Код дохода 503 в справке 2 ндфл что это

Опубликовано: 05.05.2024

С целью снижения налоговой нагрузки на российских граждан государство использует ряд механизмов, позволяющих на законных основаниях уменьшить налогооблагаемую базу и, соответственно – сумму налога.

Одним из таких механизмов является предоставление налоговых вычетов. Это законодательно установленные суммы, которые вычитаются из дохода, подлежащего налогообложению. Данные льготы могут касаться не только заработка, но также других выплат, полученных в денежной или имущественной (натуральной) форме – например, материальной помощи.

В справке 2-НДФЛ, а также в регистрах налогового и бухгалтерского учета, отражающих доходы и расходы физических лиц, эти вычеты обозначаются с помощью соответствующих числовых кодов.

По каким видам доходов могут предоставляться вычеты

В справке 2-НДФЛ указываются все виды доходов, которые получал налогоплательщик в конкретном отчетном периоде, в том числе:

зарплата на основном и дополнительных местах работы;
проценты по вкладам, доходы по операциям с ценными бумагами;
материальная помощь в денежной или имущественной (натуральной) форме;
доходы от операций с иностранной валютой;
выигрыши в букмекерских конторах, казино, от участия в лотереях и розыгрыша, полученные в денежной или имущественной форме (например, призы);
доходы от сдачи в аренду транспортных средств и недвижимости;
авторские вознаграждения, дивиденды и др.

Налоговые вычеты могут предоставляться к разным видам доходов. Чтобы при оформлении справки 2-НДФЛ, а также регистров налогового и бухгалтерского учета, отражающих доходы и расходы физических лиц, не возникало путаницы, каждому виду дохода и налогового вычета присваивается индивидуальный код.

Что значит код налогового вычета 503

Материальная помощь, выплачиваемая нанимателем своим сотрудникам (включая бывших работников, вышедших на пенсию по возрасту или по инвалидности), относится к видам доходов, на которые предоставляется налоговый вычет. Его сумма составляет 4 000 рублей в год на одного работника, что предусмотрено п. 18 ст. 217 российского Налогового кодекса.

Вычет обозначается в справке 2-НДФЛ, а также в соответствующих документах налогового и бухгалтерского учета, с использованием кода 503.

Предположим, что сотрудник предприятия получил от него материальную помощь в размере 15 000 рублей. В этом случае данная сумма будет отражена в справке 2-НДФЛ с помощью кода 2760, а сумма полагающегося вычета (4 000 рублей) – под кодом 503. Расчет налогооблагаемой суммы в данном случае будет выглядеть следующим образом:

15 000- 4 000 = 11 000 рублей

Сумма по коду 503 – фиксированная величина, не зависящая от размера материальной помощи. Она может применяться несколько раз в год, но только в пределах установленного лимита.

Например, если человек получил материальную помощь в апреле в сумме 1500 рублей, в августе – 2000 рублей, и в ноябре – 6000 рублей, то в первом и втором случае суммы будут прольготированы полностью, а в третьем из материальной помощи будут вычтены оставшиеся 500 рублей:

4000 - 1500 - 2000 = 500 рублей

Следовательно, подоходный налог будет удержан только из ноябрьской материальной помощи, причем подлежащая налогообложению сумма составит 5 500 рублей.

Чем отличаются коды вычета 503 и 508

Стоит отметить, что к материальной помощи, выплачиваемой по случаю рождения ребенка, код вычета 503 никакого отношения не имеет. Это другой вид дохода, который отражается в справке 2-НДФЛ, а также в соответствующих документах налогового и бухгалтерского учета, с помощью кода 2762.

В данном случае налог рассчитывается иначе, а соответствующий налоговый вычет обозначается кодом 508.

Таким образом, при заполнении справки 2-НДФЛ, а также соответствующей бухгалтерской и налоговой документации нужно помнить о нижеследующем:

код дохода 2760 обозначает материальную помощь, выплачиваемую нанимателем своим сотрудникам (включая бывших работников, вышедших на пенсию по возрасту или по инвалидности), и используется только в паре с кодом вычета 503;
код дохода 2762 обозначает материальную помощь, выплачиваемую нанимателем по случаю рождения ребенка, и используется только в паре с кодом вычета 508.

Документы для подтверждения права на вычет

Решение о предоставлении работнику материальной помощи оформляется приказом руководителя предприятия. Основаниями для издания приказа могут являться:

личное заявление работника;
соответствующие положения трудового или коллективного договора;
внутренний нормативный документ, регламентирующий порядок предоставления материальной помощи сотрудникам предприятия.

Дополнительного документального подтверждения для получения вычета по коду 503 не требуется. Данная льгота предусмотрена на законодательном уровне и изложена в п. 28 ст. 217 российского Налогового кодекса.

-Соответственно, если работник получил материальную помощь, то вычет в размере 4000 рублей в год предоставляется автоматически.

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

Справка 2-НДФЛ рассказывает об источниках дохода работника, зарплате и удержанных налогах. Каждый источник дохода или налоговый вычет имеет собственный код. Эти коды утверждены Приказом ФНС РФ от 10.09.2015 №ММВ-7-11/387@. В конце 2017 года налоговая служба изменила список кодов (Приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Эти коды действуют с 1 января 2018 года по настоящее время. В статье мы расскажем, какие коды проставлять в справке 2-НДФЛ за 2020 год в 2021 году.

Коды доходов, которые облагаются НДФЛ всегда

Код дохода 2000 - это заработная плата, включая доплаты и надбавки (за вредные и опасные работы, за труд в ночное время или совмещение).

Код дохода 2002 - премия за производственные и подобные результаты, которые предусмотрены трудовыми договорами, коллективными договорами или нормами закона.

Код дохода 2003 - вознаграждения, выплачиваемые за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Код дохода 2010 - доходы по гражданско-правовым договорам, исключая авторские договоры.

Код дохода 2012 - отпускные.

Код дохода 2013 - для компенсации неиспользованного отпуска.

Код дохода 2014 - выходные пособия, компенсационные выплаты в виде среднемесячного заработка на период трудоустройства после увольнения, компенсации руководителям, замам руководителей, главбухам сверх заработка за 3 или 6 месяцев (районы Крайнего Севера и приравненные местности).

Код дохода 2300 - больничное пособие. Оно облагается НДФЛ, поэтому сумму вносят в справку. При этом декретные и детские пособия подоходным налогом не облагаются, и в справке их указывать не нужно.

Код дохода 2301 - штрафы и неустойки, выплаченные компанией по решению суда за неудовлетворение требований потребителей в добровольном порядке.

Код дохода 2610 - обозначает материальную выгоду работника, полученную от экономии на процентах по займам..

Код дохода 2001 - это вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления организации (совета директоров и т.п.).

Код дохода 1400 - доход физлица от сдачи в аренду или иного использования имущества (если это не транспорт, средства связи или компьютерные сети).

Код дохода 2400 - доход физлица от сдачи в аренду транспорта для перевозок, трубопроводов, линий электропередачи и иных средств связи, включая компьютерные сети.

Код дохода 2520 - доходы в натуральной форме, полученные в виде полной или частичной оплаты товаров, работ, услуг, выполненных в интересах налогоплательщика.

Код 2530 - оплата труда в натуральной форме.

Код дохода 2611 — списанные безнадежные долги с баланса..

Код дохода 1010 - перечисление дивидендов.

Код дохода 3020 - проценты по банковским вкладам.

Код дохода 3023 - доходы в виде процента (купона), полученные налогоплательщиками с рублевых облигаций отечественных организаций,эмитированным после 1 января 2017 года.

Код дохода 4800 - «универсальный» код для иных доходов сотрудника, которым не назначены специальные коды. Например, суточные сверх необлагаемого налогом лимита, доплата больничных, стипендии.

Коды доходов, которые облагаются НДФЛ при превышении лимита

Код дохода 2720 - денежные подарки работнику. Если сумма превышает 4 000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму подарка показывают с кодом дохода 2720 и одновременно с кодом вычета 501.

Код дохода 2760 - материальная помощь сотруднику или бывшему работнику, который вышел на пенсию по инвалидности или возрасту. Если сумма помощи превышает 4 000 рублей, то с превышения взимается налог. В справке сумму матпомощи показывают с кодом дохода 2760 и одновременно кодом вычета 503.

Код дохода 2762 - единовременная выплата в связи с рождением или усыновлением ребенка. Если сумма превышает 50 000 на каждого ребенка, но на обоих родителей, то с суммы превышения взимается налог. В справке эту сумму показывают с кодом дохода 2762 и кодом вычета 504.

Коды доходов 2-НДФЛ на 2021 год, введенные в последней редакции приказа

Последний раз список кодов доходов ФНС собирается дополнить с 2021 года. Проект с изменениями подготовлен ФНС от 20 ноября 2020 года — Приказ О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015№ ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов». Ввели новые коды доходов и вычетов, а также отменили и скорректировали часть действующих кодов.

ФНС сообщает, что новые коды не нужно будет применять при составлении 2-НДФЛ за 2020 год, даже если Минюст зарегистрирует приказ и он вступит в силу в декабре 2020 года. Это время организации смогут потратить на обновление программного обеспечения. Но при аналогичной ситуации в конце 2016 года ФНС обязала всех заполнять отчетность с учетом изменений.

Новая редакция приказа отменит коды 1400 и 2400, которые предназначены для доходов от сдачи в аренду, но взамен добавит семь новых кодов видов дохода:

Код дохода 1401 — доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования жилого недвижимого имущества.

Код дохода 1402 — доходы от сдачи в арекнду или иного использования имущества, кроме доходов, относящихся к группе 1401.

Код дохода 1500 — доходы по договорам купли-продажи (мены) ценных бумаг, которые облагаются налогом на основании абз. 2 п. 1 ст. 226 НК РФ.

Код дохода 2004 — ежемесячные денежные вознаграждения из средств федерального бюджета педагогам — классным руководителям из государственных и муниципальных общеобразовательных организаций.

Код дохода 2017 — суточные свыше 700 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке по РФ и не более 2 500 рублей за каждый день командировки за пределами РФ.

Код дохода 2763 — суммы матпомощи, оказываемой организацией, осуществляющей образовательную деятельность по основным профессиональным образовательным программам, студентам (курсантам), аспирантам, адъюнктам, ординаторам и ассистентам-стажерам.

Код дохода 3011 — выигрыши от участия в лотерее.

Также скорректируют описание трех кодов:

Код	Описание 2020	Описание 2021
2611	Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации	Суммы прекращенных обязательств по уплате задолженности в связи с признанием такой задолженности безнадежной к взысканию, за исключением случаев, перечисленных в п. 62.1 ст. 217 НК РФ
3010	Доходы в виде выигрышей, полученных в букмекерской конторе и тотализаторе	Доходы в виде выигрышей, полученных от участия в азартных играх, проводимых в букмекерской конторе и тотализаторе
2790	Сумма помощи (в денежной и натуральной формах), а также стоимость подарков, полученных ветеранами Великой Отечественной войны, инвалидами Великой Отечественной войны, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией, вдовами умерших инвалидов Великой Отечественной войны и бывшими узниками нацистских концлагерей, тюрем и гетто, а также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны	Сумма помощи (в денежной и натуральной формах), а также стоимость подарков, полученных ветеранами Великой Отечественной войны, тружениками тыла Великой Отечественной войны , инвалидами Великой Отечественной войны, вдовами военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией, вдовами умерших инвалидов Великой Отечественной войны и бывшими узниками нацистских концлагерей, тюрем и гетто, а также бывшими несовершеннолетними узниками концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны

Формируйте справку 2-НДФЛ автоматически в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату и сдавать отчетность.

Не позднее 1 апреля 2017 года налоговые агенты обязаны представить в налоговый орган справки 2-НДФЛ за 2016 год по каждому работнику. Также справки могут затребовать сами сотрудники, написав письменное заявление. Форма и порядок заполнения таких справок утверждены Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ (далее – Порядок заполнения). При составлении справок необходимо учитывать новые коды доходов и вычетов, введенные Приказом № ММВ-7-11/633@ [1] . Об этих и других особенностях заполнения справок 2-НДФЛ за 2016 год расскажем в данной статье.

Выделяем премии по отдельным кодам доходов

код 2002 – для отражения суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (они выплачиваются не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений). По мнению автора, в данном случае речь идет о тех премиях (стимулирующих выплатах), которые являются составной частью оплаты труда;
код 2003 – для отражения суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений. В данном случае речь идет о выплатах, не связанных с выполнением трудовых обязанностей (например, премии к праздничным или юбилейным датам).

С учетом вышеизложенного при составлении справки 2-НДФЛ за 2016 год налоговые агенты обязаны отдельно указывать суммы премий, а не включать их в общую сумму заработной платы по коду 2000.

Отражаем новые коды стандартных налоговых вычетов

Стоит отметить, что ранее применявшиеся коды (114 – 125) для указания стандартных налоговых вычетов на детей исключены. Вместо них Приказом № ММВ-7-11/633@ введены новые коды (126 – 149). Причем их количество увеличилось вдвое.

Для сравнения приведем старые и новые коды в таблице.

Новый код вычета

Старый код вычета

Вычеты родителю, супруге (супругу) родителя, усыновителю, на обеспечении которых находится ребенок

Вычеты опекуну, попечителю, приемному родителю, супруге (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок

Вычеты единственному родителю, усыновителю

Вычеты единственному опекуну, попечителю, приемному родителю

Вычеты одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычета

Вычеты одному из приемных родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из приемных родителей от получения налогового вычета

Проводим актуализацию персональных данных физлиц

В разделе 2 справки 2-НДФЛ указываются данные о физическом лице – получателе доходов. В частности, отражаются фамилия, имя, отчество; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства и прочие персональные данные.

Названный раздел должен быть заполнен налоговым агентом на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика. Адрес места жительства может быть подтвержден иным документом. В случае представления налоговым агентом справок 2-НДФЛ в строгом соответствии с упомянутыми документами (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля) персональные сведения считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему в полном объеме.

Исходя из вышеизложенного перед подачей справок 2-НДФЛ налоговым агентам необходимо провести мероприятия по актуализации персональных данных физических лиц – получателей доходов в целях представления достоверных сведений (письма ФНС РФ от 01.11.2016 № БС-4-11/20817, от 27.04.2016 № БС-17-11/63).

Представление справок с указанием некорректных данных является представлением налоговым агентом налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, и образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена ст. 126.1 НК РФ. Согласно данной статье за каждую справку с недостоверными сведениями работодателю придется заплатить штраф в размере 500 руб. (Письмо ФНС РФ от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515).

Напомним, что в соответствии с п. 2 ст. 126.1 НК РФ налоговый агент освобождается от ответственности, предусмотренной указанной статьей, в случае, если им самостоятельно выявлены ошибки и представлены налоговому органу уточненные документы до момента, когда налоговый агент узнал об обнаружении налоговым органом недостоверности содержащихся в поданных им документах сведений.

Если у физического лица произошло изменение персональных данных после представления налоговым агентом справки 2-НДФЛ в налоговый орган, уточненную справку об изменении персональных данных физического лица представлять не следует (Письмо ФНС РФ от 01.11.2016 № БС-4-11/20817).

Допускается ли отсутствие показателей в поле «Адрес места жительства в Российской Федерации»? Да, допускается, при условии заполнения показателей в полях «Код страны проживания» и «Адрес» (Письмо ФНС РФ от 06.04.2016 № БС-4-11/5909@).

Проверяем наличие ИНН физлица и правильность его заполнения

Учреждение – налоговый агент должно принять все возможные меры по идентификации налогоплательщика, получившего от него доход, включая направление в налоговый орган запроса об идентификационном номере налогоплательщика (Письмо Минфина РФ от 18.04.2016 № 03-04-06/22325).

Признаются ли недостоверными сведениями отсутствие или неправильное указание ИНН работника в справке 2-НДФЛ? Разъяснения по данному поводу приводятся в Письме ФНС РФ от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515. В нем отмечается, что Налоговый кодекс не содержит определения понятия «недостоверные сведения», следовательно, любые заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ, не соответствующие действительности, можно отнести к недостоверным. Это могут быть любые ошибки, допущенные налоговым агентом при заполнении соответствующих реквизитов (например, в персональных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т. д.).

Недостоверность информации, допущенная в результате арифметической ошибки, искажения суммовых показателей, иных ошибок, влекущих неблагоприятные последствия для бюджета в виде неисчисления и (или) неполного исчисления, неперечисления налога, нарушения прав физических лиц (например, прав на налоговые вычеты), является основанием для привлечения к ответственности за представление недостоверных данных, предусмотренной ст. 126.1 НК РФ.

Указанная ответственность также применяется в случае допущения ошибок в показателях, идентифицирующих налогоплательщиков – физических лиц (в том числе ИНН физического лица), которые также могут повлечь невозможность реализации в полном объеме прав физических лиц, а также прав и обязанностей налоговых органов (в части администрирования налога).

Таким образом, неверно заполненный ИНН работника однозначно признается недостоверными сведениями (письма ФНС РФ от 01.11.2016 № БС-4-11/20817, от 19.07.2016 № БС-4-11/13012, от 09.03.2016 № БС-3-11/959@, № БС-3-11/957@, № БС-4-11/3697@).

Отметим, что с целью исключения приема от налогового агента справок с заведомо недостоверными данными ФНС установила дополнительные правила форматно-логического контроля за содержанием реквизитов в отношении физического лица – получателя доходов, в том числе проверку на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)», равном «643». Результатом такого контроля является формирование протокола приема сведений о доходах физических лиц с типом сообщения налоговому агенту «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». При этом сведения о доходах физических лиц (при отсутствии иных нарушений форматно-логического контроля) считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему (письма ФНС РФ от 26.02.2016 № БС-4-11/3088@, от 24.05.2016 № БС-3-11/2338@).

Выше было отмечено, что в случае отсутствия у работника ИНН данный реквизит в справке не заполняется. В связи с этим представление в налоговый орган справок без указания ИНН физического лица по причине его отсутствия, прошедших форматный контроль, не образует состава правонарушения, установленного ст. 126.1 НК РФ (то есть такие справки не относятся к документам, содержащим недостоверные сведения) (письма Минфина РФ от 18.04.2016 № 03-04-06/22325, № 03-04-06/22209).

Об использовании печати при заполнении справки

Достоверность сведений, указываемых в справке 2-НФДЛ, подтверждается Ф. И. О. и подписью налогового агента (уполномоченного представителя), представившего справку. В случае подачи справки уполномоченным представителем также отмечается наименование документа, подтверждающего его полномочия (п. VII Порядка заполнения).

Исходя из вышеизложенного проставление печати на заполненной справке 2-НДФЛ необязательно (Письмо ФНС РФ от 17.02.2016 № БС-4-11/2577@). При этом никто не запрещает проставлять печать.

В заключение выделим основные моменты, которые необходимо учитывать при заполнении справки 2-НДФЛ за 2016 год.

Сотрудник принес справку 2-НДФЛ, в которой указано, что на предыдущем месте работы он получал материальную помощь (код дохода 2760) и к ней был применен вычет (код дохода 503). Как отразить этот вычет в ЗУП 3.1?

Как учесть вычет 503 для последующего предоставления стандартных вычетов

В программу следует ввести информацию о доходах с предыдущего места работы. Это можно сделать из карточки сотрудника по ссылке Налог на доходы — Доходы с предыдущего места работы :

Эти данные используются для отслеживания предела стандартных вычетов с начала года. Поскольку материальная помощь учитывается для определения предела только в облагаемой части, то и в таблице необходимо указать только облагаемую часть: разницу между размером материальной помощи и вычетом по ней.

Как зафиксировать вычет 503, чтобы он не предоставлялся повторно в нашей организации

Налоговый кодекс не обязывает организации отслеживать применение у других налоговых агентов каких-либо вычетов, кроме стандартных. Так что сам вычет нигде отражать нет необходимости. Материальную помощь этому сотруднику предоставлять можно в обычном порядке, применяя вычет.

Однако, если организация хочет учитывать вычет, примененный у другого налогового агента, и не предоставлять его повторно у себя, то в ЗУП можно сделать следующее: создать фиктивное обособленное подразделение, и зафиксировать примененный вычет по этому подразделению.

Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Установить в настройках Организации ( Настройка – Организации ) на вкладке Главное флажок У организации есть филиалы (обособленные подразделения) :
Создать в справочнике Организации новый элемент, в котором установить флажок Это – филиал (обособленное подразделение) и выбрать свою организацию в поле Головная организация филиала :
Ввести документ Операция учета НДФЛ ( Налоги и взносы – Операции учета НДФЛ ), который заполнить следующим образом:
В шапке документа:

Выбрать в поле Организация созданное обособленное подразделение;
В полях Дата и Дата операции можно указать любую дату календарного года, за который регистрируем вычет, но до даты приема в нашу организацию. Это может быть дата месяца, в котором была предоставлена материальная помощь другим работодателем или просто 1 января.

На вкладке Доходы :

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Выпущена внешняя обработка для заполнения трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД с 01.07.2021 г.)

Как в ЗУП 3 учесть, что часть сотрудников организации в нерабочие дни мая 2021 года работает, а часть – нет

Настройки в 1С ЗУП 3 для нерабочих дней в мае 2021 года

Спасибо за семинар!
Раскрыла для себя новые моменты в НУ, новые знания и возможности 1С в отражении ряда обстоятельств!

Форма 2-НДФЛ – справка о доходах физических лиц, которая является обязательной для заполнения в целях определениях налоговой базы и прочих моментов взаимоотношений между налогоплательщиком и государством.

Заполняя данную форму, налоговые службы в обязательном порядке должны указать такой параметр, как код дохода. Он играет важную роль, поскольку отражает важнейшие операции и оказывает помощь в проведении основных бухгалтерских расчетных действий.

Для чего используется в бухгалтерской практике

Код дохода 2760, отраженный в рамках этой справки, показывает сведения о материальной помощи, которая была предоставлена в адрес работника со стороны руководителя. Также посредством данной строки производится отображение сведений о помощи, предоставленной бывшим сотрудникам, вышедшим на пенсию в связи с возрастными особенностями или фактором инвалидности.
Декларацию по форме 2-НДФЛ составляет работодатель с тем намерением, чтобы определить все разновидности доходов своих сотрудников. В данном случае наниматель – посредник между работниками и контролирующими службами. Справка данного типа обязательна к заполнению каждым сотрудником, и ее сдача осуществляется по итогам каждого отчетного периода.

Все материалы и сведения о доходных поступлениях в рамках данного документа отображаются исключительно и строго в кодовой форме. Так, все сведения о зарплате, формирующейся на базе трудового соглашения, указываются посредством кодового обозначения 2000, а все остальные разновидности поступлений отображаются с помощью других кодов.

На основании этих цифр контролирующие органы смогут отследить доходные поступления и взыскать налоговые выплаты в правильном и рациональном порядке.

Определение кода дохода 2760 в справке.

С законодательной точки зрения код дохода 2760, который проставляется в справке 2-НДФЛ, подразумевает наличие у сотрудника предприятия доходов в виде материальной помощи. Помимо этого данный код отображает выплаты руководителем предприятия в пользу бывших сотрудников, деятельность которых прекращена по причине выхода на пенсию по возрасту либо по инвалидности.

Справка 2-НДФЛ обязательна к составлению всех работодателей. Целью составления данного документа является определение всех видов доходов, выплачиваемых в пользу сотрудников. Причем работодатель в этом случае выступает своего рода связующим звеном между наемными работниками и государственными инстанциями.

Важно! Заполнение справки 2-НДФЛ на каждого наемного работника является обязанностью работодателя. Срок предоставления данного документа четко регламентируется. Отчетный период равен одному календарному году.

Все виды доходов, выплачиваемые работникам, должны быть прописаны только в виде кода.

Что означает

Именно посредством данного кода производится отображение материальной помощи, которая выделялась со стороны руководителя в адрес прежних или настоящих сотрудников. Законодатель отмечает тот момент, что есть разновидности доходных поступлений, которые не облагаются налогами, однако все они, так или иначе, должны быть отражены в рамках налоговой документации.

Если под поступлением имеет место быть отчисление в государственные фонды, то оно должно подлежать обязательному указанию в отчетных бумагах.
Если речь ведется о доходах, не подлежащих налоговому исчислению, то их указание в декларации не осуществляется.

Законодательство предусматривает и тот факт, что разные виды поступлений предполагают начисление налогов по различным ставкам. Также очень важно обеспечить грамотное заполнение этого документа и указать нужные коды. Оформление справки также включает в себя определенный набор правил и нюансов:

Оформление производится строго на специализированном шаблоне – бланке, который устанавливается полномочиями государственных органов.
В документе должно происходить отображение данных, касающихся работника и нанимателя.
Все доходные поступления формируются строго в кодовом формате. Если в справочнике не удалось найти нужную информацию, суммы могут быть указаны под значением 4800.

Следует учесть тот факт, что современные компьютерные направления и системы, созданные для правильного проведения всех расчетных действий, изначально включают в себя специализированный алгоритм, определяющий ставку % по тем или иным видам прибыли.

Таким образом, несложно догадаться, что необходимо обеспечить правильное указание кода для правильного осуществления процесса расчетов. По завершении составления отчетной документации необходимо в обязательном порядке указать сведения по налогу, который был высчитан и взят государством. Если по какой-то причине этого не произошло, глава остается в незаполненном виде.

Необходимость указания доходов в виде материальной помощи

Как было указано ранее, применение кода 2760 обусловлено наличием выплат руководителем предприятия в пользу действующих либо бывших сотрудников в виде материальной помощи. С точки зрения законодательства не все виды доходов, выплачиваемых гражданам, подлежат обязательному налогообложению. Однако, практически все из них должны быть отображены в отчетной документации.

№ п/п	Условия отображения	Обязанность по отображению
1.	Доход, выплачиваемый сотрудникам предприятия, подлежит налогообложению, то есть предполагает отчисления в специализированные государственные фонды.	В данном случае указание такого рода доходов обязательно должно присутствовать во всей отчетной документации.
2.	Доход, выплачиваемый сотрудникам предприятия, не подлежит обязательному налогообложению.	Указание такого рода доходов в декларации не обязательно.

Стоит также отметить, что различные виды доходов, выплачиваемые сотрудникам предприятия, подлежат налогообложению по разным процентным ставкам подоходного налога. Следовательно, при составлении справки 2-НДФЛ бухгалтеру стоит внимательно отнестись к указанию нужного кода дохода.

Нормативная база и законодательные основания

Документом, регулирующим отношения между сторонами – работающими гражданами и налоговыми службами — является Налоговый кодекс Российской Федерации. Согласно его положениям, данный код применяется в процессе выплаты работодателем материальной помощи в адрес работника или бывшего сотрудника, который вышел на пенсию в связи с инвалидностью или возрастом.

Поскольку суммы материальной поддержки не подлежат обложению данным налогом, если они находятся в пределах 4000 рублей в годовой период, то данное кодовое значение в рассматриваемом документе используется совместно с кодом вычета 503, об этом сказало в п. 28 ст. 217 НК РФ.

Остальные коды в справке 2-НДФЛ и их детальное рассмотрение

Для выплатных действий по материальной помощи и поддержки в рамках рассматриваемого документа используется несколько шифров. Рассмотрим несколько основных направлений, которые чаще всего фигурируют в рамках рассматриваемой документации:

2710. Здесь речь идет о материальной помощи. Исключение составляет материальная помощь, предоставляемая на основании кодов дохода 2760, 2761, 2762. Данный вид государственной поддержки не подлежит обложению сборами и взносами со стороны государства и является особенным.
2760. Это материальная помощь. Ее оказание производится со стороны работодателя в адрес сотрудников и бывших сотрудников, которые на сегодня уже уволились.
2761. Этот тип поддержки оказывается инвалидам со стороны общественных фондов и структур с одноименным названием. Таким образом, организации, поддерживающие инвалидов материально, выплачивают им определенные суммы, которые и подлежат подобному кодированию.
2762. В данной ситуации речь ведется о суммах единовременной помощи и поддержки материального характера. Такая помощь оказывается работникам при рождении детей. Также она предоставляется не только биологическим родителям, но и другим официальным опекунам.

На самом деле, таких кодовых значений, встречающихся в справке, существует огромное множество. Особого внимания заслуживает значение 4800. Если для какой-то операции не предусмотрен индивидуальный код, в процессе заполнения документа необходимо проставить 4800.

В частности, к таким значениям можно отнести компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные в процессе увольнения, а также выходные пособия, достигающие размера трехкратного заработка и более, суточные и командировочные, доплаты и компенсационные начисления.

Порядок оформления справки по форме 2-НДФЛ.

Законодательством предусмотрены следующие правила регламентирующие порядок оформления справки по форме 2-НДФЛ:

Документ должен быть оформлен только на специализированном бланке, форма которого установлена государственными инстанциями;
Информация, которая содержится в справке, должна отображать те данные, которые относятся к работнику либо сотруднику;
Информация о доходах должна указываться исключительно в закодированном виде. Это означает, что каждому виду дохода соответствует отдельный код. При отсутствии в справочнике кодов необходимой информации в отношении того либо иного вида дохода, сумма должна быть внесена в справку под кодом 4800.

Следует помнить, что при применении современных специализированных программ, назначение которых состоит в формировании и проведении правильных расчетов по справкам , используются встроенные алгоритмы, которые определяют процентную ставку налога по тем либо иным видам доходов. Из этого можно заключить, что необходимо правильно указать код дохода, чтобы процедура расчета была произведена корректно. В конце отчетного документа обязательно указываются данные по исчисленному, а также удержанному налогу. Если по какой-то причине с работника налог не был удержан за отчетный период времени, то данная графа должна оставаться незаполненной.

Новое на 2021 год

Каждый год законодательство меняется, и налоговая нормативная база не является исключением. Еще ранее правительственные круги отметили, что в 2021 году появятся новые кодовые значения для качественного и детального заполнения справки 2-НДФЛ.
В 2021 году введено 5 новых годов выплатных мероприятий.

Например, в случае ведения речи о компенсациях за неиспользованный отпускной период придется писать новый код 2013. В настоящее время для отображения данной выплаты используется универсальное значение 4800 «Прочие доходы».

В настоящее время приказ, изданный государственными службами, направлен в министерство юстиции. Как только он пройдет необходимые процедуры регистрации, начнут свое действие новые кодовые значения, которые придется применять в справочных материалах 2-НДФЛ.

Актуальные вопросы по заданной теме.

Вопрос №1. В каком виде должна быть указана информация о полученных сотрудником доходам в справке 2-НДФЛ, при отсутствии соответствующего кода типу дохода в справочнике?

Ответ: Информация о доходах должна указываться исключительно в закодированном виде. Это означает, что каждому виду дохода соответствует отдельный код. При отсутствии в справочнике кодов необходимой информации в отношении того либо иного вида дохода, сумма должна быть внесена в справку под кодом 4800.

Вопрос №2. Кем и в какие сроки предоставляется информация о полученных работником доходах в Инспекцию федеральной налоговой службы?

Ответ: Заполнение справки 2-НДФЛ на каждого наемного работника является обязанностью работодателя. Срок предоставления данного документа четко регламентируется. Отчетный период равен одному календарному году.

Какой вывод можно сделать

Работодатель выступает в качестве посреднического звена между налоговыми органами и сотрудниками. Поэтому на его совести лежит заполнение определенного количества бухгалтерских бумаг, касающихся судьбы работников.

В процессе заполнения бумаги 2-НДФЛ необходимо соблюдать правильность указания кодов дохода, ведь эти параметры определяют источники их поступления, а также способствуют грамотному и справедливому изъятию налогов со счета плательщиков.

Код 2760 отражает финансовую помощь, которая получена текущими и бывшими работниками. Чтобы она не подвергалась налогообложению, размер в год не должен превышать показатель в 4000 рублей.

Читайте также: