Какие документы необходимы при поступлении на работу впервые несовершеннолетних

Опубликовано: 10.05.2024

Граждане Российской Федерации младше 18 лет имеют право на труд так же, как и взрослые жители страны. Занятость указанной категории лиц охватывает преимущественно сферу малооплачиваемой и сезонной деятельности, а процедура их оформления на работу предусматривает соблюдение ряда требований.

Ограничения, предусмотренные в связи с возрастом

По Трудовому Кодексу РФ (ст. 63) разрешается оформлять на работу граждан, возраст которых достиг 16 лет. При соблюдении некоторых условий возможно трудоустройство граждан младше указанного возраста.

Официальное трудоустройство несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет разрешено, когда ребенок проходит обучение не по очной форме, имеет законченное общее образование или если учеба прекращена с учетом законодательных норм.

Внимание! С 14 лет детям в период, не занятый учебными занятиями, разрешен только невредный и несложный труд, не нарушающий учебной деятельности.

Граждане младше 14 лет могут работать в некоторых структурах (концертных, цирковых, театральных). Но подобная деятельность не должна наносить вред физическому или моральному здоровью ребенка (ст. 63 ТК РФ).

Для трудоустройства граждан младше 16 лет требуется разрешение любого из опекунов или родителей и попечительских структур, выраженное в письменном виде.

Организация труда для работников-подростков

Для работающих несовершеннолетних граждан законодательно предусматривается сокращенное время работы (ст. 92, 94 ТК РФ).

При этом для детей, занятых на работе во время учебного периода, еженедельно работа должна занимать до 12 и до 17,5 часов соответственно.

Для подростков нормативы деятельности (выработки) рассчитывают на основе общих показателей в пропорциональном соотношении с определенным для них временем работы (сокращенным). Для несовершеннолетних, пришедших на предприятие после завершения учебы, вводятся, по сравнению с иными категориями работников, сниженные показатели выработки (ст. 270 ТК РФ).

Документы, необходимые при оформлении на работу

Для устройства подростка на работу требуется:

документ, подтверждающий личность поступающего в организацию (общегражданский паспорт);
подтверждение образования, получения определенной квалификации или справка о приостановлении обучения;
книжка трудовая (при наличии);
документ участника пенсионной системы (СНИЛС), кроме ситуации приема на первое место работы;
подтверждение воинского учета (для мальчиков);
разрешение родителя (попечителя), а также органов опеки на трудоустройство ребенка младше 16 лет;
медицинская справка.

Порядок, определенный министерством здравоохранения и социального развития РФ (Приказ № 302, 12.04.2011), предусматривает обязательность медицинского осмотра подростков каждый год до наступления совершеннолетия.

Внимание! Медицинский осмотр гражданина производится за счет предприятия (ст. 69, 266 ТК РФ). В случае отсутствия у несовершеннолетнего сотрудника медицинской справки руководству организации грозит ответственность за административное нарушение (ст. 5 КоАП РФ).

Оплата труда несовершеннолетних лиц

Особенности расчета оплаты для детей (до 18 лет) отражены в извещении ФНС РФ (№ШС-37-3/10304, 31.08.2010), в ТК РФ (ст. 271), а также формируются с учетом действующей в организации-работодателе системы оплаты.

На размер заработка при повременном варианте оплаты влияет длительность деятельности. По желанию администрации и за счет ресурсов предприятия несовершеннолетний работник получает доплату до показателя заработной платы сотрудников аналогичной категории при стандартной дневной нагрузке (ст. 271 ТК РФ).
При сдельной форме занятости заработок рассчитывается по действующим расценкам за произведенную продукцию. За счет своих средств предприятие может доплатить сотруднику до тарифной ставки за разницу по времени при полной и сокращенной ежедневной занятости.
Для граждан, совмещающих учебу и труд, расчет оплаты производится также с учетом выработки или времени (отработанного). Доплаты устанавливаются по усмотрению администрации.

Внимание! Работодатель не может выдавать данной категории сотрудников доверенность на выполнение операций, предусматривающих получение выгоды, так как полностью дееспособными несовершеннолетние граждане не признаются.

Работникам-подросткам один раз в год полагается оплачиваемый отпуск. Продолжительность отдыха равна 31 дню (календарному), а время его предоставления определяется потребностью сотрудника (ст. 267 ТК РФ). Положениями Трудового Кодекса РФ (ст. 124-126) в отношении лиц младше 18 лет запрещено:

отказывать в предоставлении отпуска (ежегодного);
заменять дни отдыха компенсацией (денежной);
досрочно прекращать отдых (отпуск).

Вопрос: Как отражаются в учете организации начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении несовершеннолетнему работнику, который был занят в основной производственной деятельности на сезонных работах?
Посмотреть ответ

Особенности составления трудового контракта

ВАЖНО! Образец заполнения трудового договора с несовершеннолетним работником от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Взаимоотношения правового характера между организацией и наемным работником, в том числе несовершеннолетним, возникают с учетом положений трудового договора (ст. 16 ТК РФ).

Специальная форма для регистрации трудовых отношений с детьми младше 18 лет официально не предусмотрена. Нормы по трудоустройству малолетних граждан страны, которые должны найти отражение в контракте, прописаны в Трудовом Кодексе и иных нормативных документах РФ.

В договоре должны содержаться разделы, определяющие:

заголовок документа (включая номер, дату и место оформления);
сведения об участниках (сторонах договора);
общие положения, описывающие прием гражданина в организацию на указываемую должность;
предмет соглашения, касающийся общих положений по включению гражданина в штат и дате начала работы;
обязанности сторон;
права участников;
продолжительность времени для работы и отдыха;
порядок начисления и оплаты заработка;
ответственность участников за несоблюдение положений договора;
причины для прекращения контракта;
порядок действий при возникновении спорных ситуаций;
наименование и подписи участников.

Контракт с несовершеннолетним должен отражать длительность времени для исполнения рабочих обязанностей (сокращенного), запрет на некоторые действия, право на ежегодный отпуск (в увеличенном размере) и обязательность регулярного медосмотра.

В качестве приложения к контракту могут использоваться персональная должностная инструкция сотрудника, индивидуальный график деятельности, разрешение родителей и надзорных органов (при необходимости).

Форма разрешения от родителей не регламентирована, важно, чтобы оно было составлено в письменном виде и содержало значимые моменты:

ФИО одного из родителей и трудоустраивающегося ребенка;
паспортные данные родителя и подростка;
наименование организации, куда устраивается несовершеннолетний;
должность, на которую его оформляют;
дата;
личная подпись родителя.

При первом трудоустройстве кадровой структурой предприятия на сотрудника оформляется трудовая книжка и документ участника пенсионной системы.

После оформления трудового договора с несовершеннолетним работником готовится приказ о его приеме в организацию с указанием должности. Далее выполняется инструктаж по вопросам техники безопасности при работе, а также ознакомление с внутренним распорядком предприятия.

При работе с подростками это запрещено

Работодатель, принимающий на работу несовершеннолетних, должен хоршо знать особенности законодательства, в которых содержатся запретительные нормы, поскольку нарушение их чревато серьезными санкциями.

Закон не разрешает устанавливать для несовершеннолетних работников испытательный срок. Если в стандартном тексте контракта содержится этот пункт, необходимо составить дополнительное соглашение, исключающее его.
Лиц, которым не исполнилось 18 лет, нельзя привлекать к ночным сменам, отправлять в командировки и задерживать на сверхурочную работу, а также вызывать в выходные дни.
В ст 265 ТК РФ приводятся занятия, которыми не сможет заниматься несовершеннолетний на официальной основе:
- труд во вредных и/или опасных условиях;
- подземные работы;
- работы, связанные с перемещением тяжелых грузов;
- профессии, связанные с риском для нравственности и здоровья (казино, эротические клубы, бары, перевозка и продажа алкогольных и/или табачных изделий и т.п.).

Внимание! После того как сотрудник достигает совершеннолетия, трудовое соглашение с ним перезаключается. Из нового (типового) договора исключаются льготы, законодательно предусматриваемые лишь для подростков.

Прекращение трудовых отношений с подростками

К сотрудникам в возрасте до 18 лет применимы все оговоренные ТК РФ основания для прекращения соглашения о найме (при переводе на иное место работы, по желанию сотрудника, по соглашению сторон).

С лицами до 18-летнего возраста предпочтительнее заключение срочного соглашения из-за простоты его расторжения при окончании.

Процедура прекращения срочного контракта с подростком стандартная.

Работодатель за 3 дня до окончания срока соглашения уведомляет (письменно) сотрудника о завершении трудовых отношений одновременно с прекращением срока действия договора.

При подписании бессрочного договора для его расторжения требуются согласия государственной трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.

При расторжении договора с подростком выполняется ряд действий (ст. 84 ТК РФ), в том числе:

издание приказа об увольнении и ознакомление с ним работника;
внесение сведений об увольнении в карточку работника (форма Т-2), в трудовую книжку;
проведение расчета;
передача подростку трудовой книжки с отметкой в журнале учета (в последний рабочий день).

Увольняющемуся гражданину выдаются справка о размере собственного заработка в течение 2 лет (календарных), предшествующих году прекращения деятельности (ст. 4 ФЗ №255, 29.12.2006) и копии иных документов, касающихся его деятельности в организации при наличии письменного запроса.

Компании могут принимать на работу несовершеннолетних, но с учетом ряда особенностей, установленных трудовым законодательством. Они затрагивают виды деятельности, в которых могут быть задействованы молодые люди до 18 лет, а также другие вопросы: оформление трудового договора, продолжительность рабочего дня, отпуск и т.д.

Федеральный закон от 01.07.2017 № 139-ФЗ расширил возможности работодателей по найму несовершеннолетних. До этого заключать трудовой договор с подростком можно было только на свободное от учебы время, а правила по трудоустройству тех, кто закончил учебу или был отчислен, законодательством и вовсе не были установлены.

Сейчас фактически принимать на работу можно даже детей до 14 лет, но с учетом ряда условий и ограничений. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора, вводит ст. 63 ТК РФ.

Возраст несовершеннолетнего

Условия заключения
трудового договора

сферы: кинематограф, театр, театральные и концертные организации, цирк; участие в создании или экспонировании произведений, работа в качестве спортсмена;
работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию;
согласие одного из родителей (опекуна);
разрешение органа опеки и попечительства;
трудовой договор подписывает родитель (опекун);
в разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия.

14 лет, получено общее образование или учеба продолжается

только легкий труд;
требуется согласие одного из родителей (попечителя);
требуется согласие органа опеки и попечительства;
работа производится в свободное от учебы время;
работа без ущерба освоению образовательной программы;
работа не вредит здоровью.

только легкий труд, не причиняющий вред здоровью, но при одном из условий:
после получения общего образования;
в свободное от учебы время при получении общего образования;
во время каникул в период обучения в общеобразовательных учебных заведениях или средних профессиональных учебных заведениях.

Как видно из приведенной выше таблицы, ключевые характеристики работы, на которую принимаются несовершеннолетние по закону: работа не должна приносить ущерб здоровью и нравственному развитию, она должна быть легкой. Перечень работ, к которым не могут быть допущены несовершеннолетние, подробно приводится в Постановлении Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. Всего таких работ более 2000, все они так или иначе связаны с вредными и опасными условиями.

Ч. 5 ст. 282 ТК РФ устанавливает для людей до 18 лет ограничения на работу по совместительству.

Рабочее время для работников до 18 лет

Если вы решили нанимать на работу несовершеннолетних, то важно учитывать не только продолжительность рабочей недели для них, но и продолжительность рабочего дня.

Продолжительность рабочей недели

В отличие от большинства обычных сотрудников, для которых продолжительность рабочей недели составляет 40 часов, на несовершеннолетних распространяется правило сокращенного рабочего времени. Причем время сокращается в зависимости от возраста и других обстоятельств — в частности, учитывается факт обучения.

Так, например, для работников до 16 лет, продолжительность рабочей недели составляет не более 24 часов, а для работников от 16 до 18 лет она удлиняется на 11 часов, то есть не превышает 35 часов (ст. 92 ТК РФ).

Если при условии обучения несовершеннолетних и работы в свободное от учебы время в течение учебного года продолжительность работы не может превышать половины от установленных норм, а именно:

12 часов в неделю, если молодому человеку или девушке не исполнилось еще и 16 лет;
17,5 часов, если несовершеннолетнему от 16 до 18 лет.

При этом работодатель имеет право потребовать справку из учебного заведения, которая подтверждает факт получения образования.

В период каникул несовершеннолетние работники, которые продолжают обучение, могут отработать весь срок сокращенной рабочей недели полностью — 24 или 35 часов соответственно.

Продолжительность рабочего дня

Существуют также жесткие ограничения по продолжительности рабочего дня, установленные ст. 94 ТК РФ:

подростки в возрасте 14-15 лет работают 4 часа;
подростки в возрасте 15-16 лет — 5 часов;
молодые люди и девушки в возрасте 16-18 лет — 7 часов.

Если несовершеннолетний совмещает учебу по общеобразовательным программам или программам среднего профессионального образования, с работой в свободное от учебы время, в течение учебного года, то продолжительность рабочей смены не должна превышать:

2,5 часа — если несовершеннолетним 14-16 лет;
4 часа — если несовершеннолетним 16-18 лет.

Обратите внимание на то, что ст. 268 ТК РФ запрещает работодателям:

Отправлять несовершеннолетних в служебные командировки;
Привлекать подростков до 18 лет к сверхурочной работе;
Давать им работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни.

Работодатель не имеет права устанавливать для несовершеннолетнего работника испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Также ему запрещено поручать такой категории работника выполнение работ в условиях полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Исключением в этих случаях являются только творческие сферы: СМИ, кинематограф, съемки, театральная и концертная деятельность, цирк.

Отпуск несовершеннолетним

Все мы хорошо помним, что обычно право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы в компании. Но есть категории работников, которым законодательство (ст. 122 ТК РФ) предоставляет право на ежегодный оплачиваемый отпуск до истечения полугода. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3-х месяцев, и несовершеннолетние. Отпуск предоставляется по заявлению работника.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работника до 18 лет, согласно ст. 267 ТК РФ, больше, чем для обычных сотрудников — это 31 календарный день.

Работодатель не имеет права отзывать несовершеннолетнего сотрудника из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ) и компенсировать отпуск деньгами (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Как определить продолжительность отпуска в случае, если он предоставляется работнику после достижения им 18 лет? Правильный вариант: по совокупности времени, отработанному отдельно до и отдельно после наступления совершеннолетия.

Как оплачивается труд несовершеннолетних

Согласно ст. 270 ТК РФ, для работников в возрасте до 18 лет нормы выработки устанавливаются исходя из общих норм выработки пропорционально установленной для этих работников сокращенной продолжительности рабочего времени.

Если несовершеннолетний был нанят после получения общего или среднего профессионального образования, а также если он прошел соответствующее обучение на производстве, то трудовым договором могут устанавливаться пониженные нормы выработки.

При повременной оплате труда зарплата выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. В ст. 271 ТК РФ уточняется, что «работодатель может за счет собственных средств производить доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы».

Если несовершеннолетний выполняет сдельную работу, то оплата производится по установленным сдельным расценкам. Если работник до 18 лет обучается и работает в свободное от учебы время, то оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. И в первом, и во втором случае работодатель тоже может (но не должен!) устанавливать такому работнику доплаты к заработной плате за счет собственных средств.

Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним

Комплект необходимых документов для оформления трудового договора сильно зависит от возраста несовершеннолетнего работника и некоторых обстоятельств — например, впервые или нет он устраивается на работу. Кроме того, если работнику до 14 лет, то трудовой договор за него подписывает родитель или опекун.

В максимально полном виде этот комплект будет выглядеть следующим образом:

В договоре с несовершеннолетним нужно прописать все особенности трудовых отношений: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и другие детали. Вы можете использовать в качестве шаблона этот трудовой договор с несовершеннолетним работником – образец для скачивания.

Увольнение несовершеннолетнего

Стоит отметить, что основания для увольнения подростков те же, что и для обычных работников. Это, в частности, неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, если имеется дисциплинарное взыскание; однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (прогул, совершение хищений и др.) и т.д. (полный список см. в ст. 81 ТК РФ). Хотя одно отличие все же есть: несовершеннолетних нельзя уволить по причине непрохождения испытательного срока, так как испытательный срок для них устанавливать нельзя.

В целом процедура увольнения имеет свои особенности только в том случае, если увольнение несовершеннолетнего происходит по инициативе работодателя: в этом случае ст. 269 ТК РФ обязывает работодателя соблюсти ряд дополнительных требований (исключением является лишь увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП)

наличие согласия госинспекции труда;
наличие согласия комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Соответственно, прежде чем издать приказ о расторжении трудового договора, работодателю придется сделать письменные запросы в комиссию по делам несовершеннолетних и госинспекцию по труду по месту жительства работника, а также в выборный орган предприятия.

Только при наличии согласий издается приказ, с которым нужно ознакомить работника, производится расчет и выплата всех полагающихся сумм, а также выдача трудовой книжки.

Детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, которые увольняются организацией в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата, обеспечивается получение за счет средств работодателя необходимого профессионального обучения с последующим трудоустройство, о чем говорится в п. 6 ст. 9 Федерального закона от 21.12.1996 № 159-ФЗ.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Чтобы оформить школьников на работу, понадобится месяц или два, даже если они работают три дня. Эксперт по кадрам Анна Моргун рассказывает, какие документы нужно получать и почему так долго.

Эта вторая статья о несовершеннолетних сотрудниках. В первой рассказывали, на каких условиях можно взять на работу: отпуск на месяц, не уволить без разрешения опеки — в общем, много всего. Статья целиком — «Работа с несовершеннолетними сотрудниками».

Штрафы за документы

В законе есть правила, по которым работодатели нанимают сотрудников. Часть правил связана с документами, например, нельзя оформить трудовой договор без пенсионного свидетельства. За такое полагается штраф.

Штрафы за ошибки в трудовом договоре — статья 5.27 КоАП

Штраф до 130 000 рублей, если наняли подростка без медосмотра, статья 5.27.1 КоАП

За ошибки в работе с несовершеннолетними тоже есть штрафы, например, если не хватает документов или ошибка в трудовом договоре:

для ИП — до 5000 рублей;
компании — до 130 000 рублей;
директора — дисквалификация до трех лет.

Почти все документы для трудоустройства будущий сотрудник готовит сам или с родителями. За полноту документов отвечает работодатель: если каких-то не хватает, он не вправе подписать трудовой договор.

Подлинность документов — вне зоны ответственности работодателя. При этом работодатель обязан проверить, нет в ли документе ошибок. Например, курьером будет работать Иванов Иван Иванович, а в справке от врача — Иван Сергеевич. За ошибки можно получить штраф.

Штрафы — это еще не всё. Обычно к штрафам прилагаются разбирательства с трудовой инспекцией, возможно, с налоговой и комиссией по делам несовершеннолетних.

Документы в зависимости от возраста

Для трудового договора с несовершеннолетним понадобятся два типа документов: «взрослые» и «подростковые». Со взрослыми документами всё как обычно: паспорт, пенсионное свидетельство, трудовая книжка. А вот с «подростковыми» сложнее.

Документы для трудового договора с несовершеннолетним — статья 63 Трудового кодекса

Единого списка «подростковых» документов нет, всё зависит от возраста. Чем младше несовершеннолетний, тем больше нужно документов.

14 лет

15 лет

16—17 лет

Справка из школы

Справка от врача

Разрешение органов опеки

Справка из школы

Справка от врача

Справка из школы

Справка от врача

Почти все документы готовит несовершеннолетний, но для некоторых понадобится помощь работодателя. Чтобы не запутаться, вот таблица:

Делает несовершеннолетний

Несовершеннолетний и работодатель

Справка из школы

Справка от врача. Работодатель готовит направление на медосмотр и оплачивает обследование, а несовершеннолетний проходит врачей.

Разрешение органов опеки. Работодатель готовит гарантийное письмо, где обещает взять на работу, а несовершеннолетний с письмом идет в органы опеки.

Сбор документов и оформление несовершеннолетнего занимает до двух месяцев. Если сотрудник нужен к конкретному числу, советую подгадать время и начать процесс заранее.

14 лет: гарантийное письмо для опеки

Без гарантийного письма нельзя получить разрешение опеки — портал Госуслуг

Гарантийное письмо — документ, который помогает получить разрешение опеки на работу. В Трудовом кодексе ничего нет о письме, но его требует опека.

Кто делает: работодатель.

Сколько занимает подготовка: фиксированного срока нет, он зависит от работодателя. Я советую сделать шаблон и вписывать нужные сведения, когда придет время. Собеседование прошло хорошо, кадровик выдает письмо, и будущий сотрудник идет в опеку за разрешением.

Как составить: у гарантийного письма нет официальной формы, зато есть несколько пунктов, на которые смотрит опека. Советую написать:

дату, когда работодатель передает письмо несовершеннолетнему;
адрес получателя. Можно писать «по месту требования»;
реквизиты работодателя;
должность и имя директора;
фразы о гарантии трудоустройства;
должность и имя несовершеннолетнего;
размер оклада;
подпись директора, печать работодателя.

С гарантийным письмом есть вопрос: можно ли отказать несовершеннолетнему, если работодатель подписал письмо. Точного ответа нет.

С одной стороны, нет закона, в котором четко сказано: работодатель выдал письмо — значит, обязан брать на работу и не вправе перевести несовершеннолетнего на другую должность.

Когда можно отказать в работе — 64-я и 80-я статьи Трудового кодекса

С другой — отказ может считаться нарушением поручительских прав. Нарушение дает сотруднику право обжаловать отказ через суд и получить работу. Я не думаю, что это реальный риск, но формально такое возможно.

Из-за перевода на другую должность могут начаться разбирательства с опекой. Опека дает разрешение на работу по гарантийному письму: в конкретной компании на конкретной должности. Разрешение на курьера, а работодатель переводит подростка на склад — опека может быть против.

Мой совет — выдавать гарантийное письмо, когда уверены, что берете сотрудника. Если планируете менять должность, напишите об этом в письме: берем курьером, а через полгода можем взять промоутером или помощником на склад.

14 лет: разрешение органов опеки

Согласие опеки для несовершеннолетнего 14 лет — пункт 3, статья 63 Трудового кодекса

Разрешение органов опеки — разрешение на работу. Документ подтверждает, что несовершеннолетнему можно работать в конкретной компании на конкретной должности.

Кто делает: несовершеннолетний.

Сколько времени занимает подготовка: до двух месяцев. Для разрешения несовершеннолетний готовит пять документов, на них может уйти месяц. Плюс почти месяц опека готовит само разрешение.

Сроки на подготовку разрешения зависят от региона опеки. В Санкт-Петербурге понадобится двадцать один день, в Москве — пятнадцать.

Чтобы несовершеннолетний быстрее вышел на работу, я подготовила шпаргалку. Она помогает разобраться, как получить разрешение опеки. Шпаргалку можно скачать, распечатать и дать несовершеннолетнему вместе с гарантийным письмом.

Как выглядит: у разрешения нет единой формы и даже названия. В Кургане разрешение называется «Согласие на заключение трудового договора с лицом, получившим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения легкого труда» и выглядит так:

В Астраханской области опека выдает «Распоряжение о выдаче разрешения несовершеннолетнему на заключение трудового договора»:

Что проверить: несовершеннолетний забирает разрешение в органах опеки и передает работодателю. Советую проверить в документе:

название компании-работодателя написано без ошибок;
имя, год рождения несовершеннолетнего — как в паспорте;
должность совпадает с той, что в трудовом договоре;
есть имя и подпись сотрудника опеки, печать и дата.

В моей практике нет примеров, когда опека ошибалась в разрешении. На всякий случай можно заложить несколько дней на проверку и переделку разрешения.

14—15 лет: согласие родителя

Согласие родителя — письменное подтверждение, что он не против работы несовершеннолетнего в этой компании и на этой должности с такими-то условиями.

Кто готовит: несовершеннолетний и родители. На документе хватает подписи одного родителя.

Сколько занимает подготовка: время зависит от семьи: может, уйдет день, а может, месяц.

Как составить: нет утвержденной формы согласия. Родитель пишет от своего имени в свободной форме от руки или распечатывает на принтере. Согласие может выглядеть так:

Я подготовила шаблон согласия, его можно скачать и дать несовершеннолетнему после собеседования. Родителям удобнее заполнять, а подросток быстрее принесет согласие и начнет работать.

Что проверить: если вы даете шаблон, скорее всего, в согласии не будет ошибок, но опечатки могут быть. Советую проверить:

название работодателя;
имя родителя;
имя несовершеннолетнего;
должность несовершеннолетнего — как в трудовом договоре;
дату, подпись и расшифровку подписи.

Чтобы проверить имя родителя, советую попросить родителей принести согласие. Если так не получается, пусть подросток принесет копию свидетельства о рождении, там есть имена родителей.

Для всех: справка из школы

График работы несовершеннолетнего — в статье «Дела»

Еще один документ для трудового договора с несовершеннолетним — справка из школы.

Справка помогает составить правильный график работы. Длина рабочего дня подростка зависит от каникул и учебы. Например, во время учебы пятнадцатилетний вправе работать не больше двух с половиной часов.

Если несовершеннолетний закончил учебу, подходит копия школьного аттестата. Если после девятого класса пошел в ПТУ, справка от ПТУ.

Кто делает: несовершеннолетний.

Сколько занимает подготовка: точного срока нет, потому что у каждой школы свой регламент. Если вежливо попросить, школа сделает справку на следующий день.

Как выглядит: единой формы для справок нет, она может быть такой:

Что проверить: убедитесь, что в справке есть название школы, печать, имя и класс ученика, иначе справка не подойдет.

Для всех: справка от врача

Работодатель не вправе брать на работу несовершеннолетнего, пока он не пройдет медосмотр. Неважно на какую работу: развозить письма, прошивать договоры или подметать полы.

Итог медосмотра — заключение врача, что-то вроде допуска к службе «годен».

Кто делает: работодатель дает направление на медосмотр, будущий сотрудник его проходит и приносит справку.

Несовершеннолетний вправе пройти медосмотр:

За медосмотр платит работодатель, но в той клинике, куда отправит. Если подросток пройдет медосмотр в клинике на свой выбор, работодатель не принимает справку и не платит за осмотр.

Сколько занимает медосмотр: время зависит от загруженности клиники. По опыту, на осмотр уходит до двух недель. За это время несовершеннолетний проходит осмотр у терапевта, хирурга, офтальмолога, невролога, отоларинголога, делает флюорографию и сдает анализы.

Кажется, удобнее заранее сходить к врачам и прийти на собеседование с готовой справкой. Так не получится. Врачи дают разрешение на работу в конкретной должности. Одно дело подметать полы на улице зимой, другое — поливать цветы в офисе: требования к здоровью разные.

Как подготовиться: для осмотра работодатель дает направление, у него нет официальной формы. Пример направления можно скачать с сайта Гаранта и заполнить от руки или на компьютере.

О специальной оценке — в статье «Дела»: «Работа с несовершеннолетними сотрудниками

В направлении работодатель описывает условия работы. При этом он не вправе решать, есть или нет на рабочем месте вредные вещества, химические, физические или биологические факторы. Решение принимает комиссия по оценке условий труда — что это такое я рассказывала в первой статье о работе с несовершеннолетними.

После осмотра подросток приносит справку от врачей. Это справка для учебы, для работы примерно такая же.

Что проверить: главные слова в справке: «Медицинские противопоказания не выявлены» или «Годен к работе». Если таких слов нет, справка не годится.

Еще одно требование — срок действия справки. Она должна действовать на день подписания трудового договора. У справки есть срок годности — полгода. Если несовершеннолетний получил справку первого января, а трудовой договор подписывает первого августа, справка не подходит.

Сбор документов для несовершеннолетнего сотрудника может отнять много времени. Зато если пройти квест, компания получает помощника на простые задачи или будущего сильного специалиста.

При приеме на работу несовершеннолетних лиц законодательство устанавливает дополнительные требования к процедуре заключения контракта и к порядку организации труда в целом.

Правила приема на работу лиц до 18 лет по Трудовому кодексу

Основные требования к несовершеннолетним соискателям при трудоустройстве утверждены в ст. 63 Трудового кодекса. Также закон фиксирует перечень следующих ограничений по возрасту при приеме на работу:

0-14 лет. Допускается занятость лишь в таких сферах, как кинематограф, театр, цирк и концертная деятельность. При заключении трудового договора с несовершеннолетними одной из сторон выступают родители, но в целом это возможно только после получения резолюции органов опеки. Родителям придется дополнительно подтвердить, что оплачиваемая деятельность не вредит состоянию здоровья ребенка.
14-15 лет. Допускается привлечение к легкому труду без вреда для здоровья, а также во временные промежутки, не занятые учебой. Обязательно получение письменного согласия на труд от имени хотя бы одного из родителей.
15-16. У ребенка появляется право самостоятельного подписания трудового контракта, но только для исполнения легкого труда, не мешающего образовательному процессу.
16-18. Несовершеннолетние граждане привлекаются к общему труду, но с определенными ограничениями.

При возникновении конфликтных ситуаций, когда один из родителей малолетнего ребенка (до 14 лет) возражает против трудоустройства, а второй — разрешает, учитывается мнение самих детей, а также представителя органов опеки.

Обязательные условия

Перечень основных правил приема на предприятие несовершеннолетних зафиксирован Трудовым кодексом и Постановлением Правительства от 28.01.2014 года № 1. В документе описаны требования к рабочему графику, заработной плате, предоставлению отпуска не достигшим возраста 18 лет.

Обязательные условия привлечения к труду подростков:

14 — 16 лет при совмещении с учебой — до 2,5 часов;
старше 16 с параллельным обучением — не больше 4 часов;
лица 15 — 16 лет — пять часов;
когда уже исполнилось 16 — 7 часов.

Что касается дополнительного периода отдыха, то независимо от характера производства и накопленного стажа длительность регулярного отпуска должна составлять минимум 31 день.

Согласие родителей

По семейному законодательству, оба родителя в одинаковой степени могут принимать участие в воспитании детей, поэтому все вопросы трудоустройства должны рассматриваться в семье совместно.

Для найма гражданина младше 14 лет можно обойтись письменным согласием только одного родителя. Если же речь идет о трудоустройстве в возрасте 14-18 лет, мнение матери и отца не влияет на решение о подписании контракта.

Кроме этого, должно быть в наличии заключение органов опеки, что такая деятельность не окажет вреда здоровью.

Правила оформления на работу несовершеннолетнего ребенка

Существуют ограничения, не позволяющие подросткам трудиться. К таковым относятся:

запрет на привлечение к тяжелому труду;
невозможность исполнения обязанностей во вредных условиях или на подземных площадках;
не разрешается привлекать к труду, который может негативно сказаться на моральном и душевном развитии (работа со спиртным, сигаретами — в ночных клубах и подобных заведениях);
норму рабочего времени нужно строго соблюдать, исключив сверхурочные часы (даже если трудящийся не против);
невозможность направления в командировки.

Закон дополнительно фиксирует ограничения, какие тяжести может поднимать подросток. Данные нормы зафиксированы Постановлением Правительства № 7 от 7 апреля 1999 года.

Процедура приема

При приеме на работу представителей рассматриваемой категории трудящихся работодатель должен соблюдать ряд обязательных требований. Их нарушение может повлечь расторжение соглашения, а также юридические санкции для администрации предприятия.

Алгоритм приема на работу подростков:

личный документ (российский паспорт или свидетельство о рождении соискателя);
трудовая книжка;
справка о прохождении медицинской экспертизы;
военный билет;
подтверждение получения образования.

определение видов работ, которые предстоит исполнять трудящемуся после принятия;
расчет максимальной физической нагрузки (поднятие тяжестей);
исключение общих ограничений (запрет на подчинение по работе близким родственникам).

бессрочное соглашение;
срочный контракт;
сезонные работы;
исполнение конкретного объема обязанностей.

длительность рабочей недели и трудодня;
порядок оформления отпусков;
заработная плата и дополнительные выплаты.

После этого руководитель производства готовит приказ о приеме на работу несовершеннолетнего (по универсальному образцу). Затем соискатель может приступать к исполнению служебных обязанностей.

Особенности приема на работу несовершеннолетних работников

По существующим нормам законодательства выделяют ряд признаков, которые отличают процесс трудоустройства совершеннолетнего соискателя от претендента, не достигшего 18-летия:

требуется участие органов опеки при трудоустройстве;
дополнительно требуется согласие родителей на официальный труд (для малолетних);
увольнение происходит только после рассмотрения вопроса на комиссии по защите прав несовершеннолетних;
ограничения по продолжительности рабочего дня;
предусматриваются дополнительные дни регулярного отдыха;
ограничения касательно исполнения трудовых обязанностей.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это минимальная сумма, которую может получить официально трудоустроенный гражданин за полный отработанный месяц. Правило МРОТ распространяется на совершеннолетних трудящихся с 40-часовой неделей и на малолетних граждан, которые не могут быть заняты больше 24 часов за обозначенные семь дней.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Наступило лето, и многие дети, дабы не тратить время попусту, а провести его с пользой для себя, предлагают работодателям свои трудовые ресурсы. Действительно, Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ) разрешает работодателю заключать трудовые договоры с лицами, не достигшими возраста 18 лет (ст. 63 ТК РФ). При этом положения указанной нормы допускают возможность принимать на работу лиц более раннего возраста. Рассмотрим подробнее особенности оформления трудовых отношений с этой категорий работников.

Условия приёма на работу и продолжительность рабочего времени несовершеннолетних

Для заключения трудового договора с несовершеннолетним, которому уже исполнилось 16 лет, законодательство не устанавливает какие-либо дополнительные условия. Если же на работу принимается ребёнок, которому ещё нет 16 лет, то здесь работодатель обязан учитывать следующие нюансы:

заключить с ним трудовой договор работодатель вправе только с согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства;
трудовой договор может быть заключён только для выполнения лёгкого труда, не причиняющего вреда здоровью ребёнка; а если ребёнку не исполнилось 14 лет, поручаемая работа не должна наносить ущерб здоровью ребёнка и его нравственному развитию;
дети моложе 14 лет могут заключить трудовой договор только для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках; а также для работы по подготовке к спортивным соревнованиям и участию в спортивных соревнованиях по определённому виду (видам) спорта;
продолжительность ежедневной работы лиц моложе 14 лет не должна превышать максимально допустимую согласно разрешению органа опеки и попечительства. Это также касается иных условий, в которых может выполняться работа: они не должны быть хуже тех, которые указаны в разрешении органа опеки и попечительства.

Медицинский осмотр при приёме на работу несовершеннолетних

Согласно статье 266 ТК РФ ребёнок, не достигший возраста 18 лет, может быть принят на работу только после обязательного прохождения предварительного медицинского осмотра. Такие медосмотры осуществляются за счёт работодателя.

Отдельного порядка направления несовершеннолетних на предварительный медосмотр в настоящее время нет, в связи с этим работодателю следует руководствоваться порядком, который утверждён Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, в частности приложением 3 данного Приказа (далее – Приказ № 302н).

В соответствии с пунктами 7, 8 Приказа № 302н лицу, поступающему на работу, работодатель обязан выдать направление на медосмотр. Оно оформляется работодателем на основании утверждённого работодателем списка контингента и должно содержать следующую информацию:

– сведения о работодателе (наименование, форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД);

– наименование медицинский организации, фактический адрес её местонахождения и код по ОГРН;

– вид медицинского осмотра (в данном случае – предварительный);

– сведения о лице, поступающем на работу (фамилия, имя, отчество и дата рождения);

– наименование структурного подразделения работодателя, в которое принимается на работу кандидат;

– наименование должности или вида работы;

– вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утверждённым работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным медосмотрам.

Работодатель также обязан проинформировать претендента на должность, что для прохождения предварительного медосмотра, помимо направления, он обязан предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность, паспорт здоровья (при наличии), а также решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством).

После прохождения медосмотра претенденту выдаётся заключение, подписанное председателем медицинской комиссии и заверенное печатью медицинской организации. В определённых случаях результаты медосмотра также вносятся в личную медицинскую книжку работника. Это актуально для организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Если медицинская комиссия не установила какие-либо противопоказания для выполнения работы, которую будет выполнять несовершеннолетний работник, работодатель вправе приступить к оформлению трудового договора и иной кадровой документации. При наличии противопоказаний допуск несовершеннолетнего к выполнению работы не допускается. Работодатель в связи с этим вправе отказать в заключении трудового договора, что не будет являться нарушением трудового законодательства, поскольку, как указал Верховный Суд РФ, состояние здоровья относится к деловым качествам работника (абз. 6 п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Оформление трудовых отношений с несовершеннолетними работниками

Трудовые отношения с лицами, не достигшими возраста 18 лет, оформляются по общим правилам. В частности, в трудовом договоре должны быть отражены обязательные условия, установленные статьёй 57 ТК РФ.

Кроме того, работодателю при составлении трудового договора с несовершеннолетним следует учитывать ряд дополнительных гарантий, установленных ТК РФ для указанной категории работников.

Это касается в первую очередь условия об испытании, которое не может быть установлено в отношении несовершеннолетних работников (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Особое внимание следует уделить продолжительности рабочего времени несовершеннолетнего работника, которая зависит от возраста работника (ст. 92 ТК РФ). Так, для работников в возрасте до 16 лет максимальным пределом являются 24 часа в неделю, для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 35 часов в неделю. Если несовершеннолетние работники трудятся в течение учебного года, совмещая работу с получением общего или среднего профессионального образования, то указанная норма уменьшается в два раза и составляет соответственно 12 и 17,5 часов в неделю.

Имеются также ограничения по максимальной продолжительности ежедневной работы (смены). Например, работники в возрасте 14–15 лет не могут работать в день более 4 часов, в возрасте 15–16 лет – 5 часов, в возрасте 16–18 лет – 7 часов. При совмещении работы с обучением лимит сокращается наполовину и составляет для лиц в возрасте 14–16 лет 2,5 часа, а для лиц в возрасте 16–18 лет – 4 часа.

Несовершеннолетним работникам работодатель также обязан предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). Здесь следует помнить о том, что такой отпуск должен быть представлен в любое удобное для работника время; отпуск должен предоставляться ежегодно (ч. 4 ст. 124 ТК РФ); отзывать из отпуска несовершеннолетних работодатель не вправе (ч. 3 ст. 125 ТК РФ); отпуск не может быть заменён денежной компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Оплата труда несовершеннолетних зависит от системы оплаты труда, принятой в организации (ст. 271 ТК РФ). В любом случае при повременной оплате труда заработная плата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени, а при сдельной оплате труда – по установленным сдельным расценкам. Несмотря на это, работодатель вправе за счёт собственных средств производить доплату до уровня оплаты труда при полной продолжительности ежедневной работы или до тарифной ставки за время, на которое сокращается продолжительность ежедневной работы.

В трудовом договоре с несовершеннолетним также представляется целесообразным указать на запреты, установленные для работодателя нормой статьи 268 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель не вправе направлять несовершеннолетних в служебные командировки, привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни. Это положение не распространяется на творческих работников СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъёмочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и т. п.

Перед тем как трудовой договор будет подписан несовершеннолетним работником или его законным представителем (если работнику не исполнилось 14 лет), работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

После подписания трудового договора работодатель издаёт соответствующий приказ, с которым также должен быть ознакомлен работник; в недельный срок заводится трудовая книжка (если ранее она не была представлена работником), в которую вносится запись о приёме на работу; соответствующие сведения заносятся в личную карточку работника, с которыми работодатель также обязан ознакомить работника под подпись.

О чем ещё нужно помнить работодателю, принявшему на работу несовершеннолетнего?

Для того чтобы минимизировать риски, работодателю следует помнить о некоторых дополнительных требованиях, которые устанавливает ТК РФ и другие нормативные акты в отношении труда несовершеннолетних работников.

Работы, выполнение которых запрещено несовершеннолетним

Нормы статьи 265 ТК РФ запрещают применять труд лиц в возрасте до 18 лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных работах, а также на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (к последним ТК РФ относит игорный бизнес, работа в ночных кабаре и клубах, производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания). Перечень указанных работ утверждён Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 № 163. Кроме этого, указанной категории работников запрещается переносить и передвигать тяжести, превышающие установленные для них предельные нормы, которые утверждены Приказом Минтруда России от 07.04.1999 № 7.

Материальная ответственность несовершеннолетних работников

В связи с тем что договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться только с работниками, достигшими возраста 18 лет (ст. 244 ТК РФ), несовершеннолетние не могут быть привлечены к полной материальной ответственности за причинённый ими ущерб. Однако ряд исключений ТК РФ всё-таки установил. Так, несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность перед работодателем в случаях, когда вред причинён умышленно, в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления или административного правонарушения (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Санитарные требования к условиям труда несовершеннолетних

Они установлены СанПиН 2.4.6.2553-09, утверждёнными Постановлением главного государственного санитарного врача РФ от 30.09.2009 № 58. Поэтому перед тем, как решиться принять на работу несовершеннолетнего работника, работодателю следует тщательно изучить указанный документ и убедиться, что условия труда на рабочем месте соответствуют установленным санитарным требованиям.

Как видно из представленного материала, действующим законодательством предъявляются довольно серьёзные требования к приёму несовершеннолетних лиц на работу. Данные требования необходимо соблюдать всем работодателям. Надеемся, что предложенный материал окажется полезным для работодателей, собирающихся принять на работу несовершеннолетних.

Читайте также: