Какие документы нужны для трудоустройства в украине

Опубликовано: 17.09.2024

Оформление в Украине разрешения на трудоустройство иностранца

Стоимость оформления: по договоренности.
Срок оформления: 15 рабочих дней.

Статья 8 Закона Украины «О правовом статусе иностранцев» , устанавливает, что юридические лица могут трудоустраивать иностранцев только после оформления разрешения на трудоустройство, кроме исключений, предусмотренных законодательством.

С июля 2013 года в Украине вступил в силу обновленый Порядок использования труда иностранцев, (Постановление Кабинета Министров Украины № 437 от 27.05.2013) .Он регулирует порядок оформления, продления срока и другие вопросы связанные с разрешением на трудоустройство.

Территориальные органы Государственной службы занятости выдают украинским работодателям разрешения на привлечение иностранной рабочей силы на конкретные должности (в соответствии с классификатором профессий). Такое разрешение выдается при положительном рассмотрении на комиссии документов, предоставленных работодателем.

Только после оформления разрешения на трудоустройство и въезд в Украине на его основании возможно оформление временного вида на жительство для иностранца в Украине.

Некоторые положения Порядка получения разрешения на трудоустройство:

обращение в службу занятости с пакетом документов о выдаче разрешения возможно не раньше, чем через 15 дней после подачи в службу занятости отчета о наличии вакансий (форма 3-ПН);
территориальный орган службы занятости принимает решение в течение 15 дней, со дня регистрации документов;
решение оформляется приказом соответствующего территориального органа и не позднее 3-х дней выдается работодателю и публикуется на сайте службы занятости;
работодатель перечисляет средства на счет службы занятости (четыре минимальные заработные платы) после принятия положительного решения;
после зачисления на счет службы занятости суммы за выдачу разрешения на трудоустройство, на протяжении 10 рабочих дней, территориальный орган выдает его работодателю;
использование труда иностранца считается достаточно обоснованным, в случае принятие на работу на руководящие должности, но при условии, что иностранец является учредителем (соучредителем) предприятия, а также, если иностранец владеет авторским правом и принимается на работу в Украину для использования его авторства;
разрешение выдается на срок, который не превышает один год и может быть продолжено так же на год.

Пакет документов для подачи на разрешение на работу в Украине

Заявление (установленная форма) на получение разрешения на работу в Украине на территориальный орган службы занятости.
Справка о проведенной МВД Украины спецпроверке.
Копии документов о полученном образовании или приобретенной квалификации. Эти документы должны быть подобающе заверены и нотариально переведены на украинский язык.
Документы, выданные лечебно-профилактическим учреждением о том, что лицо не болеет хроническим алкоголизмом, токсикоманией, наркоманией или другие инфекционные заболевания, перечень которых определен Минздравом (если документы выданы в стране происхождения иностранца - должны быть заверены и переведены).
Цветные фотографии 3,5х4,5 – 2 шт.
Справка предприятия, организации о не причастности к государственной тайне должности на которой будет использоваться труд иностранца.
Доверенность на представление интересов в территориальном органе службы занятости.
Копии страниц загранпаспорта иностранца с основными данными и их нотариальный перевод.
Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины за рассмотрение заявления в размере четырех минимальных заработных плат.

Список документов необходимых для продления разрешения на работу иностранцев в Украине.

Заявление (установленная форма) на продление разрешения на работу иностранного гражданина в Украине на территориальный орган службы занятости.
Справка о проведенной МВД Украины спецпроверке.
Цветные фотографии 3,5х4,5 - 2шт.
Оригинал разрешения на трудоустройство.
Доверенность на представление интересов в территориальном органе службы занятости.

Для приема на работу разрешение на трудоустройство не требуется для следующих лиц:

Иностранцы, которые получили постоянный вид на жительство в Украине;
Лица, имеющие статус беженца в Украине ;
Иностранцы, нуждающиеся в дополнительной защите, или которым предоставлена временная защита в Украине;
Обслуживающий персонал иностранных авиакомпаний и торгового флота;
Иностранные журналисты и работники СМИ, аккредитованные для работы в Украине;
Профессиональные спортсмены, артисты и работники искусства работающие в Украине по этой специальности;
Работники аварийно-спасательных служб для выполнения срочных работ;
Сотрудники представительств иностранных компаний, зарегистрированных на территории Украины в установленном порядке;
Религиозные деятели, которые временно находятся в Украине по приглашению зарегистрированных религиозных организаций, по согласованию с органом, который зарегистрировал такую организацию.
Участники реализации проектов международной технической помощи;
Преподаватели в государственных высших учебных заведениях;
Другие категории иностранцев в случаях, предусмотренных законами и международными договорами Украины.

На основании вышеизложенного, наша фирма готова предложить Вам квалифицированную помощь в получении разрешений на трудоустройство иностранных граждан в наиболее возможные краткие сроки, а также в оспаривании решений об отказе в выдаче разрешений.

В комплекс наших услуг по получению разрешения на трудоустройство входит:

• Консультации по вопросам всех аспектов и деталей процесса получения разрешения на работу в Украине для иностранных граждан;

• Анализ и корректировка пакета документов предприятия, необходимых для оформления разрешения на использование труда иностранных граждан;
• Полная подготовка необходимого пакета документов для подачи его в Киевский городской центр занятости или любой другой центр занятости Украины;
• Представление интересов работодателя при подаче документов и получении разрешения на трудоустройство иностранца в Украине.
• Консультации по оформлению трудовых отношений с иностранным гражданином, а также консультации по продлению таких отношений в соответствии с законодательством Украины.

Преимущества на работу с нами в сфере оформления разрешения на работу гражданина другого государства:

При условии выполнения работодателем всех требований законодательства Украины гарантируем получение от территориального органа центра занятости положительного результата.
При заказе оформления нескольких разрешений (от 5 человек) на трудоустройство, предоставляется скидка.
В зависимости от пакета документов, срок выполнения заказа - от 7 до 14 дней.
Обращаем ваше внимание, что согласно законодательства Украины использование труда иностранца (лица без гражданства) без соответствующего официального разрешения наказывается штрафом, размер которого составляет 20 минимальных зарплат.
Помощь в получении разрешений на трудоустройство иностранцев юридическим компаниям, банкам, крупным компаниям и организациям, комплексное юридическое обслуживание предприятий в сфере нахождения и работы иностранцев на территории Украины.
Сопровождение на всех стадиях получения разрешения на трудоустройства иностранных граждан

Иностранный гражданин или лицо, не имеющее украинского гражданства, для осуществления легальной деятельности в соответствии с национальным законодательством обязан иметь разрешение на трудоустройство. Отсутствие этого документа влечет за собой применение штрафных санкций со стороны контролирующих органов в отношении нанимающегося на работу и/или лица, предоставляющего вакансию.

Документы на разрешение подаются в территориальные центры занятости.

Вопрос получения разрешения для большинства иностранцев, не владеющих украинским языком и далеких от знания всех нюансов законодательства, может стать камнем преткновения на пути их желания получить работу в Украине. Даже наши соотечественники-работодатели, пытающиеся самостоятельно оформить документ, часто «вязнут» в бюрократических «тонкостях».

Можно, конечно, попробовать получить разрешение на трудовую деятельность в Украине самостоятельно, дабы получить действительные подписи, печати и официальные бумаги. Вот только нужно учитывать, что одной ошибки или опечатки уже достаточно, чтобы вернуться к началу, а значит, заново собирать все необходимые бумаги, подписи, печати. Обратившись к специалистам нашей компании, вы можете получить в кратчайшие сроки разрешение на трудоустройство для иностранца, которое соответствует требованиям действующего законодательства Украины.

Разрешение на трудоустройство иностранца в Украине

Для нерезидента Украины разрешение на трудоустройство – это один из официальных документов, оформляемых работодателем или самим иностранцем, желающим осуществлять в нашей стране предпринимательскую деятельность. Как уже было сказано, отсутствие документа приведет к денежному взысканию со стороны уполномоченных государственных органов.

Процедура по трудоустройству иностранного резидента в Украине довольно непростая, достичь положительного результата в установленные законом сроки возможно лишь с помощью квалифицированных специалистов, имеющих опыт решения таких задач.

Субъекты, осуществляющие хозяйственную или бизнес-деятельность на территории Украины, желающие иметь в штате иностранного работника, могут принять на работу только лицо с разрешением на трудовую деятельность. Это предписано действующим национальным законодательством.

✅Где взять разрешение на работу в Украине?

↪ Государственным органом, который уполномочен выдавать разрешение на трудоустройство нерезидентам, является Служба городского центра занятости. При положительном рассмотрении документов оно выдается в течение двух недель.

✅Сколько стоит разрешение на работу для иностранных граждан?

↪ Пользуясь услугами нашего консультационного портала, стоимость минимальна. Сумма оформления обсуждается индивидуально. За дополнительной информацией обращайтесь к нашим консультантам.

✅Какие документы нужны, чтобы получить разрешение на трудоустройство в Украине?

↪ Для этого понадобится заявление на получение разрешения; справка о проведенной спецпроверки; копии документов об образовании или квалификации; справка от лечебно-профилактического учреждения; два экземпляра цветных фотографий; доверенность работодателя; копия загранпаспорта; оригинальные квитанции об оплате пошлин.

✅Как выглядит справка трудоустройство иностранцев в Украине?

↪ Это документ серии АА, который содержит основную информацию об иностранном лице, месте его работы и занимаемой должности. Он заверен подписями и печатью, а также имеет срок действия.

✅Где делается разрешение на трудоустройство иностранца в Украине?

↪ Разрешение делается в центре занятости, а заказать его можно воспользовавшись нашими услугами. Выдача обычно происходит в течение 15 рабочих дней с момента подачи бумаг.

✅Кто выдает разрешение на работу иностранцам в Украине?

↪ Этот вопрос решает комиссия Службы городского центра занятости. Она рассматривает документы иностранца, а после их одобрения выдает разрешение.

Приём на работу украинца в 2021 году зависит от его правового статуса. Человек, желающий трудоустроиться, может иметь на руках РВП, ВНЖ или патент.

О чём говорит закон

В 2014 году в статью 13 Трудового Кодекса были внесены изменения, относящиеся к правовому положению иностранных граждан на территории РФ при трудоустройстве.

Поправки коснулись работодателей, которые принимают на работу иностранцев.

В 2016 году прокуратура выборочно проводила проверку российских предпринимателей. В результате проверки выяснилось, что далеко не все из них соблюдают законодательство в указанной части.

Вторым нарушением была фиктивная постановка иностранца на учёт по местопребыванию в жилых помещениях. Постановка на учёт считается фиктивной в том случае, если наниматель предоставляет заведомо ложные сведения.

При выявлении такого нарушения работодатель обязуется выплатить штраф. Его размер – 100 000–500 000 рублей.

Особенности приёма на работу иностранца

В 2021 году гражданин Украины, желающий работать на территории Российской Федерации, должен иметь на руках актуальный договор, а также полис медицинского страхования.

Если у человека нет полиса, то наниматель должен заключить договор с медицинской организацией.

Ниже рассматриваются пункты, которые обязательно должны учитывать работодатели.

Правила, которые нельзя нарушать

Какая есть работа в России для Украинцев можно узнать пройдя по данной ссылке.

Принципы приема на работу украинцев в РФ в зависимости от легального статуса

Для получения законного места труд, приезжим понадобится одна из таких бумаг:

патент на определённую сферу труда;
разрешение на временное обитание;
вид на жительство (ВНЖ);
подтверждение статуса беженца.

Чтобы получить то или иное место работы, украинцу необходимо иметь опыт и квалификацию. Если работник не имеет преимущества над местными жителями, ему будет нелегко быстро найти работу. Нужно учесть, что работодателю придётся оформить больше бумаг, чем на русского работника. Поэтому многим украинцам приходится трудиться нелегально и за невысокую плату.

С РВП

Этот документ представляет собой разрешение на временное проживание. Трудоустройство украинца осуществляется именно на его основе. Главное требование – документ не должен быть просроченным. Оформлять патент или разрешение на трудоустройство украинец не должен.

РВП в России в украинском паспорте

Наличие РВП подтверждается штампом в паспорте, который ставят в местном отделении ГУМВМ МВД Российской Федерации. Статус оформляется на 3 года с возможностью продления. Работодателю нужно проверить не само наличие штампа, а дату истечения разрешения.

Если всё в порядке, то украинца можно официально трудоустраивать, как местного гражданина. Для этого понадобятся бумаги по 65 статье ТК РФ. Когда у мигранта имеется РВП, не нужен ни патент, ни разрешение на труд.

Важно учесть, что статус РВП позволяет получить работу исключительно в области регистрации. Из этого закона есть два исключения. Они оба должны быть соблюдены.

Украинец претендует на вакансию по специальности, которая включена в перечень Минздравсоцразвития Российской Федерации.
Человек не работал вне области регистрации более чем 90 дней за год в сумме, если в работу входят поездки. Однако если приходится оставаться в других населённых пунктах, то число дней не должно превышать 40.

Как и в других случаях, о приёме на работу следует уведомить миграционную службу, упомянув, то гражданин был принят на работу по РВП.

С Видом на жительство

ВНЖ – промежуточный этап для получения российского гражданства. Украинец, имеющий вид на жительство, наделяется такими же правами, как и россиянин. Исключение составляет право голоса на выборах, а также право избираться в государственные органы.

Вид на жительство иностранца в России

Устройство на работу осуществляется на основе трудового договора. ВНЖ украинца должен быть оформлен в виде отдельного документа. Штамп во внутреннем паспорте не годится. Иначе его признание может привести к тому, что пребывание украинца на российской территории будет считаться незаконным.

ВНЖ выдаётся сроком на 5 лет, но гость страны может прожить не один такой цикл, главное вовремя подать заявление на продление. Действует тот же порядок, что и с РВП, нанимателю нужно проверить, не истекло ли разрешение на проживание.

Лицам, имеющим такие статусы, не требуется патент и другие бумаги. Оформляется украинец тем же способом, что и русский человек. После этого необходимо отчитаться в ГУМВМ МВД Российской Федерации. Украинец с ВНЖ может работать везде, в пределах границ РФ. Профессия не важна.

Устраивая на работу человека, приехавшего из Украины и имеющего вид на жительство в РФ, российский наниматель не имеет права требовать от него прохождения медицинского осмотра. Должности, для которых наличие медкнижки является обязательным – исключение.

С патентом на работу

Если гражданин Украины не имеет ни ВНЖ, ни РВП, а его пребывание в стране основано на миграционной карточке, то для трудоустройства он обязуется оформить патент.

Так выглядит патент на работу

Международный патент – это документ, который нужен иностранцам, имеющим желание работать в России, но для посещения страны открывать визу не нужно.

Украинский подданный, обладающий особым навыком, в котором нуждается Россия, вправе рассчитывать на оформление патента по квоте.

Наниматель обязан убедиться в том, что патент был выдан именно на ту должность, по которой гражданин Украины пытался найти работу.

В разных сферах труда на законодательном уровне прописаны ограничения для предоставления рабочих мест мигрантам.

сельское хозяйство, в том числе земледелие – не более 50 % (процент мигрантов);
строительство – 65 %;
перевозки пассажиров и грузов – не более 28 %;
спортивная сфера – до 25 %.

Данные указаны на 2021 год. Патент позволяет работать по определённой профессии, другой работы не будет, также невозможно совмещать несколько должностей на определенном предприятии.

Кроме того, ограничения следует уточнять с учётом региона, в котором есть желание работать. Некоторые устанавливают свои правила, к примеру, не разрешают выходцам из Украины трудиться в сфере экономики.

Патент можно оформить в ГУВМ МВД. Список бумаг, которые необходимо собрать:

заявление о выдаче документа;
паспорт гражданина Украины;
миграционная карта, с отметкой либо о въезде в Россию, либо о выдаче;
соглашение ДМС;

Страховой полис ДМС

Подать документы следует за 30 дней. Время считается с момента прибытия. Срок активности патента – от месяца до 1 года. Документ, у которого истекла дата, не может быть использован.

Устроившись на работу, украинцу необходимо обратиться в тот же орган с копией соглашения о труде. Иначе патент будет аннулирован. Кроме того, штраф будет платить и работодатель и его новый сотрудник. Специальность на бумаге и на рабочем месте должна совпадать. Патент действителен только по месту выдачи.

Документ имеет юридическую силу только в том субъекте РФ, в котором он был оформлен. Если иностранное лицо переместится в другой субъект РФ, то оформиться заново оно уже не сможет.

Украинец с патентом дополнительно обязан предоставить медстраховку и миграционную карточку. Наниматель не имеет права оформлять на работу человека без этих документов.

Для граждан ЛНР и ДНР

Люди, уехавшие из Украины по причине военных действий, имеют возможность оформить 2 статуса в стране.

Для того чтобы стать беженцем, нужно по прибытии в страну обратиться в ГУМВ МВД. Если будет решено, что заявитель подходит, то он может пользоваться положением ненормированный срок. Однако каждые полгода нужно подтверждать это. Временное убежище предоставляется властями на 1 год, после чего нужно снова обращаться в орган миграции.

По этим статусам можно спокойно искать место для работы, наравне с гражданами страны. Никакие дополнительные разрешения не требуются. После этого порядок трудоустройства для них будет таким же, как и для тех граждан Украины, на руках у которых имеется российский ВНЖ.

Если граждане ЛНР и ДНР не имеют при себе ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание, то патент оформляется на общих основаниях. Процесс трудоустройства осуществляется в общем режиме.

Чтобы получить определённую вакансию, украинскому беженцу понадобятся следующие документы:

паспорт;
трудовая книжка российского образца. Украинская не подойдет. Если ее нет, то заводится новая;
номер страхования;
бумаги об окончании учебного заведения;
миграционная карта;
справка о чистоте перед законом;
подтверждение статуса беженца.

Важно учесть, что к беженцу относятся, как и к другим иностранцам. Всё так же нужно оформлять дополнительные документы на человека, поэтому охотно берут на работу только ценных сотрудников.

Российская Федерация признает действительность паспортов, которые были выданы на территории ЛНР и ДНР. Поэтому для трудоустройства в России им не нужно оформлять украинский паспорт.

Также Вы можете узнать о получении гражданства России для жителей ЛНР и ДНР пройдя по этой ссылке.

Порядок действий при трудоустройстве

Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.

Пересечь таможню России.
По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
Получить полис страхования.
Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
Забрать патент и оплатить его.
Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.

Инструкция подходит исключительно мигрантам, которым не нужно открыть визовое разрешение на въезд.

Особенности оформления

В 2021 году схема трудоустройства выглядит так:

Сбор нужной документации.
Заключение договора с работником.
Уведомление о приёме на работу.
Начисление з/п (а также уплата налогов и взносов).

. . (Новый бланк в МВД, действует с 9 сентября 2019 года). . .

Сбор нужной документации

Лицо, желающее устроиться на работу в России, обязано представить следующие документы:

Паспорт гражданина Украины (предоставляется ксерокопия). Можно предъявить удостоверение беженца или временного убежища.
Страховой полис ОМС, или ДМС, если трудоустройство осуществляется по патенту.
Миграционную карточку.
СНИЛС.

СНИЛС для иностранного гражданина в РФ

Трудовая книжка с вкладышем

Документы украинца должны быть действительными на протяжении всего срока работы в российской фирме. В ином случае нанимателю грозит выплата штрафа, размер которого составляет 1 млн. рублей. А также вероятна приостановка деятельности компании на 90 суток.

Медкомиссия

Заключение трудового договора

Данная операция – это привычное дело для граждан РФ и не имеет ничего особенного, если работу получает иностранец. Когда украинец впервые работает в стране, работодателю нужно передать данные в Пенсионный фонд, а также оформить СНИЛС. Договор позволит гостю страны рассчитывать на медицинское обслуживание, пока он действителен.

Содержание документа включает в себя:

регламент, который разрешает разногласия;
реквизиты обеих сторон;
возможные риски, на основании которых действие договора прекращается;
предмет договора.

Бланк и образец договора можно скачать на нашем сайте здесь:

Образец трудового договора

Понадобятся такие справки:

документ, удостоверяющий личность;
патент;
СНИЛС (если он отсутствует, фирма должна сама его оформить);
диплом;
миграционная карточка.

Уведомление о приёме на работу

Этот документ подаётся в организацию, которая ведёт миграционный учёт гражданина Украины в России.

Наниматель обязуется оформить уведомление в отношении всех категорий граждан, которые прибыли в Россию. Уведомление оформляется сразу после подписания иностранцем трудового договора.

Образец заполнения уведомления о приёме на работу

Иностранный гражданин, работающий по патенту, обязуется в течение 2 месяцев уведомить ГУВММВД о своём трудоустройстве.

Мигранту потребуется лично предъявить ксерокопию трудового договора в том случае, если этого ранее не сделал наниматель, поскольку это не является его прямой обязанностью.

Подавать уведомление можно в территориальное подразделение ГУВММВД лично. Но также можно воспользоваться услугами почты. В органах ГУВММВД действует ограничение на количество уведомлений за 24 часа.

Украинцы могут подать уведомление в единый миграционный центр.

При оформлении уведомления наниматель может столкнуться с различными проблемами. Сотрудники ГУВММВД могут придраться как к актуальности формы бланка, или к качеству чернил, так и к аккуратности почерка и к размеру букв.

Иногда сотрудники ГУВМВД требуют от нанимателя представить такие документы, которые не предусматриваются законом Российской Федерации.

Подача уведомления должна осуществляться в течение 3 дней с момента подписания трудового договора. Для уведомления ГУВММВД о расторжении трудового договора нанимателю также даётся срок до трёх дней.

Процесс подачи уведомления представляет собой следующее:

Внимательно заполнить бланк.
Тщательно проверить внесённые данные на ошибки и недочёты.
Поставить печать организации на бланке уведомления.
Подать уведомление в органы ГУВММВД (это должен сделать представитель нанимателя).
Получить отрывную часть бланка уведомления.

Ответственность украинцев за нарушение законодательства РФ

При нарушении законов украинцу может быть выписан штраф на сумму 7000 руб., а также предъявлен запрет на въезд в страну на срок до 10 лет. Под «нарушениями» подразумеваются следующие действия:

занятость без патента;
работа не в той местности, где выдавался патент;
работа не по специальности, указанной в разрешении;
не пролонгирован срок нахождения на территории РФ.

При выезде из страны подобные махинации могут означать большие проблемы.

Какую ответственность несёт наниматель

Любая допущенная работодателем ошибка может привести к тому, что уведомление не будет зарегистрировано. В этом случае ему грозит штраф размером до 1 000 000 рублей.

Размер штрафа для физического лица – от 5,0 до 7,0 тыс. рублей.

Если правонарушение было совершено по вине должностного лица, то размер штрафа – от 35 тыс. до 70 тыс. рублей.

Не исключено административное приостановление деятельности организации на срок до 3 месяцев.

Такие же строгие санкции ожидают российского нанимателя в том случае, если он несвоевременно уведомит или совсем не уведомит ГУВММВД об увольнении украинца.

Заключение

Некоторые российские работодатели, не желающие заниматься сбором документов и уведомлением ГУВММВД, предпочитают работать с украинцами без договора.

В этом случае наниматель идёт на большой риск, потому что если сотрудники этой структуры узнают о нарушении закона, ему грозит не только большой штраф, но и уголовное преследование.

Разобрали, как правильно оформить работника и не бояться встречи с проверяющими из Гоструда.

Лимиты на работников

На упрощённой системе нанять работников могут только предприниматели 2–3-й групп.

Группы единого налога для ФЛП

Трудовой договор

Если вам нужен специалист, который на постоянной основе будет выполнять определённые обязанности, — продавец в магазин, бариста в кофейню, менеджер — оформите с ним трудовой договор.

Для выполнения конкретной задачи, ограниченной по времени, например, для специалиста по монтажным работам, достаточно подписать договор гражданско-правового характера.

Оформление работников: продавцы, официанты, менеджеры, дизайнеры, уборщики
Трудовой договор заключается письменно, в нём вы прописываете обязанности и права работника и ваши как работодателя. Один экземпляр оставляете у себя, второй отдаёте работнику.

Регистрировать трудовой договор в налоговой или центре занятости не нужно.

В качестве шаблона можно взять форму договора из Приказа № 260. Удалите из текста упоминания о центре занятости, регистрации договора и добавьте информацию о должности, размере зарплаты, опишите работу, график и выходные, продолжительность отпуска и испытательного срока.

Больше нюансов пропишете — легче будет доказать нарушение работником условий трудового договора, если соберётесь его уволить.

Но не перестарайтесь, в договоре не должно быть пунктов, которые нарушают трудовое законодательство, например что работать надо без выходных.

Шаги предпринимателя для оформления работника

Трудовой договор заключают на основании заявления соискателя о приёме на работу, в нём он пишет дату начала работы и должность. Если такого заявления у вас нет, не страшно: своё намерение работать у вас сотрудник подтвердил, когда подписал договор.

Вот список документов, которые нужно запросить у работника:

паспорт или другой документ для удостоверения личности;
РНУКПН Регистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН) . У работника может и не быть налогового номера, если он отказался от его получения из-за религиозных убеждений, в таком случае достаточно серии и номера паспорта;
трудовая книжка, если работник будет трудиться у вас по основному месту работы.

Вы можете попросить работника принести диплом, сертификат или другой документ об образовании, если работа у вас требует специальных знаний.

Также могут понадобиться:

справка о состоянии здоровья, если работать придётся во вредных и опасных для здоровья условиях, сотрудник должен пройти медосмотр;
льготники, инвалиды, родители несовершеннолетних детей или детей-инвалидов должны предоставить документы, подтверждающие право на льготы;
другие документы, в т. ч. военный билет для военнообязанных, приписное свидетельство для призывников для ведения воинского учёта, справка об освобождении для освобождённых из колоний и тюрем.

Трудовой договор бывает срочным и бессрочным: срочный трудовой договор заключают на определённый срок или на время выполнения работы, а бессрочный — на неопределённый срок.

Договор вступит в силу после того, как оформите приказ (распоряжение) о приёме на работу и уведомите налоговую, что у вас появился работник.

Эти документы обезопасят вас от штрафов, если Гоструда придёт с проверкой.

Условие о неоплачиваемом отпуске в трудовом договор

Распоряжение о приёме на работу

Оформлять распоряжение или приказ обязательно Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ (письмо Минсоцполитики от 30.03.2015 г. № 191/06/187-15) , в нём надо указать дату начала трудовых отношений, должность, основание — трудовой договор. Дата в приказе — накануне выхода сотрудника на работу.

Уведомление о приёме работника

Уведомление надо подать в налоговую, где состоите на учёте как предприниматель (форма утверждена Постановлением № 413). Сделать это надо до того, как сотрудник приступит к работе.

Подать уведомление можно: через онлайн-сервисы, бесплатно — через электронный кабинет плательщика, подписав документ ЭЦП Электронная цифровая подпись ; передать лично инспектору на бумаге вместе с электронной копией. Исключительно на бумаге уведомление подают, если заключили трудовые договоры максимум с пятью работниками.

Уведомление в налоговую о приёме работника

Не забудьте проставить дату и количество заполненных строк, оно должно соответствовать количеству работников.

Важно, чтобы совпадали даты начала работы в уведомлении, трудовом договоре и приказе о приёме на работу.

Трудовой договор можно оформить в любое время до выхода сотрудника. А вот приказ о приёме на работу нужно оформить хотя бы за день до начала работы. Ведь работодатель должен ещё успеть уведомить ГФС Государственная фискальная служба , что у него появился новый работник.

Записи в трудовую книжку

Если принимаете сотрудника на основное место работы и тот трудится более пяти дней, нужно заполнить его трудовую Как заполняют трудовые книжки работников предприниматели, описано в п. 2.21-1 Инструкции № 58, но этот пункт не приведён в соответствие с КЗоТ. .

В графе 3 без номера и даты напишите заголовок — полное название ФЛП Физическое лицо — предприниматель , а уже далее записываем информацию:

графа 1 — порядковый номер записи в трудовой;
графа 2 — дата, с которой работник приступил к работе, должна совпадать с датами в приказе и трудовом договоре;
графа 3 — название должности/работы, разряд (класс, категория), цех или отдел, например, «принят на должность специалиста по продажам»;
графа 4 — номер и дату приказа о приёме на работу.

И ставите под этой информацией свою подпись.

Название работы, должность и профессия работника в трудовой книжке должны соответствовать данным в Классификаторе профессий ДК 003:2010 Классификатор профессий. Названия профессий из классификатора работодатели вносят в трудовой договор и трудовую книжку сотрудника. .

Налоги и отчётность за работников

По закону вы обязаны платить работнику зарплату не меньше минимальной — в 2020 году это 4723 грн в месяц. Если приняли сотрудника на неполный рабочий день, зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Во сколько ФЛП обойдётся сотрудник в 2020 году

Как работодатель вы выступаете налоговым агентом своих работников и должны платить за них налоги.

Из зарплаты работника надо удержать 18% НДФЛ Налог на доходы физических лиц и 1,5% военного сбора и перечислить эти деньги в бюджет.

Из зарплаты 4723 грн удерживается:

НДФЛ: 4723 грн × 18% = 850,14 грн.

ВС: 4723 грн × 1,5% = 70,85 грн.

Зарплата «чистыми» на руки: 4723 грн − 850,14 грн − 70,85 грн = 3802,01 грн.

За счёт денег предпринимателя надо уплатить ЕСВ Единый социальный взнос . Ставка — 22% от зарплаты. Если работнику начислена минимальная зарплата в 2020 году это — 4723 грн, ЕСВ составит 1039,06 грн.

Единый соцвзнос уплачивается в день выплаты зарплаты. НДФЛ и ВС Военный сбор — во время получения в банке денег на выплату или при перечислении денег на зарплатную карту работника. Если платите зарплату наличными из выручки, то перечислить НДФЛ и ВС можно на протяжении трёх дней.

За работников надо подавать два отчёта.

Налоговый расчёт по форме № 1ДФ, где вы отчитываетесь за НДФЛ и ВС, подавать нужно раз в квартал, в течение 40 дней после его окончания.

Расчёт № 1ДФ: когда подавать и как заполнить

Отчёт по ЕСВ № Д4 — ежемесячно, в течение 20 дней после окончания отчётного месяца.

Штрафы за неоформленных работников

За неоформленных работников штрафуют. Так, за допуск к работе человека без оформления трудового договора и за выплату зарплаты «в конверте»:

за первое нарушение к ФЛП-единщикам применяют письменное предупреждение;
к ФЛП на общей системе и 4-й группе ЕН — 10 минималок, это 47230 грн в 2020 году;

За повторное нарушение в течение двух лет штраф — 141690 грн 30 минимальных зарплат за одного неоформленного работника .

А ещё будут админштрафы:

от 8,5 тыс. до 17 тыс. грн, если попались впервые;
от 17 тыс. до 34 тыс. грн за повторное нарушение в течение года, за которое к ФЛП уже применялись штрафные санкции (ст. 41 КоАП).

Правда Верховный суд считает, что неправомерно штрафовать работодателя за допуск сотрудника к работе без оформления трудового договора сразу по двум статьям — ч. 2 ст. 265 КЗоТ и ч. 3 ст. 41 КоАП (постановление ВС/КАС от 21.12.2018 г. по делу № 814/2156/16).

Бывает, что предприниматель не допускает проверяющих из Гоструда , за такое дерзкое поведение тоже штрафуют — 75568 грн в 2020 году (это 16 минималок).

Если инспектор пришёл не искать неоформленных сотрудников, а проверять, как соблюдают трудовое законодательство, а его не допустили к проверке, ФЛП оштрафуют на три минимальных зарплаты — 14169 грн Три минимальных зарплаты. .

Если забыли подать в налоговую уведомление, что приняли работника или не составили письменный договор :

финансовый штраф — 4723 грн (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Его налагает инспектор Гоструда, а размер определяет суд на основании протокола инспектора;
админштраф за отсутствие договора — от 340 до 850 грн;
за то, что не уведомили ГНС, оштрафуют на 510–1,7 тыс. грн.

А ещё предприниматели часто не хотят оформлять трудовой договор и заключают с работником договоры гражданско-правового характера. Уведомление в налоговую в этом случае подавать не надо. По договору ГПХ Договор гражданско-правового характера исполнитель получает вознаграждение за результат, а не зарплату за процесс работы. И это два разных договора.

Договоры ГПХ с физическими лицами

Договор ГПХ не стоит заключать, если работник трудится у вас на постоянной основе, при проверке его могут переквалифицировать в трудовой, а вас оштрафуют и доначислят налоги.

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Вопрос: Какие документы об образовании возможно потребовать при приеме на работу медицинского работника для проведения предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей?
Посмотреть ответ

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
- заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
- свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
- военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
- удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
- справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
- свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
- водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Эксперты поясняют, почему работодатель не может отказать в трудоустройстве соискателю, если он предъявил удостоверение личности военнослужащего, а не военный билет.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

это первое официальное трудоустройство гражданина;
человек устраивается на работу по совместительству;
трудовая книжка утеряна или повреждена.

СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
карточка утрачена;
со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

ВАЖНО! Рекомендации по оформлению первичной трудовой книжки в 2020 г. от КонсультантПлюс доступны по ссылке.

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
- ФИО и должность работодателя;
- ФИО будущего сотрудника и его адрес;
- заглавие документа – заявление;
- просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
- особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
- подпись и расшифровка ФИО;
- дата написания.

Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

Зачастую бывшие работодатели оформляют характеристику по такой форме.

справка о беременности;
удостоверение многодетной семьи;
справка о наличии малолетних детей или близких родственников-инвалидов;
справка о донорстве;
свидетельство о работе в зоне радиоактивного заражения;
государственные награды и т.п.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Трудоустройство украинских беженцев

Лицу, признанному беженцем и достигшему возраста 18 лет, выдается удостоверение, форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от 10.05.2011 № 356. Данное удостоверение является документом, удостоверяющим личность лица, признанного беженцем (п. 7ст. 7 Закона о беженцах).

Поскольку граждане Украины, получившие статус беженцев, все-таки являются иностранными гражданами, на них распространяются особенности осуществления трудовой деятельности, определенные Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ).

Согласно п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность при наличии разрешения на работу или патента.

Однако указанный порядок не распространяется на иностранных граждан, признанных беженцами, а также получивших временное убежище на территории РФ (пп. 11 и 12 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). То есть украинские беженцы на территории РФ до утраты ими статуса беженцев могут трудоустраиваться на работу без получения разрешения, а работодатели могут принимать их, не получая разрешение на привлечение к работе.

Документы, необходимые для приема на работу

В связи с этим граждане Украины, признанные беженцами в РФ, для трудоустройства должны предъявить работодателю документы, названные в ст. 65 ТК РФ:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если вы скажете, что у беженца нет паспорта и он не может его предъявить, вы будете правы. Вместо паспорта беженец должен предъявить работодателю удостоверение беженца, так как именно оно подтверждает его личность на территории нашей страны.

2. Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Относительно трудовой книжки скажем следующее. Российские работодатели не имеют права вести иностранные трудовые книжки, поэтому при заключении трудового договора с беженцем необходимо завести новую трудовую книжку по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 225). Однако если беженец предъявит трудовую книжку образца 1973 года (Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656) [1] , работодатель обязан продолжать вносить записи в нее.

3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (согласно п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» свидетельство оформляется работодателем, если беженец поступает на работу впервые). Надо иметь в виду, что СНИЛС оформляется на каждое застрахованное лицо. При этом в соответствии с п. 1 ст. 167 Закона об обязательном пенсионном страховании [2] к застрахованным лицам относятся постоянно или временно проживающие, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, то есть и беженцы, и лица, не получившие данный статус.

4. Документы воинского учета с граждан Украины, признанных беженцами, требовать не нужно, как, впрочем, и с любого иностранного гражданина. Это установлено ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ и связано с тем, что в силу ст. 15 Закона № 115-ФЗ иностранный гражданин не может быть призван на военную или альтернативную гражданскую службу.

5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Обычно документы об образовании, полученные в иностранном государстве, требуют легализации (признания) на территории РФ. Однако согласно Письму Минобрнауки России от 08.08.2014 № НТ-865/08 в настоящее время между РФ и Украиной действуют следующие международные договоры о взаимном признании:

Соглашение о сотрудничестве в области образования (заключено в г. Ташкенте 15.05.1992);
Соглашение между Правительством РФ и Кабинетом Министров Украины о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях (заключено в г. Москве 26.05.2000);
Протокол между Правительством РФ и Кабинетом министров Украины о внесении изменений в Соглашение между Правительством РФ и Кабинетом министров Украины о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях от 26 мая 2000 г. (подписан в г. Киеве 28.01.2003).

Вместе с тем согласно ч. 4 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» иностранное образование или квалификация, не попадающие под действие международных договоров, требуют прохождения процедуры признания в соответствии с Административным регламентом предоставления Рособрнадзором государственной услуги по признанию образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, утвержденным Приказом Минобрнауки России от 24.12.2013 № 1391.

6. Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке, утвержденном Приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Так, в силу ст. 351.1 ТК РФ к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления, указанные в абз. 3 и 4 ч. 2 ст. 331 ТК РФ.

Исключение составляют лица, имевшие судимость за совершение преступлений небольшой тяжести и преступлений средней тяжести против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности, и лица, уголовное преследование в отношении которых по обвинению в совершении этих преступлений прекращено по нереабилитирующим основаниям. Они могут быть допущены к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних при наличии решения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ, о допуске их к соответствующему виду деятельности (ч. 3 ст. 351.1 ТК РФ).

В связи с этим беженцы с Украины при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, обязаны предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, для получения которой они должны обратиться в ФКУ «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» или информационные центры территориальных органов МВД на региональном уровне (Письмо Минобрнауки России от 08.08.2014 № НТ-865/08).

Оформление привлечения к работам

Как у того, так и у другого варианта есть свои плюсы и минусы. Например, если будет заключен трудовой договор на определенный срок (скажем, на курортный сезон), работодателю необходимо обосновать причины его срочности. Кроме этого, согласно ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор, предоставляются определенные гарантии и компенсации: отпуск, сокращенное рабочее время в определенных случаях, компенсации за работу во вредных условиях труда и пр.

При заключении гражданско-правового договора на выполнение определенной работы работодателю не придется соблюдать трудовое законодательство, поскольку отношения по таким договорам регулируются гражданским законодательством.

Мы, в свою очередь, рекомендуем все-таки заключить трудовой договор, так как заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ).

Поскольку, как следует из вопроса читателя, трудовые договоры будут заключаться на курортный сезон, полагаем, что для некоторых должностей возможно заключение срочного трудового договора. Напомним, что согласно ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В частности, для организации, которая привлекает работников на курортный сезон, подойдут срочные трудовые договоры, заключаемые:

на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона).

Трудоустройство граждан Украины, не имеющих статуса беженца

В этом случае прием на работу производится в общем порядке, предусмотренном для временно пребывающих безвизовых иностранных граждан. Почему безвизовых? Потому что граждане Украины прибывают в Россию в порядке, не требующем получения визы (на основании миграционной карты) на основании Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о безвизовых поездках граждан Российской Федерации и Украины от 16.01.1997 (Письмо МИД России от 27.04.2012 № 13261/кд).

Особенности трудовой деятельности граждан Украины урегулированы ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ. В частности, согласно изменениям, внесенным в названную статью Федеральным законом от 24.11.2014 № 357-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», с января 2015 года работодатели или заказчики работ (услуг), являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, имеют право привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы, и достигших возраста 18 лет, при наличии у каждого такого иностранного гражданина патента [3] . Данный документ будет оформляться только для тех украинцев, которые в миграционной карте в качестве цели приезда в Россию указали работу.

Обратите внимание:

До 01.01.2015 безвизовые иностранные граждане на основании патента могли работать только у физических лиц, которые могли заключить с такими иностранцами трудовой или гражданско-правовой договор для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Для получения патента украинец в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ представляет в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции пакет документов, перечисленных в п. 2 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ (заявление, миграционную карту с указанием работы как цели визита в РФ, полис добровольного медицинского страхования, документ, подтверждающий знание русского языка и пр.)

Иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдан патент. Соответственно, если украинец получил патент в Москве, а работать приехал в Крым, работодатель не имеет права его принимать на работу.

Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Срок патента может неоднократно продлеваться на период от 1 месяца, но с учетом продлений не может составлять более 12 месяцев со дня выдачи патента.

Итак, для трудоустройства в РФ гражданин Украины должен предъявить работодателю документы, предусмотренные не только ст. 65 ТК РФ, но и ст. 327.3 ТК РФ:

договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ, который должен обеспечивать оказание работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме;
разрешение на работу или патент;
разрешение на временное проживание в РФ – при заключении трудового договора с временно проживающими в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства.

медицинская книжка, если украинец принимается на работу в организации отдельных сфер деятельности, например в розничную торговлю или учреждения отдыха и оздоровления детей (Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н [4] );
миграционная карта с отметками пограничного контроля;
отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет.

При поступлении копии договора миграционный орган проводит проверку регистрации работодателя или заказчика работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

[1] Эти трудовые книжки действительны в РФ при условии, если работник впервые был принят на работу в период с 01.01.1975 (п. 2 Постановления № 225).

[2] Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

[3] Форма патента утверждена Приказом ФМС России от 08.12.2014 № 638.

[4] «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Читайте также: