Как пфр проверяет справки с места работы

Опубликовано: 17.09.2024

Фото Мальцева Борис, Клерк.ру

1) ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, – сведения о каждом работающем у них застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с налоговым законодательством РФ начисляются страховые взносы), включающие:

страховой номер индивидуального лицевого счета;

фамилию, имя и отчество;
дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;
дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;
периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости;

Ниже рассмотрим вопросы, связанные с проведением контрольных мероприятий, а также взаимодействием учреждения с проверяющими лицами ПФР.

Каков порядок назначения проверки?

Из текста вышеприведенного документа не вытекает, что страхователь заранее уведомляется о проведении проверки. Следовательно, если в учреждении давно не проводилась проверка персонифицированного учета, бухгалтерской службе следует быть готовой к контрольному мероприятию со стороны территориальных органов ПФР.

Какие документы будут затребованы при проверке?

учредительные документы;
штатное расписание организации, список внештатных работников, список работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг;
списки работников, выходящих на пенсию в текущем году и в ближайшие два года;
расчетные, расчетно-платежные, платежные ведомости;
лицевые счета работников;
приказы (о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора и др.);
трудовые книжки работников;
табель учета рабочего времени;
документы, подтверждающие дополнительные показатели (факторы) занятости во вредных условиях труда.

На что обратят особое внимание контролеры?

Если у организации большая численность, то осуществляется выборочная проверка (не менее 7% от общей численности). Однако обращаем внимание, что в случае установления недостоверных сведений специалисты ПФР вправе провести сплошную проверку (п. 7 Методических рекомендаций № 11п).

Что если обнаружены ошибки и несоответствия?

При выявлении правонарушения, ответственность за которое установлена данной статьей, должностным лицом территориального органа ПФР составляется акт, который подписывается им и лицом, совершившим правонарушение. Об отказе лица, совершившего правонарушение, подписать акт в нем делается соответствующая запись.

Акт в течение пяти дней с даты его подписания должен быть вручен лицу, совершившему правонарушение, лично под расписку, направлен по почте заказным письмом или передан в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В случае направления акта по почте заказным письмом датой вручения этого акта считается шестой день с даты отправления заказного письма.

Что если учреждение не согласно с результатами проверки?

Каков порядок рассмотрения материалов проверки?

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на один месяц.

Территориальный орган ПФР извещает учреждение о времени и месте рассмотрения акта. Неявка извещенного надлежащим образом лица или его представителя не лишает возможности руководителя (заместителя руководителя) территориального органа ПФР рассмотреть акт в отсутствие этого лица.

о привлечении к ответственности за совершение правонарушения;
об отказе в привлечении к ответственности за совершение правонарушения.

Можно ли обжаловать вынесенное решение?

[3] Методические рекомендации по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 № 11п.

Какие справки о заработной плате нужно в пенсионный фонд

Подать заявление и соответствующий пакет документов можно в любое ближайшее отделение ответственного государственного органа. Занимается регистрацией участников программы и многофункциональный центр.
Стоит отметить, что в МФЦ можно получить практически любые государственные услуги.

На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения. Если за работником числится отпуск за свой счет либо прогулы, то указываются периоды по таким случаям.
В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

Как пенсионный фонд проверяет справки о зарплате для начисления пенсии

filus52, чтобы точнее ответить, может ли увеличиться Ваша пенсия при пересчете, нужно точно знать, как рассчитана Ваша пенсия сейчас. Если Вы сами точно этого не знаете, советую для начала написать заявление в ПФ по месту Вашего жительства с просьбой выдать Вам полный расчёт Вашей пенсии: какие именно годы учтены в стаже, какие заработки, какой коэффициент (отношение Ваших заработков за выбранный период к средним заработкам по стране) получился и какие годы были для этого взяты и тд.

Извините, не смогла найти. как вставить сообщение, я на пенсии с 2021г., с мужем по всей стране. Работала, но больше 2-3 лет на месте не жили, результат , части расформированы, теперешние бывшие республики стали заграницей.
В результате моя пенсия около 8000руб.

Добрый день! У меня к вам такой вопрос, моя мама ходит в пенсионный фонд и оформляет пенсию чуть раньше положенного срока, она много где работала в разных городах и долго не задерживалась, чтобы собрать стаж работы в целом, нужно везде подавать запросы в организацию на получение справок, скажите пожалуйста кто этим должен заниматься пенсионный фонд или моя мама сама должна все документы собирать, отправлять письма, ходить в архив и т.д.

ПФР вправе истребовать из государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, иных учреждений в установленном законодательством Российской Федерации порядке необходимые документы. Некоторые сведения, например личного характера, имеющиеся в органах ЗАГС обязан предоставить сам обратившийся за назначением пенсии.

Справка о заработной плате в пенсионный фонд для назначения пенсии

тарим наверное и у нас в Самаре так же с этими справками. До пенсии ему полгода, но недавно ему пришло письмо из ПФ, в нем перечислены документы, которые он должен туда оттащить заранее. В т.ч. и эта справка указана. А кто рядом? Я рядом. Бухгалтер с места работы. Вот он мне и поручил ему такую справку сделать. А те организации,в которых он раньше работал, либо закрылись, либо накрылись. А я тут сижу. Так не побежит же он искать те конторы, и тех, кто такие справки ему может сделать, когда я тут рядом нахоожусь. Ну и что, что я ему объясняла, что его фирма ежегодно предоставляла в ПФР индивидуальные сведения (персонифицированный учет). Его это мало трогает. Написано в бумажке что справка ента надобна, вот в итоге я и озадачена. А ломать самому голову над чем-то, это уж увольте, ищите других дурачков, а не моего директора.
Вот выдам я ему эту справку, оттащит он её в ПФ, ему там её забракуют, разъяснят что да как, вот тогда ко мне вопросов более у него не останется, начнет сам думать, куда ему идти.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Как получить справку о зарплате для пенсионного фонда

Важно! Для подсчета дохода за период до 2021 года в автоматизированной системе берется период с 2021 по 2021 год. Однако если в это время гражданин получал небольшой доход, а в другие периоды его заработная плата была выше, он может потребовать произвести перерасчет. Причем среднемесячная ЗП считывается, исходя из оклада за любые пять лет.

Документы и заявление гражданина рассматриваются в течение десяти дней с момента предоставления пакета бумаг. Далее принимается решение о назначении пенсии. Дату ее получения гражданин узнает из письменного оповещения.

Как пенсионный фонд проверяет справки о зарплате для начисления пенсии

Получение архивной справки является государственной бесплатной услугой, которую можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ). Срок на рассмотрение заявления и ответ составляет 15 суток с момента подачи заявления.

До 2021 г. справки о зарплате с момента регистрации в ПФ не пройдут т.к. с момента регистрации в качестве застрахованного лица по настоящее время учитываются только уплаченные за вас работодателем страховые взносы и эти данные должны быть в ПФ, а если нет, то идите к своему работодателю и разбирайтесь с ним, можете подать на него в суд. Я например ИНН получил в 1997 году и с этого момента мои данные там есть , но не все.

Справка о зарплате в Пенсионный Фонд для начисления пенсии: пошаговая инструкция по заполнению образца бланка

Чтобы осуществить нужные расчеты, специалисты государственной структуры, в которую вы обращаетесь, должна использовать различные способы определения средней помесячной величины вашей оплаты труда. То, какой именно будет способ, зависит от обстоятельств, складывающихся в жизни каждого гражданина с 2021 по 2021 года. В обычной ситуации расчет среднемесячной выплаты осуществляется именно за этот период времени.

Справка о заработной плате, предоставляемая в пенсионный фонд

Если работник получил справку на руки, то ему необходимо оставить расписку в получении, это будет свидетельствовать, что ему все выдано, и он не имеет претензий. Такие сведения необходимо отразить в специальном журнале, при этом важно, чтобы даты выдачи и получения совпадали. Журнал, в свою очередь, должен быть учтен в делопроизводстве, то есть:

Программа по пенсионному обеспечению регулируется специалистами ПФР. За начислением выплат следует обращаться именно в этот орган. При этом время обращения не ограничивается, однако, имеется одно условие, единственное и главное — гражданин должен обязательно достигнуть пенсионного возраста. Чтобы подать заявление с собранным пакетом документов следует обратиться в отделение ПФР, расположенное не столь отдаленно.

В приказе Министерства труда и соцразвития № 884н (от 17.11.2021 г.) обозначено, что граждане для оформления пенсии свои обращения направляют в территориальные органы Пенсионного фонда, расположенные по месту их прописки.

штамп фирмы (угловой) с датой выдачи документа и ее номером;
Ф.И.О. (полностью) обратившегося сотрудника;
дата рождения трудящегося;
период трудовой деятельности;
ежемесячная сумма зарплаты и подсчет годового значения дохода;
валюта исчисления заработной платы (рубль).

Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано? Можно ли её получить в архиве

Архивные органы – зачастую единственный источник документального подтверждения доходов. Если организация ликвидировалась в установленном законом порядке, то она обязана была передать все документы в него.

Ситуация, при которой у граждан возникают сложности с получением справки о зарплате из-за ликвидации организации, далеко не редкость. Обычно россияне не могут получить подтверждение своего заработка за период с 1986 по 1995 годы, когда документы о заработке просто не передавались в архив. Но и после указанного временного промежутка далеко не все организации соблюдают правила о необходимости передачи бухгалтерских документов в архив.

Какую справку о зарплате нужно предоставить в пенсионный фонд

Трудовая подтверждает только стаж. Если вы до 2021 года не состояли на учете в качестве застрахованного лица, то вам прийдется искать справки о зарплате. Если вы принесете справку о зарплате с места работы за период в котором вы состояли на учете и данные разойдутся, то работодатель должен доказать что он уплатил за вас столько то взносов,т.е.

Если после даты получения СНИЛС данные в справке не совпадут с данными на ИЛС, то ПФ делает запрос по месту выдачи справки с просьбой уточнить данные. Уточняют, исправляют, если нужно — подают изменения в ИЛС. У меня такое было по одному месту работы — три раза там переделывали справку о ЗП, чтобы страховые взносы «сошлись».

О пенсии

– у работающих граждан ей. Подтверждающим документом и соответственно, срок книжку (или ее фамилия, имя, отчество хотите, чтобы пенсионные единственный источник документального пенсии. Поэтому давайте а запись об ведомости на выдачуВам необходимо узнать адрес придёт результат с они нашли даже по уходу за в её размере, содержатся только те в территориальный орган 1967 года рождения является свидетельство о получения первой выплаты. копию). Специалист ПФР гражданина, число, месяц,

Как написать запрос в учреждение о выдаче справки зарплате для пфр

Целью такого межведомственного взаимодействия является снижение нагрузки на граждан и страхователей в части сбора документов, необходимых для получения государственных услуг ПФР. Таким образом, территориальные органы ПФР самостоятельно запрашивают следующие сведения (информацию), необходимые для предоставления государственных услуг ПФР: Государственная услуга по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению: Государственная услуга по выплате страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению: Государственная услуга по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению гражданам, выехавшим на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации: Государственная услуга по выплате пенсий гражданам, выезжающим (выехавшим) на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации: Государственная услуга по выдаче государственного сертификата на материнский (семейный) капитал: Государственная услуга по рассмотрению заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала: сведения об акте проверки наличия приобретенного для ребенка-инвалида товара; Государственная услуга по осуществлению ежемесячных выплат лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами или инвалидами с детства I группы: сведения, подтверждающие факт неполучения лицом, осуществляющим уход за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства I группы, пособия по безработице;

Начисление пенсии без справки о зарплате за 60 месяцев

), размер пенсии по инвалидности определяется исходя из размера социальной пенсии, увеличенного на 929 рублей 15 копеек в месяц на каждого нетрудоспособного члена семьи, но не более чем на трех нетрудоспособных членов семьи. Размеры государственных пенсий по инвалидности гражданам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями Размеры государственных пенсий по инвалидности граждан, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями, определяемых Правительством Российской Федерации, увеличиваются на соответствующий районный коэффициент, устанавливаемый Правительством Российской Федерации, на весь период проживания граждан в указанных районах.

Такие справки выдает управление труда и социальной защиты населения районных госадминистраций, структурные подразделения по вопросам труда и социальной защиты населения исполнительных органов городских, районных в городах советов. Следует отметить, что бывшим работникам банков, их структурных подразделений в случае, если завершена процедура ликвидации банка, а документы в орган высшего уровня или архивные учреждения не переданы, справки о зарплате выдает за определенный период Национальный банк Украины исходя из месячной тарифной ставки по соответствующей или аналогичной должности или профессии в структурных подразделениях ликвидированного банка (при наличии таких данных). По желанию человека, которому назначается пенсия, во всех указанных случаях коэффициент зарплаты (дохода) за каждый месяц, за который утрачены первичные документы о начислении и выплате зарплаты (дохода), определяется исходя из минимальной зарплаты за соответствующий период.

Справка о заработной плате для начисления пенсии

Пенсионному фонду необходимы сведения о среднемесячном заработке гражданина для расчета суммы пенсии. Такие данные с 2021 года содержатся в системе персонифицированного учета в Пенсионном фонде. Средний заработок до 2021 года можно рассчитать двумя способами:

Для получения пенсии гражданину необходимо собрать пакет документов и представить их в ПФР по месту жительства. В п. 6 ст. 21 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2021 № 400-ФЗ говорится о том, что перечень документов, необходимых для установления пенсии, определяется Правительством РФ. Обратившись к приказу Минтруда от 19.01.2021 № 14н, найдем в п. 17 список документов, которые гражданин должен подать в ПФР:

Как сделать запрос в архив Пенсионного Фонда для пенсии

В разделе нужно выбрать вид обращения. Нужно заявление о подтверждении трудового стажа, а также заработной платы.
Заполнить форму:

указать ФИО заявителя, название организации;
правильно указать в форме период работы;
указать место, где находится компания;
должность, которую занимал заявитель в тот период времени.

Добрый день! Муж обратился в ПФ с заявлением о назначении пенсии по возрасту. Предоставил необходимые документы, в том числе трудовую книжку. В фонде ему сказали, что необходимо подтверждать все записи, потому что есть нечеткие печати. До 1996 года он с семьей проживал в Казахстане. После переезда в РФ долгие мытарства были по получению гражданства, устройству на новом месте жительства. Устраиваться на работу официально не получалось, официальный стаж только казахстанский. Требуют принести справки, а как и куда писать запросы, ведь теперь Казахстан — другое государство, организации, где муж работал, давно не существуют. Скажите, Пенсионный фонд не занимается разве составлением и рассылкой соответствующих запросов? Для чего тогда сидит такая куча клерков? У официального госучреждения больше возможностей получить нужную информацию по официальным каналам, чем у обычного, тем более пожилого человека. Где брать нужные бланки. контакты, адреса? В момент развала СССР мужу было 33 года. В те времена нельзя было не работать, работали все трудоспособные люди, была статья за тунеядство. С учетом службы в армии стаж работы 8 лет к этому возрасту у большинства трудящихся уже был.

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

название организации,
дату составления,
сведения, которые нужно подтвердить,
подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Если вы увольняетесь со старого рабочего места и устраиваетесь на новое, тогда обязательно станете перед вопросом — зачем работодателю требуется от вас справка 182н? Вопрос этот рассмотрим детальнее.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Документ должен быть выдан заявителю для подтверждения зачислявшихся денежных средств по заработной оплате на прежней работе. На новом месте трудовой деятельности такие данные будут необходимы для правильных начислений сотруднику по гарантированным выплатам, а именно:

отпускные по присмотру за детьми возрастом до 18 месяцев
денежное пособие по беременности
по бюллетеню.

Любой наемный работник с гражданством РФ, уходя в отпуск по перечисленным причинам, вправе рассчитывать на компенсации ФСС (фонда соцстрахования). Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации, основываясь на данных из справки 182н. Именно в этот документ вписывается среднедневной заработок работника.

Выдача справки

В справке необходимо, чтобы была информация о количестве всех проработанных дней, проставлены суммы денежных начислений по каждому дню, вычеты во внебюджетные фонды: пенсионный и социального страхования. Данные берутся за 2 последние года.

Профессиональные бухгалтеры называют справки для больничных кратко — форма 182н. Цифра и литера означают номер Приказа Минтруда РФ.

Если человек по месту новой работы предъявит справку 182Н, к примеру, через полгода, то пересматривать нужно будет все, предусмотренные законодательством гарантийные выплаты за три года до дня предоставления документа. Перерасчет данных за период более 3-х лет не проводится.

Такая возможность предусмотрена статьей 13, частью 7.2 Федерального закона от 29.12.06 N-255-ФЗ, п. 5, 6 Приложения №3 Приказа Министерства Здравсоцразвития РФ от 24.01.2011 (N-21н).

Также действительна и копия справки. Бухгалтерия по ней вправе производить расчеты при условии, если она будет верифицирована согласно Федеральному закону. Заверить документ может и бывший работодатель, который его выдал.

Структура документа

Незаполненный бланк включает 4 блока. Вверху должна быть обозначена дата выдачи и № регистрации.

Блок 1. В нем содержатся сведения о работодателе, который отчисляет от заработной платы своего сотрудника средства в фонды. Он же и является страхователем персонала. В этом же блоке заполняются реквизиты работодателя:

название предприятия по уставу
наименование органа соцстрахования, который регулирует деятельность организации-работодателя
регистрационный № организации или частного предпринимателя
код подчиненности
ИНН, КПП
адрес
контактные данные.

Блок 2. В нем указываются личные данные о человеке — № СНИЛС, время работы в штате компании за предшествующие 2 года. Ему нужно заполнить следующее:

сведения из гражданского паспорта
адрес постоянного проживания
№СНИЛС
сколько времени (отдельно по каждому году) проработал в штате компании.

Блок 3. В этом разделе работодатель указывает полученные сотрудником суммы доходов по годам.

Блок 4. Здесь должны находиться данные из предприятия о периодах отсутствия человека на работе по дням каждого года по отдельности.

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

Бланк документа допускается заполнять только тремя следующими способами:

Печатным шрифтом при помощи офисной техники.
Машинописным текстом.
Шариковой ручкой с пастой синего или черного цвета.

Здесь нужно также сказать и о некоторых особенностях заполнения, касающихся как самой справки 182 н, так и всех бланков документов в целом:

ФИО, суммы денежных средств, дат, периодов должны прописываться отчетливо и легко читаться
нельзя допускать исправлений, подтертостей
подписи руководителя и должностных лиц не должны соприкасаться между собой и печатью
суммы доходов прописываются и цифрами, и дублируются литерами в скобках.

Необходимо, чтобы документ выглядел аккуратно, был не грязным, не порванным, на нем не должно быть каких-либо проставленных посторонних знаков и заметок.

Порядок выдачи и оформления справки 182н

В действующем регламенте предписано, в каком порядке должна выдаваться справка. Данное предписание необходимо работодателю выполнять строго, это его обязанности.

Документ должен быть выдан уволившемуся застрахованному работнику в срок не более трех дней с момента увольнения.

Но это крайний срок, по регламенту справка должна выдаваться на руки с трудовой книжкой в день увольнения. Она подписывается руководителем и заверяется круглой печатью компании, откуда увольняется работник, а факт выдачи занесен в бухгалтерский журнал учета данной организации.

Когда выдают справку 182н

Оформление справок 182 н регулируется на законодательном уровне. Условия регламентируются актом, о котором можно найти информацию в пункте 2 ст. 4.1 (Федерального закона от 29.12.06 N 255-ФЗ). Законодательный акт предусматривает два варианта заполнения бланка документа:

При увольнении сотрудника, когда он обратился по данному вопросу в письменном виде. Для бухгалтерской работы в таком случае выделен срок в три дня после подачи заявления.
В завершающий день трудовой деятельности. В этом случае выдача справки также связана с увольнением. Только не требуется дополнительная подача заявления.

В первом варианте разработаны условия для работника, когда он подает заявление на увольнение и прекращение трудовой деятельности в этот же день. Закон допускает передачу такой справки через доверенное лицо, либо по почте на реквизиты предприятия.

образец заявления для выдачи справки 182Н

Во втором варианте бухгалтерия данную справку визирует у начальника предприятия, после чего для работника подготавливается вся необходимая документация, положенная при увольнении, включая справку 182 н.

Где получить справку 182н

Оформление справок и начислений больничных формы 182н — обязанность бухгалтерий компаний. Этот документ может заполнить и кадровый отдел предприятия в рамках дел об увольнении сотрудника.

Где получить справку 182Н

Порядок действий по оформлению документа определяется внутренним регламентом предприятия. На нем должна присутствовать печать и подпись работодателя. Печать необязательна, если предприниматель на законном основании может вести деятельность без компании.

В случае, когда компания-работодатель по каким-либо причинам не выдала документ увольняющемуся работнику, то впоследствии у него могут быть проблемы с социальными гарантированными выплатами или трудоустройством. Через продолжительное время справку можно также получить у бывшего работодателя.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

По законодательству России не предусматривается отказ бывшего работодателя в выдаче уволившемуся работнику справки 182н. Образец бланка утвержден в Минтруде в приказе №182 от 30.04.2013. Отказать в оформлении и выдаче документа работодатель не в праве. Человек может отстоять свои законные права в трудовую инспекции или в суде.

Однако (к примеру) бывают случаи сбоев в компьютерной технике и утери данных, принятие в фирму новых бухгалтеров и прочее. Выдача документа может затянуться на долгое время.

Здесь разрешить проблему можно следующим способом: нужно на новом месте работы написать заявление, чтобы бухгалтерия от имени нового работника сделала в Пенсионный фонд запрос на предоставление данных от прошлого работодателя о выплатах. Сведения из ПФР заменяют справку 182н и являются основанием для бухгалтерских расчетов по гарантийным начислениям.

Образец документа скачать

Основные ошибки при заполнении

В справке отображены все заработки уволившегося работника по месяцам за предыдущие 24 месяца. Из них отчислялись денежные средства в ФСС. Вместе с этим есть еще лимитные пределы по оплате работы для отчислений страховых средств. Если определенный лимит будет больше, то это будет трактоваться как нарушение. Все годовые лимиты, как правило, разные. Во всех фондах они свои.

По незнанию нюансов дела, новые работники компаний иногда встают перед вопросом: почему не совпадают суммы доходов, указанных в справке 182н, с суммами, обозначенными в 2-НДФЛ?

Ответ будет следующий: правительство страны каждый год изменяет предельные величины заработков, а с них и отчисляются страховые выплаты. Когда же лимит превышает доход работника, тогда с сумм превышений взносы ФСС не удерживаются при расчетах начислений (по больничному или по отпуску за досмотром за детьми). В 2-НДФЛ заработки указываются в полных объемах, те, которые подлежат обложению налогом на прибыли физического лица, а также выплаты, необлагаемые страховыми взносами. В этом и кроется причина расхождений.

Ошибки при заполнении справки

Бывают обстоятельства, связанные с особенностью организации человеком своего рабочего процесса. Это бывают совмещения неполных дней на работе с отпусками или необходимостью досмотра за детьми. Все подобные отрезки времени нужно учитывать. В случае совпадения времени очередных отпусков или отпусков по присмотру за детьми, тогда эту информацию нужно отразить и блоке №4 данной справки.

В соответствии с установленными законодательными нормами при достижении определенного возраста либо при наличии инвалидности человек может получать государственное вознаграждение из пенсионных, социальных и других фондов. Если проще сказать, то это начисление пенсии. Зачем надо обращаться в Пенсионный фонд России за размером начисления? В первую очередь это требуется перед назначением самой пенсии или в случае ошибок, когда выплаты начисляются неправильным образом.

Как и каким образом получаются ошибки в начислении пенсии ?!

Известно, что пенсионеры и инвалиды, получающие пенсию принадлежат к социально-уязвимым категориям населения в России. Никто не застрахован от неверного зачисления во время индексации или начисления пенсии по старости либо по причине инвалидности. В основном все распространенные ошибки связаны напрямую с человеческим фактором, но также допускаются и сбои в программном обеспечении. После недавней реформы пенсия в России состоит из двух частей. Как правило из накопительной и страховой части. Система начисления пока не совсем проработанная, поэтом сбои в ее работе далеко не редкость.

Где можно провести проверку ?!

Для начала пенсионеру надо разобраться, где и каким образом можно проверить начисления. Если у вас есть сомнения, касающиеся правильности начисления, то тогда следует обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания и регистрации. Обязательно надо написать заявление в ПФР России и приложить к нему правоустанавливающие документы, такие как паспорт, пенсионное удостоверение, копия трудовой книжки. В самом заявлении указывается прошение о том, что пенсионер просит провести повторную проверку корректности всех перечисленных денежных сумм. Если говорить о времени проверки, то она проводится представителями пенсионного фонда в течение пяти дней с момента подачи заявления.

Обычно при подсчете применяются такие факторы, как:

Размер стажевого пенсионного коэффициента. Обычно за основу берется 55 процентам. В частности, мужчинам подобный коэффициент назначается за двадцать пять лет работы, а женщинами за наработанный трудовой стаж в объеме двадцати рабочих лет;
Расчет среднемесячного дохода. Делается он следующим образом: делится полученных доход гражданина за пять лет, которые идут по его трудовому стажу подряд;
Дополнительные данные о вышей среднемесячной ЗП, которая была установлена и зафиксирована в России в качестве основы пенсионной выплаты. Также вычисляется пенсионный капитал. При этом для того чтобы понять, как правильно начисляется вам пенсия надо знать еще и обо всех важных и актуальных изменениях, касающихся этого вопроса.

Варианты проверки, которые можно применить на практике.

На основании установленных норм методами оценки пенсионного стажа выступают так называемые баллы. Последние существенные изменения в в области баллов для пенсионерам были внесены законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Сама применяемая на практике формула для расчета страховой пенсии выглядит следующим образом: П = ФВ + ИПК х С.

Аббревиатура ФВ обозначает фиксированные выплаты, которые индексируются и на 2019 год их размер равен 4 982,90 рублей. Следующее обозначение – это «С», то есть стоимость коэффициента в рублевом эквиваленте. Если подвести предварительный итог, то не сложно догадаться, что пенсионер, выходящий на пенсию в 2019 году и набравший сто баллов может рассчитывать на сумму 13 тысяч 131 рублей.

Иванов Рудольф Васильевич

Как проверить расчет в ПФР ?!

Обратиться в Пенсионный фонд гражданин может обратиться по месту своего непосредственного проживания. Затронем заявление, которое подается в ПФР вместе с правоустанавливающими документами. В нем надо обязательно написать следующее: «Прошу вас в письменной форме объяснить мне расчет моей пенсии вместе с ее составными частями. Также отразить прошу то, сколько стажа было учтено при расчете, сколько было учтено пенсионных баллов, сколько стажа было учтено».

Если в течение пяти дней после проверки будут обнаружены ошибки, то тогда пенсия вам будет скорректирована автоматическим образом. Но можно и предварительно провести неофициальные расчеты. Для этого можно поискать на сайте Пенсионного фонда такую информацию, как калькулятор расчета пенсии. В нем можно ввести свой пол, общий стаж, дату рождения, тип своей занятости, размер ежемесячного получаемого дохода, продолжительность нестраховых периодов, таких как уход за несовершеннолетними детьми либо военная служба в рядах российской армии.

В итоге калькулятор выдаст количество баллов и сумму страховой пенсии, исходя из текущих норм закона. Расчет количества баллов можно также проверить через портал Государственных услуг. Для этого нужно заказать сведения о состоянии индивидуального лицевого счета. Информация предоставляется бесплатно, а сам отчет для граждан потом формируется и выдается в течение нескольких минут.

На портале Государственных услуг пенсионеры или работающие граждане вполне могут проверить и другие данные, такие как сведения об общем трудовом стаже, начисленной заработной плате и страховых пенсионных взносов. Как можно добиться объяснения по расчету своей пенсии? Есть случаи, когда обращаться не надо и перерасчет проводится после индексации или достижения пенсионером возраста 80 лет. В остальных ситуациях придется написать обязательно заявление в ПФР и подать его в установленном порядке. Стандартный срок перерасчета пенсии после подачи заявления составляет 5 рабочих дней.

Читайте также: