Как вывести запись в трудовой книжке в домашних условиях

Опубликовано: 17.09.2024

С помощью чего можно удалить запись из документа шариковой ручкой?

В бытность студентом вуза СССР я имел немало друзей по всей стране. Летал к ним погостить только самолетом. Не пользовался студенческим билетом. Просто брал в урне аэровокзала любой использованный авиабилет, шел в туалет, чуток колдовал там и через 10 минут у меня был билет на нужный мне рейс.Авиабилеты в то время выписывали от руки, обычной шариковой авторучкой, паспорт не спрашивали. Как я удалял исходные данные, чтоб вписать новые?Кстати, таким же образом удалялись печати на 17 странице из заимствованных в библиотеке книгах.

Как удалить нежелательную надпись шариковой ручкой

Бывают в жизни случаи, когда надпись шариковой ручкой в чем-либо, нужно удалить. Существует способ, который поможет это сделать. Но этот способ подходит только для удаления надписи с белой бумаги, так как цветная или с водяными знаками, может поменять цвет и стать белой.

Понадобится:

• Марганцовка;
• Уксусная кислота - 70%;
• Перекись водорода;
• Тонкая кисточка;
• Ватные палочки.

.

Теперь в небольшой емкости развести марганцовку (буквально на кончике ножа) и чуть-чуть уксусной кислоты, все хорошо перемешать кисточкой. Далее наносим раствор на надпись и немного поводим по надписи кисточкой, оставляем на несколько минут. Далее берем ватную палочку и обмакнем ее в перекись водорода. Начинаем промакивать ватной палочкой предыдущий раствор. Повторяем несколько раз, меняя ватные палочки. Надпись шариковой ручкой должна изчезнуть. Теперь нужно прогладить утюгом лист, над которым мы работали. Для этого под него и на него подкладыванием чистые белые листы бумаги и прогладив утюгом. Вот и все - нежелательная надпись удалена.

Реальный случай из жизни, касающийся этого вопроса

В моей жизни был реальный эпизод, когда мы с мужем заплатили 3000 рублей, за то, чтобы из трудовой моего мужа удалили надпись о том, что он уволен по 33 ст. за прогул. Муж не мог после такого увольнения никуда устроиться на работу, его никуда не брали. И один знакомый посоветовал, что можно эту надпись в трудовой вымыть и написать то, что нужно. Был это 1992 год, компьютеров тогда еще не было и проверить, действительна ли запись, было трудно. Да и ситуация была безвыходная, и мы решились воспользоваться этим предложением, отдали трудовую нашему знакомому. Он, в свою очередь, передал ее умельцам, которые этим занимались.

Через некоторое время нам сказали, что трудовая готова, и мы передали деньги и забрали трудовую. Так вот, я не знаю, каким способом вымывали надпись, этим, который я описала выше или чем-то еще, но листы, над которыми работали, стали белыми. Нежелательная надпись была удалена и заменена новой.

Вот фото этих страниц трудовой, хотя на фото это не так бросается в глаза, как при реальном рассмотрении трудовой книжки.

Мужу после этого удалось устроиться на работу.

Но что я еще хочу добавить - После жизнь распорядилась так, что муж через несколько лет пропал и его так и не нашли. Суд признал его безвестно отсутствующим, и я оформила на дочь пенсию по потере кормильца.

При оформлении этой пенсии, в 2009 году в ПФР, мне пришлось писать согласие в том, чтобы не учитывали то время, когда в трудовой значилась запись, которая не подтвердилась при проверке. Ведь взносы в ПФР никто не платил, а предприятие, указанное в трудовой не значилось в архивах пенсионного фонда.

Так что, тогда в 90 е, нам манипуляция с трудовой помогла выйти из трудного положения, а годы спустя, это аукнулось.

Ручка — привычный аксессуар, которым пользуется каждый. Следы чернил появляются на разных поверхностях очень часто, особенно если предмет попадает в руки маленьким детям. Отмыть ручку с пальцев и ладоней можно обыкновенным мылом, однако выведение ее с некоторых материалов порой доставляет большие трудности. Перед тем как вывести ручку с бумаги, необходимо ознакомиться с эффективными способами очищения, их достоинствами, недостатками и нюансами использования.

Можно ли удалить чернила от ручки, не оставив следов

Отмывать чернильные пятна нужно с использованием подходящих средств. В противном случае след останется на поверхности, а вещь будет безвозвратно испорчена. Перед тем как незаметно стереть ручку с бумаги и иных материалов, следует обратить внимание, из чего изготовлен разрисованный предмет.

Как удалить чернильные следы с бумаги

Удаление чернильных следов с бумажного листа — недолгий, но очень кропотливый процесс, требующий аккуратности и внимательности. Можно прибегнуть к старым «дедовским» методам и постараться убрать надпись ластиком или лезвием. Но если такие способы не работают, на помощь придут средства бытовой химии, народные рецепты и даже косметика.

Химические составы

Средства бытовой химии справляются с авторучкой, наибольшую эффективность показал отбеливатель для одежды с хлором — белизна. Необходимо намочить в составе ватную палочку, с большой осторожностью обработать чернила и подождать около 15-20 минут. Если следы удалось свести, нужно промокнуть обработанный участок влажным ватным диском или губкой, после чего накрыть чистой хлопчатобумажной тканью и прогладить горячим утюгом.

Белизну следует использовать для очищения только белоснежного материала. Если на листы нанесены рисунки, или они имеют какой-либо цветной оттенок, вся обработанная поверхность обесцветится.

Средство для мытья посуды отлично справляется с чернильными пятнами. Стоит предварительно нанести на чернила столовый уксус и выждать около 10–15 минут. Затем поверхность обрабатывается ватной палочкой или диском, смоченными в составе для посуды. При этом следует использовать как можно меньше средства во избежание порчи бумажного листа.

Соляная кислота в тандеме с поваренной солью поможет устранить следы ручки с бумаги. Необходимо взять 9 мл и 20 г веществ соответственно и растворить в 30 мл чистой воды. Следует нанести состав на чернила и дождаться, пока они исчезнут. После этого рекомендуется смочить очищенную поверхность водой с помощью ватного диска и высушить лист естественным способом, не прибегая к помощи нагревательных и других приборов.

Сульфит натрия эффективен при борьбе со следами ручки. Достаточно развести вещество в небольшом количестве воды и обработать поверхность. В процессе очищения возникает бурная химическая реакция, при этом выделяется газ с неприятным запахом, который и уничтожает чернила.

Щавелевая и лимонная кислоты помогут избавиться от чернильных пятен, не оставив разводов. Следует насыпать в отдельную емкость по 5 г каждого вещества и добавить 100-110 мл воды, хорошо перемешать до полного растворения компонентов. Затем нужно нанести смесь на след ручки, дождаться его исчезновения и промокнуть обработанное место на листе смоченным в воде ватным диском. После чего стоит аккуратно пропитать поверхность сухой чистой тканью и дождаться высыхания бумаги естественным способом.

Народные средства

При отсутствии химических составов под рукой помогут домашние рецепты на основе простых и доступных компонентов:

• Перекись водорода. Необходимо взять 20%-й раствор вещества и нанести локально на чернильное пятно, затем промокнуть бумажной салфеткой или тканью. Если с первого раза пятно отстирать не получилось, стоит повторить все манипуляции.
• Спирт и подогретый глицерин. Компоненты нужно смешать в равных пропорциях и нанести на чернила, при этом важно не задеть часть бумаги без текста.
• Спирт и сода. Необходимо приготовить раствор из 200 г спирта, 10 г соды и 100 г чистой воды. Средство наносится на пятна от ручки с помощью ватной палочки или диска, по истечении некоторого времени чернила исчезнут.
• Соль, сода и лимонная кислота. Сухие компоненты следует смешать в равных пропорциях и насыпать на твердую поверхность. Лист бумаги необходимо положить надписью вниз, чтобы она соприкасалась со смесью. Нужно разместить сверху кусочек пластика или стекла с вырезанным заранее отверстием размером с удаляемый след непосредственно над загрязнением. В отверстие закапывается лимонная кислота, при этом важно делать это аккуратно, не задевая остальной лист. Желательно использовать шприц, для того чтобы локально нанести состав только на чернила.
• Парное молоко или простокваша. Следы от чернил исчезнут, если нанести на них молочный продукт и подождать некоторое время. Важно аккуратно обрабатывать бумагу только в пределах нарисованных линий, не задевая остальную поверхность.
• Воздействие ультрафиолета. Если положить бумажный лист с текстом под прямые солнечные лучи, со временем он исчезнет. Для того чтобы удалить только фрагмент надписи, остальную ее часть нужно прикрыть чистой бумагой. В случае если остались вмятины от написанных букв, необходимо прогладить лист горячим утюгом.

Косметика

Если под рукой не оказалось средств бытовой химии и других эффективных составов, помогут косметические продукты, которые есть практически в каждом доме:

• Жидкость для снятия лака. Следует использовать раствор без красителей, содержащий ацетон. Необходимо капнуть немного жидкости на чернильный след и промокнуть его чистой тканью или ватным диском.
• Пена для бритья. Нужно аккуратно нанести ватной палочкой небольшое количество продукта, выждать несколько минут и промокнуть пятно смоченным в воде ватным диском или губкой. Затем стоит пропитать остатки влаги сухой чистой салфеткой и высушить бумажный лист естественным способом. Пена для бритья должна быть белой без красящих веществ в составе.
• Зубная паста. Нельзя брать гелевые составы и продукты с содержанием каких-либо добавок. Необходимо нанести немного пасты на загрязнение и промокнуть очищаемый участок влажной тканью для удаления остатков средства. Наибольшую эффективность показывает применение зубной пасты вместе с содой.
• Лак для волос. Обработав пятно средством для фиксации локонов, стоит выждать некоторое время до исчезновения чернил и промокнуть очищенный участок влажной чистой тканью. При необходимости нужно повторить процедуру несколько раз.

Важно! Лак может испортить бумагу — разрушить ее структуру, обесцветить, оставить сальные пятна. Перед тем как стереть ручку, рекомендуется проверить реакцию на вещество на ненужном бумажном отрезке.

Механические способы

Механическое воздействие на нежелательную надпись также способствует удалению чернил. Помогут следующие аксессуары:

• Ластик. Такое канцелярское приспособление присутствует в пенале у каждого школьника. С помощью ластика исправляются помарки, описки и ошибки в тетрадях и дневниках. Однако назвать его эффективным средством нельзя — в процессе трения выводится верхний слой бумаги, и если проводить манипуляции неосторожно, на листе может образоваться дырка.
• Лезвие. Аксессуар для бритья пользуется популярностью уже многие годы и не теряет своей актуальности. Для выполнения манипуляций следует взять новое лезвие. Надпись необходимо слегка поцарапать уголком. Волокна листа будут повреждены, что станет заметно невооруженным глазом, поэтому нужно прижать лезвие плоской стороной к поврежденному участку и провести вдоль бумаги. Таким образом можно легко срезать торчащие волокна. Для окончательного разглаживания поверхности стоит потереть ее плоской стороной ногтя некоторое время. Важно действовать с особой осторожностью, поскольку при значительном повреждении бумажного листа он будет безвозвратно испорчен, и другие методы не помогут.
• Мелкозернистая наждачная бумага. Действует аналогично лезвию, однако ее использование требует особой сноровки. Важно удалить только лишние линии от ручки, не задев остальной текст.
• Пластырь. Можно использовать и липкую ленту, и медицинский скотч. Необходимо вырезать из пластыря фрагмент нужной формы, прижать к очищаемому участку и отделить. Липкая основа снимает верхний слой бумажной поверхности, поэтому стоит отрезать элемент, наиболее приближенный по форме к чернильным полосам. Лучше клеить пластырь исключительно к чернилам, избегая чистой бумаги без надписей.

Как устранить следы от гелевой ручки

Следы от гелевой ручки можно выводить точно так же, как от шариковой. В случае если не подошел ни один из способов, применяется эффективный раствор на основе перекиси водорода и марганцовки. Этапы очищения бумаги таким методом:

• соединить одинаковое количество перекиси водорода и перманганата калия в форме порошка до образования кашицы;
• аккуратно нанести смесь ватной палочкой на ненужный текст;
• смочить чистый ватный диск в перекиси и удалить остатки использованного средства во избежание появления разводов от марганцовки.

Если надпись занимала значительное пространство на бумаге, очищенный лист нужно обложить парой чистых и пройтись горячим утюгом. Так бумажное полотно станет ровным и абсолютно чистым.

Важно! В случае если необходимо стереть как красную или синюю гелевую ручку, так и чернила другого яркого цвета, следует предварительно протестировать средство на ненужном отрезке бумаги. Возможно появление разводов и окрашивание обработанного листа в оттенок пасты.

Маскировка ошибок канцелярскими приспособлениями

Для удаления ненужных надписей, маскировки описок, помарок и ошибок подойдет специальный канцелярский корректор. Эта белая жидкость густой консистенции предназначена специально для замазывания чернильных полос. Существует множество форм таких приспособлений: с кисточкой, аппликатором, в виде карандаша с металлическим наконечником и другие варианты. Достаточно нанести немного пасты на пятна и дождаться полного высыхания состава.

Корректор незаменим для офисных работников и других лиц, которые имеют дело с различными документами. Важно помнить, что некоторые виды официальной документации (например, больничный листок, трудовую книжку) ни в коем случае нельзя корректировать белой пастой. Такие записи будут признаны недействительными в любом случае, чем бы ни пытались стереть шариковую ручку.

В случае если на листе бумаги и другой поверхности появились нежелательные линии от ручки, не стоит паниковать. Важно подобрать эффективное средство или приготовить его из подручных компонентов и соблюсти все правила применения. Если манипуляции были проведены правильно, от ручки не останется ни следа, а структура бумаги не будет нарушена.

Согласно народной мудрости, то, что написано пером, даже топором вырубить невозможно. Однако перспектива переделывать бумажный отчет из-за единственной неверной цифры не придает энтузиазма. Конечно, пресловутый «топор» горю не поможет, зато пригодятся советы, как стереть ручку с бумаги без следов.

Даже в компьютеризованный век необходимость удалить чернила с бумаги иногда возникает: школьные сочинения, отчеты и другие важные документы с «живой подписью», по закону подлости, не всегда получается сделать без помарок. И когда переделывать нет сил и желания, можно прибегнуть к простым хитростям, чтобы бесследно удалить досадную описку.

Как стереть ручку с бумаги без «побочных эффектов»: 4 правила

Чтобы не повредить бумагу, не превратить маленькую описку в большую кляксу и не нанести вред здоровью, при удалении пасты нужно следовать четырем правилам.

1. Пробовать перед тем, как применять . Средство для удаления чернил следует предварительно протестировать. Лучше всего — на листе такой же бумаги, в крайнем случае — на обратной стороне.
2. Выбрать удобный инструмент . Если необходимо очистить от чернил небольшой участок бумаги, состав наносится с помощью ватной палочки, зубочистки, тонкой акварельной кисти, пипетки или шприца.
3. Действовать аккуратно . Не использовать «рулонную» вату. Отслаивающиеся волоски могут размазать пятно еще больше, да и удалить их проблематично. Не тереть бумагу сильно, чтобы не повредить лист.
4. Соблюдать технику безопасности . При использовании легковоспламеняющихся средств очищать бумагу вдали от источников огня. Если применяются опасные для здоровья вещества, проводить работу в хорошо проветриваемом помещении. Желательно надевать защитные очки и работать в резиновых перчатках. Обработанные агрессивными веществами листы сушить на сквозняке в недоступном для детей месте.

Специальные средства для удаления пасты

Ручку с бумаги можно стереть, воспользовавшись канцелярскими средствами, купленными в магазине.

• Ластик для авторучек . Резинка, специально предназначенная для удаления чернил. Зачастую после использования такого «приспособления» на бумаге остаются грязные пятна, а если тереть особенно усердно — дыры.
• Корректирующая лента . Приспособление, позволяющее наклеить на неправильно написанную букву, целое слово или предложение белую узкую ленту.
• Корректор . Пастообразный белый состав, который замазывает ошибку. Продается в небольших емкостях с кисточкой, а также в форме ручек.

Выведение чернил с белого фона

Вывести чернила с листа бумаги белого цвета без разлиновки проще всего: можно использовать осветляющие составы. В домашних условиях обычно применяются продукты, которые всегда есть под рукой.

Особенности . Такой метод подойдет для очищения больших площадей: нанести состав на одну букву или цифру достаточно сложно.

1. Небольшое количество соды смешать с водой до состояния пасты.
2. Состав аккуратно нанести на чернила.
3. Подождать, пока паста высохнет.
4. Смахнуть соду.

Лимонный сок

Особенности . Вместо сока кислого фрукта сгодится крепкий раствор лимонной кислоты. Метод не стоит использовать на тонкой бумаге, так как «лимонка» может повредить ее структуру.

1. Небольшим количеством сока наполнить шприц или пипетку.
2. Капнуть на пятно.
3. Промокнуть чистой салфеткой.

Уксусный раствор

Особенности . Для тонкой бумаги желательно использовать уксус, смешанный в равных пропорциях с водой.

1. Нанести на чернила уксус.
2. Подождать десять минут.
3. Пропитать ватный диск средством для мытья посуды, промокнуть пятно.
4. Убрать остатки средства салфеткой.

Теплый уксус

Особенности . Такой метод поможет незаметно убрать гелевую ручку с бумаги.

1. Подогреть немного уксуса до 50°C.
2. Капнуть средство на пятно.
3. Протереть обрабатываемый участок влажным ватным диском.
4. Промокнуть чистой салфеткой.

Марганцовка

Особенности . Средство подходит для удаления синей, черной, зеленой и красной пасты, а также следов гелевой ручки.

1. В чайную ложку уксуса добавить несколько кристаллов марганцовки (на кончике ножа).
2. Состав нанести на цветные чернила.
3. Убрать образовавшееся коричневое пятно ватным диском, увлажненным перекисью водорода.
4. Прогладить лист утюгом, накрыв чистой бумагой.

«Белизна»

Особенности . Применение средства противопоказано для слишком тонкой бумаги.

1. Нанести состав на чернила.
2. Подождать 20 минут.
3. Промокнуть очищенный участок влажным диском или смоченной в воде губкой.
4. Отутюжить через чистую салфетку.

Ацетон

Особенности . Для выведения чернил ацетон в чистом виде использовать не рекомендуется, особенно на тонкой бумаге: агрессивное вещество может повредить ее структуру. Лучше взять жидкость для снятия лака, содержащую вещество. В составе средства не должно быть красителей.

1. Нанести на пятно ацетон.
2. Промокнуть ватной палочкой, диском или сухой салфеткой.
3. Если нужно очистить весь лист, полностью погрузить бумагу в средство.
4. Просушить лист, разместив его между бумажными салфетками либо полотенцами.

Простокваша

Особенности . Вместо простокваши можно использовать парное молоко, эффект обесцвечивания будет таким же.

1. Тонкой кистью нанести средство на помарку.
2. Дождаться высыхания — чернила обесцветятся.

Зубная паста

Особенности . Нельзя использовать гелевые зубные пасты и составы с красителями. Аналогичным образом используется белая пена для бритья.

1. Нанести пасту на чернила.
2. Протереть с помощью зубной щетки. Для усиления эффекта щетину можно окунуть в пищевую соду.
3. Промокнуть большим количеством воды.
4. Высушить бумагу, прогладив теплым утюгом через чистый лист.

Этиловый спирт

Особенности . Метод поможет быстро оттереть ручку с тонкой бумаги, не повредив ее.

1. Развести 10 г пищевой соды в 200 мл этилового спирта. Влить в смесь половину стакана воды.
2. Аккуратно нанести состав на чернила.
3. Подождать пять-десять минут, промокнуть чистой салфеткой.

Соляная кислота

Особенности . Работа с соляной кислотой требует особой осторожности: агрессивное вещество может повредить кожу и слизистые.

1. Растворить две чайные ложки соли в 30 мл воды, добавить 10 мл соляной кислоты.
2. Нанести на чернила.
3. Промокнуть влажным диском.
4. Высушить на сквозняке.

«Тройное» действие

Особенности . Аккуратно удалить пасту от шариковой ручки с бумаги можно, задействовав сразу три активных компонента: соду, соль, лимонный сок.

1. Смешать соду и соль в одинаковых соотношениях.
2. Нанести смесь на очищаемый участок и придавить, воспользовавшись любым плоским предметом вместо пресса.
3. Спустя 15-20 минут капнуть на состав немного лимонного сока.
4. Дождаться полного высыхания, смахнуть остатки соды и соли.

Кислотный микс

Особенности . Такой способ не подходит для слишком тонкой бумаги.

1. Подготовить состав: одна часть кислот (щавелевая и лимонная, смешанные в равных пропорциях) и десять частей воды.
2. Нанести в несколько слоев
3. Обильно смочить водой.
4. Промокнуть сухой салфеткой.

Удаление «клякс» на глянце

С гладкой глянцевой бумаги свести чернила очень просто, особенно если лист белый.

Спиртосодержащая жидкость

Особенности . Для удаления чернил сгодится как медицинский спирт, так и любая спиртосодержащая жидкость без красителей.

1. Увлажнить ватный диск спиртом.
2. Аккуратно стереть сделанную ручкой надпись с глянцевой бумаги.
3. Протереть сухим ватным диском или салфеткой.

Ластик

Особенности . Для удаления чернил с глянцевой бумаги подойдет и ластик для авторучек, и обычная «стирашка» для карандашей.

1. Аккуратно стереть ластиком чернила.
2. Сухой салфеткой смахнуть «катышки».

Глицерин

Особенности . Удалить пятно от ручки с цветной бумаги сложнее. Добавляется еще одна задача — избежать появления осветленного участка на окрашенном листе.

1. Смешать в одинаковых объемах этиловый спирт и глицерин.
2. Нанести состав только на чернила, которые требуется удалить.
3. После исчезновения пятна промокнуть очищенный участок влажным ватным диском.
4. Высушить лист, при необходимости прогладить.

Механические методы для очищения картона

Удалить чернила можно механическим способом, однако пятно сотрется вместе с верхним слоем бумаги: шероховатость на листе останется навсегда. Именно поэтому к предложенным далее способам можно прибегать, только если бумага плотная.

Лезвие

Особенности . При использовании бритвы нужно соблюдать особую осторожность, чтобы не порезаться.

1. Расположив лезвие перпендикулярно бумаге, аккуратно соскоблить ненужные чернила.
2. Положить бритву на очищенный участок глянцевой поверхностью и отшлифовать.

Наждачная бумага

Особенности . Следует использовать мелкозернистую наждачную бумагу, «нулевку».

1. Маленький кусок наждачки с помощью двустороннего скотча наклеить на тупой конец любого карандаша.
2. Аккуратно стереть лишние чернила, сильно не надавливая.
3. Сдуть «побочные» частицы.
4. Загладить поверхность бумаги ногтем.

Лейкопластырь

Особенности . Удобнее всего использовать узкий лейкопластырь.

1. Наклеить небольшой кусок лейкопластыря на удаляемые чернила.
2. Аккуратно отклеить — чернила снимутся вместе с верхним слоем бумаги.

Устранение нежелательных последствий

Судя по отзывам, удаление чернил с бумаги не всегда проходит бесследно. В некоторых случаях нежелательные последствия можно устранить.

• Чернильные разводы . Если в результате манипуляций на бумаге образовались разводы, убрать их можно смоченным в перекиси водорода ватным диском.
• Заломы . Если бумага помялась, нужно накрыть ее чистым листом, прогладить теплым утюгом.

Для тех, кто знает, как оттереть ручку с бумаги, небольшая описка, чернильная клякса или каракули малыша в отчетном документе — не проблема. Однако, чтобы не превратить незначительную черту в большое пятно или дырку, нужно тщательно подбирать средство для выведения пасты, соблюдать рекомендации.

Работаю по найму. Всех сотрудников приглашают выбрать, переходят они на электронные трудовые книжки или остаются с обычными бумажными. Расскажите, какие плюсы, минусы и подводные камни есть в обоих случаях?

Бумажная как-то роднее, материальнее: есть подтверждение моей работы на бумаге. А эксперты Т⁠—⁠Ж что скажут?

Если у вас есть сомнения, то не спешите отказываться от бумажной трудовой книжки. Сделать это вы всегда успеете. Все-таки трудовая книжка — это важный документ, который подтверждает трудовой стаж.

В ближайшие пару лет будет понятно, столкнутся ли с проблемами при подтверждении стажа или получении пенсии те работники, которые перешли на электронные трудовые. Исходя из этого, вы сможете сделать более взвешенный выбор.

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка — это сведения о трудовой деятельности работника начиная с 2020 года, которые хранятся электронно на информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2020 года все работодатели обязаны формировать такие сведения на каждого работника и передавать в ПФР по форме СЗВ-ТД . Это значит, что электронная трудовая книжка уже ведется на всех работников. Вы выбираете, оставить одновременно с ней бумажную или нет.

По составу сведений электронная трудовая книжка не сильно отличается от бумажного аналога. Так, в ней есть следующая информация о трудовой деятельности:

1. Фамилия, имя, отчество работника.
2. Место работы.
3. Должность, профессия, специальность, квалификация.
4. Структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре.
5. Даты приема, перевода и увольнения с реквизитами приказов.
6. Информация о присвоении новой квалификации или получении новой профессии.
7. Сведения о запрете занимать должность по приговору суда.
8. Основания — статья ТК — и причины прекращения трудового договора.

В отличие от бумажной трудовой книжки в электронной версии есть СНИЛС работника. Но в электронной трудовой нет информации о награждениях. Также в нее не вносятся данные, которые могут быть важны для некоторых категорий работников. Например, работодатель в форме СЗВ-ТД не передает в ПФР информацию о том, что работник принят для работы вахтовым методом, — для этого есть отдельные отчеты. В бумажной трудовой книжке эта информация отражается, то есть все сведения находятся в одном месте.

Где посмотреть сведения из электронной трудовой

Получить выписку из электронной трудовой книжки можно в любое удобное время в личном кабинете на портале госуслуг. Выписка выдается по форме СТД-ПФР и подписывается электронной подписью сотрудника ПФР. По юридической значимости такой документ равен бумажному.

Если в выписке указаны не все сведения или она пустая, значит, работодатель не передал или не успел передать сведения. Либо в 2020 году у работника не было никаких изменений в трудовой деятельности — подавать сведения было не о чем.

При необходимости можно получить форму СТД-ПФР на бумаге. Запросить ее можно в любом отделении ПФР или МФЦ без привязки к месту жительства или работы.

Документ, который выдает работодатель, — это форма СТД-Р . В ней отражаются сведения только о работе в данной компании, в отличие от СТД-ПФР , где должна быть информация о трудовой деятельности у всех работодателей начиная с 2020 года.

Обратите внимание, что работодатель не обязан выдавать форму СТД-Р ни во время работы, ни при увольнении сотрудника, на которого ведется бумажная трудовая книжка.

Плюсы электронной трудовой книжки

Быстрый доступ к информации. Вы в любое время можете посмотреть, какие сведения работодатель передал в ПФР. Бумажная трудовая книжка хранится у работодателя. Чтобы получить из нее выписку или сделать копию, необходимо обратиться в отдел кадров, написать заявление и подождать до трех рабочих дней.

Дистанционное оформление пенсий. ПФР сможет оформить пенсию по данным лицевого счета без дополнительных документов.

Упрощенное получение соцвыплат. Чтобы назначить пособия и прочие выплаты, госорганы получат данные о вашей трудовой деятельности по каналам межведомственного взаимодействия. Вам не придется тратить время на то, чтобы нести в госорган заверенную копию трудовой.

Меньше ошибок. Такое преимущество электронной трудовой книжки называет ПФР. Видимо, подразумевается, что отчет СЗВ-ТД унифицированный, поэтому работодатели будут проявлять меньше самодеятельности в отличие от заполнения бумажной трудовой.

Высокий уровень безопасности и сохранности данных. Как известно, бумажная трудовая книжка может потеряться, сгореть или испортиться. С электронной трудовой книжкой вероятность потери данных ниже.

Минусы электронной трудовой книжки

Нет информации о трудовом стаже до 2020 года. Пожалуй, это основной недостаток электронной трудовой книжки. Несмотря на то что работодатель сдает в ПФР форму СЗВ-СТАЖ с информацией о трудовом стаже сотрудника, не исключено, что стаж до 2019 года включительно все равно придется подтверждать бумажной трудовой. То есть работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки, нужно будет хранить ее у себя дома и при необходимости предъявлять новому работодателю, если он попросит подтвердить стаж, или в госорганы.

В электронной трудовой книжке нет сведений о награждениях. Многие работники с большим стажем стремятся получить звание ветерана труда, для которого помимо стажа требуется информация о государственных или ведомственных наградах. Подтверждать это работники привыкли записью в разделе о награждениях трудовой книжки. В электронной трудовой таких сведений нет, поэтому придется подтверждать награждение другими документами. Например, выписками из приказов, самими грамотами и т. д.

Есть риск, что данные потеряются. Хотя ПФР заявляет о надежности своих информационных систем, полностью исключать риск утраты данных все же нельзя. А если оставить бумажную книжку, данные в ней точно сохранятся.

Также нельзя исключить риск утечки персональных данных к злоумышленникам.

Дублирование записей в электронной и бумажной трудовой. Непонятно, каким сведениям будет отдаваться приоритет в случае противоречий между бумажной трудовой книжкой и электронной.

Плюсы бумажной трудовой книжки

Привычный формат. Все знают, как выглядит бумажная трудовая и какие сведения в ней можно найти.

Подтверждает весь трудовой стаж работника. В отличие от электронной версии в бумажной трудовой книжке есть все сведения с момента начала трудовой деятельности работника.

Есть данные о награждениях и поощрениях. В бумажную трудовую работодатели вносят информацию о значимых награждениях за время работы.

Работник может завести новую книжку, если сведения в старой его не устраивают. Если в бумажной трудовой есть порочащие его записи, например об увольнении за прогул, работник может «потерять» трудовую книжку и завести новую. Но сейчас скрыть увольнение по статье станет сложнее: новый работодатель может попросить принести форму СТД-ПФР или СТД-Р , в которой будут сведения о причинах увольнения, если, конечно, прежний работодатель не забудет внести их в отчет СЗВ-ТД .

Минусы бумажной трудовой книжки

Можно потерять или испортить. Трудовые книжки теряют или повреждают как работники, так и работодатели. В результате приходится тратить много времени на сбор документов, чтобы оформить дубликат.

Бумажная трудовая морально устарела. Учитывая перевод многих сотрудников на дистанционную работу в условиях пандемии, оформление различных выплат и оказание госуслуг онлайн, использовать электронную трудовую книжку стало удобнее, чем бумажную.

Плата за оформление документа. Работодатель вправе брать с сотрудника деньги, пусть и небольшие, за оформление новой трудовой книжки или вкладыша в нее. Никаких расходов на ведение электронной трудовой работник не несет.

Стоит ли отказываться от бумажной трудовой книжки

До 31 декабря 2020 года работник должен подать работодателю одно из заявлений: о сохранении бумажной трудовой или ведении сведений о его трудовой деятельности только электронно. Если вы сейчас решите оставить бумажную трудовую, то потом сможете передумать и отказаться от нее. А если выберете только электронную трудовую, то назад пути не будет. Поэтому, на мой взгляд, не стоит спешить отказываться от бумажной трудовой книжки.

Наиболее рискованно отказываться от бумажной трудовой, если у вас большой стаж или есть право на досрочную пенсию.

Если же стаж небольшой, то, думаю, вы ничем не рискуете. В первой версии закона об электронных трудовых книжках было положение, что от бумажной трудовой полностью откажутся к 2027 году. Из принятой редакции закона это положение убрали, но не исключено, что к идее полностью отказаться от бумажной трудовой законодатели еще вернутся. Тогда это все равно придется сделать.

Продолжать вести бумажную трудовую книжку нет смысла тем, кто уже оформил пенсию или на российскую пенсию не претендует, например иностранным работникам при работе по патенту.

Все записи, вносимые в трудовую книжку должны точно соответствовать действующим правилам и требованиям. От того насколько профессионально и правильно сформулирована запись в трудовой книжке зависят пенсионные права работника.

Однако никто в этой жизни не застрахован от ошибок, в том числе и работники кадровых служб. Поэтому полезной будет являться информация о том, как грамотно внести исправления или изменения в трудовую книжку.

Законодательная база

Напомним, что все записи о приеме и увольнении работника вносятся в трудовую книжку в соответствии с точными формулировками Трудового кодекса РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в которых достаточно детально изложена вся информация по ведению трудовых книжек, в том числе и по внесению исправлений и изменений.

А инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, еще более конкретизирует информацию, содержащуюся в указанных выше Правилах.

Понятия

Давайте разберемся с этими понятиями:

• изменение - это замена верной записи, сделанной ранее на другую запись;
• дополнение - это добавление к ранней верной записи каких-либо дополнительных сведений;
• исправление - это корректировка ошибочной записи, сделанной ранее, исправление её на верную запись.

Кроме того, от данных понятий следует отличать процедуру выдачи дубликата трудовой книжки.

Дубликат выдается в том случае, если трудовая книжка утеряна или испорчена.

Изменения могут быть внесены в любой раздел трудовой книжки (в трудовых книжках таких разделов три):

• раздел "сведения о работнике" - это титульный лист трудовой книжки;
• раздел "сведения о работе";
• раздел "Сведения о награждении".

Изменения в раздел "сведения о работнике"

1) изменение анкетно-биографических данных (ФИО, дата рождения)

Изменения в фамилию, имя, отчества работника, а также в дату его рождения вносятся в порядке, предусмотренном пунктом 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений в указанные данные будут являться следующие документы, предоставленные работником:

• паспорт,
• свидетельство о рождении,
• свидетельство о браке,
• свидетельство о расторжении брака,
• свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.

Изменения указываются на первой странице трудовой книжки (титульном листе).

Прежняя фамилия либо имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой, а сверху над ними пишутся новые данные.

Ссылки на номер и дату документа, подтверждающего новые данные, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Здесь же ставится подпись работника отдела кадров и печать организации (или печать кадровой службы).

Фамилия «Васильева» изменена на фамилию «Иванова» на основании свидетельства о браке серия ПА № 123456,выданного Ивановским отделением ЗАГС 21.07.2013г.

Директор по персоналу

_________ Гришина Е. П.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 654321

Фамилия __Васильева___Иванова______________

Имя ___Вера________________________________

Отчество ___Петровна_______________________

Дата рождения __10.08.1987г._______________

(число, месяц, год)

Образование ___высшее профессиональное_____

___________________________________________

Профессия, специальность _экономист________

Дата заполнения ____15.01.2009г.__________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки __________________

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

_________________________

МП. (разборчиво)

2) исправление анкетно-биографических данных:

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик службы допустил ошибку в написании фамилии, имени, отчества либо даты рождения работника, то в этом случае бланк трудовой книжки уничтожается и заполняется новый экземпляр трудовой книжки.

При уничтожении испорченного бланка трудовой книжки следует составить Акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек.

(подпись, фамилия и инициалы)

на списание испорченных бланков

г. _________________ "___"__________ 20___ г.

(перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию бланков)

составлен настоящий акт о том, что за период с ______________________

по ________________ на ______________________________________________

(полное наименование предприятия)

(подробная причина порчи)

___________________ штук ___________________________ бланков трудовых

(количество) (количество прописью)

книжек (вкладышей к ним), которые "___"__________ 20___ г. уничтожены путем сожжения.

Подписи членов комиссии

В случае если ошибка в биографических данных работника выявилась в уже заполненной трудовой книжке, то исправления вносятся в соответствии с общими правилами действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке (об этом говорится в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, и в п. 2.3. Инструкции).

Т.е. неправильная запись зачеркивается, а рядом (или сверху) пишутся верные данные. Запись о документе, который послужил основанием для исправления ошибки, вносится на внутренней стороне обложки, там же ставится подпись лица, сделавшего соответствующую запись и печать организации (кадровой службы). (см. пример выше с изменением фамилии).

Если вы потеряли паспорт, то можете посмотреть ментальную карту "Действия при утрате паспорта", где объясняется куда надо обращаться и какие документы готовить

Или узнайте ЗДЕСЬ сколько мы должны работать?

3) изменения в сведения об образовании, профессии, специальности

В процессе своей трудовой деятельности работник может получить дополнительное образование, обучиться новой профессии. Все эти дополнения необходимо отображать в трудовой книжке. Порядок внесения таких изменений предусмотрены пунктом 2.4. Инструкции.

Данный пункт указывает, что изменение записей о полученном новом образовании, профессии или специальности производится без зачеркивания ранее внесенных записей, а только лишь дополнением новых данных.

Ссылки на документ об образовании при этом законодательством не предусмотрены.

Например, Иванова В. П., при поступлении на работу имела среднее профессиональное образование, о чем была сделана соответствующая запись. В процессе трудовой деятельности она закончила ВУЗ и получила новую профессию – экономист.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 654321

Фамилия _____Иванова_______________________

Имя ___Вера________________________________

Отчество ___Петровна_______________________

Дата рождения __10.08.1987г._______________ (число, месяц, год)

Образование ___среднее профессиональное,___

___высшее профессиональное_________________

Профессия, специальность менеджер, экономист

Дата заполнения ____15.01.2009г.__________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки __________________

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

_________________________

МП. (разборчиво)

Исправления в разделы "сведения о работе" и "сведения о награждении"

Чаще всего неточности и ошибки допускаются именно в разделе "сведения о работе" трудовой книжки.

Порядок исправления в разделы "сведения о работе" и "сведения о награждении" производится в соответствии с п. 27 Правил, п. 1.2. Инструкции.

Данными правилами установлено, что вносить изменения в трудовую книжку можно:

• либо по месту работы, где была внесена соответствующая неверная запись,
• либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа от работодателя, допустившего ошибку.

Порядок исправления следующий:

• после последней записи в разделе «сведения о работе» указывается следующий по порядку номер, дата, когда вносится новая запись
• в графе 3 пишется следующее: «Запись за номером таким-то недействительна» и после этого пишется верная формулировка.
• в графе 4 пишется номер и дата приказа, на основании которого была внесена неверная запись (т.е. номер и дата приказа повторяются), либо указывается дата и номер приказа, в соответствии с которым вносится уже новая правильная запись (в том случае если и в приказе была допущена ошибка).

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Читайте также:

  
• Какой документ получает лицо прошедшее обучение в уцпк по программе подготовки на профессию рабочего
  
• Как составить уточняющую справку на работника в пенсионный фонд
  
• С кем заключают трудовой договор педагогический работник
  
• Как написать сокращенно зарплата
  
• Трудотерапия необходимо ли оформление трудового договора