Как получить справку о работе в мвд

Опубликовано: 03.10.2024

Прием сотрудника на работу – дело ответственное. Чем более ответственная должность, тем более серьезные проверки претендента проводятся. В рамках проверки у соискателя могут попросить справку о наличии судимости.

Когда и на какие должности нужна справка о наличии судимости?

Соискатель обязательно должен предоставить справку о судимости при устройстве на следующие должности:

Педагоги, социальные работники, сотрудники культурных учреждений, медики. Если сотрудник будет работать с детьми, у него не должно быть судимости.
Российские граждане, устраивающиеся в иностранные фирмы. Выезд за границу может быть связан с попыткой ухода от уголовного преследования.
Военнослужащие. Лица будут работать с оружием и взрывчаткой, что предполагает повышенную опасность.
Люди, работающие в охранных структурах. Справка нужна для разрешения на покупку и ношение оружия.

Справка также может потребоваться претендентам на следующие должности:

Судебные приставы.
Сотрудники топливо-энергетического комплекса.
Работники транспортных структур, должность которых связана с обеспечением безопасности.
Участники правления жилищных кооперативов.
Руководители частных компаний, специализирующихся на занятости населения.
Сотрудники, организующие торги на финансовом рынке.
Управленцы кредитных компаний.
ИП, деятельность которых связана с общением с детьми.
Работники Следственного комитета и ОВД.
Работники правоохранительных структур.
Служащие государственных структур.
Сотрудники государственных военизированных структур.
Сотрудники, занимающиеся обеспечением безопасности ТЭК.

ВАЖНО! Если в законе не прописано, что должность предполагает предоставление справки, работодатель не имеет право требовать документ. Существуют апелляционные решения, по которым работнику удалось оспорить неправомерное требование работодателя. Однако на практике работодатель может запросить справку неправомерно. В большинстве ситуаций работник предоставляет эту справку, так как в обратном случае руководитель не устроит человека на работу, обосновывая это иными причинами.

Как отказаться от предоставления справки?

Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.

Где взять справку о судимости?

Информация о судимости лица хранится в МВД. Справку можно получить в информационных центрах при МВД. Для получения документа претенденту на должность нужно узнать, где в его городе находится этот центр. Если информационного центра в местности нет, следует идти напрямую в отделение полиции. С собой требуется взять паспорт. Для оформления справки нужно заполнить заявление. Если соискатель не может явиться в центр лично, справка может быть оформлена представителем. При себе у него должна быть нотариально заверенная доверенность.

Сроки

Сроки предоставления справки составляют 30 дней. В течение этого времени соискатель получает документ. Срок отсчитывается с даты регистрации заявления. Если для оформления справки понадобится дополнительная информация, указанный срок может быть продлен. Максимальная длительность продления – 30 дней. О продлении сроков соискатель уведомляется.

На самом документе срок его действия не указан. Он зависит от конкретных обстоятельств. На территории РФ справка будет действительна на протяжении 3 месяцев. На территории США, ЕС и Канады документ будет актуальным 6 месяцев. Официальное действие справки начинается с момента ее выдачи.

ВАЖНО! Если соискатель не пришел за справкой в указанное время, документ будет храниться в информационном центре на протяжении 2 месяцев. В течение этого времени документ можно забрать.

В каких случаях в выдаче справки может быть отказано?

Информационный центр может отказать в выдаче документа. Отказ правомерен в следующих случаях:

Не было подано заявление о выдаче справки.
Содержимое заявление невозможно прочитать.
Предоставление документов, которые не соответствуют указанным требованиям.
Подача неполного комплекта бумаг.

Заявление может подаваться в электронной форме. Рассмотрим основания для отказа в этом случае:

Ошибки в личных данных.
Пустые строки в заявлении.

Основание для отказа – это предоставление неверных сведений. Заявитель уведомляется об отказе. В этом случае следует повторно подготовить заявление, правильно его заполнить.

Оригинал или копию справки нужно предоставить?

Что указывается в справке?

В справке прописываются личные данные заявителя, а также сведения об информационном центре, который выдавал документ. Информация о судимости заверяется подписью, а также печатью руководителя отдела МВД.

Если у человека нет судимостей, во всех графах документа проставляется заметка «не судим». Если же лицо было судимо, в документе указывается дата возбуждения уголовного дела, итоги расследования, приговор суда, статья, по которой был осужден человек. В справке прописываются все судимости.

ВАЖНО! Работодателю рекомендуется взглянуть на оригинал справки. Найти его можно в интернете. Данная необходимость связана с риском того, что соискатель может предоставить подложный документ.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

Штраф в размере до 80 000 рублей.
Доход виновного лица за полгода.
Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
Тюремное заключение сроком 2 года.
Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

Что делать, если судимость есть?

Если судимость у соискателя имеется, служба безопасности это обязательно обнаружит. Если правдивые сведения поступят в компанию уже после того, как человек будет трудоустроен, его уволят. Возможна уголовная ответственность, если работодатель обратиться в суд. Поэтому при наличии судимости следует рассмотреть должности, при которых это принципиальным не является. Они не должны быть связаны с работой с детьми и ношением оружия.

Справка о несудимости может потребоваться в разных случаях жизни за границей, например, при трудоустройстве, получении гражданства, воссоединении с семьей, покупке жилья, открытии компании, а в некоторых странах даже при заключении брака. Конечно, это не полный список ситуаций, их может быть множество. Суть в том, что тема очень актуальная для всех стран, поэтому мы решили собрать все способы получения справки о несудимости в одном месте.

Как получить справку о несудимости

Теперь изучим основной вопрос: как получить справку об отсутствии судимости, какие есть способы, какие у них сроки, требования и особенности.

Вариант 1: Электронная справка

На блоге есть статья об электронном нотариальном заверении документов, это современный способ заверения, при котором нотариусы пересылают друг другу электронные документы, заверенные цифровой подписью. Справку о несудимости также можно получить в электронном виде с цифровой подписью МВД, это делается через Госуслуги. При регистрации на сайте Госуслуг вы вводите данные своего паспорта, ИНН, СНИЛС, медицинского полиса, которые проходят проверку. Поэтому при заказе справки о несудимости необходимости повторно загружать все документы нет. Единственный документ, который нужно загрузить, это российский паспорт.

Необходимо загрузить скан российского паспорта, а именно первую страницу с фотографией, страницу с пропиской и страницу с воинской обязанностью (13 страница). Причем 13 страницу необходимо загружать всем, даже если вы не являетесь военнообязанным гражданином и страница пустая.

Самое главное: способом получения ответа необходимо выбрать пункт «Только в личный кабинет портала услуг».

Примерно через 2-3 недели после подачи заявления вам на электронную почту придёт письмо из Госуслуг с прикреплённым zip-архивом:

Этот zip-архив содержит два файла: справку о несудимости в формате pdf и электронную подпись в формате sig. Когда будете пересылать такую справку нам, обязательно пришлите этот zip-архив полностью, так как нужны оба файла.

Вот так выглядит электронная справка о несудимости:

Вариант 2: Бумажная справка

Бумажную справку можно получить несколькими способами.

Гарантированный срок действия справки составляет 3 месяца с даты выдачи, а не с даты легализации. Довольно часто за границей принимают срок до 6 месяцев, поэтому обязательно уточните у принимающей стороны, какой срок их устроит и рассчитайте так, чтобы с учетом времени на легализацию справка осталась актуальной.

Совет эксперта: какой способ получения выбрать?

Бумажная справка о несудимости с мокрой печатью МВД подходит во всех ситуациях, и является обязательной для:
— проставления апостиля (смотреть список апостильных стран)
— заверения в посольстве Малайзии
— заверения в посольстве Саудовской Аравии
— заверения в посольстве Чехии

Также такие справки не годятся для Малайзии, КСА и Чехии. Для этих стран, как мы писали выше, годится только бумажная справка с печатью МВД.

Это все существующие способы получения справки о несудимости. Обращайтесь к нашим экспертам, заполнив заявку в форме ниже, и мы поможем вам оформить все документы правильным способом.

Справка об отсутствии судимости требуется нечасто, но ее могут попросить при трудоустройстве и в некоторых других ситуациях.

По закону человека, который был осужден за совершение преступления, можно ограничить в правах, например лишить свободы и изолировать от общества. Но, когда он отбудет наказание, ограничения сразу не заканчиваются: считается, что такого человека можно брать далеко не на любую работу и что его нельзя назначать на некоторые должности.

Чтобы подтвердить, что у человека нет судимости и он может выполнять любую работу, нужна справка установленной формы.

Расскажу, как ее получить и что из нее можно узнать о человеке.

Что вы узнаете

Что такое судимость

Судимым считается человек, которого суд признал виновным в совершении уголовного преступления. Если уголовное дело возбудили, но до суда оно не дошло, обвинения с человека снимают. Никаких последствий, кроме потери времени, нервов и денег на адвоката, для него не наступает.

Если дело дошло до суда, но доказательств вины недостаточно или их собирали с нарушениями, обвинительного приговора тоже не будет. Любые сомнения также должны трактоваться в пользу обвиняемого. По данным Судебного департамента РФ , в России в 2019 году суды рассматривали уголовные дела в отношении 838 757 человек. Оправдали по ним 2256 человек — менее 1%. Доля осужденных по уголовным делам в России в 2019 году — 74%, в отношении оставшихся 25% обвинительный приговор не выносился.

Если суд все-таки вынес обвинительный приговор, он должен вступить в законную силу. Обычно это происходит через 10 дней, если человек не обжаловал приговор.

Что такое справка о несудимости

Почти обо всех событиях, о которых я упомянул выше, и рассказывает справка. Если быть совсем точным, она называется «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». В справке указана информация не только о том, есть ли судимость у человека, но и преследовался ли он в уголовном порядке и чем это преследование закончилось.

В справке содержится следующая информация.

Кем выдана справка. Справки выдают информационные центры региональных МВД или УМВД. Так сложилось исторически, еще с тех времен, когда в СССР была одна спецслужба — НКВД, которая занималась всем, от внешней разведки до следствия. А раз МВД в те времена вело следствие и передавало дела в суд — оно и собирало статистику о том, кто был осужден, по каким статьям и когда.

С тех пор все изменилось. Сначала НКВД разделили на МВД и КГБ, в которых появилось свое следствие, потом их неоднократно реформировали и разделяли. Сейчас принимать сообщения о преступлениях и вести следствие и дознание может не только МВД, но и ФСБ, Минобороны, Минюст и даже МЧС — по статьям УК, находящимся в их подследственности.

А вот статистику обо всех осужденных до сих пор ведет МВД. Поэтому неважно, по какой статье человек получил судимость — за государственную измену, незаконную порубку леса или поджог, — за справкой ему придется обращаться в МВД. Даже суд, который выносит приговоры, такие справки выдавать не может. Часто справка требуется тем, кто судимости никогда не имел, — им тоже нужно обращаться в МВД.

Кроме МВД есть учреждения, в которые еще можно обратиться за такой справкой. Например, если получатель находится за границей, он обращается в посольство или консульство РФ, а его сотрудники сами свяжутся с ИЦ МВД России, получат справку и выдадут ее.

Кому выдана справка. Это всегда физическое лицо: в России юридических лиц к уголовной ответственности не привлекают.

Гражданство получателя роли в данном случае не играет. Получить справку может даже гражданин другого государства.

Заявление о выдаче справки может подать уполномоченное лицо — например, опекун или тот, у кого есть нотариальная доверенность от получателя справки. Без доверенности либо без личного участия заявителя запросить справку невозможно. Например, если работодатель направит запрос в МВД, ему ответят, что работник должен обратиться за такой справкой сам. Другого порядка законом не предусмотрено.

Дата выдачи. Это дата, на которую актуальны указанные в справке сведения. Как это работает, проще всего объяснить на примере.

Допустим, сегодня человек обратился в ИЦ и получил на руки справку, в которой написано, что судимости у него нет и не было. Но на следующий день в отношении него возбудили уголовное дело, а через месяц — вынесли обвинительный приговор. Справка сохраняет свою актуальность и юридическую силу, но на дату, когда человек ее получал.

Графа «имеются (не имеются) сведения о факте уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования на территории Российской Федерации». Эту графу никогда не оставляют пустой и не ставят в ней прочерк. Даже если писать нечего — напишут, что данных не имеется.

Если уголовное дело было возбуждено — в справке укажут дату, а также наименование органа, который принял это решение, пункт, часть и статью уголовного кодекса.

Если дело прекратили и оно так и не дошло до суда — укажут дату и основание прекращения уголовного преследования. Но даже в этом случае справка может не содержать сведений об уголовном преследовании.

Пьяная компания подралась, один из участников драки умер. Возбудили уголовное дело, участников арестовали и предъявили обвинение в убийстве, они дали признательные показания. Потом медэкспертиза выяснила, что причина смерти — сахарный диабет. У вчерашних обвиняемых справки будут чистыми.

Другой пример. Два соседа подрались, результат — легкие телесные повреждения. Уголовное дело не возбудили, но потерпевший сам подал в суд на обидчика — это дело частного обвинения. Если соседи помирятся до приговора — дело прекратят, а в справке не будет отметок о его возбуждении.

Прекратить дело могут по таким основаниям:

Истечение срока давности. Лицо освобождается от уголовной ответственности, если со дня совершения преступления прошел определенный срок.
Амнистия. Ее может объявить Госдума и освободить от уголовной ответственности определенную категорию лиц — например, осужденных по некоторым статьям УК или достигших определенного возраста.
Примирение сторон. От уголовной ответственности могут освободить тех, кто впервые совершил преступление небольшой или средней тяжести, но загладил причиненный потерпевшему вред и примирился с ним.
В связи с изменением обстановки — это возможно по преступлениям небольшой или средней тяжести, которые человек совершил впервые. Так называют ситуацию, когда образ жизни человека изменился настолько, что преступные действия перестали быть общественно опасными. Например, человек не платил алименты годами, а потом начал их выплачивать в полном объеме и возместил ущерб.
Деятельное раскаяние, когда виновный содействовал следствию в раскрытии преступления.

Подробности, которые есть в материалах уголовного дела, в справке никогда не указывают.

Срок действия на справке не указывается. Как такового срока действия этот документ не имеет. Справка удостоверяет, что на конкретную дату в отношении человека не ведется уголовное преследование и нет приговора суда.

Справка о судимости – это документ Министерства Внутренних Дел России, подтверждающий наличие или отсутствие уголовного преследование со стороны государства. Люди, которые привлекались хотя бы однажды по статьям Уголовного Кодекса, могут через определенный промежуток времени погасить свою судимость, но для каждой статьи установлены свои сроки.

Но есть и тяжкие преступления: убийство или преступления против власти за шпионаж или подрывную деятельность, так вот по этим статьям нет срока давности, то есть они остаются с гражданином навсегда.

Если вы не знаете, где можно получить справку о судимости, обратись в участок полиции по месту жительства, там вам дадут исчерпывающую информацию: где и как это можно сделать, какие при этом документы необходимо при себе иметь. При обращении в местное подразделение, приготовьтесь к длительному ожиданию: вначале делают запрос в центральный орган, потом информацию нужно разыскать, затем ее отправляют по месту назначения, и только после получения данных ее можно получить.

Вид и информация:

В левом углу проставляют данные подразделения МВД, которое занималось выдачей справки, там же указывают его адрес и контактную информацию.
В правом углу проставляется порядковый номер документа, данные о заявителе.
Чуть ниже указывается ФИО проверяемого гражданина, в отношении которого был сделан запрос, почтовый индекс и адрес, место рождения.
Главная информация: существуют ли данные о судимостях: либо данных нет, либо был осужден по такой-то статье в таком-то году.

В завершение уполномоченное на такие действия лицо проставляет свою подпись, указывает должность и звание. На справке ставят гербовую печать министерства.

Запрашивать справку о судимости могут не только граждане, но и органы исполнительной, муниципальной власти. Выдается документ в запечатанном виде, это делается с целью защиты персональных данных гражданина.

Когда могут затребовать справку о судимости (судимостях)

При устройстве на ниже перечисленные должности у вас обязательно затребуют предоставление справки о судимости:

Педагога или воспитателя в детские дошкольные или школьные учреждения.
Инструктора по детским развивающим играм, инспектора в отдел по работе с несовершеннолетними детьми, организатором досуга детей в детских и спортивных лагерях отдыха, и на другие должности, связанные с работой с детьми.
Судебного пристава.
Прокурора.
Сотрудника по обеспечению безопасности в топливно-энергетический комплекс.
ФСБ.
Полиции.
На должность инспектора по безопасности железнодорожного или автомобильного транспорта, занимающегося перевозками пассажиров, и др. законные случаи.

Законодательная база

В декабре 2010 года были внесены значительные поправки в Федеральный Закон о регистрации гражданских и юридических лиц и в Трудовое Законодательство страны – ФЗ №387. Начиная с этого года, работодатели определенных хозяйствующих субъектов обязаны затребовать от кандидата на должность при оформлении трудовых отношений справку о судимости: есть, погашена или отсутствует, или справку о начале уголовного преследования по Закону.

Такие требования предъявляются к кандидатам и соискателям на должные вакансии учителей, медицинских сотрудников и инструкторов, работающими с несовершеннолетними детьми в школах, интернатах, детских ломах, оздоровительных учреждениях.

На перечисленные выше должности, в соответствии со статьей 65 ТК РФ, при оформлении трудового договора требуется справка о несудимости.

ТК ст. 331 ч.3: регламентирует прием на работу педагогических работников;

Ст. 351 часть 1: основания для приема на работу, связанную с социальным обеспечением малолетних граждан;

По Воздушному Кодексу статьи 52 части 3;

Законами о принятии сотрудников в Федеральную Службу Госбезопасности (№40 от 03.04.1995);

Где и как получить

Занимается выдачей справок о судимости информационно-аналитический центр при МВД РФ, как в Москве, так и в регионах. Если вы не активный пользователь интернет, то можно стандартным путем написать заявление, приложить документы (их список обычно вывешивают на стендах), и ждать положенный срок для ее получения.

Пользователь окажется на странице, где будет выдан ряд услуг, которые доступны в электронном виде. Выбирайте «получить справку», и запрос будет открыт в новом окне. Будет внесен опять запрос: получить услугу, нужно нажать эту кнопку. Затем нужно снять флажок с опции «электронная подпись», и вы окажитесь на странице оформления заявления. Первое что необходимо сделать, это выбрать то подразделение МВД, которое к вам ближе всех, ведь именно туда будет отправлен документ.

Поскольку услуга предоставляется в электронном виде, то потребуются и электронные документы для подачи заявления, то есть страницы паспорта должны быть отсканированы и сохранены в нужном формате (перечень возможных форматов представлен под загрузку каждого документа).

Затем нужно выбрать способ информирования о готовности справки: по телефону, SMS, или письмо на электронную почту. Чтобы не рисковать, выберете сразу все варианты.

В случае принятия электронного заявления, на адрес электронной почты придет уведомление, что документы приняты. Ну а через 14-21 день можно получить письмо, в котором говориться, что справка готова и передана в соответствующее подразделение, которое вы указали при оформлении справки.

Обратите внимание, за предоставление этой услуги госпошлину платить не надо. Но если документ вам нужен срочно, то за срочность придется заплатить.

Инструкция

Как вы будете подавать заявление, это ваше конкретное дело, но в любом случае его придется написать: или от руки, или распечатать готовую форму, или заполнить на портале Госуслуг.

Если заявление пишется по готовому шаблону, то в нем уже есть шапка документа: куда направляется запрос и от кого нужно будет дописать. Также ввести паспортные данные, дату и место рождения, место постоянной или временной регистрации, указать гражданство. Ниже укажите контактную информацию: номер телефона или адрес электронной почты.

При смене фамилии эту информацию вводят обязательно: прежняя фамилия, когда произошла смена и причина изменений в личной информации (например, на основании свидетельства о браке). Забрать готовый документ можно лично или доверить получение поверенному, оформив должным образом доверенность.

Необходимые документы

Ксерокопии всех страниц общегражданского паспорта (удостоверение моряка, паспорт иностранного гражданина, вида на жительство) или другого допустимого документа для удостоверения личности;
В случае получения документа поверенным, правильно оформленная доверенность, где оговорено право на совершение именно этого действия;
При получении справки на своего родного или приемного ребенка, возраст которого превышает 18-ти лет – документ, подтверждающий факт родства: свидетельство о рождении или передачи ребенка в семью попечителя или опекуна.

Кроме ксерокопий при подаче заявления, могут затребовать оригиналы документов для сверки данных, нелишним будет их взять с собой.

Сроки получения

После подачи заявления инспектор или другой ответственный сотрудник проставляет дату приема документов, с этого дня начинается срок исполнения заявки, который не должен превышать 30 календарных дней. Но в некоторых случаях он может быть увеличен, если требуется отправлять запросы в другие страны по прежнему месту проживания гражданина. Его об увеличении срока должны проинформировать любым доступным способом.

Ответственность работодателя при нарушении требований Трудового Законодательства в связи с изменениями.

Если сотрудник занимает должность, при оформлении, на которую он обязан представить справку о несудимости, но работодатель ее не запросил, то он может подвергнуться административному наказанию – штрафу до 50 тысяч рублей за каждого сотрудника. В некоторых случаях проверяющие органы могут приостановить деятельность хозяйствующего субъекта сроком до 90 дней. Если повторно будет обнаружено подобное нарушение, то руководителя могут дисквалифицировать сроком до 3-х лет и отстранить от занимаемой должности на тот же срок.

Если сотрудник давно трудится на предприятии, до вступления в силу поправок к трудовому законодательству, то работодатель может не требовать от него предоставление подобной справки.