Какие документы нужны для устройства на работу в казахстане
Опубликовано: 04.05.2024
Рано или поздно все люди сталкиваются с проблемой трудоустройства. Для одних поиск работы – ситуация вполне стандартная и обыденная, для других – что-то совершено новое и неизведанное. Данная статья специально написана для тех, кто волей-неволей стал соискателем работы.В этом разделе вы узнаете как правильно составлять резюме, каким образом правильно представлять себя на собеседовании основные ошибки при поиске работы. Также затронута такая актуальная тема, как поиск работы для соискателей без опыта и соискателей в возрасте за 40. В разделе есть основная информация о заключении и расторжении трудовых отношений и законодательство относительно трудовой деятельности.
С чего начать? Постановка цели
Как найти работу, которая вам по душе, да еще и с хорошей оплатой вашего труда - это задача трудоемкая, подойти к которой надо обдуманно, взвешенно и целенаправленно действовать.
- хорошо подумайте, в какой сфере вы хотите работать, что для вас интереснее.
- ограничьте список должностей, на которых вы хотели бы работать. Ни в коем случае не считайте, что это определится у вас по ходу поиска работы, иначе вы запутаете и себя и потенциальных работодателей.
- разошлите резюме по кадровым агентствaм.
- купите газеты с вакансиями по работе и познакомьтесь с вакансиями.
5 основных ошибок при поиске работы
При желании из любой ситуации можно найти достойный выход, но для начала рассмотрим основные ошибки, которые допускают люди при поиске вакансии.
Ошибка 1. Неоправданные страхи и сомнения. Данная проблема чаще всего мучает выпускников учебных заведений, лиц, которые впервые сталкиваются с проблемой трудоустройства. Люди в данном случае могут замыкаться на вопросах вроде Что будет, если мне откажут? Как повести себя в такой-то ситуации? Как-то страшно, может отложить это дело на потом? Причиной таких беспокойств является возникновение психологического барьера. Выход только один преодолеть его, поверить в свои силы. Для этого надо внушить себе определённую мысль, задать отправную точку. Например: я сделаю это, здесь нет ничего сложного, главное начать, всё в моих руках. К работодателю надо идти без всяких сомнений и воображаемой картины нелепого провала. Уверенность, спокойствие, стремление к получению работы вот главные ориентиры и приоритеты.
Ошибка 3. Вы не смогли заинтересовать работодателя в необходимости своей кандидатуры для предприятия. Данная ошибка в основном происходит на собеседовании. Выглядит это приблизительно так: соискатель приходит к работодателю в назначенный день и час с пустыми руками, надеется на то, что просто во время разговора добьётся лояльности начальника, получит сразу же работу. Такое представление о собеседовании сразу же ставит соискателя в невыгодное положение, следует незамедлительный отказ в приёме на работу. Запомните, что собеседование – шанс, которым надо пользоваться сразу же. Убеждайте, говорите, рассказывайте о себе и своих предыдущих трудовых подвигах, покажите своё портфолио (если есть), документы об образовании и подтверждающие прохождение дополнительных курсов и прочие. Главное, покажите себя правильно, заинтересуйте работодателя. Подготовка к собеседованию происходит заранее. Стоит напрячься немного, чтобы потом праздновать приём на работу.
Ошибка 4. Опоздание на собеседование. Нарушение незначительное, но в некоторых случаях непростительное. Работодатель хочет получить специалиста пунктуального, не нарушающего трудовую дисциплину. Опоздание говорит о вас не с лучшей стороны. Данное обстоятельство стоит также иметь в виду. Кроме того, возможно, работодатель распределил заранее своё рабочее время и назначил сразу несколько собеседований, на каждого кандидата отвёл определённый лимит. Своим опозданием вы заставляете его сдвинуть свой график, а других претендентов просто ждать в коридоре офиса. В таком случае, скорее всего вам откажут или может быть перенесут собеседование с вами на другое время.
Ошибка 5. Грубое нарушение правил этикета и хорошего тона. Собеседование предполагает деловое общение работника и работодателя. Одна сторона предлагает работу, другая – убеждает в своей незаменимости и пользе для предприятия. В такой обстановке не стоит одеваться как попало, не допускается наличие ненормативной лексики, хамства, обмана.
А теперь наглядный пример: на собеседование приходит человек в яркой футболке, шортах, сланцах, бейсболке (её не снимает при входе в помещение). В разговоре допускает в некоторых местах ненормативную лексику, улавливается обман в его словах, противоречия. Как вы думаете, примет ли его работодатель в штат сотрудников своей фирмы? Конечно, нет. Даже если вы сделали не все из перечисленного. Такие ошибки самые распространённые при поиске работы, они изначально ставят барьер между работником и работодателем. Если хотите, чтобы шансы на успех возросли, то просто не допускайте подобные оплошности.
Способы поиска работы
Найти работу можно несколькими проверенными способами:
Первый способ - объявления (интернет, газеты)
Сейчас на рынке представлено множество периодических специализированных изданий и интернет-сайтов по поиску работы. Процесс поиска может затянуться на неопределенное время, но при этом, это проверенный путь, к которому прибегает большинство соискателей. Сайты по трудоустройству karierist.kz, headhunter.kz и многие другие наиболее популярные среди казахстанских специалистов. На этих сайтах представлены множество как отечественных, так и зарубежных компаний. Пользование подобными сайтами довольно простое и интуитивное. Также есть где «разгуляться» работодателю в выборе кадров.
Второй способ - рекрутинговые агентства
Деятельность рекрутингового агентства складывается из трех основных составляющих: поиск, оценка и подбор персонала на определенные вакансии, имеющиеся у работодателей. Профессиональные консультанты помогут Вам правильно подобрать нужного работодателя, проведут собеседование, оценят Ваши возможности, и в дальнейшем, смогут помочь Вам в построении успешной карьеры.
Третий способ - ярмарки вакансий
Специальные мероприятия на примере ярмарок вакансий обладают высокой эффективностью, поскольку эти мероприятия организуются специально для молодых специалистов. Работодатель в этом случае точно ориентирован на поиск сотрудника. Можно лично познакомиться с представителем работодателя, в непринужденной беседе спросить, на какие позиции они берут специалистов, есть у них программы по работе со стажерами и т.д. В таких мероприятиях необходимо проявлять максимальную активность, узнавать как можно больше о работодателях. Даже если сейчас там не нужен такой специалист, можно сделать для себя вывод о том, стоит ли в дальнейшем рассматривать этого работодателя.
Обязательно берите с собой несколько распечатанных резюме. Это производит хорошее впечатление на работодателя. Если Вам предложат заполнить анкету, приложите к ней свое резюме и укажите в анкете, что некоторую дополнительную информацию можно узнать из резюме (если анкета полностью перекрывает резюме, то его не надо прикладывать). Внимание, если Вы решили приложить свое резюме, это не означает, что ответами на некоторые вопросы в анкете Вы можете пренебречь. Заполнить необходимо все графы, даже если они дублируют информацию в резюме.
Четвертый способ - Прямое обращение к работодателям
Пятый способ - Друзья, знакомые и родственники
Обязательно нужно вовлекать - задавать всем людям в своем окружении вопрос: Есть ли у Вас знакомые, которые работают на . (описание предприятия)?" Попросите их передать анкету в эту организацию, поинтересоваться, не нужен ли им молодой специалист, попросить организовать встречу с руководителем нужного Вам подразделения или с руководителем кадровой службы. Если Вам сказали о том, что возможность сделать что-либо для Вас есть, не стесняйтесь напоминать о себе и своей просьбе, интересоваться, как продвигаются дела.
Нюансы трудоустройства для соискателей без опыта работы
Рассмотрим нюансы трудоустройства молодых специалистов.
У таких людей, как правило, нет опыта работы или этот опыт весьма незначителен. Скажем, во время практики или стажировки. Этого явно бывает недостаточно для успешного трудоустройства, но этот негативный фактор можно существенно сгладить, выгодно подав себя работодателю.
Прежде всего хочется подчеркнуть, что высшее образование, полученное таким кандидатом, не является панацеей для успешного поиска и получения работы. Образование – это скорее уже просто показатель наличия у вас определенной базы знаний и умений. И только. Это просто пропуск на рынок труда. Поэтому не зацикливайтесь сильно на своем образовании.
Второй момент, который необходимо понимать, состоит в следующем. Вы, как молодой специалист, являетесь, по сути, сотрудником широкого профиля. Вы можете найти применение своим силам в разных сферах. Выпускник факультета маркетинга, например, может найти себе применение не только как маркетолог, но и как менеджер по продажам, экономист и т.д. Поэтому у вас много возможностей найти себе достойное применение. Важно лишь учитывать ряд нюансов.
При подготовке резюме обязательно укажите цель обращения, на какую позицию вы претендуете. Работодателю это позволит не гадать, какую должность вы хотите, а вас охарактеризует, как целеустремленную личность. Естественно, цель должна быть одна. Для других позиций нужно писать отдельные резюме. Соответственно, и все резюме должно быть адаптировано под указанную цель. Поэтому в разделы об образовании, личных качествах, навыках и умениях нужно вносить лишь то, что подтверждает ваше стремление работать в интересующей вас должности.
Обязательно нужно указывать места временной работы, если такие имелись, и они имеют отношение к цели обращения. Некоторые консультанты рекомендуют включать весь опыт работы, но я придерживаюсь другого мнения. Указывайте лишь то, что позволит продемонстрировать нужные навыки, опыт или ваши достижения. Будьте благоразумны и не увлекайтесь перечислением.
При прохождении собеседования необходимо учесть три важных фактора.
Не нужно придумывать того, чего не было. Многие соискатели пытаются рассказывать о своем опыте работы, который якобы у них был, но проверить его не возможно. Правда все равно откроется, и очков это вам не добавит.
Достаточно поговорить несколько минут с таким кандидатом, сразу проявятся определенные несоответствия в рассказе, отсутствие понимания о той работе, которую он якобы выполнял. Это может поставить крест на вашей попытке получить работу.
Расскажите лучше о том, что вы умеете. Будьте искренни, но в то же время излучайте энтузиазм
Оформление трудовых отношений
Итак, Вы получили работу, которую так долго искали!
Первым шагом будет оформление трудовых отношений с работодателем, то есть заключение трудового договора. Трудовой договор – это письменное соглашение между работодателем и кандидатом, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику определенную работу, обеспечить условия труда и своевременно в полном объеме выплачивать заработную плату, а работник обязуется выполнять эту работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации.
Трудовой договор (ТД) составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. Один экземпляр передается вам, другой хранится у работодателя.
Необходимые документы для заключения ИТД:
- удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста);
- вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан;
- документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
- документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж);
- документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования (для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и законодательством Республики Казахстан).
Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные пунктом 1 статьи 32 ТК РК, за исключением случаев, предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.
Ваши права:
-
;
- право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней; ;
- право на социальное пособие по временной нетрудоспособности (в случае болезни);
- право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя письменно не менее чем за 1 месяц;
- право на компенсационные выплаты, в случае сокращения численности или штата работников.
Расторжение трудовых отношений
Если Вы, по той или иной причине, решили уволиться с работы, Вы должны знать о своих правах и обязанностях. Поскольку трудовой договор - это сделка, расторжение трудовых отношений описывается законодательством РК. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон, по инициативе работодателя или работника.
В этом случае, сторона трудового договора, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, направляет уведомление другой стороне трудового договора. Сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении. По соглашению с работником в трудовом договоре может быть предусмотрено право работодателя на расторжение трудового договора без соблюдения данных требований, с компенсационной выплатой в размере не менее средней заработной платы за год. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку или иной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе итп.
При ликвидации, банкротстве, прекращении деятельности работодатель обязан при наличии задолженности перед работником выдать надлежащим образом оформленную справку о размере образовавшейся задолженности по заработной плате и иным выплатам.
Каждый работодатель сталкивается с процедурой приема на работу своих работников. В помощь работодателю ниже перечислены и пошагово проанализированы основные действия, которые в соответствии с законодательством должны быть осуществлены работодателем при приеме на работу работника.
Основные действия работодателя при приеме работника на работу
1. Прием заявления работника.
2. Запрос документов, необходимых для заключения трудового договора.
3. Заключение с работником трудового договора.
4. Заключение с работником договора о полной материальной ответственности (для работников, принимаемых на должность, влекущую материальную ответственность).
5. Вручение экземпляра трудового договора и договора о полной материальной ответственности работнику.
6. Издание приказа о приеме на работу.
7. Ознакомление работника с приказом о приеме на работу.
8. Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией, коллективным договором .
9. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника при ее наличии.
Прием заявления о приеме на работу
Прием работника на работу начинается с приема работодателем заявления работника о приеме на работу. Заявление пишется на имя руководителя компании - работодателя в произвольной форме. В заявлении должна быть указана дата и стоять подпись лица, написавшего его.
Запрос документов, необходимых для заключения трудового договора
Пункт 1 Статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан содержит исчерпывающий перечень документов, который может быть запрошен работодателем у работника для целей заключения трудового договора с ним. В таком перечне указаны:
1) документы, удостоверяющие личность: удостоверение личности, паспорт, удостоверение оралмана, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 16 лет, вид на жительство или удостоверение лица без гражданства, удостоверение беженца;
2) документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
3) документ, подтверждающий трудовую деятельность (для работников, имеющих на момент приема на работу трудовой стаж)
4) документ воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу;
5) документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования - для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование;
6) копия документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства;
7) справка о наличии либо отсутствии судимости при заключении трудового договора в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.
Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные вышеназванным пунктом 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан, за исключением случаев, предусмотренных иными законами Республики Казахстан.
Заключение с работником трудового договора
После приема заявления оформляется трудовой договор.
В трудовом договоре должны в обязательном порядке содержаться следующие сведения:
1) реквизиты сторон (работодателя и работника), как указано ниже:
в случае работодателя - юридического лица: его наименование и место нахождение, номер и дата государственной регистрации, бизнес-идентификационный номер (БИН);
в случае работодателя - физического лица: его фамилия, имя, отчество (если оно есть), адрес его постоянного места жительства и сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, индивидуальный идентификационный номер (бизнес-идентификационный номер);
в отношении работника - его фамилия, имя, отчество (если оно есть), адрес постоянного места жительства, сведения о регистрации по месту жительства, наименование, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего его личность, индивидуальный идентификационный номер (ИИН);
2) указание на работу по определенной специальности, квалификации или должности (трудовую функцию);
3) место выполнения работы;
4) срок трудового договора (трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок; определенный срок не менее 1 года; на время выполнения определенной работы; на время выполнения сезонной работы; на время замещения);
5) дата начала работы;
6) режим рабочего времени и времени отдыха;
7) размер и иные условия оплаты труда;
8) характеристика условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях;
9) права и обязанности работника;
10) права и обязанности работодателя;
11) порядок изменения и прекращения трудового договора;
12) гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты;
13) условия по страхованию;
14) ответственность сторон;
15) дата заключения и порядковый номер; и
16) иные условия по соглашению сторон, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.
Среди иных условий можно отметить условие об установлении испытательного срока для работника (данное условие не может быть установлено для лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности; лиц, окончивших организации послесреднего, высшего и послевузовского образования, впервые поступающих на работу по полученной специальности, но не позднее одного года со дня их окончания; и инвалидов). Как правило, работодатель включает в трудовой договор это условие с целью в период испытательного срока (согласно Трудовому кодексу РК максимальный испытательный срок составляет 3 месяца) проверить, соответствует ли квалификация работника работе, поручаемой ему по трудовому договору. Помимо указанного, работодатель может указать в трудовом договоре прочие дополнительные условия. При этом такие условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан. В противном случае, они могут быть признаны недействительными.
Заключение с работником договора о полной материальной ответственности
Если работник принимается на должность, влекущую материальную ответственность, то после заключения трудового договора с ним необходимо также заключить договор о полной материальной ответственности. В соответствии с Трудовым кодексом к таким работникам относятся работники, занимающие должность или выполняющие работы, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных им имущества и ценностей.
Вручение экземпляра трудового договора и договора о полной материальной ответственности работнику
После заключения трудового договора работодатель обязан вручить один его экземпляр работнику. При этом работник должен письменно подтвердить получение экземпляра трудового договора. Такое подтверждение может быть в виде подписи работника на экземпляре работодателя в графе: «Экземпляр настоящего договора получил __________» с указанием даты получения. Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, как упомянуто выше, то один его экземпляр также передается работнику.
Издание приказа о приеме на работу
В соответствии с Трудовым кодексом (см. п.1 ст.31 Трудового кодекса РК) прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Таким образом, после заключения трудового договора с работником работодатель обязан издать приказ о его приеме на работу.
Ознакомление работника с приказом о приеме на работу
Трудовой кодекс обязывает работодателя в течение 3 рабочих дней ознакомить работника с актом и по его требованию выдать ему заверенную работодателем копию акта . Ознакомление с актом работодателя удостоверяется подписью работника.
Ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и коллективным договором
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка в компании, иными актами работодателя, имеющими отношение к работе работника (например, должностной инструкцией), внутренними правилами и положениями компании, коллективным договором (при его наличии). Это позволит работодателю требовать от работника исполнения всех прописанных в вышеуказанных правилах и актах обязанностей, функций и требований, и налагать на работника определенные дисциплинарные взыскания в случае их невыполнения.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника при ее наличии
В соответствии с пунктом 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167, все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту. Таким образом, при издании приказа о приеме на работу у работодателя возникает обязанность по внесению соответствующей записи в трудовую книжку работника, если она у работника есть.
Как учесть все нюансы при приеме на работу новых сотрудников? Ведь нужно запросить все необходимые документы и без ошибок заключить договоры, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с отчетностью.
Перечень обязательных документов прописан в Трудовом кодексе Республики Казахстан. Так, согласно п. 1 ст. 32 ТК РК, для заключения трудового договора необходимы следующие документы:
- удостоверение личности или паспорт (свидетельство о рождении для лиц, не достигших шестнадцатилетнего возраста). Оралманы должны предоставить удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами;
- вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (выдается для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
- документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков;
- документ, подтверждающий трудовую деятельность (для тех, у кого уже есть трудовой стаж). Таким документом согласно ст. 35 Трудового кодекса РК признается:
- трудовая книжка;
- трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
- выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
- выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при ее наличии);
- выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
- сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
- архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника;
Дополнительные сведения
- Если работа связана со сферой образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физической культуры и спорта, медицинского обеспечения, оказания социальных услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то для заключения трудового договора понадобится справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, за экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми.
- При оформлении на гражданскую службу, на работу в государственные предприятия на праве хозяйственного ведения, национальные управляющие холдинги, национальные институты развития, национальные холдинги и национальные компании, а также их дочерние организации на должность, связанную с исполнением управленческих функций, необходимо предоставить справку о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления.
- Если предполагается работа по совместительству, то для заключения трудового договора работник представляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).
Хранение документов
Итак, вы принимаете нового сотрудника на работу. Если он дает согласие на хранение подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур, вы должны выдать ему письменное обязательство о возврате документов.
Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора (ст. 34 ТК РК). Кроме того, с работником должен быть заключен трудовой договор. Если сотрудник допущен к материальным ценностям, с ним также заключается договор о материальной ответственности.
Кадровый учет в 1С
Работая в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», вам не придется волноваться о том, что каких-то сведений не хватает. Система подскажет, какие данные следует внести на каждого вашего сотрудника. «1С:ЗУП» предоставляет широкий спектр возможностей для ведения кадрового учета:
- регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры, и оформление срочных и бессрочных трудовых договоров, в том числе при дистанционной работе, в типовой форме;
- регистрация приема на работу и оформление приказов о приеме на работу сотрудника или списка сотрудников;
- регистрация перевода сотрудника на другое место работы, смены вида занятости (внутреннее и внешнее совместительство и основное место работы);
- изменение условий договора и оформление приказов о переводе сотрудника или списка сотрудников;
- регистрация увольнений работников;
- оформление договоров гражданско-правового характера: договоры подряда на выполнение работ, договоры возмездного оказания услуг, авторские заказы.
На основе встроенных бланков кадровых приказов программа позволяет разработать свои и отредактировав макеты печатных форм.
Кроме того, система хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, налогов и взносов.
Пользователь также может создавать дополнительные реквизиты и сведения (например, рост, вес, размер одежды и др.), может добавить фотографию сотрудника.
Функциональность «1С:ЗУП» позволяет обеспечить требования закона Республики Казахстан от 21.05.2013 № 94-V «О персональных данных и их защите». Для этого реализована регистрация событий доступа к базе для выбранных областей данных:
- обработка персональных данных;
- личные данные;
- адреса и телефоны;
- инвалидность;
- данные о доходах.
В программе доступны расширенные функции для ведения кадрового учета. К примеру, в актуальной версии удобно работать с карточкой сотрудника – она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию и отражать ее изменения. А для смены вида занятости сотрудника достаточно ввести документ «Кадровый перевод».
В системе удобно работать и с ГПХ – подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера возможно актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.
Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета.
Узнать о дополнительных возможностях «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана», редакции 3.0 вы можете у специалистов Первого Бита по телефонам.
Для заключения трудового договора необходимы следующие документы:
1. Удостоверение личности или паспорт (если работнику нет 16 лет, то - свидетельство о рождении). Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами;
2. Вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца;
3. Документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки. В том случае, если для выполнения работы требуются соответствующие знания;
4. Документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж).
1) трудовая книжка;
2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
4) выписки из ведомости выдачи зар.платы работникам;
5) послужной список;
6) выписки из пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;
7) сведения из Гос. фонда социального страхования о произведенных соц. отчислениях;
8) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.
5. Документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования.
Мед осмотр должны проходить не все. Рассмотрим, кто именно должен это делать.
1) Лица, устраивающиеся на тяжелую работу, работу с вредными и/или опасными условиями труда. Например, если в работе вы будете сталкиваться с химическими соединениями, сложными химическими смесями, синтетическими полимерными материалами, удобрениями, фармакологическими средствами, промышленными аэрозолями, силикатными и силикат содержащими веществами, углеродной пылью и сварочными аэрозолями.
Если в работе вы будете сталкиваться с пылью растительного и животного происхождения, инфицированным материалом, излучением, вибрациями, шумами, пониженными и повышенными температурами и т.д.
Если работа будет связана с такими показателями тяжести и напряженности, как например, подъем и перемещение груза вручную, периодическое удержание груза на весу, пребывание в вынужденной рабочей позе (на коленях, на корточках), зрительно-напряженные работы (за компьютером, с оптическими приборами и др.), верхолазные и подземные работы и т.д.2) помимо вышеперечисленных обязаны пройти медосмотр работники следующих организаций:
- объектов общепита, кондитерских и молочных кухонь;
- объектов пищевой промышленности;
- объектов продовольственной торговли, лица, занимающиеся перевозкой продовольственных товаров;
- по обслуживанию пассажиров (железнодорожных вокзалов, аэровокзалов, аэропортов, морских и речных вокзалов, автовокзалов, метрополитенов).
- Проводники пассажирских поездов, стюарды речного, морского транспорта и авиатранспорта.
- учебных заведений, начиная от начального до высшего образования, внешкольных учреждений, компьютерных клубов.
- сезонных детских и подростковых оздоровительных организаций.
- дошкольных организаций, школ-интернатов, детских санаторных круглогодичных оздоровительных организаций, детских домов, работники домов семейного типа.
- сферы обслуживания (бани, душевые, сауны, парикмахерские, прачечные, химчистки, общественные уборные), работники бассейнов и водолечебниц, грязелечебниц, спортивно-оздоровительных организаций, менеджеры, администраторы, заведующие этажами гостиниц, мотелей, общежитий, кемпингов.
- салонов красоты, косметологических и косметических кабинетов.
- санаториев, домов отдыха, пансионатов, интернатов и домов для инвалидов и престарелых, медико-социальные работники на дому
- аптек, фармацевтических организаций (заводы, фабрики), занятые изготовлением, фасовкой и реализацией лекарственных средств
- водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, лица, обслуживающие водопроводные сети, работники производственных лабораторий, объектов водоснабжения и канализации
- Школьники, студенты перед началом и в период прохождения практики в организациях, как работники, которых подлежат обязательным мед.осмотрам.
7. Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении уголовного правонарушения: убийство, умышленное причинение вреда здоровью, против здоровья населения и нравственности, половой неприкосновенности, экстремистские или террористические преступления, торговлю людьми. Эта справка нужна при устройстве на работу в сфере образования, воспитания, организации отдыха и оздоровления, физ. культуры и спорта, мед. обеспечения, оказания соц. услуг, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.
8. Справка о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления. Справка нужна только при поступлении на гражданскую службу, на работу в гос. предприятия национальные институты развития, нац.холдинги, нац.компании, а также их дочерние организации на руководящие должности.
9. Если устраиваетесь на работу по совместительству, то нужна справка о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).
Оригиналы документов работник может оставить у работодателя на хранение или временно оставить для выполнения каких-либо процедур (получения разрешения, аттестации и т.д.). В этом случае работодатель должен выдать письменное обязательство о возврате документов.
Другие материалы по теме
Что включают в трудовой стаж при предоставлении вам отпуска: 1) фактически проработанное время. Если ваш работодатель не оформил. читать далее
Увольнение по собственному желанию Если вы решите уволиться по своей инициативе, то должны уведомить об этом своего работодателя письменно не. читать далее
Трудовой договор (далее ТД) – это письменное соглашение между работником и работодателем, которое регламентирует права и обязанности работодател. читать далее
Многие работники, не хотят уходить в трудовой отпуск, а хотят просто получить компенсацию за неиспользованный отпуск и дальше продолжать работать. Кто. читать далее
Многие работодатели нанимают на работу при условии, что работники должны отработать на компанию неделю, месяц, два, чтобы доказать свою проф.пригоднос. читать далее
Наверное, каждый слышал эту фразу хоть раз в своей жизни. Не совсем она приятная. Лично я ее слышала раза 3-4 за 3 года работы в Министерстве. Названи. читать далее
Что же делать, если ваш работодатель решил с вами распрощаться? Он может это сделать только в следующих случаях: При ликвидации компании или. читать далее
Ночное время с 22.00 до 06.00 ч. Оплачивается каждый час работы в ночное время не ниже чем в 1,5 размере больше, чем та же работа днем. Она м. читать далее
Отсутствие пенсионных отчислений; Сложность, проблемы при доказывании доходов, платежеспособности при кредитовании; невозможность или затруднит. читать далее
Отсутствие пенсионных отчислений; Сложность, проблемы при доказывании доходов, платежеспособности при кредитовании; невозможность или затруднит. читать далее
Привлекать к работе в выходные и праздничные дни работников можно только с письменного согласия работника или по его просьбе на основании акта р. читать далее
Отпуск может предоставляться согласно графику, который утверждается работодателем с учетом мнения работников. То есть при составлении графика учитываю. читать далее
В соответствии с Конституцией, защита Республики Казахстан является священным долгом и обязанностью каждого ее гражданина. Согласно подпу. читать далее
Минимальная продолжительность основного трудового отпуска – 24 календарных дня. Но законодательством либо трудовым. читать далее
Если работнику осталось менее 2х лет до пенсии. В случаях же, сокращения в организации или когда такой работник не соответствует занимаемой до. читать далее
По заявлению беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до трех лет, в соответствии с медицинским заключением, работодатель. читать далее
В соответствии со статьей 54 и п.2 ст.51, п.3 ст. 58 Трудового кодекса: 1. Не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя. читать далее
Во-первых понятие: Трудовой договор - письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично вып. читать далее
Как составить договор с фрилансером? Фрилансер - человек, выполняющий работу без заключения долговременного договора с работодателем, нан. читать далее
Чем опасны ошибки в трудовой книжке Один из факторов риска при неверно заполненной трудовой книжке – это сложности в подсчете трудо. читать далее
Некоторые вопросы кадрового делопроизводства Каждый работодатель сталкивается с процедурой приема на работу, увольнения с работы своих со. читать далее
- г.Нур-Султан, район Алматы,
ул. Куйши Дина 14, офис 50 ,
![Как официально принять работника на работу в ИП или ТОО.]()
Официальное оформление работников влечет для работодателя комплекс обязанностей по правильному начислению зарплаты, перечислению налогов с ФОТ, взносов и отчислений и т.д. Также необходимо правильно оформить все кадровые документы. Какие документы нужно подготовить при официальном устройстве работника в ТОО или ИП, узнайте далее…
Какие есть варианты для официального устройства работника на работу в ИП или ТОО?
Формально у работодателя (как ИП, так и ТОО) есть два варианта, как официально трудоустроить работника:
- заключить трудовой договор;
- заключить договор ГПХ.
ГПХ предпочтителен в случае выполнения разовой или проектной работы, как правило, он заключается на определенный период и содержит ограниченные сроки исполнения работы.
Регулируются договора ГПХ не Трудовым, а Гражданским Кодексом РК и бывают двух видов:
- договор подряда (ст.616 ГК РК);
- договор возмездного оказания услуг (ст.683 ГК РК).
Трудовой договор заключается в том случае, когда от работника требуется длительное выполнение однотипных обязанностей, либо когда должность предполагает материальную ответственность.
При этом, заключение трудового договора накладывает на работодателя больше обязательств, поскольку ТК РК требует соблюдения прав работника и определенных гарантий со стороны работодателя:
- касательно продолжительности рабочего времени (не более 40 часов в неделю);
- касательно выплаты заработной платы не реже двух раз в месяц;
- оплату больничных листов;
- предоставление трудового отпуска;
- гарантированный перерыв в течение рабочего дня;
- компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск и т.д.
При этом заключение договора ГПХ не накладывает на работодателя многих социальных обязательств.
При оформлении по трудовому договору, сведения о трудоустройстве обязательно вносятся в трудовую книжку работника. А при заключении договора ГПХ в трудовую книжку запись не вносят.
Также с 16.05.2020 г. у работодателей появилась обязанность по внесению новых договоров в базу ЕСУТД. Заключить трудовой договор с работником можно:
- на сайте «Электронная биржа труда» , заверив его ЭЦП работодателя и работника;
- на бумажном носителе, но затем сведения все равно требуется внести в ЕСУТД, заверив только ЭЦП работодателя.
Правила внесения договоров в систему утверждены Приказом Минтруда №353 от 03.09.2020 г. и вступили в силу с 18.09.2020 г.
В чем особенность оформления работников в ИП?
Принимая решение о приеме работников на официальную работу, ИП следует изучить требования, предъявляемые к конкретному налоговому режиму.
Так, согласно ст.683 НК РК, ИП на упрощенке могут официально оформить не более 30 работников (включая самого предпринимателя).
При использовании спецрежима фиксированного вычета допускается найм не более 50 работников.
ИП на патенте вообще не вправе использовать труд наемных работников (ст.683 НК РК).
Предпринимателю необходимо либо самостоятельно ознакомиться с порядком ведения кадровой документации, либо воспользоваться услугами специалиста по кадрам. Если такой специалист тоже является ИП, с ним можно заключить договор на обслуживание.
В чем особенность оформления работников в ТОО?
Принцип трудоустройства работников в ИП и ТОО практически одинаков. Если ТОО попадает под использование спецрежима, то на него распространяются такие же, как и для ИП, ограничения по численности нанимаемого персонала.
Для ТОО на ОУР никаких ограничений по численности персонала нет.
Что нужно сделать работодателю (ИП и ТОО) при приеме работника?
Процедура приема работника на работу требует от работодателя следующих действий:
- утвердить штатное расписание с указанием должностей будущих работников;
- принять письменное заявление от работника (составляется в произвольной форме);
- запросить и принять документы, необходимые для заключения трудового договора (копия удостоверения личности, военного билета, диплома, трудовой книжки и т.д.);
- заключить трудовой договор, второй экземпляр выдать работнику;
- заключить договор о материальной ответственности, если должность ее предполагает, второй экземпляр также выдать работнику;
- издать приказ о приеме на работу и ознакомить с ним работника под роспись;
- ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка организации, должностной инструкцией;
- сделать запись в трудовую книжку работника о приеме на работу (при наличии трудовой книжки);
- принять от работника заявление на предоставление стандартного налогового вычета по ИПН (1 МЗП), в случае, если такое заявление он не подавал по параллельному месту работы.
Перечень документов, которые допустимо запрашивать у работника для заключения трудового договора, приведены в п.1 ст.32 ТК РК. Список исчерпывающий, что означает, что требование не указанных в нем документов запрещается (п.6 ст.32 ТК РК). Запросить от работника необходимо:
- удостоверение личности, паспорт или удостоверение оралмана;
- ВНЖ (для иностранцев);
- диплом;
- трудовая книжка или иной документ, подтверждающий наличие трудового стажа;
- медсправка (для профессий, которые связаны с работой с людьми, общепитом и т.д.).
Если работа связана с контактом с несовершеннолетними (обучение, спорт, оздоровление, досуг) то требуется также предоставление справки о несудимости.
При работе по совместительству требуется также справка с основной работы с информацией о месте работы, должности и условиях труда.
Какие налоги и отчисления необходимо уплачивать за трудоустроенного работника?
Независимо от организационной формы работодателя, за официально трудоустроенного по договору ГПХ работника необходимо будет перечислять:
- ОПВ 5% до 01.01.2021 г., далее –10%;
- ИПН 10%;
- ВОСМС -1% (с 2021 г. -2%).
За работника, трудоустроенного по трудовому договору, уплачиваются:
- 10% ИПН;
- 10% ОПВ;
- 3,5% СО;
- 2% ОСМС;
- 1% ВОСМС (удерживаются из зарплаты работника).
Удержанные налоги с ФОТ необходимо перечислить в бюджет и отразить в налоговых декларациях (в зависимости от применяемого налогового режима).
Читайте также:
