Можно ли договора гпх учитывать на 70 счете

Опубликовано: 15.05.2024

Дата публикации 20.04.2020

Использован релиз 3.0.77

Организация ООО "Швейная фабрика" заключила с Антоновым И. И. договор ГПХ на выполнение работ по ремонту офисного помещения. Антонов И. И. не является сотрудником организации, а также не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Срок выполнения работ - с 1 февраля по 30 июня 2020 г. Вознаграждение по договору ежемесячно составляет 45 000 руб. Он является резидентом. Профессиональный вычет не предоставляется, т.к. при выполнении ремонта он использовал материалы организации. Расходы на выплату вознаграждения по договору в бухгалтерском учете будут учтены на счете 26 "Общехозяйственные расходы".

Выполняются следующие действия:

С версии 3.0.77 можно вести учет договоров подряда (ГПХ) с физическими лицами. Для этого необходимо на закладке Сотрудники в настройках функциональности программы (раздел Главное или Администрирование - Функциональность) установить флажок Договоры подряда (рис. 1).

Сведения об исполнителе, выполняющем работы по договору гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг, должны быть внесены в справочник Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники).

Если исполнитель не работает в организации и ранее договоры подряда с ним не заключались, необходимо создать нового сотрудника, внести его данные в личную карточку, сохранить их и оформить договор гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг.

При этом нет необходимости регистрировать нового сотрудника каждый раз при заключении нового договора подряда. Для одного и того же сотрудника может быть зарегистрировано несколько договоров в рамках одной и той же организации. Оформленные по сотруднику договоры подряда можно посмотреть в его карточке по ссылке Договоры подряда.

Поле Номер не является активным для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата и номер документа используются в печатных формах договора подряда и акта приемки-сдачи выполненных работ (услуг).
В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера.
В поле Организация указывается организация, от имени которой заключается договор с физлицом.
В поле Сотрудник укажите лицо, с которым заключен договор, из справочника Сотрудники (раздел Зарплата и кадры - Сотрудники).
В поле Подразделение укажите подразделение, на которое будут списываться затраты по этому договору для отражения в учете. Подразделение может потребоваться и в том случае, если необходимо отнести НДФЛ с выплат по этому договору на регистрацию в налоговом органе, отличную от регистрации самой организации.
В полях Действует с. по. укажите период действия договора. В соответствии с указанным периодом определяется стаж при автоматическом заполнении отчетности в ПФР.
В поле Выплата выберите вид выплаты По окончанию договора или Ежемесячно.
В поле по укажите сумму вознаграждения по договору за месяц, если выбрана ежемесячная выплата. Если выбрана выплата По окончанию договора, то это поле отсутствует.
В поле Сумма договора автоматически отображается сумма вознаграждения по договору за весь период его действия при выборе ежемесячной выплаты. При выборе По окончанию договора укажите общую сумму вознаграждения по договору.
Установите флажок Начисляются взносы от несчастных случаев при наличии такого условия в договоре подряда.
Ссылка Подписи открывает окно с полем Руководитель и его должностью. Данные автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Главное – Организации – раздел Подписи). Эти поля используются в печатных формах договора подряда и акта приемки-сдачи выполненных работ (услуг).
Кнопка Провести. По кнопке Печать можно сформировать печатную форму договора подряда и акта сдачи-приемки выполненных работ (услуг) (рис. 3).

Начисление оплаты по договору подряда

Начисление оплаты по договору подряда производятся с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Все начисления) (рис. 4). При заполнении документа по кнопке Заполнить в него будет автоматически внесена строка для начисления вознаграждения по договору (рис. 4). Предполагаемая дата выплаты дохода (поле Дата выплаты) заполняется плановой датой выплаты зарплаты, указанной в карточке организации. При необходимости ее можно изменить.

По кнопке Показать проводки и другие движения документа можно просмотреть результаты проведения документа (рис. 5). В программе взаиморасчеты с физическими лицами по доходам, выплачиваемым в рамках исполнения гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (договоров подряда), в бухгалтерском учете отражаются по кредиту счета 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами". Аналитический учет ведется по каждому исполнителю. Корреспондирующий счет со счетом 76.10 определяется исходя из характера работы (услуги) (Дт 20, 23, 25, 44 и т.д.).

Из документа Начисление зарплаты по кнопке Выплатить можно сформировать комплект документов на выплату всей зарплаты, которая не была выплачена за указанный месяц, и оплату НДФЛ (рис. 6).

Если организация предоставляет профессиональный налоговый вычет, то начисление вознаграждения по договору ГПХ и предоставление профессионального вычета производится с помощью документа Операция (раздел Операции - Операции, введенные вручную). Отражение дохода в учете по НДФЛ и страховым взносам - Операция учета НДФЛ и Операция учета взносов.

Иногда для компании отдельные виды работ (услуг) выполняют физлица по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).

В этом случае бухгалтеру требуется провести в бухучете необходимые операции: по отражению и выплате вознаграждения, начислению страховых взносов, удержанию НДФЛ и т. д. Какие счета для этого применить?

Для отражения расчетов в рамках договора ГПХ применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Этот счет нужно использовать вне зависимости от того, выполняет работу по договору ГПХ сотрудник этой же компании или стороннее лицо, не состоящее в трудовых отношениях с работодателем (заказчиком). В данном случае некорректно использовать для отражения расчетов счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», так как он не предназначен для учета подобного рода операций.

Какие использовать проводки в бухучете по договору ГПХ? Корреспондирующие счета определяются в зависимости от того, для каких целей была выполнена работа (оказана услуга): для нужд основного или вспомогательного производства, для решения общехозяйственных задач и т. д.

Проводки по начислению вознаграждения:

С проводками по различным хозяйственным операциям вас познакомят материалы:

«Проводки по начислению и уплате ЕНВД»;
«Проводки по заработной плате в бюджетном учете»;
«Бухгалтерские проводки по депозитам и процентам».

Как правильно заключить договор ГПХ с физлицом, тоже рассказывается у нас на сайте. А эксперты КонсультантПлюс подготовили инструкцию, с помощью которой вы можете проверить его на налоговые риски:

Чтобы посмотреть рекомендации, получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите в Готовое решение.

Проводка в бухучете по выплате начисленного вознаграждения

Каждая из указанных в предыдущем разделе проводок формирует в учете обязательство заказчика перед исполнителем по выплате вознаграждения за выполненные по договору ГПХ работы (оказанные услуги). Оно возникает после того, как заказчик примет у исполнителя работы (услуги) и подпишет акт сдачи-приемки. Акт будет служить основанием для проводок в учете. Затем заказчику необходимо расплатиться с исполнителем и также отразить эту операцию в учете.

Для отражения расчетов по договорам ГПХ применяется проводка:

Основанием для такой записи в бухучете (помимо договора и акта) будет служить выписка банка, если деньги перечислены в безналичной форме, или расходный кассовый ордер — при выплате исполнителю денег из кассы.

С проводками по учету кассовых операций вас познакомит этот материал.

Как заказчику рассчитывать налог на прибыль, уплачивать НДФЛ и страховые взносы при оплате услуг физическому лицу, вы можете узнать в КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

На каком счете отразить НДФЛ с выплат исполнителю

При выплате вознаграждения источник выплат обязан удержать НДФЛ с начисленной физлицу суммы (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Заказчик не должен исполнять обязанности налогового агента по НДФЛ только в том случае, когда договор ГПХ заключен с ИП, частным нотариусом или адвокатом. Эти категории исполнителей уплачивают налог сами (п. 2 ст. 227 НК РФ).

Операции по начислению налога и перечислению его в бюджет производятся по следующей схеме:

Обязанности налогового агента при выплатах в рамках договора ГПХ не ограничиваются удержанием налога, его перечислением и отражением выплат в форме 6-НДФЛ. По завершении года нужно оформить справку 2-НДФЛ или сообщить налоговикам и получателю дохода о невозможности удержания налога, если вознаграждение выдано в натуральной форме (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Как показать в учете страховые взносы по договору с физическим лицом

На суммы вознаграждения по договору ГПХ начисляются страховые взносы: на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Взносы в ФСС на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начислять не нужно (подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Взносы на страхование от несчастных случаев начисляются только в том случае, когда в договоре ГПХ это предусмотрено (абз. 4 п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Начисление и уплата страховых взносов отражаются записями по счетам бухучета в следующем порядке:

На счете 69 нужно организовать аналитический учет по видам уплачиваемых страховых взносов (субсчет «Расчеты с ПФР», субсчет «Расчеты с ФФОМС» и т. д.).

Как отразить в РСВ выплаты по договорам ГПХ, рассказано в этой публикации.

Итоги

Проводки по договору ГПХ с физическим лицом затрагивают разные счета учета. Начисление вознаграждения отражается на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Выплату его заказчик проводит по дебету счета 76 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На сумму вознаграждения начисляются страховые взносы с отражением их на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Удержание и перечисление НДФЛ с полученного вознаграждения производится с применением счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Договор гражданско-правового характера — любое соглашение в рамках гражданского законодательства. В нем стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях. Чаще так: один что-то делает, другой платит.

По договору ГПХ могут работать внештатные специалисты: строители, бухгалтеры, агенты по недвижимости, писатели и другие. Соглашением ГПХ оформляется разовая работа или оказание услуги, а результат фиксируется актом выполненных работ.

Какие бывают договоры ГПХ

К соглашениям ГПХ относят договоры:

Для оформления работ обычно используют договор подряда, для услуг — договор возмездного оказания услуг.

Договор подряда — это когда исполнитель выполняет работу по заданию заказчика и передает ему результаты работы, а заказчик их оплачивает.

Такое соглашение часто заключают на ремонтные и строительные работы, переработку и изготовление мебели, украшений или чего-то еще. Он подразумевает материальный результат работы, который можно потрогать.

Договор возмездного оказания услуг подразумевает процесс оказания услуг, его результат нельзя потрогать. Обычно его заключают на:

консультационные;
информационные;
аудиторские;
медицинские;
ветеринарные;
образовательные и другие услуги.

Еще есть договор авторского заказа. Его заключают, если результат работы — произведение: иллюстрация, статья, научное исследование.

Стороны могут заключить договор ГПХ, который не предусмотрен законом, или смешанный — это когда в одном документе содержатся элементы различных соглашений.

Когда заключают

Соглашение ГПХ можно заключить на разовую или проектную работу или услугу: изготовить детскую кровать, сделать ремонт в санузле или помочь кому-то продать квартиру. Работа по договору ГПХ всегда разовая — она не носит регулярный характер.

Как заключить договор гражданско-правового характера

Соглашение ГПХ всегда заключается в письменной форме. Но физлица могут договориться между собой устно, если стоимость сделки не больше 10 000 рублей.

Для заключения договора ГПХ исполнителю нужны:

Паспорт.
СНИЛС.
ИНН.

Трудовая книжка для оформления сотрудничества не нужна. Если договор ГПХ заключается с иностранным гражданином, понадобится разрешение на работу или патент.

При заключении договора ГПХ заказчик не оформляет приказ о приеме на работу и не делает запись в трудовой книжке исполнителя.

Условия соглашения

В договоре ГПХ прописывают предмет соглашения, сроки, стоимость работ или услуг. Еще в нем указывают порядок выполнения работ или оказания услуг, их объем, ответственность сторон и другие условия.

Предмет — то, о чем договариваются стороны: что именно должен сделать исполнитель и за какой результат или услугу — заплатить заказчик.

В договоре подряда и авторского заказа всегда указываются сроки завершения работы. Договор подряда может содержать промежуточные сроки — сроки завершения отдельных видов работ. Это когда одну большую задачу разбивают на несколько небольших и каждую сдают отдельно. В случае договора на ремонтные работы в санузле первым этапом может быть отделка пола и стен, вторым — установка сантехники. В договоре оказания услуг сроки работы указывать не обязательно.

В соглашении ГПХ указывают стоимость работы исполнителя. Еще прописывают, как проходит процедура сдачи-приемки работы или услуги и какие последствия ждут исполнителя, если работа или услуга окажется некачественной. Можно договориться о предоплате или поэтапной оплате и указать в договоре суммы за каждый этап. Если стоимость работы в договоре не прописана, заказчик платит среднюю цену по рынку за аналогичную работу или услугу.

В соглашении ГПХ можно прописать место работы исполнителя: бухгалтер выполняет задачи в офисе заказчика, а юрист консультирует только в своем офисе. Также важно обозначить, может ли исполнитель поручить работу третьим лицам или должен выполнить ее самостоятельно.

На какой срок можно заключать

Договор ГПХ заключается на определенный срок, но законом этот срок не ограничен. Заключить соглашение можно на несколько дней, недель или лет, но лучше договариваться о времени, которого исполнителю будет достаточно для выполнения работы или оказания услуги.

Порядок расторжения

Расторгнуть соглашение ГПХ можно в одностороннем порядке или по соглашению сторон.

Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.

Если обе стороны решили прекратить сотрудничество, они оформляют письменное соглашение о расторжении. Порядок расторжения может быть прописан в договоре ГПХ, тогда стороны действуют по правилам из документа.

Расторгнуть договор ГПХ можно через суд только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.

Чем договор ГПХ отличается от трудового договора

Основные отличия — стороны и предмет соглашения.

В первом случае договор заключается между заказчиком и исполнителем, а предметом соглашения является результат работы или услуги. Во втором — договор заключается между работодателем и работником, а предметом является трудовая функция — работа по должности, штатному расписанию и профессии.

По трудовому договору работника оформляют в штат и он получает зарплату. Между ним и работодателем возникают трудовые отношения. А у работника появляются гарантии и компенсации: оплата больничных и ежегодного отпуска, выплаты при увольнении или сокращении.

По договору ГПХ исполнитель не числится в штате и работает в удобное время, а вместо зарплаты получает вознаграждение за выполненные работы. Результат отражают в акте выполненных работ.

В практической деятельности микропредприятий очень часто используется наемный труд физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, не на условиях трудового договора, а на условиях гражданско-правового договора, конкретнее - по договору подряда

Очень часто микропредприятия , желая сэкономить на всем, что только можно, заключают с работниками не трудовые, а договоры подряда учет расчетов по которым ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Во избежание претензий со стороны представителей контролирующих органов учет расчетов с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, лучше организовать на счете бухгалтерского учета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Использовать бухгалтерский счет 70 опасно. Дело в том, что вознаграждения по гражданским договорам подряда не облагаются взносами на обязательное социальное страхование. А взносы на травматизм в ФСС РФ надо начислять только в случае, если в договоре есть такое условие.

Во время проверки проверяющие, которые в случае проверки выездной сразу лезут в компьютер, могут решить, что микропредприятие не доплачивает взносы. Раз микропредприятие использует счет 70, то это значит, что трудовой договор заменен гражданско-правовым только, чтобы сэкономить на взносах.

Переквалифицировать гражданско-правовые договора с физическими лицами, не являющимися ИП, в трудовые и доначислить страховые взносы сейчас ничего не стоит. Судебных прецедентов таких признаний - множество, один из них см. здесь: постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25 декабря 2015 г.

Конечно, использование счета 70 для учета расчетов с подрядчиками - физическими лицами само по себе не говорит о том, что микропредприятие сознательно занижает страховые взносы. Нужно доказать, что за гражданско- правовым договором скрывается трудовой. А это стало не трудно из-за частых ошибок в договорах.

(Например, у подрядчика есть рабочее место, а в договоре вместо конкретного результата прописаны должностные обязанности. И таких несуразностей множество, для инспекторов - поле не паханое, если всех начать проверять.)

Если таких промахов в заключении гражданских договоров подряда у микропредприятия не будет, то судьи поддержат микропредприятие. И такие прецеденты есть, например см. здесь: постановление Арбитражного суда Свердловской области от 05.08.2014 года

Но чтобы не доводить дела до предъявления претензий, нам нужно стараться по возможности делать все максимально правильно изначально. Не только правильно составлять и заключать договора, но и правильно вести учет расчетов и оформлять первичные документы, связанные с фактами исполнения договорных обязательств.

На 70 счете бухгалтерского учета мы ведем учет расчетов с физическими лицами только на основании трудовых договоров. Здесь мы периодически отражаем начисления оплаты труда по табелям учета рабочего времени, социальных пособий по больничным листам, удержания НДФЛ и иных удержаний, выплаты авансов и заработной платы.

А вот на счете 76 бухгалтерского учета мы ведем учет расчетов с разными физическими лицами (являющимися и не являющимися ИП) и юридическими лицами на основании любых гражданских договоров и по иным обязательствам (например, по исполнительным листам в пользу взыскателей), но только не по трудовым договорам.

Если на счете 70 документальным подтверждением исполнения обязательств по трудовому договору, принимаемым к учету являются табель учета рабочего времени, расчетные, платежные (расчетно-платежные) ведомости, другие необходимые документы, то на счете 76 мы принимаем к отражению акты выполненных работ, платежные документы, исполненные банком и т.д., что касается расчетов с физическими лицами, не являющимися ИП.

Для микропредприятий-организаций предусмотрены упрощенные способы ведения учета и представления отчетности. В том числе предусмотрена возможность объединения нескольких счетов бухгалтерского учета из типового плана в рабочий план счетов микропредприятия.

Было бы не разумно не использовать эту возможность в организации бухгалтерского учета микропредприятия.

Что касается счета 76, то на нем можно организовать учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, учредителями по вкладам в уставный капитал и по выплате дивидендов, прочими дебиторами и кредиторами. Т.е. объединить на счете 76 учет по счетам 60, 62, 75 и 76. Потому что все эти счета объединяют расчеты, основанные на гражданском законодательстве

Если счет 70, как мы сказали, используется для расчетов, основанных на трудовом законодательстве, то счет 71 - "Расчеты с подотчетными лицами" может сейчас использоваться для расчетов с подотчетными лицами в качестве которых могут выступать как работники (по трудовому договору), так и подрядчики (по гражданским договорам). Но даже не это главное. А главное - это несовместимость оснований для расчетов.

Об учете запасов с 2021 года

О практике применения статьи 54.1 Налогового кодекса РФ

О формах документов для взаимодействия между ФСС РФ и страхователями с 02.05.2021 года

ОБОСНОВАНИЕ ВЫВОДА:

В соответствии со ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Условия гражданско-правового договора определяются сторонами и не регулируются положениями трудового законодательства. В гражданско-правовых договорах сторонам необходимо определить конкретный вид работы или услуги, подлежащей выполнению, оговорить точную сумму вознаграждения либо порядок ее определения, исходя из выполненного объема работы.

В рассматриваемой ситуации выполнение физическим лицом работ по договору гражданско-правового характера предполагает выплату ему организацией определенного вознаграждения.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Следует учитывать, что вознаграждения по гражданско-правовым договорам облагаются взносами в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского страхования, а в базу для начисления страховых взносов в части суммы, подлежащей уплате в ФСС РФ, не включаются (часть 1 ст. 7 и п. 2 части 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Корреспондирующий счет по дебету определяется исходя из того, какую работу и для какого подразделения организации выполняет физическое лицо по договору гражданско-правового характера.

Таким образом, операции, связанные с выплатой штатному сотруднику (уборщице) в рамках заключенного с ним договора, в бухгалтерском учете организации могут быть отражены следующим образом:

Так, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

В заключение отметим, что конкретный порядок отражения на счетах бухгалтерского учета выплат по гражданско-правовым договорам следует закрепить в учетной политике организации.

НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

В соответствии со ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Согласно п. 21 ст. 255 НК РФ, к расходам на оплату труда в целях главы 25 НК РФ относятся, в частности, расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями.

Расходы на выплату сумм по договорам гражданско-правового характера, заключенным со штатными работниками, по мнению Минфина России, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп 49 п.1 ст. 264 НК РФ при условии подтверждения экономической обоснованности таких расходов. (см. письма Минфина России от 22.08.2007 N 03-03-06/4/115, от 19.08.2008 N 03-03-06/2/107).

Следует иметь в виду, что при проведении мероприятий налогового контроля налоговые органы обязаны проверять экономическую обоснованность подобных расходов, поскольку в целях налогообложения прибыли договоры гражданско-правового характера не должны подразумевать выполнение работ (оказание услуг), которые исполняются в рамках трудовых договоров (письмо Минфина России от 26.01.2007 N 03-04-06-02/11).

Читайте также: