Как называется справка с места учебы на работу

Опубликовано: 17.09.2024

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Форма справки , дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении , имеющем государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом управления образованием (постановление Правительства РФ от 03.03.2001 № 160 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)» (с изм. на 31.03.2003). В соответствии с вышеназванным постановлением новые формы справки - вызова в среднее специальное учебное заведение были утверждены приказом Минобразования России от 17.12.2002 № 4426. С 8 февраля 2003 года учреждения среднего профессионального образования должны прекратить оформление справок по формам, утвержденным приказом Минобразования России от 01.10.2001 № 3244. Отличить справки , оформленные по новым формам , от применявшихся ранее, можно по наличию на обороте извлечений из законодательных актов: в новой из Трудового кодекса РФ, в старой — из КЗоТ РФ. Если вам в сентябре текущего года студенты будут продолжать приносить справки , оформленные по старым формам , рекомендуем обратиться в деканат или иное структурное подразделения образовательного учреждения и поинтересоваться, почему справка не составлена по новой форме .

То же следует сказать и в отношении форм справки-вызова высших учебных заведений . Согласно пункту 4 статьи 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (с изм. на 05.04.2003) форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием. Новый приказ Минобразования России, отменивший применявшиеся с 1997 года формы справок (утвержденные приказом Минобразования России от 20.01.97 № 91), был принят 13.05.2003 (№ 2057) и после регистрации в Минюсте России 11.07.2003 был опубликован в «Российской газете» 17.07.2003. Новые формы вводятся с 27 июля 2003 года .

Приводимые далее формы утверждены для образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию. Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении или среднем специальном учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, могут использоваться для обучающихся по очно-заочной (вечерней) форме и получающих образование соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения. Чаще всего в вузах эти вопросы решаются в таких актах, как Положение о курсовых экзаменах, зачетах, текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, Положение о курсовых экзаменах и зачетах, Положение об итоговой аттестации выпускников. В техникуме порядок оформления справки-вызова может устанавливаться в Положении о переводных и семестровых экзаменах, Положении о промежуточной и текущей аттестации студентов, Положении о курсовом и дипломном проектировании.

Как правило, справка-вызов выдается по требованию студента. Сроки выдачи справки зависят от того, утверждены ли графики сессий, расписания экзаменов или иные документы, устанавливающие порядок и сроки прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов. Нередко отделы кадров организаций требуют от своих работников-студентов предоставления справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи сессии. Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило, утверждаются в начале учебного года. Но в течение года в них могут вноситься соответствующие изменения. Поэтому оптимальным считается подготовка справки-вызова не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы. Разумеется, что для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки. Кстати, ряд образовательных учреждений практикует заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках прохождения аттестации — им до справки-вызова направляется специальное извещение. Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.

Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов — журналы учета посещаемости, иные документы.

Обязанности по подготовке справок-вызовов обычно возлагаются на методистов или ответственных работников деканата либо иного структурного подразделения образовательного учреждения.

Наименование образовательного учреждения приводится полностью. Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации. Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе справку может подписывать его ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Чаще всего на подпись справок уполномочиваются деканы факультетов (редко, когда справки подписывает проректор по учебной части, еще реже — сам ректор).

Регистрационный номер справке присваивается в соответствии с журналом учета справок. По нему отдел кадров может проверить подлинность представленной работником справки.

Как уже отмечалось, справка-вызов, как правило, выдается студенту на руки или направляется ему по почте. Между тем, в ряде организаций отделы кадров предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно в организацию. Деканаты отдельных образовательных учреждений еще в начале учебного года предлагают студентам указать на почтовых конвертах адрес, по которому должна быть направлена справка.

Студент, получивший справку-вызов, предъявляет ее в отдел кадров, который на ее основании издает приказ о предоставлении учебного отпуска. Как правило, в штампе образовательного учреждения указываются номера телефонов, позвонив по которым работники отдела кадров смогут проверить подлинность справки.

На практике студенты редко просят выдать им справки-подтверждения, свидельствующие о том, что они действительно находились в образовательном учреждении и эти справки в течение длительного времени хранятся невостребованными. Но по первому требованию студента или обращению работодателя справки-подтверждения выдаются на руки или направляются по почте непосредственно в организацию.

Для получения справки с места учёбы необходимо обратиться лично в студенческий отдел кадров со студенческим билетом:
каб. 145 ГК (пр. Ленина, 40). Режим работы: с 12:00 до 16:30, обед с 13:00 до 14:00.

В запросе необходимо указать Ф. И. О. полностью, номер группы, место предъявления справки и вид справки для получения (скан, почтой и т. п.).

Срок изготовления справки:

• в пенсионный фонд – 2 дня,
• в другие службы: сразу – в момент очного обращения, в течение дня – при дистанционной заявке.

Дополнительную информацию о справках с места учёбы можно получить по тел.: (3822) 70-17-49.

Справки о размере стипендии нужно заказывать в стипендиальной группе, справки в военкомат готовит мобилизационный отдел.

Уточнить информацию можно по телефонам:

• справка о размере и выплате стипендии – тел.: (3822) 70-15-69,
• справка в военкомат – тел.: (3822) 90-01-19 или (3822) 70-15-60.

• Образование
  • Направления подготовки и специальности
  • Магистерские программы
  • Аспирантура
  • Докторантура
  • Дополнительное образование
  • Инновационные образовательные технологии
  • Расписание занятий
  • Журнал успеваемости
  • Журнал посещаемости
  • Научно-образовательный портал
  • Высшее образование для инвалидов и лиц с ОВЗ
  • Обучение иностранных граждан
  • Трудоустройство студентов и выпускников
  • Департамент образования
  • Факультеты и кафедры
  • Наука и инновации
    • Приоритетные научные направления
    • Кооперация с высокотехнологичными предприятиями
    • НИР студентов и молодых учёных
    • Подготовка кадров высшей научной квалификации
    • ФЦП «Исследования и разработки»
    • Журнал «Доклады ТУСУР»
    • Научные мероприятия ТУСУРа
    • Научные конкурсы
    • Фонд поддержки образования, науки и производства
    • Инновационная деятельность
    • Инновационные образовательные технологии
    • Коммерциализация разработок
    • УНИК ТУСУРа
    • Особая экономическая зона
    • Инновационный территориальный кластер «ИТЭ ТО»
    • Малые инновационные предприятия с участием ТУСУРа
    • Каталог разработок ТУСУРа
    • Экосистема НТИ
    • Сотрудничество
      • Международная конкурентоспособность
      • Образовательное сотрудничество
      • Международные проекты
      • Академические партнёры
      • Участники международных стажировок
      • УНИК ТУСУРа
      • Кооперация с высокотехнологичными предприятиями
      • Успешные выпускники о ТУСУРе

      Мы в социальных сетях

      Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники»
      Адрес: 634050, г. Томск, пр. Ленина, 40
      Телефон: (3822) 51-05-30
      Факс: (3822) 51-32-62
      E-mail: office@tusur.ru
      Время работы: пн. – пт., 8:30 – 17:30, обед, 13:00 – 14:00

      Научно-образовательный портал ТУСУРа. 12 +

      Учредитель: федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Томский государственный университет систем управления и радиоэлектроники»
      Главный редактор: Митузина Ю. В. Тел.: (3822) 900-157, e-mail: content@tusur.ru.

      Зарегистрировано в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 15 ноября 2013 года. Свидетельство о регистрации Эл № ФС77-56036

      Справка с места учёбы — это документ, подтверждающий факт обучения студента или аспиранта в НИТУ «МИСиС», содержащий информацию о сроках и форме обучения, уровне подготовки, форме финансирования.

      Заказать справку с места учёбы обучающийся может посредством on-line сервиса, воспользовавшись личным кабинетом студента/аспиранта на официальном сайте НИТУ «МИСИС».

      Инструкция по заказу справки с места учёбы:

      • Шаг 1: в личном кабинете в разделе «заказ услуг» выбрать вкладку «заказать услугу»;
      • Шаг 2: из предоставленного перечня выбрать «справка с места учёбы»;
      • Шаг 3: выбрав тип справки, обязательно(!) указать место предоставления и количество справок;

      Шаг 4: выбрать вид получения документа: — в электронном виде (указать количество −1)
      — лично

      Шаг 5: после нажатия кнопки «заказать услугу и подписать простой электронной подписью» необходимо отслеживать статус заявки;

      Шаг 6: после того, как заявка будет выполнена, Вам придет уведомление на почту и обновится статус в личном кабинете на «заявка выполнена» или «заявка закрыта»

      В случае выбора вида получения «в электронном виде» скан-образ документа будет прикреплен в заявке в личном кабинете в формате PDF.

      Заказчик по договору об образовании — физическое лицо может заказать справку с места учёбы по заявлению, которое необходимо предоставить в Студенческий офис (каб. Г-207, окна 11, 12, 15. 16).

      Отчисленные в 2015, 2016, 2017, 2018, 2019 и 2020 гг. студенты и аспиранты могут заказать справку с места учёбы, обратившись в Студенческий офис лично или по электронной почте studok@misis.ru.

      Срок подготовки справки с места учёбы составляет от 1 (одного) до 3 (трех) рабочих дней.

      Готовую справку с места учёбы обучающиеся (граждане РФ, соотечественники) могут получить:

      • в Студенческом офисе (каб. Г-207, окна 11, 12) в рабочие часы;
      • почтой РФ, указав почтовый адрес получателя в комментариях при заказе.

      Обучающиеся — иностранные граждане могут получить готовую справку в ОРИУ.

      Справка с места учёбы выдается на руки ЛИЧНО заявителю (или представителю по нотариальной доверенности). Обучающийся должен предъявить сотруднику Студенческого офиса продленный на текущий учебный год студенческий билет и/или документ удостоверяющий личность.

      Справка с места учёбы действительна 14 дней с момента заказа.

      Документы о предыдущем образовании

      Оригиналы документов о предыдущем образовании студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ или статус соотечественников, хранятся в личных делах обучающихся в Студенческом офисе (каб. Г-207).

      Оригиналы документов о предыдущем образовании студентов и аспирантов, имеющих иностранное гражданство, хранятся в личных делах обучающихся в ОРИУ.

      Заказать копию документа о предыдущем образовании обучающийся может посредством on-line сервиса, воспользовавшись личным кабинетом студента/аспиранта на официальном сайте НИТУ «МИСИС».

      Инструкция по заказу копии документа о предыдущем образовании:

      • Шаг 1: в личном кабинете в разделе «заказ услуг» выбрать вкладку «заказать услугу»;
      • Шаг 2: из представленного перечня выбрать «копия о предыдущем образовании»;

      Шаг 3: выбрать вид получения документа:

      в электронном виде

      Шаг 4: после нажатия кнопки «заказать услугу и подписать простой электронной подписью» необходимо отслеживать статус заявки;

      Шаг 5: после того, как заявка будет выполнена, Вам придет уведомление на почту и обновится статус в личном кабинете на «заявка выполнена» или «заявка закрыта».

      В случае выбора вида получения «в электронном виде» скан-образ документа будет прикреплен в заявке в личном кабинете (в формате PDF) .

      Срок подготовки копии документа о предыдущем образовании составляет от 1 (одного) до 3 (трех) рабочих дней.

      Готовую копию документа об образовании обучающиеся (граждане РФ, соотечественники) могут получить в Студенческом офисе (каб. Г-207, окна 11, 12) в рабочие часы.

      Копия документа об образовании выдается на руки ЛИЧНО заявителю (или представителю по нотариальной доверенности). Обучающийся должен предъявить сотруднику Студенческого офиса продленный на текущий учебный год студенческий билет и/или документ удостоверяющий личность.

      Порядок выдачи оригинала документа об образовании из личного дела обучающегося на временное пользование

      Обучающийся, его представитель или законный представитель, имеет право на получение оригинала документа об образовании из личного дела на определенный срок на основании письменного заявления. Для получения оригинала документа об образовании на определенный срок СТУДЕНТ, его представитель или законный представитель подает заявление в Студенческий офис или ОРИУ (для иностранных граждан). Заявление должно быть согласовано с проректором по безопасности и общим вопросам НИТУ «МИСиС», директором Студенческого офиса, директором института, директором ЦПКВК (для аспирантов) и начальником УДиПО (начальником ОРИУ — для иностранных граждан). Оригинал документа об образовании выдается из личного дела на срок не более 14 (четырнадцати) календарных дней.

      ВАЖНО: Обучающийся, получивший оригинал документа об образовании из личного дела, обязан вернуть его в указанный в заявлении срок в Студенческий офис или ОРИУ (для иностранных граждан).

      Порядок выдачи документов о предыдущем образовании выпускникам и отчисленным студентам и аспирантам

      Оригиналы документов о предыдущем образовании выдаются выпускникам, которые не оформляли каникулы, т.е. после издания приказа об отчислении из Университета в связи с получением образования.

      Способы получения документов о предыдущем образовании:

      • ЛИЧНО Студенческом офисе в каб. Г-207 при предъявлении документа, удостоверяющего личность;
      • оригинал документа об образовании может получить представитель выпускника/отчисленного, предъявив нотариальную доверенность от выпускника/отчисленного;
      • оригинал документа об образовании может быть выслан выпускнику по почте на основании его заявления, заверенного нотариусом. Для получения более подробной информации необходимо написать на почту studok@misis.ru.
      • оригинал документа о предыдущем образовании может быть выслан выпускнику по почте на основании его заявления, оформленного в личном кабинете в течение 30 дней после издания приказа об отчислении. В разделе «Выпускнику» необходимо выбрать вкладку «документы о предыдущем уровне образования», в которой автоматически формируется заявление. Необходимо его распечатать, заполнить данные, подписать и прикрепить чёткую фотографию или скан-образ данного заявления, далее нажать кнопку «заказать услугу и подписать простой электронной подписью».

      При получении документов о предыдущем образовании из личного дела необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность.

      Следующие документы предоставляются при наличии:

      • зачетная книжка;
      • студенческий билет;
      • электронный пропуск для прохода в корпуса Университета.

      Оригиналы документов о предыдущем образовании выпускников, имеющих иностранное гражданство, хранятся в личных делах в отделе по работе с иностранными учащимися (ОРИУ).

      Студенческий билет

      Студенческий билет — это документ, удостоверяющий факт обучения человека в Университете.

      Студенческий билет оформляют и выдают сотрудники Студенческого офиса.

      Студенческий билет выдается на 1 курсе. В течение всего периода обучения студенческий билет необходимо продлевать в начале каждого учебного года.

      Продлить студенческий билет необходимо в Студенческом офисе в каб. Г-207.

      Дубликат студенческого билета выдается студенту в случае утери или порчи документа по личному заявлению и на основании приказа. Заявление необходимо написать и предоставить в Студенческий офис.

      Выдача дубликата студенческого билета осуществляется в Студенческом офисе (окна: 11, 12, 15) при предъявлении паспорта и фото размером 3×4.

      После окончания обучения или в случае завершения обучения досрочно студенческий билет необходимо сдать в Студенческий офис для вложения в личное дело.

      Обходной лист

      Обходной лист — документ, необходимый к заполнению студентами и аспирантами по окончании Университета или при переводе в другое учебное заведение высшего образования.

      • Обходной лист студента
      • Обходной лист аспиранта

      Получить на руки бланк обходного листа можно в Студенческом офисе.

      Инструкция по заполнению онлайн-анкеты выпускника:

      • зайти в личный кабинет студента;
      • в разделе «Доступные сервисы» перейти в подраздел «Опросы»;
      • в подразделе «Опросы», кликнуть на поле «Анкета выпускника»,заполнить анкету и сохранить.

      Полностью оформленный (подписанный ответственными лицами от указанных в бланке подразделений) обходной лист необходимо сдать в Студенческий офис (окна: 11, 12) с приложением к нему зачётной книжки, студенческого билета и электронного пропуска.

      Архив личных дел

      Личные дела студентов и аспирантов, завершивших обучение до 2014 года включительно, хранятся в АРХИВЕ УНИВЕРСИТЕТА по адресу:

      119049, г. Москва, Ленинский проспект, дом 6, стр. 7, корп. Л, этаж 10

      Вера Алексеевна Тажерова

      Елена Борисовна Русакова

      Ведущий инженер архива

      FAQ или ответы на часто задаваемые вопросы

      1. Я выпускник НИТУ «МИСиС» и хочу забрать документы, которые сдавал при поступлении. На данный момент я нахожусь в другом городе и не имею возможности приехать за ними. Как я могу получить свои документы?

      Для получения документов о предыдущем образовании Вам доступны 2 способа:

      2.Сколько хранится справка с места учебы?

      Справка с места учёбы действительна и хранится в Студенческом офисе 14 дней с момента заказа.

      3. Если необходима справка в электронном виде для предоставления в разные места (на работу родителям, для сайта РЖД и в МФЦ) — сколько справок заказывать?

      Если Вам необходимы справки в электронном виде, Вам достаточно заказать 1 справку с места учебы и прикреплять их в электронном виде в разные организации.

      4. Мне нужна справка с места учебы для военкомата. Где её получить?

      Справки для военкомата выдает военно-учетный стол. Их контакты Вы можете посмотреть здесь.

      5.Я нахожусь в другом городе и мне необходим оригинал справки с места учебы. Как я могу её получить?

      Для получения оригинала справки почтой России Вам необходимо в личном кабинете оформить заявку на «справку с места учебы» и в комментариях указать полный адрес (индекс, улица, дом, корпус, квартира, город, область, край, республика). По мере готовности Вам будет выслан оригинал справки.

      6. Что необходимо для получения нового студенческого в случае утери старого?

      Вам необходимо написать заявление на выдачу дубликата студенческого билета и предоставить в Студенческий офис или прислать на почту sto@misis.ru. Выдача дубликата студенческого билета осуществляется после выхода приказа в Студенческом офисе (окна: 11, 12) при предъявлении паспорта и фото размером 3×4.

      7. Как я могу получить оригинал документа о предыдущем образовании на время, если я являюсь студентом, обучающимся на бюджетной основе?

      Для получения оригинала документа об образовании на определенный срок обучающийся, его представитель или законный представитель подает заявление в Студенческий офис или ОРИУ (для иностранных граждан). Заявление должно быть согласовано с проректором по безопасности и общим вопросам НИТУ «МИСиС», директором Студенческого офиса, директором института, директором ЦПКВК (для аспирантов) и начальником УДиПО (начальником ОРИУ — для иностранных граждан).

      8. Я являюсь студентом 1 курса, куда необходимо сдать документы (аттестат)?

      Прием оригиналов документов об образовании (для лиц, зачисленных на бюджетную основу) и медицинских справок (для лиц, зачисленных на обучение по специальности «Горное дело» и направлению подготовки «Электроэнергетика и электротехника») зачисленных на 1 курс в 2020 году производится в течение первого года обучения в срок до 31 августа 2021 года. Необходимо предоставить оригиналы документов в Студенческий офис НИТУ «МИСиС» (кабинет Г-207).

      
      
      
      
      
      
      
      

      Нашли опечатку?
      Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо за участие!

      Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

      Коронавирус:
      Горячая линия НИТУ «МИСиС»
      доб. 50539

      «Горячая линия» Ситуационного центра Минобрнауки России
      +7 495 198-00-00

      
      

      Академическая справка – это официальный документ, свидетельствующий о незаконченном высшем образовании. Согласно нормам действующего законодательства, ее выдают студентам, которые:

      • по каким-либо причинам не сдавали или провалили экзамены;
      • были отчислены по определенным причинам;
      • прослушали только часть образовательного курса.

      В академсправке перечисляются дисциплины, количество затраченных на учебу часов, а также итоговые оценки по каждому предмету. Ее получают в деканате после написания заявления по установленному образцу.

      К сожалению, законом не предусмотрены сроки, по окончании которых данный документ должен быть обязательно составлен и выдан заявителю. В ситуациях, когда ВУЗ затягивает с выдачей справки, студент имеет право написать жалобу в МинОбр. Получив справку, следует внимательно проверить корректность представленной в ней информации.

      Срок действия документа о неполном высшем образовании равен пяти годам с момента подписания приказа об отчислении из ВУЗа. В случаях, когда учеба временно приостановлена по уважительным причинам (беременности, например) период действия соответствует длительности предоставленного академотпуска.

      
      

      Образец академической справки:
      

      
      

      Когда выдается академическая справка

      Конкретных законодательных требований, которые необходимо выполнить для получения данного документа, а также стандартного порядка его оформления не предусмотрено. Среди наиболее распространенных причин, по которым студенты получают академсправки, можно отметить следующие:

      • В связи с ухудшением физического состояния, связанным с болезнью или получением травмы, не позволяющей продолжить учебу. Необходимо предоставить в деканат справку-заключение от лечащего врача. Далее факультет издаст приказ о получении студентом академотпуска, где прописываются точные сроки начала и окончания учебной отсрочки.
      • В случаях серьезного заболевания родственника и необходимости непрерывного ухода за ним. В подобных ситуациях решение о предоставлении академсправки принимает администрация ВУЗа. Следует предоставить в деканат медицинские документы, которые подтвердят болезнь родственника.
      • Беременность или рождение ребенка. Как правило, академотпуск можно получить на 30-32 неделе беременности. В качестве доказательства необходимо принести справку из медучреждения, подтверждающую наличие и срок беременности. После рождения ребенка, можно написать заявление о предоставлении академотпуска по уходу за несовершеннолетним, приложив копию свидетельства о рождении малыша, и получить учебную отсрочку сроком до двух лет.
      • Переход в другое учебное заведение. В такой ситуации необходимо составить специальное заявление о переводе в другой ВУЗ, предоставив документ, подтверждающий поступление в другое образовательное учреждение.
      • Призыв в армию. Необходимо обратиться в военкомат и попросить у них повестку, затем отсканировать ее и предъявить в деканат.
      • Утеря ранее выданной академсправки. Следует обратиться в деканат с письменной просьбой о выдаче копии, указав причину и обстоятельства, при которых оригинал был утрачен или испорчен. Как правило, архивные документы хранятся в ВУЗах до 75 лет.

      Помимо прочего, академсправка выдается при переезде на новое место жительства, при наличии финансовых проблем и невозможности оплачивать дальнейшее обучение и т.д. В любом случае, необходимо прибегнуть к помощи деканата и выяснить, какие подтверждающие документы необходимы, чтобы получить официальную учебную отсрочку.

      Когда не выдается академическая справка

      Академсправка не выдается учащимся, которые:

      • не сдали первые две сессии и были отчислены с первого курса;
      • пропустили учебу без уважительных причин.

      Весомым препятствием для получения академсправки может стать учебная задолженность по какому-либо из предметов.

      Содержание академсправки

      Определенного, утвержденного ГОСТом образца академической справки не существует, поэтому ВУЗы вправе самостоятельно определять структуру документа. Однако в справке должна присутствовать определенная информация, без которой она будет считаться недействительной. К обязательным данным относятся:

      • Реквизиты и регистрационный номер.
      • Даты выдачи документа.
      • Полное наименование образовательного учреждения, а также место его расположения.
      • ФИО и дата рождения учащегося.
      • Сведения о предшествующем образовании (аттестат, диплом).
      • Дата зачисления в данный ВУЗ.
      • Дата отчисления или данные о продолжении учебы.
      • Перечень прослушанных предметов с указанием полного названия, количества часов и оценок, выставленных в период обучения. Здесь же предоставляется информация о прохождении практики.

      При необходимости в справке создается дополнительный раздел, который заполняется, если:

      • учебное заведение сменило название в период обучения студента;
      • учащийся изучил определенные предметы в другом образовательном учреждении;
      • студент получал образование по специальным сокращенным или ускоренным программам.

      Академсправка может быть составлена на бланке учебного заведения или на обычном листе формата А4. Присутствие печати не является обязательным, однако без подписи уполномоченных лиц не обойтись. Как правило, данная роль отводится секретарю, декану, ректору.

      
      

      Как заказать академсправку

      Порядок выдачи зависит от ВУЗа. Как правило, с ним можно ознакомиться либо на официальном сайте, либо в деканате. В общих чертах процесс получения справки выглядит следующим образом:

      1. Составляется письменное заявление на имя ректора с просьбой предоставить академический отпуск. Образец бланка находится в деканате.
      2. Собираются документы, подтверждающие необходимость выдачи справки, и прилагаются к заявлению.
      3. Далее, в течение нескольких рабочих дней (как правило, это 3-5 суток), руководство деканата рассматривает просьбу студента и принимает решение об отказе или выдаче требуемого документа. При положительном исходе студент получает справку под подпись, предоставив свой паспорт для удостоверения личности.

      Допускается выдача документа постороннему, действующему по доверенности лицу. Он также должен предоставить свой паспорт в комплекте с доверенностью.

      Читайте также:

        
      • Как можно забрать трудовую книжку у работодателя не приезжая туда
        
      • Где можно взять в рассрочку без справки о доходах
        
      • Справка о том что я работаю в такси
        
      • Как заключить договор с медработником для путевых листов
        
      • К какой группе организационно распорядительных документов относятся объяснительные записки