Как оформить договор гпх в 1с erp

Опубликовано: 13.05.2024

В отличие от трудового договора, который, как правило, заключается на неопределенный срок, договор ГПХ имеет срочный характер. Кроме того, согласно п. 1 ст. 702 ГК РФ оплата труда по договорам ГПХ производится за конкретные результаты работы, а не за время выполнения обязанностей работника (исполнителя). Заключая договор подряда, работодатель (заказчик) должен руководствоваться положениями Гражданского кодекса, а не трудового законодательства. В этом и есть существенное отличие договора ГПХ от трудового договора, которое определяет основные положения ответственности и обязанности работника и работодателя.

По договору ГПХ работодатель обязан выплатить лишь вознаграждение за выполненную работу или оказанную услугу в размере, определенным договором. Никаких иных выплат (отпускные, материальная помощь, премии) работодатель производить в пользу работника не обязан. Более того, если договором не предусмотрена оплата заказчиком материалов, необходимых для выполнения работы, то исполнитель использует необходимые материалы за свой счет (п. 1 ст. 704 ГК РФ).

В связи с тем, что договор подряда подразумевает под собой конечный результат работы, то работник, заключивший такой договор, не подчиняется правилам внутреннего распорядка в отличие от штатного работника. Кроме того, по данному виду труда не учитывается рабочее время, потраченное работником на выполнение задания, соответственно, работодатель не доплачивает исполнителю за сверхурочную работу и работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Еще одна особенность договора ГПХ: суммы, начисленные по договору ГПХ, не включаются в расчет среднего заработка, если, к примеру, сотрудник перейдет на трудовой договор.

Бухгалтерский учет оплаты по договору ГПХ

В бухгалтерском учете оплата труда штатных сотрудников, т.е. сотрудников, принятых по трудовому договору, отражается по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»: по дебету счета – суммы начислений, по кредиту – суммы удержаний и выплат работнику.

Расчеты с сотрудниками, заключившими договор подряда с организацией, отражаются по 76 счету «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами». Обращаем ваше внимание, что данные суммы не являются расходами на оплату труда в целях налогообложения.

Порядок обложения налогами и взносами

Договор ГПХ, так же, как и трудовой договор, облагается налогом на доходы физических лиц, поэтому за организацией сохраняется функция налогового агента: работодатель обязан удержать и перечислить в бюджет НДФЛ, а также включить данные сведения в справку 2-НДФЛ. Пунктом 2 ст. 221 НК РФ закреплено, что при расчете НДФЛ общую сумму вознаграждения по договору можно уменьшить на профессиональные налоговые вычеты, то есть на сумму всех документально подтвержденных затрат, произведенных работником при исполнении гражданско-правового договора. Данное право налогоплательщик реализует путем подачи письменного заявления налоговому агенту.

Выплаты по договорам ГПХ облагаются взносами только на пенсионное и медицинское страхование. Соответственно, работодатель, заключивший с работником договор подряда, не обязан выплачивать пособия по временной нетрудоспособности, а также он имеет право не включать в договор положение о страховании работника от несчастного случая на производстве.

Отражение начислений по договорам ГПХ в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0

Для того чтобы принять сотрудника по договору ГПХ в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0, необходимо в настройках программы включить соответствующую функциональность. Найти ее можно в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Регистрируются выплаты по договорам ГПХ» и установить соответствующий флаг.

Далее необходимо перейти в раздел «Зарплата» и создать документ «Договоры (работы, услуги)». В этом документе заполняются следующие данные:

• выбирается сотрудник, с которым будет заключен договор ГПХ; если же предварительно сотрудник не был создан, то добавляется он с помощью формы создания сотрудника,
  
• заполняется срок действия договора,
  
• обозначается сумму вознаграждения сотрудника,
  
• определяется порядок выплаты вознаграждения: либо однократно в конце срока действия договора, либо промежуточными этапами согласно актам выполненных работ.

Рассмотрим оба случая расчета вознаграждения. При выборе настройки по выплате суммы вознаграждения однократно в конце срока, сумма начисления сформируется в документе «Начисление зарплаты» в том № 5, июль 2015 г. Прогрессивный бухгалтер 13 месяце, в котором заканчивается срок действия договора. При этом сумма вознаграждения будет отражена на вкладке «Договоры», а также будет посчитан НДФЛ, отраженный на соответствующей вкладке «НДФЛ».

Если в договоре указан факт оплаты по актам выполненных работ, то в программе необходимо в течение срока договора оформлять документ «Акт приемки выполненных работ» (раздел «Зарплата»). В данном акте указывается сумма, рассчитанная за выполненный этап работы, дата выполнения части работы и, соответственно, подписания акта, а также вычеты по НДФЛ, если таковые имеются. Сумма начисления, а также исчисленный НДФЛ, отразятся в документе «Начисление зарплаты» в месяце оформления акта.

Отражение начислений по договорам ГПХ в «1С: Зарплата и управление персоналом 8» ред. 2.5

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред 2.5 дополнительных настроек включать не нужно. Необходимо зайти в раздел «Расчет зарплаты» – «Договоры ГПХ» и оформить новый договор.

Как и в предыдущем примере, заполняются данные сотрудника, на которого будет оформляться договор, срок действия договора, сумма вознаграждения, а также порядок начисления вознаграждения по договору подряда.

В случае единовременного начисления суммы вознаграждения в конце срока действия договора проставляется настройка выплаты «Однократно в конце срока», тогда в месяце окончания договора сумма вознаграждения появится в документе «Начисление зарплаты» во вкладке «Договоры ГПХ». В этом же документе произойдет и начисление НДФЛ.

Если же вознаграждение начисляется согласно актам выполненных работ, также как и в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» 3.0, оформляется документ «Акт выполненных работ», после чего в месяце оформления акта сумма вознаграждения и налога будет также отражаться в документе «Начисление зарплаты».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Ирина Комолова,
ведущий специалист консалтингового направления

Для того, чтобы вести учет договоров ГПХ в программе, необходимо в разделе Настройки, Расчет зарплаты -установить флаг Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера.

После чего в разделе Зарплата появится журнал документов Договоры, в т.ч.авторские.

При создании документа Договор (работы, услуги) программа позволяет выбрать способ оплаты:

однократно в конце срока;

по актам выполненных работ;

Сотрудника можно выбрать из списка Сотрудники, либо создать.

Если сотрудник уже работает по трудовому договору или работал ранее, можно по ссылке Показать все -при выборе сотрудника снять флаг Договорник и выбрать из полного списка сотрудников.

В любом случае, необходимо, чтобы и для трудового договора, и для договора ГПХ было указано одно и то же физ.лицо.

Это позволит избежать дублирования физ.лиц в отчетности 2-НДФЛ, Расчет по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и необходимости исправлять отчетность вручную.

В документе также можно заполнить поле Счет, субконто, -либо оставить его пустым. Тогда счет Дт будет выбираться тот, который указан для организации по умолчанию.

Если договором предусмотрено страхование от несчастных случаев, следует установить флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев.

Во всех месяцах с даты начала по дату окончания договора указанный в документе сотрудник попадает в отчет СЗВ-М, даже если в этих месяцах он не выполнял работ по договору и не было выплат.

В годовой отчет СЗВ-СТАЖ по этому сотруднику попадут даты начала и окончания именно из документа Договор(работы, услуги).

Если выбран способ оплаты-по актам выполненных работ, то суммы сотруднику будут начислены только после ввода документа Акт выполненных работ.

Документ можно создать по кнопке Создать на основании -или перейдя во вкладку Акты выполненных работ.

После того, как созданы Акты выполненных работ, суммы актов за месяц попадут во вкладку Договоры документа Начисление зарплаты и взносов за этот месяц по кнопке Заполнить.

Если в договоре указан один из способов:

однократно в конце срока;

в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами,

то точно так же во вкладку Договоры месяца окончания договора или всех месяцев ежемесячных авансовых платежей попадут суммы, указанные в договоре.

Если оплата по договорам ГПХ производится отдельно, в межрасчетный период, то в программе предусмотрен более удобный способ расчета,-документ Начисление по договорам (в т.ч. авторским).

Необходимо для каждой даты выплаты создать отдельный документ.

По кнопке Заполнить в документ подбираются все акты, все авансовые платежи по договорам, все суммы по окончательному расчету по договору в текущем месяце.

Дата выплаты устанавливается равной датам актов (для сумм по актам) и дате документа для авансовых выплат и окончательному расчету.

Строки с датой выплаты иной, чем дата документа, необходимо удалить правой кнопкой мыши-Удалить.

После проведения документа можно нажать кнопку Выплатить,-и программа создаст ведомости (в банк, в кассу, на счета -как установлено для сотрудника) с операцией Начисление по договорам.

Можно необходимую ведомость создать самостоятельно, выбрав операцию Начисление по договорам. Программа потребует указать один или несколько документов Начисление по договорам, по которым необходимо произвести выплату.

Документ Начисление по договорам не производит расчет взносов.

Такой расчет производит документ Начисление зарплаты и взносов в конце месяца.

Т.е. документы Начисления по договорам должны быть раньше общего документа Начисление зарплаты и взносов.

Проводки по договорам ГПХ.

По кнопке Заполнить в документ Отражение зарплаты в учете суммы по договорам ГПХ попадают с операцией Договор (работы, услуги) и во вкладку НДФЛ с операцией НДФЛ.

После синхронизации с программой Бухгалтерия предприятия эти операции сформируют проводки по 70 счету.

Чтобы в программе Бухгалтерия сформировать проводки по счету 76.10, необходимо вручную:

Порядок расчета по договорам таков:

Документ Договор (работы, услуги);

Если оплата по актам, то создать документы Акт выполненных работы, в них дата выплаты;

На каждую дату выплаты -создать документ Начисления по договорам с датой=дате выплаты.В него по кнопке Заполнить попадут имеющиеся акты и выплаты текущего месяца.

Из документа нажать Выплатить,-создадутся ведомости;

Начисление зарплаты и взносов-заполнить. Расчет взносов;

Если выплата в общую дату зарплаты по организации, то вместо п.п.3-5, документ Начисление зарплаты и взносов,-суммы попадают во вкладку Договоры;

Предлагаем пройти короткий тест на знание 1С и получить дополнительные привилегии и бонусы.

Одним из инструментов оформления трудовых отношений является гражданско-правовой договор. В случае необходимости выполнения разовых работ, как правило, считается целесообразным оформлять трудовые отношения посредством договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Для того чтобы в программе 1С Зарплата и управление персоналом вести учет по договорам ГПХ, необходимо в меню «Настройка → Расчет зарплаты» установить флажок «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».

Также задать отражение операции по бухгалтерскому учету по кредиту (счет 76.10 расчеты с контрагентами, 70 расчеты по оплате труда или другой вариант расчетов, выбираемый в документе). Эти значения по умолчанию отразятся в новом документе договора ГПХ в п. «Учитывать как». При необходимости в самом документе их можно изменить.

Сотрудники-договорники регистрируются в справочнике «Сотрудники». Если в организации договор ГПХ предполагается заключить со штатным сотрудником, дополнительный элемент в справочнике «Сотрудники» можно не заводить. Достаточно воспользоваться записью физического лица. Данный способ экономит время оформления, но не может быть применен, если есть различия в способе выплаты (безналичный расчет на карту или наличный расчет) для штатного сотрудника и сотрудника-договорника. В этом случае для операции приема по документу договора ГПХ в программе заводят второго сотрудника. Наличие двух элементов в справочнике «Сотрудники» дает возможность создавать более гибкие настройки некоторых учетных механизмов:

· не требуется создавать отдельные элементы для каждого документа договора ГПХ, договорника в справочник достаточного ввести один раз;

· для сотрудника договорника в программу требуется ввести меньше данных, чем для штатного сотрудника. Для регламентированной отчетности достаточно отразить основные персональные данные: ФИО, дату рождения, СНИЛС, паспортные данные, адреса; не обязательными являются данные об образовании, стаже, наличие детей и т.д.;

· после введения нового сотрудника его не нужно принимать на работу, вместо этого необходимо создать договор ГПХ.

Сформировать договор ГПХ можно двумя способами. Первый – из справочника «Сотрудники» по кнопке «Оформить документ», выбрав «Договоры (ГПХ)». Далее на выбор предлагается создать «Договор авторского заказа» или «Договор (работы, услуги)».

Второй способ оформления договора – из раздела «Зарплата → Договоры (в т.ч. авторские)». Жмем «Создать» и получаем все те же два варианта на выбор: «Договор авторского заказа» или «Договор (работы, услуги)».

1. Документ «Договор (работы, услуги)»

Документ «Договор (работы, услуги)» предназначен для регистрации в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 договора на оказание услуг или условий договора подряда на выполнение работ.

При оформлении документа:

- значения пунктов «Организация» и «Сотрудник», если создать документ первым способом, проставляются автоматически, а при втором способе значения нужно выбрать из соответствующих справочников («Организации» и «Сотрудники»);

- значение пункта «Дата» отражается автоматически;

- значения пунктов «Дата начала/окончания действия договора» нужно выбрать из календаря;

- пункт «Счет, субконто» – это отражение по бухгалтерскому учету по дебету (счет 26);

- в пункте «Подразделение» нужно определить подразделение сотрудника для дальнейшего учета затрат;

- пункт «Учитывать как» – это отражение по бухгалтерскому учету по кредиту (счет 70 расчеты по оплате труда, 76.10 расчеты с контрагентами), данные будут автоматически отражаться исходя из установленных выше настроек («Настройка → Расчет зарплаты»);

В блоке по условиям договора:

- в пункт «Сумма» нужно внести сумму по договору;

- значение пункта «Способ оплаты» определяется на выбор:

· однократно в конце срока – означает, что сумма договора будет начислена сотруднику за месяц, на который приходится дата окончания договора;

Флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев» устанавливается в случае, если условие по выплате страхового случая прописано в договоре (по умолчанию графа остается пустой);

«Сумма вычета» заполняется в случае, если при вводе информации о договоре работы уже выполнены и известна сумма документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ, принимаемых в качестве налогового вычета;

· по актам выполненных работ в 1С – означает, что для регистрации суммы оплаты в программе применяется документ «Акт приемки выполненных работ».

При выборе этого способа оплаты нужно сформировать акт приемки выполненных работ непосредственно из документа «Договор (работы, услуги)» по кнопке «Создать на основании». Именно в актах указываются отчетные месяца, суммы по выполненным работам, суммы вычета, даты выплаты межрасчетных сумм.

Флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев» устанавливается в случае, если условие по выплате страхового случая прописано в договоре (по умолчанию графа остается пустой);

· в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами, с указанием размера платежа – означает, что ежемесячно будет выплачиваться сумма, указанная в графе «Размер платежа», а за последний месяц – разность между суммой договора и выплатами за предыдущие периоды данного договора.

Флажок «Подлежит страхованию от несчастных случаев» устанавливается в случае, если условие по выплате страхового случая прописано в договоре (по умолчанию графа остается пустой);

Сумма вычета заполняется в случае, если при вводе информации о договоре работы уже выполнены и известна сумма документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ, принимаемых в качестве налогового вычета;

- в пункте «Руководитель» автоматически заполнены ФИО и должность руководителя соответствующей организации (из справочника «Организации → Учетная политика и другие настройки → Ответственные лица»). Данные используются для расшифровки подписи в договоре.

2. Документ «Договор авторского заказа»

Документ «Договор авторского заказа» предназначен для регистрации в программе 1С 8.3 ЗУП авторского договора.

При оформлении заполняются все те же пункты, что и для Договора (работы, услуги), а также указываются дополнительные сведения:

- Вид работ – это вид авторского договора (выбирается из списка), который учитывается по своему коду дохода для целей НДФЛ, со своим размером вычета;

- Код НДФЛ отражается автоматически после выбора вида работ;

- Страховые взносы отражаются автоматически после выбора вида работ;

- Код вычета определяется на выбор: «404» нужно выбрать в случае, если при вводе информации о договоре работы уже выполнены и известна сумма документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением работ, принимаемых в качестве налогового вычета; «405» нужно выбрать в случае, если сумма вычета будет учтена в пределах нормативов затрат, процент учета разный и зависит от вида работ.

Если для сотрудника была создана своя единица в справочнике «Сотрудники» в 1С в результате договорник отразится без штатной должности. В карточке сотрудника появится ссылка «Договоры ГПХ», предназначенная для просмотра договоров по данному сотруднику. Но большинства ссылок, которые есть у штатных сотрудников, не будет («Кадровые документы», «Начисления и удержания» и др.).

Если договор ГПХ был создан для штатного сотрудника (без добавления доп. единицы), в справочнике сотрудников ссылка «Договоры ГПХ» дополнит список ссылок штатного сотрудника.

Для сотрудников-договорников предусмотрен в программе отдельный отчет в разделе «Кадры → Кадровые отчеты → Договорники». С помощью данного отчета можно детализировать информацию по договорникам.

3. Начисление по договору ГПХ

Начисление по договору ГПХ можно проводить двумя способами: межрасчетной выплатой с помощью документа «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» из раздела «Зарплата» или «Зарплата → Все начисления» и совместно с основной заработной платой с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов». Межрасчетная выплата по Договору ГПХ в 1С может быть при способах таких оплаты как однократно в конце срока (дата выплаты – последний день действия договора) или по Актам выполненных работ (дата выплаты указывается в Акте приемки выполненных работ).

Документ «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» формируется по кнопке «Создать». В документе:

- пункты «Месяц», «Дата» заполняются автоматически с возможностью изменения;

- Организацию нужно выбрать из справочника «Организации»;

- Через заполнение (по кнопке «Заполнить») или методом подбора (по кнопке «Подбор») нужно определить список сотрудников, список договоров. При выборе списка договоров можно ориентироваться на информационные даты периода и выплаты.

Непосредственно из документа по кнопке «Выплатить» формируется ведомость для выплаты.

Начисления по договорам ГПХ за отчетный период, не вошедших в перечень межрасчетных начислений, будут отражены в основном документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Договоры».

Значение НДФЛ по суммам отражается в том документе, в котором провели начисление, а значение взносов отражается только в документе «Начисление зарплаты и взносов».

При формировании ведомости на выплату можно отразить общие суммы по штатным сотрудникам и договорникам, или разделить их. Для отдельного формирования выплат по договорникам в ведомости в пункте «Выплачивать» нужно выбрать значение «Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ» (для штатных сотрудников – значение «Зарплата работников и служащих»).

Договоры гражданско-правового характера (в данном случае мы рассматриваем договоры подряда и договоры возмездного оказания услуг) могут предусматривать возмещение исполнителю понесенных ним расходов, связанных с выполнением работ. Сумма компенсации таких расходов не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Рассмотрим, как начислить оплату такого договора в “1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1” на примере демо версии релиза 3.1.8.216.

Для регистрации условий договора в программе следует создать документ Договор (работы, услуги), который доступен в разделе Зарплата

Рисунок 1 - Создание документа Договор

В договоре, если указать, что оплата выполняется однократно в конце срока работ, появляется поле, в котором можно указать сумму профессионального вычета. Если оплата осуществляется по актам выполненных работ, сумму профессионального вычета можно указать непосредственно в акте.

Рисунок 2 - Указание суммы

Начислить оплату по договору ГПХ в программе можно в конце месяца документом Начисление зарплаты и взносов (либо в межрасчетном периоде документом Начисление по договорам, тогда начисление взносов все равно произойдет в конце месяца, когда будет создан документ Начисление зарплаты и взносов).

Рисунок 3 - Начисление зарплаты и взносов

Как видим, профессиональный налоговый вычет учитывается при исчислении суммы НДФЛ: 1 040 = (10 000 - 2 000) * 0,13

Рисунок 4 - Исчисление суммы НДФЛ

Если перейти на закладку Взносы, то увидим, что взносы рассчитались со всей суммы договора (10 000 руб.), база не была уменьшена на сумму возмещаемых расходов.

Взносы в ПФР: 2 200 = 0,22 * 10 000.

Взносы в ФФОМ: 510 = 0,051 * 10 000

Рисунок 5 - Исчисление суммы НДФЛ 2

И поскольку начисление по договору ГПХ не настраивается в пользовательском режиме (режиме Предприятия), то изменить обложение взносами (ПФР и ФФОМС) договора ГПХ нельзя.

Решение в данном случае может быть следующим:

Рисунок 6 - Указание суммы

Настройки начисления следующие.

Рисунок 7 - Настройка начисления

На закладке Учет времени указываем, что это оплата уже оплаченного времени

Рисунок 8 - Учет времени

Начисление не должно входить в расчет среднего заработка, поэтому нужно снять флажки на закладке таких настроек

Рисунок 9 - Учет времени 2

И на закладке Налоги, взносы, бухучет отмечаем, что начисление не облагается НДФЛ и страховыми взносами

Рисунок 10 - Налоги, взносы, бухучет

Теперь начисляем оплату по договору ГПХ двумя документами: разовым начислением:

Рисунок 11 - Разовое начисление

и документом Начисление зарплаты и взносов:

Рисунок 12 - Начисление зарплаты и взносов

на закладке НДФЛ сумма налога рассчитана только с суммы по договору (без возмещаемых расходов):

1 040 = 8 000 * 0,13

Рисунок 13 - Начисление зарплаты и взносов 2

и на закладке Взносы:

Взносы в ПФР: 1 760 = 0,22 * 8 000

Взносы в ФФОМ: 408 = 0,051 * 8 000

Рисунок 14 - Начисление зарплаты и взносов 3

В ведомость на выплату «подтянется» вся сумма к выплате:

8 960 = 8 000 (сумма по договору) + 2 000 (сумма возмещаемых расходов) - 1 040 (НДФЛ)

Договором ГПХ называют соглашение между исполнителем и заказчиком в рамках Гражданского кодекса, при этом они не вступают в трудовые отношения. К таким договорам у налоговиков всегда повышенное внимание, а значит, необходимо учесть все особенности ГПХ.

В этой статье мы поговорим о договоре на предоставление услуг физлицом-не сотрудником организации.

• как заключить договор ГПХ в 1С;
• на каких счетах отразить оказанные услуги;
• как сделать проверку взаиморасчетов с работником и бюджетом.

Пошаговая инструкция

15 октября заключен договор с физическим лицом Дроздовым О. В. на оказание услуг по ремонту помещения на сумму 30 000 руб. Вместе с документами Дроздов представил заявление на вычет по НДФЛ на первого ребенка до 18 лет.

16 ноября подписан акт оказания услуг, и выплачено вознаграждение работнику на банковский счет. Уплачен НДФЛ в бюджет.

Пошаговая инструкция оформления примера. PDF

Подключение функциональности Договоры подряда

Для подключения учета договоров ГПХ установите флажок Договоры подряда на вкладке Сотрудники в разделе Главное — Функциональность .

Договор ГПХ с физлицом на оказание услуг

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) может быть заключен с физическим лицом:

• сотрудником организации-заказчика;
• индивидуальным предпринимателем;
• сторонним лицом, не являющимся предпринимателем.

Для каждого из договоров учет вознаграждения за произведенные работы (оказанные услуги) имеет особенности. Мы рассмотрим пример договора с физическим лицом, который не является предпринимателем и не состоит в штате организации-заказчика.

• договором не предусмотрен аванс;
• расчеты с работником ведутся на счете 76.10;
• выплата производится отдельным документом Ведомость в банк (в кассу) с видом выплаты Договор подряда .

Зарегистрируйте работника в справочнике Физические лица (раздел Справочники — Зарплата и кадры — Физические лица — кнопка Создать ).

На вкладке Главное заполните:

• Дата рождения ;
• ИНН — идентификационный номер налогоплательщика (при наличии);
• Пол — будет указан автоматически;
• СНИЛС — номер пенсионного страхового свидетельства;
• Место рождения ;
• в разделе Гражданство :
  • переключатель Гражданство страны — РОССИЯ (стоит по умолчанию);

  На вкладке Адреса, телефоны укажите контактную информацию физического лица.

  Если договором предусмотрена оплата вознаграждения на банковскую карточку физилица, заполните реквизиты по ссылке Банковские счета , кнопка Создать .

  Обязательно получите разрешение работника на хранение и обработку его персональных данных (пп. 1 п. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ). Для этого по кнопке Согласие на обработку ПДн создайте, распечатайте и подайте ему на подпись Согласие на обработку персональных данных . PDF

  Зарегистрируйте работника в справочнике Сотрудники ( Зарплата и кадры — Сотрудники ).

  • свидетельство о рождении (паспорт) ребенка;
  • если ребенку более 18 лет — справку с места учебы, подтверждающую, что он на момент предоставления вычета является студентом очной формы обучения;
  • другие справки и документы, подтверждающие размер вычета (для льготных категорий).

  Зарегистрируйте договор ГПХ с работником из карточки сотрудника по кнопке Договор подряда (либо Зарплата и кадры — Договора подряда — кнопка Создать ).

  
  

  Заполните данные по договору.

  
  

  • Подразделение — подразделение, в котором производятся затраты, если ведется учет по подразделениям, в нашем примере —Основное подразделение;
  • Сотрудник — работник по договору ГПХ, выбирается из справочника Сотрудники ;
  • Действует с по — срок действия договора (в нашем примере — с 15 октября по 16 ноября (данный период включается в СЗВ-СТАЖ));
  • Выплата — По окончании договора либо Ежемесячно (по условиям нашего договора — По окончании договора);
  • Сумма договора — итоговая сумма по договору подряда (при ежемесячной выплате сумма делится программой исходя из указанного срока договора);
  • Флажок Начисляются взносы от несчастных случаев — установите, если по условиям договора должны их начислять;
  • Учет расходов — способ отражения расходов по договору, выбирается из справочника Способы учета зарплаты .

  
  

  По кнопке Печать можно распечатать:

  • Договор подряда;
  • Акт сдачи-приемки.

  По ссылке Подписи укажите, кто подписывает документы от имени организации.

  После этого в карточке сотрудника будет доступен блок с данными действующего договора подряда.

  
  

  • Выплата — На счет в банке и введите данные банковского счета (в нашем примере — выплата осуществляется на банковский счет);
  • Налог на доходы — введите заявление на стандартные вычеты по НДФЛ (в нашем примере — на 1 ребенка); Подробнее Как в 1С предоставить и продлить стандартный вычет на ребенка?
  • Учет расходов — способ отражения расходов по договору подряда.

  Отражение в учете услуг по договору ГПХ

  Нормативное регулирование

  БУ. Стоимость работ (услуг) по договору ГПХ, в зависимости от характера и направления работ (услуг), формирует:

  • расходы по обычным видам деятельности: например, оказание консультационных, бухгалтерских услуг (п. 5 ПБУ 10/99);
  • стоимость внеоборотных активов: например, монтаж оборудования (п. 8 ПБУ 6/01);
  • стоимость материально-производственных запасов: например, услуги доставки (п. 6 ПБУ 5/01);
  • внереализационные расходы: например, услуги юриста по оформлению регистрационных документов, патентов (п. 11 ПБУ 10/99).

  В нашем примере затраты по договору ГПХ на оказание услуг по косметическому ремонту помещения учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности и признаются в момент подписания акта оказания услуг (п. 5, п. 16 ПБУ 10/99):

  • Дт 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • Кт 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» (план счетов 1С).

  Торговыми организациями для учета затрат на ремонт помещения используется счет 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность» (план счетов 1С).

  НУ. Стоимость вознаграждения работнику признается:

  • не состоящему в штате и не являющемуся предпринимателем — в составе расходов на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ);
  • состоящему в штате и не являющемуся предпринимателем — в составе прочих расходов (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина от 21.09.2012 N 03-03-06/1/495)

  Учет в 1С

  Отразите начисление вознаграждения по договору ГПХ по окончании работ документом Начисление зарплаты ( Зарплата и кадры — Начисление зарплаты — кнопка Создать ).

  
  

  По кнопке Заполнить начисление по ГПХ отражается автоматически.

  Дата выплаты устанавливается как предполагаемая дата выплаты зарплаты, указанная в настройках ( Зарплата и кадры — Порядок учета зарплаты ). При необходимости исправьте вручную.

  НДФЛ и страховые взносы рассчитываются автоматически.

  
  

  Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ предоставляются работнику за каждый месяц действия договора подряда (Письма Минфина от 07.04.2011 N 03-04-06/10-81, ФНС от 04.03.2009 N 3-5-03/233).

  Проводки по документу

  
  

  Документ формирует проводки:

  • Дт 26 Кт 76.10 — начисление вознаграждения по договору подряда;
  • Дт 76.10 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с вознаграждения;
  • Дт 26 Кт 69.03.1 — начисление взносов в ФФОМС;
  • Дт 26 Кт 69.02.7 — начисление взносов в ПФР.

  Вознаграждение за работы (услуги) по договору ГПХ — это объект обложения страховыми взносами на ОПС и ОМС, за исключением вознаграждений лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы за себя (п. 2 ст. 420 НК РФ).

  Страховыми взносами на ВНиМ выплаты по договорам ГПХ не облагаются (пп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

  Страховыми взносами в НСиПЗ вознаграждение облагается, если это предусмотрено договором ГПХ (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

  Декларация по налогу на прибыль

  В нашем примере вознаграждение Дроздова О. В. учитывается на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и в налоговом учете относится к косвенным (прочим) расходам.

  • Лист 02 Приложение N 2 стр. 040 «Косвенные расходы — всего»:
    • оплата труда;
    • страховые взносы;
    • страховые взносы.

    Перечисление вознаграждения по договору ГПХ

    Перечисление вознаграждение по договору ГПХ производится в соответствии с условиями договора. В нашем примере расчет с работником осуществляется после подписания акта об оказании услуг.

    Шаг 1. По кнопке Выплатить в шапке документа Начисление зарплаты сформируйте комплект документов.

    
    

    в нашем примере:

    • Ведомость в банк ;
    • Платежное поручение .

    
    

    В документе Ведомость в банк установите переключатель:

    • Вид выплаты — Договор подряда.

    
    

    Шаг 2. Перечисление оплаты отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление сотруднику по договору подряда, создав его на основании Ведомости в банк или из Платежного поручения (в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание ).

    
    

    Обратите внимание на заполнение полей:

    • Вид операции — Перечисление сотруднику по договору подряда;
    • Сумма — вознаграждение по акту оказания услуг за минусом НДФЛ;
    • Статья расходов — Оплата поставщикам (подрядчикам), предопределенная статья из справочника Статьи движения денежных средств:
      • Вид движения — Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов.
      • работы по договору ГПХ — оплата отражается по статье ДДС Оплата поставщикам (подрядчикам) по умолчанию;
      • работы (услуги) по договору ГПХ направлены на создание ОС — оплата отражается по статье ДДС Приобретение, создание, модернизация и реконструкция внеоборотных активов (п. 10 ПБУ 23/2011).

      Проводки по документу

      
      

      Документ формирует проводку:

      • Дт 76.10 Кт 51 — оплата по договору ГПХ.

      Нужно ли применять ККТ при выплате вознаграждения по договору ГПХ физическому лицу-не ИП?

      Нет, применять ККТ в данном случае не требуется. Пробивать чек должна сторона, оказывающая услуги, в данном случае — физлицо. Но физлица, не являющиеся ИП, не обязаны применять ККТ (Письмо Минфина от 25.07.2018 N 03-01-15/52265). Подробнее Контролеры внесли ясность: ККТ при выплатах по договорам ГПХ, для подотчетников и др.

      Уплата НДФЛ в бюджет

      Выплачивая доход любому физическому лицу, кроме ИП, организация выступает налоговым агентом по НДФЛ и должна исчислить, удержать из дохода и уплатить НДФЛ в бюджет (п. 1 ст. 226 НК РФ).

      Исчисление сумм налога производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода. Определение даты зависит от вида дохода. Для вознаграждения по договору ГПХ доход считается полученным в день его выплаты (п. 3 ст. 226 НК РФ). В тот же день следует удержать налог (п. 4 ст. 226 НК РФ). Срок уплаты НДФЛ с вознаграждений по договорам ГПХ — не позднее следующего дня после выплаты дохода работнику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

      Уплату НДФЛ в бюджет отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание .

      
      

      В документе укажите:

      • Вид операции — Уплата налога;
      • Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента;
      • Вид обязательства — Налог;
      • за — Ноябрь 20, месяц начисления доходов (оплаты по договору ГПХ).

      Проводки по документу

      
      

      Документ формирует проводку:

      • Дт 68.01 Кт 51 — уплата НДФЛ в бюджет за ноябрь.

      6-НДФЛ

      В форме 6-НДФЛ начисление и выплата вознаграждение по договору ГПХ отражается:

      Раздел 1 «Обобщенные показатели»:

      • стр. 020 — 30 000, сумма начисленного дохода;
      • стр. 030 — 2 800, сумма предоставленного вычета;
      • стр. 040 — 3 536, сумма исчисленного налога;
      • стр. 070 — 3 536, сумма удержанного налога.
      • стр. 100 — 16.11.2020, дата фактического получения дохода;
      • стр. 110 — 16.11.2020, дата удержания налога;
      • стр. 120 — 17.11.2020, срок перечисления налога;
      • стр. 130 — 30 000, сумма фактически полученного дохода;
      • стр. 140 — 3 536, сумма удержанного налога.

      Отражение в Расчете по страховым взносам

      Все данные о начисленных страховых взносах c выплат по договору ГПХ включаются в Расчет по страховым взносам с периода начисления, а индивидуальные сведения по работнику — отражаются в Разделе 3 расчета.

      В Расчете по страховым взносам:

      Сумма 30 000 (начисленное вознаграждение по договору ГПХ) отражается в составе общих выплат в:

      Подразделе 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное пенсионное страхование»:

      • стр. 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, исчисленных в пользу физических лиц»;
      • стр. 050 «База для исчисления страховых взносов».

      Подразделе 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное медицинское страхование»:

      • стр. 030 «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц»;
      • стр. 050 «База для исчисления страховых взносов».

      Сумма 8 130 (исчисленные страховые взносы) отражается в общей сумме страховых взносов в:

      Подразделе 1.1 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное пенсионное страхование»:

      • стр. 060 «Исчислено страховых взносов»;
      • стр. 061 «в том числе с базы, не превышающей предельную величину базы для исчисления страховых взносов на ОПС».

      Подразделе 1.2 Приложения 1 к Разделу 1 «Расчет суммы взносов на обязательное медицинское страхование»:

      • стр. 060 «Исчислено страховых взносов».
      • Подразделе 3.2.1 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица»:
        • стр. 140 «Сумма выплат и иных вознаграждений» — 30 000;
        • стр. 150 «База для исчисления страховых взносов на ОПС в пределах предельной величины всего» — 30 000;
        • стр. 160 «в том числе по гражданско-правовым договорам» — 30 000;
        • стр. 170 «Сумма исчисленных страховых взносов с базы исчисления страховых взносов, не превышающей предельную величину» — 6 600.

        Отражение в СЗВ-М

        Работник по договору ГПХ включается в СЗВ-М за все месяцы действия договора подряда (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

        Отражение в СЗВ-ТД

        Отчет СЗВ-ТД на работников по договорам ГПХ не заполняется (п. 1.2 Приложения 1, утв. Постановлением Правления ПФР N 730п).

        Проверка взаиморасчетов

        Для проверки расчетов с работником по договору ГПХ создайте отчет Анализ счета 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» в разделе Отчеты — Анализ счета .

        
        

        Отсутствие конечного сальдо по счету 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами» означает, что задолженность перед работником отсутствует.

        Если по договору ГПХ нужно выплатить аванс, использование этого функционала не подходит. Используйте алгоритм изложенный в статье Расчеты по договору ГПХ с авансом

        Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>

        См. также:

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

        .Договоры ГПХ могут содержать различные условия, в том числе об..Добрый день! Сотрудник, с которым заключен Трудовой договор, находится с.

        Карточка публикации

        (4 оценок, среднее: 4,00 из 5)

        Все комментарии (5)

        Добрый вечер. Если с одним и тем же физ.лицом заключено несколько договоров ГПХ, то мы повторно не регистрируем это лицо в справочниках Физ.лица и Сотрудники, только добавляем новые договора. Верно?

        Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
        Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
        Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
        Личный кабинет
        .

        Добрый вечер. При регистрации договора ГПХ необходимо указать данные по договора -его срок действия. Как заполнять указанные реквизиты если договор ГПХ не имеет этих сроков. Форма договора ГПХ -рамочный договор ГПХ, в нем нет ни сроков ни сумм ни объема работ только ссылка на заявку. В договоре есть след.пункт -1.2. Договор является рамочным. Задания Заказчика, наименование, конкретные виды, объем, результаты Работ, место стоимость и сроки их выполнения Стороны согласовывают в заявках по форме, утвержденной в Приложении № 1 к Договору (далее – Заявки или Заявка). В Заявках могут определяться иные условия выполнения Работ, в том числе выполнение и оплата Работ по этапам.

        Читайте также:

          
        • Сколько может быть авансовых платежей по договору
          
        • На какой срок заключается трудовой договор рк
          
        • Трудовой договор между работником и религиозной организацией может заключаться
          
        • Как написать ходатайство на работника для получения места в садике
          
        • Что является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника