Как написать заявление на выдачу характеристики с места работы

Опубликовано: 17.09.2024

Эта важная бумага может быть составлена по просьбе самого сотрудника, по инициативе руководителя или по внешнему запросу, в зависимости от места и цели предполагаемого предъявления. Характеристика на сотрудника может быть внутренним документом и предназначенной для предоставления по любому месту требования. Ниже приведён пример характеристики на работника. Скачайте и отредактируйте под себя.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Образец написания универсальной характеристики

Характеристика

За время работы показала комплексное владение знаниями и умениями по своей специальности. Обладает отличными навыками ведения деловых переговоров, коммуникабельна, стремится к активному самосовершенствованию. Интересуется последними информационными новшествами в экономической области, посещает тренинги и семинары по специальности.

Зарекомендовала себя как надежный, ответственный работник, не нарушающий сроки выполнения заданий и предоставляющий исчерпывающую отчетность. В трудных ситуациях быстро принимает оптимальное решение. Стрессоустойчива и спокойно воспринимает критические замечания. В коллективе пользуется уважением и хорошим отношением коллег, в конфликтных ситуациях не замечена.

Дисциплинарных взысканий за время работы не получала.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Внутренние характеристики

Вышестоящий руководитель может затребовать непосредственное руководство дать оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника в различных ситуациях. Эти ситуации могут быть такие, как:

принятие решения о переводе на определенную должность;
оценка способности выполнить то или иное поручение;
возможность ответственной командировки;
найти оптимальный способ воздействия на сотрудника, чтобы повысить его профессионализм или нивелировать отрицательные качества;
определение возможности доверия (допуски к служебной информации, коммерческой тайне и т.п.);
чтобы оценить стрессоустойчивость и профпригодность к опасным работам и критическим ситуациям;
принять меры для снижения напряженности в коллективе и др.

В составлении этого документа может принимать участие не только начальник структурного подразделения, где работает характеризуемый сотрудник, но и работники отдела кадров, а также, при необходимости, руководитель службы безопасности.

К СВЕДЕНИЮ! Основания для составления внутренних характеристик должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия.

Внешние характеристики

Официальные документы, которые будут предоставляться в инстанции помимо предприятия, могут быть оформлены по запросу самого сотрудника или непосредственно по требованию самих инстанций.

поступление в высшее учебное заведение;
выдача разрешительных документов;
взятие кредита;
прохождение воинской службы;
различные отношения с правоохранительными, муниципальными и другими государственными органами.

ВНИМАНИЕ! Когда точно известна цель написания характеристики и место ее предоставления, легче сделать акцент на информации определенного рода. Например, для получения кредита не так важны производственные показатели, как дисциплинированность, ответственность, обязательность работника и т.п. На практике чаще всего в характеристике указывают «Для предъявления по месту требования», а значит, она должна носить универсальный характер.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В стороннем запросе далеко не всегда четко определено, какого рода информация о работнике требуется. Поэтому лучше составлять характеристику по базовым шаблонам, рекомендуемым для подобных документов.

Правильно оформленная характеристика

Любой документ требует правильного оформления и наличия соответствующих реквизитов. Основные моменты, важные для оформления характеристики, заключаются в следующем.

Для написания этого документа используют официальный бланк организации либо лист стандартного формата А4. Для внешних характеристик предпочтительнее бланк, но если его нет, то реквизиты организации должны быть указаны в обязательном порядке.
Текст излагается от третьего лица, при этом используется настоящее или прошедшее время (например, «работник соответствует…, обладает» или «сотрудник имел…, выполнял).
Первым словом документа является его название «Характеристика», далее следует написать, на кого она дается (полное ФИО без сокращений и должность сотрудника).
Объем текста не ограничивается, на практике редко превышает одну печатную страницу.
В конце текста пишется стандартная информация о месте предоставления, либо указывается, что предъявить характеристику можно по месту требования.
Ответственность за достоверность сведений в характеристике несут подписавшиеся. Достаточно подписи руководителя организации, желательна виза руководителя отдела кадров и непосредственного начальника характеризуемого. Подписи должны быть расшифрованы (фамилия и инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы характеристика набрала силу юридического документа, она должна быть датирована, завизирована руководством и заверена круглой печатью предприятия.

Содержание характеристики: необходимость и достаточность

Различие в написании внутренней и внешней характеристик базируется на том, что в первом случае изначально известно, где именно работает сотрудник, и куда будет предоставляться характеристика. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» эти сведения можно опустить, зато полнее раскрыть рабочий и творческий потенциал работника.

Во внешней же характеристике нужно как можно полнее указать все личные данные сотрудника, причем только с письменного его согласия на их обработку и использование, как того требует закон (ст.88 ТК РФ).

Прежде чем составлять текст характеристики, определите цель ее предоставления: это поможет правильно отобрать факты для изложения.

Обычно характеристику содержательно можно разделить на несколько блоков:

Заголовок,
Анкета,
Трудовая деятельность,
Личные качества,
Заключение.

Заголовок и заключение относятся к оформлению характеристики. Остальные пункты рассмотрим подробнее.

Анкета

В первом абзаце нужно коротко описать официальные данные о человеке: указать его год рождения, перечислить оконченные им учебные заведения, уточнить специальность, а также, если есть ученые степени и звания. В этом абзаце достаточно употреблять только фамилию с инициалами, так как полное имя уже было указано в заголовочной части.

Трудовая деятельность

Описание трудового пути работника может быть как полным, так и ограниченным работой в данной организации. При этом важно указать:

на какую должность был принят на работу;
показатели карьерного роста (в каком году, какие должности последовательно занимал);
сведения о получении дополнительного образования, повышении квалификации, прохождении курсов и пр.;
оценка результатов работы (в каких проектах принимал участие, чем руководил, что удалось выполнить самостоятельно и т.п.);
достижения (успехи и поощрения либо, наоборот, провалы и порицания);
стоит перечислить все награды и взыскания.

Личные качества

Один из самых важных разделов документа, ведь если трудовую деятельность можно оценить объективно (по наличию результатов, отсутствию дисциплинарных взысканий и т.п.), то характеристика личности всецело зависит от способа ее подачи. Особенно этот раздел имеет значение для внешних характеристик, ведь сторонние организации интересует, в первую очередь, «психологический портрет» человека, а не его трудовые достижения. Приведем план развернутой характеристики личности сотрудника, при необходимости можно выбрать нужные пункты и ограничиться ими.

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления о выдаче документов, связанных с работой. Обычно документы представляются в суд в качестве доказательств при подаче исков о восстановлении на работе, о взыскании заработной платы, об отмене приказа о дисциплинарном взыскании.

Заявление подается по месту работы в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ. Именно в этой норме закреплена обязанность выдачи работодателем необходимых документов, здесь приведен их примерный перечень, в том числе приказы, которые издавались в отношении заявителя, справки о размере и составных частях заработной платы, справки о периоде работы и занимаемых должностях, сведения о размере страховых взносов, характеристики. Обращаем внимание, что перечень документов законом не ограничен. Единственным ограничением является то, что документы должны касаться лично этого работника, в них должна звучать его фамилия.

Работник не должен объяснять причины, по которым он запрашивает документы, связанные с его работой. Он может не указывать, для чего ему нужны такие документы и как он будет их использовать.

Запрашиваемый документ должен быть оформлен надлежащим образом и заверен работодателем. Общим требованием к оформлению является наличие даты и номера регистрации документа в организации, подпись лица, которое утвердило или составило данный документ. На копиях документа ставится отметка о месте нахождения подлинника. Все копии документов заверяются подписью руководителя, индивидуального предпринимателя или работника отдела кадров, имеющего такие полномочия.

Как подать заявление о выдаче документов, связанных с работой

Чтобы получить документ, работник должен оформить заявление о выдаче в письменном виде, зарегистрировать его у работодателя. Желательно оставить у себя второй эккзепляр заявления с отметкой о принятии. Устный запрос, в силу закона, не обязывает выдавать такие бумаги. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.

Если документы необходимы работнику в качестве доказательств по трудовому спору, а работодатель отказался их выдать, то можно подать ходатайство об истребовании доказательств. В этом случае предлагаемый образец будет подтверждать, что истец предпринимал необходимые меры для истребования доказательств, которые результата не принесли.

Если документы необходимы работнику для представления в другие, кроме суда, организации, а работодатель отказывает в этом, самым эффективным способом затребовать документы будет подача жалобы в трудовую инспекцию.

Образец заявления о выдаче документов, связанных с работой

______________________________
(ФИО, должность руководителя
и наименование работодателя)
От ____________________________
(ФИО полностью, должность, адрес)

Заявление о выдаче документов, связанных с работой

Прошу выдать мне необходимые документы, связанные с моей работой, а именно (выберите необходимые документы из предлагаемого списка или укажите свои):

копия приказа о приеме на работу _________ (если известно, указать дату и номер);
копия приказа об увольнении _________ (если известно, указать дату и номер);
копия приказа о переводе _________ (если известно, указать дату и номер);
копия трудового договора _________ (если известно, указать дату и номер);
справку о размере заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
справку о составных частях заработной платы за период с ___ по ___ (указать период, за который требуются сведения о заработной плате);
справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за период с ___ по ___;
характеристику на мое имя, с указанием обязательных сведений _________ (перечислить сведения, которые должны быть указаны в характеристике);
справку о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период с ___ по ___;
выписку из трудовой книжки.

В соответствии со статьей 62 Трудового кодека РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его юристу по телефону!

Следует обращаться к работодателю. Работодатель должен выдать сотруднику справку по его письменному заявлению не позднее, чем через три рабочих дня (статья 62 ТК РФ), после запроса.

Работнику не нужно называть причину требования предоставления справки. В этом случае указывается, что документ выдан «по месту требования». Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии нужных документов либо выдал их с опозданием, пожалуется в инспекцию по труду, в этом случае могут быть оштрафованы (Часть 1 ст. 5.27, ст. 23.12 КоАП РФ):

организация – на 30 000 – 50 000 руб.;
её руководитель (предприниматель) – на 1000 – 5000 руб.

Поскольку само содержание данной справки строго не регламентировано, то обычно её составляют в кадровой службе, где и хранятся необходимые документы о работе человека, обратившегося за такой справкой. При необходимости запрашиваются данные из бухгалтерии.

Отказ в выдаче

Что делать, если ее не дают? Рассмотрим действия при отказе выдать документ или нарушении времени его оформления. Если отказывают составить и выдать справку, то следует обратить внимание работодателя на статью 62 Трудового кодекса РФ, обязывающую выдавать такой документ. Если работодатель упорствует в своем отказе дать вам этот документ, то эффективными средствами решения вашей проблемы будут:

обращение с жалобой в Роструд (Федеральную службу по труду и занятости), причем это можно сделать в системе он-лайн https://www.rostrud.ru/rostrud/territorialnye-organy/;
заявление в органы прокуратуры, также можно сделать это лично либо с помощью сайтов;
обращение в суд.

Перед тем, как прибегнуть к судебному разбирательству, можно провести такую процедуру:

Со времени получения работодателем этого письма начнется период оформления справки. Уведомление о получении вашего письма адресатом следует тоже сохранить. Во время судебного разбирательства у вас будет доказательство факта и времени запроса об оформлении справки.

Запрос характеристики с предыдущего места работы

ТК РФ персональные данные работника — информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.В соответствии с абз. 2 ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель не должен сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.В соответствии с абз. 5 ст.

Запрос о предоставлении характеристики (рекомендации) на бывшего работника

«Кадровик. Трудовое право для кадровика», 2010, N 10

Вопрос: Кадровое агентство обратилось с письменным запросом о предоставлении характеристики (рекомендации) на бывшего работника. Должен ли работодатель получить согласие бывшего работника на предоставление такой характеристики? Не может ли так получиться, что, выдав характеристику без согласия работника, в наших действиях может быть усмотрено нарушение действующего законодательства? Новый работодатель считает, что нарушения не будет, и ссылается на анкету, заполненную работником, в которой работник расписался под словами: «Не возражаю против проверки сведений, указанных мною в анкете».

Это интересно: Уведомление о выселении из жилого помещения образец

Ответ: Порядок передачи сведений третьим лицам определяет работодатель. Поэтому многое зависит от того, как эти вопросы регулируются локальными нормативными актами. Но письменное согласие работника нужно в любом случае. Если работник письменно согласился на проверку данных о себе, это, безусловно, хорошо. Однако приведенная вами из анкеты фраза носит слишком общий характер. Статья 86 ТК РФ требует, чтобы работодатель также сообщил работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Поэтому правильнее было бы дополнительно указать, что сведения будут запрашиваться у предыдущих работодателей на основании письменного запроса, и интересовать нового работодателя будет, например, наличие или отсутствие у работника дисциплинарных взысканий.

Примерный образец запроса на прежнее место работы

ТКРФ). Характеристики среди них нет. При этом требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ запрещается. В описанном вами случае не ясно — для чего требуется бывшему работнику такая характеристика. После выяснения причин необходимости такого документа и при отсутствии непосредственного руководителя, на наш взгляд, можно ограничиться выписками из должностной инструкции бывшего работника и предоставлением ему копий всех документов, связанных с работой. Если вы все же решите выдать бывшему сотруднику именно характеристику, имейте в виду, что на практике принято оформлять характеристику в печатном виде, но допускается и рукописный вариант (обязательно со всеми необходимыми реквизитами).

Алгоритм получения

Уточнение по месту требования справки тех данных, которые она должна содержать.
Подача заявления-запроса работодателю о предоставлении этой справки с указанием нужной вам информации. Заявление следует зарегистрировать.
Получение составленной справки. Следует проверить соответствие её содержания вашему запросу, правильность оформления и наличие регистрации (регистрационного номера).
В случае отказа выдать вам документ, обращение с жалобой в соответствующие инстанции.

Как уже говорилось, в составлении и использовании справки есть моменты вариативные, а есть строго определенные. К вариативной части можно отнести конкретное содержание и сроки действия, к регламентированной – оформление справки с четким и полным указанием реквизитов выдавшего учреждения и требуемый способ её заверения.

Документ этот одновременно имеет биографический и удостоверяющий характер, основывается на целом ряде имеющихся в организации документов, фиксирующих деятельность работника и его заработную плату.

Быстрое получение качественно составленной и правильно оформленной справки с работы зависит как от профессионализма кадровой службы, налаженности делопроизводства, наличия внимательного отношение к сотрудникам, так и от знания юридических оснований и процедуры получения документа тем лицом, которому она необходима.

Для директора

Как пишется и кто может подписать справку с работы директору или генеральному директору? Такую справку подписывают другие лица, имеющие право подписи. Это могут быть: коммерческий директор, заместитель директора, начальник отдела кадров и главный бухгалтер.

К примеру, для получения визы достаточно, чтобы подписал кто-то из них (если указываются доходы, то обязательна подпись и главного бухгалтера). Иногда возникают сложности с предоставлением такого документа в правоохранительные органы. В этом случае на справку могут потребовать удостоверяющие подписи учредителя или членов совета директоров.

Характеристика с место работы

Нелли [e-Что даст вам характеристика? Вы уверены в ее достоверности? Иногда дают формальную характеристику (чтоб отвязались), в подавляющем большинстве хорошую (каждый человек имеет право на шанс, а кто я такой, чтобы этот шанс зарезать), редко дают отрицательные характеристики (имеют зуб на бывшего работника) и практически никогда — характеристику, реально отражающую плюсы и минусы работника, его достижения и промахи.Эти люди у вас работают — вот и наблюдайте. А для успокоения совести можно позвонить на бывшую работу в отдел, где они работали, или в ОК и, представившись, очень осторожно и издалека попытаться получить информацию об интересующих вас людях. Проще — иметь знакомых в этой организации.У меня, например, принцип ни с кем устно не обсуждать ни бывшего, ни работающего нашего сотрудника, не давать никакой информации о нем: ни служебной, ни личной, ни родственникам, ни гос.органам.

«Какие документы есть у самозанятого»

Спецрежимники часто спрашивают: какие документы от самозанятых для юридических лиц подготовить для подготовки соглашения о сотрудничестве?

Документы от самозанятого для ООО для заключения договора:

справка о постановке на учет в качестве плательщика «Налога на профессиональный доход»;
скан паспорта: лицевая сторона, страница с пропиской;
копия свидетельства о постановке физического лица в налоговый орган на учет (ИНН).

Мы рассказывали, как оформить договор гражданско-правового характера о сотрудничества с самозанятым. Внимательно изучите статью, чтобы налоговая не переквалифицировала соглашение в трудовое и не обязала уплатить НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени.

Когда индивидуальный предприниматель или юридическое лицо перечислит оплату за исполнение заказа, не забудьте передать:

акт об оказании услуг, выполнении работ, поставки продукции собственного производства;
чек из приложения «Мой налог» в бумажном или электронном формате.

При наличном расчете сразу передайте чек заказчику. Если средства перевели на расчетный счет, отправьте документ до 9 числа следующего месяца (статья 14). За нарушение срока предоставления чека вас оштрафуют на 20% от суммы дохода. За повторное нарушение в течение 6 месяцев заплатите в бюджет 100% от вознаграждения.

После окончания сделки у контрагента на руках должны быть подписанный договор, акты и чеки за все платежи. Это обязательный пакет документов для подтверждения расходов. Без него налоговая не признает издержки, пересчитает сумму налога и направит требование о доплате разницы.

Некоторые ООО и ИП перед оплатой заказа запрашивают счет.

Как самостоятельно проверить самозанятого?

Чтобы не тратить время на получение справки о постановке на учет от самозанятого, самостоятельно проверьте контрагента:

Запросите у потенциального исполнителя идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Откройте сервис.
Укажите ИНН, дату, нажмите «Найти».

Проверяйте статус партнера перед каждым платежом. Его могут лить права на применение НПД в любой момент. Если вы оплатите услуги, работу или продукцию после этого, придется уплатить НДФЛ (13%) и страховые взносы (30%).

Пример.
ООО «Сенат» заключила с самозанятым лицом соглашение о разработке сайта на 100 000 рублей. В момент подписания договора контрагент был самозанятым. Через 2 месяца исполнитель закончил работу, но организация не сделала повторную проверку перед оплатой. За месяц до этого он потерял право на применение «Налога на профессиональный доход» и не был ИП. Организация понесла дополнительные расходы: НДФЛ (13 000 рублей) и страховые взносы (30 000 рублей).

Потратьте несколько минут на проверку, чтобы избежать непредвиденных издержек. В договор о сотрудничестве добавьте пункт, обязывающий вторую сторону сообщать о потери права на применение налогового режима НПД. Это позволит взыскать налоговые платежи с исполнителя за невыполнение условий договора.

Справка о доходах работника является наиболее запрашиваемым документом среди персонала. Ее практическое применение затрагивает практически любую жизненную сферу. Документ свидетельствует о платежеспособности официально трудоустроенного гражданина. Каждый из многочисленных случаев выдачи справки о заработной плате имеет ряд своих особенностей, при этом ее предоставление осуществляется на основании заявления работника.

Для получения информации сотрудник должен обратиться к своему работодателю или в Налоговую службу с соответствующим запросом. Заявитель, а также бухгалтер работодателя, государственный служащий должны иметь верное представление о надлежащем оформлении бланка.

Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате

Заявление оформляется в том случае, когда работнику необходимо предоставить сведения о своих доходах в какие-либо организации, государственные органы.

Сотрудник вправе запросить документ в устной форме, но зачастую от подчиненного работодатели требуют письменный запрос в виде заявления.

В справке отражается стаж, должность работника и размер его заработной платы. Для оформления пенсии, декретного отпуска, заявки на получение кредита, ипотеки ее предоставление является обязательным условием.

Также выдача справки о заработной плате требуется в следующие организации:

В зависимости от места предназначения документа сведения о зарплате подаются за 3, 6, 12 месяцев или на протяжении всей трудовой деятельности гражданина.

В заявлении работнику нужно указать период, за который требуются сведения о заработной плате.

Как правильно написать?

Заявление к работодателю о выдаче справки о доходах должно содержать информацию:

название юридического лица;
ФИО руководителя и должность;
наименование бланка;
текстовая часть (просьба о выдаче справки о размере заработной плате и период запрашиваемой информации);
реквизиты паспорта заявителя;
место регистрации;
СНИЛС;
дата написания и подпись работника.

В качестве дополнения в тексте заявления можно прописать причину и место предоставления справки, но по закону данный пункт не является обязательным для исполнения.

В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.

Для каждого случая бланк выдается по образцу, утвержденному в конкретном учреждении. При отсутствии шаблона допускается выдача документа в свободном стиле, вся информация должна быть достоверной.

Сроки предоставления данных о зарплате

В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.

Отказ работодателя в предоставлении работнику документа, связанного с его трудовой деятельностью, допускает привлечение работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдача документа с опозданием может послужить поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду. Для подтверждения факта получения заявления необходимо обращение составить в 2-х экземплярах, один из них с датой приема остается заявителю.

Многие ошибочно предполагают, что данная справка имеет исключительно форму 2-НДФЛ, но это не совсем точно. Данный шаблон отражает информацию о величине заработной платы за 12 месяцев и зачастую подходит для предоставления в кредитные учреждения для получения займа.

Человек за свою жизнь много раз сталкивается с оценками его работы и личности. Чаще всего, его оценивают при приеме на новое место работы, перевода на другую должность и в других случаях.

Для того чтобы правильно составить характеристику с места работы, узнаем ее структуру, принципы составления и рассмотрим пример.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Для чего и куда нужна?

Современное общество диктует свои правила и для того чтобы устроиться на успешную работу уже недостаточно иметь высшее образование, как это было много лет назад.

способности и индивидуальные качества работника;
заслуги перед организацией;
качества, присущие сотруднику;
чего можно ожидать от его деятельности в дальнейшем.

Итак, характеристикой с места работы называют документ, в котором изложена информация о профессиональных навыках сотрудника, его достижениях и личных качествах.

Кто должен писать и в каких ситуациях?

Конечно, всем работодателям становится понятно, что одними устными фразами со стороны кандидата не обойтись. Это объясняется тем, что каждый человек по своей природе любит приукрашивать и преувеличивать свои достижения на службе и в жизни.

Поэтому для более достоверной информации во внимание принимается характеристика, выданная на прошлой работе. Официальным документом становится изложение предыдущего работодателя о сотруднике в письменной форме, которая и называется характеристикой с места работы.

Такое описание деятельности работника может быть создано как для внутреннего, так и для внешнего пользования. Для внутреннего пользования характерно прикрепление общей характеристики в личное дело сотрудника, а для внешней задействование этой информации для других организаций по их запросу или по желанию сотрудника.

Часто, сотрудник запрашивает подобную информацию после завершения процесса увольнения со старой работы. В таком случае, со стороны работодателя может быть предоставлена искаженная информация о личных качествах и навыках работника.

Это связано с конфликтом или другой причиной, по которой сотруднику пришлось поменять место для заработка денег.

Помимо нового работодателя, характеристика с места работы может понадобиться государственным органам, по различным причинам и в этом случае ее содержание будет иметь большое значение для гражданина.

К потенциальному работодателю, который желает ознакомиться с кандидатом.
Суд или правоохранительные органы могут сделать запрос на предоставление сведений о подозреваемом или обвиняемом лице.
Иногда, некоторые трудовые и семейные споры, тоже требуют предоставление сведений о личности сотрудника.
Банковская организация также может запросить наличие характеристики на человека, подающего заявку на предоставление кредита.
Военкомат.
Консульство запрашивает такую справку для того чтобы открыть визу гражданину.
Наркологический диспансер тоже часто интересуется подобными справками.

Исходя из информации, которую предоставляет работодатель о сотруднике, характеристика может быть отрицательной или положительной.

Прежде всего необходимо знать что характеристика должна быть подписана только руководителем или его заместителем на работе. Составлена же она может быть менеджером, занимающимся персоналом, или иным работником в организации, имеющим доступ к сведениям и достижениям сотрудника.

Правила оформления

Стандартная нейтральная характеристика должна быть составлена на официальном бланке с места работы. Если полагается передать данные в государственные органы, тогда в характеристике должно быть указано, куда и кому оно направляется.

В случае если работник самостоятельно запрашивает составление характеристики, тогда в ней прописывают строку, что документ годен по месту требования.

сведения, касающиеся работника;
профессиональные навыки и его личные достижения;
личные качества, которыми обладает сотрудник;
иные сведения, касающиеся особенностей именно этого сотрудника.

Законом не предусмотрен определенный бланк для предоставления сведений о сотруднике.

Обычно используется тот бланк и шаблон заполнения, который используется в этой организации уже много лет и успешно принимается сторонними организациями.

Образец общей формы характеристики можете скачать по этой ссылке.

В обязательном порядке в характеристике должны присутствовать персональные данные, если сотрудник позволяет их выдавать в письменном виде. Помимо этого, важный момент – это количество и наименование учебных заведений, которые успел завершить сотрудник. То есть это среднее образование и наличие института или техникума.

Про передачу и хранение персональных данных в организации читайте в нашей статье.

Четкой схемы или шаблона, по которому составлялись бы такие документы, не существует. Однако составителю необходимо быть ориентированным на тот орган или организацию, для которой предоставляются сведения о сотруднике.

На определенные моменты в профессиональных навыках или личных качествах нужно акцентировать внимание и делать упор на достижения, а также личные качества.

Одно из главных правил в составлении характеристики заключается в наличии только достоверных сведений, точно отражающих информацию о сотруднике.

Стиль написания, который не должен отличаться изобилием эмоциональных слов и других характеристик, подчеркивающих предвзятое отношение к сотруднику.
В тексте необходимо отказаться от выражений ненормативной лексики, ругательных и устаревших слов, а так же просторечных выражений, не несущих информационного характера в подобного рода документе.
Тест должен быть лаконичным и кратким. То есть, необходимо отказаться от затянутых предложений и избыточных определений.
Желательно пользоваться личными местоимениями, они придадут тесту насыщенность, и у читающего сформируется правильное мнение о предполагаемом сотруднике.

характеристика составляется от руки или печатном виде;
основной акцент нужно делать исходя из запроса того учреждения, куда будет направляться документ;
в случае необходимости, документ не только подписывается руководителем организации, но и заверяется печатью компании;
важно помнить, что персональные данные в документе указываются только с согласия сотрудника организации, на которого составляется характеристика.

Итак, по вышеизложенным принципам написания, можно сделать выводы, что характеристика с места работы хоть и составляется в произвольной форме, но все же является официальным документом, который необходимо составлять грамотно и без ошибок в речевых оборотах.

Образцы характеристик

В зависимости от места, куда будет направлена составленная характеристика, будет наполняться содержание документа для отправления.

Для суда и полиции

Простановка даты написания и места составления;
Обязательно нужно внести название «Характеристика с места работы».
Инициалы сотрудника, дата его рождения и место работы.
Должность и стаж на последнем месте работы.
Семейное положение и дети, если они есть.
Характеристика личности.
Факты административных нарушений, если они были. Либо наоборот, акцентирование положительных моментов из деятельности работника.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Для повышения должности

дата и место составления;
инициалы работника, для которого готовится повышение по службе;
опыт трудовой деятельности;
характеристика его как дисциплинированного и ответственного сотрудника;
личные качества и навыки;
подпись и печать.

С предыдущего места работы

Прошлое место работы, в подобном документе, сообщает в другую организацию сведения о профессиональных навыках и достижениях сотрудника, уволившегося из этой организации.

главные сведения, в которые входят инициалы, дата рождения, наличие прохождения воинской службы и профессиональные достижения;
карьерные сведения: включают в себя дату начала работы и увольнения сотрудника, а так же его профессиональные достижения и особые отличия от других работников, которые можно поставить в пример или наоборот указать как негативные;
характеристика по личным качествам лица, на которого составляют документ, в конкретном случае, именно он играет важную роль при принятии на новое место работы.

Необходимо отметить степень ответственности и коммуникативные свойства, присущие сотруднику. Это будет важным фактором для сторонней организации при приеме на работу.

Для администратора

При написании характеристики администратора важно отметить наличие хорошей коммуникативной способности сотрудника, а так же правильную дикцию и отсутствие речевых ошибок при общении с людьми.

Указание даты и места проведения характеристики.
Инициалы лица, на которое составляется документ, а также его даты рождения и количества учебных заведений.
Основная часть, где составляет профессиональный рост и данные сотрудника в области администрации в организации.
Личные качества и умение общаться с людьми, в том числе незнакомыми.

Если у сотрудника есть успехи, то желательно их указать, а также личные качества характера гражданина.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Для аттестации социального работника

При аттестации социального работника, во внимание принимают личные качества: умение общаться с другими людьми и налаживать контакт. Помимо этого, учитывают знания законодательства и других правовых документов.

дата и время составления документа;
фамилия, имя и отчества аттестуемого;
профессиональные навыки в области социологии;
личные качества.

Отрицательная характеристика

Иногда работодатель предпочитает написать отрицательную характеристику, которая негативным образом отразится не только на принятии на новую работу, но и в тех случаях, если ее запрашивают в суд или в правоохранительные органы.

Сначала заполняют шапку документа с датой и названием организации, от имени которой было составлена характеристика. Следующий этап строится на написании «тела документа» то есть общих сведений о работнике, который проявил себя с негативной стороны.

Например, Иванов Иван Петрович показал себя, как работник, не принимавший участия в составлении новых разработок, и работавший «спустя рукава». В коллективе о нем сохранились только негативные отзывы и характеристики. В конце ставят подпись и печать организации.

Как правильно составить характеристику на разные случаи жизни расскажет нам адвокат в ролике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Читайте также: