Как написать заявление на легкий труд по беременности образец

Опубликовано: 05.07.2024

Привычная профессиональная деятельность гражданина из-за возникших проблем со здоровьем или в случае беременности может вызвать ряд неудобств для трудящегося, выполнять прежние функции становится затруднительно. В связи с новыми обстоятельствами работник может написать заявление о переводе на легкий труд с сохранением среднего заработка.

Данное определение является разговорным и четких разъяснений в законе не предусмотрено. В статье постараемся разобраться, что такое легкий труд, кто имеет на него права и как правильно заявить руководству о своем желании трудиться в упрощенных условиях.

Когда возможен перевод на легкий труд с сохранением заработка?

Ст.254 Трудового кодекса РФ описывает лишь основы предоставления смягчающих условий труда.

В соответствии с принятыми нормами перевести на более легкий труд необходимо при возникновении событий:

беременность;
травма на производстве;
ухудшение состояния здоровья в связи с профессиональной болезнью.

Конкретного определения льготных категорий работников в Трудовом кодексе нет, но ст.73 ТК РФ указывает о переводе на другую работу на основании медицинского заключения (выполняемые трудовые функции не должны противоречить рекомендациям врача).

Женщины, воспитывающие ребенка до 1,5 лет и осуществляющие трудовую деятельность, также выделяются в отдельную категорию. Законодатель (ч.4 ст.254 ТК РФ) предусматривает для них возможность перевода на иную работу из-за невозможности исполнять прежние трудовые функции, новые обязанности должны быть легче.

Какие нужны документы?

Заявить о своем желании перейти на облегченный режим работы нужно с помощью заявления, к которому прилагаются дополнительная документация.

Весь процесс получения послаблений выполнения трудовых обязательств связан с подготовкой документального подтверждения. Таким является заключение медицинского работника о состоянии здоровья трудящегося.

Выдают подобный документ медицинские учреждения, их специфика зависит от конкретного случая (беременность, приобретенная инвалидность, программа реабилитация после операции).

Варианты перехода на новые, более легкие условия труда связаны со степенью снижения трудоспособности работника.

Последовательность предоставления документов для перевода на легкий труд:

Заключение врача — является подтверждением обоснованности перевода по состоянию здоровья. Процесс переоформления условий труда запускается именно после передачи данного документа, где прописываются причины и продолжительность исполнения работы в комфортных условиях.
Заявление трудящегося — служит согласием о его переводе на иную работу, без письменного обращения сотрудника невозможно изменить положения действующего трудового договора.
Дополнительное соглашение — отражается описание обязанностей на новой должности.

Заключительный этап — приказ о переводе на другую работу. С новыми требованиями необходимо обязательно ознакомить сотрудника, о чем свидетельствует его подпись на распоряжении работодателя.

После 4 месяцев работы специалист, переведенный на легкий труд в связи с ухудшением здоровья, вправе вернуться к прежним условиям труда или остаться на новой должности.

Если облегченный труд приобретает постоянный статус, то в трудовую книжку вносятся необходимые поправки.

Как написать заявление при беременности?

В Трудовом кодексе не оговариваются конкретные сроки беременности, при наступлении которых действуют режимы легкого труда. Просьба о переводе беременной женщиной может быть составлена в любое время после точного определения беременности (заключение врача).

Заявление беременной составляется в произвольном виде, где должна присутствовать следующая информация:

реквизиты адресата (название предприятия, ФИО директора и его должность);
ФИО и должность заявителя (беременной работницы), ее должность на дату написания заявления;
наименование документа;
текстовая часть с прошением о переводе на легкий труд с сохранением среднего заработка;
номер и дата выдачи документа-основания (справка из медицинского учреждения, подтверждающая беременное состояние);
период льготного трудоустройства (до начала отпуска по беременности и родам);
список факторов (ночные смены, командировки, работа с металлами, радиоактивными веществами) негативное действие которых следует свести к минимуму;
ссылка на 254 статью ТК РФ, регламентирующую право перевода беременной женщины на легкий труд;
дата составления заявления и подпись сотрудницы.

В качестве приложения к заявлению служит медицинская справка.

Как оформить по состоянию здоровья?

Заявление о переходе на более комфортные и легкие условия труда по причине ухудшения здоровья составляется по аналогии ходатайства беременной сотрудницы.

Отличается только текстовая часть документа. В ней необходимо прописать причину для перевода и продолжительность действия льготы. Длительность периода может различаться в зависимости от конкретного случая.

Обязательно прикладывается заключение из учреждения здравоохранения, его реквизиты прописываются в тексте. Также указывается ссылка на регулирование данного вопроса законодательством и право им воспользоваться трудящимся (ст.73 ТК РФ).

В стандартных случаях медицинское заключение оформляется на срок не более 4-х месяцев. Если справка выдана на более продолжительный срок или болезнь имеет постоянный характер, то при отказе сотрудника от предлагаемой ему вакансии трудовые отношения с ним расторгаются на основании п.8 ч.77 ТК РФ.

Если работа соответствует нормам труда беременных женщин, то работодатель вправе не брать во внимание просьбу сотрудницы. Интересы беременной женщины и руководителя в этом вопросе могут отличаться. Женщина будет отстаивать свое право на льготу, а работодатель доказывать, что условия труда на предприятии достаточно комфортные.

Для исключения спорных моментов и конфликтных ситуаций следует проводить специальную оценку труда (создается специальная комиссия).

Работа за компьютером часто вызывает споры об уровне ее вредности: беременные сотрудницы считают данный вид деятельности вредным при вынашивании ребенка. Но на самом деле современные мониторы совершенно безопасны, о чем было дано разъяснение Минтрудом.

При ухудшении здоровья сотрудник может отказаться от предлагаемой должности. В этом случае его отстраняют от работы на срок, указанный в заключении врача, с сохранением за ним рабочего места.

Уклонение или отказ руководителя компании в предоставление перевода без уважительных причин является нарушением трудового законодательства. Льготные условия труда работник вправе потребовать через суд с компенсацией морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Полезное видео

О переходе на легкий режим работы смотрите подробнее в данном видео (кому положен, как перейти, могут ли отказать):

Беременные женщины имеют право на легкий труд. Это значит, что начальство обязано позаботиться о снижении нагрузки на рабочем месте сотрудницы «в положении» или перевести ее на более легкую работу до момента выхода в декрет.

Закон предусматривает много различных моментов, исходя из которых руководство должно принять решение, можно ли предоставить беременной работнице другой вид деятельности или нет, либо использовать определенные послабления.

Чтобы добиться своего, будущей мамочке сначала нужно написать заявление на легкий труд по беременности образец, которого поможет сделать все корректно и без ошибок.

Но сначала нужно разобраться, что собою представляет легкий труд для женщины, вынашивающей ребенка, какие статьи Трудового кодекса РФ его регулируют, а также выяснить приемлемые для данной категории работниц нормы труда и количество рабочих часов в день.

Трудовой кодекс и легкий труд: законные права и гарантии беременных

Беременность не всегда протекает гладко, но при этом большинство современных женщин вынуждены и дальше трудиться, испытывая слабость и недомогание. Позаботиться о своем здоровье и жизни малыша можно, если перейти на более легкие условия работы.

Что считается легким трудом, можно узнать со ст. 254 ТК РФ, в рамках которой беременные работницы получают следующие гарантии:

снижение нормы обслуживания или выработки;
исключение воздействия на организм вредных факторов путем перевода на новую работу на определенный срок.

Также Трудовой кодекс РФ содержит еще одну, не менее важную ст. 259, согласно которой беременные не должны работать в следующие периоды времени:

выходные дни;
командировочное время;
ночью;
праздничные даты;
сверхурочные часы.

Будущих мамочек, конечно же, интересует, как оплачивается легкий труд. Трудовым законодательством предусмотрено, что работодатели обязаны оплачивать работу женщины, которая подала заявление о переводе по причине беременности на должность с облегченным режимом работы по средней заработной плате, которая полагалась на ее прежнем месте.

Работа беременной женщины в часах: сколько можно трудиться и когда подавать заявление?

В ТК РФ не указывается, со скольки недель и на каких именно сроках девушки «в положении» уходят на легкий труд. Поэтому, просить перевод можно с момента подтверждения в женской консультации наступившего зачатия и получения на руки медицинского заключения.

По закону работодатели не обязаны сокращать часы работы для тех сотрудниц, кто только планирует вскоре стать мамой. При этом нормы обслуживания или выработки должны соответствовать требованиям гигиены. Во время работы женщина может отлучаться для посещения больницы и прохождения медицинских обследований.

За эти часы ей также начисляют зарплату. С какого срока сотруднице переходить на новый режим работы, она вправе решить сама. Перед тем, как просить об этом, нужно загрузить образец — заявление на легкий труд по причине беременности.

Заявление для разных сфер трудовой деятельности: торговля, медицина, образование, банки, МВД

Есть такие профессии, которые являются не просто сложными для девушек «в положении», но и очень опасными для здоровья мамы и малыша.

В эту категорию можно отнести следующие виды деятельности:

сфера медицины — особенно важно подать заявление о переходе на облегченную работу для беременных медсестер, которые трудятся в условиях с применением опасных химических веществ, в лабораториях или используют антисептические растворы;
торговля — воспользоваться своим правом может каждая сотрудница любого торгового предприятия, которая готовится в ближайшее время стать мамой. Для беременных продавцов бытовой химией или какими-либо другими видами токсических товаров это особенно актуально;
образовательная сфера — связана с психологической нагрузкой, поэтому учителям рекомендуется воспользоваться возможностью несколько смягчить условия педагогической деятельности или на время занять другую должность;
финансовые учреждения — для беременных в банке также есть образец заявления, которым можно и нужно воспользоваться, ведь офисная техника не лучшим образом сказывается на самочувствии будущей мамочки и развитие плода в утробе;
полиция — для беременных сотрудников МВД перейти на новую, более спокойную и безопасную должность очень важно, так как работа в полиции связана с физическим и психоэмоциональным истощением.

Сэкономить время и силы на составлении заявления можно, если скачать готовый образец документа и следовать его схеме написания.

Документы к заявлению: какие бумаги нужно собрать женщине «в положении»?

Главный документ — это медицинское заключение. Оно служит подтверждением для перевода сотрудницы, ожидающей малыша, на облегченную форму трудовой деятельности. Также в общую папку нужно вложить заявление от самой женщины и дополнительное соглашение, если нужно указать ее обязанности на новом месте работы.

Заявление для сотрудницы, вынашивающей ребенка: правила оформления

Если документ оформляется впервые, тогда лучше воспользоваться онлайн-образцом.

В заявлении указывается следующая информация:

полное имя и должность;
реквизиты — компания, имя и должность руководителя;
название документа;
основная часть текста с просьбой о переводе и сохранении заработной платы;
дата и номер медицинской справки;
период работы в компании;
перечень негативных факторов, которые необходимо устранить или минимизировать;
статья 254 или ссылка на нее;
дата и подпись.

Теперь вы знаете, как правильно написать просьбу о переходе на легкую работу в 9-месячный период. Чтобы свести риски для собственного здоровья и жизни развивающегося малыша в утробе к минимуму, беременной женщине рекомендуется использовать защитную маску.

Она убережет от вредных веществ и пыли на работе, в быту и на улице. Одной из популярных моделей является многоразовая угольная защитная маска Pitta Mask, которая способна удержать до 99% твердых и влажных микрочастичек без затруднения дыхания.

Выводы

Как правило, работодатели удовлетворяют просьбы своих работниц «в положении» после подачи ними соответствующего заявления о переводе на более легкую работу с сохранением средней заработной платы. Этого не нужно стесняться, ведь на кону стоит не только собственное здоровье, но и нормальное развитие плода.

В случае, если руководство отказывает в законной просьбе, отступать не стоит. Ссылка на соответствующие статьи Трудового кодекса помогут вам добиться своих прав, в том числе на легкий труд в особый период вашей жизни. Будьте здоровы и делитесь полезной информацией со своими друзьями в социальных сетях! Пока!

Законодательство РФ надежно защищает права беременных женщин. Льготы, предоставляемые этой категории сотрудниц, изложены в ТК. Одна из льгот – формирование специального укороченного рабочего дня. Устанавливается только по инициативе сотрудницы.

Нормативная база

В 254 статье ТК РФ оговаривается, что работник по медицинским показаниям может претендовать на сокращение рабочего дня. Беременность относится к таким показаниям. У работодателя есть следующие обязательства перед беременной:

Уменьшение длительности смены по просьбе сотрудницы.
Уменьшение норм выработки, если они присутствуют на производстве.
Перевод на рабочее место с наиболее благоприятными условиями.
Ограждение сотрудницы от вредных и опасных видов производства, которые могут негативно сказаться на женщине и плоде.
Если на поиск подходящей вакансии для служащей требуется время, на протяжении всего срока она освобождается от опасной работы, однако получает оклад в полном объеме.

ВАЖНО! Несмотря на изменение трудового графика, за беременной остается оклад в полном объеме. Если у сотрудницы появилась необходимость в прохождении обследования или лечении в условиях стационара, на весь этот период за ней сохраняется изначальное рабочее место и оплата труда.

В 93 статье ТК РФ оговорен порядок сокращения смены. Он определяется в зависимости от пожеланий, указанных в заявлении служащей. Работодатель может уменьшить:

смену при сохранении полной недели;
смену и неделю.
неделю при сохранении длительности смены.

Аналогичные льготы предоставляются следующим группам лиц:

Людям, усыновившим или удочерившим детей.
Лицам с оформленной опекой на ребенка, не достигшего 14 лет.
Служащим, воспитывающим ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет.
Лицам, занимающимся уходом за больными родственниками (для получения льгот потребуется медицинское заключение).

ВНИМАНИЕ! При сокращении рабочего дня не происходит удержания отпускных. Трудовой стаж начисляется без изменений. Зарплата исчисляется в прежнем порядке: на основании отработанных часов или совокупности исполненных работ.

В каких случаях предоставляется льгота?

Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.

Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.

ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур.

Особенности

В ТК РФ не оговорено количество часов, на которые должен быть сокращен рабочий день. Определяется этот объем в индивидуальном порядке: в зависимости от пожеланий работодателя и самой беременной. Как правило, смена уменьшается на 1-2 часа. Альтернативный вариант – оформление еженедельного дополнительного выходного дня.

Если беременность сопровождается некоторыми негативными факторами, смена уменьшается на большее количество часов. В частности, актуально это в следующих случаях:

1 и 2 группа инвалидности у сотрудницы. Длительность рабочей недели не должна превышать 35 часов.
если сотрудница не достигла совершеннолетия. Действует аналогичное правило.

ВНИМАНИЕ! Сокращение смены не может влиять на длительность ежегодного отпуска или декрета.

Порядок оформления

Можно выделить следующие этапы сокращения смены или рабочей недели:

Беременная обращается в женскую консультацию за выдачей справки о положении.
Обращение в кадровый отдел компании.
Составление заявления в письменной форме (к заявлению прикладывается медицинская справка).
Оставление резолюции на заявлении.
Подготовка дополнительного соглашения к трудовому договору в двух экземплярах и его подписание работодателем и сотрудницей.
Издание приказа касательно изменения графика труда.

В приказе также требуется изложить порядок изменения начисления зарплаты.

Пример заявления

Заявление не является стандартизированным и может составляться в свободной форме. Однако в нем должна присутствовать вся необходимая информация. При составлении можно ориентироваться на следующий пример:

Директору ООО «Орион»
Зайцеву В. Б.
от менеджера проектов
Сидоровой Е. И.

Прошу сократить рабочую смену на 1-2 часа в связи с беременностью на основании статьи 93 ТК РФ. В подтверждение беременности прилагаю справку от 08. 09. 2016 с регистрационным номером 0667785.

/Сидорова/ Сидорова Е.И.

В завершение заявления обязательно проставляется подпись и дата составления. Точное содержание документа зависит от пожеланий сотрудницы. К примеру, она может потребовать установления четырехдневной рабочей недели с дополнительным сокращением смены на час.

ВНИМАНИЕ! Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается в отделе кадров, другой – на руках служащей. На втором экземпляре ставиться отметка о регистрации заявления в соответствующем журнале. Нужно это для того, чтобы подтвердить факт подачи бумаги.

В заявлении могут быть указаны дополнительные требования. К примеру, если служащая не желает сокращать смену до завершения беременности, она может попросить об изменении трудового графика на несколько месяцев или недель.

Как оплачиваются сокращенные смены?

Заработная плата при сокращении рабочего дня может уменьшиться. Порядок ее уменьшения зависит от принципов начисления:

По количеству отработанных часов.
По объему исполненной работы.

В первом случае размер уменьшения определяется количеством часов, на которые была сокращена смена. Во втором случае женщина может сохранить прежний уровень зарплаты, если будет выполнять положенную норму. Однако данная норма также уменьшается по желанию беременной.

Льгота почти не влияет на размер отпускных или декретных. Однако если женщина работала по измененному графику труда длительное время, объем выплат может незначительно сократиться.

Связано это с тем, что при расчете декретных во внимание принимается средняя зарплата за последние два года. В период действия льготы она может уменьшиться, что повлияет на итоговый результат расчетов.

Что делать, если работодатель отказывает в сокращении смены?

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении положенной льготы беременной. Если он отказывается изменить график, имеет смысл обратиться в трудовую инспекцию. Если и после проверки ничего не поменяется, следует идти в суд. Подобные дела разбираются без оплаты пошлины рабочим. Самостоятельно уменьшать свою смену нельзя, так как это может быть воспринято как прогул или опоздания, что даст основания к увольнению.

Правила перевода на облегченные условия труда регулирует ст. 254 Трудового кодекса. В ней говорится, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению необходимо снизить нормы выработки, обслуживания или перевести их на другую работу, где нет вредных производственных факторов. При этом компания обязана сохранить за женщиной средний заработок по прежней должности. А если подходящей вакансии нет, беременную женщину необходимо освободить от работы с сохранением среднего дохода за все дни освобождения.

Вредно ли?

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Но "опереться" на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить "опасный" вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

Зачем необходимо заявление?

Если компания получила от работницы медицинское заключение, и, с учетом данных спецоценки, будет вводить ей облегченные условия, необходимо подготовить два документа. Первый – дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы, в котором будут прописаны новые условия. Кроме того, важен еще один документ – заявление о предоставлении облегченных условий труда. Именно оно подтвердит, что перевод – желание сотрудницы, а не только инициатива работодателя. Но если женщина не напишет этот документ, будучи беременной, это говорит о том, что она не планирует переводиться на "легкий труд", а работодатель в одностороннем порядке не имеет право изменять ей условия. Этот нюанс очень важен с точки зрения соблюдения ст. 254 ТК РФ, и данный документ обязательно запросят инспекторы при проверке. Такой перевод будет действовать до ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам, но этот нюанс необходимо обязательно прописать в дополнительном соглашении перед введением легкого труда, и никаких документов, когда закончится срок его действия, оформлять не надо. Соглашение закончит свое действие, а работница пойдет в долгожданный отпуск.

Можно ли не переводить на легкий труд?

Многие работодатели даже не пытаются оценить и проанализировать требования ТК РФ, а вводят "легкий труд" практически всем, кто об этом попросит. Отсюда и мечта почти каждой беременной сотрудницы, чтобы компания отправила ее домой с сохранением среднего заработка по причине отсутствия "подходящих" вакансий. И такое происходит нередко: женщина сидит дома, получая деньги, а компания временно лишается штатной единицы, но продолжает нести затраты на ее зарплату. Или нанимает на ее замену другого сотрудника, например, по срочному трудовому договору, при этом затрачивая на оплату труда денежные средства уже в двойном размере.

Однако перевод нужен не всегда.

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на "Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин", утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Другими словами, если у компании есть веские причины сомневаться в необходимости переводить на легкий труд, обязательно стоит проверить рабочий режим и условия труда беременной сотрудницы, прежде чем соглашаться на ее перевод.

Работа за компьютером и дистанционный труд

Существует еще как минимум два условия, которые не могут быть причиной для перевода на облегченные условия труда.

Во-первых, многие сотрудницы просят перевести их на легкий труд, основываясь на том, что они работают за компьютером, что, по их словам, является опасным фактором. Но это не совсем так. Вредность такой работы можно определить только по результатам медицинских осмотров. Их работодатель обязан проводить в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 12 апреля 2011 г. № 302н и нормами СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Но речь там идет о мониторах с электронно-лучевой трубкой, тогда как сейчас почти у всех работников более безопасные жидкокристаллические экраны. А вредность компьютера затем может определить только спецоценка, о которой я говорила выше. Сегодня, пожалуй, уже и нет таких компьютеров, по умолчанию являющихся причиной для перевода на легкий труд. Эту позицию подтвердил и Минтруд России в своем письме 27 сентября 2016 г. №15-1/ООГ-3481, указав, что персональные компьютеры с сертификатами соответствия требованиям безопасности не являются источником вредных производственных факторов.

А во-вторых, "закрыть" вопрос можно, оформив с сотрудницами трудовой договор о дистанционной работе (глава 49.1 ТК РФ). В этом случае нет обязанности переводить работницу на легкий труд, так как она может трудиться в любом месте, удобном для беременной женщины, например, из дома. Но для такой работы необходимо заключить отдельную форму договора. Естественно, это потребует расторжения действующего трудового договора и подписания нового. Но вводят дистанционный труд не только из-за отсутствия необходимости перевода на легкий труд – это лишь одно из преимуществ соответствующих договоров. В любом случае вводить "дистанционность" необходимо заблаговременно, а не в момент появления у вас справки от сотрудницы. Это серьезный проект, требующий серьезных временных и трудозатрат. Но подумать об этом работодателям стоит совершенно точно.

Беременной женщине необходимо снизить нормы выработки или обслуживания либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

При этом перевести беременную женщину на другую работу работодатель может только по ее просьбе, которую работница выражает в заявлении, и на основании медицинского заключения о необходимости перевода на легкий труд[1]. Соответственно, если работница не представит эти документы, работодатель не будет обязан ее переводить.

Кроме того, медицинское заключение может ограничивать продолжительность ежедневной работы для беременной женщины. Работодатель обязан учитывать эти ограничения при изменении режима работы беременной работницы.

Если работница откажется от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая ей работа, работницу необходимо освободить от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Кроме того, во время беременности женщина может работать в режиме неполного рабочего времени, если она представит работодателю справку о беременности и соответствующее заявление (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);

• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).

3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:

• должность, на которую переводится беременная работница;

• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);

• новый размер заработной платы (должностного оклада);

• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения.

4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.

Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем[2].

В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.

С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4).

Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу[3].

Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.

СОХРАНЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПЕРЕВОДЕ

При переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в том числе на нижеоплачиваемую работу (должность), за ней сохраняется средний заработок по прежней работе (должности) на весь период такого перевода.

Из норм ч. 1 ст. 254 ТК РФ следует, что:

• если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, беременной женщине устанавливается размер заработной платы, равный ее среднему заработку по прежней работе;

• если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, устанавливается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;

• если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, устанавливается размер заработной платы по выполняемой работе.

Новый размер заработной платы указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе работницы.

Как мы уже говорили, если беременная работница отказывается от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая работа, то ее необходимо освободить от работы — также с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

[1] Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1.

[2] Части 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 21.12.2017).

[3] Часть 4 ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2013)).

Читайте также: