Как юридически грамотно оформить трудовой договор с руководителем организации

Опубликовано: 16.05.2024

Составление текста такого договора требует большой кропотливости и грамотности, что обусловлено необходимостью продумать большое количество условий, необходимых для регулирования трудовых отношений. Проанализируем тонкости работы с этим документом.

Понятие трудового договора с руководителем организации

На основании статьи 275 ТК РФ, с данным должностным лицом необходимо заключить договор, соответствующий требованиям, связанным с тем, что он:

составляется в двух экземплярах;
должен быть подписан обеими сторонами;
передан сторонам после подписания.

Эти моменты, как известно, являются общими для всех категорий работников. Теперь проанализируем, в чем состоит специфичность его содержания.

Заключение трудового договора с руководителем организации

Что такое трудовой договор и зачем его заключать?

Такой договор составляется юридической службой. Иногда юрист составляет форму документа, а работник кадровой службы использует ее для работы.

К наименованию должности руководителя нет определенных требований, представители организации вправе сами решить, каким оно будет. От лица работодателя всегда выступает юридическое лицо.

Теперь остановимся подробнее на положениях, которые следует включить в текст договора.

предмет. Здесь обозначается, что руководитель, который был определен на эту должность, берет на себя обязательства по осуществлению управления, фиксируется факт наделения его необходимыми полномочиями для осуществления функций руководства, содержится информация о характере работы (основная, либо работа, которую он осуществляет по совместительству);
срок. Фигурирует дата начала трудовых отношений;
функционал.

Большинство организаций предпочитает расписывать то чем занимается сотрудник, непосредственно здесь, а не в должностной инструкции.

Следует обязательно сказать:

О том, с какой целью осуществляется деятельность руководителя – максимальная выручка, конкурентоспособность, обеспечение эффективности труда сотрудников;
Об обязанностях, которые включают в себя все, что связано с представлением интересов, совершением сделок, эффективным распоряжением имуществом, обеспечением надлежащего качества оформления документов при приеме на работу людей необходимого уровня квалификации, их мотивацией;

о правах сторон трудовых отношений.

Для Общества можно выделить права, связанные с:

Контролем надлежащего качества выполнения нанятым работником обязанностей, которые оговорены в тексте договора;
Поощрением успешной деятельности (например, повышение рентабельности, рост продаж по сравнению с тем же периодом в прошлом году, выход нового предприятия на окупаемость);
Требованием качественного выполнения обязанностей, привлечением к ответственности при невыполнении, обозначением указаний.

Права руководителя

У каждой стороны есть свои права.

Работник (руководитель) имеет следующие права, которые связаны с тем, что он может:

осуществлять действия от имени организации при представлении ее интересов;
заключать необходимые договорные отношения;
совершать действия, очерченные пределами компетенции, которые направлены на исполнение интересов организации;
должным образом заключать договорные отношения с сотрудниками требуемого уровня развития компетенций, повышать качество их труда путем поощрения и наказания;
отдавать необходимые указания и целесообразно делегировать полномочия сотрудникам соответствующих подразделений с последующим контролем исполнения задач.

Обязательства представителей организации

Обязательства представителей организации связаны с:

Невмешательством в профессиональную деятельность работника, наделенного полномочиями Руководителя;
Обеспечением необходимых условий для получения результатов (это может быть оборудование, либо денежные средства);
Выполнением договоренности по заработной плате, компенсацией издержек, которые повлекло за собой выполнение должностных полномочий.

Обязательства руководителя

Руководитель должен выполнять свои обязанности.

Обязательства руководителя (работника) связаны с тем, что он:

Осуществляет деятельность по эффективному управлению Обществом;
Руководствуется исполнением положений устава, обеспечением бережного обращения с имуществом, соблюдением норм бухгалтерской и финансовой деятельности, хранением документов, исполнения норм и требований по охране труда на предприятии.

Оплата по трудовому договору с руководителем организации

В пункте «оплата труда» необходимо отобразить:

информацию о размере и датах выдачи денежных средств;
данные о дополнительном вознаграждении, если оно есть.

Режим труда и правила предоставления отпуска по договору

В договоре указывается информация, касающаяся данных о режиме труда и порядке предоставления отдыха, где следует обозначить, во сколько определено время начала и окончания рабочего дня, установленное время для обеденного перерыва.

Целесообразно обозначить то, как осуществляется исполнение сотрудниками работы по праздничным дням, при наступлении производственной необходимости.

Для определения продолжительности отпуска нужно помнить, что работодатель не вправе устанавливать его менее, чем 28 календарных дней, но может предоставить его, не дожидаясь, когда пройдет шесть месяцев с начала работы сотрудника.

Замена отпуска денежной компенсацией не допускается.

При необходимости можно предоставить работнику отпуск без содержания.

Конфиденциальность

Руководитель берет на себя ответственность, что, со своей стороны, не передает третьим лицам информацию о специфике технологии работы, клиентах и партнерах: все это может составлять коммерческую тайну.

Он не имеет право изготавливать копии документов и передавать их третьим лицам.

Ответственность сторон

Руководитель со своей стороны ответственен за то, что:

исполняет свои обязанности с надлежащим уровнем качества;
не наносит материального ущерба имуществу организации;
в срок и в полном объеме выплачивает заработную плату сотрудникам и не лишает их возможности трудиться.

Основными пунктами, которыми определяется ответственность Общества, являются задержка заработной платы, лишение возможности трудиться, нанесение материального ущерба.

Особенности заключения договора

Можно заключить срочный договор.

На основании второй части 275 статьи ТК РФ перед заключением договора может проходить конкурс, либо процедура, связанная с назначением или избранием на должность;
у специалиста отдела кадров, который ранее не сталкивался с оформлением процедуры приема руководителя, автоматически возникает необходимость понять, кем в этом случае подписывается договор от представителя стороны работодателя.

Ответ следующий: это делает лицо, определенное в качестве председателя советом директоров. Протокол собрания, либо решение, оформляется в письменной форме. Именно на подобный документ ссылаются, оформляя запись в трудовую книжку.

Согласно пункта 3 статьи 69 федерального закона 208, в качестве уполномоченного лица не обязательно должен быть обозначен участник совета;

Согласно второй части 59 статьи ТК РФ законом определена возможность заключить с руководителем организации трудовые отношения по срочному трудовому договору, но не более, чем на пять лет (статья 58 ТК РФ). Такой ход является вполне обоснованным со стороны Общества и может быть сделан с целью предоставления руководителю четкого срока для выполнения составленной программы развития организации.

Следует учитывать, что на выполнение более сложных мероприятий по развитию может потребоваться шесть и более лет.

Юридическая сторона вопроса в данном случае будет решена, если заключить новый договор срочного характера.

Важно отметить, что заключение срочного договора возможно при наличии соглашения сторон, что предусматривает следующее:

Для его заключения работодатель должен заручиться добровольным согласием работника, который избран на должность руководителя. Аналогичное согласие должно быть получено и от представителя со стороны работодателя, если нанимающийся руководитель хочет заключить срочный договор;
Не исключено обращение нанятого сотрудника для защиты собственных интересов в различные инстанции для восстановления прав в том случае, если имеются доказательства по факту применения принуждения при оформлении трудовых отношений;

срок испытания для руководителя, согласно пятой части ст. 70 действующего Трудового кодекса РФ, может устанавливаться увеличенный. При этом он не может превышать шесть месяцев и не может быть установлен совсем, если наступлению трудовых отношений предшествовало избрание, либо конкурс;
если руководитель желает занимать определенную должность по совместительству в другой организации, то это также может быть согласовано трудовым договором;
работодателю следует позаботиться об определении оснований, на которых может наступить прекращение трудовых отношений.

Расторжение договора

Некоторые причины расторжения договора.

Законодательной основой для прекращения трудовых отношений с руководителем могут быть общие основания (статья 77 и 81 Трудового кодекса РФ).

Кроме общих выделены также дополнительные, определенные статьей 278 ТК РФ:

Банкротство и, как следствие, отстранение от должности;
Принятие уполномоченным представителем организации, либо ее собственником решения о необходимости прекратить трудовые отношения и расторгнуть договор;
Договор утратил силу (закончился срок действия договора).

Таким образом, трудовой договор с руководителем имеет ряд особенностей, которые отличают его от договора с рядовыми сотрудниками как на этапе заключения, так и при определении порядка расторжения.

Из этого видео вы узнаете, как составить трудовой договор.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Руководитель организации, с одной стороны, такой же работник, как все остальные, и на него распространяются нормы Трудового кодекса. С другой стороны, руководитель относится к отдельной категории работников и трудовые отношения с ним имеют свои особенности. В основном они касаются вопросов оформления и прекращения трудовых отношений, совместительства, предоставления гарантий при увольнении, а также мер ответственности за допущенные нарушения трудового законодательства. В чем заключаются эти особенности, рассмотрим в данной статье.

Исполнительный орган

В Трудовом кодексе особенностям регулирования труда руководителей и членов коллегиального исполнительного органа посвящена гл. 43, положения которой распространяются на руководителей организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим).

В статье 69 Закона об АО указывается, что на отношения между обществом и единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и (или) членами коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции) действие Трудового кодекса распространяется в части, не противоречащей положениям Закона об АО.

Оформление трудовых отношений с руководителем

В соответствии с ч. 2 ст. 275 трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, или учредительными документами организации могут быть установлены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).

В акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников, если уставом организации данное полномочие не отнесено к компетенции совета директоров общества.

Оформление полномочий единоличного исполнительного органа начинается с оформления соответствующего решения (протокола) общего собрания участников или совета директоров. Затем с руководителем подписывается трудовой договор.

Трудовой договор от имени общества согласно п. 1 ст. 40 Закона об ООО подписывает лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участник общества, уполномоченный решением такого собрания, или председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение вопросов избрания единоличного исполнительного органа отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета общества)).

Трудовой договор с руководителем организации от имени акционерного общества подписывает председатель его совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное этим советом (п. 3 ст. 69 Закона об АО).

Если в порядке п. 3 ст. 47, абз. 2 п. 1 ст. 64 Закона об АО функции совета директоров (наблюдательного совета) общества осуществляет единственный акционер, трудовой договор подписывает этот акционер или иное уполномоченное им лицо.

К сведению

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение экземпляра трудового договора работник подтверждает подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ).

До подписания трудового договора руководитель должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором.

До подписания трудового договора у претендента на должность руководителя также следует запросить документы, названные в ст. 65 ТК РФ.

Итак, на основании решения уполномоченного органа и трудового договора руководитель издает приказ о вступлении в должность или приступлении к исполнению обязанностей руководителя. Издать и подписать приказ о приеме на работу может и другое уполномоченное лицо (из числа участников общества, совета директоров или др.).

На руководителя также следует оформить личную карточку.

Особенности трудового договора

Срок трудового договора при этом определяется учредительными документами или тем же соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Напомним, что срок трудового договора не может быть больше пяти лет.

Если руководитель осуществляет работу по совместительству (что для него не запрещено), то в силу ст. 282 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указывают, что работа является совместительством.

Обратите внимание

Работать по совместительству у другого работодателя руководитель может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа) (ст. 276 ТК РФ).

Возможно, руководителю установлен другой режим рабочего времени, отличающийся от других работников и общих правил внутреннего трудового распорядка. Обычно это ненормированное рабочее время. Условие о таком режиме, а также о компенсации за него должно быть указано в трудовом договоре с руководителем.

Условия оплаты труда руководителей других организаций устанавливаются по соглашению сторон трудового договора (ч. 2 ст. 145 ТК РФ).

В разделе трудового договора об оплате труда также можно указать компенсацию, которая выплачивается руководителю в случае прекращения трудового договора по п. 2 ст. 278 ТК РФ (на основании решения собственника) и при отсутствии виновных действий (бездействия) с его стороны. Размер компенсации не может быть меньше трехкратного среднего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 279 ТК РФ).

К сведению

Помимо обязательных условий трудовой договор может содержать дополнительные (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Здесь можно отметить условия:

Прекращение трудового договора

Здесь возникает вопрос: можно ли продлить действие срочного трудового договора путем заключения дополнительного соглашения? Чиновники Роструда в ответе от 04.03.2014 пояснили, что трудовое законодательство не предусматривает возможности продления срочного трудового договора за исключением случаев продления, установленных для беременных женщин (ст. 261 ТК РФ) и педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу (ст. 332 ТК РФ).

По окончании срока действия трудового договора с руководителем он должен быть прекращен по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. А при необходимости следует издать приказ о приеме на работу и внести в трудовую книжку запись о приеме на работу по новому срочному трудовому договору.

Срочный трудовой договор может быть прекращен и досрочно. Прежде всего, сделать это можно по соглашению между работодателем и руководителем в силу ст. 78 ТК РФ.

Инициатором досрочного расторжения трудового договора может быть и сам руководитель. Предупредить об этом работодателя он должен не позднее чем за месяц (ст. 280 ТК РФ).

Общие основания увольнения установлены Трудовым кодексом, руководитель может быть уволен по любому из них. В статье 278 ТК РФ установлены дополнительные основания увольнения руководителя:

отстранение от должности руководителя организации-должника в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве);
принятие уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора;
иные основания, предусмотренные трудовым договором.

При увольнении руководителя при смене собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить руководителю компенсацию в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).

В 2014 году в Трудовой кодекс была введена ст. 349.3, которой установлено ограничение размеров выходных пособий, компенсаций и иных выплат в связи с прекращением трудовых договоров для отдельных категорий работников, среди которых руководители хозяйственных обществ, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности.

Так, в случае выплаты руководителям этих организаций компенсаций в связи со сменой собственника (ст. 181 ТК РФ) или в связи с принятием решения об увольнении уполномоченным органом юридического лица согласно ст. 279 ТК РФ данные компенсации выплачиваются в размере трехкратного среднего месячного заработка.

Кроме этого, при прекращении трудовых договоров с указанными работниками по любым установленным Трудовым кодексом и другими федеральными законами основаниям совокупный размер выплачиваемых выходных пособий, компенсаций и иных выплат в любой форме не может превышать трехкратный средний месячный заработок этих работников.

Прекращение трудового договора с руководителем в любом случае (за исключением увольнения по собственному желанию) оформляется решением общего собрания участников или совета директоров. На основании решения издается приказ. Приказ может быть подписан как самим руководителем, так и другим уполномоченным лицом. В последнем случае руководитель должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Соответствующая запись вносится в трудовую книжку. В последний день работы она выдается руководителю и с ним производится расчет. При получении трудовой книжки руководитель должен расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжке.

В заключение отметим, что отличаются от условий для остальных работников не только трудовые отношения (в том числе прием и увольнение) с руководителем, но и меры его ответственности. Руководитель помимо дисциплинарной и материальной ответственности может быть привлечен к административной и уголовной. А материальная ответственность для него заключается в возмещении организации не только прямого действительного ущерба, но и убытков, причиненных его виновными действиями. При этом такая ответственность наступает независимо от того, заключался договор о полной материальной ответственности или нет.

[1] «Об условиях оплаты труда руководителей федеральных государственных унитарных предприятий» (вместе с Положением об условиях оплаты труда руководителей федеральных государственных унитарных предприятий).

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса, в формате Word.

Трудовой договор с генеральным директором является кадровым документом, который подписывает сотрудник при поступлении на работу. Однако статус руководителя достаточно специфичен, поэтому документ имеет ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении.

Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:

предмет договора;
права и обязанности директора;
права и обязанности организации;
режим работы директора;
режим отдыха;
порядок несения директором материальной ответственности;
оплата труда, гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами.

Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.

Шапка договора

В начале договора необходимо указать прежде всего номер трудового договора, город, в котором зарегистрирована ООО и дату составления документа. Далее указываются стороны трудового договора — Работник и Работодатель.

Предмет договора

Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Также приводится точное наименование должности. Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации.

Необходимо указать срок заключения данного договора, и дату, когда руководитель приступает к своим обязанностям. В разделе обозначается место осуществления трудовых обязанностей, т.е. полностью пишется адрес, где полагается работать руководителю. Пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны также необходим.

Обязанности и права работника

Данный раздел содержит подтверждение того, что работа организации предназначена для достижения коммерческих результатов. Устанавливаются способы контроля за трудовой деятельностью гендиректора: сроки предоставления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по первому требованию и т.д.

Кроме обязанностей, в разделе прописываются права руководителя. Основные права направлены на обеспечение руководителю возможности нормально действовать и представлять интересы организации.

Обязанности и права работодателя

Работодателя должен обеспечить руководителю организации условия для выполнения последним его должностных обязанностей. Также работодателю вменяется соблюдение трудового договора и трудового законодательства, в том числе, своевременная оплата труда.

Главным правом работодателя остается возможность контролировать исполнение работником всех требований закона, устава, решений участников, а также право привлекать руководителя к дисциплинарной и материальной ответственности.

Режим работы и отдыха

Здесь указываются сведения о режиме рабочего времени, отдыха, предоставлении отпуска и количестве его дней.

Материальная ответственность

В ст. 277 ТК РФ определено, что руководитель, допустивший причинение ущерба предприятию, обязан понести материальную ответственность в полной степени. Если текст договора не будет содержать описания мер взыскания, они все равно будут действовать, т.к. предусмотрены законом.

Оплата труда

Для материального стимулирования работы гендиректора в данном разделе указывается размер ежемесячного оклада с другими финансовыми поощрениями.

Прочие условия

В этом разделе укажите дополнительные основания расторжения договора. Кроме общих оснований расторжения, которые относятся ко всем работникам, существуют дополнительные, касающиеся только руководителей. Расторгнуть соглашение с руководящим лицом можно:

при отстранении руководителя фирмы-должника по закону о банкротстве;
решением уполномоченного органа или собственника фирмы о прекращении договора.

Также укажите порядок предупреждения о расторжении договора как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Вне зависимости от того, какую компанию возглавляет директор — небольшую фирму или крупную организацию — он является единоличным исполнительным органом юридического лица. Называться должность может по-разному, но сути это не меняет. Небольшую компанию возглавляет директор или генеральный директор, а у корпорации может быть президент. Более того, директоров может быть несколько: финансовый, коммерческий и так далее. Но всегда есть одно главное лицо, которому подчиняются все прочие руководители. Чаще всего это генеральный директор.

Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.

Договор с директором может заключить только организация. Имеется в виду, что физическое лицо не может нанять директора. То есть нет такого понятия, как «директор ИП», поскольку это не форма организации, а статус физлица. Главным руководящим и ответственным лицом в своем бизнесе является сам предприниматель.

Составляя договор с директором, следует руководствоваться нормами Трудового кодекса, законодательных актов РФ и своего региона, а также внутренними документами компании. Договор составляется в письменном виде и подписывается со стороны работодателя учредителем (если он один) или руководителем общего собрания акционеров (собственников).

Как и любой трудовой договор, соглашение с директором должно включать ряд обязательных положений:

дату и место его заключения;
название должности;
описание должностных обязанностей;
сведения о заработной плате и положенных руководителю компенсациях;
информацию об испытательном сроке;
реквизиты организации-работодателя и паспортные данные директора.

Обратите внимание! Испытательный срок применяется лишь в том случае, если условие о его наличии прописано в трудовом договоре.

Но есть особые пункты, которые должны фигурировать в контракте с директором, в отличие от других сотрудников:

положение о коммерческой тайне и о том, какая мера ответственности наступит, если она будет разглашена;
положение о компенсации в случае расторжения трудовых отношений с руководителем (эта сумма не может быть меньше заработка за 3 месяца);
если заработная плата директора превысит четверть стоимости активов организации, контракт должен одобрить совещательный орган.

А вот положение о том, что директор несет материальную ответственность, в контракте совсем не обязательно. Дело в том, что это ответственность наступает в силу закона вне зависимости от того, прописаны эти положения в договоре или нет.

Кандидат на должность директора выбирается или назначается в зависимости от того, какая у юридического лица форма собственности. В Трудовом кодексе фигурирует несколько способов избрания/назначение руководителя:

Проведение конкурса. Этот вариант обязателен для государственных и муниципальных унитарных предприятий.
Выбор на собрании участников или Совете директоров. Подходит коммерческим организациям, где есть несколько участников или коллегиальное правление.
Назначение учредителем. Именно так определяется кандидатура директора в ООО с одним участником. Довольно часто в этом случае директором учредитель назначает себя сам, но также может быть нанято и иное лицо.

При этом в Кодексе не содержится закрытого перечня процедур, то есть директор может быть назначен как-то иначе.

Что по поводу испытательного срока?

Выше мы упоминали, что пункт об испытательном сроке должен быть включен в договор. Однако это справедливо в том случае, если директор был назначен. Если же он избран по конкурсу, то испытательный срок не устанавливается (статья 70 ТК РФ).

Стандартный испытательный срок для любых должностей, кроме директора — до 3 месяцев. А вот для руководителя устанавливается более длительное испытание — до 6 месяцев.

На какой срок заключается договор

Обычно трудовой договор бывает бессрочным — это касается не только директора. Срок имеют только трудовые соглашения, которые носят временный характер. Например, когда специалист нанимается на подмену отсутствующего длительное время работника. При этом срок определяется по соглашению сторон и в соответствии с учредительными документами работодателя. В договоре нужно указать, почему он носит срочный характер. Максимальный срок, на который может быть заключен срочный трудовой договор — 5 лет.

Ответственность

Директор как лицо, принимающее управленческие решения, несет материальную ответственность. Это регламентируется статьей 277 ТК РФ. Соответствующие положения в договоре прописывать требований нет, но для информации они могут быть в него включены. Ответственность наступает вне зависимости от наличия таких положений в трудовом договоре или заключении с директором дополнительного соглашения о материальной ответственности. Наступает она за ущерб или хищения, а также за убытки, причиной которых стали действия или бездействие руководителя.

Может ли учредитель заключить договор сам с собой

Очень часто встает вопрос, как оформить назначение директора, если он же является единственным учредителем. Законодательство однозначного ответа не дает. Не существует норм, которые бы разрешали или запрещали такой подход, поэтому вопрос решается самим учредителем.

Отметим, что в Минфине считают заключение договора с самим собой неправомерным (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Чиновники поясняют, что в случае, если директор и учредитель одно лицо, факт назначения должен быть оформлен решением единственного учредителя. Но письма Минфина, как известно, не являются правовыми актами, так что однозначно правильным ответом мнение ведомства признано быть не может.

Есть две точки зрения:

В Трудовом кодексе не сказано о том, что на взаимоотношения с руководителем организации трудовое законодательство не распространяется. А значит, с директором должен быть заключен трудовой договор. Ведь для работодателя директор — почти такой же работник, как и все прочие. Значит, за отсутствие соглашения при трудовых проверках может быть назначен штраф. Вывод: несмотря на мнение Минфина, безопаснее заключить договор с самим собой. В этом случае лицо ставит подпись и со стороны учредителя, и от имени директора.
Договор с самим собой не имеет смысла и является недействительным. Если учредитель и директор — одно лицо, то заключать трудовой договор не нужно. Более того, выплата зарплаты в соответствии с таким договором может быть расценена, как необоснованные расходы.

Что же делать? Наиболее безопасный вариант — заключить договор с директором, но не включать затраты на его ЗП в базу по налогу на прибыль.

Особенности договора с директором в государственной организации

При оформлении на работу директора госучреждения с него, как с любого работника, необходимо

получить паспорт, трудовую книжку и ИНН. Кроме того, он должен представить: справку о собственных доходах и имуществе;
аналогичную справку в отношении доходов и имущества супруга и несовершеннолетних детей.

Справки подаются на момент приема на работу и обновляются ежегодно.

Следует знать, что контракт с руководителем государственной организации должен быть заключен по типовой форме из постановления Правительства № 329 от 12 апреля 2013 года. А вот трудовое соглашение с директором коммерческой компании можно разработать самостоятельно — типовая форма не предусмотрена.

Увольнение директора

Итак, директор — непростой работник. Более того, компания не может функционировать без него. Тем не менее он может быть уволен по общим основаниям, как и любой другой сотрудник организации. Более того, в статье 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения директора:

в соответствии с требованиями законодательства о банкротстве (директор увольняется в связи с отстранением от должности);
в соответствии с решением собственников или уполномоченного органа организации;
по иным основаниям, которые прописаны в трудовом договоре.

Вместе с тем есть случаи, когда директора уволить нельзя. Впрочем, это относится к любому работнику организации. Все такие ситуации так или иначе связаны с детьми. Нельзя уволить:

женщину в период беременности;
женщину с ребенком, не достигшим трехлетнего возраста;
мать-одиночку ребенка до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;
иное лицо, на воспитании которого находится ребенок до 14 лет либо ребенок-инвалид до 18 лет без матери;
лицо, являющееся единственным кормильцем ребенка до 3 лет, если в семье три и больше детей, или инвалида до 18 лет.

Это не значит, что упомянутые лица не могут быть уволены. Для этого есть особые основания для их увольнения, предусмотренные статьями 81 и 336 ТК РФ.

Трудовой договор не может быть прекращена, если работник находится в отпуске или на больничном. Исключение составляет ликвидация компании.

Важные моменты трудового соглашения с директором

Преамбула договора с руководителем стандартная: в ней прописывается название документа, дата составления и город. Далее следует указать, кто именно заключает договор:

Компания в лице представителя, например, председателя общего собрания участников, совета директоров либо единственного учредителя.
Будущий директор.

Также важно указать реквизиты документа (протокола собрания участников или решения единственного учредителя), на основании которого представитель организации действует от ее имени.

В разделе «Предмет договора» нужно указать, что лицо назначается на должность директора в соответствии с протоколом или решением, а также прописать ключевые условия работы. Например, что директор не может совмещать эту должность с какими-то другими в сторонних организациях либо может, но с разрешения руководящего органа. В этом же разделе рекомендуется прописать положение о неразглашении охраняемой законом информации.

Трудовой договор — образец

Затем обычно прописываются обязанности сторон договора и их права. Необходимо указать, кому подчиняется директор (общему собранию участников, совету директоров). Тут же важно расписать должностные обязанности руководителя, в том числе обеспечение им законной деятельности возглавляемой компании.

Что касается прав руководителя, то подчеркнем основные:

действовать от имени фирмы без доверенности, представлять интересы и подписывать документы;
распоряжаться имуществом и иными активами организации;
представлять ее в банке — открывать счета, совершать другие операции.

Работодатель со своей стороны обязуется обеспечить директору безопасные условия труда, выплату вознаграждений, соцпакет и так далее.

В числе прав организации — прекратить трудовые взаимоотношения с директором в соответствии с нормами законодательства и внутренних актов.

Важный пункт — правила оплаты труда

Не может обойтись трудовой договор и без положений об оплате труда. Следует определить размер должностного оклада директора, стимулирующие и компенсационные выплаты, условия доплаты за переработку. Кроме того, прописывается способ выплаты заработной платы — наличный или безналичный.

Также в договор включаются нормы о социальном страховании и прочих гарантиях.

Режим труда и отдыха, социальное страхование

Необходимо прописать и рабочий график: выходные, начало и конец рабочего дня, время и длительность перерывов. Не стоит забывать и о положениях об отпуске — когда возникает право на него, как производится оплата, как взять отпуск за свой счет и так далее.

Ближе к концу договора нужно упоминать о том, что его сведения конфиденциальны, а также прописать, когда он начинает действовать. Завершается документ реквизитами и подписями сторон.

Ответственность сторон, прекращении договора и заключительные положения
Подписи сторон

Общество с ограниченной ответственностью – форма собственности предприятия, которое учреждает один человек или группа лиц. Собственник выполняет функции директора организации, поэтому с ним заключают трудовой договор.

Кто является сторонами договора

Необходимость документального оформления трудовых отношений с директором зависит от количества собственников организации.

Когда бизнесом владеет группа лиц, руководителя назначают обязательно путем составления трудового договора. Управленцем выступает один из владельцев или назначенный человек. Этот вопрос решается на общем собрании собственников.

ВНИМАНИЕ! Министерство финансов России придерживается мнения, что если у фирмы один владелец, то он не должен назначать себя генеральным директором, а взять на эту должность другого сотрудника, так как соглашение должно быть заключено между двумя сторонами, которые несут обязательства друг перед другом. Это зафиксировано в письме № 03-11-06/2/7790 от 19 февраля 2015 года, но не является обязательным к исполнению законом, а лишь рекомендацией, с которой соглашается Роструд.

Оформление трудовых отношений дает ряд преимуществ обеим сторонам:

Право на получение подтверждающей доходы справки по форме 2-НДФЛ для оформления кредита или визы.
Снижение затрат на заработную плату начальника: социальные взносы выплачивает ФСС, а не работодатель при согласии налоговой службы.
Право пользоваться государственными льготами, налоговыми вычетами.

ВНИМАНИЕ! Если контракт с руководителем не заключен, он не платит подоходный налог с заработной платы, однако это не избавляет от налогообложения. Отчисления в бюджет государства переводятся с полученных дивидендов.

Кто подписывает трудовой договор с директором ООО

ВАЖНО! Законодательство запрещает включать в договор положения из главы 43 ТК РФ, в которой говорится об условиях работы руководителя, сроке полномочий, материальной ответственности, гарантиях и т.д.

Если у фирмы несколько владельцев, то соглашение с директором подписывает один из них по выбору общего собрания. Тогда в документ включаются пункты из 43 главы Трудового кодекса.

В каких случаях трудовой договор с директором заключать необязательно

Согласно рекомендации Минфина, трудовой договор с директором (единственным учредителем компании) заключать бессмысленно, поскольку рабочих отношений между сторонами нет. Этот вывод следует из статьи 43 ТК РФ «Особенности регулирования труда руководителя организации».

В письме Роструда говорится, что когда документ подписывает один человек, в этом нет смысла, так как соглашение – это двусторонний акт.

В Минздравсоцразвития считают, что владелец выполняет работу руководителя, единолично управляет организацией, поэтому заключать письменное соглашение о труде излишне.

Однако ФСС уверен, что заключение договора с единственным учредителем-директором правомерно, поскольку руководителю полагается заработная плата, социальные выплаты и льготы.

Руководствуясь указанными документами, учредитель самостоятельно принимает решение, оформлять или нет рабочие отношения с самим собой.

Содержание и условия договора с директором

предмет или основные положения (основания для назначения); (не больше пяти лет);
права и обязанности директора;
права и обязанности работодателя;
режим труда и отдыха;
условия выплаты заработной платы и доплат;
гарантии и компенсации сотрудника;
материальная ответственность;
условия прекращения договора;
реквизиты сторон.

В договоре прописываются пункты, соответствующие статье 57 Трудового кодекса: о неразглашении информации (руководитель знаком со всеми нюансами работы фирмы, их не должны знать конкуренты), испытательном сроке (максимум полгода начальник подтверждает необходимые для должности навыки и знания).

Образец договора

В приведенном примере функции руководителя выполняет не единственный собственник компании. Документ подписывают две стороны, как рекомендуют государственные ведомства.

ВАЖНО! Приказ о назначении директора составлять не надо. Это решение принимается собственниками на собрании. В трудовой книжке принятого работника указывают дату вынесения решения.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте также: