Как написать заявление на перевод зарплаты в другой банк образец

Опубликовано: 17.09.2024

Формирование заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту происходит в тех случаях, когда выплату денежного вознаграждения работникам предприятия планируется производить не путем наличной выдачи, а через безналичные переводы.

Кто может выступать инициатором

На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Зачем писать заявление

Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.

Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.

При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).

Плюсы перечисления з/п на карточку

Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.

Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным). В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).

Можно ли менять карту

В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты.

Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.

Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.

О комиссии

Любые удержания и комиссии всегда перекладываются на работодателя. В равной степени это касается НДФЛ, перечислений в пенсионный фонд, ФСС и комиссий за перевод зарплаты (если таковые взимаются банком).

Когда пишется заявление

Заявление может составляться сразу при приеме на работу или в любой момент текущего осуществления трудовой деятельности – как только у работодателя или подчиненного возникнет такая возможность или необходимость.

Кому можно выплачивать через карту

Перечисление зарплаты через банковскую карту возможно любому работнику предприятия, вне зависимости от того, работает ли он на постоянной основе или является внешним совместителем.

Также без разницы, кто переводит деньги: ИП или юридическое лицо.

Имеет ли право работодатель отказать в выплате зарплаты на карту

сли сотрудник предприятия выразил желание получать свою зарплату на банковскую карту и оформил это свое пожелание надлежащим образом (посредством письменного заявления), работодатель обязан пойти ему навстречу, т.е. отказать в этом он права не имеет.

Если работник не хочет получать зарплату на карту

В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).

В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.

При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.

На имя кого писать заявление

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как любой другой подобный документ, следует писать на имя директора организации или работника, временно исполняющего его обязанности. Допустимо также составление заявления на имя главного бухгалтера, если тот уполномочен на прием и рассмотрение подобного рода бумаг.

В каком формате написать

Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.

Особенности оформления

Какие документы приложить

Образец заявления

Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с комментариями, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.

В статье представлен бланк документа, который нужно оформить для выплаты дохода в безналичной форме, в том числе и на карточку другого человека (третьего лица). Также дан пример оформления заявления при смене реквизитов банка.

Нужно ли оформлять заявление на перечисление зарплаты на карту?

Согласно ст.136 ТК РФ выплата заработной платы может производиться на банковские реквизиты, которые сотрудник указал в своем заявлении.

Право работника выбрать наличный или безналичный способ расчета за выполненную работу. Если выбор останавливается на перечислении на банковскую карту, то необходимо об этом уведомить работодателя письменно, сообщив ему платежные данные, на которые должны переводиться денежные средства.

Если в локальных актах не предусмотрена возможность безналичного расчета, то вопрос решается индивидуально с работником.

Если в договоре четко сказано, что зарплата подлежит перечислению на карту работника, то расчет будет безналичным. Работнику остается только письменно сообщить банковские реквизиты. Если же человек желает получить наличные деньги на территории работодателя, следует этот момент обговаривать заранее на стадии трудоустройства.

Работник может не только заявить о желании получать зарплату в безналичной форме, но и в любой момент поменять обслуживающий банк. О смене реквизитов банка также следует сообщить письменно работодателю.

Банк, где будет открыт счет работника, может быть выбран работодателем. При этом заключается договора на оказание соответствующих услуг по зарплатному проекту. Также сотрудник вправе выбрать свой банк и сообщить о том, что перечисление нужно производиться на реквизиты личной карточки.

Если работник решает перейти с безналичной выплаты зарплаты на наличную, то нужно написать заявление о выдаче заработной платы наличными в кассе.

Как написать для выплаты на карточку работника?

Если сотрудник получал зарплату в наличном виде в кассе, а потом решил перейти на безналичное перечисление, то в заявлении пишется соответствующая просьба.

Если работник устроился на работу, в его трудовом договоре прописано, что зарплата будет выдаваться на банковскую карту, то заявление потребуется только с целью указания своих платежных реквизитов, на которые человек желает получать заработную плату.

Текст пишется в свободной форме и включает:

данные о директора организации, к которому адресован бланк;
данные о себе;
наименование бланка;
просьба производить перечисление зарплату на определенные реквизиты;
указывается дата, с которой выплата будет безналичной;
прописываются данные карточки, на которую нужно производить выдачу денег;
подпись трудящегося;
дата.

Пример оформления (скачать образец можно ниже):

При выдаче заработной платы другому человеку

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека (третьего лица) по заявлению работника? Ответ на этот вопрос неоднозначный.

В ТК РФ сказано, что зарплата может выводиться на реквизиты, указанные сотрудником в заявлении. При этом не говорится, что карта должна быть открыта именно на данного сотрудника. Из этого можно предположить, что счет может быть заведен на любое лицо. Причем не обязательно это должен быть родственник, может быть любое третье стороннее лицо.

Вместе с тем, ни в одном законе не сказано, что работодатель обязан соглашаться на перевод на карту другого лица.

Если работодатель даст свое согласие на такое перечисление, то заработная плата будет выплачиваться на указанные платежные данные.

Форма заявления, которое работодателю нужно написать для перечисления зарплаты на карту третьего лица, произвольная.

В тексте указывается просьба о перечислении денежных средств на карту с определенными реквизитами. Можно попросить выплачивать ежемесячно только часть суммы в конкретном размере. Можно указать срок, в течение которого нужно производить выплату на данную карточку третьего лица.

Образец оформления (скачать бланк можно ниже):

Пример при смене банковских реквизитов

В ст.136 ТК РФ говорится, что работник вправе сменить карточку, на которую перечисляется заработная плата. О смене данных карты человек должен письменно уведомить работодателя.

Образец оформления (скачать бланк можно ниже):

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос 1: Как правильно оформить платежное поручение при переводе зарплаты на карту третьего лица, не родственника работника? Что указывать в графе получатель и назначение платежа?

? Вопрос 2: Работник принес заявление, чтобы мы перечисляли его заработную плату на карту жены. Законно ли это, переводить деньги не на карточку самого сотрудника?

Ответ: Да, законно. Это не нарушает положений трудового законодательства.

Очереди в кассы предприятия в день зарплаты давно ушли в прошлое. Платить заработанные деньги на карточки сотрудников проще и быстрее, чем заказывать крупную сумму наличных в банке и рассчитываться ими через кассира. Раньше работодатель самостоятельно определял банк и условия оформления пластика, не оставляя выбора наемному сотруднику. Теперь работникам доступна смена зарплатного банка, не объясняя причин работодателю. На практике попытки сменить эмитента далеко не всегда заканчиваются положительно, ведь бухгалтерии удобнее организовать выплату на карточки одного банка, чем распределять суммы по счетам в нескольких учреждениях.

Можно ли сменить зарплатный банк с точки зрения закона

Российским законом предусмотрено право работника при трудоустройстве и в процессе работы для перечисления заработной платы передавать в организацию реквизиты банковского счета (ч.3 ст. 136 ТК РФ), либо получать заработанное наличными. Форма расчетов между предприятием и работников фиксируется в положениях трудового договора.

Если ранее компания навязывала свое решение работнику, в каком банке и какого типа тот должен иметь карточку, то сейчас окончательный выбор по схеме расчетов делает сам получатель заработной платы. Если человек, пользуясь привилегиями и специальными условиями в другом банковском учреждении, захочет поменять зарплатный банк, ни администрация предприятия, ни бухгалтер по начислению и расчету заработной платы, не вправе этому помешать. Главное, чтобы получатель денежных средств обратился с соответствующим заявлением не позднее 5 дней до запланированной даты выплаты.

Если судить о ситуации с выбором эмитента и продукта эмиссии согласно законодательным нормам, сам получатель зарплаты вправе определять, какие реквизиты для выплаты указывать в документах и договоре. С другой стороны, руководство предприятий не заинтересовано в том, чтобы у каждого работника были свои личные реквизиты. Делать денежные отчисления в разные банковские учреждения сложнее, чем просто передать подготовленный список в банк для организации отчислений.

Ругать работника, решившего отказаться от текущего зарплатного банка, вряд ли будут, но и просьбу его могут оставить без движения. Известны случаи, когда работники одного банка просили переводить заработанное в другое финучреждение, опираясь на положения закона, на что руководство настойчиво рекомендовало забыть о подобном праве, если нужна и важна работа именно в этой банковской структуре.

Нужно ли одобрение работодателя на смену банка для получения зарплаты

Ситуация с выбором карты и эмитента такова, что нормы закона, о которых говорилось в Трудовом Кодексе, часто игнорируются со стороны работодателя. В 2014 году законом №333-ФЗ было подтверждено право человека согласиться получать средства на карточку предложенного банка, или отказаться, передав в бухгалтерию реквизиты иной банковской организации.

Согласно предложенного порядка, сотрудник предприятия вправе произвести замену банка, в котором будет обслуживаться счет. Поскольку изменения должны быть закреплены в документации на предприятии, что требует участия администрации, зачастую добиться перевода денежных средств на иную карточку не удается. На практике, либо работник проявляет лояльность к трудоустроившей компании, либо ищет другое место работы.

Как часто можно менять зарплатный банк

Закон не устанавливает пределов по количеству изменений реквизитов для зарплатных отчислений. Дважды в месяц предприятие обязано выплачивать деньги персоналу по факту выполненной работы или в виде авансовых платежей. Чтобы смена зарплатной карты состоялась до следующего перевода, письменное уведомление с указанием нового обслуживающего банка передают за 5 рабочих дней до намеченного срока.

При частой смене реквизитов не исключена ситуация, когда следующий платеж будет переведен на прежнюю карточку, поскольку предприятие не успеет обработать обращение работника. Во избежание путаницы, не рекомендуется менять банк, не имея достаточно веских оснований. Отслеживать и подтверждать получение платежей за последний полгода, собираясь оформить кредит в другом банке, сложнее, если человек постоянно менял зарплатные карты или счета.

Как перевести зарплату в другой банк

Часто банки предлагают исключительно выгодные условия сотрудничества для тех, кто доверил хранение зарплаты выбранному учреждению. Если решено поменять зарплатную карту на реквизиты в другом банке, следуют алгоритму:

В бухгалтерию передают заявление с просьбой осуществлять зарплатные отчисления на новую карту. Помимо полного юридического названия банка и номера карты понадобятся все банковские реквизиты карты, привязанного счета (именно на него будут отчислять деньги) и самого эмитента.
Письменное обращение сотрудника визирует главбух и руководитель предприятия.
Чтобы деньги были перечислены согласно просьбе человека, требуется изменить рудовой договор и подписать дополнительное соглашение.
После вступления соглашения в силу новые транзакции будут производить по новым данным.

Обычно предприятие самостоятельно организует получение зарплатного пластика всеми работниками сразу. Бюджетники и военнослужащие получают карту без права выбора, где обслуживаться. Поскольку ЗП работникам бюджетной сферы, включая военных, отчисляют из государственной казны, зарплатным банком, скорее всего, станет Сбербанк или ВТБ как банковские учреждения с высокой долей участия государства.

Плюсы и минусы перехода на другой зарплатный банк

Плохо, когда зарплатная карта неудобна, а эмитент имеет минимум банкоматов для обслуживания собственного пластика. Однако чаще банк, выбранный крупным предприятием для перечислений зарплаты, готов рассмотреть возможность установки дополнительных терминалов по адресу расположения офиса компании. Работники могут свободно снимать или вносить средства на свой пластик, не отходя от места работы. Если человек решил воспользоваться правом перехода на обслуживание к другому эмитенту, этот шаг негативно расценивается работодателем, поскольку процесс выплаты усложняется.

Чтобы понять, почему администрация игнорирует запросы сотрудников о смене реквизитов, необходимо разобраться в схеме перечисления заработанных средств:

Компания подписывает с банком договор обслуживания и открывает в нем счета всем принятым в штат сотрудникам.
Накануне дня зарплаты бухгалтер переводит средства в банк одним платежом и прилагает ведомость с указанием, кому и сколько необходимо начислить.
Банк самостоятельно распределит деньги, освободив обслуживаемую компанию от лишних действий.

Для работников такой способ расчетов будет не столь привлекателен, поскольку есть риск потери или неприятных разбирательств с предприятием в случае банкротства банка. Дело в том, что финучреждение может обработать за день не весь зарплатный список, оставив некоторые отчисления на следующий рабочий день. Если объявлено банкротство и у банка отозвана лицензия, оставшиеся сотрудники не увидят средств, пока не будет урегулирована проблема с банком.

Для сотрудника смена карты открывает массу преимуществ:

возможно обслуживаться в удобном банке с достаточным количеством банкоматов и высококачественным онлайн- или мобильным сервисом;
получить льготные и индивидуальные предложения в рамках зарплатного проекта со сниженной кредитной или повышенной депозитной ставкой;
избавиться от длительного согласования кредитной линии – банк видит все зарплатные отчисления и не потребует справки о доходах при оформлении кредита.

Вместе с достоинствами замены банка необходимо учитывать, что обслуживание новой карточки, скорее всего, осуществляется за счет самого клиента, а сумма годовой платы может исчисляться в несколько тысяч рублей. Редкий работодатель будет приветствовать решение заменить банк для отчисления зарплаты на карту другого банка, поэтому при согласовании перехода не исключены проблемы и неприятные разговоры с отдельными службами и руководством.

Право на выбор зарплатного банка гарантируется трудовым законодательством каждому наемному сотруднику. Работодатели и прочие ответственные лица не могут препятствовать реализации данного права. О том, как перевести зарплату на карту другого банка, расскажет сервис Brobank.ru.

Закон о выборе банка для получения зарплаты
Как перевести зарплату на карту другого банка
Как составить заявление на смену реквизитов для зарплаты
Что необходимо согласовать с банком
Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка
Ответы на вопросы по теме

Закон о выборе банка для получения зарплаты

Право работника на выбор кредитной организации указывается в ст. 136 ТК РФ. Суть данной правовой нормы состоит в том, что каждый наемный работник вправе выбрать банк, на карту или счет которого будет поступать его заработная плата.

Никакого запрета на подобный выбор не действовало ранее. Если конкретный банк не был прописан в трудовом договоре, клиент мог сменить зарплатную кредитную организацию, заведомо заявив об этом работодателю.

До принятия законодательной нормы между сторонами трудового соглашения достаточно часто возникали разногласия. Закон на этот счет ничего не указывал, поэтому работнику что-то доказать своему работодателю было сложно. После введения поправок в ТК РФ в июле 2019 года, в случае возникновения спорной ситуации, работники должны опираться на указанную правовую норму.

Как перевести зарплату на карту другого банка

Изначально необходимо определиться с кредитной организацией. Это должен быть российский банк. Карта необязательно должна быть зарплатной — это условное обозначение преимущественно дебетовых карт, на которые организации перечисляют заработную плату своим сотрудникам. Если оформляется полноценный зарплатный проект, то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель в его рамках получают ряд дополнительных преференций.

Сделать зарплатной можно любую карту: дата ее оформления — не имеет значения. Карта на руках у сотрудника может появиться задолго до того, как он решит сделать ее зарплатной. Это достаточно распространенная практика. Поменять банк для получения зарплаты можно следующим образом:

Заполнить заявление на имя работодателя.
Передать заявление работодателю и дождаться его рассмотрения.

Заявление на смену зарплатной карты подается работодателю, а не в бухгалтерию. Причина этого заключается в том, что в большинстве организаций бухгалтеры не уполномочены решать подобные вопросы. Более того, смена зарплатной карты даже единственного сотрудника предполагает для бухгалтера увеличение объема работы. Разногласия возникают именно на этой почве.

Как составить заявление на смену реквизитов для зарплаты

Получатель — ФИО заявителя.
Номер счета для зачисления заработной платы — можно уточнить в интернет-банке, через банкомат, по телефону горячей линии.
Наименование кредитной организации.
Корреспондентский счет.
БИК.

Что необходимо согласовать с банком

На примере Сбербанка зарплатный проект открывается без дополнительных договоров и согласований. После оформления карты Mastercard, клиент через Сбербанк Онлайн совершает следующие действия:

После первого перечисления заработной платы, зарплатный проект Сбербанка активируется автоматически. Клиенту поступает соответствующее смс-сообщение и пуш-уведомление. С этого момента клиент пользуется всеми преимуществами зарплатного проекта.

Что делать с картой, на которую заработная плата поступала до смены банка

Такие вопросы решаются по усмотрению клиента. Большинство зарплатных проектов предполагают бесплатное обслуживание и пользование рядом дополнительных преференций. Кредитным организациям выгодно, чтобы как можно больше клиентов пользовались их банковскими картами. При бесплатном обслуживании карт прибыль банка складывается из комиссионных со стороны платежной системы и платных услуг и опций, которые подключаются держателями по желанию.

После исключения карты из прежнего зарплатного проекта, большинство из ранее действующих преференций будет аннулировано. Обслуживание станет платным, а банковские услуги (кредиты, ипотека, вклады) будут предоставляться на общих условиях — как не для зарплатных клиентов банка.

Клиент может оставить карту в пользование, либо закрыть ее для минимизации своих расходов. Каких-либо ограничений в данном случае нет, так как сотрудник организации уже не является зарплатным клиентом. Если в карте нет надобности, ее следует закрыть по правилам, установленным в банке.

Ответы на вопросы по теме

1. Когда можно подать заявление на перенос заработной платы в другой банк?

В ст. 136 ГК РФ указано, что заявление на смену кредитной организации подается работником не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы. Если сроки подачи заявления нарушены, его рассмотрение и удовлетворение переносится на последующий раз начисления заработной платы.

2. Может ли работодатель отказать в переводе зарплаты в другой банк?

Такая вероятность имеется, но отказ будет являться нарушением нормы трудового законодательства. Это грозит применением в отношении работодателя санкций со стороны надзорных органов. Работодателю (руководителю организации) нет смысла ограничивать своего сотрудника в подобном выборе. В большинстве случаев трудности возникают с бухгалтерами, у которых с каждым новым переходом увеличивается объем работы.

3. Что делать с записью о зарплатном банке в трудовом соглашении?

Если в трудовом договоре фигурировала запись о конкретном зарплатном банке, то после перехода сотрудника на обслуживание в другой банк, ее (запись) следует аннулировать путем оформления дополнительного соглашения. В этом случае прописывается формулировка о том, что сотрудник самостоятельно в заявлении указал на выбор конкретного банка.

4. Сколько раз можно менять зарплатный банк?

Законодательство не устанавливает ограничений на этот счет. Сменить зарплатный банк можно любое количество раз. Главное, уложиться в сроки подачи заявления на имя работодателя. Ввиду соблюдения корпоративной этики, рекомендуется обращать внимание и на интересы работодателя, который заинтересован в работе с одним банком.

5. Как изменения отражаются на государственных служащих?

С 1 июля 2018 года бюджетные служащие получают заработную плату только на карты НСПК МИР. Использовать карты других платежных систем для получения зарплаты им запрещено. При этом ограничений на смену кредитной организации — нет. Банк может быть любым, но карты — только платежной системы МИР.

Источники информации:

Анатолий Дарчиев - высшее экономическое образование по специальности "Финансы и кредит" и высшее юридическое образование по направлению "Уголовное право и криминология" в Российском Государственном Социальном Университете (РГСУ). Более 7 лет проработал в Сбербанке России и Кредит Европа Банке. Является финансовым советником крупных финансовых и консалтинговых организаций. Занимается повышением финансовой грамотности посетителей сервиса Бробанк. Аналитик и эксперт по банковской деятельности. darchiev@brobank.ru

Комментарии: 8

Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Правильно ли я поняла, если я работаю в бюджетной организации и мне надо сменить зарплатную карту, то мне откажут по определению сразу? ТК РФ не имеет власти над бюджетниками?

Уважаемая Елена, если зарплата вам перечисляется на карту «Мир», то вы можете оформить карту национальной платежной системы практически в любом банке. Ограничений для бюджетников нет.

Здравствуйте, отказали в смене в смене банка. Сказали, что они работают только со сбербанком,, и в другой банк не имеют возможности перевести. Как так. Если я работаю у них, то только сбер. И наличными не могу получить. Куда писать жалобу??

Если карту Viza переводишь в зарплатную, функционал карты сохраняется для рассчита в других странах?

Уважаемая Кристина, все функции и услуги, подключённые к карте, сохраняются.

Любая организация или компания может выдавать заработную плату работникам как наличными средствами, так и с помощью переводов на банковские счета. Во втором случае наиболее частая практика — заключать договора с соответствующими финансовыми учреждениями для открытия зарплатных карт сотрудникам.

Последние имеют право указать свой счет, на который впоследствии будут осуществляться переводы. Для этого потребуется написать специальное заявление на перечисление зарплаты на карту.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основания для перечисления

Порядок, по которому выплачивается заработная плата, определяется статьей 136 ТК РФ. Он работает в отношении всех категорий работников, как работающих на условиях основных трудовых договоров, так и устроившихся на работу по совместительству.

В эту схему не включаются выплаты, производимые по договору подряда, или когда имеется возмездное оказание услуг.

В данной ситуации нет заработной платы, поэтому расчет с сотрудником идет по условиям, обозначенным в договоре.

В соответствии с общими правилами выплаты по заработной плате осуществляются по месту работы. В кредитную организацию финансовые средства работника переводятся в случае, когда он составил соответствующее заявление.

Последнее должно предусматриваться трудовым и коллективным договорами. Сотрудник компании имеет право сменить финансовую организацию в любой момент, а также сменить номер, на который ему будет переводиться заработная плата. О сроках, в течение которых можно подать заявление на смену счета для начислений, мы расскажем ниже.

Как осуществить перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника?

Практически в любой кредитной организации — банке — предусмотрена специальная программа для ИП и юридических лиц, называемая зарплатным проектом. Для заключения соответствующего договора предпринимателю потребуется отдельно обращаться в финансовое учреждение.

Посетить финансовую организацию и заявить о своем желании заключить договор для оформления зарплатного проекта.
Подготовить документацию: список сотрудников, заявления работников на открытие зарплатных счетов, копии их паспортов, учредительные документы организации и иные официальные бумаги, которые могут быть запрошены сотрудниками банка.
Заключить договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им зарплаты.
Выдать банковские карты работникам.

Информация о том, что заработная плата будет переводиться на банковский счет сотрудникам, должна быть внесена в документах организации, трудовых контрактах и коллективном договоре.

Если происходит переход с системы наличных выплат на сотрудничество с банковскими организациями, потребуется внести соответствующие корректировки в локальные нормативные акты посредством дополнительных соглашений.

Образец дополнительного соглашения о переводе зарплаты на карту можете скачать здесь.

Кто оплачивает перевод?

Оплаты по переводу заработной платы сотрудника на банковский счет последнего с помощью безналичного расчета ложатся полностью на плечи работодателей.

Удерживать комиссию с сотрудников запрещено законодательством.

Это правило распространяется не только на работников, получающих выплаты через банк, с которым заключен зарплатный проект. Работодатель берет на себя расходы и в случае осуществления операции через другой банк, выбранный сотрудником.

Затраты на проведение операции могут быть учтены при расчете размера облагаемой прибыли.

Данную статью расходов можно расценить, как внереализационную или иную. Основанием для классификации будет являться учетная политика компании.

Какой банк можно выбрать по закону?

Согласно федеральному закону No333-ФЗ от 4 ноября 2014, нет каких-либо ограничений для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления зарплаты на карту.

Для работодателя наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например Сбербанком, по соответствующему зарплатному проекту. Перечисления в другой банк для единичных лиц потребуют выплаты дополнительной комиссии.

Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление на изменение кредитной организации, стоит поинтересоваться, карты какого банка будут наиболее выгодными.

Лучше завести отдельно карту и отдельно зарплатный расчетный счет. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличности в банкоматах без комиссии и лимитов.

Как перевести зарплату на личную карту сотрудника?

Получатель. ФИО сотрудника.
Счет получателя. Указать индивидуальный номер счета работника.
Назначение платежа. Здесь указывается цель платежа, а также ссылка на дату и номер реестра.

Заявление на смену банка по зарплате

Принятый в 2014 году Федеральный Закон No333-ФЗ предоставил работникам организаций возможность менять кредитные организации, через которые им будет перечисляться зарплата.

Для того, чтобы предприниматель начал переводить средства в нужный банк, сотруднику потребуется подать заявление о смене банка.

Это необходимо сделать не менее, чем за 5 рабочих дней до числа, указанного в нормативных актах организации в качестве дня выдачи зарплаты.

Указанное условие регламентируется частью 3 ст. 136 ТК РФ. Дата выдачи зарплаты обычно фиксируется трудовым и коллективным договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Это означает, что если работник составил и передал заявление в бухгалтерию за 5 дней до даты получения зарплатной выплаты, работодателю необходимо будет перечислить средства в банк, указанный в документе, на предоставленный счет.

Следовательно, если работник предоставил заявление о смене финансового учреждения для получения зарплаты, организация становится обязана выплачивать ему положенные средства на счет, внесенный в документ.

Иначе по статье 236 ТК РФ потребуется заплатить проценты за задержку выплат. Также предпринимателю может грозить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.

В случае, когда работник подал заявление позднее положенного срока, ближайшая выплата зарплаты ему будет проводиться через старый банк, а новые перечисления компании необходимо осуществить с помощью банка, указанного в заявлении.

Перевод командировочных на карту

Помимо зарплатных выплат предприниматель в праве перечислять на зарплатную или дебетовую банковскую карту работника и командировочные.

Данная возможность должна отображаться в локальных нормативных документах компании. Но прежде чем совершать перевод, потребуется получить соответствующее заявление от работника, где он указывает свое желание получать положенные ему деньги на карту.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Читайте также: