Может ли работодатель отказать в выдаче справки 2 ндфл

Опубликовано: 03.10.2024

Выдача справок 2-НДФЛ сотрудникам является обязанностью работодателей, в том числе и в тех случаях, когда человек уже прекратил работу в организации.

Однако нередки случаи, когда обратившись за справкой, гражданин получает от работодателя немотивированный отказ. Как следует действовать в подобных случаях, рассказывается в данной статье.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Потребность в получении документа возникает в случае:

получения налогового вычета;
оформления различных пособий;
регистрации на бирже труда;
получения кредита;
оформления социальных выплат и льгот;
а также в иных случаях.

Законодательное регулирование

На работодателей возлагается обязанность по выдаче гражданам документов, подтверждающих размер полученной зарплаты (ст. 230 НК РФ).

При этом документ должен быть выдан до истечения 3 дней с момента, когда человек подал соответствующее письменное заявление.

Если же сотрудник покидает должность, все бумаги должны выдаваться в день увольнения (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

Как получить справку 2-НДФЛ?

Для получения документа потребуется обращение к работодателю в письменной форме. Оно может быть подано лично или посредством почтовой связи.

Если работник подает заявление лично, следует составить 2 экземпляра, один из которых останется у него, при этом уполномоченный сотрудник при приеме документа должен поставить на экземпляре гражданина отметку о приеме и дату.

При отправлении почтой, необходимо осуществлять отправку в виде заказного письма с уведомлением и описью вложения.

Если по прошествии 3 дней справка не была выдана или отказа в ее оформлении, гражданин вправе обратиться с жалобой в уполномоченные органы, поскольку такие действия являются нарушением трудовых норм.

Куда обращаться?

Для защиты своих прав гражданин вправе обращаться:

1. Трудовая инспекция (ГИТ). В случае невыдачи справки необходимо составление письменного заявления в ГИТ по месту регистрации организации. К заявлению следует приложить документацию, подтверждающую факт обращения за справкой и отказ в ее выдаче (при наличии).

Рассмотрение и проверка обстоятельств проводится в течение месяца, после чего происходит вынесение предписания работодателю об исправлении допущенного нарушения (ст. 357 ТК).

Кроме того, в полномочия ГИТ входит наложение штрафа на работодателей в размере от 5 до 30 тыс. руб.

2. Судебная инстанция. Если, невзирая на вмешательство ГИТ, документ так и не был выдан работодателем, или гражданин не удовлетворен результатами проверки, проведенной ГИТ, он может обратиться в судебные органы с требованием обязать работодателя выдать нужную бумагу.

Работник вправе обратиться в судебные органы напрямую, не подавая заявления в комиссию. Срок обращения составляет 3 месяца с даты, когда работнику было отказано в выдаче документа.

При этом необходимо представить судье доказательства того факта, что гражданин предпринимал попытки получить справку, и она не была выдана по вине работодателя.

Не следует надолго откладывать обращение в судебную инстанцию, поскольку в случае пропуска срока гражданину придется представлять доказательства того, что он не подал заявление своевременно по уважительным причинам.

Когда отказ правомерен?

В соответствии с законодательством, на работодателей возлагается обязанность по хранению документации в течение 5 лет, а затем происходит ее уничтожение. Отсюда следует, что в случае обращения человека за справкой по истечению данного периода, ему могут отказать на законных основаниях, при этом привлечение его к какой-либо ответственности невозможно.

Получение справки альтернативным способом

Начиная с 2017 года для получения справки граждане могут воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте ФНС РФ. На данном ресурсе можно скачать справки о доходах, которые сдавались в налоговую всеми работодателями гражданина.

При этом такие документы подписываются усиленной электронной подписью и имеют юридическую силу.

Заключение

Из вышеизложенного следует, что работодатели обязаны выдавать справки 2-НДФЛ как работающим, так и уже уволившимся сотрудникам. Однако следует учитывать, что в случае прекращения трудовых отношений, документы хранятся на фирме не более 5 лет, а по истечению этого срока работодатель на законном основании может отказать человеку в предоставлении документа.

В случае же, когда отказ неправомерен, граждане вправе обращаться с жалобами в органы трудовой инспекции или в суд.

Если Вам необходима надежная защита Ваших трудовых прав, Вам поможет адвокат по трудовым спорам. Звоните: +7(926)254-36-86.

Законодательство в Российской Федерации быстро меняется, поэтому информация в данной статье могла потерять актуальность. Для получения ответа на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь онлайн-консультантом или позвоните адвокату по телефону: +7(926)254-36-86.

В Налоговом кодексе РФ прописано, что выдача работнику справки 2-НДФЛ по его требованию – это прямая обязанность работодателя. Но иногда работодатели – налоговые агенты предпочитают игнорировать просьбы и заявления сотрудников о выдаче этой справки, чем нарушают законодательство. И если не дают справку 2-НДФЛ – что делать – работники зачастую не знают. Но на практике сложился порядок действий, которые целесообразно предпринимать в таком случае. Раскрываем все секреты в этом обзоре.

Заполняю декларацию тип 3-НДФЛ.
В одной организации проработал 2 месяца. Сейчас не могу у них получить справку 2-ндфл (бухгалтера нет у них сейчас, так говорят). Так что даже не знаю сколько налогов они перечислили. Естественно знаю сколько получил и могу вычислить 13%.
Так же не т данных по этой организации ИНН, КПП, ОКАТО.
Как быть в такой ситуации ?

Заполняю декларацию тип 3-НДФЛ.
В одной организации проработал 2 месяца. Сейчас не могу у них получить справку 2-ндфл (бухгалтера нет у них сейчас, так говорят). Так что даже не знаю сколько налогов они перечислили. Естественно знаю сколько получил и могу вычислить 13%.
Так же не т данных по этой организации ИНН, КПП, ОКАТО.
Как быть в такой ситуации ?

Надо добиваться справки. Организация ОБЯЗАНА выдать справку 2НДФЛ, в том числе и уволенным работникам. Без справки 2НДФЛ с Вами в налоговой разговаривать не будут. Если на фирме нет бухгалтера (уволился. заболел), то его ОБЯЗАННОСТИ временно выполняет другой сотрудник или сам директор. Обратитесь в организацию с письменной просьбой выдать Вам справку, напишите, что в противном случае Вы вынуждены будете обратиться в другие органы.

В трудовую инспекцию

Нарушение законодательства подразумевает штрафные санкции для работодателя. Трудовой инспектор имеет право оштрафовать организацию. Согласно КоАП РФ, ей угрожают следующие денежные штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

1000 – 5 000 руб. – на должностных лиц;
от 30 000 до 50 000 руб. – на юрлицо;
1000 – 5 000 руб. – на коммерсантов.

Причем ранее закон допускал возможность приостановления деятельности компании на срок до 3-х месяцев. Сейчас это правило уже не действует.

Административной ответственности за нарушение срока выдачи справки 2-НДФЛ нет. Наказать работодателя могут только за общее несоблюдение указанных сроков или за отказ в выдаче 2-НДФЛ.

Инспекция труда, опираясь на ст. 357 ТК РФ, выдаёт фирме предписание, в котором обязывает ее устранить нарушение и выдать работнику требуемую справку.

СОВЕТ Если работодатель продолжает игнорировать все требования, обращайтесь в прокуратуру.

С письменным запросом у меня оч сложно.
Я уволилась из ООО месяц назад. Просила справку и мне обещали её сделать позже,сославшись на нехватку времени.
Вчера настойчиво напомнила о своей просьбе, а мне бухгалтер и директор отказались её выдавать! Сказали,что я уволилась и у них не работаю,поэтому справку ,мол бери сама,где хочешь! К тому же,директор продал былое название ООО и себе взял новое,(при этом предприятие осталось на том же месте)!!
Что делать и как добиться от них справки. : (
Так что даже куда писать не знаю свой запрос. (((

В суд с иском

Если организация отказалась выдать справку 2-НДФЛ и с момента заявления о её выдаче прошло более 3-х месяцев (ст. 392 ТК РФ), работник имеет право обратиться в суд, предъявив иск. В нем он понуждает работодателя выдать запрашиваемый документ.

Восстановление срока на подачу такого иска возможно в том случае, если суд признает уважительными причины, по которым работник не обратился вовремя.

Ситуация считается сложной, когда гражданин:

Обращается за справкой 2-НДФЛ намного после окончательного расчета.
Не может предъявить доказательств, что требовал выдачи этого документа еще в период работы.

Это связано с отсутствием между человеком и его бывшим работодателем отношений, на которые распространяются нормы ТК РФ и ст. 62, который в таком случае уже не действует. Следовательно, оштрафовать работодателя за нарушение трудового законодательства будет очень сложно. Именно для разрешения подобной ситуации бывший работник может обратиться в суд, который, разобравшись, сможет принудить фирму выдать справку.

Учтите, что обязанность выдать справку 2-НДФЛ вытекает также из п. 1 и 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ.

Практика показывает, что если работодатель не укрывается от налогов, страховых взносов и своевременно проводит все отчисления, то с выдачей справки не должно быть проблем. Но если фирма отказывает, значит ей есть, что скрывать.

Надо добиваться справки. Организация ОБЯЗАНА выдать справку 2НДФЛ, в том числе и уволенным работникам. Без справки 2НДФЛ с Вами в налоговой разговаривать не будут. Если на фирме нет бухгалтера (уволился. заболел), то его ОБЯЗАННОСТИ временно выполняет другой сотрудник или сам директор. Обратитесь в организацию с письменной просьбой выдать Вам справку, напишите, что в противном случае Вы вынуждены будете обратиться в другие органы.

С письменным запросом у меня оч сложно.
Я уволилась из ООО месяц назад. Просила справку и мне обещали её сделать позже,сославшись на нехватку времени.
Вчера настойчиво напомнила о своей просьбе, а мне бухгалтер и директор отказались её выдавать! Сказали,что я уволилась и у них не работаю,поэтому справку ,мол бери сама,где хочешь! К тому же,директор продал былое название ООО и себе взял новое,(при этом предприятие осталось на том же месте)!!
Что делать и как добиться от них справки. : (
Так что даже куда писать не знаю свой запрос. (((

Напишите сначала в налоговую по месту постановки организации, которая не дает 2 НДФЛ

Справка 2-НДФЛ через личный кабинет физлица

Учтите, что с конца 2017 года в личном кабинете физлица на сайте ФНС России можно не только просматривать справки о своих доходах по форме 2-НДФЛ, которые сдавал (!) в налоговую работодатель (прошлые работодатели), но и скачать и сохранить её себе на компьютер в формате pdf или xml. Кроме того, она будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

В общем, больше не нужно идти в бухгалтерию по месту работы, в том числе прошлой, чтобы получить справку о своих доходах по форме 2-НДФЛ.

Подробнее об этом см. “Как получить 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика“.

В 2010 г я поменяла работу -при этом 2 первых месяца года я работала в организации ,которая ликвидировалась,к сожалению , я потеряла справку 2 НДФЛ с ликвидированного места работы и восстановить ее нет возможности. Могу ли я получить социальный вычет на обучение и лечение по справке 2 НДФЛ только со второго места работы( с марта по декабрь 2010 г)?

Добрый день !

В 2010 г я поменяла работу -при этом 2 первых месяца года я работала в организации ,которая ликвидировалась,к сожалению , я потеряла справку 2 НДФЛ с ликвидированного места работы и восстановить ее нет возможности. Могу ли я получить социальный вычет на обучение и лечение по справке 2 НДФЛ только со второго места работы( с марта по декабрь 2010 г)?

Добрый день!
Такой вопрос: не выдают справку 2НДФЛ уже месяц, с моего первого обращения, ссылаясь на нехватку времени (делают зп, бухгалтер ушел и тп), каждый раз говоря, что сделают завтра. Есть ли какие-то сроки, не позднее которых предприятие обязано выдать справку 2ндфл?

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации 3 рабочих дня.

Заполняю декларацию тип 3-НДФЛ.
В одной организации проработал 2 месяца. Сейчас не могу у них получить справку 2-ндфл (бухгалтера нет у них сейчас, так говорят). Так что даже не знаю сколько налогов они перечислили. Естественно знаю сколько получил и могу вычислить 13%.
Так же не т данных по этой организации ИНН, КПП, ОКАТО.
Как быть в такой ситуации ?

В вашей налоговой по месту жительства вы можете подать заявление на выдачу справки по вашим доходам со всех мест где вы работали в прошлом году , справки о ваших доходах вам пришлют либо по почте либо получите на руки , я заказывала по почте ждала где то 2 месяца , а потом подала 3ндфл с этими справками , главное чтоб ваша организация где вы работали подала на вас сведения

Надо добиваться справки. Организация ОБЯЗАНА выдать справку 2НДФЛ, в том числе и уволенным работникам. Без справки 2НДФЛ с Вами в налоговой разговаривать не будут. Если на фирме нет бухгалтера (уволился. заболел), то его ОБЯЗАННОСТИ временно выполняет другой сотрудник или сам директор. Обратитесь в организацию с письменной просьбой выдать Вам справку, напишите, что в противном случае Вы вынуждены будете обратиться в другие органы.

С письменным запросом у меня оч сложно.
Я уволилась из ООО месяц назад. Просила справку и мне обещали её сделать позже,сославшись на нехватку времени.
Вчера настойчиво напомнила о своей просьбе, а мне бухгалтер и директор отказались её выдавать! Сказали,что я уволилась и у них не работаю,поэтому справку ,мол бери сама,где хочешь! К тому же,директор продал былое название ООО и себе взял новое,(при этом предприятие осталось на том же месте)!!
Что делать и как добиться от них справки. : (
Так что даже куда писать не знаю свой запрос. (((

Они могли вообще не подавать на вас сведения , поэтому вы и не можете добиться справки. Справку сделать 2 секунды , а вот если сделать не хотят , значит на это есть у них какие то свои причины , скорее всего вы получали черную зп и на вас не собираются подавать ни каких сведений о вашем доходе за этот период в налоговую инспекцию

Добрый день!
Такой вопрос: не выдают справку 2НДФЛ уже месяц, с моего первого обращения, ссылаясь на нехватку времени (делают зп, бухгалтер ушел и тп), каждый раз говоря, что сделают завтра. Есть ли какие-то сроки, не позднее которых предприятие обязано выдать справку 2ндфл?

За 2011 срок сдачи 2ндфл года , пока ваша бухгалтерия не сдаст отчет , налоговая все равно не сможет увидеть ваш доход , а вот после 31 марта вы сами в налоговой сможете запросить справку о вашем доходе за 2011 год . Мне надо было получить имущественный вычет за обучение и покупку квартиры за 2009 и 2010 год , а ехать по всем работам где я работала совсем не хотелось и я запросила в налоговой справку о всех моих доходах за этот период , через пару месяцев мне прислали по почте все мои справки и я сдала 3ндфл

Подскажите, а как вы запрашивали эти справки? Писали заявление в произвольной форме и лично относили в налоговую? Я живу в одном регионе, прописана в другом. Здесь временная регистрация. Я так понимаю, обращаться нужно в налоговую по месту постоянной регистрации, а сделать это я могу пока что только письмом (заказным, например). Это возможно?
Спасибо!

Подскажите пожалуйста, работодатель запись в трудовой книжке сделал, а справку 2НДФЛ не дает. Если он не платил налоги, может он оплатить налоги позже? Трудовой договор отсутствует. Проработанное время в этой организации 1год.
Если обращаться с жалобой, то куда? И какова ответственность работодателя в данной ситуации?

13.08.2019
0

Существует несколько причин, по которым нужна справка 2 НДФЛ при увольнении. Она может потребоваться для предоставления в госорганы и банковские организации, а также понадобиться на новой работе. Обычно она входит в пакет документов, запрашиваемых социальными учреждениями, начисляющими разного рода пособия от государства. Основанием для выдачи является простое требование, а местом – организация, где гражданин трудился в определенный период времени. Отказать ему в этой просьбе нельзя, в этих случаях он вправе привлечь контролирующие органы. Особое внимание уделяется должному оформлению справки, соответствующему принятым стандартам.

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

Зачем справка о доходах уволенному сотруднику?

Справка 2-НДФЛ подразумевает под собой информацию о налогах, удержанных с работающего гражданина. То есть, полные данные о сумме доходов, которые сотрудник получил, и сколько средств с него удержали на предприятии.

Получения справки о заработной плате при увольнении необходимо в тех случаях, когда гражданину требуется подтвердить свой доход официально:

при устройстве на новую работу. Бухгалтерии нового работодателя необходимо видеть налоговые вычеты с прошлого места работы. От этого зависят новые вычеты с доходов;
для больничного листа. Благодаря данным в справке 2-НДФЛ, новое руководство делает начисления во время пребывания работника на больничном;
для получения выплат по безработице. Если сотрудник после увольнения обратился службу занятости населения, то справка необходима для расчета пособий, которые производятся на основании среднего заработка гражданина;
для получения кредита или ипотеки. Некоторые банки могут запрашивать документ о зарплате для предоставления кредитов или оформления ипотеки;
в налоговую службу. Инспекция может запросить справку для уточнения начислений и получения определенных вычетов;
в соцзащиту. Декларация нужна в качестве доказательства того, что семья малоимущая и имеет право на выплату определенных пособий;
в садик или школу. Если гражданин имеет маленький доход, то с помощью справки 2-НДФЛ, он может получить льготы в виде бесплатного питания для своих детей в школе или садике;
для получения визы или нового гражданства. Люди, которые не имеют официального дохода, имеют меньшие шансы для получения визы или гражданства. Поэтому документ о доходах необходим для совершения данных процедур;
для суда. Нужна для трудовых споров, проходящих в судебном порядке;
для оформления декрета. Чтобы уйти в декретный отпуск и оформить выплаты, декретнице необходима эта справка с данными за последние два года.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Правила заполнения полей

Документ может быть распечатан на бумаге или послан в электронном виде.

Традиционная бумажная справка должна быть заполнена только черными или синими чернилами.

Бланк оформляется обычно на одном листе. При заполнении нескольких страниц их надлежит обязательно нумеровать. Подпись и дата заполнения указывается на каждом листе.

До 2021 года печать на справке ставилась обязательно. В новой форме справки места для печати не предусмотрено.

«Признак»

Раздел имеет два значения:

«1» – налог с выданной заработной платы удержан;
«2» – невозможно удержать налог.

«Номер корректировки»

Если справка ранее не оформлялась, в поле ставят индекс «00». Внесение любых правок обозначают «01», «02», «03» и далее. Если справка аннулирует предыдущие формы, указывают индекс «99».

«Код ИФНС»

Код можно уточнить на сайте налоговой организации, информационных стендах в инспекции по месту регистрации.

Он состоит из четырех цифр. Первые две — это код региона, где оформляется справка. Вторые — код инспекции по налогам.

«Код по ОКТМО»

Код означает принадлежность к тому или иному территориальному муниципальному образованию. Он предназначен для быстрой обработки статистических данных. Номер публикуют на официальном сайте налоговой службы, размещают на информационном стенде в налоговой организации.

При регистрации вновь образованного юридического лица, служба статистики направляет в его адрес информационное письмо с указанием кода по ОКТМО.

При заполнении справки 2-НДФЛ код прописывают в строке 1.3. Он может включать от 8 до 11 знаков. В свободные клетки ставят прочерки.

Если сотрудник в течение отчетного периода получал зарплату, премию или другой вид доходов в филиалах организации с разными кодами по ОКТМО, то составляют отдельные справки.

«Налоговый агент», «ИНН», «КПП»

В поле «Налоговый агент» (строка 1) указывают полное или сокращенное наименование организации, выдающей справку.

Название организации должно полностью совпадать с наименованием, прописанным в Уставе.

В этом же поле указывают индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) организации, оформляющей справку.

Если форму 2-НДФЛ выдает индивидуальный предприниматель, то в поле «Налоговый агент» должны быть полностью указаны его фамилия, имя и отчество, ИНН. Сокращения не допускаются! КПП вносить не надо.

«ФИО работника»

Указывают фамилию, имя, отчество налогоплательщика.

Данные прописывают полностью, любые сокращения в данной строке будут считаться ошибкой.

Иностранный гражданин может использовать буквы латинского алфавита.

«Статус налогоплательщика»

Раздел раскрывает, является или нет гражданин налоговым резидентом Российской Федерации.

С 2021 года приказом налоговой службы России № ММВ-7-11/485 от 30.10.2015 утверждены 6 кодов для статусов налогоплательщиков:

код «1» указывают для физического лица, являющегося налоговым резидентом РФ. В справке 2-НДФЛ (раздел 3) проставляют «13%»;
код «2» — гражданин не является налоговым резидентом РФ. В разделе 3 ставят – «30%»;
«3» — квалифицированный специалист, не выступает налоговым резидентом РФ;
«4» — участник программы добровольного переселения, не резидент;
«5» — лицо, имеющее статус беженца (или получивший временное убежище), не резидент РФ:
«6» — гражданин другого государства, имеющий разрешение (патент) на трудовую деятельность в РФ.

Статус определяют по документу, подтверждающему время нахождения на территории РФ. Для резидента нужно нахождение на территории РФ не менее 183 дней.

«Гражданство (код страны)»

В этой графе указывают код страны, гражданином которой является налогоплательщик.

Российскую Федерацию обозначают кодом «643».

«Код документа, удостоверяющего личность»

Основными документами, удостоверяющими личность, являются:

паспорт гражданина РФ (код «21») или иностранного подданного (код «10»);
военный билет («07»);
вид на жительство («12»);
разрешение на временное проживание в РФ («15»).

Кодом «91» обозначают прочие документы, разрешенные законодательством РФ или иностранных государств для удостоверения личности.

«Адрес места жительства в РФ»

Заполняют на основании паспортных данных. Адрес временной регистрации не ставят.

В справке о доходах нерезидента (иностранного гражданина либо русского) пункт 2.8 можно не заполнять, а в п. 2.9 указать адрес проживания в своем государстве.

Реквизиты адреса указывают полные, сокращения не допускаются.

«Код страны проживания»

Код указывают в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира.

Графу заполняют только для иностранных работников.

«Облагаемые доходы»

К облагаемым доходам относят любые материальные поступления:

заработную плату;
премии;
выигрыши и материальные подарки;
доходы от продажи имущества или сдачи его в аренду.

Подробнее об облагаемых доходах можно прочитать в статье 217 Налогового кодекса РФ.

Здесь же указана ставка налога по доходам (п. 3). Она может составлять 9,13,15, 30 или 35%.

В столбце «месяц» цифрами указывают номер месяца, в котором был получен доход. Если налогоплательщик получал в отчетный период несколько видов материальных поступлений, по каждому коду дохода требуется заполнить отдельную строку.

Доходы суммировать нельзя!

В разделе указывают вычеты, предусмотренные статьей 217, отдельно по каждому месяцу.

«Налоговые вычеты»

Налоговые вычеты указывают в пункте 4.

Это суммы, уменьшающие доход физического лица. Они влияют на размер налога на доходы (он становится меньше).

Предоставляемые вычеты перечислены в Налоговом Кодексе. Наиболее распространены следующие виды:

Предоставляется сотрудникам, имеющим детей, а также опекунам.

Его получают с сумм, потраченных на платное обучение или медицинское обслуживание.

Чтобы получить социальный и стандартный вычет (заполняют п. 4.1 формы), сотрудник представляет в налоговую инспекцию по месту регистрации полный пакет необходимых документов.

Вычет по имуществу можно получить не только в налоговой инспекции, но и по месту работы. Для этого заинтересованное лицо самостоятельно оформляет в ФНС уведомление о предоставлении вычета и сдает его в бухгалтерию организации. Для получения вычета по имуществу заполняют пункты 4.2, 4.3, 4.4 справки.

«Общие суммы дохода и налога»

В пункте 5 необходимо указать суммарные доходы и налоги. Порядок заполнения справки следующий:

в строке 5.1 прописать сумму всех доходов;
в 5.2 указать налоговую базу (общий доход (стр. 5.1), уменьшенный на сумму всех вычетов по таблице 4.1);
в 5.3 прописать сумму начисленного налога;
в 5.4 — удержанного;
строка 5.5 — это сумма налога, перечисленного в государственный бюджет;
в строке 5.6 указать излишне удержанный налог (если таковой был произведен);
если налог не удержали, сумму его необходимо прописать в строке 5.7.

Порядок заполнения справки смотрите в видео-ролике:

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

полное название организации, в которой вы трудитесь;
должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
подробные паспортные данные (по мере необходимости);
свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Документы, выдаваемые при увольнении

Процедура увольнения строго регламентируется законодательными нормами. При ее проведении, главное, произвести полный расчет с работником и выдать ему все причитающиеся документы на руки. Фактически стороны должны закрыть взаимные претензии друг к другу, чтобы впоследствии не поднимать документацию для решения дополнительных вопросов. Получение всех обязательных бланков на руки позволяет увольняемому в будущем сэкономить время на дополнительные поездки к бывшему нанимателю для получения не забранных ранее документов.

При расторжении трудового договора с сотрудником наниматель обязан в обязательном порядке выдать ему на руки:

Трудовую книжку с записью о работе в данной организации.
Медицинскую книжку, если таковая имелась.
Документы об образовании, при условии, что их оригиналы хранились у нанимателя. Речь идет не о дипломах, а о сертификатах повышения квалификации, удостоверениях о полученных в процессе работы навыках и иное.
Справку, которая позволит на будущей работе производить начисления по листкам нетрудоспособности в случае болезни работника.
При сокращении сотрудника ему выдается справка для центра занятости.

По требованию самого увольняемого ему выдаются:

Копии приказов о приеме и увольнении.
Заверенные копии бланков о поощрениях и переводах.
Справка о доходах за последние 12 месяцев по форме 2-НДФЛ.

Все бумаги требуют соответственного заполнения и заверения, наниматель обязан придерживаться установленных норм оформления.

Пунктом 3 ст. 230 НК РФ установлена обязанность налогового агента выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных ими доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@. Поэтому налоговый агент не вправе отказать в выдаче налогоплательщику справки о доходах по форме 2-НДФЛ (письмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2011 N 20-14/3/16873). При этом НК РФ не устанавливает ни порядок, ни сроки выдачи такой справки, ни специальной ответственности за неисполнение этой обязанности. Обратимся к текстам иных нормативных правовых актов.

Отказ в выдаче справки 2-НДФЛ работнику

Если налоговым агентом является работодатель, то справка 2-НДФЛ отражает сведения о заработной плате и потому является документом, связанным с работой (см. также письмо Минфина России от 21.06.2016 N 03-04-05/36096). А согласно ст. 62 ТК РФ, копии документов, связанных с работой, выдаются работодателем работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления, безвозмездно. А если работник увольняется, то справка 2-НДФЛ - если работник о ней попросил - выдается в день прекращения рудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Неисполнение указанной обязанности карается ответственностью по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства). Судебная практика по данной теме довольно многочисленна (решения Верховного Суда Удмуртской Республики от 03.05.2017 по делу N 7-199/2017, Якутского городского суда Республики Саха (Якутия) от 30.05.2017 по делу N 12-848/2017, Санкт-Петербургского городского суда от 14.06.2016 по делу N 7-945/2016, Тюменского областного суда от 09.09.2015 по делу N 21-439/2015, Верховного Суда Республики Хакасия от 23.12.2014 по делу N 7р-147/2014, Астраханского областного суда от 22.08.2014 по делу N 7-308/2014, Верховного Суда Республики Коми от 04.06.2014 по делу N 21-229/2014).

Наказание составляет: для должностных лиц и ИП - штраф от 1000 до 5000 рублей, для организаций - штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Составляют протоколы об административном правонарушении по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ государственные инспекторы труда, они же рассматривают дела и назначают наказание (ст. 23.12 КоАП РФ). Именно туда имеет смысл обратиться "обиженному работнику", которому задерживают выдачу справки 2-НДФЛ. Кроме того, возбудить дело и затем передать его в Роструд может прокурор (ст. 28.4 КоАП РФ).

Отказ в выдаче справки 2-НДФЛ бывшему работнику

Если за справкой 2-НДФЛ к налоговому агенту обращается его бывший работник, то продолжает ли действовать ст. 62 ТК РФ? Из перечня поименованных в ст. 62 ТК РФ документов можно заключить, что данная норма распространяется и на бывших работников, следовательно, требования ст. 62 ТК РФ регулируют, в том числе, отношения между бывшими работодателем и работником (кстати, это не единственный случай, когда ТК РФ употребляет термин "работник" применительно к бывшим работникам: см., например, ч. 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 391, ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

Этот вывод подтверждается и обширной судебной практикой (апелляционное определение СК по гражданским делам Костромского областного суда от 19.05.2014 по делу N 33-740, апелляционное определение СК по административным делам Владимирского областного суда от 10.07.2014 по делу N 33-2460/2014, апелляционное определение СК по административным делам Волгоградского областного суда от 05.09.2014 по делу N 33-9339/14, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 19.12.2014 по делу N 33-8008/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 16.04.2015 по делу N 33-3852/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 03.06.2015 по делу N 33-5753/2015, решение Магаданского областного суда от 28.07.2011 по делу N 12-284/2011, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 22.12.2010 N 33-40113).

Таким образом, справка 2-НДФЛ выдается бывшим работодателем своему бывшему работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления. Безвозмездно.

Отметим, что предоставлять вместе с заявлением иные документы (например, копии трудовой книжки) бывший работник не должен, поскольку возникновение обязанности работодателя обусловлено лишь наличием волеизъявления работника, выраженного в форме письменного заявления (постановление президиума Московского областного суда от 08.02.2012 N 41, апелляционное определение СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 26.02.2014 по делу N 33-739-2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Татарстан от 19.12.2013 по делу N 33-15571/13).

Ответственность бывшего работодателя за невыдачу справки 2-НДФЛ в данном случае наступает по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Порядок привлечения к ответственности описан в предыдущей части статьи.

Отказ в выдаче справки 2-НДФЛ гражданину - исполнителю по гражданско-правовому договору

В данном случае справка 2-НДФЛ не является документом, связанным с работой, и требования ТК РФ на эту ситуацию не распространяется.

Однако ответственность в данном случае может наступить по ст. 5.39 КоАП РФ (неправомерный отказ либо просрочка в предоставлении информации). Наказываются по этой статье исключительно должностные лица и только штрафом - от 5 000 до 10 000 рублей. Возбудить дело об этом административном правонарушении может только прокурор (ч. 1 ст. 28.4 КоАП РФ). Рассматривать дело и назначать наказание будет мировой судья (ч. 1 и абз. 6 ч. 3 ст. 23.1 КоАП РФ).

Кроме того, в последнее время высказывается мысль, что ответственность за невыдачу налоговым агентом справки 2-НДФЛ может наступить и в рамках законодательства о персональных данных. Ведь налоговый агент и исполнитель по ГПД являются, соответственно, оператором и субъектом персональных данных. При этом согласно п. 5 ч. 7 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закона N 152-ФЗ), субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей непосредственно обрабатываемые персональные данные. Согласно ч. 1 ст. 20 Закона N 152-ФЗ оператор обязан ознакомить субъекта персональных данных с этими персональными данными в течение 30 календарных дней с даты получения запроса. На наш взгляд, однако, из содержания указанных норм не вытекает прямая обязанность оператора выдать субъекту персданных именно справку по форме 2-НДФЛ в ответ на его запрос о предоставлении сведений о доходах и удержанном НДФЛ. Тем не менее такая позиция высказывается.

За неисполнение оператором персданных указанной обязанности может наступить ответственность по ч. 4 ст. 13.11 КоАП РФ (невыполнение оператором обязанности по предоставлению субъекту персональных данных информации, касающейся обработки его персональных данных).

Все кредитно-финансовые структуры рискуют при выдаче займов. Возможны и объективные причины, по которым платежеспособный ранее заемщик вдруг перестанет выплачивать по обязательствам. Конечно же, на слово организации не верят и изначально проверяют сведения клиента доступными способами, уделяя особое внимание справке о доходах 2-НДФЛ.

Перед тем, как подавать заявку для получения кредита, потенциальному заемщику следует знать как банки проверяют справку 2 НДФЛ и как банк может корректно оценить риски невозврата кредита. Любая попытка подать фальсифицированную справку 2 НДФЛ в банк чревата не только невыдачей займа, но и более серьезными неприятностями.

Проверяют ли банки справку 2-НДФЛ

Зачем банки требуют от клиентов предоставление справки 2 НДФЛ? Оценивая уровень регулярного дохода заемщика, банк определяет его платежеспособность и размер доступного кредита. В среднем крупные банки предоставляют заем в размере не более 30-50% от уровня ежемесячной заработной платы, учитывая социальные и налоговые отчисления. Порой, получается, что доступной суммы для заемщика не достаточно. Некоторые недобросовестные заемщики пытаются всяческими способами получить желаемую сумму, и предоставляют на рассмотрение в банк заведомо ложные данные.

Многие граждане задаются вопросом проверяют ли банки справки 2 НДФЛ от физлица также тщательно, как и от юридического. На самом деле для банка не имеет значения статус заемщика. Наиболее значимым критерием является сумма займа и сроки возврата.

2-НДФЛ составляется по определенному образцу для предоставления в банк с целью подтверждения наличия и уровня официального дохода. Также работник кредитного отдела может запросить у заемщика любые другие справки по форме банка. Для получения документа вам, как потенциальному заемщику, следует обратиться к руководителю или в бухгалтерию предприятия, где вы работаете, причём справку 2 НДФЛ, во избежание неприятностей, берите реальную. Стандартный срок для проверки — год до момента подачи заявки на кредит, часто достаточно 6 месяцев.

Потенциальные заемщики иногда пытаются указать завышенные данные, с большей зарплатой шансы на получение крупной суды улучшаются. При небольшом займе справка проверяется по упрощенной процедуре только кредитным специалистом. Факт подделки может быть не установлен. При крупных кредитах ведется полномасштабная проверка с привлечением службы безопасности, и при подлоге возможны серьезные последствия, вплоть до заявления в полицию.

Процедура проверки справки 2-НДФЛ

Кредитный инспектор осматривает справку о доходах, сверяет полноту заполнения с нормативной, паспортные данные, подписи, печати с другими бумагами клиента. Опытный сотрудник заметит небрежный подлог, но при тщательном составлении «липового» документа последний может быть утвержден. Далее следуют другие этапы проверки с задействованием службы безопасности банка.

Крупные банки, определяя возможности выдачи кредита, имеют определенный регламент для своих сотрудников. Действия проверяющего инспектора банка проходят в определенной последовательности. На примере можно ознакомиться как проверяет Сбербанк справку 2 НДФЛ на наличие фальсификаций. Основные этапы рассмотрения включают:

Сопоставление ИНН организации, указанного на фирменной печати документа с реквизитами. Также возможна сверка юридического лица в реестре ФНС РФ
Наличие либо отсутствие каких-либо физических исправлений на документе: стирания, замазки и прочие внесенные изменения.
Правильное внесение каждого показателя в определенные разделы справки.
Каждый параметр, уровень дохода физического лица, продолжительность рабочей деятельности, размеры отчислений и другие переменные имеют определенный код, соответствие которого проверяется инспектором.

Звонок работодателю

Кредитная организация может проверить справку 2 НДФЛ на подлинность путем прямого контакта с работодателем. Звонок может быть осуществлен как при наличии сомнений в подлинности документа 2-НДФЛ, так и в порядке стандартной процедуры. Вот несколько вопросов, которые кредитный инспектор задаст работодателю по телефону:

первый в очереди вопрос - является ли заявитель сотрудником предприятия;
как часто потенциальный заемщик менял место работы;
общий трудовой стаж и стаж на последней должности;
величина заработной платы.

Базы налоговых служб

ФНС не дает доступ к персональным данным клиентов, однако при проверке справки о доходах сотрудник банка получает информацию об ИНН и ОГРН работодателя и может оценить подлинность нескольких предоставленных сведений из статистических данных налоговой инспекции. Опытный инспектор, зайдя на сайт налоговой службы определит соответствие или несоответствие представленных в справке данных — сравнив с ними среднюю зарплату на аналогичных должностях на этом предприятии.

Что будет, если справка поддельная

Обман может быть не только со стороны потенциального заемщика, но и со стороны работодателя. Предприятия могут нанимать сотрудников без договора с целью снизить издержки на государственные выплаты, компенсацию больничных, оплачиваемые отпуска. Зарплата выплачивается, но полностью или частично передается в конверте. Официальный доход оказывается минимальным или отсутствует. Заемщик обращается в банк с поддельной справкой 2-НДФЛ.

Клиенты, которые предоставили банку заведомо ложные документы, в случае раскрытия фальсификации будут иметь серьезные неприятности. Если обман вскрывается, клиент банка, а также руководство и бухгалтер предприятия, конечно же, могут быть привлечены к уголовной ответственности за мошенничество. Однако это почти бесперспективная процедура, поскольку при своевременном обнаружении подлога потерпевшие по делу отсутствуют. Если же заем был получен, а обман вскрылся уже после этого, возможна уголовная ответственность для граждан по ст. 165 и по ст. 176 — для организаций. Неизбежен черный список, возможно расторжение кредитного договора.

Отказ в кредите

При обнаружении недостоверных сведений в документе 2-НДФЛ отказ в кредите станет минимальным наказанием. Доверять заемщику, который пошел на такой обман, финансовая организация не станет. Если кредитор принял поддельную справку и кредит уже был выдан, а все обязательства платежеспособным клиентом исправно выполняются, возможно и отсутствие претензий. Но рассчитывать на такой благоприятный исход не стоит. Согласно ст. 165 УК РФ, клиенту — физическому лицу — грозит серьезное наказание в виде штрафа до 300 тыс. руб., принудительные работы или ограничение свободы в течение 2 лет. Банку не составит труда доказать умышленность действий заемщика.

Черный список

В борьбе с разного рода мошенничеством в кредитной программе банки прибегают к нескольким способам воздействия. Первая и основная мера, к которой прибегают кредитно-финансовые структуры в своей программе для устранения риска обмана со стороны недобросовестного клиента в дальнейшем – это «Черный список». Один раз попав в него, в будущем будет очень сложно получить даже самый маленький заем. Даже если к уголовному преследованию банк не обратится, в черный список он обязательно его внесет. Сведения распространятся среди других аналогичных организаций, и ссуду будет практически невозможно получить ни в одной из них в течение многих лет. Именно в силу сложности выхода из «Черного списка» стоит еще один раз подумать, прежде чем предоставлять банку ложную информацию.

Ответственность заемщика

Ответственность лица, подавшего в финучреждении поддельную справку 2-НДФЛ, зависит от конкретных действий. Серьёзные нарушения:

выдана справка учреждением, на котором этот клиент банка не работает;
намеренно завышена сумма дохода.

Каждый банк прибегает к своим мерам в случае обнаружения подделки. Это может быть:

Читайте также: