Какие документы нужны для работы механика

Опубликовано: 18.05.2024

Механик по автотранспорту – это сотрудник, от усилий которого зависит исправность машин, находящихся в собственности предприятия. Он отвечает за техосмотр транспорта, своевременную замену комплектующих и усовершенствование ремонтных методик. Сотрудники в пределах одной компании могут специализироваться в разных сферах автомеханики. Чтобы четко установить сферу ответственности каждого работника, выпускается должностная инструкция механика по автотранспорту.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Образец должностной инструкции механика по автотранспорту

Общие положения

1.1. Документ регламентирует такие аспекты профессиональной деятельности механика по автотранспорту: должностные задачи, условия работы, права, обязанности, сфера ответственности.
1.2. Принятие на должность и последующее увольнение механика осуществляется с помощью создания начальством предприятия распоряжения. Данная процедура контролируется российским трудовым законодательством.
1.3. Непосредственными начальниками механика по автотранспорту являются:

главный механик;
начальник производства;
гендиректор компании.

В случае их отсутствия эта функция переходит сотрудникам-заместителям.

1.4. При отсутствии механика по автотранспорту на рабочем посту по уважительным причинам (болезнь, отпуск, командировка) его задачи перепоручаются работникам, обладающим соответствующими знаниями, квалификацией, опытом работы. Замещение производится в соответствии с внутренними правилами организации.
1.5. К соискателю на должность механика по автотранспорту предъявляются следующие требования:

высшее/среднее профильное образование;
опыт работы по специальности от одного года.

1.6. Механик по автотранспорту должен быть осведомлен в:

методических документах и нормативах, которые затрагивают организационные вопросы ремонта и обслуживания рабочего оборудования;
технологиях изготовки продукции компании;
организационных аспектах ремонтной службы;
технических параметрах и структурных деталях рабочего оборудования;
правилах применения оборудования, целях, в которых оно используется и режиме работы;
методах и технологиях проведения ремонтных и монтажных работ;
нормативов заполнения, предъявляемых к техпаспортам, дефектным ведомостям, инструкциям по эксплуатированию оборудования и другой техдокументации;
правилах приема и сдачи оборудования по окончании ремонтных работ;
положениях по рациональному распределению рабочих обязанностей в процессе ремонта;
положениях по модернизации приборов и обеспечения для ремонтных работ;
основах организации трудовой деятельности, управленческой и производственной сфер;
нормах охраны труда;
трудовом законодательстве (ТК РФ) и своде законов по защите окружающей среды.

1.7. В процессе трудовой деятельности механик по автотранспорту опирается на:

нормативную документацию и методические материалы, которые затрагивают его профессиональную компетенцию;
устав, принятый в организации;
правила трудового распорядка;
распоряжения, поступающие от гендиректора предприятия и непосредственного начальства;
данную инструкцию и трудовой договор;
правила противопожарной безопасности.

Должностные обязанности

2.1. В сферу должностных функций механика по автотранспорту входят следующие задачи:

проведение профилактического осмотра транспорта предприятия;
организация постоянного, надежного и технически корректного использования специализированного оборудования, поддержание приборов в рабочем состоянии;
создание планирований и графиков осмотра, проверки и профилактического ремонта инвентаря, которые соответствуют правилам Единого кодекса планово-предупредительных ремонтных работ;
создание и внедрение методик по уменьшению расходов на ремонт машин/прицепных составов;
планирование техобслуживания вверенных машин;
контроль осуществления ремонта приборов и реализация подготовки производства в технической сфере;
принятие участия в оказании техпомощи транспортных средств предприятия;
организация составления технических и отчетных документов;
организация учета приборов и их передачи уполномоченным лицам в конце ремонта;
заполнение и отправка заявок на покупку материалов и запчастей, которые требуются для проведения ремонтных работ транспортных средств;
принятие участия в экспериментальных мерах, которые направлены на внедрение и освоение инновационных технологий, а также в испытаниях поступившего оборудования;
осуществление качественного ремонта в отведенные непосредственным начальством сроки и содействие рациональному расходованию технических материалов;
следование правилам техники безопасности и охраны труда в процессе проведения ремонтных работ;
содействие уменьшению числа незапланированных ремонтов и ситуаций, в которых оборудование простаивает;
организация действий сотрудников предприятия, которые находятся в его подчинении;
использование средств индивидуальной защиты, разработанных предприятием для конкретного типа работ, и ношение установленной формы.

Права

3.1. Механик по автотранспорту наделен следующими полномочиями:

отслеживание своевременного выполнения задач и поручений от сотрудников, которые находятся в подчинении;
направление запросов и получение необходимой информации и документов, которые затрагивают профессиональному деятельность механика и подчиненных ему работников;
взаимодействие с другими структурными подразделениями и компаниями по рабочим вопросам в рамках профессиональной компетенции;
получение сведений от начальства предприятия, которые нужны для выполнения трудовых обязанностей и координации работы подчиненных;
требование от начальства предприятия обеспечения надлежащих условий для корректного выполнения профессиональных обязанностей;
требование от начальства предприятия своевременной выдачи средств индивидуальной защиты и полной комплектации инвентаря для проведения ремонта;
внесение предложений по усовершенствованию рабочего процесса и улучшению его условий;
прекращение производственной деятельности в случае появления угрозы жизни автомеханика и его коллег.

Ответственность

4.1. Автомеханик несёт дисциплинарную ответственность при совершении следующих действий:

причинение материального ущерба предприятию и/или его работникам;
отправка начальству недостоверных сведений о качестве и состоянии проведенных ремонтных работ;
пренебрежение к реализации трудовых обязанностей и последующем уклонении;
отказ от исполнения или некорректное исполнение приказов, поступающих от гендиректора предприятия или от непосредственного начальства;
невыполнение ремонтных работ в установленные сроки;
некорректная эксплуатация оборудования и прочих устройств, ведущая к неисправности приборов для ремонтных работ;
отказ от содействия в предотвращении выявившихся нарушений, которые представляют угрозу работе организации, а также безопасности находящихся на ее территории сотрудников;
игнорирование норм противопожарной безопасности на производстве, пренебрежение средствами защиты.

Условия работы

5.1. Механик по автотранспорту наделен материальной ответственностью за доверенное ему ремонтное оборудование и прочий инвентарь.
5.2. Механик по автотранспорту имеет в подчинении работников и структурные подразделы организации, которые перечисляются в соответствующих документах.
5.3. Автомеханик проводит ремонтные работы, основываясь на установленные нормативы выполнения профессиональных задач по обслуживанию транспортных средств.

Правила составления должностной инструкции

Должностная инструкция не подразумевает строгих правил оформления. Ее составители руководствуются спецификой конкретного предприятия и разрабатывают пункты самостоятельно. Поэтому инструкции сотрудников, которые занимают одну и ту же должность в разных компаниях, могут различаться. Причина заключается в том, что организация предъявляют различные требования к соискателям, исходя из своего профиля.

Созданием должностной инструкции занимаются следующие должностные лица:

специалист отдела по работе с персоналом;
HR-специалист;
сотрудник отдела кадров.

Должностная инструкция распечатывается в одном экземпляре и предоставляется сотруднику. Если на производстве несколько автомехаников, то каждому из них выдается данный документ. Инструкция обретает юридическую силу, когда на нее помещаются три подписи:

от сотрудника, для которого документ составлен;
от сотрудника, ответственного за ознакомление коллеги с инструкцией;
от генерального директора предприятия.

Структура должностной инструкции

Отсутствие единого образца привело к выработке неформальных правил составления инструкций. Они подразумевают деление документа на пять разделов:

Общие положения;
Должностные обязанности;
Права;
Ответственность;
Условия работы.

Составители инструкции имеют право менять пункты и придавать документу иную структуру. Но на указанный выше план ориентируются большинство сотрудников за счет его краткости и простоты.

Информация о начальстве

В правом верхнем углу должностной инструкции помещаются сведения о директоре предприятия. Составитель указывает следующую информацию:

ФИО начальника;
занимаемая должность;
наименование предприятия;
подпись с расшифровкой.

Общие положения

Общие положения расписывают формальные аспекты должности механика по автотранспорту:

обозначение категории, к которой относится должность;
указание приказа, на основании которого сотрудник был принят в штат;
субординационные вопросы: кому подчиняется автомеханик и кого имеет в подчинении;
требования к квалификации сотрудника (образование, дополнительные курсы, стаж работы и т.д.);
нормативные и правовые акты, в который механик по автотранспорту должен быть осведомлен;
объем знаний, который должен быть усвоен сотрудником на момент вступления в должность.

Справка! Независимо от должности, в списке документов указываются правила противопожарной безопасности и охраны труда.

Должностные обязанности

Раздел, посвященный должностным обязанностям, является центральным. От качества его разработки зависит слаженность работы сотрудников на производстве. Целью этой главы является предоставление сотруднику исчерпывающих сведений о предстоящих задачах. Функции автомеханика состоят из таких общих пунктов:

умение пользоваться оборудованием и проверять его исправность;
поддержание рабочих инструментов в приемлемом состоянии;
организация проведения ремонтных работ;
предотвращение неисправностей приборов;
внедрение в производство новых технологий;
выполнение ремонтных работ в установленные сроки.

Важно! Если автомеханики на предприятии отвечают за разные сферы ремонта, этот пункт обязательно заносится в должностную инструкцию.

Права

К правам относится список действий, которые механик по автотранспорту принимает для улучшений условий работы. Этот раздел включает в себя следующие варианты:

проявление инициативы по оптимизации производственного процесса;
требование от руководства предоставления необходимого оборудования;
вовлечение в работу прочих отделов организации в пределах компетенции;
получение от руководства документов и прочей информации, необходимой для выполнения профессиональных обязанностей.

Правила прописываются с целью очерчивания круга возможностей, которые сотрудник имеет права себе позволить. При злоупотреблении полномочиями его ждет дисциплинарная ответственность.

Ответственность

Под ответственностью понимаются последствия, которые настигнут автомеханика за определенные поступки. Эти поступки наносят ущерб организации, штату сотрудников или самому механику. В категорию проступков входят следующие действия:

неподчинение начальству;
злостное нарушение условий, прописанных в трудовом договоре;
допущение неисправности оборудования, за которое сотрудник ответствен;
халатное отношение к выполнению обязанностей и игнорирование обозначенных сроков;
некорректное исполнение должностных обязанностей;
нанесение материального ущерба организации.

Все эти проступки ведут за собой наказание. Форма наказания бывает разной – от выговора до увольнения с работы и судебного разбирательства.

Справка! В разделе «Ответственность» должен быть пункт, указывающий на то, что вне наказания осуществляются с учетом российского трудового законодательства.

Условия работы

В условиях работы прописываются все детали, которые не вошли в предыдущие главы. В частности, указывается характер работы с прочими структурными подразделениями. При наличии командировок прописываются условия поездок. Обозначаются материальная ответственность и ценности, на которые она распространяется.

Юридические вопросы

Разработкой должностной инструкции ведает чаще всего руководство организации либо собрание акционеров. Пишется все естественно не с нуля, основные нормы и положения прописаны и успешно используются в работе, остается лишь дополнить их специфическими пунктами, относящимися конкретно к данной работе.

Вступая в должность, стоит ознакомиться со всеми пунктами инструкции и в дальнейшей работе руководствоваться нормами, правами и обязанностями именно вашей инструкции. Также она позволит улаживать споры по поводу должностных обязанностей.

Что являет собой должность механика

Самая главная функция механика заключается в поддержании бесперебойной работы всего транспорта и вспомогательной техники, вверенной под его ответственность. Ему следует обучать сотрудников работе с основным оборудованием и следить за тем, чтобы эта работа была правильной и качественной.

В случае выявления нарушений и неточностей, обучать людей правилам эксплуатации оборудования.

Порядок обучения охране труда.

Помимо этого, в работу механика входит обязательный осмотр подвижного состава гаража, даже работающего, вовремя выявлять поломки и быстро их устранять. Если позволяет квалификация, есть в наличии необходимое оборудование и инструменты, то он модернизирует оборудование, повышая его производительность.

Механик ведет калькуляцию техники и при необходимости оформляет документацию на профилактику и ремонтную работу. На технику и оборудование он ведет и хранит сервисные книжки, которые выдает по первому требованию руководства либо соответствующей инспекции.

Если предприятие произвело закупку нового оборудования или техники в гараж, то механик принимает непосредственное участие в его принятии, установке, отладке и непосредственного обучения подчиненных работе на данном оборудовании или технике.

Механик ведет формуляр учета оборудования, находящегося на балансе гаража, где отмечает, с какого периода оно введено в эксплуатацию, даты профилактики и ремонта, периода обновления. Вдобавок, у него должен быть в наличии пакет документации, чтобы иметь возможность списывать устаревшее либо выведенное из строя оборудование.

Общие положения должности механика

В общих положениях инструкции указываются следующие параметры:

Перечисление обязанностей, порученных работнику.
Определение уровня квалификации и образования соискателя на должность.
Какие права имеет работник.
Какая ответственность ложится на работника
Право подписи документов, входящих в компетенцию работника.

Должностная инструкция четко определяет образование, стаж работы и владение определенными навыками. Часто на работу требуются лица, получившие высшее профессиональное образование и работающие по специальности не менее 3 лет, либо лица, получившие среднее профессиональное образование и работающие по специальности не менее 5 лет.

Пример инструкции механика.

Помимо образования, указываются и необходимые знания, которыми должен обладать будущий работник. Кратко, перечень знаний выглядит следующим образом:

законодательство Российской Федерации, непосредственно относящееся к работе;
устав предприятия;
указания и распоряжения руководителей предприятия;
непосредственную должностную инструкцию;
правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

Должностные обязанности задачи и характеристика должности

Должность механика гаража предполагает большое количество обязанностей и задач, с которыми мы сейчас познакомимся.

Итак, в работу механика входит:

Всеобъемлющее обеспечение правильной и бесперебойной работы оборудования, находящегося на балансе гаража.
Стабильное проведение техосмотра техники и постоянное стремление, направленное на сокращение расходов в процессе ремонта.
Постоянно следить за рабочим состоянием транспорта и его оперативного ремонта, вдобавок контролировать исправность составляющих, необходимых для обеспечения ремонта.
Составление документированного требования от бухгалтерии и центрального офиса на осуществление профилактики и капитального ремонта техники.
Ведение документов, свидетельствующих о сроках использования оборудования, датах проведения ремонтов и профилактического обслуживания и перечислять необходимое запасные части и какие вспомогательные материалы были востребованы.
Обязательно принимать непосредственное участие в приемке нового транспорта либо оборудования, подготовке его к использованию.
Сообщать вышестоящему руководству о наличии устаревшего либо неподлежащего ремонту оборудования с рекомендациями о его списании. Участвовать в процедуре его списания с баланса предприятия.
Проводит анализ использования транспорта и оборудования, вносит коррективы с целью его эффективного использования.
Формирует необходимую документацию по требованию контрольно-ревизионных организаций.
Инвентаризирует материалы, израсходованные в процессе ремонтов и обслуживания, готовит запросные документы на пополнение материального фонда.
Мониторит рынок на предмет поиска нового высокоэффективного оборудования и наиболее выгодные варианты предоставляет на рассмотрение высшего руководства.
Выполняет служебные обязанности, не идя вразрез с уголовным законодательством, соблюдает нормы по охране труда, санитарной и экологической безопасности, следует правилам пожарной безопасности.
Ведет работу в соответствии с внутренним трудовым распорядком, никогда его не нарушая.
Соблюдает чистоту и порядок на своем рабочем месте и помогает в этом своим сотрудникам. Исполняет указы и распоряжения вышестоящего руководства и непосредственного начальства.

Права механика гаража

Помимо обязанностей, у механика существуют и права, которые мы сейчас рассмотрим.

Типовая должностная инструкция.

Механик гаража имеет право:

Действовать с целью предупреждения и ликвидации последствий каких-либо поломок, аварий и несоответственностей.
Получать гарантированное государством социальное обеспечение.
Требовать оказание помощи, чтобы иметь возможность в полной мере исполнять должностные обязательства.
Требовать организацию качественных технических условий, обеспечение инструментом, запасными частями и расходными материалами, необходимыми для продуктивной работы.
Проработать всю документацию, регламентирующую его трудовую деятельность.
Требовать и ознакамливаться с документацией, распоряжениями, приказами необходимыми для выполнения служебных обязанностей и указаний вышестоящего руководства.
Совершенствоваться и поднимать профессиональность и квалификацию.
Вводить в курс дела вышестоящее руководство в вопросах нарушений и противоречий, обнаруженных в процессе работы и заносить рекомендации о путях решения данных проблем.
Требовать предоставления ему документации, где указаны его прямые должностные обязанности, права, ответственность за работу. Знать критерии оценивания качества работы и выполнения должностной инструкции.

Какая ответственность наложена на гаражного механика

Как и у любой должности, у механика есть ответственность за свою работу.

Должностная инструкция главного механика.

Рассмотрим ее поподробнее:

Механик отвечает в случае неисполнения либо срыва сроков работы и обязательств данной должностной инструкции, а также за неприменение разрешенных прав.
Механик отвечает за саботаж работы, неисполнение внутреннего режима, охраны труда и техники безопасности, санитарных правил и пожарной безопасности.
Механик несет ответственность за придачу огласке сведений о предприятии, являющихся коммерческой тайной.
Механик отвечает за невыполнение либо несоответствующее выполнение распоряжений, указанных в нормативных документах предприятия и правовых требований вышестоящих руководителей.
Механик отвечает за нарушение законов, предусмотренных административным, уголовным и гражданским кодексами Российской Федерации.
Механик несет ответственность за нанесение финансового урона предприятию, предусмотренную административным, уголовным и гражданским кодексами Российской Федерации.
Механик отвечает за использование полномочий в личных целях, а также за противозаконную деятельность в рамках работы на предприятии.

Заключение

Подводя итог, хочется отметить то, что должность механика является достаточно сложной и ответственность, наложенная на него, велика. Поэтому очень важно, чтобы работник выполнял обязанности качественно и аккуратно, соблюдая правила и распоряжения организации.

Работы у механика всегда много, но нельзя забывать, что от того, как она выполняется, зависит и оплата труда. Так что, старательное исполнение непосредственных обязанностей принесет свои положительные плоды.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Механик относится к категории специалистов. Назначается на должность и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [руководителя соответствующего структурного подразделения или иного должностного лица].

1.2. Механик в своей работе подчиняется непосредственно [руководителю соответствующего структурного подразделения или иному должностному лицу].

1.3. На должность механика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее [значение] лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее [значение] лет.

1.4. Во время отсутствия механика (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности механик руководствуется:

- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.6. Механик должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные материалы по организации ремонта оборудования, зданий, сооружений;

- организацию ремонтной службы на предприятии;

- Единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования;

- перспективы технического развития предприятия;

- технические характеристики, конструктивные особенности, назначение, режимы работы и правила эксплуатации оборудования предприятия;

- организацию и технологию ремонтных работ;

- методы монтажа, регулировки и наладки оборудования;

- основы технологии производства продукции предприятия;

- порядок составления паспортов на оборудование, инструкций по эксплуатации, ведомостей дефектов, спецификаций и другой технической документации;

- правила сдачи оборудования в ремонт и приема после ремонта;

- организацию смазочно-эмульсионного хозяйства;

- требования рациональной организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации оборудования;

- передовой отечественный и зарубежный опыт ремонтного обслуживания на предприятии;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- трудовое законодательство Российской Федерации;

- экологическое законодательство Российской Федерации;

- правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На механика возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение работы оборудования предприятия;

2.2. Приемка и установка нового оборудования на предприятии;

2.3. Организация ремонтной службы предприятия.

2.4. Составление технической документации.

2.5. Обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда.

2.6. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций механик обязан:

3.1. Обеспечивать безаварийную и надежную работу всех видов оборудования, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание, проведение работ по его модернизации и повышению экономичности ремонтного обслуживания оборудования.

3.2. Осуществлять технический надзор за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений цеха.

3.3. Организовывать подготовку календарных планов (графиков) осмотров, проверок и ремонта оборудования, заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента и т. п., составление паспортов на оборудование, спецификаций на запасные части и другой технической документации.

3.4. Участвовать в приемке и установке нового оборудования, проведении работ по аттестации и рационализации рабочих мест, модернизации и замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, во внедрении средств механизации тяжелых ручных и трудоемких работ.

3.5. Организовывать учет всех видов оборудования, а также отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовку документов на их списание.

3.6. Изучать условия работы оборудования, отдельных деталей и узлов с целью выявления причин их преждевременного износа, осуществлять анализ причин и продолжительности простоев, связанных с техническим состоянием оборудования.

3.7. Разрабатывать и внедрять прогрессивные методы ремонта и восстановления узлов и деталей механизмов, а также мероприятия по увеличению сроков службы оборудования, сокращению его простоев и повышению сменности, предупреждению аварий и производственного травматизма, снижению трудоемкости и себестоимости ремонта, улучшению его качества.

3.8. Подготавливать для предъявления органам государственного надзора подъемные механизмы и другие объекты государственного надзора.

3.9. Осуществлять техническое руководство смазочно-эмульсионным хозяйством, внедрять прогрессивные нормы расхода смазочных и обтирочных материалов, организовывать регенерацию отработанных масел.

3.10. Участвовать в проверке оборудования цеха на техническую точность, в установлении оптимальных режимов работы оборудования, способствующих его эффективному использованию, в разработке инструкций по технической эксплуатации, смазке оборудования и уходу за ним, по безопасному ведению ремонтных работ.

3.11. Рассматривать рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся ремонта и модернизации оборудования, давать заключения по ним, обеспечивать внедрение принятых предложений.

3.12. Организовывать учет выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контролировать их качество, а также правильность расходования материальных ресурсов, отпущенных на эти цели.

3.13. Обеспечивать соблюдение правил и норм охраны труда, требований экологической безопасности при производстве ремонтных работ.

3.14. Руководить работниками подразделений предприятия, осуществляющими ремонт оборудования и поддержание его в работоспособном состоянии.

3.15. [Вписать нужное].

IV. Права

Механик имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями этих подразделений, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Механик несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Практически у всех, кто эксплуатирует транспорт в связи с выходом нового Приказа Минтранса №287 появилась потребность в комментариях эксперта по обучению БДД.

Мы с вами разберем, что же нового этот Приказ Минтранса нам принес. И как действовать руководителю, специалисту по БДД и ИП с учетом того что у него есть на руках.

Убедиться в том, что этот Приказ действительно действующий и зарегистрирован, можно взглянув на страницу с громким названием Министерство Юстиции Российской Федерации.

Он утратил силу 14 августа 2015 г.

Я начну с типичных ситуаций в которых оказались многие руководители, специалисты и ИП. И разобрав эти примеры, далее мы обсудим какие специалисты должны быть обучены по БДД.

Что делать по Приказу Минтранса №287, если вы не обучены, но аттестованы

Обучение проходило по программе повышения квалификации объемом 32 часа: «Программа повышения квалификации специалистов по организации перевозок автомобильным транспортом в пределах Российской Федерации».

Специалист получил удостоверение от образовательного учреждения о прохождении данного курса, и затем успешно был аттестован в надзорном органе.

В надзорном органе также выдали удостоверение о соответствии занимаемой должности.

Сразу оговорюсь, разобрав этот пример, остальные примеры будет понять намного проще.

Обратите внимание, что обучение по БДД и аттестация по БДД это два разных мероприятия. Так как эти два мероприятия следуют одно за другим, то у многих из вас это выглядит как единый процесс.

Но к каждому из них «привязана» своя нормативная база. Это очень важный момент.

Поэтому теперь нормативная развязка выглядит следующим образом.

Если вы как специалист ответственный по БДД аттестованы в надзорном органе и у вас на руках удостоверение от них, то вопрос об аттестации закрыт.

Следующая аттестация у вас будет через 5 лет. Переаттестация в связи с тем, что вступили в силу новые Квалификационные требования не требуется.

Потому что закон обратной силы не имеет. Даже если Приказ №13/11 утратил силу, то его правовые последствия действуют.

То есть требование пройти следующую аттестацию через 5 лет имеет законную силу.

Но будьте внимательны, 5-летний срок уже на подходе, а у многих он уже закончился.

Ну а с другой стороны, надзорный орган не дремлет и требует проийти атетстацию немедленно (их эти сроки и все остальное не интересует), даже не сомтря на то что выглядеть это будет как доссрочная аттестация.

Цитируем Приказ №13/11:

Вопрос с аттестацией закрыт. Но теперь самое интересное. Вопрос с образованием или обучением по БДД открыт.

Вместе с появлением Приказа Минтранса №287, в КоАП РФ появилась дополнительная статья:

Это значит, что аттестованный специалист не соответствует профессиональным и квалификационным требованиям.

Какие несоответствия могут здесь быть.

Сначала процитируем требования согласно Приказа Минтранса №287:

Теперь о несоответствиях:

Такой специалист не соответствует квалификационным требованиям, потому что нет диплома о дополнительном профессиональном образовании по программе профессиональной переподготовки с присвоением квалификации ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения.

Такой специалист не соответствует квалификационным требованиям, потому что нет диплома о высшем образовании.

И нет диплома о дополнительном профессиональном образовании по программе профессиональной переподготовки с присвоением квалификации ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения.

Таким специалистам сейчас труднее всего. Я знаю такие случаи, когда инженер по БДД, имея среднетехническое образование, проработал в должности более 10 лет, и он вписывался в требования законодательства.

Обучение по БДД

У нас единственное в России обучение по БДД, которое проводится при нашей экспертной поддержке на базе собственного образовательного учреждения. Это дистанционное обучение по всей России с выдачей Диплома установленного образца. А также Бонусы от нас бесплатно.

Что делать по Приказу Минтранса №287, если вы обучены, но не аттестованы

Специалисту по БДД выдали удостоверение, но по каким-то причинам он не прошел аттестацию. Например, заболел или сменил работу неожиданно. Или решил, что на подходе новый Приказ Минтранса №287 и лучше подождать нововведений.

Как вы уже поняли, удостоверение о подготовке по программе в 82 часа не вписывается в действующие Квалификационные требования.

Такому специалисту, если есть базовое высшее образование необходимо сделать следующее:

Такому специалисту можно сразу идти на аттестацию.

Но, иногда специалист желает быть в теме действующего нового законодательства. А также быть готовым к аттестации, то есть знать ответы на вопросы, которые будут на аттестации в том числе.

Специалист может самостоятельно подготовиться. А может обратиться к нам.

Нами разобраны все утвержденные Минтрансом вопросы, которые будут у вас на аттестации.

А также мы дали верные ответы и краткие комментарии к ним.

То есть, если вы уверены в собственных силах можете идти сразу на аттестацию, если хотите подготовиться, то добро пожаловать к нам.

Обучение по БДД

Что делать по Приказу Минтрнаса №287, если вы не обучены и не аттестованы

Здесь будет уместно дать комментарий в части образования и образовательного процесса. Если раньше обучение было только очным, то теперь получить дополнительное образование можно дистанционно.

Это намного удобнее чем очное обучение, потому что не нужно лично присутствовать при обучении.

Обучение по БДД в 256 часов это все-таки несколько месяцев за партой. Дистанционное обучение по БДД теперь можно получить в более комфортной обстановке.

Диплом очного и дистанционного обучения по БДД абсолютно равноценны.

Если вы спросите, есть ли какой-то утвержденный или аккредитованный список образовательных учреждений, то я вам отвечу, что такого списка нет.

Поэтому вы должны знать, что если в надзорном органе вам скажут что диплом который вы им предъявили они принимать во внимание не будут, то они действуют не законно.

Процитирую требования к образовательным учреждениям в Приказе Минтранса №287:

После того как вы получите диплом о дополнительном профессиональном образовании по программе профессиональной переподготовки с присвоением квалификации ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения, вы подаете документы в аттестационную комиссию надзорного органа.

Какие специалисты должны обучиться по Приказу Минтранса №287

Теперь о том к каким специалистам предъявляются Квалификационные требования. Опять же цитата из Приказа Минтранса №287:

(Водителей я не включил, это отдельная тема. Например, есть требования к водителю по спецсигналам.)

Итак здесь, я дам следующий комментарий.

Обратите внимание! Требования к профессиям и должностям!

Здесь не обозначены генеральные директоры, директоры, заместители директоров, начальники, инженеры, механики и т.д.

Это значит, что диспетчера, контролера, специалиста (ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения) следует рассматривать в первую очередь как профессию.

То есть важно понять, что в штатном расписании должен быть либо диспетчер, контролер, специалист (ответственный за обеспечение безопасности дорожного движения), либо должностное лицо (как бы оно не называлось) которые выполняет работу по этим профессиям.

Например, по штатному расписанию есть начальник отдела по развитию. У него могут быть прямые обязанности как начальника отдела по развитию, так и дополнительные обязанности как специалиста за обеспечение БДД.

Все эти обязанности должны быть отражены в должностной инструкции. Другими словами, он будет работать как начальник, и будет работать по профессии «специалист за обеспечение БДД».

Или, например, есть по штатному расписанию механик. У него обязанностей может быть много (работа с помещениями, с пожарным оборудованием, с подъемными механизмами). Но также у него может быть дополнительная работа по профессии «контролер».

В том и другом примере, начальник отдела по развитию и механик должны соответствовать Квалификационным требованиям в рамках Приказа Минтранса №287, так как оба выполняют работу по соответствующим профессиям.

Обучение по БДД

На кого распространяется действие Приказа Минтранса №287

Теперь важный комментарий Приказа Минтранса №287: на какие организации распространяется его действие.

К кому же относится данное требование?

Цитирую очень важный момент:

Отсюда делаем очень простой вывод.

Если ваша организация занимается коммерческой деятельностью по перевозке пассажиров и/или грузов (не важно какими типами транспортных средств), то значит вы находитесь в рамках требований Приказа Минтранса №287.

Если ваша организация занимается перевозками для собственных нужд автобусами и грузовыми автомобилями, то значит вы находитесь в рамках требований Приказа Минтранса №287.

Если ваша организация имеет только легковые автомобили, например, просто перевозит бухгалтера в налоговую или директора на совещание, то ваша организация находится вне рамок Квалификационных требований Приказа Минтранса №287.

Я констатирую факт, что у многих руководителей, специалистов и ИП, в связи с принятием Приказа Минтранса №287 есть полное непонимание того что надо делать.

Опять же факт, образовательные учреждения не могут квалифицированно проконсультировать вас по вопросам касающимся правильного трактования Приказа Минтранса №287.

Здесь могу с гордостью сказать, что в России есть единственное образовательное учреждение, которое мы консультируем на экспертном уровне, это наш собственный образовательный Центр по дистанционному обучению БДД в рамках Приказа Минтранса №287.

Комментарии можете оставлять внизу.

автор статьи, эксперт в области обеспечения БДД, идеолог и директор компании ООО «Транспортный консалтинг»

Время от времени появляется очень актуальный и интересный материал или ценное предложение. Оставьте свой e-mail, чтобы быть в курсе и держите себя в теме последних событий. Подписная форма НИЖЕ.

г. Москва
Волгоградский пр-т, д.21, стр.6, этаж 3 На карте

1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кассового механика ООО «Кассоптторг"» (далее по тексту Компания);
кассовый механик осуществляет свою деятельность в соответствии с системой качества, принятой в Компании;
кассовый механик относится к категории специалистов;
кассовый механик – это лицо компании и главное лицо в общении с клиентом, он отражает репутацию компании;
кассовый механик назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Компании;
кассовый механик непосредственно подчиняется директору компании или менеджеру по приёму заказов, который осуществляет административное и методическое руководство его деятельности.

2. Квалификационные требования:

Кассовый механик должен иметь как минимум среднее техническое образование;
иметь желание обучаться и стремление работать на благо Компании;
на должность кассового механика принимаются соискатели:
- имеющие опыт работы не менее одного года в должности кассового механика;
- прошедшие обучение на должности помощника кассового механика не менее 3 месяцев.

3. Кассовый механик должен знать:

Устройство, программирование, ремонт и принцип работы ККМ;
типовые правила эксплуатации ККМ, порядок ведения кассовых операций в РФ и другие нормативные документы по ведению кассовых операций;
уметь заполнять формы документов, в т.ч. формы КМ (пакеты документов на регистрацию, снятию с учёта, перерегистрацию, замену ФН);
порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности и ее заполнения;
правила эксплуатации измерительной техники;
устройство персонального компьютера и периферийных устройств;
порядок ведения и оформления технической документации;
иметь базовые знания английского языка и программирования, достаточные для чтения технической литературы;
знать и выполнять правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты в Компании;
знать, как работать с сайтом Компании, заполнять информацию на сайте, указывать на ошибки;
(устаревшее) знать, как рассчитывается его заработная плата;
знать Федеральный Закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ о Применении Контрольно-Кассовой Техники со всеми изменениями и дополнениями на текущую дату;
иметь опыт выстраивания конструктивного взаимодействия с клиентами и коллегами, уметь ясно и доступно излагать свои мысли.

4. Должностные обязанности

Оперативно регистрировать и настраивать ККМ;
осуществлять своевременную замену ФН
за 1 месяц до срока окончания действия ФН созваниваться с клиентом и сообщать о приближающейся замене ФН и (или) окончания действия договора с ОФД;
выполнять программирование кассовых аппаратов;
при продаже оклеивать кассовый аппарат наклейкой с логотипом и телефоном компании;
осуществлять предпродажную подготовку товара;
информировать клиента о выполнении заказа (регистрации, установке, настройке, обслуживании) и о своих контактных данных;
немедленно передавать жалобы и предложения клиента директору или старшему менеджеру Компании;
обучать работе на кассовом аппарате;
при возникновении каких-либо трудных ситуаций вести себя дружелюбно и приветливо, не вступать и не провоцировать конфликтные ситуации в общении с клиентом;
сообщать менеджеру, что у него кончились визитки, пломбы, наклейки и другие расходные материалы, необходимые для работы с ККМ;
выполнять служебные задания, поручения и указания непосредственного руководителя и разовые служебные задания директора или старшего менеджера;
осуществлять помощь в разгрузке и приёме товара в офисе, в раскладке и сортировке его на офисных полках;
распечатывать для клиентов краткие инструкции по работе на кассовом аппарате.

5. Кассовый механик имеет право:

Требовать обеспечения нормальными условиями труда и денежными средствами для выполнения работы;
пользоваться утвержденными директором компании инструкциями, приказами, распоряжениями, правилами и др. документами, регламентирующими работу кассового аппарата;
информировать непосредственное руководство о проблемах и трудностях в результате выполнения его работ.

6. Взаимосвязи:

Кассовый механик взаимодействует со всеми сотрудниками Компании в пределах своей компетенции;
кассовый механик работает в команде Компании для достижения общего результата, поддерживает дружелюбную атмосферу в коллективе.

7. Кассовый механик несет ответственность:

Некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, порученных ему руководством;
неиспользование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав;
несоблюдение, инструкций, приказов, распоряжений, правил и др. документов, регулирующих работу кассового механика;
несоблюдение правил работы и внутреннего трудового распорядка Компании, техники безопасности и противопожарной безопасности;
порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества и денежных средств, принадлежащих Компании;
грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с клиентами и персоналом и посетителями Компании;
за сохранность документации и несоблюдение интересов Компании, выдачу конфиденциальной информации, информации о сотрудниках, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам;
за предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).

8. Режим работы кассового механика:

Режим работы кассового механика определяется приказами и распоряжениями директора или менеджера по заказам, а также правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

9. Порядок расчета заработной платы кассового механика

Механик привел клиента:

НАЧИСЛЯЕМ:

Клиент сам позвонил/оставил заявку на сайте даже если он записан за механиком:

НАЧИСЛЯЕМ:

НЕ НАЧИСЛЯЕМ:

ОФД;
электронный ключ (если делает САМ);
прибыль от продажи кассы.

Премии

Удовлетворительное выполнение должностных обязанностей 35%;
хорошее выполнение должностных обязанностей 40-45%;
отличное выполнение должностных обязанностей 50%.

Штрафы:

0-5 минут: 100 рублей
5-20 минут: 400 рублей
20-1 час: 600 рублей
1-4 часа: 1000 рублей
более 4 часов - увольнение (в том числе суммарно за рабочий день) ( ст. 81 п. 6а Трудового кодекса РФ).

Своевременная доставка товара:

1-я зона;
2-я зона;
3-я зона;
4-я зона.

Замена ФН

в офисе компании	выезд к клиенту	замена на месте у клиента	забор карточки регистрации
3800

10. Заключительные положения:

Задачи, обязанности, права и ответственность кассового механика могут быть уточнены в соответствии с изменением структуры, задач и функций Компании.
Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора Компании.

Реквизиты, необходимые для регистрации кассового аппарата

Порядок выполнения работ кассовым механиком (далее КМ):

КМ принимает заказ у менеджера по работе с клиентами.
- КМ получает первичную информацию о клиенте (название ООО (ИП), ИНН, КПП, ОКВЭД, адрес установки*, место установки ККМ (для заявления), контактные телефоны, ген.директор, модель ККМ, количество ККМ, оплата, тип регистрации, тип технического обслуживания, номер налоговой инспекции).
- * КМ узнаёт у клиента, нужно ли ему открыть обособленное подразделение, если кассовый аппарат не находится по месту нахождения предприятия.
- Если нужно, то он открывает его и постоянно отслеживает этот процесс (звонит в налоговую) и информирует об этом клиента.
- В случае, если не хватает каких-либо данных, то он самостоятельно узнаёт эти данный из Интернета с официального сайта налоговой инспекции либо из других открытых источников (http://egrul.nalog.ru/).
- Если вышеперечисленными способами не удалось узнать всю информацию, КМ созванивается с клиентом и узнает данные у него.
Вносит данные о клиенте в базу Компании, распечатывает документы, подготавливает соответствующую необходимую документацию для выполнения заказа.
Берёт кассовый аппарат на складе и вносит в базу его данные.
Самостоятельно устанавливает связь с клиентом, назначает время и приезжает к нему вместе с пакетом документов (либо отправляет курьера).
- КМ должен предварительно узнать, нужно ли клиенту обучение и по желанию клиента продемонстрировать кассовый аппарат.
Вместе с клиентом заполняет и подписывает документы, поясняя, что он подписывает.
- Объясняет клиенту, как проходит регистрация.
- Если клиент просит не объяснять – не объясняет.
Заранее до регистрации подготавливает ККМ:
- Вставляет ЭКЛЗ, вводит заголовок, дополнительные опции (если требуется) и проверяет работоспособность.
- Печатает краткую инструкцию по работе с ККМ, указывая ширину ленты, контактный телефон механика, когда менять голограмму и ЭКЛЗ, основные ошибки ККМ и их исправление.
Осуществляет программирование кассового аппарата по просьбе клиента, при этом спрашивая клиента о следующем:
- бесплатно:
  - Нужно ли блокировать отделы?
  - Нужно ли ограничивать вводимую сумму на отдел?
  - Нужно ли писать наименование отделов?
  - Нужно ли сохранять пароли для входа в режим (для кассового аппарата Альфа-400)?
- платно:
  - Программировать ли базу товаров?
Спрашивает, удовлетворён ли клиент его работой.
Едет в налоговую инспекцию и регистрирует кассовый аппарат.
Во время передачи кассового аппарата клиенту демонстрирует работоспособность ККМ, проводит вводный инструктаж, предупреждает о дополнительных оплатах: наклейка голограммы и замена ЭКЛЗ.

ВАЖНО! После регистрации оставляет клиенту свои данные и с этого момента обслуживает и работает с этим клиентом САМОСТОЯТЕЛЬНО, решает все вопросы с этим клиентом, т.е. осуществляет постоянно сервисное и техническое обслуживание клиента самостоятельно в соответствии с тарифами и прайсом Компании.

Примечание: в особых трудных случаях клиент может обращаться напрямую не к КМ, а в Компанию.

ВАЖНО! 5 числа каждого месяца механик обзванивает своих клиентов и предлагает провести замену ЭКЛЗ.

Читайте также: