Как в 1с распечатать карточку справку по сотруднику

Опубликовано: 15.05.2024

Внешний отчет "Карточка-справка (0504417)" это доработанный типовой отчет "Карточка-справка (0504417)" ("Карточка-справка (0504417) до 2015 года"), который формирует унифицированную форму 0504417 (0504417 до 2015 года) на одном листе (двух страницах) при двусторонней печати или постранично, т.е. либо только первую страницу, либо только вторую и третью страницы унифицированной формы на одной печатной странице. Также в отчет добавлена возможность отображения в таблице "Отметки о приеме на работу и переводах" всех изменений оплаты труда (постоянных начислений) в независимости от установленных настроек кадрового учета. Сортировка карточек-справок в отчете осуществляется по наименованию сотрудника в алфавитном порядке по возрастанию. Подробнее см. ниже.

Описание

В типовом отчете "Карточка-справка (0504417)" ("Карточка-справка (0504417) до 2015 года") конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 ПРОФ, унифицированная форма по ОКУД 0504417 (0504417 до 2015 года) формируется для вывода на печать на трех страницах с заполнением на первой странице таблицы "Отметки о приеме на работу и переводах" изменениями постоянных начислений в зависимости от установленных настроек кадрового учета, а именно: при установке флажка "Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)" таблица заполняется всеми изменениями постоянных начислений, а при снятии этого флажка - только изменениями введенными документами "Приема на работу" и "Кадрового перевода".

Назначение

Подключаемый дополнительный отчет (меню: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки) "Карточка-справка (0504417) v1.x" это доработанный типовой отчет "Карточка-справка (0504417)" ("Карточка-справка (0504417) до 2015 года") конфигурации Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1 ПРОФ, который формирует унифицированную форму по ОКУД 0504417 (0504417 до 2015 года) на одном листе (двух страницах) при двусторонней печати или постранично, т.е. либо только первую(-ые) страницу(-ы), либо только вторую(-ые) и третью(-и) страницы унифицированной формы на одной печатной странице. Также в отчет добавлена возможность отображения в таблице "Отметки о приеме на работу и переводах" всех изменений оплаты труда (постоянных начислений) в независимости от установленного (неустановленного) флажка "Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)" в настройках кадрового учета.

Функциональность

В шапку отчета "Карточка-справка (0504417) v1.x" добавлено два параметра: "Формировать" и "Отображать изменения оплаты труда".

Для того чтобы использовать постраничное формирование унифицированной формы необходимо установить флажок "Формировать", и выбрать одно из доступных значений: "Только страницу №1" (будет сформирована только первая страница формы карточки-справки сотрудника или все первые страницы карточек-справок, при формировании по нескольким или всем сотрудникам) или "Только страницы №2 и №3" (будут сформированы только вторая и третья страницы формы карточки-справки сотрудника на одной печатной странице или все вторые и третьи страницы карточек-справок, при формировании по нескольким или всем сотрудникам).

Если производственной необходимости в постраничном формировании нет (планируется двусторонняя печать или печать только на одной странице листа), тогда флажок "Формировать" устанавливать не нужно, и отчет сформирует все страницы унифицированной формы на двух страницах печатной формы. Размещение второй и третьей страниц унифицированной формы на одной странице печатной формы реализовано за счет уменьшения на две строки количества пустых строк в блоке "Выплачено заработной платы" в каждой из таблиц.

Для того чтобы на первой странице унифицированной формы в таблице "Отметки о приеме на работу и переводах" отобразить все изменения оплаты труда (постоянных начислений) необходимо установить флажок "Отображать изменения оплаты труда".

Если же отображать все изменения постоянных начислений не нужно, то флажок "Отображать изменения оплаты труда" необходимо снять, и тогда в таблице "Отметки о приеме на работу и переводах" будут отображены только изменения введенные документами "Приема на работу" и "Кадрового перевода", в независимости от установленных настроек кадрового учета (установлен / неустановлен флажок "Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)").

Сортировка форм карточек-справок в отчете осуществляется по наименованию сотрудника в алфавитном порядке по возрастанию, при формировании по нескольким или всем сотрудникам. Отключить сортировку можно в настройках отчета: Настройки - Расширенный - Поля и сортировки - Сортировки - Головной сотрудник (снять флажок).
Отчет тестировался на конфигурации "Зарплата и кадры государственного учреждения", релиз 3.1.14.154.

C 01.01.2021 работодатель обязан выдавать сотруднику справку о доходах и суммах налога по новой форме согласно приказу ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-/753.

В этой статье мы расскажем как составить справку для сотрудника в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) и в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).

Формирование справки о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника в программе «1С:ЗУП 3»

Для составления справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемых сотрудникам, предназначен документ «2-НДФЛ для сотрудников».

1. Раздел «Налоги и взносы» - «Все документы по НДФЛ»

2. Кнопка Создать.

3. В поле «Год» выберите год, за который формируются сведения.

4. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника из справочника «Физические лица», которому необходимо сформировать справку о его доходах и суммах налога.

5. В поле «Формировать» выберите «Сводно», если необходимо составить единую справку по всем доходам сотрудника для представления, например, в банк или в другие организации и учреждения. Выберите «В разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога», если необходимо составить справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП указанных в поле ОКТМО/КПП и ставок налога.

6. В поле ОКТМО/КПП предлагаются только те ОКТМО/КПП, по которым есть зарегистрированные доходы физического лица, автоматически выбирается ОКТМО/КПП по последнему месту получения доходов. При формировании справки «сводно» этот список также дополняется регистрацией головной организации, даже если по ней не было дохода.

8. В поле «Дата» укажите дату составления справки.

9. На закладках 13%, 30%, 35%, 15%, 9%, 10%, 5% в табличной части отображаются начисленные физическому лицу доходы, помесячно, облагаемые соответственно по ставкам налога 13%, 30%, 35%, 15%, 9%, 10%, 5% и предоставленные вычеты.

10. В другой табличной части отображаются предоставленные налоговые вычеты.

11. В разделах «Суммы дохода» и «Суммы налога» отображаются суммы дохода и налога по каждой закладке.

12. На закладке «Личные данные» отображаются данные о физическом лице, для которого составляется справка о его доходах и сумма налога.

13. В нижней части формы документа по ссылке «Подписи» в полях «Подписал», «Должность», «Телефон» автоматически указываются Ф.И.О. и должность лица, которое подписывает данную справку, и телефон.

14. Кнопка «Провести».

15. Для проверки корректности заполненных данных можно воспользоваться встроенной проверкой по кнопке «Проверить»

16. Для формирования и печати справки о доходах и суммах налога физического лица используйте кнопку «Справка о доходах» (2-НДФЛ)

Формирование справки о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника в программе «1С:БП 3.0»

Для составления справки о доходах и суммах налога физического лица, выдаваемой сотрудникам, предназначен документ «Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников».

1. Раздел «Зарплата и кадры» - «2-НДФЛ для сотрудников».

2. Кнопка «Создать».

3. В поле «Год» выберите год, за который формируются сведения.

4. В поле «Сотрудник» укажите сотрудника из справочника «Физические лица», которому необходимо сформировать справку о его доходах и суммах налога.

5. В поле «Формировать» выберите «Сводно», если необходимо составить единую справку по всем доходам сотрудника для представления, например, в банк или в другие организации и учреждения. Выберите «В разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога», если справка составляется для указанной комбинации ОКТМО и КПП в поле ОКТМО/КПП и ставок налога.

6. В поле «ОКТМО/КПП» автоматически указывается ОКТМО/КПП выбранной организации.

7. В поле «ИФНС» автоматически указывается код налогового органа, где зарегистрирована организация или обособленное подразделение.

8. В поле «Дата» укажите дату составления справки.

10. В другой табличной части отображаются предоставленные налоговые вычеты.

11. В разделах «Суммы дохода» и «Суммы налога» отображаются суммы дохода и налога по каждой закладке.

12. На закладке «Личные данные» отображаются данные о физическом лице, для которого составляется справка о доходах.

13. В нижней части формы документа по ссылке «Подписи» в полях «Подписал», «Должность», «Телефон» укажите Ф.И.О. и должность лица, которое подписывает данную справку, и телефон.

14. Кнопка «Провести».

15. Для проверки корректности заполненных данных можно воспользоваться встроенной проверкой по кнопке «Проверить».

В основном для руководства весьма актуальным остается вопрос выдачи своим подчиненным отчетности. Это отчасти связано с тем, что людям требуется предоставление данных в различные организации в связи с их социальными потребностями. Также справки могут быть необходимы и в интересах самой компании, когда они отчитываются, к примеру, по налогам в уполномоченные учреждения. В приведенной статье рассмотрим, какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0 и основные из них рассмотрим детальнее.

Какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0: перечень, инструкции

Справка о среднем заработке с алиментами

Машина позволяет пользователю оперировать данными, внесенными в нее, с целью удовлетворения своих запросов по выдаче различной справочной информации. Я не буду подробно рассказывать Вам обо всех возможностях ПО и какие справки можно сформировать в 1С ЗУП 3.0, однако основные часто запрашиваемые бумаги опишу детальнее.

Итак, что же собой представляет справка про средний доход? Из названия уже становится ясно и очевидно, что бумага несет сведения про средний доход человека.

К удержаниям по этой бумаге относят подоходный и алименты. Вам будет представлена информация о общем сроке труда подчиненного именно в Вашей компании, его среднемесячный доход за указанный период, очищенный от всех удержаний. Имеет способ структурирования как внешнего отчета.

С целью выведения такой справки Вы выбираете нужного подчиненного и организацию про многокомпонентном учете, а также не забывайте прописывать сроки. Бумага будет состоять из таких основополагающих данных:

Начисления;
Алименты;
Подоходный.

Средний доход, как известно, определяется по старой формуле:

СД = СР \ КМ,

где СД – сумма среднего дохода;
СР – итоговая сумма, выданная на руки подчиненному;
КМ – общее количество месяцев, когда работник получал заработок.

С помощью внешнего отчета.
С помощью команды открытия файла.

Форма 2-НДФЛ

Очень важной и часто запрашиваемой пользователем отчетной формы является справка 2-НДФЛ. На корректность ее формирования непосредственно влияет изначально заданные параметры по Вашим подчиненным. Я настоятельно рекомендую Вам добавлять такую информацию:

Все виды положенных вычетов;
Разнообразные виды доходов и удержаний;
Основной доход, выплата больничных листов и отпускных.

Начислите зарплату Вы можете в специальном окне начисления зарплаты в разделе зарплата и кадры. Здесь машина сама посчитает Вам суммы удержаний с доходов, налогов и взносов в соцстрах и пенсионный.

Оперировать функционалом по налогам также Вы вправе в зарплате и кадрах. Работать с подоходным Вы сможете пройдя по одноименной ссылке в том же разделе. Самые распространенные манипуляции по формированию отчетных форм изложены в моей таблице. Надеюсь Вы извлечете из нее максимум пользы.

№ п\п	Название задачи	Описание
1	Заявление на вычеты по НДФЛ	Не забудьте добавить здесь все положенные личные и детские вычеты. В реквизиты Вы вносите месяц, с которого начинает применяться полагающийся вычет. В таблицу пропишите срок окончания действия вычета, прописав конкретный месяц
2	Опция по учету налога	Сюда стоит внести прочие виды доходов, начислений удержаний с них
3	Уведомление НО про право на вычеты	Имущественные и социальные вычеты работают в этой команде и также как и в предыдущем случае Вы прописываете в шапке формы срок начала работы по данным вычетам

Справка о средней заработной плате в службу занятости

Вы вправе вывести на экран и получит печатный вариант такого документа, как справка о средней зарплате в службу занятости. Машина это позволяет совершить из справочника сотрудников. Расслабьтесь и пользуйтесь данным функционалом, так как сама форма бланка уже обновлена в ПО с учетом последних изменений и требований регслужбы.

Сам документ состоит из таких важных сведений:

Срок службы подчиненного в Вашей фирме;
Учет неявок и невыходов по болезни, прогулам, командировкам и остальным причинам за прошедший рабочий год;
Все начисления за последний квартал работы Вашего подчиненного. Однако отсюда автоматом машина отбраковывает те, что получены командой по среднему, так как это основная норма службы занятости. Для иных целей Вы можете самостоятельно корректировать базу исчисления, что стоит добавить, а что можно и исключить:
Исчисление среднего дохода.

Справка о доходах и справка на субсидию

Хочу Вам сообщить, что справка о доходах задается машиной, основываясь на начисленных суммах за указанный Вами отчетный период, попадающий в документ.

Документ для получения субсидии разрабатывается в ПО, включая к просчету выданные на руки деньги подчиненному также за тот период, что важен для создания формы.

Составление справки о заработке для получения пособий

Предлагаю в этом разделе статьи изучить пошаговый алгоритм создания справки о заработке посредством последовательного перехода от одной команды к другой.

Шаг 1 – Создание в ПО. Машина вывела в отдельную команду выдачу такой бумаги и называется она исходящей справкой для расчета пособий. Найти ее Вы сможете в отчетности, там Вы увидите справки и путем команды создания задаете нужный бланк.

Шаг 2 – Выбор организации. Такая графа, как правило, указывается машиной регламентным способом. Но когда в машину добавлено две и более компаний, то есть сопровождается учет одновременно нескольких, то Вам придется выбрать одну из списка.

Шаг 3 – Дата документа и кому выдается. Число составления формы прописывается в данной графе. Затем в сотрудниках Вы прописываете именно того, по которому сформирована информация о сумме заработка для расчета пособий. Выбрав из одноименного справочника нужного человека, в итоге Вы получите готовую справку, заполненной машиной на основании введенных данных по нему за расчетный период. Данные справки имеют ячейки расчетных годов от даты их начала и конца, то есть те, по коим, собственно говоря, и формируется бумага. Согласно действующим правилам берется нынешний и два прошлых года.

Шаг 4 – Заполнение таблицы. Период работы подразумевает сколько по факту человек у Вас работает. Имеет место разбивка срок построчно при наличии увольнений и оформлений на работу у одного и того же работодателя. В заработок внесите суммы по годам со всей возможной детализацией. Дни болезни и ухода за детьми предполагают сведения по тем сроках, что стоит исключить из справки. Они заносятся машиной автоматом в спецраздел бланка.

Шаг 5 – Возможность редактирования документа. Вы всегда имеете возможность корректировать или переформировать справку при наличии изменений по подчиненному. Сделать такое можно командой заполнения данных справки. При введении данных в ручном режиме самостоятельно Вами советую перезаписать бумагу путем ее обновления.

Примите к сведению тот факт, что когда Ваш подчиненный решил уволиться и потребовал в этом месяце такую справку, Вам перед этим нужно провести с ним окончательный расчет, то есть выдать ему зарплату и возможную компенсацию, а также произвести уплату налогов и взносов с его дохода.

Выдача справки для пособий из кадрового учета

ПО дает Вам всегда право выбора при совершении любого действия, так и здесь Вы можете получить форму из функционала увольнений в кадрах, там перейдите в приемы, переводы, увольнения посредством команды создания на основании. Есть нюанс и может случиться так, что Ваш человек увольняется от Вас, но переходит в другую компанию. Это имеет место при так называемом многокомпонентном учете нескольких организаций в одной программе. С этой целью разработчики предлагают такой функционал, как перевод к другому работодателю, что находится во всех кадровых документах раздела кадры.

В оформлении перевода Вам позволено получить исходящую справку для расчета пособий по одноименной команде. В поле данных о страхователе освещены сведения про компанию, выдающей данный документ. Вы прописываете сюда нужный терорган соцстраха, регномер, кодировку подчиненности, инициалы тех, кто имеет право заверять подобные бумаги. Делается это из справочника организаций в настройках. Там Вы выбираете фонды, а в поле учетной политики и прочих настраиваемых параметрах переходите к ответственным лицам. Когда Вы выведите на печать такой документ, то описанная выше информация отобразится в первом разделе.

Вам только что и останется как провести документ. Однако машина сверяет заполненные данные путем применения регламентных проверочных процедур, особое внимание уделяется сроком формирования. Когда же неточности будут обнаружены, машина сообщит Вам про это в специальных диалоговых окнах со ссылкой на конкретное место наличия ошибки. На печать форма бумаги выводится для Вас командой справка. Как видите, процесс довольно прост, если соблюдать основные моменты построения документа.

Справка 2-НДФЛ является многофункциональной и может использоваться на другом месте работы, в банках, ФНС для подтверждения размера заработка и уплаченных налогах. Ее может запросить ваш сотрудник, а так же она предназначена для обязательной сдачи в налоговую инспекцию.

Естественно, чтобы сформировать 2-НДФЛ на сотрудника, он должен быть принят на работу в программе, а так же нужно начислить ему заработную плату. Останавливаться на этом мы подробно не будем, так как все действия уже описаны в других наших статьях.

В 1С 8.3 ЗУП и Бухгалтерия предприятия существуют два вида справок:

«2-НДФЛ для сотрудников»;
«2-НДФЛ для передачи в ИФНС».

В 1С ЗУП они находятся в меню «Налоги и взносы», а в Бухгалтерии в меню «Зарплата и кадры».

Принцип из создания и заполнения в обеих типовых конфигурациях одинаков, поэтому в рамках нашей пошаговой инструкции мы будем рассматривать пример на демо-базе ЗУП 3.1.

2-НДФЛ для сотрудников

Перейдите в список документов 1С 8.3 «2-НДФЛ для сотрудников». Для каждого сотрудника на определенный год создается отдельный документ. Нажмите на кнопку «Создать».

В открывшемся окне созданного документа заполните шапку. Здесь необходимо заполнить поля: год, организация и сотрудник. Остальные данные будут подставлены автоматически. Для их обновления воспользуйтесь кнопкой «Заполнить».

В том случае, когда вам в 1С 8.3 необходимо формировать данную справку в разрезе кодов ОКТМО/КПП и ставок налога, укажите это в реквизите «Формировать». В данной ситуации нужно выбрать верное значение в поле «ОКТМО/КПП», которое расположено ниже.

Если нажать на знак вопроса справа от поля «ОКТМО/КПП», программа уведомит вас, зарегистрированы ли доходы за данным сотрудником по выбранному коду. На рисунке выше доходы за 2017 год у Булатова Игоря Валентиновича по КПП «123456789» были зарегистрированы.

В том случае, когда доходов не было найдено, примечание программы будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Данные о доходах в таком случае отображаться не будут.

На последней вкладке расположены личные данные того работника, для которого делается данная 2-НДФЛ. Их можно отредактировать непосредственно в карточке документа. Если они будут отличаться от тех, что введены в карточке сотрудника, программа выдаст вам соответствующее предупреждение.

После самостоятельной проверки всех данных, вы можете запустить программную проверку соответствующей кнопкой и провести документ. Далее печатается уже сама справка 2-НДФЛ по сотруднику.

Эта форма является приложением № 1 к Приказу ФНС РФ № ММВ-7-11/485@ от 30 октября 2015 года, о чем указано в ее шапке. Так же там прописано, что эта форма не предназначена для передачи в ИФНС.

В конце 2016 года налоговая служба утвердила несколько новых кодов доходов и вычетов. Их использование в справке 2-НДФЛ обязательно. Полный список новых кодов приведен в приложении к приказу ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@.

Старайтесь внимательно следить за выходом новых релизов отчетности и изменением законодательства, чтобы вовремя обновлять 1С и использовать только актуальные формы отчетности и способы расчетов.

Справки 2-НДФЛ для передачи в налоговый орган

Данный документ так же расположен в меню 1С «Налоги и взносы». Создайте новый документ.

Перейдем к заполнению шапки. Первым делом укажите год и организацию, для которой формируется отчетность. Далее указывается ОКТМО и КПП при выплате доходов. Так же здесь нужно указать КПП и код ИФНС, в которую данный отчет в дальнейшем будет передан.

Вид справок в нашем случае – «Ежегодная отчетность». Так же у данного поля доступно значение «О невозможности удержания НДФЛ».

Последним этапом заполнения шапки будет указание вида справки: исходная, корректирующая или аннулирующая с указанием номера корректировки.

Заполнить саму табличную часть с сотрудниками вы можете автоматически (кнопка «Заполнить»), вручную, либо подбором. В рамках данного примера мы выбрали первый способ заполнения.

При нажатии на любую строку заполнившейся строки, для каждого сотрудника будет открыта отдельная справка 2-НДФЛ. Данный документ, по сути, является реестром справок сотрудников.

При печати в одном отчете сразу же сформируются справки по всем выбранным в документе сотрудникам. Они практически идентичны с той, которую мы формировали в предыдущем примере.

Как видите, здесь нет ничего сложного. Самое главное – правильно вести учет и следить за обновлениями программы.

Следовательно, во время увольнения важно выдать своевременно все полагающиеся документы, к которым относятся трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1, а также справки в соответствии с законодательством. В частности: справка 2 НДФЛ и справка по форме 182н.

Обратите внимание, справка 182н выдается в день прекращения трудового договора или по письменному заявлению работника после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Это установлено Федеральным Законом N 255-ФЗ.

Сам порядок выдачи этого документа, а также его форма установлены Приказом Минтруда России №182н от 30.04 2013. Отсюда и сокращенное название справки – 182н, т.е. ее название согласно приказу очень длинное.

Содержание

1. Что представляет собой справка 182н?

Если говорить более простыми словами, то в справке содержатся данные о том, сколько заработал работник за последние два года. Соответственно, если трудовая деятельность была меньше этого периода, то указывается реальный срок работы. Информация, которая содержится в справке нужна руководству нового предприятия, куда устроится работник, в момент, когда сотрудник будет находиться при временной нетрудоспособности по беременности и родам, на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Здесь стоит отметить еще один факт: что выплаты при временной нетрудоспособности происходят от за счет средств фонда социального страхования и частично (первые 3 дня) за счет средств предприятия. Для того, чтобы рассчитать средний заработок требуются показатели именно за последние 2хлетний период. Следовательно, чем выше доходы, тем больше выплата у работника.

Форма состоит из 4 разделов:

в первом разделе содержится информация об организации, в которой работал гражданин, получал заработную плату, с которой перечислялись необходимые взносы в ФСС;
а второй раздел непосредственно связан с самым работником и включает его паспортные данные;
третий раздел содержит данные о доходах, облагаемых взносами;
в последнем разделе представлены данные о тех периодах, когда сотрудник временно не работал, например, по болезни.

Далее рассмотрим правила оформления справки.

2. Как правильно оформить справку 182н?

Существует унифицированная форма, которая имеет достаточно большой объем стандартного текста. Следовательно, всё внимание уделяется только строкам, требующим заполнения.

Оформлять справку можно как на компьютере, так и в ручную. И как в любых документах недопустимы никакие описки, ошибки, исправления. Печать можно не ставить. Это связано с тем, что 4 года как юридические лица и индивидуальные предприниматели могут не иметь фирменную печать, если об этом нет упоминания в уставных документах. Однако, если предприятие печать имеет, то ставить ее оттиск требуется. Обратите внимание, на справке недопустимы проставления факсимиле, подписи руководителя и главбуха должны быть рукописными.

3. Заполнение исходящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия 8.3

Для того, чтобы попасть в нужный раздел следует выбрать меню «Зарплата и кадры» раздел «НДФЛ и страховые взносы». При клике на подраздел «Справки для расчета пособий» откроется форма справок, в которой нужно выбрать организацию и нажать кнопку «Создать», откроется документ, в котором будет указана организация. Далее следует выбрать сотрудника, для кого делается акт, и обратить внимание на табличную форму.

Она состоит из трех вкладок. На первой указываются данные самой справки: расчетные годы, например, с 2018 по 2020, и периоды работы: с какого числа и по какое работник числился в организации. Эти данные обычно «подтягиваются» автоматически самой программой. При необходимости их можно откорректировать и/или ввести вручную.

На вкладке «Данные страхователя» заполняются сведения о территориальном органе соцстраха, за которым закреплена организация, указывается:

наименование самого органа,
регистрационный номер,
дополнительный код,
код подчинённости.

Проставляются должности и подписи руководителя и главного бухгалтера, контактный телефон организации.

Вкладка «Данные о застрахованном лице» содержит сведения о работнике:

Фамилия, имя, отчество,
Паспортные данные,
Адрес места жительства.

Эти сведения «подтягиваются» из карточки сотрудника.

После того, как все три вкладки заполнены, нужно нажать клавишу «Провести» и можно распечатать данный документ по кнопке «Печать».

4. Способы создания исходящей справки для расчета пособий в 1С: Бухгалтерия

Для того, чтобы быстро открыть справку следует воспользоваться меню «Зарплата и кадры», выбрать раздел «Кадры» и подраздел «Сотрудники». В открывшемся окне среди списка сотрудников выбрать того работника, кому необходимо оформить справку. И нажать клавишу «Оформить документ из выпадающего списка». Среди различных документов выбрать «Исходящая справка для расчета пособий».

Второй способ был представлен в предыдущем разделе.

После того, как заполнены все необходимые сведения о сотруднике, дата увольнения, текст приказа об увольнении, следует нажать на клавишу «Создать на основании» и в выпадающем списке выбрать «Справка о доходах 2 НДФЛ» или «Исходящая справка для расчета пособий» (СРП). По клику откроется окно с переходом к исходящим документам.

5. Ввод данных при создании входящей справки 182н в 1С: Бухгалтерия

Для того, чтобы ввести данные из справки, которую принес сотрудник при устройстве на работу о его зарплате за предыдущие два года, следует пройти в меню «Зарплата и кадры», раздел «Кадры» и в открывшемся списке выделить необходимого сотрудника. Открыть его карточку, найти строку «Налоги на доходы», кликнуть по гиперссылке.

В открывшемся окошке кликнуть по гиперссылке «Доходы с предыдущего места работы», откроется окно, в котором следует ввести помесячной доход из представленной справки.

Также ввести данные можно непосредственно при оформлении больничного листа. Для этого следует в меню «Зарплата и кадры» выбрать «Пособия за счет ФСС», через кнопку «Создать больничный» открыть соответствующую форму.

После заполнения всех полей и расчета больничного следует нажать на подсвеченные синим цветом начисления и в открывшемся окне ввести данные о доходах за два предшествующих года.

6. Оформление справок в других решениях 1С

В 1С ERP: Управление предприятием следует перейти в меню «Зарплата» и выбрать справки для расчета пособий. При клике на этот подраздел откроется окно с реестрами справок. Здесь через клавишу «Создать» выбрать новую справку. В открывшейся форме вводятся данные об организации, сотруднике, страхователе. Указывается дата и номер справки, периоды работы, ответственное лицо и через одноименную кнопку добавить расчетный год, заработок, который был в этом году и количество дней болезни или отпуска по уходу за детьми. При необходимости можно добавить комментарий в соответствующем поле. По завершении нажать кнопку «Записать».

Также здесь представлен вариант внесения сведений на нового сотрудника при оформлении больничных листов. Для этого необходимо зайти в меню «Зарплата», выбрать «Больничные листы». В открывшемся окне указать организацию, нажать кнопку «Создать». Откроется форма заполнения больничного листа и расчётов. На вкладке «Главная» после заполнения причины нетрудоспособности, даты, когда человек был освобождён от работы, следует поставить галочку против «Учитывать заработок предыдущих страхователей». После того, как автоматический расчет будет произведен, следует нажать на значок карандашика возле поля «Средний заработок». Откроется окно, в котором будет указано, что необходимо ввести данные от предыдущего работодателя. После введения данных из справки, которую принес сотрудник, больничный рассчитается корректно.

Аналогичными способами оформляются входящие и исходящие справки в решении 1С: Зарплата и управление персоналом».

7. Дополнительная информация о 182н рамках пандемии

В связи с тем, что определенные дни руководством страны в период с марта по май месяцы были объявлены нерабочими, т.е.такими, при которых граждане находились дома из-за пандемии, но зарплата за ними сохранялась, возникли вопросы о включении доходов в изучаемый в статье документ.

Если коротко отвечать на поставленный опрос, то эти доходы включаются в форму 182н. Однако, для детального рассмотрения необходимо опираться на законодательные документы.

Как вы помните, в период пандемии с 30 марта по 8 мая были объявлены нерабочие дни с сохранением заработка. Нерабочими также объявлены день проведения парада 24 июня и день проведения общероссийского голосования по вопросу одобрение изменений в Конституцию 1 июля. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням. Обычно, отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Он определяется согласно статьи 139 ТК РФ с учетом норм положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением №922 от 24 декабря 2007 года.

Согласно положениям указанных документов, можно сделать вывод, что несмотря на источник получения денег, следует учитывать все доходы, которые установлены на предприятии внутренними локальными актами и учетной политикой, для исчисления среднего заработка.

Однако Минтруд в своем письме от 18 мая 2020 года №14-1/в-585 указал, что требуется исключать дни с 30 марта по 8 мая из расчетного периода для определения среднего заработка.

При этом, изучив ст. 422 НК, понятно, что в разделе 3 СРП о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, в справке по форме 182н указываются данные о суммах заработка, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. Таким образом, в исследуемом документе в сумме дохода за 2020 год должна быть указана сумма зарплаты, выплаченная за нерабочие дни, установленные указами Президента РФ.

Вообще, ситуация, которую преподнесла нам пандемия, будет рассматриваться еще не единожды. Вопросы о включении и не включении доходов, которые получали граждане, по факту неработавшие в указанный период, будут возникать и дальше. Остается также ждать официальных документов по учету.

Читайте также: