Какие документы должен иметь электрик при приеме на работу

Опубликовано: 06.05.2024

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Вопрос: Какие документы об образовании возможно потребовать при приеме на работу медицинского работника для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей?
Посмотреть ответ

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

это первое официальное трудоустройство гражданина;
человек устраивается на работу по совместительству;
трудовая книжка утеряна или повреждена.

СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
карточка утрачена;
со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

ВАЖНО! Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г. от КонсультантПлюс доступны по ссылке.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.

Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

справка о беременности;
удостоверение многодетной семьи;
справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
справка о донорстве;
свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Как проходит допуск электрика к самостоятельной работе, на основании каких нормативных требований, кто за это отвечает.
Об этих и других вопросах в этой статье мы и поговорим.

Для написания статьи информация взята из ПТЭЭП* и ПОТЭУ**.

Что такое допуск электрика к работе согласно существующим требованиям.

Начнем, пожалуй, с того, что специальности «Электрик» как таковой не существует (инженер-электрик с другой области). Есть электромонтер или электромонтажник, в зависимости от выполняемых работ и штатного расписания.
Но раз уж люди привыкли к такому названию специалистов, устанавливающих и обслуживающих электрооборудование, так в данной статье и будем продолжать называть эту специальность.

Лет 15-20 назад любой работодатель мог спокойно взять с улицы абы кого, вручить плоскогубцы, показать фронт работы, а там «трава не расти». Никого не интересовала безопасность работника и окружающих, был важен результат.
Выполнил работу - молодец, работаем дальше, получил травму - ну что ж, бывает. И на его место берут следующего. Потому как штрафы были копеечные, обратиться с жалобой было некуда, нормативные требования особо не соблюдались.

Но те времена закончились, нормативные требования стали жестче, штрафные санкции стали в разы выше.
До работодателей начало наконец доходить, что за все, что произошло в их «королевстве», перед контролирующими инстанциями будут отвечать лично (ТК РФ ст.212).

К примеру (из КоАП РФ), за нарушение существующих нормативов по допущению электрика к работе (к выполнению своих непосредственных обязанностей) штраф до 80 тысяч рублей.
Если допустить работника без положенной проверки знаний - до 130 тысяч.

Разрешить работать без СИЗ - до 150000.
Если при этом работник пострадает (травма) - штрафы (УК РФ ст 143) увеличиваются до четырех сотен «целковых».

За деяния (или не деяние, в смысле халатность), повлекшие смерть сотрудника, наказываются принудительными работами до 4 лет.
Вот такая сейчас присутствует «математика» для работодателей, желающих проигнорировать существующие требования в области Охраны Труда.

Вывод: работа специалиста (в том числе и электрика) должна быть максимально безопасна, при этом должны учитываться все пункты законодательства, и большинство манипуляций необходимо сопровождать теми или иными документальными подтверждениями (журналы, приказы, наряды и т.д.)
Поэтому к найму электриков в свою команду, а также к выполнению работ, необходимо подходить грамотно.

Как проводить допуск электрика к самостоятельной работе.

Нормативные требования гласят, что к работе можно допускать электриков, максимально подготовленных с точки зрения безопасности труда (п.1.2.1*, п. 1.4.1*).
Выполнение данного требования работодатель может возложить на плечи ответственного за электрохозяйство с 4 группой (как оно оформляется мы обсуждали на этой странице).
Именно ответственный должен проследить за выполнением всех пунктов нормативных требований перед допуском работника к работе самостоятельно (п.1.2.6*)

В подготовку к работе входит:

Обучение и проверка знаний;
Медосмотр;
Инструктаж;
Стажировка на рабочем месте;
Дублирование.

1. Обучение и проверка знаний.

Электрик после того, как получил специальность (диплом, сертификат краткосрочных курсов, неважно) готов к выполнению своих непосредственных обязанностей.

Но. В учебных заведениях, где обучают именно специальности, дают знания именно по специальности. Обучение безопасным методам выполнения работы почему-то отсутствует.
Поэтому будущего специалиста просо необходимо обучить этим методам и провести проверку знаний.
Результатом такой проверки является удостоверение (ПОТЭУ Прил.2).

Как ее провести? В Ростехнадзоре или своей комиссией, не имеет значения (если проверка знаний проходит впервые, то это РТН обязательно), главное, это произошло и основной пункт нормативных требований соблюден.
Кстати, если работник прошел проверку знаний, получил допуск и умудрился нарушить правила, то отвечать будет наравне с ответственным за электрохозяйство (п. 1.2.9*).

2. Медосмотр.

Одним из пунктов допуска к работе является прохождение медицинского освидетельствования. Т.е. необходимо провести обязательный предварительный (при поступлении на работу) медицинский осмотр (Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н).
Это делается для того, чтобы убедится, что состояние здоровья рабочего соответствует нормам, и здоровье позволяет выполнять специалисту свои непосредственные обязанности.

Сделать это можно в специализированном медицинском центре как стационарно, так и с выездом врачей на предприятие.
Далее необходимо провести инструктаж, стажировку, дублирование и противопожарные тренировки (п.1.4.5.2*)

3. Инструктаж.

Следующим пунктом допуска будут инструктажи.
Инструктаж делится на вводный и на рабочем месте.
Электрика знакомят с особенностями производства, опасными участками и т.д.

4. Стажировка.

Стажировка - весьма важный пункт перед тем, как электрику разрешат работать самостоятельно. Пройти необходимо всем, кто переходит на другую работу или перерыв в работе был больше года (1.4.8*)
При стажировке работник более наглядно знакомится со своим будущим рабочим местом. Стажирующийся закрепляется приказом за более опытным работником (1.4.10*)

Для прохождения стажировки руководителем оформляется соответствующий документ с обязательным указанием ФИО стажирующего и стажируемого, дата начала и окончание (1.4.12).
Проводится по специализированной программе от 2 до 14 смен.
От прохождения этой процедуры можно освободить сотрудников, у кого за плечами не менее 3 лет стажа.

5. Дублирование.

Допущение к процедуре дублирования оформляет руководитель соответствующим документом (1.4.14*).
Сроки дублирования устанавливаются от 2 до 12 смен.

В программу дублирования необходимо включить противопожарные и противоаварийные тренировки с обязательным фиксированием в специализированном журнале (1.4.15*).
В случае не сдачи, работнику добавляется еще 2-12 смены (1.4.16*).

Если и в этом случае специалист "умудрится" не сдать тест, то сотрудник к работе не допускается (1.4.17*).
Вот основные пункты, которые необходимо соблюсти перед тем, как электрику предоставлять допуск к самостоятельной работе.

Выполнение работ в действующих установках должны проводится ТОЛЬКО по заданию на производства работ.
Задание оформляется на специализированном бланке, где необходимо указать место выполнения работ, дата начала и окончания, ФИО ответственных, кто будет выписывать наряды, ФИО состава бригады, мероприятия, проведенные для безопасного проведения (п.4.1**).

Резюме: допуск электрика к работе - ряд мероприятий, которые необходимо провести для обеспечения дальнейшего труда сотрудника максимально безопасным.
В перечень мероприятий входит Обучение и проверка знаний, Медосмотр, Инструктаж, Стажировка на рабочем месте, Дублирование.
Работы выполняются только по наряду-допуску.

На основании чего оформляется допуск электрика к самостоятельной работе на производстве

Приглашая к себе в дом электрика, нередко сомневаешься не только в его компетентности, но и не является ли он аферистом, желающим срубить по лёгкому деньги. Работа электромонтёров – сложна, особо опасна, и обижать настоящих профессионалов никто не собирается. Но порой под их маской скрываются сомнительные личности. Как можно отличить настоящего специалиста от бракодела? Какие документы заказчик имеет право потребовать?

Какие документы имеет при себе настоящий профессионал?

Официальным разрешительным документом мастера является – удостоверение электромонтёра. Оно выдаётся на основании присвоенной группы квалификации – от 2 -ой до 5 –ой, которая зависит от полученного образования, приобретённых навыков и стажа работы. Удостоверение даёт право заниматься ремонтно-восстановительными работами, обслуживанием соответствующего электрооборудования, систем и др.

Документ выдаётся специальной комиссией, занимающейся проверкой знаний и навыков на предприятии, учебном заведении, где мастер проходил подготовку. Удостоверение продлевается 1 раз в год. В нём содержаться личные данные электрика, результаты экзаменов и допуск к работе. Кроме того, находятся графы с датой следующей проверки.

Электрик имеет дело не только со сложным оборудованием, но и с высоким напряжением, опасным для жизни. Более того, от того, насколько правильно он выполнит свою работу, зависит безопасность жильцов квартиры, а порой и всего жилого дома или предприятия. Обратите внимание, щитовое оборудование и не только доступно на сайте маркетплейса электротехнических товаров https://getenergo.ru/.

По каким признакам можно понять, что перед вами настоящий мастер?

Первый этап проверки начинается с телефонного звонка. Во время разговора можно задать заранее подготовленные вопросы, при условии, если сами знаете ответы на них. Настоящий мастер поймёт, что вы пытаетесь его проверить, и чтобы подтвердить свою компетентность даст чёткие вразумительные ответы. Он не станет по телефону говорить заказчику о стоимости его услуг. Чаще всего цена фиксированная, но многое зависит от различных нюансов – доступности места проведения и сложности работ, общего состояния проводки, а также внутренней отделки стен и пр.

Настоящий мастер предложит встретиться, чтобы посмотреть объект и объём работ. Изучит состояние электропроводки, количество электрооборудования и его мощность. Подробно расспросит владельца о предстоящих установках новых приборов, рассчитает сечения проводов.

Составит схему будущей электросети. Предложит заказчику несколько вариантов решения проблемы, аргументируя их все отрицательные и положительные стороны.
Наличие своего профессионального инструмента – хороший показатель в пользу электрика. Он не станет спрашивать у своего клиента отвёртку или изоленту. Если такое произошло – поскорее расстаньтесь с «мастером».
Настоящий профессионал всегда отчитается перед своим клиентом за потраченные средства на материал, предоставив ему товарные чеки и сдачу.
Работает профессионал в перчатках и обязательно в спецодежде. Процесс выполняет неторопливо, но быстро за счёт надёжных качественных инструментов и редких, коротких перерывов.
Каждый этап он готов предоставить хозяину, доказав, что работает согласно проекту.
Важно помнить, что каждому человеку свойственно ошибаться, даже опытному мастеру. Если такое произошло, он обязательно исправит свою ошибку, но не за счёт клиента.

Как можно найти хорошего специалиста?

Кроме советов родственников и знакомых нередко рекомендации и номер телефона хорошего электрика можно получить в специализированных торговых точках, где реализуются электротовары. Магазины, заботящиеся о своей репутации, не станут иметь дело с некомпетентным человеком. Ведь в случае плохо выполненной работы клиент может предъявить претензии к магазину, который дал рекомендации мастеру.

Более того, некоторые торговые точки заключают негласное соглашение с электриками, что в случае получения клиента, мастер произведёт закупку в этом же магазине, где также получит скидку на товар.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

это первое официальное трудоустройство гражданина;
человек устраивается на работу по совместительству;
трудовая книжка утеряна или повреждена.

СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
карточка утрачена;
со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

На работу впервые в жизни

трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

ВАЖНО! Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г. от КонсультантПлюс доступны по ссылке.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.

Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

справка о беременности;
удостоверение многодетной семьи;
справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
справка о донорстве;
свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Обязательные по ТК РФ документы при приеме на работу

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы. Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю. Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

К первой группе относятся:

паспорт или иное удостоверение личности;
трудовая книжка;
СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета.

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Некоторые из перечисленных позиций нуждаются в дополнительных комментариях.

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье «Роструд разрешил "штамповать" трудовые книжки».

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).

Перечень дополнительных документов при приеме на работу

Законодатель в ст. 65 ТК РФ отмечает, что в случае определенных особенностей работы наниматель имеет право потребовать дополнительные документы от работника, однако такое требование основывается исключительно на нормативно-правовых актах Президента РФ, Правительства РФ и на федеральном законодательстве.

Перечень дополнительных документов открытый, поэтому определяющим является то, что истребование любого дополнительного документа должно иметь законное основание.

Приведем примеры дополнительных документов при приеме на работу.

При привлечении для работы в районы Крайнего Севера работодатель требует представить медицинское заключение, подтверждающее возможность работы в этой местности (ст. 324 ТК РФ). Также медицинское заключение повсеместно требуется при поступлении на работу в организациях, связанных с оборотом пищевых продуктов. В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 работник в обязательном порядке представляет личную медицинскую книжку. Медицинское заключение также требуется при привлечении для выполнения работы, связанной с движением транспортных средств (ст. 328 ТК РФ).

При приеме на работу иностранца работодатель дополнительно требует представить полис ДМС, разрешение на работу (патент) для временно пребывающего, разрешение на временное проживание либо вид на жительство для временно проживающего иностранного гражданина (ст. 327.3 ТК РФ).

Ст. 65 ТК РФ запрещает требовать какие-либо другие документы, за исключением описанных выше: обязательных документов при поступлении на работу и дополнительных, установленных законодательством.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили нюансы оформления на работу различных специалистов. Переходите в Путеводитель по кадровым вопросам и узнайте, кто должен проходить мед.осмотр, какие документы требовать от работников, здесь же вы найдете образцы заполнения кадровых документов и мн.др. А если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ. Это бесплатно.

Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника

Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий. Также дополнительными льготами в соответствии с трудовым законодательством пользуются некоторые категории работников: многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени (звания) и др.

Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных. Это могут быть:

справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
документы, подтверждающие состав семьи;
другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.

Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

Список документов, издаваемых при приеме на работу

Прием на работу предполагает выпуск кадровой службой работодателя установленных документов для формирования личного дела нового сотрудника и обеспечения кадрового учета работодателя.

К таким документам относятся:

трудовой договор;
приказ о приеме на работу;
личная карточка работника.

Формы указанных документов унифицированы и утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Итоги

Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню. Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ. Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.

Читайте также: