Сколько раз можно заказывать справку 2 ндфл у работодателя

Опубликовано: 13.05.2024

«Можно ли повторно запросить справку 2-НДФЛ у работодателя, если ранее выданная справка была случайно утеряна?» Наталья, Курск.

В соответствии с пунктом 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физлицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу; приказов о переводах на другую работу; приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о зарплате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Работник вправе обращаться с заявлением к работодателю о выдаче документов, связанных с работой, и их копий, в том числе справки по форме 2-НДФЛ, необходимое ему количество раз.

На вопрос отвечала юрист Карина АЛЕКСЕЕВА. Адрес юридического кабинета: Курск, ул. Гаражная, 1, офис 18 (ост. «Завод РТИ»). Запись на прием по тел. 8-909-239-54-61.

Подписаться на «Друг для друга»:

хоть каждый месяц ходи

22:20 В Курске девочка умерла после удара током
21:45 В Курске попало в аварию такси
20:20 Курский губернатор провел рабочую встречу с послом Молдовы в РФ
19:50 Курский «Авангард» проиграл «Салюту» «черноземное дерби»
18:33 Губернатор Курской области Роман Старовойт предложил изучить Генплан города без истерики
18:10 В Курске Северное кладбище расширят на 22 гектара
18:04 В Курске драка со стрельбой у Центрального рынка произошла из-за ревности
17:51 Разработчики Генплана Курска назвали главные проблемы города
17:36 Глава Курской области Роман Старовойт встал на защиту лесного массива в Мокве
17:29 В Курске проходит обсуждение Генплана развития города
16:42 В Курске на заправке вспыхнул автомобиль
16:40 В Курске машина сбила пожилого мужчину на переходе
16:30 МегаФон построит частную LTE-сеть на Лебединском горно-обогатительном комбинате
16:25 Под Курском перевернулась фура с поросятами
16:24 Курские депутаты поддержали общепит, работающий за пределами региона
16:18 31 мая в Курской области власти будут принимать пляжи
15:49 Житель Курской области, зарезавший по пьяни женщину, идет под суд
15:09 В Курской области продлили арест врачу, обвиняемому в резонансном убийстве медсестры
15:02 В Курске площадь или улицу назовут именем маршала Михаила Катукова
14:56 Пожарные тушили частный дом в Курской области
14:45 В Курской области за служебный подлог судят главу сельсовета
14:29 Жители Курской области избили товарища в дороге и угнали его автомобиль
14:09 В Курской области машина улетела в кювет
13:31 Скончался ветеран войны и курской милиции, полковник Михаил Воробьев
13:27 В российском регионе ввели обязательную вакцинацию от Covid-19
13:23 Врач из Курской области, обвиняемый в жестоком убийстве медсестры, признан вменяемым
12:27 С начала года Курский аэропорт перевез более 23 тысяч пассажиров
12:03 В Курской области продолжится потепление до +27 градусов
12:00 В Курской области уполномоченному по правам человека за год поступило 1064 жалобы
11:45 В Курске грузовик замкнул троллейбусные провода
11:32 В Курской области пропал без вести житель Курчатова
11:30 Бюджет Курской области вырос на 7 млрд 814 млн рублей и составил 71 млрд 570 млн
10:48 Житель Курской области перевел мошенникам более 1 миллиона рублей
10:35 Новые случаи коронавируса зарегистрированы в 5 городах и 14 районах Курской области
10:26 Депутаты Курской областной Думы Кирилл Сорокин и Надежда Пономарева слагают полномочия
10:25 С жительницы Курской области взыскали более 100 тысяч рублей задолженности за газ
10:09 В Курске продолжается ямочный ремонт дорог
10:01 За сутки в Курской области COVID-19 выявили у 64 пациентов
09:54 В Курской области еще один человек умер от коронавируса
09:39 Замгубернатора Курской области проинспектировал городскую поликлинику №7
09:25 В Курской области водителя арестовали после незначительного ДТП
09:02 За поджог машины с жителя Курска взыскали более 1,5 миллиона рублей
09:00 Жилье в столице: ищем предложения для аренды
08:30 В Курске вышел свежий номер газеты «Друг для друга»
07:20 В Курске на площади Перекальского попала в аварию маршрутка

22:20 В центре Курска случилась массовая драка со стрельбой
20:21 В Курске запустили фонтан на Театральной площади
19:47 Коллектив из Курска впервые завоевал золото Дельфийских игр
19:38 В Курске осужден мошенник, представлявшийся сотрудником ФСБ
18:09 Под Курском перевернулся экскаватор
17:56 В Курской области по горячим следам задержан подозреваемый в жестоком убийстве
15:49 Житель Курска осужден за кражу на пляже и грабеж магазина
15:13 Под Курском в поле перевернулся прицеп грузовика
15:10 В Курске на Театральной площади установят 6-метрового павлина из цветов
15:01 В Курске помещение управляющей компании загорелось из-за пьяного дворника?
14:26 Заключенные колонии изготовят 20 торговых павильонов в стиле барнхаус для Курской Коренской ярмарки
14:12 В Курской области в аварии с трактором ранены мужчина и женщина
14:00 Курский экомодельер Артур Браже выставляет коллекции в московском «Немузее мусора»
13:40 В Курске на месте пустыря на проспекте Клыкова появится парк Родники
13:19 В Курской области число больных коронавирусом выросло в 11 районах и 4 городах
12:54 В Курской области потушили пожар в жилом доме
12:16 В Курской области потеплеет до +26 градусов
11:45 В Курской области подрядчики стройки АЭС-2 жалуются на задержки с расчетами
11:08 Жители Курска пожаловались губернатору на гадюк и клещей в Роще невест
11:00 В ГИБДД Курской области сообщили подробности аварии с фурой и пострадавшими
10:52 Пропавшая под Курском женщина найдена
10:41 За проекты благоустройства городских территорий проголосовали 52 тысячи жителей Курской области
10:40 Под Курском перевернулась машина, ранена 15-летняя девочка
10:35 В скейтпарке на КЗТЗ в Курске устроили склад строительных поддонов
10:33 В Курской области участники праймериз «Единой России» пытаются подключить административный ресурс
10:30 В Курской области на карантине из-за коронавируса находятся 28 дошкольников и 169 школьников
10:09 В Курской области вертолет санавиации доставил в больницы 6 пациентов
10:05 В Курской области на 24 мая от коронавируса скончались еще 3 человека
10:01 В Курской области снизилось число тяжелых пациентов с коронавирусом на ИВЛ
10:01 В Курской области выявили 63 новых случая коронавируса
10:00 Партия «Новые люди» восстановила лес после пожара
09:54 Роман Старовойт представил первого заместителя главы комитета транспорта и дорог Курской области
09:46 25 мая в Курске начнут высаживать цветы на городских клумбах
09:00 Жителей Курска приглашают обсудить генплан города
08:05 Под Курском утром потушили горящий дом
07:40 В Курской области ищут пропавшего 29-летнего парня
07:10 На ночном пожаре в Курске спасен человек

21:53 Серьезная авария с пострадавшими произошла под Курском
21:30 В Курске чествовали мировых судей
20:03 После домашнего разгрома от «Сокола» ФК «Авангард» (Курск) уволил главного тренера Игоря Беляева
19:50 В Курской области пропал 34-летний мужчина
19:05 В Курске попал в ДТП автобус
18:20 Жители Курска в соцсетях возмущаются заросшими одуванчиками клумбами
15:30 В Курске на улице Радищева из-за внезапного маневра водителя произошло серьезное ДТП
13:51 Глава комитета культуры Курской области преодолела «полужелезную» дистанцию
12:13 В Курске на Театральной площади появился Город цветов
11:17 В Курской области от коронавируса полностью вакцинировались 111 617 человек
10:22 В Курской области заканчивается перепись соловьев
10:03 В Курске с 24 по 28 мая на семи улицах города отключат электричество
09:46 В Курской области число заболевших коронавирусом за сутки выросло в 8 районах и 6 городах
09:32 В Курской области на 23 мая от коронавируса скончались 2 мужчин и 3 женщины
09:20 За сутки в Курской области выявлено 64 случая заболевания коронавирусом
08:00 28 мая в Курске пройдет полуфинал «Русского силуэта»
07:00 В Курске на клумбы предлагают высаживать злаки

17:59 Жители Курска написали открытое письмо губернатору против строительства высотки на опасном участке улицы Ахтырской
17:42 В Курске открылся скейтпарк
17:25 В Курской области прокуратура проверяет информацию о гибели аистов при сносе водонапорной башни
16:52 Новые лица в рядах эсеров: в курском отделении партии «Справедливая Россия — За правду» новый лидер
16:43 Жителей Курска приглашают посмотреть на Луну в телескоп
15:50 Прививку от коронавируса сделали более 130 тысяч жителей Курской области
14:10 Жители Курска просят обработать дворы от клещей
14:05 Рост заболеваемости коронавирусом выявлен в 6 городах и 13 районах Курской области
14:00 В Курской области огонь уничтожил пристройку к жилому дому
13:47 В Курске последние звонки прозвенели для 6 тысяч школьников
13:13 Три женщины скончались от коронавируса в Курской области за сутки
13:04 За сутки в Курской области выявлено 65 случаев коронавируса
09:09 С начала отопительного сезона в системе ЖКХ Курской области произошло 95 аварий
08:55 Прокуратура Курской области добивается полной приостановки работы «Экотекс»
08:00 Курянка побывала на форуме с участием Илона Маска
07:00 В Курске и Железногорске пройдут мероприятия, посвященные Дню пропавших детей

21:12 Роман Старовойт посетил с рабочей поездкой Конышевский район
21:03 На Курской Коренской ярмарке выступит популярная фолк-группа «Отава Ё»
17:53 В Курске в парке «Патриот» на проспекте Победы будут показывать кино
17:25 В Курске полиция разыскивает мужчину, подозреваемого в краже из ТЦ
16:57 В Курской области для 4255 выпускников 11-х классов прозвучит последний звонок
15:58 В Курске в аварии на проспекте В. Клыкова пострадал 16-летний пассажир
15:40 В Курской области избитая мужем мать 7 детей отсудила 100 тысяч рублей
14:49 Первым замом главы комитета транспорта и дорог Курской области с 17 мая назначен Александр Васильченко
14:06 Выпускные вечерах в курских школах пройдут в течение 8 дней
13:51 За сутки жители Курска отдали мошенникам 1,5 млн рублей
13:16 Под Курском двое полицейских на кукурузном поле жестоко избили мужчину
13:10 В Курской области между Конышевским и Дмитриевским районами пустят автобус
13:10 Куряне собирают грибы ведрами
13:05 Сенатор от Курской области Валерий Рязанский уходит из Совета Федерации
12:41 В Курске с 1 июня по 21 июля ограничат движение по улице Бойцов 9-й дивизии
12:37 В Курской области с 18 по 30 июня пройдет юбилейный фестиваль «Джазовая провинция»
12:01 В Курской области умер главврач медсанчасти №125
11:30 В Курске насмерть разбилась пенсионерка, выпав с пятого этажа
11:00 Курянам из числа федеральных льготников напомнили про соцпакет
10:40 В Курской области прирост заболевших коронавирусом отмечен в 12 районах и 5 городах
10:30 Под Курском мужчину будут судить за хищение газа из газопровода на 115 тысяч
10:26 В Курской области от коронавируса умерла 82-летняя женщина
09:57 В Курской области летом будут работать 17 детских оздоровительных лагерей
08:00 79-летний курянин скрылся с места ДТП, сбив ребенка
07:40 В администрации Курской области уточнили, как пройдут последние звонки и выпускные в школах
07:20 В Курской области утром горел жилой дом
07:10 В Курске отремонтируют более 30 километров дорог по нацпроекту

22:00 В Курской области улетела с дороги машина
20:20 Над Курском сияла радуга
20:00 В Курске высадили аллею миндаля
18:00 «Салют Победы!» – яркий цирковой спектакль в память о подвиге народа
17:35 Курянин забил пожилую мать скалкой
17:17 Делегация Курской области отправится на Петербургский экономический форум
16:32 Курянина обвиняют в интиме с 13-летней девочкой и угрозах убить женщину
16:25 В Курской области вступил в силу приговор экс-чиновнице администрации, похитившей 2 миллиона
16:10 Читаем онлайн безопасно: как сохранить зрение
15:47 Асфальт в Сеймском округе Курска провалился из-за гидравлических испытаний
15:00 Курянин хочет взыскать с больницы и ФСС 3 миллиона за смерть жены-санитарки от коронавируса
14:55 В Курске отремонтируют 3,1 км трамвайных путей от площади Добролюбова до рынка «Урожайный»
14:27 Прокуратура Курска возбудила 20 дел из-за нарушений при пассажирских перевозках
13:30 Курские пасечники сообщили о массовом отравлении пчел
12:07 В Курске 20 мая наблюдали уникальное природное явление гало
12:04 Роман Старовойт рассказал о том, как пройдут последние звонки в школах Курской области
11:38 25 мая без газа в Курской области останутся 12 населенных пунктов и часть Курчатова
10:45 Под Курском мать четырех детей получила 8 лет колонии за убийство мужа
10:25 5 человек скончались от коронавируса в Курской области за сутки
09:28 Гранитную плитку возле памятника Пушкину в Курске уложили на строительный мусор
09:11 Утром в Курске попала в аварию маршрутка
07:15 В Курске перекрывали дорогу из-за сильного пожара

22:50 В Курске авария застопорила движение трамваев
22:04 Ушла из жизни литературовед Евгения Спасская, исследователь творчества Евгения Носова
19:53 В Курске выяснили причины отключений электричества на проспекте Дериглазова
18:22 В Курске на переходе провалился асфальт вместе с дорожным знаком
18:03 В Курске в 2021 году обустроят 55 дворовых территорий
17:56 В Курске на улице Радищева столкнулись Хендай и троллейбус
17:12 В Курске пожарные эвакуировали людей из гостиницы «Центральной» на Красной площади
17:10 Пропавшая под Курском пенсионерка найдена погибшей
16:40 Две аварии подряд на одном переходе под Курском: грузовик вылетел на газон
16:07 Житель Курска, невиновный в ДТП, заплатит отцу погибшего ребенка 100 тыс. рублей
15:15 Дмитрий Медведев допустил введение обязательной вакцинации от коронавируса
13:40 В России упростят процедуры прописки и регистрации
13:09 Мошенники обманывают курян под предлогом перевыпуска банковской карты
12:30 В центре Курска провалился асфальт
12:22 На Курской АЭС гражданин Беларуси обложил данью рабочих
12:21 В Курске Фонд капремонта вернул жителям трех многоэтажек 6 миллионов рублей
12:21 Жители Курской области ждут массовой поставки вакцины «ЭпиВакКорона»
12:03 В Курской области 4-й день ищут пропавшего 18-летнего парня
11:45 В Курске пьяный водитель устроил тройную аварию, ранена женщина
10:32 В Курской области суд привлек к ответственности чиновницу администрации

15:32 В Курской области выпал град размером с куриное яйцо
13:37 Из Курска 18 мая вертолетом санавиации в московскую клинику доставили 13-летнего ребенка
11:57 В Курске в реке Сейм утонул мужчина
10:09 Главный внештатный уролог Курской области принял участие в международной конференции в Новосибирске

20:15 Под Курском у дороги обнаружен труп младенца в сумке
17:27 В Курске после ливня смыло огороды и затопило дома
17:00 Под Курском взят под стражу осужденный за интим с 13-летней девочкой
16:48 В Курской области выпал град размером с голубиное яйцо
16:40 Жительница Курска зарезала знакомого
16:25 Под Курском погиб водитель катка
15:40 Директором Курского филиала Россельхозбанка назначен Роман Долещук
12:54 В Курске разыскивают мужчину, который нашел чужие документы и банковскую карту
12:28 В Курске на улице Республиканской во время ливня утонуло несколько машин
12:00 Под Курском бывший полицейский едва не зарезал сына
11:53 В Курской области к 17 сентября планируют привить от коронавируса 60% населения
11:35 Курянка перевела мошенникам миллион, желая «инвестировать деньги в газовый поток»
11:12 В Курской области 14 мая прошел сильный ливень с градом
10:58 Роман Старовойт ответил курянам, критикующим власти за отмену массовых мероприятий 9 Мая
10:43 В Курской области в лагерях и санаториях отдохнут 40 тысяч детей
10:42 В Курской области 168 человек из 120 000, сделавших прививку, заболели коронавирусом
10:34 В Курской области выявили британский штамм коронавируса

17:57 МегаФон предложил российским пенсионерам постоянную скидку на связь

08:00 ООО «ГРИНН энергосбыт» размещает информацию

17:28 Связисты узнали предпочтения «цифровых» книгочеев в Курске

09:30 «Медассист» продолжает вакцинацию курян от коронавируса

11:00 «Деньги и полномочия – регионам»: Сардана Авксентьева идет в Госдуму с партией «Новые люди»

Здесь должен был быть календарь, но Ваш броузер не поддерживает показ фреймов.

Важный момент
Как заказать справку 2-НДФЛ Госуслуги
Если нужна справка за последние месяцы
Если 2-НДФЛ нужна для кредита

Важный момент

Если вы планируете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги, обратите внимание на то, какую информацию она будет содержать. Далеко не всегда в ней будет то, что вам нужно в данный момент.

Все дело в схеме предоставления данных работодателем. Именно он делает расчет налога с заработка работника, ежемесячно делая вычеты. Но в саму налоговую службу отчеты передаются не сразу.

Работодатели по закону передают сведения о налогах, уплаченных за физическое лицо, только раз в год. То есть сам налог вычитается с каждого поступления на зарплатный счет, а в ФНС информация поступает разом за весь год. Соответственно, и на портал Госуслуг сведения подаются аналогично.

Налоговые агенты, то есть работодатели, отчитываются перед ФНС по итогу прошедшего года. То есть в 2021 году вы можете заказать 2-НДФЛ через Госуслуги или личный кабинет на сайте ФНС только на 2020 год.

Обобщим важную информацию:

через Госуслуги вы можете заказать 2-НДФЛ за прошедший год. То есть в 2021 году получите информацию за 2020;
налоговые агенты отчитываются перед ФНС до 1 марта. То есть до 1 марта 2021 года будут переданы сведения за 2020 год;
сами сведения могут быть доступными гражданину спустя 1-2 месяца после передачи работодателем данных в ФНС;
если подать запрос на получение справки о доходах до 1 марта 2021 года, в базе данных будет только ваша справка за 2019 год.

Как заказать справку 2-НДФЛ Госуслуги

Если вас устраивает тот факт, что сведения в справке будут отражаться только за прошедший полный год, можете заходить в систему и подавать заявление на предоставление 2-НДФЛ. Процедура предельно простая, состоит из пары шагов.

Чаще всего такой расклад по срокам актуален для граждан, которые занимаются оформлением налогового вычета. Как раз можно оформить вычет за конкретный год или годы, предоставив ФНС справку 2-НДФЛ и сопутствующие документы.

Порядок действий:

1. Заказ возможен только с аккаунта с подтвержденными данными. Заходите в систему, вводите в поиск “”заказать 2 НДФЛ” (именно с пробелом), система тут же выдаст ссылку на страницу оказания услуги:

2. Откроется информация по услуге с ее описанием и стоимостью. Заказ 2-НДФЛ через Госуслуги проводится бесплатно. После ознакомления с информацией нажимаете на кнопку “Получить услугу”:

3. Появится страница, где уже будут внесены данные гражданина, взятые из его аккаунта на Госуслугах. Если необходимо, нужно указать ИНН. Также заявитель выбирает год, за который желает получить справку о доходах. После нажимает кнопку “Подать заявление”.

4. После этого заявление сразу автоматически перенаправляется в ФНС. Все уведомления о ходе заявления будут поступать на указанную гражданином электронную почту, а также дублироваться в личном кабинете. Во вкладке “история” можно просматривать ход обращения.

Обмен информацией проходит оперативно, часто буквально через пару минут появляется информация. Готовая справка 2-НДФЛ появится в личном кабинете на сайте Госуслуг. Ее можно скачать и передать необходимым ведомствам.

Если нужна справка за последние месяцы

Часто справка 2-НДФЛ нужна за последний период. Например, за последние 3, 6, 12 месяцев. В этом случае документ, заказанный на портале государственных услуг, будет неактуальным. Например, при оформлении кредита банк просит справку за последние полгода. Если обратиться в соцслужбу за оформлением пособия, там тоже попросят справку за последние месяцы или год.

В этом случае за документом лучше обратиться к работодателю, который и рассчитывает НДФЛ, и платит его за работника, предоставляя отчетность ФНС по итогу года. Как раз у работодателя есть сведения об уплаченном НДФЛ и о заработке сотрудника за любой период, когда он был трудоустроен.

На деле документ заказывается просто, необходимо обратиться в бухгалтерию, составить заявление. У каждой организации свой алгоритм действий. В одной нужно лично обращаться к бухгалтеру, в другой можно подать заявление дистанционно, например, если место работы и бухгалтерия находятся далеко друг от друга.

В зависимости от способа обращения работник получит справку 2-НДФЛ сразу или в течение нескольких дней. Документ простой, бухгалтер просто указывает в программе период, система выдает документ. Остается его распечатать и заверить.

Если 2-НДФЛ нужна для кредита

Потенциальному заемщику нужно обращаться к работодателю и заказывать этот документ. И лучше сделать это заранее, то есть прийти в банк уже с готовой справкой. Обратите внимание, что при больших запрашиваемых суммах может требоваться дополнительное и копия трудовой книжки, заверенная работодателем.

Многие банки стали принимать в качестве доказательства уровня дохода не только 2-НФДЛ, но и онлайн-выписку со счета в ПФР, которую также можно заказать на Госуслугах. В этом документе отражается, какую сумму за какой месяц работодатель перевел за работника в ПФР. На основании этих данных появляется представление об уровне доходов.

Так что, заказ справки 2-НДФЛ через Госуслуги возможен, но далеко не всегда актуален. Лучше запросить документ у работодателя или заказать выписку из ПФР.

Если вы выдаёте зарплату работникам или дивиденды учредителям, вам нужно удерживать с этих выплат НДФЛ и перечислять его в налоговую. Существует два отчёта по НДФЛ: ежеквартальный 6-НДФЛ и ежегодный 2-НДФЛ. Отчёт 2-НДФЛ отменяют с 2021 года, но за 2020 год его нужно сдать в прежней форме. В этой статье мы расскажем о том, как заполнить 2-НДФЛ.

Если в течение года ни один человек не получал от вас доходы, 2-НДФЛ сдавать не нужно.

Что такое НДФЛ

НДФЛ — это налог на доходы физических лиц. Его платит каждый человек, который получает доход. Но чаще всего он платит не сам, а этим занимается организация, в которой он работает.

Наняв работника, вы становитесь его налоговым агентом. Теперь вы должны считать, удерживать и перечислять в налоговую НДФЛ с его зарплаты. Важно: вы платите НДФЛ не из своих денег, а удерживаете из зарплаты сотрудника. То есть вы посредник между ним и государством. Обычно, размер НДФЛ 13% от дохода. Но бывает и больше. Например, с выигрыша в лотерею нужно заплатить 35%.

Сроки сдачи отчётности 2-НДФЛ

2-НДФЛ нужно сдавать раз в год до 1 марта. Если срок выпадает на выходной или праздник, он переносится на следующий рабочий день.

Не забывайте каждый квартал сдавать отчёт 6-НДФЛ. Подробнее о нём читайте в статье «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».

Правила заполнения формы 2-НДФЛ

2-НДФЛ состоит из справок на каждого сотрудника. В справке отражается информация о доходах, вычетах, исчисленном, удержанном и перечисленном налоге.

Исчисленный налог — 13% от разницы между доходами и налоговыми вычетами.
Удержанный налог — сколько НДФЛ вы удержали из зарплаты сотрудника.
Перечисленный налог — сколько НДФЛ вы перечислили в налоговую.

Чаще всего трудности возникают при заполнении суммы перечисленного налога. В течение всего года вы платите общую сумму НДФЛ по всем сотрудникам, а в 2-НДФЛ её нужно распределить отдельно по каждому. Если вы всегда перечисляли ровно столько, сколько должны, проблем не будет — исчисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Но встречаются ситуации, когда эти суммы различаются. Причины бывают разные. Например, при пересчёте налога в случае увольнения сотрудника вы не можете удержать налог, а при несвоевременном перечислении налога в бюджет образуется недоплата.

Что делать, если вы недоплатили НДФЛ

Если вы можете удержать недоплаченный НДФЛ, сделайте это до подачи 2-НДФЛ. Так вы сначала погасите недоимку, а потом распределите перечисленный налог по сотрудникам. Тогда в 2-НДФЛ начисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны.

Если вы недоплатили и не можете удержать налог, например, сотрудник уже уволился, подготовьте справку 2-НДФЛ с признаком «2». В ней начисленный налог будет отличаться от удержанного и перечисленного. Также заполните строку «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Что делать с переплатой НДФЛ

Есть две причины переплаты:

Вы удержали у сотрудника нужную сумму НДФЛ, но по ошибке перечислили больше. Такое может случиться из-за ошибки в платёжке. В этом случае переплату можно только вернуть или зачесть в счёт платежей по другому налогу. Зачесть в счёт предстоящих платежей по НДФЛ не получится. Всё потому, что НДФЛ — это налог, который удерживают из зарплаты сотрудника. Платить его из личных средств нельзя, а вот другие можно, например, УСН или НДС. В 2-НДФЛ такая переплата не отражается.
Вы удержали у сотрудника больше НДФЛ, чем нужно. Такую переплату вы должны вернуть ему по заявлению в течение трёх месяцев.

Вы можете вернуть эту сумму из своих денег, а потом уменьшать на неё платежи по НДФЛ за всех сотрудников. И так, пока полностью не возместите налог, но в рамках трёх месяцев. Иногда суммы налога, который предстоит перечислить в ближайшие три месяца, не хватает для возмещения переплаты. Поэтому прикиньте будущие платежи заранее. И если поймёте, что их недостаточно, подайте в налоговую заявление о возврате излишне удержанного налога. Это нужно сделать в течение 10 дней со дня получения заявления от сотрудника.

Когда подают аннулирующие справки

Чаще всего, когда отправили отчёт не в ту налоговую. Если 2-НДФЛ нужно просто скорректировать, сразу подайте корректировку — аннулирующую справку перед этим не подавайте.

В аннулирующей справке в поле «признак» ставят код 99. А в полях «Сумма дохода», «Сумма исчисленного налога», «Сумма удержанного налога», «Сумма перечисленного налога» — нули.

Сдавайте отчётность в три клика

Эльба поможет вам работать без бухгалтера. Она подготовит отчёты, посчитает налоги и не потребует от вас специальных знаний.

Как выдать сотруднику справку 2-НДФЛ

Сотрудники получают 2-НДФЛ на руки, например, если увольняются. Для этого случая с 2019 года действует своя версия формы. Пользуйтесь ей.

НДФЛ – Налог на доходы, которыми облагаются физические лица. Простыми словами, справка НДФЛ-2 это официальный документ, который отражает все данные о налоговых поступлениях, которые взимаются со всех работающих граждан РФ, за определенный промежуток времени. Все сведения данные, указанные в документе предоставляются в налоговый отдел конкретного территориального управления.

Особенности получения и кто выдает 2-НДФЛ

В справке отражается вся информация о настоящем доходе гражданина (зарплата), налоги и другие отчисления с конкретного работника, которые выражаются в конкретных цифрах государственной валюты. На работодателя ложиться ответственность за перечисление всех выплат в государственные фонды за каждого наемного сотрудника своей организации.

К особенностям оформления и получения документа относят следующее:

Получить 2-НДФЛ можно только по месту работы.
Кроме сведений об обязательных отчислениях, справка должна иметь полные реквизиты организации и быть заверена головной печатью предприятия.
2-НДФЛ оформляют уполномоченные сотрудники бухгалтерии.
В соответствии с нормами закона РФ, работодатель должен предоставить наемному работнику справку 2-НДФЛ не позже, чем через 3 дня после написания заявления.
Основанием получить справку считается письменное заявление работника с просьбой оформить документ. При этом работник не обязан указывать причины, по которым ему необходимо получение данного документа.
Устная просьба на выдачу документа не регламентирована Трудовым Кодексом и не может считаться основанием для оформления НДФЛ-2.

Сведения, которые отображаются в 2-НДФЛ

Документ будет считаться действительным только после корректного заполнения и последующего визирования. Не допустимы любые отступления от принятого стандарта выписки документа (подчеркивание, использование ретуши, белого корректора). 2-НДФЛ что это такое по своим параграфам:

Данные работодателя: название компании (предприятия), перечисление всех реквизитов, Код Причины Постановки (КПП) в налоговом управлении (региональном отделе).
Данные наемного работника. В документе указываются все данные с первых двух страниц паспорта гражданина РФ.
Сумма дохода работника, указывается помесячно.
Налоговые отчисления с указанием кодов. (социальные, имущество, стандарт). Графа заполняется в том случае, если наемный сотрудник имел право на их получение.
Итоговая (общая) сумма дохода и налоговых отчислений.

Корректное заполнение разделов документа - это полная ответственность бухгалтера, получателю документа рекомендуется запомнить следующие моменты:

В графе «Признак» указывается цифра «1» , если справка прилагается к ежегодной отчетности в налоговую инспекцию.
Если справка предоставляется впервые, в графе «Номер корректировки»» указываются цифры «00» .

2-НДФЛ новая форма 2021 бланк образец заполнения

Ниже представлен образец новой формы 2021 года дающий представление, Как выглядит справка 2-НДФЛ с расшифровкой указанных данных.

Видео: как заполнить бланк 2 НДФЛ

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Согласно статистическому отчету в большинстве случаев кредитно-финансовые учреждения требуют с потенциального заемщика предоставить справку 2-НДФЛ как главный документ (после паспорта) при оформлении кредита.

С помощью этого документа банковские организации определяют платежеспособность клиента и стабильность его основного дохода. Справка 2-НДФЛ является обязательной при оформлении ипотеки, получения автокредита и оформлении других крупных займов. Для чего еще, в каких случаях может быть нужна справка 2-НДФЛ:

Для получения государственного налогового вычета . Если физическое лицо, согласно законодательству, имеет право на субсидирование, льготное обучение, относится к малообеспеченным социальным категориям граждан и пр.
В процессе судебных тяжб и споров , касающихся: имущественных споров, при разводах, определении наказания в виде компенсации материального и морального ущерба, выплат потерпевшей стороне и пр.
При оформлении пенсии по возрасту . В этом случае, только НДФЛ-2 считается подтверждающим документом для расчета конкретной суммы пенсионных выплат.
При установлении опекунства над несовершеннолетними или недееспособными лицами, требующими опеки. В процессе сбора документов для процедуры усыновления ребенка.
При оформлении на новое место работы . В 50% случаем работодатели требуют от потенциального работника предоставление документа с отчетностью по доходам и отчислениям за последние 6-ть месяцев. Рекомендуется оформить 2-НДФЛ непосредственно в период увольнения.
При оформлении визы . В некоторых случаях при оформлении визы в консульстве необходимо предоставить только выписку с карты заработной платы. Оформление выписки осуществляется в бухгалтерии предприятия (организации).
Для получения и расчетов суммы пособия безработным . Центры занятости производят начисление пособий согласно информации, отображенной в справке 2 НДФЛ за последние шесть месяцев. Рекомендуется стать на учет в центре занятости не позже, чем через два месяца после увольнения (сокращения и пр.) с основного места работы.
При оформлении кредитов . Читайте подробнее, какие банки дают кредит без справки 2-НДФЛ.

Особенности оформления НДФЛ в период декретного отпуска и больничного

Женщинам, находящимся в декретном отпуске справка НДФЛ может потребоваться:

При увольнении. Расчеты выплат согласно декретному листу производятся за последние 2 года трудовой деятельности.
Для правильного расчета пособия-компенсации, которые производятся социальными службами по уходу за ребенком.

Женщинам, прерывающим работу в связи с наступлением декретного времени, получают пособие, которое составляет 100% от ее среднего заработка. Выплаты производит работодатель. Стаж работы при начислении декретного пособия не учитывается.

При начислении выплат согласно больничному, источником информации для корректного начисления выплат служит справка НДФЛ-2 (согласно законодательству РФ с 2010 г.). В обязанности бухгалтера предприятия входит расчет средней заработной платы за последние два года. Эта сумма будет начислена работнику в качестве оплаты труда по оплачиваемому больничному листу.

2-НДФЛ при трудоустройстве

Самостоятельно передать справку 2-НДФЛ с прошлого рабочего места очень выгодно самому работнику. Только на основании этого документа бухгалтерия новой компании может правильно начислить сумму предполагаемых пособий. Если расчет осуществляется на основании справки, минуя общие нормативные документы, окончательная сумма к выплате может быть значительно выше.

Если сотрудник попадает в категорию граждан, к которым применяется статья 218 Налогового Кодекса РФ, будущий работодатель имеет право требовать от потенциального сотрудника предоставить документ в обязательном порядке. Только в этом случае можно гарантировать правильность начисления детских и недетских вычетов от государства.

Изменения в документе 2-НДФЛ

Чтобы понять, как, как выглядит справка 2-НДФЛ на сегодняшнее время, следует указать на новые окна и параграфы, которые появились в документе и которые являются обязательными для заполнения:

Графа 2 («Данные о сотруднике») дополнилась пунктом «ИНН в стране гражданства». Этот раздел заполняют служащие, которые не имеют гражданства РФ и имеют статус: «Иностранный гражданин».
Раздел, определяющий статус налогоплательщика получил новые параграфы:

Графа, которую заполняют лица, которые являются соотечественниками, но относятся к категории «добровольный переселенец с зарубежных стран».
Графа для лиц, имеющих официальный статус «беженец». К данной категории иностранных граждан, так же относятся лица, которым предоставлено временное убежище.
Граждане других государств, которым предоставлен специальный патент для работы на предприятии (в организации).

Ошибки при заполнении параграфов справки

Оформление документа предполагает использование стандартного бланка. Не допускаются зачеркивания, подчеркивания, использование белого корректора и цветного маркера. Самые распространенные ошибки, которые допускают бухгалтера при составлении документа:

Неправильно указан формат даты выдачи документа. Правила допускают следующий стандарт: Число. Месяц. Год.
Некорректно заполнено поле «налоговый агент». В данном параграфе должна стоять виза (подпись) сотрудника бухгалтерии, уполномоченного для выдачи документа. Виза проставляется только синими шариковыми чернилами, и не закрывается мокрой печатью.
Нахождение печати допускается только в определенном месте «М.П». Реквизиты штампа должны четко просматриваться и быть однородными.

Любые технические огрехи, неправильность в заполнении параграфов бланка может привести к тому, что справка будет признана недействительной.

Отличия 2-НДФЛ от 3-НДФЛ

Документ, в котором гражданин декларирует все свои доходы, заполняет самостоятельно и так же самостоятельно предоставляет в налоговую службу своего района, носит название «Справка 3-НДФЛ». В этом документе должны учитываться все сторонние доходы гражданина помимо оплаты труда на производстве (предприятии, организации и пр.).

Например, государственные налоговые отчисления предусмотрены, если гражданин продает недвижимость, которая является его прямой собственностью менее 36 мес. В этом случае с гражданина будет удержаны налоговые отчисления, которые отобразятся в справке НДФЛ-3.

Срок действия 2-НДФЛ

В соответствии с законодательством РФ (ст. 23 НК) для такого документа как справка о доходах граждан, временные рамки действия не ограничены, т.е. документ будет действительным в любое время. Но, поскольку в разных организациях действует индивидуальная система внутреннего документооборота, которая не регламентирована законом, то предприятие (компания) могут потребовать от претендента на должность или в рабочий штат предоставить справку о доходах с прошлого места занятости за предыдущие 6-ть месяцев (реже за 1 год).

Данное требование вполне законно, поскольку ежеквартально происходят изменения порядка начислений выплат, налоговых отчислений, назначаются и отменяются выплаты по субсидиям и льготные начисления. Главные позиции, которые должны быть отображены в документе:

Данные справки должны быть актуальны на текущее время.
Все начисления, которые получил гражданин на последнем месте работы.
Суммы всех налоговых ставок и отчислений.

Заемщику рекомендуется уточнить в кредитной организации, какие стандарты оформления справки 2-НДФЛ предусмотрены в данном учреждении. Формы бланка и правила оформления документа для государственных и частных финансовых структур могут иметь значительные отличия. Это сэкономит время и поможет собрать необходимый пакет документов в кратчайшие сроки.

Справку о доходах 2- НДФЛ теперь можно скачать в личном кабинете на сайте nalog.ru. Вы получите официальный документ с электронной подписью. Он имеет такую же силу, как справка с печатью работодателя. Такую справку примет банк, новый работодатель и вообще кто угодно: она заверена налоговой.

Но есть проблема. Скорее всего, вам все равно придется брать справку на работе.

Что за справка вообще?

Справка 2- НДФЛ — это подтверждение официальных доходов и удержанного налога. Работодатель отправляет в налоговую такую справку по каждому сотруднику. Налоговая видит, где конкретный человек работает, какая у него зарплата за год и по месяцам и сколько НДФЛ он заплатил.

Справка 2- НДФЛ нужна для разных целей. Например, для оформления вычета при покупке квартиры или оплате лечения. Еще такой справкой подтверждают официальные доходы для банка, чтобы взять или рефинансировать кредит.

Обычно справку 2- НДФЛ заказывают на работе. Бухгалтерия выдаст ее в любое время и за любой период работы.

Так что, теперь справку получить проще?

Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то — нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате .pdf или .xml. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.

Почему такая справка имеет юридическую силу? Это же просто файл.

В чем тогда подвох? Почему эти справки не подойдут для кредита?

Работодатели подают справки о доходах сотрудников до 1 апреля следующего года. Налоговая загружает справки в личный кабинет еще позже — к июню. И так каждый год.

Например, в ноябре 2017 года у налоговой есть справка за 2016 год, а за 2017 еще нет. Даже весной 2018 года еще может не быть справки за 2017.

Для кредита нужна справка 2- НДФЛ за полгода до подачи заявки. Если подать заявку сейчас, нужно подтвердить доход с мая по ноябрь 2017 года. Для этого придется брать справку 2- НДФЛ на работе. В личном кабинете на сайте налоговой ее нет и быть не может.

А когда работодатель все-таки передаст данные в налоговую — например в конце марта 2018 года, — банку нужна будет справка о доходах за январь, февраль и март. Этих сведений тоже не будет в личном кабинете, и вам все равно придется идти в бухгалтерию. Или искать банк, который дает кредиты без подтверждения официального дохода.

Получается, задумка хорошая, но пока без большой практической пользы.

Значит, эти справки вообще не пригодятся? Зачем тогда это сделали? Опять бездумно растрачивают бюджет?

Справки за прошлые годы тоже могут пригодиться.

Для вычета. Чтобы получить вычет и вернуть налог за прошлые годы, нужно подать декларацию 3- НДФЛ и справку о доходах. В 2017 году могут понадобиться справки за 2014, 2015 и 2016 годы. Все они будут в личном кабинете.

Для контроля. Вы можете зайти в личный кабинет и проверить, какие данные работодатель передает в налоговую — совпадают ли они с расчетными листками и все ли вычеты правильно оформлены.

Еще в личном кабинете отражаются справки об НДФЛ со списанных долгов и неочевидных доходов: при рефинансировании ипотеки, возврате страховки, компенсаций. По закону их должны прислать налогоплательщикам заранее, но не всегда присылают. Проверьте, вдруг вас ждет сюрприз.

Для суда и пристава. Например, если в суде нужно подтвердить доход за несколько лет. Ситуации могут быть какие угодно: отсрочка выплаты долга, уменьшение пеней по алиментам или раздел имущества.

Для пособий. В 2017 году соцзащита может попросить справку о доходах за прошлый год. Подойдет документ из личного кабинета.

Могут быть и другие ситуации, когда пригодятся справки 2- НДФЛ за прошлые годы. Если так случится, вы сможете распечатать их даже ночью, в отпуске и для всех членов семьи сразу.

Как проверить свои справки 2- НДФЛ ?

Зарегистрируйтесь на сайте налоговой. Для этого нужно сходить с паспортом в любую инспекцию и получить логин с паролем.

Можно авторизоваться через госуслуги.

Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы», выберите пункт «Сведения о справках по форме 2- НДФЛ ».

Читайте также: