Сколько весит трудовая книжка в граммах

Опубликовано: 17.09.2024

Сколько весит трудовая книжка в граммах. Направляем трудовую книжку уволенному сотруднику по почте

В ТК РФ не указан этот срок в ст.84.1 ТК РФ.

В законе этот срок не урегулирован. Однако, я считаю, что работодатель обязан руководствоваться требованиями ст.62 ТК РФ, сроком, указанным в этой статье.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) ст.62 ТК РФ.

А по дате увольнения, у вас в бл даты какие указаны, дата окончания бл по БиР, какая указана. Вот в эту дату и должны были расторгнуть срочный ТД в соответствии со ст.261 ТК РФ, ст.79 ТК РФ по п.2 ст.77 ТК РФ.

Свой бл по БиР смотрите, что в нем указано, т.е. его вы можете только у работодателя теперь посмотреть или в ФСС, куда работодатель документы передает.

15 марта они получили письмо, мне уведомление пришло но я не сделала опись. Сегрдня 20е апреля трудовой так и нет.У меня есть электронный адрес бухгалтерии, и больше никаких контактов нет. Я прошу адрес эл. почты отдела кадров а мне его не дают, говорят сами напишут.

Подавайте Заявление работодателю о том, что вы 15.03.2016 дали согласие на отправку в ваш адрес документов и ТК ст.84.1 ТК РФ. На текущую дату 20.04.2016 ТК в ваш адрес не поступила.

И, что вы считаете, что работодатель обязан руководствоваться сроками, которые установлены в ст.72 ТК РФ не позднее 3 рабочих дней после поступления в их адрес вашего Заявления, вам обязаны эти документы и ТК выслать в ваш адрес, что сделано не было.

И что вы будете подавать в ГИТ, прокуратуру, чтобы работодателя привлекли к адм.ответственности по ст.5.27 КоАП РФ.

А в суде вы заявите, чтобы вам возместили материальный ущерб ст.234 ТК РФ ваш среднедневной заработок за каждый календарный день невыдачи ТК, и возместили моральный вред ст.237 ТК РФ.

И указывайте, какой-то из вариантов рассмотрения этого вашего заявления, который я указала выше.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

— через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

— заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

— через курьерскую службу;

— с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

У Вас есть какие-то вопросы? Задавайте, ответ последует незамедлительно!

Допускает высылку трудовой книжки почтой только с письменного согласия ее владельца. Обычно вопрос о пересылке данного документа встает в двух ситуациях:

Работник сам попросил выслать ему трудовую книжку, написав нанимателю заявление.
Кадровый отдел не отдал ее работнику в последний день увольнения по причине отсутствия последнего.

Сообразно нормам ТК РФ в первом случае наниматель просто обязан по требованию выслать документ. А во втором он сможет организовать отправку только после получения письменного согласия работника. Воспрещается сдавать трудовую вкупе с личным делом уволенного сразу на хранение.

Процесс отправки документа почтой производится установленным законом порядком. За не соблюдение предписанных требований нанимателя привлекают к административной ответственности. Наказание определяют:

КоАП, ч. 1 ст. 5.27 по ст. 234 ТК РФ (за не выдачу документа в установленный срок).
КоАП РФ, ч. 1 ст. 5.27 по ст. 84.1 ТК РФ (за отправку персонального документа почтой без письменного согласия уволенного).

К сведению, с устного разрешения работника наниматель не вправе производить отправку трудовой книжки по почте.

Последовательность действий ответственного лица при отправке уволенному работнику трудовой по почте

За процесс своевременной передачи трудовой книжки отвечает целиком и полностью отдел кадров. Если работник не получил ее в день увольнения по причине отсутствия на работе либо отказался забрать, встает вопрос о пересылке ее почтой.

лично явиться уволенному в отдел кадров за трудовой;

согласиться на пересылку документа, если он прийти не сможет

копия отправленного документа сохраняется у нанимателя на случай утери оригинала при доставке;

кадровый сотрудник должен зафиксировать отправку документа в книге учета

(записывается датировка отправки, реквизиты извещения о вручении отправленного документа)

Трудовая книжка остается на сохранении у нанимателя в следующих ситуациях:

Уволенный не забрал ее самостоятельно и не дал согласия на пересылку.
Документ после уведомления не отправлен либо возвращен.

У нанимателя она может храниться вкупе с остальными документами работника до востребования на протяжении 2 лет. Далее ее передают архиву.

Пояснения по вопросу отправления трудовой книжки по почте за рубеж

Роструд по части пересылки документов за пределы РФ сообщает следующее. Запрещается вывозить, пересылать почтой за рубеж не только трудовые книжки, но и военный билет, а также удостоверение личности. Причем ссылка делается на нормы Закона СССР № 2261-1 от 24.06.1991 . На сегодня в РФ данный правовой документ применяется в части, не вступающей в противоречие с наличествующей нормативно-правовой базой российского законодательства.

Примечательно, указанная норма закреплена и в п. 3 Приказа Таможенного комитета СССР № 117 от 30.09.1991. На это обращает внимание ГТК РФ (письмо № 01-06/50275 от 18.12.2002).

Следуя предписаниям закона СССР, россиянин при выезде на постоянное место жительство в иную страну должен сдать перечисленные документы соответствующим организациям. Владельцу документов с учетом имеющихся в них данных выдаются справки определенного образца. Так, на основании трудовой книжки оформляется выписка с необходимыми сведениями о стаже.

Как считает Роструд, данная норма не противоречит действующему законодательству, посему может применяться в РФ. Из этого следует, что наниматель не обязан пересылать трудовую работника по его просьбе за пределы России. Фактически сделать это будет невозможно, т. к. в почтовом отделении вправе отказать в пересылке, ссылаясь на запрет.

К сведению, истребование документов об образовании, стаже и иных обозначенных законом документов осуществляется по письменному обращению россиян (иностранцев, лиц без гражданства) сообразно ФЗ № 154-ФЗ от 05.07.2010 “Консульский устав РФ” (ред. от 29.12.2017).

Законодательством установлена обязанность отдать трудовую книжку в последний день работы сотрудника. На практике реализовать требования закона достаточно сложно. Избежать ответственности позволит направление отчетного кадрового документа работнику по почте.

В каких случаях допустимо применение такого способа, как правило, составить заявление на пересылку документа, как оформляется согласие на отправление. Об особенностях оформления писем и взаимодействия с Почтой России вы узнаете из этого материала.

Заявление работника об отправлении трудовой книжки через почтовое отделение

Если сотрудник не может прийти явиться в кадровый отдел работодателя для получения трудовой книжки в связи с длительным отъездом или по другим причинам, он может подать заявление об отправлении документа почтой.

Форма заявления

Единой формы заявления не установлено. В заявлении должны присутствовать следующие реквизиты:

Ф. И. О. работника;
название организации и/или ответственного лица кадрового отдела за хранение и выдачу трудовых книжек;
название документа – уведомление;
сообщение о необходимо отправки книжки по почте;
дата составления;
собственноручная подпись сотрудника, при представлении его интересов – нотариально заверенная доверенность с указанием полномочия на оформление таких бумаг.

Как написать?

Заявление на направление трудовой книжки почтой работник составляет и подписывает самостоятельно. По нотариально заверенной доверенности такие действия вправе осуществлять законный представитель, защищающий трудовые права сотрудника. Оказать содействие при оформлении договора вправе трудовая инспекция.

Согласие на отправление

Заявление с выражением согласия на получение трудовой книжки по почте составляется в произвольной форме, единого унифицированного вида не существует.

Оформление разрешения на отправку трудовой книжки по почте осуществляется в следующем порядке:

составляется уведомление и подписывается работником;
передается сотруднику Почты России для заверения, в конверт вкладывается опись, дубликат остается у заявителя с отметкой почтового отделения о принятии, требуется заполнение уведомления о получении письма, форма отправления – заказная;
документ предъявляется для пересылки, оплачивается пошлина;
при получении письма представителем работодателя уведомление возвращается в отделение Почты России или на адрес сотрудника с отметкой о получении.

Как забрать из другого города?

Если сотрудник находится в ином населенном пункте к моменту, когда трудовая книжка должна быть получена у работодателя в связи с увольнением, он может получить документ способами:

направив по почте заявление об отправке документа в другой город;
выписав доверенность и заверением ее у нотариуса на получение кадрового документа у работодателя во исполнение трудовых прав сотрудника.

Однако бывают ситуации, когда у работодателя не по его вине не получается передать документ. Это случается, например, тогда, когда увольняющегося человека в последний день нет на работе, или если он по какой-то причине отказывается ее забрать. Тогда на помощь руководителю и кадровику приходят правила абзаца 6 статьи 84.1. ТК. Согласно данной норме, если в день прекращения рабочего договора выдать трудовую книжку сотруднику невозможно, работодатель обязан инициировать процедуру отправки документа по почте.

Если сотрудник в свой последний рабочий день присутствует в компании, но отказывается получить трудовую книжку, его отказ следует тут же зафиксировать. Для этого можно составить акт, где будет четко указано место, дата и точное время, когда увольняющемуся было предложено забрать документ. Там же следует записать, чем бывший работник мотивировал свой отказ. Далее, нужно указать, в присутствии каких именно сотрудников это произошло, и попросить свидетелей инцидента поставить в акте свои подписи. Завизировать документ должен и увольняющийся. Если же он откажется подписывать акт, об этом также следует поставить отметку.

Период взыскания среднего заработка за задержку выдачи трудовой книжки определяется, начиная со даты прекращения трудового договора и оканчивая днем направления уволившемуся работнику уведомления о необходимости получить трудовую книжку.

Обратите внимание, компания освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки именно со дня направления уведомления (ч. 6 ст. 84.1. ТК РФ).

После отправки уведомления фирме остается только ждать. В течение всего времени ожидания трудовая книжка должна храниться в компании, ведь выслать документ хозяину без его ясно выраженного согласия предприятие не имеет права (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных ПП РФ от 16.04.2003г. № 225.)

Теперь рассмотрим ситуацию, когда владелец трудовой книжки действительно не имеет возможности самостоятельно ее забрать в последний день работы по причине отсутствия. Здесь возможны следующие варианты. Во-первых, работник мог заранее оформить свое согласие на пересылку ему трудовой книжке. Тогда компания без всяких затруднений вправе выслать ему документ по адресу, указанному в этом в согласии. Обратите внимание, после получения письменного согласия нужно отослать трудовую книжку в течение трех рабочих дней.

И вариант третий – письмо с уведомлением не получает ответа. В этом случае трудовая книжка должна остаться на хранение в организации.

Профессиональная пресса для бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи.

Нет сотрудника и нет письменного согласия от него на пересылку книжки

Если длительный срок по неизвестным причинам работник отсутствует на работе и не дает письменное согласие на пересылку ему трудовой книжки, то существуют два варианта:

Выдается трудовая книжка даже в том случае, если работник не рассчитался с бухгалтерией. Ни работодатель, ни сотрудник кадрового отдела, ни какое-либо доверенное лицо не имеют права шантажировать увольняющегося работника, манипулируя трудовой книжкой.

При любой проверке инспекцией по труду обнаружатся книжки всех уволенных сотрудников. Если не будет оснований для их хранения в организации, то работодателю грозит наложение штрафа в размере до 50 000 рублей (возможно, даже за каждый необоснованно хранящийся документ).

Теперь более подробно о том, кто именно отвечает за выдачу трудовых книжек: руководители или кадровики? Согласно п. 45 Правил ведения и хранения, вся ответственность за ведение, выдачу и хранение данных документов отвечают работодатели.

К сведению, с устного разрешения работника наниматель не вправе производить отправку трудовой книжки по почте.
Он может заявить об этом работодателю или дать разрешение на получение книжки таким способом в ответ на уведомление предприятия.

Образец письма с просьбой забрать трудовую книжку

Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника. Иному лицу трудовая книжка может быть выдана только при предъявлении нанимателю нотариально удостоверенной доверенности.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Либо присутствует письменное обращение сотрудника на отсылку трудовой книжку непосредственно ему домой почтой.

В каких случаях трудовая книжка пересылается через почтовое отделение?

В настоящей консультации мы не будет приводить нормы действующего законодательства, которые регулируют вопросы использования наемного труда предпринимателями. Все это можно найти в интернете. Остановимся на основных моментах.

Тогда официальные материалы о трудовой деятельности останутся храниться в архиве компании пока не станут востребованными.

В случае наступления вышеуказанных событий нормы законодательных актов Российской Федерации содержат исчерпывающие инструкции, предусматривающие необходимые действия предприятия.

КоАП РФ устанавливает штраф в размере 1000 – 5000 руб. для ИП и должностных лиц, а для компаний 30 000 – 50 000 руб.

Отсутствие подписанного обходного листа, а также окончательного расчёта на дату увольнения не являются основанием, чтобы задерживать выдачу положенных гражданину официальных бумаг.

Вы когда-то выкладывали Ваш образец записи в трудовую книжку работников, отказавшихся от ведения трудовых книжек. Потом публиковали вариант такой записи от Роструда, а сегодня мы у Минтруда прочитали третий вариант. Как же быть?

Можно ли отправлять трудовую книжку по почте? Как выслать заявления на получение трудовой по почте. Уведомление на возврат.

Если работник официально потребовал выслать трудовую книжку, работодатель обязан удовлетворить заявленную просьбу, независимо от причин. В ином случае действия работодателя могут расцениваться как неправомерная задержка документа.

Другие вопросы из категории «Прочие карьерные вопросы»

Если бы работник покинул город и только потом опомнился о том, что его трудовая книжка осталась у работодателя, не стоит отчаиваться. В этой ситуации есть целых два выхода, одним из которых вы можете воспользоваться.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:

Нужно ли работнику передавать бумажную трудовую книжку при трудоустройстве к новому работодателю, если он не хочет ее вести, а желает перейти на новый формат?

Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, т.к. это обязанность работодателя, установленная законом.

Написать заявление можно как от руки, так и на компьютере. В конце необходимо поставить собственноручную подпись и дату написания. Заявление отправляется по почте на адрес работодателя (лучше заказным письмом с уведомлением о получении) или передается иным образом (лично, курьером и т.п.).

В ответ на ваше Уведомление № 25 от 05 сентября 2018 г., я, Павлов Илья Семенович, сообщаю, что согласен на пересылку мне моей трудовой книжки по почте.

Однако существует и такой способ, при котором можно официально оформить продавца … но налоги не платить, или платить, но не все время, а только часть времени.

Требования законодательства обязывают работодателя оформить разрыв трудового соглашения в последний трудовой день сотрудника и выдать ему трудовую книжку. Но случается, что гражданин по каким-то причинам не забрал этот документ. Тогда осуществляется отправка трудовой книжки по почте при увольнении. Такая процедура имеет определённые нюансы, которые нужно учитывать.

При возникновении каких-либо вопросов это будет дополнительным доказательством вашей добросовестности и осмотрительности.

Забыли внести запись о постоянном переводе, а внесли уже следующую запись – о временном переводе. Что делать, как исправлять? Позиция юристов и Роструда.

Основные гигиенические требования к учебным изданиям предъявляются к качеству бумаги и полиграфических материалов, печати, набора, формата, переплета, предъявляются требования к весу и шрифтам. Особое внимание необходимо уделять качеству учебников для детей младшего школьного возраста. Требования к школьным учебникам касаются как веса, так и оформления книг.

С продавцами должен быть заключен трудовой договор. К сожалению, заключить гражданско-правовой договор не получится, поскольку такой договор заключается при выполнении разовой работы, при которой исполнитель не подчиняется трудовому распорядку, выполняет работу на свой страх и риск.

Трудовая книжка казахстана в россии

Если сотрудник в свой последний рабочий день присутствует в компании, но отказывается получить трудовую книжку, его отказ следует тут же зафиксировать. Для этого можно составить акт, где будет четко указано место, дата и точное время, когда увольняющемуся было предложено забрать документ. Там же следует записать, чем бывший работник мотивировал свой отказ.
Завизировать документ должен и увольняющийся. Если же он откажется подписывать акт, об этом также следует поставить отметку.

Трудовая книжка (ТК-VI). Формат 88х125 мм. В книжке 11 одинаковых номеров. Имеют элементы защиты. Бланк представляет собой книжку в цельнотканевом обрезном переплете, сшитый нитками.

Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить мне решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами (далее, ЛНА), определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации.

Действительна ли казахская трудовая книжка в россии

Трудовая книжка нового образца введена с 01.01.2004 года Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225 "О трудовых книжках". При изготовлении бланков используются новейшие полиграфические технологии и специальное оборудование. Усилена защита от подделок по сравнению со старыми трудовыми книжками. Применяется бумага с химической защитой и водяным знаком "ТК". В печати используются сложные графические сетки, специальные краски, ирисовая печать. Книжка сшита специальными нитками и имеет уникальный номер на каждом листе, что исключает замену листов. Размер её совпадает с размером российского общегражданского паспорта. Обложка серого цвета (прежде она была зеленой коленкоровой или голубой бумажной), текстура покрывного материала, изготовленного по спецзаказу, совпадает с текстурой обложки паспорта, на ней отпечатан золотой фольгой герб России. Углы трудовой книжки скруглены.

Вкладыши нового образца имеют 36 листов и исполнены так же, как и трудовая книжка. Вкладыш имеет бумажную обложку серого цвета. Графы трудовой книжки и вкладыша изготовлены в соответствии с утвержденной формой.

Трудовая книжка старого образца.

Формат 100х140мм, объём 40 стр., в книжке 10 одинаковых номеров.

Технические характеристики

1.Бумага.

70 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 100% беленой древесной целлюлозы.

Обложка: бумага обложечная голубая массой 200 гр./кв.м (для трудовых книжек).

2.Способы печати.

Внутренние листы: офсет- сетка и пропись- в две краски.

Высокая печать- номер.

Обложка: офсет- пропись в одну краску.

3.Элементы защиты.

Технологическая защита: общий водяной знак в бумаге.

Полиграфическая защита: сетка раппортная, краска на сетке реактивная.

Номер- краска специальная.

Физико-химическая (специальная) защита - нет.

Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.

Трудовая книжка нового образца.

Формат 88х125 мм, объём 46 стр., в книжке 11 одинаковых номеров.

Технические характеристики

1.Бумага.

75 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 100% древесной целлюлозы, форзац: 165 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 50% древесной целлюлозы. Оттенок бумаги- белый. Фоновое свечение- вн.л.- не>0,6 кд/вт., форзац- не>0,7 кд/вт. под воздействием УФ-излучения.

Обложка: переплетный материал «Тканвинил» серого цвета (для трудовых книжек).

Бумага обложечная 200 гр./кв.м. голубого цвета (для вкладыша).

2.Способы печати.

Внутренние листы: офсет- 5 красок- 2 сетки, одна из них с ирисовым раскатом, пропись с литерой и спецэлемент (сиреневый, сиренево-голубой, черный, бесцветный).

Форзац: офсет, сетка в одну краску, серый.

Высокая печать : номер и серия в одну краску, красный.

Обложка : текст-фольга «Люксор 220» (трудовая книжка).

Текст-фольга черного цвета «Colorit V 912» (вкладыш).

3.Элементы защиты.

Технологическая защита: внутренние листы- общий трехтоновый водяной знак в бумаге с буквами «ТК», видимые волокна с чередующимися участками переменного сечения: красного цвета не светятся в УФ-лучах, окрашенные в желтый цвет светятся в УФ-лучах желтым цветом , видимые волокна зеленого цвета светятся в УФ-лучах желто-зеленым цветом; форзац- слабовидимые зеленые и желтые волокна светятся в УФ-лучах соответственно желто-зеленым и желтым цветом.

Полиграфическая защита: вн. л.- 2 сетки гильоширные нераппортные ,одна из них с ирисом, микротекст- три линейки на титульном листе, форзац- сетка ассюре волнистое.

Физико-химическая (специальная) защита: краска на сетке без ириса- специальная, текст- краски метамерные по ИК-поглощению, невидимый спецэлемент светится в УФ-лучах желто-зеленым цветом, номер- краска магнитная.

Специальные краски:

Бесцветные, люминесцирующие при УФ-излучении:

Спецэлемент - на нечетных страницах (во вкладышах кроме первой стр.) светится желто-зеленым цветом.

Видимые, люминесцирующие при ИК-излучении: спецэлемент невидимый- зеленое свечение.

Метамерные по ИК-излучению: текст на внутренних страницах

Магнитные: номер.

Другие специальные краски: краска на сетке без ирисового раската- сиреневый- спецкраска.

Графические элементы:

Фоновые гильоширные сетки с наложением друг на друга (раппортность, ирис, ширина линий, красочность):

Внутренние листы: 1 сетка гильоширная нераппортная с рельефным рисунком с ирисовым раскатом в две краски, голубой цвет в центре переходит в сиреневый.

2 сетка гильоширная нераппортная в одну краску, сиреневый.

Форзац: 1 сетка ассюре волнистое в одну краску, серый.

Микротекст ( высота, расположение): 190 мкм.- три подстрочные линейки на титуле.

Ответственным за организацию оборота Трудовых книжек является руководитель организации или предприниматель. Своим приказом он должен назначить ответственное лицо, на которое возлагается функция по работе с ТК. А в моменты отсутствия уполномоченного работника нужно назначить другого ответственного за Трудовые книжки. Приказа составляется в произвольной форме.

Приказ о назначении ответственного за ТК

Если в организации есть отдел кадров, то в должностных инструкциях его специалистов прописаны обязанности, связанные с трудовыми книжками. Но часто такие функции получает иной сотрудник — секретарь, офис-менеджер, бухгалтер. В их должностных инструкциях не говорится об обязанности вести учет и прочие действия, связанные с ТК. Поэтому при назначении ответственным такого специалиста одного приказа недостаточно. Необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, внести дополнение в его должностную инструкцию.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225 обязывает работодателя всегда иметь в запасе бланки Трудовых и вкладыши к ним. Порядок их приобретения регламентирует приказ Минфина РФ от 22 декабря 2003 № 117н. Бланки можно приобрести у ГОЗНАКА, который занимается их изготовлением. Но чаще ТК покупают у официальных распространителей, например, в магазинах канцелярских товаров. Они, в свою очередь, отчитываются перед производителем за то, кому и в каком количестве реализовали бланки Трудовых книжек, и какие на них были серийные номера.

Важно! Если работник принес пустой бланк трудовой книжки с собой, работодатель не имеет права его брать!

Деньги на покупку ТК выделяются бухгалтерией, и там же осуществляется их хранение как бланков строгой отчетности. Бухгалтерия обязана вести приходно-расходную книгу, в которой учитываются эти бланки. Когда отделу кадров необходимо принять на работу человека без Трудовой книжки, нужно написать в бухгалтерию заявку на выдачу бланка.

Важно понимать, что обязанность хранить бланки закреплена именно за бухгалтерией! Хранение бланков и ведение приходно-расходной книги отделом кадров является нарушением!

Отдел кадров каждый месяц составляет отчет о движении бланков трудовых книжек и передает его в бухгалтерию. Составляется он в произвольной форме, но следует указать, сколько бланков книжек было получено, истрачено, испорчено, а также сколько имеется на конец месяца. Причем исходя из положений Постановления № 225, такой отчет нужно подавать даже в том случае, если в месяце не было движений бланков. Другими словами, следует подавать отчет следует ежемесячно, в том числе и нулевой.

Отдел кадров либо специалист, который занимается кадровыми вопросами, ведет книгу по учету движения ТК.

Таким образом, для учета Трудовых обязательны 2 регистра:

приходно-расходная книга — ведется бухгалтерией;

книга по учету движения ТК — ведется отделом кадров.

Упомянутые книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя и скреплены сургучной печатью либо опломбированы (пункт 41 постановления № 225). Закреплять бумажной пломбой книги по учету ТК запрещено!

Зачастую работодатели пренебрегают этим правилом, хотя оно очень важно. Практика показывает, что за это нарушение при проверках часто налагают штрафы.

Предъявление ТК при приеме работника

Нанимаясь в организацию, работник должен предъявить Трудовую книжку утвержденного в России образца. Исключение составляют трудовые отношения на территории Крыма и Севастополя. Работодатели должны продолжать Трудовые книжки таких сотрудников, выданные в Украине. Но если работник хочет, ему можно заменить старую ТК на документ российского образца (с сотрудника нужно взять заявление).

Что касается работников-иностранцев, то важно знать следующее. Со многими странами СНГ у России заключен договор о взаимном признании страхового стажа. Поэтому в целях его исчисления записи из трудовых книжек таких государств работодатель должен признавать. Но для работы в России иностранному гражданину нужно оформить ТК российского образца.

Действующие бланки ТК:

Образца 1938 года. Действительна, если первая запись появилась до 1 января 1975 года:

Образца 1975 года. Может быть двуязычной — со вкладышем республики. Действительна, если первая запись сделана с начала 1975 года до 1 января 2004 года:

Образца 2004 года. Современная форма документа, наиболее распространенная в настоящее время:

Сложные вопросы при найме сотрудников

Если ТК потеряна

На практике иногда бывает, что на момент найма Трудовая книжка утрачена. Как действовать новому работодателю? Вариант лишь один — оформить работнику новую трудовую книжку. Компания, в которую устраивается сотрудник, не вправе оформлять ему дубликат, даже если он представит все документы, подтверждающие прошлый стаж. Это может сделать только его бывший работодатель.

Если данные в паспорте и ТК не совпадают

При приеме на работу работодатель должен удостовериться, что трудовая книжка принадлежит нанимаемому лицу и полностью соответствует законодательству. В первую очередь нужно проверить его имя — оно должно совпадать с указанным в паспорте. В написании некоторых имен встречаются разночтения. Типичный пример — написание имени «Наталья». Если в паспорте оно указано через «ь», то также через «ь» оно должно быть написано и в Трудовой книжке. Если в же ТК написано «Наталия», по закону считается, что книжка не принадлежит тому человеку, чей паспорт предъявлен.

Иное написание имени, фамилии или другие расхождения — повод для отказа в приеме документа!

Что делать в такой ситуации человеку? Закон требует, чтобы он обращался в суд для признания того факта, что Трудовая книжка с неверно написанными данными в действительности принадлежит ему. Однако на практике такое происходит редко. И даже специалисты Пенсионного фонда порой советуют обратиться к бывшему работодателю с тем, чтобы он внес в установленном порядке исправления в Трудовую книжку. Но если отталкиваться от требований закона, то действовать нужно именно через суд.

Согласно ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации все работающие на территории России граждане должны иметь трудовую книжку.

Но если раньше ведение этого документа осуществлялось в «бумажном» виде, то с 1 января 2020 года в России введено обязательное формирование сведений о трудовой деятельности в электронной форме. Это так называемые электронные трудовые книжки. Переход на электронный формат обусловлен стремлением создать единую базу данных в федеральной информационной системе, которая будет содержать сведения о всей трудовой деятельности любого работающего россиянина. Оператором системы является Пенсионный фонд Российской Федерации.

Но, как известно, все новое вызывает у людей тревогу. Как будет храниться информация? Надежно ли будет защищена? Как и где получить данные из трудовой книжки? Волнений легко избежать, если разобраться в нововведениях. Итак, давайте рассмотрим основные вопросы.

Есть ли право выбора?

Да. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранить «бумажную» книжку столько, сколько это необходимо. До 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о выборе одного из вариантов:

о сохранении «бумажного» варианта ведения трудовой книжки;
о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Что будет, если Вы не напишите такого заявления?

В данном случае волноваться не стоит. В этом случае работодатели продолжат вести «бумажные» трудовые книжки.

Можно ли в дальнейшем перейти с «бумажного» варианта на «электронный»?

Да. В любой момент, но обратите внимание: обратной дороги уже не будет. При отказе от «бумажной» трудовой книжки с работодателя снимается обязанность по ее ведению и хранению. Он выдаст документ на руки работнику и больше не примет ее назад.

Что делать с «бумажной» трудовой книжкой после перехода на электронную?

Ее надо хранить, т.к. она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

Работнику периодически необходимы сведения из его трудовой книжки, например, для получения кредита, для прохождения собеседования и т.д. Каким образом можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить:

в бумажном виде, запросив выписку у работодателя, непосредственно в отделении Пенсионного фонда РФ или в многофункциональном центре (МФЦ);
в электронном виде через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или на сайте Портала государственных услуг.

Форма справки о трудовой деятельности, которую сотрудник сможет получить из информационных систем, - СТД-ПФР.

При приеме на работу нового сотрудника работодатель будет принимать эту информацию в распечатанном виде или в виде электронного документа, заверенного цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель перенесёт данные в свою систему кадрового учета.

Возникнут ли новые обязанности у работодателя?

Однозначно да. По всем работникам без исключения необходимо подавать сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд в виде дополнительного отчета СЗВ-ТД.

В течение какого периода работодателю необходимо представлять сведения в Пенсионный фонд?

С 1 января 2020 года - ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. С 1 января 2021 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.

Есть ли преимущества от использования электронных трудовых книжек?

Конечно, есть. Давайте выделим основные:

электронную книжку невозможно потерять. Сведения будут храниться на сервере, а работник или работодатель смогут получить доступ к ним в онлайн-режиме;
работодатели освобождаются от необходимости приобретать, оформлять, вести и хранить бумажные трудовые книжки;
отпадает необходимость предоставлять сведения о стаже работы в заинтересованные в таких сведениях органы, они сами смогут получить нужную информацию.

Есть ли недостатки?

Да, есть. Главный недостаток у новых цифровых технологий - отсутствие уверенности в стопроцентной безопасности информации, а также риск утраты информации. На серверах системы может произойти сбой, возникнуть ошибка, в результате которой сведения обо всем стаже человека или о его определенном периоде пропадут. Еще один из серьезных минусов - за периоды до 2020 года данные из «бумажной» трудовой книжки в электронную книжку не переносятся. То есть у тех граждан, которые работают и захотят перейти на электронную форму учета стажа, при оформлении пенсии будет два документа - электронный и бумажный. И потребуются они именно вместе.

Кроме того, обратите внимание еще на два важных момента.

При увольнении работодатель обязан выдать выписку из электронной трудовой книжки с данными по последнему месту работы.
У тех, кто впервые устроится на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Итак, вывод. Электронная книжка должна обеспечить постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Но еще раз повторим - выбор за вами. Для всех уже работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.

И.Е. Каришина,
доцент кафедры социально-правовых дисциплин, кандидат наук, доцент

Читайте также: