Справка ндфл на биржу труда нужна ли 2 при постановке

Опубликовано: 17.09.2024

Как встать на учет на биржу труда после увольнения

При первом обращении в отделение ЦЗН по месту регистрации человека ставят на учет, и с этого момента начинают подбирать для него вакансии согласно его опыту и квалификации. Назначение пособий и их размер будет зависеть от причин увольнения и размера заработной платы, которую он получал на предприятии:

Человек, уволившийся по собственному желанию, может встать на учет наравне с остальными нуждающимися в помощи, предоставив договор с бывшим работодателем и справку о зарплате.
Если в организации произошло сокращение штата, уволенный имеет право на выходное пособие в размере среднего месячного заработка. На поиск новой работы отводятся два месяца, за которые будет начислена та же сумма пособия. За третий месяц она полагается, только если работа еще не найдена, но был соблюден двухнедельный срок регистрации в ЦЗН.
Если прекращение трудовых отношений произошло по соглашению сторон, условия обговариваются руководителем и сотрудником индивидуально: человек может сразу же обратиться на биржу для поиска работы и оформления пособий или рассчитывать на выходное пособие от работодателя.
Увольнение по инициативе руководства часто происходит из-за того, что сотрудник нарушил правила внутреннего распорядка компании. Тогда в трудовую книжку вносится запись об увольнении по соответствующей статье Трудового Кодекса, и в этом случае служба занятости может снизить размер начисляемого пособия.

Тем, кто ищет работу впервые, достаточно обратиться в местное отделение ЦЗН. Никакие дополнительные справки им не понадобятся, а пособие на период подбора вакансий будет начисляться в минимальном установленном размере.

Сроки для постановки на учет в центр занятости

Встать на биржу труда после увольнения по собственному желанию можно в любое время. Рассчитывать на выплаты в сумме своей зарплаты могут только те, кто зарегистрировался в Центре занятости в течение 2 недель после увольнения, предоставив справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Этот же срок рекомендуется соблюсти тем, кто был уволен по сокращению штата, чтобы получить все положенные выплаты.

Статус безработного присваивается через 10 дней после обращения в службу занятости. За этот период соискателю предлагают два варианта для устройства на работу или возможность переобучения. Если ни одна вакансия не подошла, начисление пособий по безработице начинается по истечении этого периода, но в расчет берется всё время, начиная со дня обращения.

При начислении учитывается не только зарплата, но и стаж на предыдущих местах работы, отсутствие увольнений из-за дисциплинарных взысканий и т.д. Региональные власти могут увеличивать суммы пособий по своему усмотрению и исходя из возможностей местных бюджетов.

Для поиска работы человеку дается год: именно на этот срок рассчитана выплата пособий от ЦЗН. При своевременной постановке на учет их размер рассчитывается по такой схеме:

Несмотря на это, итоговые суммы к выплате не будут выходить за рамки вышеуказанных предельных значений. Даже для людей, имевших сравнительно больший заработок, сумма ежемесячных пособий в течение всего периода не превысит максимума в 8000 р.

Список необходимых документов для получения пособия

Для постановки на учет биржи труда нужно предъявить:

Паспорт, ИНН, СНИЛС.
Трудовую книжку.
Справку 2-НДФЛ за последние 3 месяца с места работы.
Документы об образовании, подтверждающие квалификацию.
Заявление о постановке на учет.

Дополнительно может потребоваться выписка из лицевого счета в Пенсионном фонде.

По каким причинам могут отказать в пособии

Безработный – это работоспособный гражданин в поиске нового места трудоустройства. Биржа помогает в этом, предлагая вакансии, соответствующие его возможностям. Найдя подходящее место, человек должен приступить к выполнению обязанностей. Если же соискатель систематически отклоняет подходящие вакансии, предлагаемые биржей, он лишается пособия.

Этим же могут обернуться пропуски плановых посещений службы занятости. За каждым обратившимся закрепляется специалист, который занимается подбором вакансий. Он назначает соискателю периодичность встреч для рассмотрения подобранных вариантов, и если есть подходящие рабочие места, то отправляет своего подопечного на собеседование. Если же человек пропускает назначенные дни, его могут полностью лишить пособия или снизить размер выплат.

Есть категории людей, которые изначально не имеют права на получение пособия по безработице:

дети до 14 лет;
студенты;
проходящие военную службу;
пенсионеры;
осужденные, отправленные на исправительные работы;
индивидуальные предприниматели; ;
те, кто работает неполный день или на дому и имеет различные источники дохода;
безработные, которые отказались от трудоустройства без уважительной причины.

Даже неофициальный доход, вне зависимости от размера, лишает человека права на этот вид господдержки, поэтому ему будет отказано в выплатах, если обнаружится факт регулярной прибыли.

ВНИМАНИЕ! Женщина, ожидающая ребенка, может встать на учет в центр занятости, искать работу и получать пособие. Но срок беременности должен быть не более 30 недель: после этого момента она уже начинает получать другое пособие от государства.

Если в течение 12 месяцев в ЦЗН так и не смогли найти вакансии, соответствующие квалификации работника, его право на выплаты сохраняется. Часто это касается людей с высоким уровнем дохода на предыдущем месте, так как требования к работодателям в их случае тоже довольно высоки.

Исключение составляют случаи, когда по какой-то причине (наличие дохода, несвоевременная постановка на учет и т.д.) пособие не было начислено. Тогда это время в общий стаж не попадет.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Чтобы встать на учет в Центр занятости по увольнению или по сокращению, необходимо предоставить определенные документы.

Без них официальный поиск работы и пособие по безработице будут исключены. Что именно необходимо подготовить для постановки на учет в службу занятости, разберем в статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Основополагающим Законом, который регламентирует постановку на учет в Центр занятости, является Закон о занятости населения в РФ. Первоначальная редакция Федерального закона от 20.04.1996 № 36-ФЗ. Затем он дополнялся и расширялся, и окончательная редакция была принята 27.12.2009 и присвоен № 367-ФЗ.

Этот закон четко прописывает гарантии государства правового, экономического и организационного характеров в соответствии с Конституцией Российской Федерации, где четко указаны права граждан на труд и социальную защиту от безработицы.

В статье 3 этого Закона определены условия признания граждан безработными, в частности, таковыми считаются:

не имеющие работы и заработка;
желающие найти работу;
уволенные в силу разных причин.

Подробно все пункты обозначены в редакции Федеральных законов от 30.04.1999 № 85-ФЗ, от 10.01.2003 N 8-ФЗ, от 27.12.2009 N 367-ФЗ.

В соответствии с Федеральным законом от 23.07.2008 № 160-ФЗ регламентированы основные положения постановки граждан на учет в Центры занятости. В частности, в течение 10 дней со дня их регистрации они признаются безработными с первого дня предъявления определенного пакета документов.

Редакция Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ дает перечень лиц, которые не могут быть поставлены на учет в центры занятости:

получающих трудовую пенсию;
не достигших 16-летнего возраста.

В службе занятости есть определенные правила, прописанные законодательно:

Граждане, отказавшиеся от 2-х предлагаемых вакансий, включая работы временного характера, будут сняты с учета.
Те, кто впервые ищут работу, не должны отказываться от двух предложений по получению профессиональной подготовки.
Если уже зарегистрированное лицо в течение 10 дней не явилось в Центр без уважительной причины для поиска работы или не посетило Центр в назначенное инспектором время, также будет снято с учета Центра занятости.
Не поставят на учет и лиц, предоставивших документы с заведомо ложной информацией.
Если человеку отказано в постановке на учет в Центр, он может подать повторно документы через календарный месяц с момента официального отказа.

Статья № 4 Закона о занятости населения дает четкое понятие, какая работа при поиске является подходящей и неподходящей. К последней категории относятся виды деятельности:

вынуждающие гражданина без его согласия сменить место жительства;
в которых условия труда хуже прописанных норм и нормативов;
где зарплата меньше заработной платы на последнем месте работы.

Здесь можно почитать о том, как получить пособие по безработице.

Перечень документов

Какие нужны документы для постановки на учет:

паспорт гражданина РФ (заменяющий документ);
трудовая книжка (трудовые и служебные контракты);
диплом об образовании (квалификации).

В зависимости от случая могут быть запрошены и другие документы:

Если работник встает на учет в сроки менее 12 месяцев с момента прекращения рабочей деятельности, то он должен представить справку о средней заработной плате с последнего места работы – за 3 последних месяца. Как правило, это форма 2-НДФЛ.
Те, кто не работал ранее и работу ищет в первый раз, предоставляют только паспорт и документ об образовании или квалификации.
Те, кто сокращен с предыдущего места работы предоставляют более полный пакет документов, о котором расскажем ниже.
Если работу ищет человек с определенной группой инвалидности, то он предоставляет индивидуальную программу реабилитации, в которой в рекомендательной форме обозначены условия и характер труда.

Посмотрите видео о том, как встать на учет в центр занятости:

Случай сокращения штата

Сокращение на предприятии или в организации (учреждении) надо проводить поэтапно:

Выходит Приказ за подписью директора.
За 2 месяца до планируемой даты сокращения работодатель в письменном виде оповещает сотрудников.
Уведомляет Центр о будущем сокращении.
Работодатель выпускает Приказ об увольнении.
В обозначенный в Приказе день сотрудник получает на руки трудовую книжку и в течение 14 дней встает на учет в Центр.

Согласно закону № 1032-1 от 19 апреля 1991 года, все руководители должны уведомлять органы Центров занятости о планируемом увольнении из-за сокращения штата.

Чтобы сокращение кадров проходило законно, работодатель должен руководствоваться пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, где прописаны конкретные его действия, в частности, уведомить Центры занятости о предстоящем сокращении.

Это необходимо сделать, так как:

центры смогут планировать денежные средства на выплаты вновь вставшим на учет;
органы занятости населения будут иметь информацию о специалистах, которым в ближайшее время потребуется новая работа;
при отсутствии таких данных процесс поиска соответствующей работы для сокращенного специалиста затруднится и затянется.

От работодателя необходимо заявление в письменном виде, но определенного шаблона такого документа нет, поэтому форма может быть произвольной, что соответствует письму Роструда № Т3/5624-6-1.

Главное, чтобы в документе были:

шапка – с названием предприятия и реквизитами;
информация о сокращенном: его должность, профессия, квалификация, опыт, заработок;
внизу – дата, подписи.

Центры уведомляются вместе с работником – примерно за 2 месяца до окончания выполнения работ, для ИП – за 2 недели. Если увольнение имеет массовый характер, то работодатель уведомляет центры за 3 месяца.

Есть несколько способов, как уведомить службу занятости о грядущем сокращении:

Через email почту;
Обычной почтой – письмом с уведомлением;
Отправка курьера или самого сотрудника в Центр занятости для личного вручения письма и получении входящего номера на втором его экземпляре.

Образец приказа о сокращении:

Форма уведомления Центра занятости:

Уведомление работника о его сокращении:

Дополнительные бумаги

В органы занятости лучше представить справку о заработной плате по форме, которая предусмотрена в данном Центре. Можно заранее прийти туда и взять бланк, чтобы отдать его для заполнения бухгалтеру. Но, как правило, часто требуют форму 2-НДФЛ за последние полгода, начисления отпускных при использовании отпуска.

При наличии всех документов сокращенные сотрудники будут получать дополнительные выплаты:

компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Служба занятости начинает производить выплаты по истечении 3 месяцев после даты сокращения.

Если сотрудник прекратил исполнять служебные обязанности по собственному желанию, то он также может пойти в Центр занятости и встать на учет. Это право прописано в Федеральном законе № 1032.

В список документации при этом включается справка об уровне заработка за последние три месяца до того, как случилось расторжение договора между сторонами. Остальные документы те же: паспорт, диплом, трудовая книжка.

В Центре будут искать вакансии и отправлять на собеседования в разные организации и учреждения. При этом будет регламентировано посещение Центра – 2 раза в месяц и выплаты пособия, сумма которых определяется индивидуально и зависит от того, были вы сокращены или нет, как долго не работаете и какова была зарплата на последнем месте работы.

Чем дольше вы будете стоять на бирже, тем меньше будут выплаты:

Уволенным по соглашению первые три месяца выплачивается 75% от указанного в справке среднего заработка.
В следующие четыре месяца данная сумма уменьшается до 60% от средней заработной платы.
Еще на протяжении пяти месяцев гражданин будет получать 45% от рассчитанного показателя.

Таким образом, максимум при увольнении по соглашению сторон человек будут платить на протяжении двенадцати месяцев.

По истечении года пребывания на учете Центра занятости человек обязан устроиться на предложенную работу, иначе ему перестанут выплачивать пособие. Также повторные отказы ездить на собеседование или проходить переквалификацию могут закончиться прерыванием нахождения гражданина на учете в Центре занятости.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Чтобы официально зарегистрироваться в Службе занятости, граждане Российской Федерации имеют право воспользоваться Многофункциональными центрами (МФЦ), специализированными Центрами, а также сайтом Госуслуги. В условиях самоизоляции, из-за пандемии коронавируса, стать соискателем можно удаленно по упрощенной системе, благодаря онлайн функции.

С 6.04.2020 г. лицам, не имеющим заработка, предоставляется возможность подачи заявления в Центр занятости, не только через сайт Госуслуги, но и из личного кабинета портала «Работа в России». В предложенной статье можно узнать, как встать на биржу труда дистанционно, а также общие правила регистрации, согласно установленным законодательным нормам.

Содержание

Как встать набиржу труда через Госуслуги?
Как получить пособие по безработице?
В каких случаях могут отказать в постановке на учет?
Сколько раз можно отказаться от работы на бирже труда?
Заключение

Как встать на биржу труда через Госуслуги?

Чтобы воспользоваться государственным сайтом, необходимо пройти идентификацию, создав личный кабинет. Именно через кабинет портала, в соответствии с общероссийскими и региональными требованиями (распределение по областям) будет проходить общение с уполномоченными органом – Центром занятости. Он предоставляет необходимую информацию про правила постановки на учет и сборе документации в режиме онлайн.

На сайте Госуслуги необходимо найти соответствующий раздел. Система автоматически направит соискателя на Биржу труда в регион, по месту проживания. Чтобы получить услугу, гражданин должен предоставить Центру электронные формы документов, к которым относятся:

Если обратившийся в Центр соискатель, является инвалидом, необходимо предоставить справку о прохождении реабилитации, с указанием последней даты. Также, при подаче документации, необходимо обязательно указать свой контактный номер телефона, чтобы сотрудник Центра занятости мог позвонить по нему.

В ситуации, когда человек находится в предпенсионном возрасте, может потребоваться копия СНИЛС, выписка страхового лицевого счета ПФ, по месту постоянной регистрации. Если у соискателя данных справок в наличии нет, то их нужно оформить.

В течение нескольких дней ожидания, работник Биржи труда перезвонит и сообщит человеку о том, что документы получены и заявка принята. После этого, в период 10 дней, сотрудник снова обязательно позвонит и сделает заявление о том, что обратившийся гражданин официально признан безработным, и все общение со Службой будет происходить через личный кабинет.

Центры занятости РФ образованы, чтобы содействовать гражданам с трудоустройством, так как главным направлением их деятельности является государственная социальная защита трудоспособного населения. Но фактически Биржи являются посредниками, рынком труда. Здесь взаимодействуют работодатели и работники, а Центр помогает двум сторонам найти друг друга.
Получение регистрации в Центре – это официальный статус безработного. Гражданам, обратившимся за помощью, государство предоставляет возможность получить нужную профессию (обучение), выплачивает социальное пособие, помогает в открытии бизнеса.

ВАЖНО! Встать на учет на Биржу труда имеют право только официально зарегистрированные (имеющие прописку), дееспособные граждане России, находящиеся в трудоспособном возрасте.

Как получить пособие по безработице и сколько дают?

Чтобы оформить пособие онлайн, пользователь должен войти на сайт «Работа в РФ», используя личную учетную запись от сайта Госуслуг. Здесь надо будет кликнуть мышкой ПК на раздел «Оформление пособия…». В открывшейся странице потребуется заполнить заявление, в пределах полей формы образца.

Данный шаг часто проходит с прикреплением собственного резюме. Вариантом файла можно воспользоваться повторно, если человек уже прикреплял его при подаче заявления в Центр занятости. А если нет, то тогда нужно создать документ в отдельной вкладке, обязательно сохранив его. После сохранения заявление с резюме можно отравлять по ссылке, предложенной сайтом.

Как только заявку рассмотрят, Центр занятости предложит соискателю варианты вакансий, по которым нужно будет пройти удаленное собеседование. В ситуации, когда собеседование пройдет неудачно, полученный статус безработного позволит воспользоваться законным правом на пособие по безработице в течение 3-х месяцев, размеры которого с 1 апреля 2020 г. в рублях следующие:

Цифра максимальной выплаты была увеличена, в связи с ее приравниванием к МРОТ (минимальному размеру оплаты труда).

Коэффициент назначаемого пособия зависит от предыдущей заработной платы, стажа работы, местности (например, Крайнего Севера). В Москве и МО выплаты могут быть увеличены до 19 000. Все зависит от возможностей регионального бюджета.

В настоящее время размер выплат рассматривается. Официального документа по юридическому подтверждению коэффициента нет. Закон находится в стадии разработки. Выплаты осуществляются на основании рекомендаций, данных Правительством РФ.
Претендовать на пособие по безработице имеют право следующие категории лиц:

Человек в статусе безработного имеет право потребовать справку о взятии на учет, если он выплачивает кредит банковскому учреждению. Это позволит взять кредитные каникулы на время поиска работы.

ВАЖНО! Статус поданной заявки на пособие можно отследить на сайте, под собственной учетной записью. При рассмотрении заявки, рядом со статусом отобразится красный знак восклицания.

Помощник при решении спорных юридических вопросов в случае увольнения сотрудника.

Если вы собираетесь встать на биржу труда, чтобы оперативно найти работу, но у вас по каким-либо причинам нет справки по форме 2-НДФЛ, то вас, скорее всего, не поставят на учет в ЦЗН. Это относится только к тем, кто уже работал официально. Также вопросом: «Можно ли встать на биржу труда без справки о среднем заработке?» задаются и студенты, у которых за плечами только отсутствие трудового стажа. Поэтому мы попытались максимально развернуто ответить на данный вопрос для всех категорий работников.

Нужна ли справка о зарплате на бирже труда?

Согласно ст. 3 ФЗ «О занятости населения России», зарегистрировать в ЦЗН могут лишь такого работника, который:

или уже где-то до обращения на биржу труда работал, и у него есть справка о заработной плате за последние 3 месяца,;
или только собирается устроиться на работу впервые.

Иными словами, перечень необходимых документов для постановки на учет центра занятости, а также признания человека безработным, является исчерпывающим. Каждый из документов важен:

справка 2-НДФЛ с предыдущей работы (не нужна лишь студентам и выпускникам вузов, которые нигде еще не работали);
документ, удостоверяющий личность, например, паспорт;
трудовая книжка (если есть);
ИНН;
СНИЛС;
выписка из ПФ РФ, подтверждающая, что бывший работодатель производил отчисления в Пенсионный Фонд России.

Без справки 2-НДФЛ работнику, потерявшему работу, центр занятости не сможет начислить даже минимальную выплату по безработице, так как по закону, лицо, у которого отсутствует необходимый пакет документов, не признается безработным и не может быть поставлен на учет.

Может ли биржа труда отказать в постановке на учет без справки о зарплате?

Отказать биржа труда в постановке на учет лицу, который работал ранее по гражданско-правовому договору (без отметки в трудовой) или работал не официально, может, если у того нет на руках справки о его заработной платы с последнего места работы, и запросить он ее у работодателя не может. Но в связи с последними поправками в законодательство РФ, ЦЗН обязан письменно оформить отказ, указав причины отказа. Как правило, биржи труда идут навстречу работникам, и ставят их на учет, но без признания их «безработными» и, соответственно, без выплат. В таком случае статус работника будет – «поиск подходящей работы».

Поэтому если Вам отказали в центре занятости оформить Вас на бирже без каких-либо причин, то смело можете идти с жалобой к руководству ЦЗН на работу сотрудников или в трудовую инспекцию.

Для чего запрашивается справка 2-НДФЛ?

2-НДФЛ входит в перечень необходимых документов для постановки на учет биржи труда. Он нужен для того, чтобы рассчитать средний размер пособия по безработице. Без данной справки претендовать на выплату компенсации по безработице человек может только на минимальную.

Иными словами, придется ожидать от биржи труда необходимое количество времени предложений по открытым вакансиям.

Электронная биржа труда

Если вам все равно не выплатят пособия, то тогда вы можете обратиться за поиском работы в электронную биржу труда. На данный момент, электронный ЦЗН не везде распространен, но постепенно он набирает обороты. Главное его отличие от обычной биржи заключается в удаленном поиске работы. То есть вам не нужно никуда идти и отдавать пакет документов, все можно загрузить онлайн и в режиме 24 часа подыскивать себе вакансию самостоятельно. Это в какой-то степени напоминает сайты по поиску работу, только в данном случае, электронная биржа труда выступает гарантом реальности работодателя и условий предлагаемой им работы.

Также в электронной версии ЦЗН представлена информация и о проводимых тренингах, семинарах и курсах по обучению в той или иной сфере. Что позволяет соискателю быть в курсе всего происходящего на трудовой площадке.

Подытоживая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что если у вас не полный пакет документов и вы нацелены как можно быстрее найти работу, не тратя время на бумажную волокиту, то вам лучше обратиться в электронную биржу труда. Но если же ваша цель – встать в центр занятости официально, и попытаться получить статус «безработного», то тогда придется лично посетить ЦЗН и предоставить весь необходимый пакет документов.

Следовательно, можно ли встать на биржу труда без справки о среднем заработке? – Да, возможно, но только тем, у кого трудовая пуста и без выплат пособия по безработице.

Справка 2-НДФЛ – основное подтверждение платежеспособности физического лица. Она является обязательной для получения ряда услуг как государственного, так и коммерческого характера. Где можно получить этот документ?

Где взять справку 2-НДФЛ?

Официально трудоустроенные лица могут получить справку у работодателя. Также можно скачать ее с сайта ФНС.

Для неработающих лиц способ получения 2-НДФЛ определяется их статусом. Студенты могут взять ее в деканате, лица, состоящие на учете по безработице – в Центре занятости. У лиц пенсионного возраста декларация, как правило, не запрашивается, но при надобности она может быть взята в органе налоговой в соответствии с местом жительства.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справка может быть нужна налоговым агентам, физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также пенсионерам.

Налоговый агент – это субъект, который выплачивает гражданам определенную сумму с налогообложением. От агентов требуется подача информации об уплаченных налогах в налоговую службу именно по форме 2-НДФЛ.

СПРАВКА! Налоговые агенты – все работодатели, работающие на территории страны. В их обязанности входит исчисление, удержание и выплата налогов всем работникам с предоставлением отчетности.

Для физических лиц бумага является отражением дохода, соответственно, она нужна во всех случаях, когда его нужно подтвердить. К таковым относится оформление кредита, расчеты за отпуска, больничные, выходные, расчеты пенсионных начислений и оформление различных пособий.

В таких же случаях справка нужна индивидуальным предпринимателям. Если ИП одновременно работает по найму, справка может быть запрошена у работодателя.

Пенсионерам 2-НДФЛ требуется для оформления кредита либо различных субсидий. Запрашивать справку могут лишь те лица, которые получают выплаты из НПФ.

В основном справка 2-НДФЛ нужна в следующих случаях:

Оформление кредита и ипотеки. Чаще всего банки требуют подтверждение дохода.
Увольнение. При оформлении на новую работу работодатель может требовать декларацию с прошлой.
Для вычета. Может потребоваться предоставление справки в налоговую с целью подтверждения правильности начислений и получения конкретных вычетов.
Устройство на работу. 2-НДФЛ требуется бухгалтерии, чтобы она увидела, какие вычеты у сотрудника были на предыдущем месте. Это будет влиять на дальнейшие вычеты с дохода.
В социальную защиту. Документ нужен для получения различных пособий.
В детский сад и школу. В данном случае справка нужна для того, чтобы при невысоком доходе ребенку предоставлялись некоторые льготы, к примеру бесплатное питание.
Для получения гражданства и визы. Справка является подтверждением того, что претендент сможет обеспечить себя и членов семьи.
В суд. Требуется для разбирательств относительно трудовых споров.
Декрет. Прежде чем идти в декретный отпуск, женщине требуется предоставить справку за последние два года, чтобы оформить и выплатить пособие.

Что это за справка вообще?

Форма справки 2-НДФЛ утверждена на законодательном уровне. Этот документ содержит всю нужную информацию относительно налогоплательщика и налогового агента, размера доходов и удержанного налога. Он включает в себя такие разделы:

информация о налоговом агенте;
информация о физическом лице, которое получает доход;
доходы, которые подлежат обложению по налоговой ставке;
данные о стандартных, социальных, имущественных налоговых вычетах;
общая величина прибыли и налога.

Справка может требоваться как в личных целях, так и в качестве формы отчетности перед налоговыми структурами.

Самый простой способ получить 2-НДФЛ

Наиболее простым способом считается получение справки через личный кабинет на сайте ФНС. Все справки, предоставленные работодателем о гражданине, сотрудники налоговой загружают именно сюда. Найти справки можно в разделе «Мои налоги».

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему?

Статья 62 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выдавать информацию о доходе сотрудников, в частности и справки 2-НДФЛ. Обязанность оформлять справки возлагается на работодателя, поскольку в соответствии со ст. 116 НК РФ он является налоговым агентом.

Ввиду этого получить справку для трудоустроенного лица очень просто. Достаточно обратиться к работодателю. Он обязан на протяжении трех дней выдать справку, не уточняя, зачем она нужна сотруднику.

ВАЖНО! Если работодатель не выполнит свои обязательства относительно справки, по жалобе сотрудника на него могут быть возложены санкции. Для должностных лиц величина штрафа составляет до 5 тысяч рублей, для предприятия – до 50 тысяч. Возможно даже приостановление работы организации.

Как получить справку 2-НДФЛ у работодателя?

Чтобы получить справку по месту работы, нужно посетить бухгалтерию организации и написать в произвольной форме заявление на имя директора. По закону работодатель обязан выдать справку в течение трех дней. Если этого не происходит, человек имеет право подать жалобу в инспекцию труда, а если это не поможет, то и в прокуратуру.

ВАЖНО! Налоговая документация должна храниться на предприятии в течение четырех лет. По окончании этого срока работодатель может отказать в выдаче справки.

Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой?

Предоставление справок 2-НДФЛ физическим лицам не входит в обязанности налоговых сотрудников, о чем говорит ст. 32 НК РФ. Однако если вам нужна справка о доходах, которые вы получали на прошлой работе в уже не существующей компании, то представить эти данные могут лишь налоговики.

Физическому лицу для этого нужно подать письменный запрос в налоговый орган в соответствии с местом учета бывшего работодателя. Налоговики должны предоставить информацию о доходах на базе информации, которая была получена ранее от бывшего работодателя, ведь он обязан ежегодно предоставлять справки 2-НФДЛ на каждого из сотрудников не позже 1 апреля года, который следует за текущим (пункт 2 ст. 230 НК РФ). Для ситуаций, когда компания ликвидируется, в частности в ходе преобразования, сроки могут отличаться, но ликвидируемые организации перед полным закрытием обязаны сдавать 2-НДФЛ.

Получение 2-НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС

Очень простой способ получить справку – скачать ее через личный кабинет на сайте ФНС. Предварительно для этого требуется регистрация. Этот процесс предполагает три нехитрых шага:

Авторизация в личном кабинете налогоплательщика.
Открыть раздел со сведениями о справках по форме 2-НДФЛ.
Найти и выгрузить справку от налогового агента, которая вам нужна.

Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой?

Ранее сайт налоговой давал возможность лишь просматривать справки, сегодня же их можно скачать. Справка может быть загружена в формате pdf и .xml с подписанием усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС России.

В формате pdf подпись встроена в сам документ, для формата xml это отдельный .p7s файл. При необходимости лицо может проверить подлинность обоих вариантов.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему?

Если физическое лицо нетрудоустроено, получить справку можно такими способами:

В каждом случае нужно писать заявление по форме, которая рекомендуется выдающим справку органом. В других случаях по причине отсутствия налогового агента по месту требования предъявляются документы, являющиеся подтверждением невозможности предоставить справку. Таким образом, тем, кто не работает, прежде чем отправляться куда-то за справкой, нужно понять источники получения своих доходов и то, являются ли они индивидуальными предпринимателями.

Как проверить свои справки 2-НДФЛ?

Посмотреть свои справки можно на сайте ФНС. Для этого нужно зарегистрироваться, посетив с паспортом любую налоговую инспекцию, где вы получите логин и пароль. Также возможна авторизация через Госуслуги.

Необходимо зайти в личный кабинет.
Открыть раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
Выбрать пункт «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».

Тут можно просто посмотреть справки или скачать их с электронной подписью.

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

В зависимости от того, куда будет предоставляться справка, она может заполняться различными способами. Наиболее часто ее готовят бухгалтеры, которые либо трудоустроены в компании, являющейся налоговым агентом, либо работают с ИП по договору. В некоторых случаях справка может быть заполнена самим предпринимателем либо руководителем небольшой организации. Для этого существуют программы и онлайн-ресурсы, позволяющие максимально сэкономить время.

Также 2-НДФЛ может быть заполнена самостоятельно. Это может вызвать ряд затруднений у лица, незнакомого со всеми тонкостями, но на самом деле все просто. Бланк декларации можно загрузить с официального сайта налоговой. Рассмотрим некоторые особенности заполнения документа.

Начинать заполнять декларации нужно с проставления даты. В шапке также указывается код ИФНС.
В первом разделе указывается наименование юрлица. Вписывается контактный телефон, ИНН, код ОКТМО. Также тут имеется поле о реорганизации либо ликвидации компании. Оно заполняется предприятиями-правопреемниками, оформляющими отчетность для налоговых структур вместо ликвидированной компании.
Во втором разделе должны быть указаны данные о физическом лице, доход и налоги которого отображает справка: Ф. И. О., гражданство, дата рождения, код налогоплательщика.
В разделах 3 и 4 указываются все источники доходов, подлежащие налогообложению. Тут также можно видеть поля для вычетов. Вычеты сопровождаются документами, удостоверяющими их законность.
Раздел 5 – итоговый. Он содержит расчет удержанного и перечисленного налога с учетом общей величины дохода с вычетами.
Последний блок должен содержать информацию о заполняющем декларацию лице. Если это сам налоговый агент, ставится единица, если представитель – двойка. Нужно указать Ф. И. О того, кто оформлял документ и его реквизиты, поставить подпись. После этого можно подавать справку туда, куда нужно.

Возможные трудности

Чтобы избежать возможных проблем, получив справку, обязательно проверьте такие строки:

Признак. Это обязательное поле, позволяющее определить тип справки. Цифра 1 должна быть поставлена в том случае, если справка отображает информацию о доходе и взимаемом с него налоге. Цифра 2 ставится, если доход получен, но доход не был удержан. Если справка оформляется для работника, получившего зарплату с отчислением налога, то независимо от целей получения ставится цифра 1.
Код страны. Обязательная графа, где указывается гражданство. Порядок налогообложения для резидентов и нерезидентов РФ отличается. Для россиян в графе код указывается «643».
Код региона. Тут указывается регион, в бюджет которого отчисляется налог. Он соответствует регистрации физлица. Код региона можно узнать по двум первым цифрам ИНН.
Код налогового вычета. Может отличаться, к примеру при наличии у лица несовершеннолетних детей.
Раздел 5. В нем отображается доход и его размер, полученный физлицом за отчетный период. Налоговая база указывается в качестве разницы между прибылью и вычетами.

Если в справке была допущена ошибка, к примеру предоставлена налоговая декларация, в налоговую должна быть подана корректировка 2-НДФЛ. Ее форма аналогична стандартной декларации, отличается только поле «номер корректировки». При подаче справки в первый раз ставится номер «00», если корректировка подается впервые – «01» и так далее.

ВАЖНО! Лучше заметить наличие недостоверной информации до того, как это сделают налоговики. В этом случае можно избежать штрафа.

Справка 2-НДФЛ – важный документ, который необходим во всех случаях, когда требуется подтверждение дохода гражданина. При ее отсутствии многие услуги могут быть недоступны. Получить этот документ достаточно просто. Это можно сделать через работодателя или сайт ФНС в режиме онлайн.

Читайте также: