Какие документы нужны для работы в загсе

Опубликовано: 17.05.2024

Бракосочетание — официальная церемония, которая проводится с целью регистрации желания двух людей строить совместное будущее. В большинстве случаев, регистрация брака проводится между людьми одной национальности, но встречаются и исключения.

Для любви не существует границ, а отличное транспортное сообщение между странами способствует зарождению отношений между людьми различных наций и даже вероисповедания. На сегодняшний день заключение брака с иностранцем отнюдь не считается редкостью и все чаще встречается в современном мире.

Необходимые условия для заключения брака и их соблюдение

Регистрации брака между жителями одной страны производится по четко установленной процедуре. Сначала люди подают документы, заполняют бланки и оплачивают госпошлину, а через месяц их официально расписывают. При этом бракосочетание может проходить по торжественному обряду или без него. Решение о выборе характера свадьбы будущие молодожены выбирают сами.

Заключение брака с иностранцем в России проходит по схожей процедуре за исключением некоторых нюансов, которые могут быть достаточно существенны. В нашей стране регистрация браков производится согласно Семейному кодексу на основании норм действующего законодательства. Поэтому для узаконивания отношений с иностранными гражданами необходимо представить специальный документ о том, что обряд будет проходить в соответствии с теми законами и традициями, которые приняты в его родном государстве. Кроме того, необходимо соблюдение следующих правил:

будущие супруги обязаны быть совершеннолетними;
представить заявление о желании иностранца вступить в законный брак, которое пишется им собственноручно (необходимо в том случае, если иностранец находится в пути и не может лично присутствовать при подаче документов на регистрацию);

образец заявления на регистрацию брака с иностранцем

Выполнение этих требований дает возможность заключить брак с иностранцем в России на официальном уровне. При этом перечень необходимых документов может изменяться в зависимости от порядков, законов, традиций и вероисповедания родного государства иностранного супруга. Образец заполнения заявления о заключении брака можно скачать здесь.

Перечень обязательных документов для регистрации брака и их оформление

На сегодняшний день браки между русскими и подданными других стран никого не удивляют. При этом для их легализации приходится пройти довольно длинный путь, состоящий из множества бюрократических условностей и нюансов. Одной из них служат документы для брака с иностранцем, которые необходимо представить в орган регистрации актов гражданского состояния. Выглядят они следующим образом:

паспорт иностранного гражданина

Отсутствие хотя бы одного из этих документов делает вступление в брак невозможным.

При этом все справки, свидетельства и другие бумаги должны содержать перевод на русский язык, который заверяется у нотариуса и помечается апостилем.

Граждане бывших союзных республик могут подавать документы без специальной отметки.

Основные причины отказа в проведении брачной церемонии и их характеристика

Собранный и оформленный пакет документов подается в ЗАГС как минимум за месяц до планируемой свадьбы. Однако лучше сдать его на два месяца раньше срока. Подобная предосторожность обусловлена тем, что в процессе рассмотрения документации могут возникнуть дополнительные вопросы, на выяснение которых необходимо время. Нередко при ее обработке ЗАГСы выдают отрицательный вердикт и не позволяют заключать браки с иностранцами. Причинами получения подобных решений могут быть разнообразны:

иностранный жених состоит в законном браке, который был зарегистрирован в его родной стране;
близкая или дальняя родственная связь между брачующимися;
официально подтвержденная недееспособность одного из брачующихся;
возраст одного из супругов не соответствует необходимым требованиям для заключения брака;
жених является родом из страны, в которой узаконено многоженство (если россиянка будет первой женой, то регистрация брака с иностранцем разрешена);
нарушение прав иностранного жениха в рамках регистрации брачного союза.

Где зарегистрировать брак: разделение иностранцев на категории и обращение в ЗАГС

Зарегистрировать брак с иностранцем в России достаточно сложно. Речь идет не только о подготовке обширного пакета документов и согласования большого количества национальных вопросов. Огромную роль играет место регистрации брака, поскольку далеко не каждый ЗАГС имеет право брать на себя подобную ответственность. Кроме того, брак с иностранцем должен заключаться при непосредственном участии посольства той страны, представителем которой он является. Исходя из этого, лучшим решением служит проведение бракосочетания в Москве, поскольку именно в столице находится большая часть иностранных дипломатических представительств.

По отношению к лицам, имеющим иное гражданство, действуют определенные правила. В зависимости от Родины иностранца, он попадает в одну из двух категорий:

1 категория — для граждан из бывших союзных республик, ныне входящих в состав СНГ;
2 категория — для всех остальных иностранных граждан, в том числе жителей Прибалтики.

Лица, относящиеся к первой категории, имеют право оформить брак в любом ЗАГСе нашей страны. Для остальных граждан, которые входят во вторую подгруппу существует только один вариант — оформление в центральном дворце бракосочетания №4, расположенном на улице Бутырской. Все остальные учреждения не могут легализовать подобные браки, поскольку не имеют законных полномочий для проведения церемонии.

Еще одним вариантом проведения бракосочетание служит обращение в дипломатическое представительство родной страны жениха. При этом обряд проводится в полном соответствии с ее порядками и законами.

Кроме того, для легализации подобного брака в нашей стране необходимо получить разрешение на брак с иностранцем, которое выдается уполномоченными организациями после тщательной перепроверки всех документов.

Правовая основа семейной жизни: Семейный кодекс и заключение брачного договора

По окончании церемонии, брак считается зарегистрированным. С этого момента начинается совершенно новая жизнь, подразумевающая выполнение определенных обязанностей и наличие конкретных прав. В законодательстве Российской Федерации имеется четкое определение, как нельзя лучше характеризующее правовые рамки супругов.

Важно! Права и обязанности лиц, заключающих брак, регламентируются законодательной базой того государства, в пределах которого супруги планируют проживать.

В том случае, если страной для дальнейшего проживания выбрана РФ, то семейная пара подчиняется российскому законодательству. Причем подобные нормы актуальны по отношению ко всем жителям страны, даже имеющим иностранное гражданство и временно проживающим на ее территории.

Развод с иностранцем

Расторжение брака с иностранцем производится по стандартной процедуре, оговоренной в Семейном кодексе РФ. Согласно ему существует 2 типа раздела имущества, которое было нажито совместными усилиями. Выглядят они следующим образом:

договорной тип устанавливается при условии фактического наличия брачного договора, заключенного между супругами и заверенного нотариально (также в нем официально расписываются все правовые аспекты семейной жизни и обязанности каждого из супругов);
совместный тип регистрируется при отсутствии каких-либо дополнительных документов (в таком случае все нажитое имущество является общим).

При появлении ребенка в семье, он считается гражданином того государства, в котором он был рожден или исходя из договоренности между его родителями. В результате маленький человек может быть россиянином по матери, иностранцем по отцу или иметь двойное гражданство обеих супругов. При расторжении брака с иностранцем, согласно действующему законодательству РФ ребенок остается на попечении матери.

Оптимальным вариантом защиты своих прав и гарантией четкого регламентирования обязанностей служит заключение полноценного брачного контракта. Его оформление дает возможность заранее определиться с правами, оговорить все спорные моменты и решить сопутствующие вопросы, которые впоследствии могут спровоцировать прекращение брачных отношений. Особую важность он приобретает при фиктивности отношений, подразумевающих скорое расторжение брака.

Заключение брака с иностранцем за пределами РФ: требования, особенности и документы

Нередко возникают ситуации, когда браки с иностранцами заключаются за границей. В таком случае помимо действующего законодательства, должны учитываться и полностью выполняться права женщины. При этом для подтверждения отношений не нужно разрешение на брак с иностранцем, поскольку он находится в своей стране и является ее гражданином.

свадьба за границей

Для проведения свадебной церемонии необходимо подготовить определенный пакет документов, который может изменяться в зависимости от национальности будущего мужа. Чаще всего он состоит из следующих бумаг:

национальный паспорт гражданина Российской Федерации;
регистрации места жительства;
свидетельство о рождении нового образца;
решение суда или любой другой документ, подтверждающий аннуляцию предыдущего брака (если он имел место);
медицинский сертификат;
справка о несудимости.

Наличие подобных документов дает возможность иностранцам сочетаться браком с русскими девушками за пределами Российской Федерации. При этом для признания его действительности на территории нашей страны, законные права женщины должны соблюдаться неукоснительно. В противном случае подобные отношения будут считаться нелегитимными и не смогут иметь законную силу в пределах РФ.

Также предлагаем Вас ознакомиться как можно заключить брак в Дании.

Заключение

Браки с иностранцами и иностранками уже давно считаются нормой. Вступить в законные отношения с представителем другого государства достаточно сложно. Для этого необходимо четко соблюдать правила и придерживаться законов, действующих на территории РФ. Кроме того, жених должен подготовить определенный пакет документов, перевести их на русский язык и официально заверить апостилем. При этом брачующиеся должны соответствовать определенным требованиям, которые четко оговорены законами обеих стран.

Семейные отношения после свадьбы регламентируются Семейным кодексом, в котором описаны все права и обязанности обеих сторон. Однако для детализации подобных вопросов и избежания конфликтных ситуаций при разводе, заключается брачный договор. Чаще всего его используют в том случае, когда речь идет про фиктивный брак с иностранцем, основанный не на чувствах обеих сторон, а на четком расчете.

Акты гражданского состояния, в том числе заключение брака, подлежат государственной регистрации органом ЗАГС посредством составления им в Едином государственном реестре соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации брака (п. 1 ст. 3, п. 2 ст. 6, ст. 13.1 Закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ).

Для регистрации брака гражданами РФ в органе ЗАГС придерживайтесь следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте заявление о заключении брака

По общему правилу заключить брак вправе мужчина и женщина, достигшие возраста 18 лет, при наличии взаимного добровольного согласия. Для этого им необходимо подготовить совместное заявление о заключении брака (п. 1 ст. 12, п. 1 ст. 13 СК РФ; п. 1 ст. 26 Закона N 143-ФЗ; п. 1 ст. 21 ГК РФ).

В брак могут вступить также лица, не достигшие 18 лет, например лица, достигшие возраста 16 лет, - при наличии уважительных причин и с разрешения органа местного самоуправления по месту жительства лиц, желающих вступить в брак (п. 2 ст. 13 СК РФ).

Следует отметить, что законодательством установлены обстоятельства, при наличии которых брак не может быть заключен (п. 2 ст. 12, ст. 14 СК РФ).

между лицами, из которых хотя бы одно лицо уже состоит в другом зарегистрированном браке;
близкими родственниками (родственниками по прямой восходящей и нисходящей линии (родителями и детьми, дедушкой, бабушкой и внуками), полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
усыновителями и усыновленными;
лицами, из которых хотя бы одно лицо признано судом недееспособным вследствие психического расстройства.

В заявлении должно быть подтверждено взаимное добровольное согласие на заключение брака, а также отсутствие обстоятельств, препятствующих заключению брака.

Также в заявлении указываются, в частности, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, семейное положение до вступления в настоящий брак (в браке не состоял, разведен, вдов), место жительства каждого из лиц, вступающих в брак; фамилии, которые избирают лица, вступающие в брак (п. 1 ст. 26 Закона N 143-ФЗ).

Супруги по своему желанию выбирают при заключении брака фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов РФ, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга.

Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной (п. 1 ст. 32 СК РФ).

Шаг 2. Подайте заявление о заключении брака

Совместное заявление о заключении брака подается в письменной форме в любой орган ЗАГС по выбору лиц, вступающих в брак, лично или направляется в форме электронного документа через Единый или региональный портал государственных и муниципальных услуг (о возможности электронной подачи заявления в вашем регионе рекомендуем уточнить на соответствующем портале). Заявление также может быть подано через МФЦ (ст. 25, п. 1 ст. 26 Закона N 143-ФЗ).

Обратите внимание! В связи с коронавирусной инфекцией порядок предоставления услуг органами власти и МФЦ может быть изменен. Порядок работы рекомендуем предварительно уточнить (п. 1 Указа Президента РФ от 11.05.2020 N 316).

При подаче заявления в письменной форме лично также потребуется представить следующие документы (ст. 10, п. 1 ст. 26 Закона N 143-ФЗ):

документы, удостоверяющие личности вступающих в брак;
документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака (если лицо (лица) состояло в браке ранее);
разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста (лица от 16 до 18 лет), если лицо (лица), вступающее в брак, является несовершеннолетним. Выдается органами местного самоуправления лицам в возрасте от 16 до 18 лет по месту жительства;
квитанцию об уплате госпошлины.

Справка. Размер госпошлины

Размер госпошлины при подаче заявления о заключении брака составляет 350 руб. При наличии возможности обращения с заявлением и уплаты госпошлины через порталы госуслуг и иные порталы, интегрированные с ЕСИА, госпошлина рассчитывается с коэффициентом 0,7 (пп. 1 п. 1 ст. 333.26, п. 4 ст. 333.35 НК РФ).

В случае направления заявления в форме электронного документа лица, вступающие в брак, представляют подлинники вышеуказанных документов при личном обращении в орган ЗАГС в назначенное для государственной регистрации заключения брака время (п. 1 ст. 26 Закона N 143-ФЗ).

Если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в орган ЗАГС для подачи совместного заявления, то допускается подача отдельных заявлений. В таком случае подпись лица, не имеющего возможности явиться в орган ЗАГС, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случая, когда заявление направлено через Единый или региональный портал государственных и муниципальных услуг (п. 2 ст. 26 Закона N 143-ФЗ).

Государственная регистрация заключения брака производится по истечении одного месяца и не позднее 12 месяцев со дня подачи совместного заявления в орган ЗАГС. Дата и время регистрации выбираются из доступных вступающими в брак лицами при подаче заявления и могут быть в дальнейшем изменены только руководителем органа ЗАГС по совместному заявлению лиц, вступающих в брак.

По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, регистрация заключения брака может быть осуществлена до истечения месяца со дня подачи заявления. Орган ЗАГС может разрешить это при наличии уважительных причин.

При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и др.) допускается заключение брака в день подачи заявления (п. 1 ст. 11 СК РФ; п. п. 2, 3 ст. 27 Закона N 143-ФЗ).

Обратите внимание! В связи с коронавирусной инфекцией предоставление государственной услуги по регистрации заключения брака в торжественной обстановке может быть ограничено (п. 5 ст. 27 Закона N 143-ФЗ; Информация Минюста России; п. 1 Приказа начальника Главного управления ЗАГС МО от 11.06.2020 N 98).

Шаг 3. Получите свидетельство о заключении брака

Орган ЗАГС в день заключения брака выдает свидетельство о заключении брака, которое содержит следующие сведения (ст. 30 Закона N 143-ФЗ):

фамилию (до и после заключения брака), имя, отчество, дату и место рождения, гражданство и национальность (если это указано в записи акта о заключении брака) каждого из лиц, заключивших брак;
дату заключения брака;
дату составления и номер записи акта о заключении брака;
место государственной регистрации заключения брака (наименование органа ЗАГС);
дату и место выдачи свидетельства о заключении брака (наименование органа ЗАГС).

"Электронный журнал "Азбука права", актуально на 01.02.2021

Другие материалы журнала "Азбука права" ищите в системе КонсультантПлюс.

Чтобы стать сотрудником загса в РФ, нужно пройти через бюрократический ад. Я не прошла.

У меня диплом юрфака. В 2017 году я решила сменить работу и попробовала устроиться в один из нижегородских загсов. Сотрудник загса считается госслужащим РФ. Чтобы стать госслужащим, нужно пройти серьезный конкурсный отбор: сдать анализы, пройти осмотр врачей, тестирование и собеседование, правильно оформить и подать кучу документов — и тогда, возможно, вас пригласят на работу. Я собрала все справки и документы и прошла все этапы конкурса, но в конце концов получила официальный отказ.

Как гарантированно попасть в госорганы, я не знаю. Но я знаю, какие условия надо выполнить, чтобы пройти формальный отбор. Об этом моя статья.

Как найти вакансию

Я хотела размеренную работу без встреч с клиентами и переговоров, поэтому и решила устроиться на работу в областной загс. В районном загсе регистрируют рождение, браки и смерть. Областной управляет работой районных: там набирают и обучают сотрудников, составляют инструкции, хранят и обрабатывают документы — больше бумажных дел, это мне и было нужно.

Искать вакансии я пошла на сайт правительства Нижегородской области: там есть специальная страница с вакансиями загсов. Навигация неудобная: раздел с вакансиями нужно искать через поиск, страницы с результатами постоянно отправляли меня обратно на главную. Удобнее пользоваться порталом госслужбы.

12 февраля я нашла подходящую вакансию в главном управлении загс по Нижегородской области и изучила список требований. Для работы в госорганах важно пройти формальный отбор: кандидат должен соответствовать по возрасту, гражданству, образованию, стажу. Надо заполнить анкету с информацией о родственниках, предоставить медицинскую справку — и все это только для участия в конкурсе на вакансию. Иногда требуется еще и допуск к работе с государственной тайной.

Описание моей вакансии у загса заняло 5 страниц в Ворде. Требования были прописаны в разных частях документа. Я скопировала описание в отдельный документ и выделила цветом все, что требовалось от соискателя. Так легче проверить, все ли документы и навыки у вас есть.

Какие были требования

В вакансиях госслужбы два главных требования: знать законы и уметь пользоваться компьютером. Законы для всех вакансий одинаковые: Конституция, ФЗ о госслужбе, закон о противодействии коррупции, кодекс служебной этики, должностной регламент. Иногда требуется еще знание профильных законов и актов: трудовое законодательство — для кадровиков, правила документооборота — для секретарей.

Обязательно нужно иметь высшее образование, знать базовые законы и трудовое законодательство, уметь работать с электронными базами данных и бумажными личными делами сотрудников. Еще от соискателя требовался творческий подход к решению задач, умение рационально использовать и планировать рабочее время, работать в команде, делать макеты документов и оформлять письма, знать правила делового этикета и переписки.

средняя зарплата госслужащего в загсе Нижегородской области

Отдельные требования: быть энергичным, инициативным, исполнительным, ответственным и самостоятельным. И еще «уметь грамотно и полно оценивать обстановку» и вставлять картинки в текстовые файлы. В полном списке 28 должностных обязанностей и 35 знаний, навыков, умений и деловых качеств — всего 63 требования. В шапке вакансии указана зарплата: от 12 000 до 13 000 рублей.

Я решила, что подхожу по всем параметрам, и отправилась перечитывать законы. Нужно было освежить их в памяти, перед тем как идти сдавать тест. Да, кандидат на вакансию сотрудника загса должен перед собеседованием получить к нему допуск. Для этого надо сдать специальный тест на компьютере на знание законодательства. Дальше расскажу о нем подробнее.

На подготовку к тесту у меня было две недели. Я готовилась как к экзаменам в институте. Надо было прочитать 10 документов — это примерно 200 страниц сухого юридического текста. Каждый день я читала один закон по диагонали, потом открывала его оглавление и выписывала от руки конспект тезисами или двумя-тремя словами.

Какие нужны документы

Чтобы участвовать в конкурсе на вакансию в госслужбе, нужно собрать солидный пакет документов.

Вот что нужно было принести для участия:

Заявление и анкету с фотографией.
Паспорт, диплом, трудовую книжку.
Анкету с информацией о родственниках.
Медицинскую справку с заключением врача о допуске на госслужбу.

С паспорта, диплома и трудовой надо снять копии — со всех страниц каждого документа. Каждую копию заверяет специалист кадрового отдела, который принимает документы на конкурс.

Заявление — просьба принять мои документы на участие в конкурсе. Его пишут от руки по форме. Я подробно перечислила в заявлении все приложенные документы, чтобы потом сверить, все ли на месте. В шапке важно указать образование, прописку и телефон, а в тексте — переписать без ошибок полное название должности. У меня оно заняло 5 строчек:

«Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Нижегородской области в Главном управлении ЗАГС Нижегородской области главного специалиста в организационно-кадровом отделе, относящейся к старшей группе должностей».

Анкета с персональными данными — это 4 страницы с вопросами про образование, гражданство, смену имени, языки, чины и статусы, судимости, допуск к тайне, все места работы и учебы.

Тут же надо указать данные всех личных документов: российского и загранпаспорта, номер СНИЛС, ИНН, прописку.

Фотография нужна в одном экземпляре: черно-белая, 3×4 см , на матовой бумаге, без уголка. За комплект из 6 фото в салоне я заплатила 180 Р , сделали за полчаса.

Берите в фотосалоне цифровую копию своей фотографии. Ее можно сохранить на флешку или попросить переслать на почту. Я заплатила за это 30 Р

При подаче документов оказалось, что я неправильно отрезала фотографию. Вырезанную забраковали, взяли другую, отрезали ее на месте. Поэтому на подачу документов лучше брать с собой все фотографии.

Анкета про родственников. Кроме личных данных нужна подробная информация о близких родственниках: супруге, детях и родителях. Так кандидатов проверяют на общую благонадежность, смотрят, нет ли у кого из близких судимостей или, что еще хуже, иностранного гражданства.

Это общая анкета для всех вакансий госслужбы. Ее заполняют вообще все кандидаты. Образец анкеты

Если окажется, что у соискателя трое малолетних детей и пятеро безработных взрослых в семье, — найдут основание ему отказать.

Как получить медицинскую справку

При подаче документов соискатель должен подтвердить, что он здоров и у него нет определенных болезней. Все они прописаны в приказе министерства здравоохранения и едины для всех вакансий госслужбы. В основном это разные расстройства психики и эпилепсия.

Перечень заболеваний, препятствующих поступлению на госслужбу

Чтобы подтвердить, что вы здоровы, надо пройти медкомиссию на госслужбу. Отдельно на каждое заболевание медицинских тестов нет: врач оценивает общее состояние здоровья соискателя. Если вдруг появятся сомнения — выпишет направление к нужному специалисту и на анализы.

Как проходит медкомиссия. Нужно пройти последовательно трех врачей: психиатра, нарколога и невролога. Анализы сдавать не надо. Пройти можно и в государственной клинике, и в частной. В итоге получите заключение по форме 001-ГС/у .

Употребляете ли вы алкоголь, табак, наркотические вещества?
Случаются ли резкие перепады настроения от вялого к очень активному?
Есть ли в семье случаи психических или нервных расстройств?
Бывали ли у вас провалы в памяти?
Есть ли у вас диагностированные психические расстройства, нервные расстройства, эпилепсия?

Предполагается, что такие серьезные заболевания человек умышленно скрывать не станет, поэтому вопросы прямые и по делу. Каждый визит к врачу у меня длился не больше 10 минут вместе с подписанием договора и оформлением заключения.

я потратила на все справки

Кадровик в загсе порекомендовала мне получать справку не в частных клиниках, а в госучреждениях, потому что им больше доверяют. Там справки точно не поддельные: на нумерованных бланках и под строгой врачебной отчетностью. Невролога я проходила в районной поликлинике, психиатра — в городской психиатрической больнице, нарколога — в областной наркологической больнице. Итоговое заключение получала снова в поликлинике. Потратила на справки 800 Р и 5 дней.

Итоговое заключение выдает профпатолог. Это врач, который оценивает, насколько здоровье человека соответствует требованиям, обязанностям и условиям труда. Например, больной астмой не может работать в шахте, а человек с плохим зрением не может водить машину.

Для госслужбы профпатолог смотрит на собранные справки, задает свои вопросы и выдает итоговое заключение «об отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на госслужбу». Мне задал два вопроса: «На госслужбу? Как себя чувствуете?»

Все заключения нужно отксерокопировать, копии оставить у себя, а подлинники приложить к заявке на конкурс.

Если вы одновременно хотите подать заявку на несколько вакансий, нужно попросить у врача несколько бланков заключений. Врачей проходят по одному, и каждый выдает свое заключение на руки пациенту. В коммерческих медцентрах можно пройти всех специалистов разом и получить только одно заключение — итоговое от профпатолога. Поэтому, когда вы записываетесь на прием в медцентр, сразу объясните регистратору, что вам нужны все бланки в таком-то количестве.

Стоимость заключения. Минздрав говорит, что заключение на госслужбу делают по полису ОМС бесплатно. На деле и у больниц, и у медцентров обычно есть отдельный прайс на эту услугу — видимо, потому, что для заключения нужно обойти несколько специалистов и получить несколько справок.

На сайте прайс указан не всегда: я нашла всего у одной клиники из семи. Поэтому стоит позвонить в регистратуру и узнать точные цены.

Как подать документы на участие в конкурсе

Срок подачи документов — 20—30 дней с даты публикации вакансии. Точный период всегда указан в начале объявления. Этого времени как раз хватит, чтобы получить все справки и подготовиться к тестированию.

На портале госслужбы сроки подачи всегда указаны в начале объявления

Если отправляете документы через интернет, рекомендую уточнить почту по телефону, а после отправки письма позвонить еще раз, чтобы убедиться в получении. Я делала именно так, потому что не успевала к дедлайну: отправила сканы документов и через несколько дней привезла подлинники. Предъявить подлинники будет нужно в любом случае. Как вариант — можно попросить разрешения привезти их уже на тестирование.

По умолчанию подавать документы нужно лично и в бумажном виде: привезти в орган, куда вы собираетесь устраиваться, все оригиналы и копии. Адрес есть в объявлении с вакансией, но не всегда он указан точно. Главное управление загс, куда подавала документы я, находится в нескольких корпусах по разным адресам. Я звонила кадровику по номеру из вакансии и узнавала, куда именно мне ехать и как попасть в здание — в вакансии это не было обозначено.

Любое госучреждение и поиски чего-то внутри — это квест. Расспрашивайте по максимуму: точный адрес, имя принимающего специалиста, куда звонить, если потеряетесь или не пускают, что взять с собой для КПП, как искать нужный кабинет

Берите с собой подлинники всех документов, запасные копии бланков и все фотографии. Скорее всего, на месте выяснится, что чего-то не хватает или не так заполнено. Мне пригодился еще один лист анкеты (неправильно заполнила), фотографии (неправильно срезала поля) и копия диплома (первую куда-то дели и не смогли найти).

Когда кадровик заберет документы, попросите дать вам расписку. Проще всего подписать для этого копию вашего заявления. Попросите написать от руки дату, время, должность и фамилию сотрудника и фразу «принял документы на конкурс». Мои документы часто теряют. Вроде делаешь все правильно, а оказывается, что тебя тут не было, да еще и должен остался. Я решила всегда просить расписку в таких ситуациях.

Примерно через неделю вам придет заказное письмо — официальное уведомление, что вы зарегистрированы на участие в конкурсе. Если в течение 10 дней пусто — позвоните, чтобы прояснить ситуацию.

Как сдать тест на знание законов

В течение 10 дней после подачи документов кандидат должен сдать тест на знание русского языка, законодательства РФ и должностных инструкций. Это обычная программа с таймером, где надо выбирать варианты ответа. По тесту оценивают, на сколько баллов кандидат знает русский язык, как умеет пользоваться компьютером, знает ли основные законы и должностной регламент.

В тесте есть вопросы про орфографию, пунктуацию, права и свободы граждан, выборы президента, обязанности госслужащих и допустимый размер подарка, чтобы его не приняли за взятку.

На сайте министерства труда есть тест на базовые знания госслужащего. Он почти такой же, как тот, что я проходила. Пройдите его, чтобы понять, насколько хорошо вы знаете русский язык, «Микрософт-ворд» и антикоррупционный закон.

Я приехала сдавать тест за два дня до дедлайна, других кандидатов кроме меня не было. Меня посадили за компьютер в кабинете, где работали сотрудники загса. Объяснили, как устроен тест, где сохранять скриншоты, и выдали бланк. В него нужно было вписать дату, время, мое имя и результаты моих тестов. И оставили со словами: «Закончите — вот здесь выключите компьютер».

Таймер теста — 40 минут, а проходить его можно сколько угодно раз. За мной никто не следил, поэтому я прошла тест три раза, заскринила все три экрана с результатами, потом выбрала лучший, а остальные скрины удалила.

Как проходит собеседование

Собеседование проходит примерно через полтора месяца со дня публикации вакансии. Это и есть конкурс на вакансию, а все предыдущие этапы были только подготовкой.

Место и время собеседования сообщают каждому кандидату в бумажном письме. Мне письмо пришло 21 марта, а собеседование было 6 апреля. Напомню, что вакансию я нашла 12 февраля.

Все участники приезжают в назначенный день и время, обычно к 10 утра. Собеседует конкурсная комиссия. В нее входит начальник госоргана (он же председатель комиссии), начальник отдела, где открыта вакансия, кадровики, юристы, специалисты отдела. На моем собеседовании было 8 человек и секретарь, который вел конспект.

Председатель вызывает участников по списку. Приглашают в кабинет, закрывают дверь, предлагают место за общим с комиссией столом и задают вопросы.

Меня попросили кратко рассказать о себе — как в анкете: имя, возраст, семейное положение, образование. Спросили про предыдущее место работы: что за организация, что я там делала, почему ушла. Уточнили, почему хочу в загс, как я вижу должностные обязанности. Попросили перечислить 3—5 качеств , которые помогут мне быть хорошим госслужащим, и обосновать это. Спросили, что ценного я могу сделать в роли госслужащего, чего хочу сделать большого и важного в жизни.

Я рассказала о том, как уже участвовала в похожем отборе — это был квалификационный экзамен на статус помощника адвоката. Стала самым молодым членом Палаты адвокатов Нижегородской области. Комиссию это впечатлило, они довольно покивали.

Из личных качеств назвала ответственность, организованность и стремление развиваться. Госслужащий не только выполняет распоряжения и поручения, но и отслеживает ошибки, неточности и нерабочие части системы. Если кадровый отдел плохо набирает сотрудников и они постоянно увольняются, нужно найти и устранить причину, а не штамповать конкурсы и отборы. Мне кажется, что с этими качествами я могу увидеть проблему, указать на нее, придумать решение и в целом улучшить и упростить работу загса. Все это я рассказала комиссии.

На собеседовании я волновалась, как и на любом другом, где много разных незнакомых людей задают личные вопросы. Другие кандидаты — все девушки — тоже заметно нервничали. Чувствовалось предэкзаменационное напряжение. Выходивших расспрашивали, что было, — девушки рассказывали, пока собирались, и уходили. Ждать было нечего, поэтому я тоже уехала сразу после собеседования. Итоги сообщили через 4 дня заказным письмом.

Оглашение итогов

Через несколько дней на домашний адрес придет заказное письмо с уведомлением о вручении. В письме будет сказано, победили вы или нет и что теперь делать. Письмо пришлют в любом случае. Если через неделю письма нет и на сайте ничего не написано, позвоните в отдел кадров.

Меня не взяли. Когда пришло письмо, я проверила сайт — прямо в тексте вакансии, в самом конце вписано имя победителя: Федорова Ирина Викторовна. Кроме имени, о ней никакой информации нет. Узнать причины отказа не получилось: мотивировки в письме нет, по телефону специалист тоже была не в курсе. Она сказала, что решение принимала конкурсная комиссия, обсуждая участников, и сейчас никто не станет вспоминать и разбираться, кого и почему не взяли.

Мне было обидно, что мне не могли сказать, что я сделала не так. Я сама набирала людей на работу, и мне всегда было важно дать обратную связь всем кандидатам. Это даже важнее письма о победе: надо честно рассказать человеку, что он делает не так и почему мы друг другу не подошли.

В остальном я не расстроилась: пока шел конкурс, я нашла другое место и после отказа в госслужбе полностью переключилась на новую работу.

Ну, что я могу сказать

Конкурсный отбор и однотипные бланки создают ощущение равенства и непредвзятости выбора. Но в итоге людей выбирают люди. Идеальный кабинетный госслужащий — сорокалетняя замужняя женщина с взрослыми детьми, высшим образованием и стажем работы по специальности 10—15 лет . Она никуда внезапно не переедет, выйдя замуж, потому что уже вышла. Не уйдет в декрет через полгода после устройства, потому что дети уже выросли.

Я почти уверена, что мне отказали из-за юного возраста и недавнего замужества. «О, дети скоро пойдут!» — так мне сказали при приеме документов.

Подавать документы и пробовать все равно надо. Важно не питать больших надежд и понимать, что вложение времени и денег в подготовку не дает никаких гарантий пройти конкурс на государственную вакансию.

Свадьба – это не только один из счастливейших дней в отношениях двух людей, решивших связать себя брачным союзом, но и важнейшее юридическое действие, переводящее связь партнеров на совершенно новый уровень. Когда влюбленные принимают решение о женитьбе, у них появляется вопрос: что нужно для подачи заявления в ЗАГС и регистрации брака? Формально заключенный он изменит многое: права супругов, уровень их ответственности, а также перед парой появятся новые возможности как с финансовой, так и с правовой стороны вопроса. Именно оформление юридической взаимосвязи закрепляет за партнерами их новые права, а также официально подтверждает создание союза перед государством.

Оформить свои отношения на территории РФ могут как граждане России, так и представители других стран, и лица, не имеющие гражданства вовсе. Зарегистрировать супружество можно при исполнении определенных условий: партнеры должны дать осознанное взаимное согласие на бракосочетание, они оба обязаны достигнуть брачного возраста, но возможны и исключения, о которых мы расскажем ниже.

Перечень бумаг

Какие документы нужны для подачи заявления на вступление в брак? Для обычных пар, не относящихся к тем вариациям, что требуют предоставления дополнительной документации, достаточно будет всего трех основных элементов.

Заполненный бланк

Образец и шаблон выдаются непосредственно в отделении ЗАГС, но можно предварительно ознакомиться с ними – в интернет выложено множество образцов и даже подробные инструкции по заполнению.

Необходимо указать все запрашиваемые в форме данные, а также подписать согласие, подтверждающее вступление в связь на добровольной основе. Этот же документ закрепляет утверждение влюбленной пары о том, что не существует обстоятельств, препятствующих юридическому закреплению их отношений.

Если брачующимся сложно выделить время на совместный визит для оформления бумаг, они имеют право обращаться в государственное учреждение по отдельности и оформить документацию в комфортное для себя время.

Удостоверение личности

Что надо для подачи заявления в ЗАГС в качестве УЛ? Оптимальным выбором будет предоставление оригиналов паспортов, но мужчины при необходимости имеют право пользоваться военным билетом. Стоит учитывать, что удостоверение с истекшим сроком действия использовать нельзя – нужно сначала заменить его, а только затем отправляться регистрировать отношения. Не подойдет и справка, предоставленная на время его замены из-за утери или достижения обозначенного законом возраста.

Квитанция об оплате госпошлины

Перед подачей заявления важно иметь на руках подтверждение оплаченной пошлины в виде квитка или электронного чека. Реквизиты можно узнать непосредственно у сотрудников учреждения или на сайте выбранного для бракосочетания отделения ЗАГС. Оплачивать ее молодожены должны лишь один раз, а не от лица каждого из них. Стоит знать, что уплаченная госпошлина не обладает сроком давности, и, если церемония не состоится, ту же квитанцию возможно будет использовать повторно.

Сумма госпошлины в 2021 году равна 350 рублям – размер пошлины регулируется п. 1 ст. 333.26 налогового кодекса РФ, и может меняться при его обновлении. Однако сумму можно уменьшить: при отправке документации посредством ЕГПУ на пошлину будет предусмотрена скидка в 30%, то есть к оплате останется 245 рублей.

Какие документы нужны для регистрации заявления и заключения брака: что необходимо в особых ситуациях

Как уже упоминалось ранее, в некоторых случаях к списку из трех минимальных частей могут потребоваться дополнения. Ознакомимся с исключениями подробнее.

Замуж за иностранца

Для свадьбы с человеком, имеющим гражданство другой страны, но проводимой на территории России, понадобится набор бумаг, отличный от стандартного.

В первую очередь необходимо подтверждение личности иностранца: паспорт его родной страны или загранпаспорт. Нужен не только оригинал удостоверения, но и его официально заверенный перевод. Юридически заверить его можно либо обратившись к нотариусу, либо в консульстве. Также потребуется получить подтверждение того, что иностранец не связан брачными узами с кем-либо. Стоит уточнить, какие документы нужны для оформления брака сверх нормы: законы некоторых стран требуют, к примеру, дополнительное разрешение от консульства на свадьбу или предоставление справки о судимостях.

Также отличным от стандартного будет и само заявление: оно обязано быть написано на родном для иностранца языке, к оригиналу бланка прикладывается его нотариально заверенный русскоязычный перевод.

Третьим ключевым отличием будет предоставление доказательства, подтверждающего правомерность нахождения иностранца в России: визы, вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Нюансов множество, и меняться они будут в зависимости от того, уроженец какой страны собирает документы для вступления в брак в России. Отдельное внимание во время предварительной подготовки стоит уделить оформлению визы, если таковая будет необходима. Наиболее распространенная, туристическая, не подойдет – ее максимальная продолжительность составляет не более 30 дней, а между улаживанием всех бюрократических потребностей и днем самой свадьбы должен пройти минимум месяц. К упомянутой документации добавляются стандартные для процедуры бумаги от гражданина РФ. При успешном прохождении всех этапов все дальнейшие процессы вплоть до даты непосредственно бракосочетания будут проходить стандартно, в согласии с российским законодательством.

Какие документы нужны для брака с заключенным

Для оформления брачных отношений с осужденным человеком требуется строго соблюдать определенные правила. Сначала находящийся на свободе партнер обязан обратиться к начальнику тюрьмы для получения разрешения и согласования даты визита в тюремное учреждение с нотариусом.

Заключенному предписано оформить свою долю документации под контролем специалиста, который сразу же и заверит бумаги. Когда заявление уже будет у свободного партнера, он должен обратиться в ЗАГС для обработки информации со своей стороны. И только после этого можно будет организовать свадьбу и оформить документы о браке. Проводиться бракосочетание будет на территории тюрьмы: необходимо понимать, что о приглашенных гостях, торжественной обстановке и даже кольцах не стоит и задумываться – это нарушит внутренние уставы учреждения. Если отсутствуют иные факторы, способные повлиять на принятие решения о заключении свадебного союза, то стоит задуматься о том, не дождаться ли срока освобождения. Все же свадьба должна запомниться не просто как знаменательный день, а как нечто теплое и явно далекое от атмосферы мест лишения свободы.

Что нужно, если кто-то из пары заключает свадебные узы не впервые

Для заключения нового брачного союза будет необходим не только стандартный пакет бумаг, но и небольшое дополнение. Какие документы для подачи заявления в ЗАГС и регистрации брака нужно подготовить в таком случае?

Подтвердить завершение заключенных ранее отношений можно путем предоставления доказательств того типа, что соответствуют ситуации:

Свидетельства о смерти (при вдовстве).

Документального подтверждения развода (при обычном расторжении).

Постановление суда о недействительности брака.

Если по каким-то причинам предыдущее супружество еще не расторгнуто к текущему времени, то об этом требуется озаботиться в первую очередь, и лишь по его завершении подавать бумаги на новый. Кроме свидетельства (из списка перечисленных выше) потребуются также и все стандартные элементы.

Какие документы нужны для подачи заявления и росписи в ЗАГС, если в паре есть несовершеннолетний

Когда один или даже оба партнера не достигли своего совершеннолетия, для регистрации отношений им понадобится официальное разрешение на брак. Обратиться за ним можно с 14 или 16 лет – минимальная возрастная планка зависит от региона обращения. Выдать данную бумагу могут органы местного самоуправления: обычно решение принимает глава администрации. Необходимо будет не только написать обращение в определенной форме, но и предоставить документацию, подтверждающую существование уважительной причины для раннего бракосочетания.

Прошение, как правило, одобряется без каких-либо проволочек, если имеется официально подтвержденная уважительная причина. В выдаче разрешения не могут отказать только из-за несогласия родителей или иных лиц, несущих ответственность за партнера, еще не достигшего совершеннолетия. Влияние наличия или отсутствия их согласия никоим образом не обозначено со стороны закона. Подача документов в ЗАГС для регистрации брака может проходить без присутствия родителей или прочих ответственных лиц.

Отправка заявления

Посещение ЗАГС

Подача через портал ЕГПУ

Дистанционная отправка копий документов в ЗАГС для регистрации брака возможна с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг. После заполнения форм в течение максимум 5 дней пара получит ответ: согласие с предложением визита в госорган с оригиналами или же отказ, в случае, если в отправленной документации будут какие-либо ошибки.

Заявление может быть отклонено не только из-за обнаруженных в нем неточностей, но и по ряду других, гораздо более серьезных поводов:

Как минимум один из подавших бумаги уже имеет официальные брачные отношения.

Пара является кровными родственниками.

Установленная судом недееспособность кого-либо из будущих супругов.

Партнеры обладают связью усыновителя и усыновленного.

Документация подавалась одним из брачующихся под угрозами и давлением со стороны другого.

Кто-то из новобрачных является несовершеннолетним, а разрешение на ранний брак не было предоставлено.

Раньше все, что нужно для ЗАГСа, чтобы пожениться, необходимо было подготавливать за 1-2 месяца до непосредственной даты свадебного торжества, подстраиваясь под нее. Но сейчас будущие супруги обладают возможностью подобрать наиболее комфортную для себя обстановку и, соответственно, число. Законодательно определен минимальный промежуток в 30 дней, что должны пройти между временем подачи документации и самой церемонией. Допустимый же максимум ограничен годом.

Возможны ситуации, когда влюбленные не обладают возможностью или не желают ждать минимальные 30 дней. Какие документы нужны для бракосочетания в кратчайшие сроки? Регистрировать брак можно через неделю с момента оформления бумаг, но для этого обязательно должны существовать как уважительная причина, так и документальное подтверждение таковой. Достаточно серьезными считаются:

наличие у пары уже рожденного общего ребенка;

угроза жизни – болезнь или военные действия;

призыв на срочную службу и даже длительная командировка одного из будущих супругов.

К определению числа требуется отнестись ответственно: переносить его запрещено, работники ЗАГС пойдут навстречу лишь в исключительных ситуациях, например, из-за тяжелого заболевания. Но даже в случаях подобного рода для благополучного переноса до назначенной изначально даты должно оставаться не менее 7 суток.

К относительно недавним изменениям причисляется и появившаяся возможность выбирать город, где будет свадьба: раньше бракосочетание можно было проводить исключительно по месту постоянной или временной прописки. Сейчас же пара может не только выбирать то, как будет проходить церемония: торжественно, обыденно или даже на выезде; а также оформлять свои отношения в абсолютно любом отделении страны.

Какие документы нужны в ЗАГС для регистрации в день самой свадьбы

Для проведения церемонии пара обязана иметь с собой только свои паспорта. Иные удостоверения личности уже не подойдут, как и их копии – требуются именно оригиналы. В завершение процедуры также будет выдана лишь одна бумага – свидетельство о заключенных брачных отношениях. Ранее требовалось наличие свидетелей, оставляющих и свои подписи, но сейчас этот процесс упразднен, подписывать документ просят только молодоженов.

Могут ли зарегистрировать брак без паспорта

Во время проводимой регистрации государственные служащие вносят в удостоверения отметки о заключенном союзе, благодаря которым впоследствии оформляется дальнейшая документация. Из-за изменения фамилии, что особенно актуально для вышедших замуж девушек, необходимо менять множество бумаг, притом в кратчайшие временные рамки, строго обозначенные законодательством. Без пресловутого штампа это будет сделать невозможно. Поэтому и существует законодательное ограничение: если хотя бы один из молодоженов явится в государственное учреждение без паспорта, то в бракосочетании им будет отказано. До того, как начать движение из дома в день свадьбы, необходимо убедиться: документы, что нужны в ЗАГС для регистрации брака, не забыты и не утеряны.

Однако если пара откажется от желания узаконить свои отношения, то им не обязательно игнорировать дату бракосочетания и драматично сбегать от алтаря. Любой из партнеров имеет право отозвать бумаги, не потребуется ни писать объяснительных, ни вербально объяснять причины отказа. Забрать заявление можно лично, придя в отделение с паспортом, или, если документация подавалась дистанционно, просто позвонив в ЗАГС.

Подведем итоги

Решение узаконить отношения с любимым человеком – чрезвычайно важный и ответственный шаг в судьбе каждого. Множество предсвадебных забот способно запутать даже рассудительную личность, а допущение ошибок в бюрократических процессах приведет к краху всех планов и подготовке мероприятия с самого начала. Поэтому безусловной необходимостью является выяснение всех бюрократических нюансов и подробной информации о том, какие документы нужны, чтобы расписаться в ЗАГСе. Теперь вам известны основы, и вы примерно представляете, что может понадобиться с бюрократической точки зрения, но советуем уточнить максимум возможной информации напрямую у государственных служащих.

И не забудьте подписаться на нас в соцсетях: «ВКонтакте», «Одноклассники», Facebook, Instagram. Также наше сообщество есть в Telegram.

Чтобы подать заявление на регистрацию брака, не обязательно идти в ЗАГС — можно сделать это через портал «Госуслуги» не выходя из дома, офиса и даже находясь в разных городах. В условиях пандемии это особенно актуально. Рассказываем, как подать заявление в ЗАГС онлайн и какие документы для этого понадобятся.

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет

Для подачи зайдите на сайт «Госуслуги» в свои личные кабинеты. Оба должны быть зарегистрированы на портале и иметь электронные подписи. Ими и будет подписываться заявление. Если учётной записи на «Госуслугах» у вас нет, то необходимо её завести.

Вам необходимо зарегистрироваться на сайте «Государственные услуги» и подтвердить учётную запись:

1. Нажмите «Личный кабинет» / «Зарегистрироваться», в форме введите свои данные.

2. Заполните в профиле данные — СНИЛС и паспорт. Они пройдут проверку, и на почту вам придёт уведомление о результатах.

3. Подтвердите личность. Это можно сделать одним из нескольких способов:

сходить в МФЦ с паспортом и СНИЛС;
заказать код подтверждения личности через «Почту России»;
использовать так называемую усиленную квалифицированную электронную подпись. Это значит, что клиентам некоторых российских банков допускается подтвердить свою личность через их мобильные приложения или личный кабинет на сайте.

Электронное заявление на регистрацию брака можно подавать, когда профиль приобретёт статус «Подтверждённый».

Шаг 2. Подайте заявление

Заявление будет совместное, но жених и невеста заполняют его по очереди: один начинает, второй подтверждает. Сначала одним на сайте «Госуслуги» выбирается «Государственная регистрация брака» и тип «Электронная услуга». Система предложит подходящие ЗАГСы, свободные даты и время регистрации. Бронируйте подходящее и заполняйте электронное заявление.

В заявлении укажите свои данные:

Ф. И. О., дату, место рождения, национальность, гражданство.
Образование.
Семейное положение.
Место жительства.
Какую фамилию берёте (или оставляете свою).
Номер паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
Номер свидетельства о разводе или свидетельства о смерти жены/мужа, если вы уже были в браке.
Номер разрешения на вступление в брак, если жениху или невесте нет 18 лет.
Дату и время регистрации брака, которую вы выбрали.

Шаг 3. Отправляйте приглашение

Теперь отправляйте приглашение жениху/ невесте на электронную почту. Он/она переходит по ссылке в письме, входит в личный кабинет и также заполняет заявление о регистрации брака, подтверждая дату и место.

Шаг 4. Оплатите пошлину

В течение 24 часов оплатите пошлину (столько ЗАГСы держат бронь даты). При подаче заявления онлайн с безналичной оплатой госпошлина составляет 245 рублей.

Шаг 5. Вернитесь и отправьте заявление

Шаг 6. Приходите на регистрацию

В забронированные день и время приходите для заключения брака в ваше отделение ЗАГСа.

Важно! С собой в ЗАГС возьмите подлинники документов:

Паспорт / другие документы, удостоверяющие личность. В паспорте должна быть свободная страница для печати о регистрации брака.
Если вы ранее были в браке, то захватите Свидетельство о расторжении брака или Свидетельство о смерти жены/мужа.
Если из вас или вы оба младше 18 лет, понадобится разрешение на вступление в брак до достижения брачного возраста.

Период ожидания от подачи заявления до регистрации брака составляет 30 дней. В особых случаях можно расписаться сразу же, например при беременности или серьёзной болезни, угрожающей жизни жениха или невесты.

С помощью онлайн-сервисов можно не только получать госуслуги, но также платить налоги, «коммуналку», штрафы и многое другое. Например, такие операции удобно выполнять через приложение МТС Банк — быть клиентом банка для этого не обязательно.

Читайте также: