На какой период заключается трудовой договор с лицами направляющимися на работу за границу до

Опубликовано: 02.05.2024

Согласно ст. 327.1 ТК РФ иностранные граждане имеют право вступать в трудовые отношения в качестве работников по достижении ими возраста 18 лет.

Трудовой договор заключается на неопределенный срок. В случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ, заключается срочный трудовой договор (на время выполнения временных (до двух месяцев), сезонных работ, работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и др.), работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг; с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы; в иных случаях).

Препятствием для заключения договора с иностранцем может служить прямой запрет работодателям, установленный федеральными законами или международными договорами.

К сведению

Документы, предъявляемые временно пребывающими в Российской Федерации иностранцами при приеме на работу, перечислены в ст. 327.3 ТК РФ. Согласно этой норме наряду со стандартным набором документов [3] , предусмотренных ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора работодателю предъявляются:

договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином);
разрешение на работу или патент.

В каких случаях документом на осуществление трудовой деятельности на территории РФ будет разрешение на работу, а в каких – патент, зависит от страны прибытия работника. Это может быть:

страна, с которой установлен визовый режим въезда;
страна, с которой установлен безвизовый режим въезда [4] ;
страна – участница Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 (далее – Договор о ЕАЭС).

Документы, на основании которых иностранец вправе осуществлять трудовую деятельность в РФ

Из страны, с которой установлен визовый режим въезда

Из страны, с которой установлен безвизовый режим въезда

Об иностранцах, прибывших из стран – участниц Договора о ЕАЭС

Согласно ст. 97 Договора о ЕАЭС трудящимся государств – участников этого договора не требуется получение разрешения на осуществление трудовой деятельности в государстве трудоустройства (п. 1). Их трудовая деятельность регулируется законодательством государства трудоустройства с учетом положений указанного договора (п. 4).

Таким образом, с начала 2015 года организации, принимающие на работу граждан Белоруссии, Казахстана, Армении (для Киргизии – с 12.08.2015), должны помнить, что договор с ними заключается по общим правилам, предусмотренным ТК РФ (аналогично правилам, установленным для приема на работу российских граждан). Иностранцам, прибывшим из стран – участниц Договора о ЕАЭС, не требуется получать разрешение на работу или патент в России.

О разрешениях на работу для иностранцев из «визовых» стран

Отметим, что исходя из положений абз. 6 ст. 327.3 НК РФ работодатель может заключить с иностранцем договор до получения разрешения на работу. Такая возможность предоставлена для случаев, когда заключенный трудовой договор необходим для получения разрешения. Тогда трудовой договор вступит в силу не ранее дня получения разрешения, а сведения о нем вносятся непосредственно в текст договора на основании ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

О патентах для иностранцев из «безвизовых» стран

До 2015 года по патентной системе иностранные граждане трудились только у физических лиц, выполняя работы или оказывая услуги для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности. С этого года на основании патента иностранный гражданин из «безвизовой» страны вправе трудиться как у физических, так и у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей [6] .

Отметим, что привлекать к работе иностранцев вправе организации и ИП, не имеющие на момент заключения с ними трудового или гражданско-правового договора неисполненных постановлений о назначении административных наказаний за незаконное привлечение иностранных граждан к трудовой деятельности в Российской Федерации.

Территориальный орган ФМС не позднее 10 рабочих дней со дня принятия от иностранца заявления обязан выдать ему патент (или уведомление об отказе в его выдаче).

К сведению

Срок действия патента считается продленным на период, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. В этом случае обращение в территориальные органы ФМС не требуется. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.

Итак, иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу приходит к работодателю с готовым патентом, процедура приобретения данного документа организации не касается. Если иностранец принес патент, значит, у него в порядке и миграционная карта, и справка о здоровье, и документы о знании русского языка (то есть те документы, которые предоставляются им в миграционную службу для получения патента, в их отсутствие он бы не смог получить патент).

Административная ответственность за незаконное привлечение иностранного гражданина к трудовой деятельности в РФ

Штрафы налагаются в случаях, когда работодатель нанимает иностранного работника:

из «визовой» страны – без получения в установленном порядке разрешения на привлечение и использование труда таких работников (если такое разрешение требуется в соответствии с федеральным законом) (п. 2);
из «безвизовой» страны – при отсутствии у него патента, либо по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в патенте (если патент содержит такие сведения), либо вне пределов субъекта РФ, на территории которого данному гражданину выдан патент (п. 1).

на должностных лиц – от 25 000 до 50 000 руб.;
на юридических лиц – от 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

для должностных лиц – от 35 000 до 70 000 руб.;
для юридических лиц – от 400 000 до 1 000 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

О документах, подтверждающих владение иностранным гражданином русским языком

сертификатом о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства РФ (далее – сертификат) (пп. 1);
документом государственного образца об образовании (не ниже основного общего образования), выданным образовательным учреждением на территории государства, входившего в состав СССР, до 01.09.1991 (пп. 2);
документом об образовании и (или) о квалификации, выданным лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию на территории РФ с 01.09.1991 (пп. 3).

Срок действия сертификата составляет пять лет со дня его выдачи.

Документы, подтверждающие владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ

Из страны, с которой установлен визовый режим въезда*

Из страны, с которой установлен безвизовый режим въезда**

(или) Документ гособразца об образовании, выданный на территории государства, входившего в состав СССР, до 01.09.1991.

(или) Документ об образовании, выданный лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию на территории РФ с 01.09.1991

** Документ, подтверждающий владение русским языком, представляется в течение 30 календарных дней со дня въезда в пакете документов для получения патента.

Об учете для целей налогообложения расходов на оплату обучения иностранных работников

Понятие «образовательная программа» дано в п. 9 ст. 2 Закона об образовании. Это комплекс основных характеристик образования (объем, содержание, планируемые результаты), организационно-педагогических условий и в случаях, предусмотренных указанным законом, форм аттестации, который представлен в виде учебного плана, календарного учебного графика, рабочих программ учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), иных компонентов, а также оценочных и методических материалов.

В пункте 2 ст. 12 Закона об образовании указано, что в Российской Федерации по уровням общего и профессионального образования, по профессиональному обучению реализуются основные образовательные программы, по дополнительному образованию – дополнительные образовательные программы.

Вполне логично, что в перечне образовательных программ (или следуя их определению – в перечне основных характеристик образования), на который ссылается Минфин, не содержится прямого упоминания об услугах по подготовке к экзамену и его проведению для иностранных рабочих.

Возникает вопрос: должен ли налогоплательщик выяснять, по «нужной» программе занимались его работники-иностранцы или нет, имеет ли эта программа прямое отношению к перечню, чтобы расходы на вышеуказанные услуги можно было смело отнести в уменьшение облагаемой базы по налогу на прибыль?

Полагаем, что не должен. Совсем не обязательно знать, по каким программам учились иностранные работники, если итогом их обучения стал сертификат или документ о прохождении экзамена по утвержденным формам, выданные в учебных центрах, перечень которых регулируется Минобрнауки.

Для отражения в расходах затрат на оплату услуг по подготовке к экзамену и его проведению для иностранных рабочих на основании пп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ надо соблюдать следующие условия. Во-первых, договор на обучение должен быть заключен с российскими образовательными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию. Во-вторых, в договоре должно быть прописано, что обучение проходят работники налогоплательщика, заключившие с ним трудовой договор, или физические лица, заключившие с налогоплательщиком договор, предусматривающий обязанность этих лиц не позднее трех месяцев после окончания обучения, оплаченного налогоплательщиком, заключить с ним трудовой договор и отработать у него не менее года (пп. 2 п. 3 ст. 264 НК РФ).

[3] При заключении трудового договора поступающие на работу иностранцы не предъявляют работодателю документы воинского учета, за исключением случаев, установленных законодательством.

[4] Перечень стран, с которыми установлен безвизовый режим въезда в РФ иностранных граждан в соответствии с международными соглашениями РФ, можно найти на сайте МИД www.mid.ru.

[7] Подробнее об этом читайте в статье «Порядок исчисления НДФЛ с доходов работников-иностранцев» на стр. 34.

С работником, направляемым на работу в представительство Российской Федерации за границей, заключается трудовой договор на срок до трех лет. По окончании указанного срока трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.

При направлении на работу в представительство Российской Федерации за границей работника, занимающего должность в соответствующем федеральном органе исполнительной власти или государственном учреждении Российской Федерации, в заключенный с ним ранее трудовой договор вносятся изменения и дополнения, касающиеся срока и условий его работы за границей. По окончании работы за границей такому работнику должна быть предоставлена прежняя или равноценная работа (должность), а при ее отсутствии с согласия работника - другая работа (должность).

Комментарий к Статье 338 ТК РФ

Трудовой кодекс РФ, в качестве места работы работника, направляемого на работу в представительство РФ за границей, называет представительство РФ за границей. Этим термином обозначаются все виды загранучреждений. Поэтому нормы главы 53 ТК относятся к лицам, работающим не только в дипломатических представительствах, но и в консульских учреждениях РФ, в представительствах федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений РФ за границей.

При направлении в порядке, предусмотренном статьей 337 ТК, на работу за границу, с работниками, если они не являются сотрудниками федеральных органов исполнительной власти или государственных учреждений РФ, заключается срочный трудовой договор. Срок договора не может превышать трех лет, в отличие от общего правила, установленного частью 1 статьи 58 ТК, устанавливающей пятилетний предельный срок трудового договора.

Срочные трудовые договоры с работниками загранучреждений могут перезаключаться на новый срок, но не более трех лет. Перезаключение договора означает его заключение на новый срок без прекращения трудовых отношений. В данном случае продолжение трудовых отношений, вопреки части 4 статьи 58 ТК, после окончания срока договора не превращает его в бессрочный.

При направлении на работу за границу с работником, занимающим должность в федеральном органе исполнительной власти или государственном учреждении РФ, не заключается новый (срочный) трудовой договор. Чаще всего в уже существующий вносятся дополнения и изменения. В новых условиях договора оговариваются сроки и условия работы за границей. Это, согласно статье 72 ТК, является переводом на другую работу, так как меняются существенные условия договора (место работы, трудовая функция, режим работы, права и обязанности сторон, заработная плата и др.). Такие изменения требуют письменного согласия работника.

По окончании работы за границей работодатель (соответствующий федеральный орган исполнительной власти или государственное учреждение РФ) предоставляет своему штатному работнику прежнюю или равноценную работу (должность). В случае ее отсутствия по согласованию с работником - другую работу (должность). Под равноценной работой (должностью) подразумевается аналогичная по статусу трудовая функция, с таким же уровнем оплаты труда, равными льготами и мерами правовой и социальной защиты.

Работники, направленные на работу за границу на условиях срочного трудового договора, в случае прекращения работы в представительстве в связи с истечением срока должны быть уволены на основании пункта 2 статьи 77 ТК РФ.

Другой комментарий к Ст. 338 Трудового кодекса Российской Федерации

1. В ст. ст. 338 - 341 в качестве места работы называется представительство РФ за границей. Надо полагать, что это обобщающий термин для обозначения всех видов загранучреждений, и нормы гл. 53 ТК РФ относятся к лицам, работающим не только в дипломатических представительствах, но и в консульских учреждениях РФ, в представительствах федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений РФ за границей.

С работниками, не являющимися сотрудниками федеральных органов исполнительной власти или государственных учреждений РФ, при направлении в порядке ст. 337 ТК РФ на работу за границу заключается срочный трудовой договор, причем срок договора не может превышать трех лет (в отличие от общего правила, установленного ч. 1 ст. 58 ТК РФ о пятилетнем предельном сроке трудового договора). Существуют нормативные установления минимального срока трудового договора при направлении на работу за границу. Так, в торговых представительствах РФ за границей трудовые договоры заключаются сроком от одного года до трех лет (п. 13 примерного служебного (трудового) распорядка Торгового представительства Российской Федерации в иностранном государстве, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 18 августа 2006 г. N 240).

Срочные трудовые договоры с работниками загранучреждений могут перезаключаться на новый срок (также не более трех лет). Перезаключение договора означает его заключение на новый срок без прекращения трудовых отношений (без увольнения работника по истечении срока договора). При этом в данном случае вопреки ч. 4 ст. 58 ТК РФ продолжение трудовых отношений после окончания срока договора не превращает его в бессрочный.

2. При направлении на работу за границу работника, занимающего должность в федеральном органе исполнительной власти или государственном учреждении РФ, с ним не заключается новый (срочный) трудовой договор, а вносятся изменения или дополнения в уже существующий. Новые условия договора касаются срока и условий работы за границей. Изменения определенных сторонами условий договора (место работы, трудовая функция, режим работы, права и обязанности сторон, заработная плата и др.) согласно ст. 72 ТК РФ допускаются только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.

Права и обязанности сотрудников посольств, консульских учреждений, иных загранучреждений определяются законодательством РФ, нормативными актами МИДа России, должностными инструкциями. Режим работы консульского учреждения устанавливается с учетом местных условий по согласованию с главой дипломатического представительства РФ в государстве пребывания.

3. После окончания работы за границей работодатель (соответствующий федеральный орган исполнительной власти или государственное учреждение РФ) обязан предоставить своему штатному работнику прежнюю или равноценную работу (должность), а при ее отсутствии с согласия работника - другую работу (должность). Равноценная работа (должность) подразумевает аналогичную по статусу трудовую функцию (например, государственную должность той же категории, которую работник замещал до направления на работу за границу), с тем же уровнем оплаты труда, такими же льготами и мерами правовой и социальной защиты.

Работники, направленные на работу за границу на условиях срочного трудового договора, при прекращении работы в представительстве в связи с истечением срока могут быть уволены по п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Законодательство предусматривает ряд ограничений для заключения срочного трудового договора. Но даже в рамках этих ограничений возникает немало вопросов со стороны работодателей. В каких случаях можно перезаключить трудовой договор? Что считается сезонной работой? Каким сроком ограничено заключение срочного трудового договора?

Ситуации, при которых может быть заключен срочный трудовой договор, обозначены в ст. 59 ТК РФ. В частности, в данной статье предусмотрены случаи, когда такой трудовой договор заключается в зависимости от характера и условий выполняемой работы:

работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы;

Один из примеров: сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам, а затем — в отпуск по уходу за ребенком, на время исполнения обязанностей отсутствующей сотрудницы работодатель заключает срочный трудовой договор.

Возникают и более сложные ситуации: работница сначала уходит в отпуск по уходу за одним ребенком, затем за вторым ребенком и т.д. Чтобы не заключать дополнительных соглашений и не выдумывать формулировки, в качестве основания лучше написать: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника ФИО».

Второй сложный случай: сотрудница пошла в отпуск по беременности и родам, на ее место взяли другую сотрудницу, которая через некоторое время тоже ушла в отпуск. В этой ситуации при заключении срочного трудового договора эксперты советуют при формулировке основания перечислять всех отсутствующих сотрудниц.

Важно указать условия, при которых трудовой договор будет прекращен. Если в отпуск ушла одна работница, то пишем так: «Трудовой договор прекращается с выходом отсутствующего работника ФИО на работу». Если ушли две сотрудницы (описанный выше сложный случай), а вместо них работает третья, то тогда формулируем условие следующим образом: «Трудовой договор прекращается с выходом отсутствующего работника ФИО или ФИО». Когда одна из них выйдет из отпуска, на основании этого третья работница будет уволена.

Обратите внимание на то, что это единственное основание, когда работодатель не обязан уведомлять временного работника о прекращении трудового договора за три дня. Трудовой договор прекращается в день выхода основного работника.

на время выполнения временных работ — до двух месяцев;

Допустим, вы нанимаете ИТ-специалиста для автоматизации какого-то процесса в компании. В таких случаях целесообразно заключать договор гражданско-правового характера, но некоторые работодатели все же предпочитают срочный трудовой договор, в котором необязательно даже указывать должность. Вы можем просто указать, что «работник принимается для выполнения такой-то работы».

Испытательный срок в таких случаях не устанавливается. При этом в срочном трудовом договоре важно зафиксировать окончание работ — например, составлением акта выполненных работ. Так, можно написать, что срок договора определен окончанием работ с составлением акта выполненных работ.

для выполнение сезонных работ, когда в силу природных условий работа может быть произведена только в течение определенного периода;

с лицами, направленными на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, и работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
для выполнения работ, связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

Срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон с лицами, которые трудоустраиваются в малые предприятия в сфере розничной торговли с численностью персонала не более 35 человек или в предприятия из сферы бытового обслуживания, в которых работает до 20 человек. Такой тип трудового договора возможен и в случае трудоустройства пенсионеров по возрасту или лиц, которым из-за состояния здоровья разрешена только работа временного характера.

Важно помнить о необходимости включения дополнительных условий при заключении срочного трудового договора. А именно нужно указать:

причину основания заключения договора и соответствующую статью Трудового кодекса;
срок действия договора (конкретная дата или наступление какого-либо события).

Все срочные трудовые отношения в основном ограничены сроком до 5 лет. Однако в рамках этого срока Трудовой кодекс обозначает отдельные временные промежутки — например, на время выполнения временных работ — до двух месяцев, для выполнения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации, — до года.

В Трудовом кодексе есть нормы, затрагивающие вопросы заключения срочного трудового договора для определенных категорий работников и в определенных случаях:

для педагогов. Норма сформулирована в ст. 332 ТК РФ: при избрании работника организации по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности педагогического работника, которая относится к профессорско-преподавательскому составу.
для беременных сотрудниц. Норма указана в ст. 261 ТК РФ: «В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности».

Срок трудового договора беременной работницы можно не продлевать, если он был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, который вышел на работу, и в организации либо нет работы соответствующей квалификации или нижеоплачиваемой, которую работница может выполнять с учетом состояния ее здоровья, либо такая работа есть, но работница не согласна с переводом. В этом случае беременную работницу можно уволить в момент истечения срока ее трудового договора в общем порядке.

Перезаключение срочного трудового договора

В некоторых случаях встает вопрос о необходимости заключения срочного трудового договора с работником, который ранее уже работал по такому договору, но срок действия договора истек. И Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на перезаключение срочного договора, а в ч. 1 ст. 338 ТК РФ напрямую говорится о праве работодателя перезаключать срочный трудовой договор с работником, направленным на работу в представительство РФ за границей.

Для перезаключения срочного трудового договора надо уволить работника связи с истечением срока действия трудового договора и снова принять его на работу по новому срочному трудовому договору, указав в нем соответствующие основания. Часто эксперты по кадрам советуют при оформлении нового срочного договора непосредственно после окончания срока действия предыдущего указывать другое основание или другую трудовую функцию.

Когда срочный трудовой договор «превращается» в бессрочный

Обратите внимание на то, что согласно ст. 58 ТК РФ и п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2 многократное заключение срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же работы может привести к тому, что суд признает договор бессрочным.

ФНС напоминает о возможности внесения изменений в срочный трудовой договор, в том числе и в части изменения срока его окончания. При этом изменения вносятся только путем подписания соглашения (Письмо ФНС от 31.10.2007 № 4413-6).

Если срочный трудовой договор заключен на срок, превышающий 5 лет, то велика вероятность, что в случае возникновения спора суд может переквалифицировать его на договор, заключенный на неопределенный срок. Такие же последствия могут возникнуть в ситуации, когда заключено несколько трудовых договоров, общий срок действия которых превышает 5 лет, о чем говорится в п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2.

Условия о срочном характере трудового договора утрачивают силу, если ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и если работник продолжает работать (ст. 58 ТК РФ). Если эти условия выполнены, то договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом необходимость внесения изменений в сам трудовой договор с помощью подписания дополнительного соглашения законодательством не предусматривается. В то же время Роструд в Письме от 20.11.2006 № 1904-6-1 рекомендует все же заключить такое соглашение. При этом вносить запись в трудовую книжку не нужно.

Больничный и срочный трудовой договор

Что делать, если срок трудового договора истек, а работник находится на больничном? Можно ли его уволить в этом случае?

Уволить сотрудника на больничном нельзя только по инициативе работодателя. Поскольку истечение срока трудового договора не зависит от работодателя и не относится к общим основанием для увольнения, то больничный в этом случае не будет являться препятствием для увольнения.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Три года назад я переехала в другую страну, но продолжила работать удаленно на прежнего работодателя из России.

Меня перевели с трудового договора на договор гражданско-правового характера (ГПХ), потому что я перестала быть налоговым резидентом РФ.

Могу ли я вернуться к трудовому договору и законно ли продолжать работать по договору ГПХ?

Юлия, работодатель законно перевел вас на гражданско-правовой договор, но не совсем правильно это объяснил. Расскажу, как все устроено по закону.

Как оформлять отношения с сотрудниками, которые работают удаленно за границей

Трудовой кодекс разрешает людям работать не только в офисе, но и вне его. Такая работа называется дистанционной.

Дистанционные работники отличаются от тех, кто работает по месту нахождения работодателя, режимом работы, отдыха и порядком обмена документами. Они могут договориться с работодателем, что будут спать до обеда, могут работать, сидя под пледом на диване, и отправлять скан-копию заявления об уходе в отпуск по электронной почте. В остальном им предоставляется такой же объем прав и гарантий, как и остальным, ведь на них распространяются нормы трудового права. Но есть один нюанс.

Если работник находится за границей и постоянно выполняет там свои трудовые обязанности, Минтруд РФ считает, что с ним нужно заключать не трудовой договор с условием о дистанционной работе, а договор гражданско-правового характера.

В нескольких письмах министерство объясняет этот подход так:

Нормативные правовые акты РФ, регулирующие трудовые отношения, действуют только на территории России.
Работодатель не может обеспечить расследование несчастных случаев на производстве, как обязывает его ст. 312.3 ТК РФ, если работник находится за границей.

Несмотря на многочисленные письма трудового ведомства, запрета на заключение трудового договора с удаленным работником нет. Есть только рекомендация, которой вполне закономерно стараются следовать многие работодатели.

Конечно, ими движет не только страх перед Минтрудом: сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, организации выгоднее. У них нет отпусков и больничных, за них не надо платить взносы в фонд социального страхования.

Кто и как платит налоги и страховые взносы за работников-нерезидентов

НДФЛ. Налоговый резидент — тот, кто находится в России не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд. То есть, проживая 3 года за границей, вы совершенно верно считаете себя налоговым нерезидентом РФ.

Для целей НДФЛ важны два условия:

резидент вы или нет;
от каких источников получаете доход — в России или за ее пределами.

В налоговом кодексе указывается, что если вы оказали услугу или выполняете свои обязанности за границей и в договоре как место работы указан иностранный город, то вознаграждение, которое вы за это получаете, — доход от источников за пределами РФ. Нерезидент, получающий доход от источников за пределами РФ, не должен платить НДФЛ.

При этом согласно налоговому кодексу не считается невозможной работа по трудовому договору за пределами России. То есть работодатель теоретически может указать, что место работы сотрудника, допустим, в Лондоне. Тогда его зарплата не будет облагаться НДФЛ как доход, полученный от источников за пределами страны.

Так что если вы работаете удаленно за границей — неважно, по трудовому договору или договору ГПХ, — и там же живете постоянно, не присутствуете в России на протяжении 183 дней в течение года или дольше, вы ничего не должны российским налоговым органам. Налог на доход вы платите там, где живете и являетесь налоговым резидентом.

Страховые взносы. В отношении граждан РФ независимо от их налогового резидентства и вида работы — по трудовому договору или договору ГПХ — работодатели должны платить страховые взносы в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования.

А вот на случай болезни, беременности и родов и рождения ребенка страхуют только граждан, работающих по трудовому договору. Поэтому за вас эти взносы платить не будут. Но не спешите расстраиваться: ниже расскажу, почему выплаты по листку нетрудоспособности не особо пригодятся за границей.

Выводы о вашей ситуации

Работодатель вправе перевести вас на гражданско-правовой договор, потому что вы работаете дистанционно и ему так настоятельно рекомендует делать Минтруд.

Вы не обязаны соглашаться на такой перевод и можете потребовать заключить трудовой договор. По нему вам положено больше гарантий, например отпуск и страхование на случай болезни.

Вы можете взять больничный в поликлинике любой страны, но получить деньги сможете только на основании листка нетрудоспособности, выданный российским медицинским учреждением. О том, как обменять иностранный листок нетрудоспособности на тот, по которому вам заплатят, мы уже писали. Повторюсь: процедура обмена больничного существует, но она сложная и муторная, и никто не гарантирует, что листок нетрудоспособности обменяют и вы получите по нему деньги.

Так что уплата страховых взносов по трудовому договору — сомнительный бонус, если вы постоянно живете за границей и болеете там же.

Не забывайте, что вы должны сами платить налог со своего дохода в той стране, в которой проживаете и являетесь налоговым резидентом.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

за 1 тысячу рублей получить по возвращении домой уже готовый нотариальный перевод больничного. С этим переводом зайти в поликлинику по месту регистрации, и сдать его вместе с заявлением на обмен. Не ежедневно, но как минимум раз в неделю собирается врачебная комиссия, которая без проблем на основе этого перевода подготовит абсолютно бесплатно оригинальный РФ больничный задним числом, на даты иностранного больничного. При этом вся процедура может быть даже проще, чем порой получить больничный дома, ибо иностранным врачам безразлично что писать в справке о приеме временно отдыхающему иностранцу, ибо это не бланк строгой отчетности.

комментарии меня запутали(
в соответствии с письмо минфина : https://www.klerk.ru/doc/481798/
пример: я - гражданка РФ, но налоговый резидент Италии и работаю по удаленке на компанию в РФ, я не должна платить НДФЛ: ни 13% ни 30% , так как мое рабочее место в иностранном государстве, и это доход от источников за пределами Российской Федерации, который не является объектом налогооблажения в РФ.

"В случае если трудовой договор о дистанционной работе предусматривает определение места работы сотрудника как место нахождения его рабочего места в иностранном государстве, вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей за пределами Российской Федерации по такому договору, согласно подпункту 6 пункта 3 статьи 208 Кодекса, относится к доходам от источников за пределами Российской Федерации.

Указанные доходы сотрудника организации, не признаваемого налоговым резидентом Российской Федерации в соответствии со статьей 207 Кодекса, полученные от источников за пределами Российской Федерации, с учетом положений статьи 209 Кодекса, не являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц в Российской Федерации"

Наиболее распространенным способом найма сотрудников является бессрочный трудовой договор. При этом необходимость в оформлении такого документа или возможность заключения упомянутого соглашения не так уж распространены.

В подобных ситуациях между соискателем и предпринимателем оформляется срочный трудовой договор. Ключевое его отличие от стандартного трудового договора в том, что он заключается строго на фиксированный отрезок времени.

Но стоит помнить, что такое соглашение обладает своей спецификой оформления. В частности, потребуется хорошо продумать точный срок заключения соглашения и основания, по которым оно создается. Это позволит избежать неприятностей при проверках, проводимых официальной инспекцией.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что это за документ?

Срочный трудовой договор представляет собой соглашение ограниченного срока действия.

Слово «срочный» никак не привязано к понятию скорости оформления документа.

Упомянутый тип рабочих взаимоотношений предполагает, что предпринимательскому субъекту на данный момент требуется сотрудник, который будет выполнять свои обязанности в течение временного периода, зафиксированного в тексте документа.

После завершения действия последнего все трудовые взаимоотношения, касающиеся нанимателя и соискателя, будут прекращены.

Для составления трудового договора ограниченного срока действия потребуется одно из двух условий:

В последнем варианте на оформление такого документа требуется согласие обеих сторон.

В ст. 58 и 59 ТК РФ можно ознакомиться с полным списком вариантов, когда можно заключить срочный трудовой договор.

Упомянутый тип соглашения оформляется на период, не превышающий 5 лет. Это максимальная длительность срочного трудового договора, допустимая на законодательном уровне.

В видео-ролике подробно рассказано, почему работодателю выгодно заключать именно данный вид договора с сотрудником:

С кем можно заключать срочный трудовой договор?

Рассмотрим подробнее обе ситуации, приведенные выше и приводящие к оформлению срочного трудового договора. Составление этого документа допустимо или просто выгодно для обеих сторон в следующих случаях:

Ранее нанятый работник не может выполнять свои обязанности по уважительной причине, но его вакансия сохраняется за ним. Срочный трудовой договор заключается на тот временной отрезок, который понадобится постоянному сотруднику для возвращения к обязанностям.
Соискатель устраивается на временную работу или привязанную к сезону.

Что такое трудовой договор и каким он бывает вы можете узнать в этой статье.

Когда и с кем допустимо заключение срочного договора рассмотрено в этом видео:

Особенности оформления

Обычно процедура практически не отличается от оформления стандартного бессрочного соглашения между нанимателем и соискателем. Различия незначительны, но могут иметь специфический характер в зависимости от ситуации и должности, на которую претендует соискатель.

Генеральный директор

При вступлении на должность генерального директора, как уже упоминалось, с сотрудником потребуется заключить срочный трудовой договор. Многие предприниматели стараются обезопасить свой бизнес от некомпетентного управления.

Оформлению соглашения могут предшествовать такие вещи, как:

коллективное избрание на вакансию;
конкурсный отбор на получение вакансии.

В обеих ситуациях в соглашение с соискателем, претендующим на должность генерального директора, например, филиала, нельзя включать испытательный срок. Если таковой период можно устанавливать, испытательный срок может составлять до полугода.

В отличие от прочих сотрудников, с претендентом на должность генерального директора не может оформлять трудовой договор никто, кроме юридического лица. В текст соглашения обязательно потребуется включить:

информацию о заработной плате;
запрет о разглашении коммерческой тайны;
границы ответственности сотрудника на занимаемой должности;
компетенцию работника.

В срочном договоре также должен быть указан срок окончания действия соглашения. Иначе оно будет считаться бессрочным, что может создать нежелательные трудности, если работодатель посчитает нужным уволить сотрудника с руководящего поста.

Беременные

Срочный трудовой договор допустимо заключать и с беременной женщиной. Например, на время отсутствия на рабочем месте какого-либо сотрудника.

Оформленное соглашение может быть прервано и до указанного в документе срока его окончания. Но это возможно только тогда, когда сотрудницу, находящуюся в положении, нельзя перевести на альтернативную должность, либо когда она сама хочет расторгнуть свой трудовой договор.

Возможно вас заинтересует, как можно уволиться по собственному желанию, о чем вы можете узнать тут.

Если соглашение было подписано до беременности, но сотрудница уходит в декрет незадолго до срока его окончания, соглашение необходимо продлить. В первую очередь продление идет с учетом времени до родов.

Если процесс прошел успешно, и у женщины родился ребенок, срок действия ее договора продлевается с учетом периода декретного отпуска. При выкидыше, вынужденном аборте или рождении мертвого ребенка продление договора будет выполнено только на неделю.

Образец срочного договора с беременной женщиной.

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер, равно как и руководитель, является должностным лицом в компании, на котором лежит серьезная ответственность и большая нагрузка. В связи с этим выбору сотрудника нанимателям требуется уделять особое внимание.

Посмотрите так же пример договора с бухгалтером.

И одним из способов обезопаситься от недобросовестного работника на серьезной должности является оформление срочного трудового договора.

Главного бухгалтера выбирает и назначает руководитель организации. С претендентом на вакансию может быть заключен как срочный, так и бессрочный договор.

Для того, чтобы соглашение считалось срочным, в тексте документа потребуется указать дату окончания действия договора, но не более 5 лет с момента подписания документа. Иначе трудовой договор будет считаться бессрочным.

При необходимости руководитель может назначить главному бухгалтеру испытательный срок, который нельзя растягивать более, чем на 6 месяцев.

Пенсионер

Рассматривая вопрос того, с кем можно заключать срочный трудовой договор, мы упомянули лиц пенсионного возраста. Для того, чтобы понять верный механизм заключения данного соглашения, проясним некоторые нюансы.

Пенсионерами называются лица, достигшие пенсионного возраста, и которым была назначена по этой причине пенсия. Стоит учитывать, что если человеку пенсионные выплаты не назначаются, он не может считаться пенсионером.

Следовательно, заключить с ним срочный трудовой договор только потому, что сотрудник вошел в пенсионный возраст, будет противозаконно.

Также следует отметить, что заключать срочный трудовой договор с пенсионером можно лишь с нуля. Если с сотрудником до наступления пенсионного возраста был оформлен бессрочный трудовой договор, достижение определенной возрастной отметки и начисление пенсии не дают работодателю права на перезаключение соглашения.

Даже если сам человек согласен на это, данное действие будет противозаконно.

Многие наниматели стремятся заключать с пенсионерами только срочные трудовые договора. Однако, законодательство лишь допускает, но не ограничивает стороны указанным типом взаимоотношений. Для оформления срочного трудового договора потребуется не только желание работодателя, но и согласие пенсионера, устраивающегося на работу.

Если наниматель злоупотребляет своими правами и принуждает соискателя на заключение договора ограниченного срока действия, последний в праве обратиться в суд для обжалования документа. Если выяснится факт вынужденного согласия, договору будет присвоен характер бессрочного.

Водитель

Когда требуется найти на временную работу водителя, наиболее распространенное решение вопроса — составить с ним соглашение ограниченного срока действия.

Обычно такие соглашения заключаются для осуществления временных работ. Например, можно составить срочный трудовой договор с соискателем, претендующим на вакансию водителя-экспедитора.

Это далеко не единственная причина, по которой с претендентом на вакансию водителя может быть оформлен срочный договор. В документе с ограниченным сроком действия потребуется указать причину оформления такого типа соглашения, вне зависимости от ее характера.

Примерная форма договора с водителем-экспедитором: скачать образец.

С кем нельзя заключать срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор можно заключать в ситуациях, оговоренных в законодательном порядке. Их мы рассматривали выше. Попытка использования срочного трудового договора в ситуации, когда можно заключить бессрочный трудовой договор, является незаконной.

Недобросовестные наниматели могут использовать срочный трудовой договор в целях получения выгоды за счет своих сотрудников. Например, постоянную работу могут попытаться завуалировать, и таким образом уклониться от своих обязанностей по обеспечению прав и гарантий сотрудников.

Наиболее яркие примеры, когда:

должность должна сократиться;
сотрудник, вышедший на пенсию по возрасту, продолжает работу;
сотрудник с инвалидностью должен получить повторное свидетельство;
прочие попытки уклонения предпринимательского субъекта от основных обязанностей.

Во многих случаях данного характера пенсионеры имеют право обратиться напрямую в суд.

Если действительно имеет место нарушение трудового законодательства, судебное решение будет вынесено в пользу сотрудника, а трудовой договор последнего будет переквалифицирован из срочного в бессрочный.

Особенности для граждан других стран

Устройство на работу иностранных граждан всегда связано с рядом формальностей, которые зарубежным соискателям приходится решать с помощью миграционной службы. В первую очередь иностранному гражданину потребуется получить разрешение на работу.

Без него устроиться куда-либо не получится. Поскольку разрешение на работу действует ограниченное время, встает вопрос, можно ли устроить такого человека на основании стандартного договора, или же доступен только срочный вариант соглашения.

В соответствии с частью 5 статьи 11 ТК РФ трудовые отношения с иностранными гражданами регулируются посредством российского трудового законодательства, если другие варианты не предусмотрены в международном договоре.

Что касается разрешения на работу, при его наличии приезжий может работать на территории России только на следующих условиях:

должность должна соответствовать заявленной;
должен соблюдаться заявленный срок;
работать можно только на заявленной территории.

Если данные ограничения будут нарушены, то компания, принявшая на себя подобную ответственность, карается особо крупными штрафами. Порой возможно приостановление деятельности в течение 90 дней.

Законодательство не обязует предпринимателей оформлять срочные трудовые договора для иностранных сотрудников. Ограничение составляет только разрешение на работу, поскольку оно имеет фиксированный период действия.

На практике основным способом установки взаимоотношений между нанимателем и иностранцем, находящимся в поиске работы, считается срочный трудовой договор. Это вызвано тем, что в миграционной службе принимают только такие документы во избежание недоразумений.

Помимо необходимости заключать по требованиям миграционной службы срочный договор с соискателем из заграницы, следует соблюдать ограничения по сроку действия договора для разных категорий иностранных работников:

Для безвизовых иностранных граждан длительность соглашения должна составлять не более 1 года.
Для визовых иностранных граждан — на 12 месяцев.
Для высококвалифицированных специалистов — не более трех лет.

Когда в интересах соискателя и нанимателя поддерживать сотрудничество на стабильной основе, можно воспользоваться специальными формулировками договоров. При правильном составлении документа можно обойтись без обязательного разрыва соглашения и заключения нового.

Для этого иностранному гражданину потребуется каждый раз на момент завершения действия одного разрешения на работу оформлять новое разрешение.

Еще больше информации о данном типе договора можно почерпнуть из видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Читайте также: