Нужно ли заводить новую трудовую книжку гражданину узбекистана

Опубликовано: 17.09.2024


Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.


Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 20 января 2014 г. № ПГ/13372-6-1 Об оформлении трудовых книжек иностранных граждан из стран бывшего СССР

В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее - Управление) рассмотрено Ваше обращение от 24 декабря 2013 года. Сообщаем следующее.

Абзацем 2 п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий» (далее - Решение от 22.06.1996) установлено, что трудовая деятельность гражданина государства выезда на территории государства трудоустройства регулируется на основе трудового договора (контракта) в соответствии с законодательством о труде государства трудоустройства.

На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г, (выданные в странах бывшего СССР) и 2004 г.

Поэтому если на работу принимается иностранный гражданин из стран бывшего СССР (Белоруссия, Украина, Казахстан, Молдавия и т.п.) и предъявляет трудовую книжку старого образца, то сведения о приеме на работу нужно вносить в нее. Если же представлена трудовая книжка по иной, не утвержденной в Российской Федерации форме, то работнику нужно выдать новую трудовую книжку российского утвержденного образца.

Трудовая книжка белорусского образца не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса), завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Беларуси в соответствии с трудовой книжкой белорусского образца в трудовую книжку российского образца не производится в связи с тем, что, согласно Решению от 22.06.1996, документы, выданные в Республике Беларусь и Российской Федерации для реализации трудовых прав и социально-трудовых гарантий их граждан, или их копии, заверенные в установленном порядке, признаются без легализации.

За консультацией по вопросам применения трудового законодательства Вы также можете обращаться на электронный сервис ОНЛАЙНИНСПЕКЦИЯ.РФ.

Также ответ на Ваш вопрос либо аналогичный ему можно найти в соответствующих рубрикаторах сайта.

Заместитель начальника Управления К.А. Харитоненко

Обзор документа

Разъяснено, что трудовая книжка белорусского образца не соответствует форме, признаваемой на территории России.

Следовательно, работодатель, исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше 5 дней, должен завести на соответствующее лицо новую книжку.

При этом записи об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Белоруссии в соответствии с трудовой книжкой белорусского образца в трудовую книжку российского образца не вносятся. Дело в том, что документы, выданные в Белоруссии и России для реализации трудовых прав и социально-трудовых гарантий их граждан, или их заверенные копии признаются без легализации.

Model.Article.Title

Есть ли трудовая книжка у австрийца? На каком языке заполнять документ сотруднику-конголезцу? Учитывать ли стаж, наработанный на территории Украины? Заводить ли еще один бланк специалисту из Киргизии, если у него есть аналогичный документ? Давайте разберемся, нужна ли трудовая книжка иностранному работнику и как ее оформить.

Согласно действующему законодательству (ч. 1 ст. 65 ТК РФ) все работающие на территории России граждане должны иметь трудовую книжку. На иностранных граждан это правило тоже распространяется. Однако есть ряд нюансов, которые диктуют специалисту кадровой службы алгоритм действий.

У иностранного сотрудника трудовой книжки нет?

На данный момент такое явление, как трудовая книжка, сохранилось лишь в РФ и в странах бывшего СССР. Если на работу в российскую компанию устраивается гражданин государства, где трудовые книжки не ведутся в принципе, специалист кадровой службы просто заполняет ему новый бланк трудовой. Оформляется он по общим правилам, которые подробно прописаны в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Действительна ли в России «национальная» трудовая книжка?

Этот вопрос возникает все чаще в связи с увеличением потока трудовых мигрантов в последние годы. Если вы столкнулись с ситуацией, когда у работника есть трудовая книжка иностранного государства, руководствуйтесь ст. 66 ТК РФ и Письмом Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1. Вам следует оформить работнику новый документ, установленного в России образца. Информация о предыдущих местах работы на территории другой страны в новый бланк не вносятся. «Национальная» трудовая может храниться в личном деле сотрудника, лишь как подтверждение его общего стажа.

Учитывать ли «заграничный» стаж?

Как правило, стаж, наработанный человеком за границей, не учитывается в России при начислении социальных выплат. Однако есть исключения. Они прописаны в Соглашении о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов от 15.04.1994. В документе говорится, что трудовой стаж работников взаимно признается в России, Таджикистане, Узбекистане, Азербайджане, Армении, Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Молдове и Украине. При приеме на работу гражданина одной из этих стран бухгалтер должен учитывать все периоды его трудовой деятельности для подсчета продолжительности страхового стажа.

Сложность может возникнуть, если в «национальной» трудовой книжке уже сделаны записи о работе на территории РФ — они некорректны, даже если выполнены на русском языке с соблюдением всех правил. Для подтверждения своего стажа работник должен запросить справки/выписки из приказов с предыдущих мест работы.

Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату

У иностранца — трудовая российского образца, бывает такое?

Такое, действительно, возможно. Обратите внимание: на территории нашей страны приняты трудовые книжки, введенные в действие в 1974 и в 2004 году. Они обладают равной юридической силой и не требуют замены на новые. Поэтому если сотрудник предъявил вам трудовую образца 1974 года, значит, он получил ее еще до распада СССР. Если вам на стол легла книжка 2004 года выпуска, значит, иностранец уже работал на территории современной России. В обоих случаях просто продолжайте вести записи сообразно правилам.

У жителей бывшего СССР редко, но еще встречаются российские трудовые книжки, отличные от действующих образцов. Они выпущены в переходные 1990-е годы и могут быть другого цвета и размера. Эти документы сегодня не имеют юридической силы, поэтому такому работнику смело оформляйте новый бланк.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.


Оформление иностранного сотрудника имеет свои нюансы. О них мы постоянно рассказываем в блоге. Но и бухгалтеров не обошли стороной трудности с иностранцами. Как учитывать стаж, полученный таким работником до трудоустройства в России? Нужно ли заводить ему трудовую книжку и какую — обычную или электронную? А сведения СЗВ-ТД подавать? На эти вопросы мы и постараемся сегодня ответить.

Как учитывать «заграничный» стаж?

Обычно тот стаж, что получен иностранным сотрудником не в России для социальных выплат (например, больничного) не учитывается.

Исключение — если работник имеет стаж в странах, с которыми у России есть соглашение о признании трудового стажа. Это:

  • Таджикистан
  • Узбекистан
  • Азербайджан
  • Армения
  • Казахстан
  • Киргизия
  • Белоруссия
  • Молдавия
  • Украина

Бухгалтер должен учесть иностранный стаж таких работников для подсчета продолжительности страхового стажа.

Аналогично в соответствии со ст. 4 Соглашения от 15.04.1994 о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов документы об образовании, а также присвоении разрядов, квалификации и другие аналогичные документы признаются в России и не требуют дополнительного подтверждения. Однако такие документы должны быть переведены на русский язык, чтобы можно было признать соответствующий трудовой стаж.

Трудовая книжка иностранца

Что касается трудовой книжки, то ее работодатель обязан завести иностранному сотруднику. На оформление работника из зарубежья, в этом смысле, распространяются все те же правила, что и на российских граждан.

А вот выбор формы книжки остается за иностранцем. Он точно так же должен подать заявление о сохранении бумажной трудовой или переходе на электронную трудовую книжку. Сотруднику должны быть даны разъяснения о таком праве.

Исходя из этого, подавать форму СЗВ-ТД на таких сотрудников нужно наравне с остальными.

Правда, на практике бухгалтера сталкиваются с проблемой — не у всех иностранцев есть СНИЛС. Например, высококвалифицированные иностранные специалисты не обязаны его иметь. Как тогда сдавать отчет?

Федеральная служба по труду и занятости сообщает, что с 1 апреля 2019 года вместо получения «зеленой карточки» СНИЛС теперь есть понятие «регистрация в системе индивидуального персонифицированного учета». Это значит, что даже при отсутствии самого документа, регистрация в системе ПФР у ВКС все равно есть. Их нужно указывать в СЗВ-ТД.

Узнать номер можно в личном кабинете ПФР, для этого иностранцу придется там зарегистрироваться или войти через Госуслуги (на которых, конечно, тоже требуется зарегистрироваться).

Работодатель может проверить данные работника при помощи сервиса в личном кабинете налогоплательщика-юрлица или ИП на сайте ФНС, если будут расхождения, придется уточнять их причины у сотрудника, а затем, если в представленных документах все верно, в налоговой службе и ПФР.

Положена ли пенсия иностранцам?

А вот учитывается ли стаж для получения иностранцем пенсии на территории РФ? Все зависит от того из какой страны он прибыл.

Включить в стаж для расчета пенсии можно стаж работы:

  • в государствах — участниках Соглашения от 13 марта 1992 года и территориях бывшего СССР. При этом периоды после 01.01.2002 года включается только при условии уплаты страховых взносов на пенсионное обеспечение. Взносы должны быть уплачены в соответствующие органы страны, на территории которой работал иностранец.
  • в Республике Молдова и Республике Грузия . Причем по 31 декабря 1990 года без оговорок, а вот после — при условии уплаты страховых взносов, ее необходимо подтверждать справками.
  • в Литовской Республике . Стаж после 1 декабря 1991 года необходимо подтверждать справками, выданными соответствующим органом в Республике.
  • в государствах — республики бывшего СССР , которые не заключали соглашения с РФ. Чтобы учесть такой стаж до 1 января 1991, не требуется подтверждение уплаты взносов, а вот после подтверждение необходимо.

Если пенсия назначается гражданину Республики Беларусь и РФ, то берется стаж, полученный при работе на обеих территориях. При этом при наложении стажа такой период учитывается единожды. Расчет стажа производит одна из сторон — та, которая будет производить выплату пенсии.

Как разобраться?

Есть и другие сложные моменты с расчетом и учетом стажа. Сделать ошибку на самом первом этапе — при оформлении в штат сотрудника очень легко, а вот расплачиваться он, возможно, будет, своими льготами и размерами социальных выплат.

Обезопасит вас и сотрудников от подобной ситуации миграционное сопровождение — услуга, включающая автоматизированный учет, контроль и полное ведение документооборота по оформлению работника.

Любая консультация специалистов компании Альянс Трудовая Миграция предоставляется в соответствии с актуальным законодательством Российской Федерации. Вы можете спросить у нас номер федерального закона, статью и пункт, чтобы проверить информацию.

Если сомневаетесь в правильности ведения миграционного учета — проведите бесплатный аудит ваших документов.

В связи с введением ЕНСТ, порядок учета и хранения бумажных трудовых книжек отменен не был.

Определение трудовой книжки, в которую необходимо вносить записи, если их у работника несколько

  • 16.09.2020
  • ID вопроса: 18439

Рекомендуется принять на хранение первую трудовую книжку работника, как основу.

Отражение в трудовой книжке записи о назначении на ВРИО директора

  • 23.08.2020
  • ID вопроса: 18253

Учитывая, что приставка «ВРИО» означает временное назначение на должность или временное его исполнение, то внесение записи в трудовую книжку и ввод данных в ЕНСТ зависит от того, назначен на должность директора новый сотрудник, принятый специально на работу или на эту должность временно переведен сотрудник, работающий на предприятии.

Необходимость уведомления уволенного сотрудника о получении трудовой книжки, если она оформлялась только в электронной форме

  • 09.06.2020
  • ID вопроса: 17614

При оформлении электронной трудовой книжки, уведомлять о ее получении уволенного сотрудника не нужно.

Получение дополнительных ЭЦП

  • 03.01.2020
  • ID вопроса: 15985

Получение дополнительных ЭЦП для организаций подробно описано в консультациях портала buxgalter.uz.

Порядок исправления ошибки в трудовой книжке

  • 28.12.2019
  • ID вопроса: 15971

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, после уточнения исправление вносится и заверяется тем работодателем, которым была внесена эта запись.

Внесение в трудовые книжки записей об обучении сотрудника организации в ВУЗе

  • 11.10.2019
  • ID вопроса: 15302

Внесение записи зависит от характера дальнейших взаимоотношений сотрудника со своей организацией.

  • 23.08.2019
  • ID вопроса: 14884

Работающие по договорам гражданского-правового характера не могут занимать штатных должностей. Следовательно, указанная в трудовой книжке должность в период работы по ГПХ неправомерна.

Надо ли открывать трудовые книжки трудоустроенным иностранцам в Узбекистане?

  • 12.08.2019
  • ID вопроса: 14761

Какую запись нужно внести в трудовую книжку?

  • 02.04.2019
  • ID вопроса: 13625

В любом случае, при подсчете общего трудового стажа будет учтено только фактически отработанное календарное время.

А если внесена неправильно запись в графе 2 (год, месяц, дата), каков порядок в данном случае?

  • 07.03.2019
  • ID вопроса: 13392

Запись производится также согласно п.2.8. Инструкции.

Как быть в такой ситуации?

  • 21.02.2019
  • ID вопроса: 13197

Нормативно-правовые акты по оформлению электронных трудовых книжек на сегодняшний день не приняты.

Можем ли мы принять его новую трудовую книжку или должны сами получить? Как правильно просчитать и суммировать стаж работы по архивным справкам?

  • 11.02.2019
  • ID вопроса: 13110

Обязательно ли переписывать Книги и акты? Какая ответственность предусмотрена за такое нарушение?

  • 11.02.2019
  • ID вопроса: 13111

При обнаружении технических ошибок в книгах приема и расхода трудовых книжек переписывать данные книги не нужно.

Могу ли я открыть трудовую книжку работнику, которую он сам же принёс ?

  • 13.11.2018
  • ID вопроса: 12111

Данный вопрос регулируется законодательством следующим образом.

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Сайт разработан в ООО «NORMA».

Копирование материалов сайта без согласования с администрацией ресурса запрещено.

Все товары, подлежащие обязательной сертификации, сертифицированы, лицензируемые услуги - лицензированы.

Не будет никакой ответственности. Он у Вас работал по срочному договору. Договорные отношения Вы оформили должным образом.

Похожие вопросы

ответы на вопрос:

обязательные работы как вид уголовного наказания не отражается в трудовой книжке. Отбываются по направлению выданному уголовно-исполнительной инспекцией в организации согласованной органом местного самоуправления по инициативе УИИ.

ответы на вопрос:

Запись в трудовую книжку должна вноситься и хранятся трудовые книжки у работодателя. Ели с вами заключили договор без трудовой книжки-может он гражданско-правового характера? Гражданско-правовой договор не является трудовым, следовательно, данные правоотношения также трудовыми не являются.

ответы на вопрос:

Вы с какой стороны? Работник или работодатель?

ответы на вопрос:

Вам нужно выбрать или электронная книжка, или обычная. Либо то, либо другое.

Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"

Каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ (на бумажном носителе) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (в электронном виде) В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.

ответы на вопрос:

Работодатель не имеет права требовать наличия ни постоянной, ни временной регистрации при приеме на работу. Есть определенный перечень документов, которые он вправе требовать (статья 65 ТК РФ). Таким образом, отказ в заключении трудового договора с гражданином РФ по мотиву отсутствия у него регистрации, является незаконным.

Вы можете обратиться в суд с иском о понуждении работодателя заключить с Вами трудовой договор, если Вы обладаете необходимыми для данной работы деловыми качествами.

ответы на вопрос:

Человек принимается на работу не по трудовой книжке, а по трудовому договору, который ст. 56 ТК РФ определяет как -- соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять

определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

А уже на основании трудового договора согласно ст. 68 ТК РФ издается приказ (распоряжение) работодателя, которым оформляется прием на работу, причем содержание этого приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

И на основании названного приказа в трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, согласно действующим Постановлению.

Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 и Инструкции, утв.

Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N 162.

Т.е. трудовая книжка является следствием уже заключенного трудового договора.

Что касается обязательности заключения трудового договора, то обратите внимание на правила ст. 67 ТК РФ: "Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе". С уважением, Фалеев Ю.Д.

Читайте также: