Как в 1с срочный трудовой договор перевести в бессрочный
Опубликовано: 17.09.2024
Постоянный перевод работника на другую должность применяется довольно часто, например, при повышении в должности, по медицинским показаниям. Вопросы возникают, когда с работником, которого хотят перевести, заключен срочный трудовой договор, а переводят его на бессрочный или работник трудится по трудовому договору на неопределенный срок, а теперь заключается срочный договор. Что делать в подобных ситуациях? Какие документы оформлять? Давайте разбираться.
Временный договор стал постоянным
В первую очередь напомним, что согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (исключения установлены ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ для временного перевода).
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении таких условий заключается в письменной форме.
Частью 1 ст. 59 ТК РФ предусмотрено заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами сохраняется место работы. При этом, как установлено ч. 3 ст. 79 ТК РФ, данный договор прекращается с выходом отсутствующего работника на работу.
Условия о сроке действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора, обязательно включаются в его текст (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Так вот: запрета на перевод лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность, с бессрочным трудовым договором, трудовое законодательство не содержит.
Никаких особенностей для данной ситуации законодательством не установлено и постоянный перевод осуществляется в общем порядке.
Таким образом, надо оформить следующие документы:
1. Предложение работнику на перевод (если инициатором перевода был работодатель) или заявление работника (если инициатором был он).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражены все изменяющиеся при переводе временного работника условия договора (см. образец на стр. ).
Постоянный договор стал временным
В силу ст. 274 ТК РФ, если с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.
В трудовом договоре с руководителем (заместителем руководителя, главным бухгалтером), в том числе назначаемым из числа работников организации, с которым изначально был заключен бессрочный трудовой договор, по соглашению сторон о переводе на должность руководителя (заместителя руководителя, главного бухгалтера), может быть установлен срок действия договора.
Подобная ситуация возможна и при наличии других оснований для заключения срочного трудового договора, установленных ст. 59 ТК РФ. И в случае, если работодателем и работником подписано соглашение о переводе с определенным сроком действия трудового договора, изменение условия о сроке договора будет законным. Такие выводы делают суды.
Суд сделал вывод, что при оформлении срочного трудового договора работник согласился со срочным характером работы и установление срочного характера в дополнительном соглашении к трудовому договору не противоречит требованиям законодательства.
Несмотря на это, считаем, что первая позиция является правильной. При наличии оснований и согласия между работником и работодателем бессрочный трудовой договор может быть изменен на срочный при переводе на другую должность.
В случаях, когда работник остается в прежней должности, но, например, переводится в другое структурное подразделение, менять бессрочный трудовой договор на срочный не следует, даже если работник согласен.При этом не забудьте, что факт срочности трудового договора в трудовой книжке не отражается.
По договоренности работодателя с подчиненным и при наличии причин условия сотрудничества могут меняться. Трудовой договор продляется или оформляется на неопределенный период.
Срочный и бессрочный договор по трудовому законодательству
Законодательство Российской Федерации (ст. 59 ТК) определяет основания, по которым заключается временное соглашение:
- замена отсутствующего сотрудника (декретный отпуск, длительный больничный);
- выполнение объема работ в созданной на небольшой срок фирме;
- завершение заранее оговоренных задач;
- работа сезонного характера;
- стажировка или производственная практика.
При других обстоятельствах гражданин вправе трудоустроиться на предприятие по бессрочному договору. Ст. 58 ТК РФ запрещает принимать в компанию работников на ограниченный срок при отсутствии вышеуказанных обстоятельств.
ВНИМАНИЕ! Если проверяющими органами будет выявлена постоянная занятость принятого на работу человека, его трудовое соглашение будет переведено в бессрочное вне зависимости от согласия руководителя.
Договор на ограниченный период по ст. 59 ТК можно оформить:
- с людьми пенсионного возраста, которые изначально оговаривают период своей деятельности;
- для работ, направленных на предотвращение аварии, ЧП;
- с генеральным директором ООО и главным бухгалтером (по решению учредителей);
- с ИП, занимающимся торговлей, в штате которого числится не более 20 человек;
- для работ в районах Крайнего Севера;
- при творческой деятельности.
Период действия соглашения стороны согласовывают самостоятельно, но он не может длиться более пяти лет. Согласно ст. 61 ТК, он вступает в силу с момента подписания.
Как перевести срочный трудовой договор в бессрочный
Если в процессе совместной работы стороны принимают решение о продолжении трудовых отношений, по закону перевести срочный трудовой договор в бессрочный возможно в любой момент.
Существенные условия
По ст. 72 ТК РФ условия соглашения подлежат изменению, если:
- по окончании срока сотрудничества работодатель и подчиненный не предприняли никаких действий по его прекращению;
- были выявлены нарушения оформления срочного договора (решение суда);
- стороны заинтересованы в продолжении сотрудничества.
Перевод на бессрочный трудовой договор производится автоматически или путем документального оформления.
Порядок оформления изменений
Если начальник и подчиненный согласовали дальнейшую совместную деятельность, то за три дня до окончания действия трудового договора они оформляют дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). В нем указывается должность, которую будет занимать человек в дальнейшем, назначенный оклад и дата начала постоянной работы. Проставляются реквизиты и подписи всех участников.
На основании заявления работника составляется приказ о признании срочного трудового договора бессрочным, где обозначается начало нового периода трудовых отношений и согласие работника.
Образец доп соглашения:
Распространенные ошибки
Если при прекращении сотрудничества возникают сложности с определением последнего рабочего дня, целесообразно составить акт приема-передачи выполненных работ.
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Для отражения в программе 1С Зарплата и управление персоналом, зачисления в штат организации сотрудника по срочному трудовому договору, существует специальная процедура. Рассмотрим её на следующем примере:
Тарасов С.П. принимается упаковщиком в ООО Стиль. С сотрудником, достигшим пенсионного возраста, заключён трудовой договор сроком на 9 месяцев. В соответствии с договором, установлен повременной способ оплаты за труд, с учётом месячного оклада (20 тыс. рублей) и фактически отработанного времени. В организации установлена 40-часовая рабочая неделя. Тарасову С.П. назначен месячный испытательный срок.
Для того, чтобы зарегистрировать факт зачисления в штат организации, сотрудника по трудовому договору и оформить приказ о его приёме на работу, необходимо в программе 1С Зарплата и управление персоналом, открыть раздел Сотрудники. Кроме того, внесённые изменения необходимо отобразить в документах по приёму на работу.
Процедура регистрации нового сотрудника, выглядит следующим образом:
- В разделе Приём на работу, открыть вкладку Трудовой договор.
- Поставить галочку напротив Срочный трудовой договор до, после чего выставить дату, до которой он будет действовать.
Для вывода бумажной формы приказа о приёме на работу, требуется кликнуть на иконку Печать. Кроме этого, здесь можно выбрать вид договора: обычный либо трудовой контракт для удалённой работы.
Программа 1С Зарплата и управление персоналом, позволяет отследить сроки окончания действующих срочных контрактов. Это можно сделать, используя отчёт Штатные сотрудники, который находится в разделе Кадры. Для того, чтобы всегда владеть информацией о дате окончания срочных договоров, требуется в строке Поля и сортировки, вывести поле с датой окончания договора. После чего все сведения о сроках будут отображаться на экране.
По окончании действий, пользователь должен зафиксировать все изменения в программе 1С ЗУП, нажав на кнопку Закрыть и сформировать.
Перед завершением срока договора, требуется предупредить сотрудника не позднее 3 дней до наступления указанной даты. Программа 1С Зарплата и управление персоналом, не предусматривает автоматической фиксации прекращения трудовых взаимоотношений с сотрудником, поэтому требуется отобразить увольнение в ручном режиме.
В случае продления срока действия трудового договора, требуется перейти через раздел Кадры в документ Продление контракта.
Кроме того, работодателем, по договорённости с сотрудником, может быть принято решение об оформлении обычного трудового договора, без ограничения срока действия. Это фиксируется в программе 1С ЗУП, в разделе о приёме сотрудников на работу. В первоначальном документе производится корректировка с помощью снятия галочки напротив строки Срочный трудовой договор до.
Иногда в рамках предпринимательской деятельности бывает так, что с конкретным работником заключён срочный трудовой договор, который подходит к концу. Однако необходимость в выполнении определённой работы всё ещё осталась. В таком случае возникает вопрос: можно ли продлить срочный трудовой договор? И если да, то как именно это сделать, чтобы у трудовой инспекции не возникло претензий?
С такими контрактами часто появляются проблемы из-за того, что их неправильно оформляют. Во многих случаях работнику достаточно просто обратиться в трудовую инспекцию или в суд, чтобы договор переквалифицировали в заключённый на постоянной основе со всеми вытекающими для работодателя последствиями. Поэтому с любыми вопросами, касающимися подобных соглашений, нужно быть предельно внимательным и осторожным.
Срочные трудовые договоры не должны подменять собой постоянные или же приём на работу на испытательный срок. А многократное продление свидетельствует именно о таком нарушении. Поэтому к нему и стоит отнестись предельно внимательно.
Можно ли продлить срочный трудовой договор
В первую очередь нужно разобраться с тем, возможно ли такое в принципе. В ТК РФ не предусмотрено продление срочного трудового договора. Его срок можно изменить, причём сделать это стоит максимально грамотно. И для этого должны быть соответствующие обстоятельства:
- работник, с которым заключён срочный трудовой договор, забеременел (вышел в декретный отпуск);
- речь идёт о работнике ВУЗа, выбранного на занимаемую им и прежде должность (предельный срок продления не должен быть больше 5 лет);
- спортсмена временно, на срок до года, переводят к другому работодателю по согласию сторон в соответствии со статьёй 348.4 ТК РФ;
- труженик, которого замещает временный работник, не приступил к исполнению своих обязанностей (например, продлил декретный срок с 1,5 лет до 3).
То есть в ТК всё же предусмотрены определённые исключения. Но в любом случае продлевать срок срочного трудового договора нужно очень осторожно. Некорректная формулировка или нарушение процедуры могут привести вас к штрафам и к целому ряду других неприятных последствий.
Как продлить срочный трудовой договор: пошаговая инструкция
Продление срочного трудового договора возможно 2 способами: дополнительным соглашением или же заключением нового контракта. Сам процесс будет зависеть от того, какой конкретно вариант вы решите выбрать.
В целом речь идёт о такой схеме:
Если работник хочет продлить срочный трудовой договор, он может написать об этом соответствующее заявление.
Дальше сторонам крайне желательно согласовать свои действия. То есть договориться о том, будут ли они заключать дополнительное соглашение или же новый договор.
Следующим этапом составляется дополнительное соглашение. Обратите внимание на то, что в договоре крайне желательно указать формулировку «изменение срока», а не «продление». Так к работодателю будет меньше вопросов.
Если вместо допсоглашения предполагается заключение нового трудового договора, то тогда нужно просто разорвать старый, после чего оформить ещё один. Нередко для работодателя этот вариант безопаснее.
Издаётся Приказ, который утверждает заключение дополнительного соглашения к действующему трудовому договору или составление нового.
Делается запись в трудовой книжке, если в ней указывался временный характер работы сотрудника и точный период. В таком случае данные о новом сроке тоже нужно будет зафиксировать. Если же никаких дат там не было, то этот пункт вы пропускаете.
Как видите, сама по себе процедура довольно простая. В её рамках требуется оформить не так и много документов. Самое сложное здесь – разобраться с формулировками.
Многократное продление трудового договора часто само по себе становится причиной его переквалификации в бессрочный. Причём к «многократному» российское законодательство относит 2 и больше случаев.
Как продлить срочный трудовой договор для пенсионера
Возможность заключения срочного трудового договора с пенсионером обусловлена статьёй 59 ТК РФ. Можно ли его продлить? Судя по логике этой статьи, да, хотя напрямую об этом ничего не говорится. По факту, пенсионеры относятся к той же группе людей, которой разрешены работы временного характера из-за самочувствия.
Когда работодатель нанимает человека пенсионного возраста, то обе стороны не знают и не могут знать, сколько времени по состоянию здоровья такой человек сможет выполнять свои обязанности. Поэтому чтобы обойтись без увольнения, иногда просто заключают временные договоры. И проверяющие органы относятся к этой практике с пониманием. Никакой особой специфики как в плане заключения, так и в отношении продления таких договоров нет.
Что делать, если не продлили срочный трудовой договор
Всё зависит от обстоятельств. Иногда работодатель сам забывает о том, что он заключал с работником договор на определённый срок. Если по истечению указанного в соглашении периода сотрудник продолжает исполнять свои обязанности, то договор автоматически становится бессрочным.
Если же работодатель уволил работника в связи с окончанием срока действия договора, то стороны могут договориться об оформлении нового. Причём новый трудовой договор может быть уже бессрочным. В любом случае при грамотном оформлении увольнения отношения между сторонами прекращаются. Дальнейшее уже зависит от того, о чём они договорятся. Но после окончания срока действия временного трудового договора работодатель не будет ничего должен работнику. Это справедливо и в обратном отношении.
Правда, если работник сочтёт, что его права были нарушены, а также что договор не должен был быть постоянным, то он способен обратиться за защитой своих прав в суд. Эта возможность сохраняется у него в течение определённого времени и после увольнения.
Подводим итоги: продлить срочный трудовой договор в целом можно, несмотря на то, что в ТК РФ это напрямую не предусмотрено. Но такая практика опасно подходит к нарушению трудовых прав работников. Поэтому очень важно предельно внимательно отнестись к самой процедуре и к формулировкам, чтобы впоследствии не столкнуться с проверками, штрафами и прочими неприятными последствиями. Желательно поручить всё опытным юристам.
Трудовые отношения имеют свою специфику и отличаются от привычных договоров, которые подписывают между собой, в том числе и граждане и организации.
Трудовые отношения могут возникать и на временной основе:
- Договор подписывается на четко определенное время (сезонные работы в сельском хозяйстве);
- Длительность договора ставится в зависимость от обстоятельств (работница, вышедшая на работу раньше времени окончания декретного отпуска).
Договор подписывается и на неопределенное время, заранее ничем не ограничивается. Его прекращение может произойти в любой момент как в силу желания сторон, так и по причинам, на которые они не влияют. Группы оснований прекращения трудовых отношений подробно перечислены в законе, и никто не имеет права выходить за эти рамки.
В привычном понимании договор подписывается на одном или нескольких листах, в конце ставятся подписи сторон, в документе перечисляются их права, обязанности. Так должно происходить и с трудовыми договорами, однако нередко работнику просто делают специальную запись в трудовой книжке, или вовсе подписывается соглашение о подряде, фактически же человек находится в положении работника.
Как бы то ни было, работник и работодатель обладают теми же правами, как если бы был подписан трудовой договор согласно типовой форме.
Отдельно рассматриваются ситуации, когда с работниками подписывают трудовые контракты, являющиеся особой разновидностью трудового договора. Контракт допускается только для некоторых категорий, работников, указанных в законе, его подписание с теми, кто не входит в этот перечень запрещается, и является незаконным. Контракт, как правило, является срочным, и подписывается на определенное время, хотя может и продлеваться.
Особенности бессрочного трудового договора
В чем заключаются эти особенности:
- Постоянная необходимость в работнике какой-то категории или с какими-то навыками;
- Нет ограничений по сроку договора (предполагается, что человек может проработать на своем месте всю свою трудовую жизнь);
- Более детально оговариваются обязанности, возможность их изменения в плане увеличения.
Если человека берут на временную работу, то объем обязанностей нередко небольшой, требуется что-то сделать, в чем не будет постоянной необходимости, однако заключить договор с предпринимателем или коммерческой структурой проблематично.
В качестве примера в законе приводятся монтажные работы, иная деятельность, связанная с расширением деятельности организации. Работа должна иметь явно временный характер. На практике встречаются случаи, когда предприятие создается для реализации одного проекта, государственные проекты не являются исключением.
В законе четко прописано, что сезонные работы связаны с природными циклами. Временные работы – ограничиваются отрезком в 2 месяца, если при найме человека использована именно эта формулировка без дополнительных оговорок.
Если нет отдельной оговорки в документах, заявлении, согласно закону человека приняли на работу на неопределенное время. В то же время есть отдельная статья с перечислением видов работы, являющихся срочными или временными.
При бессрочном договоре приходится оговаривать:
- вопросы отпуска;
- изменений графика работы;
- премирования, изменения размера оплаты;
- возможности карьерного роста.
Эти вопросы затрагиваются и в случае с временными работниками, но не всегда и не в таком объеме.
Когда срочный трудовой договор может стать бессрочным
Нормальным становится ситуация, когда человека, хотели взять на время для выполнения какой-то работы, но изменились обстоятельства:
- работник, на место которого нашли временную замену, не вернется на прежнее место;
- временная работа становится необходимой постоянно.
Человек продолжает работать после того, как время временного договора вышло, никто не оформлял увольнение (выдавал об этом приказ, не делалось заметок в трудовой книжке), не производил расчет (выданы заработанные за соответствующий период деньги).
Если человек отработал последний день и продолжил работу на следующий считается, что его отношения с предприятием имеют бессрочный характер.
Еще одна ситуация, когда человек постоянно работает на организацию, являясь фактически сотрудником, но при этом с ним постоянно оформляют временные трудовые договоры или вообще подрядные (в случае с ними снижается уровень социальной защиты).
В этом случае работник вправе написать жалобу в прокуратуру или инспекцию труда. По жалобе кто-то из этих органов выносит предписание, которое должна выполнить организация, оформив привычные трудовые отношения. Однако этого может не происходить.
В такой ситуации прокурор (если человек в силу материальных причин не в состоянии этого сделать) пишет иск в суд. Работник может сделать это сам, наняв юриста. Тот или напишет иск и объяснит как все делать или, кроме написания иска, сходит вместе с клиентом в суд.
Законодательство составлено с учетом невозможности перевести бессрочный договор в срочный. Единственным выходом является увольнение человека, с дальнейшим оформлением принятия на работу заново.
Перевод со срочного договора на бессрочный
В случае изменения отношений с работником в части бессрочности договора применяются два подхода:
- происходит оформление целого пакета документов;
- человек продолжает работать без дополнительных формальностей.
Что в первом случае готовится на предприятии? В основном подписывается дополнительное соглашение об изменении договора. Такой вариант подходит, если человек остается на той же работе с теми же обязанностями. Если человека переводят фактически на другую должность и ему придется выполнять иные обязанности, дополнительно подписывается приказ о переводе. В трудовой книжке делается запись.
Каких-либо подробностей закон не содержит. Важен сам факт продолжения работы, но и многое зависит от того, как построено ведение документации на предприятии.
В любом случае в табели учета рабочего времени будут делаться отметки, за него будут делаться перечисления в фонды (пенсионный, медстрахования, иные фонды социального страхования).
Если трудно добыть бумаги об учете рабочего времени, то выписки из государственных фондов, подтверждающих отчисления будут хорошим доказательством в случае спора. Однако фиксация изменения срока договора должно отражаться документально, т.к. это считается изменением трудового договора.
Образец
В интернете есть немало трудовых договоров или их образцов. Строгих требований к форме не существует, главное, чтобы содержание не противоречило закону и ему соответствовало. Исключением является трудовой контракт, для него разработана специальная форма, утвержденная на правительственном или министерском уровне.
Каким бы образец ни казался хорошим, он должен быть выверен на соответствие закону, и потребностям предприятия (нужен ли, например, испытательный срок в конкретном случае).
Заключение бессрочного трудового договора
Заключение трудового договора происходит в несколько этапов:
- собрание документов (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, диплом при необходимости);
- договор заполняется и подписывается работодателем (работником кадровой службы) и самим работником.
В ряде случаев, прописанных в законодательстве, могут понадобиться дополнительные документы, связанные с обследованием здоровья. Если работать устраиваются подростки (младше 18 лет), согласование трудоустройства проходит с органами опеки.
Государственные или муниципальные служащие (сотрудники аппаратов, а те, которые избираются или назначаются на какое-то время), также проходят дополнительные проверки, связанные с выявлением судимости, в частности, привлечения к ответственности за коррупцию.
Договор считается заключенным, не с момента подписания, а с момента начала фактического выполнения работы.
Читайте также:
