Справка о рождении для чего на работу

Опубликовано: 17.09.2024

Кому положено единовременное пособие при рождении ребенка

Право на пособие при рождении ребенка есть у любого из двух родителей (ст. 11 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995), неважно, отец это или мать. Детей может быть несколько, тогда пособие можно получить на каждого.

Размер единовременного пособия за новорожденного

В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.

При расчете пособия учитывайте следующее:

Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Кто выплачивает единовременное пособие при рождении ребенка

С начала 2021 года действует только одна система выплат пособий — прямые выплаты. В этом случае работодатель принимает у работника пакет документов и за 5 дней передает их в ФСС по месту регистрации работодателя. Орган сам перечислит родителю требуемую сумму в течение 10 дней со дня получения документов, необходимых для назначения пособия. Прямые выплаты — это пилотный проект, к которому с 1 января 2021 года присоединились все регионы России.

Раньше наряду с прямыми выплатами действовала зачетная система: работник писал заявление на пособие, работодатель выплачивал его из своих средств, а затем обращался в ФСС для возмещения понесенных расходов. Компания должна была выплатить всю сумму в течение 10 дней.

Если родители не работают, то пособие выплачивается через органы соцзащиты.

Документы для выплаты пособия на ребенка

При обращении за пособием работник должен предоставить в бухгалтерию следующие документы:

сведения о застрахованном лице. Их можно запросить у работника при трудоустройстве или же во время работы. Они представляются по форме, утвержденной ФСС РФ и оформляются на бумаге или в виде электронного документа;
оригинал справки о рождении ребенка из ЗАГСа по форме 24;
копия свидетельства о рождении ребенка;
реквизиты для перечисления денег;
справку о том, что второй родитель пособие не получал. Ее можно получить в бухгалтерии на работе или в отделении соцзащиты, если супруг не работает.

Помимо этого, сотрудник пишет заявление на имя работодателя. Рекомендуем следующую форму.

Родители ребенка могут быть разведены и не проживать вместе, тогда у матери могут быть сложности с получением справки о неполучении пособия отцом. В таком случае к заявлению прилагают копию свидетельства о разводе и документ, подтверждающий факт проживания ребенка с заявителем. Получить его можно в паспортном столе после регистрации ребенка по месту жительства.

Новоиспеченному родителю нельзя тянуть с получением выплаты. Если он не успеет подать документы за 6 месяцев, получить пособие будет очень сложно: придется доказать, что вы тяжело болели, вам помешали стихийные бедствия, долго и сложно переезжали или во всем виноват работодатель.

Документы для ФСС от работодателя

Работодатель представляет документы (сведения) в ФСС в течение пяти календарных дней после обращения работника. Их можно подать:

на бумаге или электронно, если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек;
только электронно , если среднесписочная численность больше 25.

При подаче документов на бумаге, кроме основного перечня бумаг вам понадобится их опись. Форма описи утверждается ФСС РФ (п. 3 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 г. пособий по ВНиМ).

Если вы подаете документы электронно, надо представить только реестр сведений. Реестр составляют в электронном виде на основании данных, имеющихся у работодателя, и документов, представленных работником (п. п. 1.2, 1.4 Порядка заполнения реестра сведений). В графе 19 отметьте все сведения, отражение которых не предусмотрено формой реестра, но имеет значение при назначении пособия. Например, название района или местности, если пособие надо увеличить на районный коэффициент.

Если работодатель подаст не все документы или допустит ошибки при подготовке, ФСС не назначит пособие. Сначала он направит извещение о представлении недостающих сведений. Кроме того, должностному лицу могут начислить штраф 300-500 рублей.

Как возместить расходы по единовременному пособию на ребенка в ФСС, если оно уплачено во время зачетной системы

Работодатель за 10 дней обязан выплатить сотруднику пособие за свой счет, если регион не включен в пилотный проект. И только после выплаты можно обратиться в соцстрах за возмещением. Для этого нужны следующие документы:

трудовой договор или трудовая книжка застрахованного лица;
заявление от работника;
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка с места работы второго родителя о том, что он не получал пособие;
расчет размера пособия.

Есть два варианта возмещения. Первый — переводов суммы от ФСС на расчетный счет. Второй — учет понесенных расходов в счет уплаты будущих страховых взносов на нетрудоспособность.

Ведите учет и начисляйте пособия и взносы в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Понятный и удобный интерфейс поможет работать без ошибок, система сама рассчитает размер пособий, суммы налогов и взносов, сформирует отчеты для отправки. Всем новичкам дарим бесплатный пробный период на 14 дней.

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются: заявление о назначении этого пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, справка с места работы другого родителя либо из органов социальной защиты (если один родитель не работает), о том, что такое пособие не назначалось.

При необходимости предоставляются:

- выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) - для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

- копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года- для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

- свидетельство о расторжении брака, - в случае, если брак между родителями расторгнут;

- документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей (например, в случае расторжения брака).

В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» заявление о выплате пособия представляется по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской от 24.11.2017 № 578.

Каким образом должна быть оформлена работодателем справка о неполучение работником единовременного пособия при рождении ребенка?

Форма справки с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось, на законодательном уровне не установлена.

Учитывая то, что нормативными правовыми актами Российской Федерации не установлен единый образец справки, то при ее оформлении следует руководствоваться лишь подпунктом "в" пункта 28 Порядка № 1012н.

Таким образом справка о неполучение работником единовременного пособия при рождении ребенка составляется в свободной форме. При этом в тексте справки обязательно должно быть указано на то, что единовременное пособие при рождении ребенк а ее получателю не назначалось.

Имеет ли право на получение единовременного пособия при рождении ребенка его опекун? Опекунство оформлено в отношении 2-хмесячного ребенка.

Кроме родителей ребенка, право на получение единовременного пособия при рождении ребенка имеют лица, заменяющие родителей. Согласно Семейного кодекса РФ в круг лиц, на которых возложено исполнение родительских обязанностей, а также защита прав и интересов детей входят, в том числе опекуны.

Таким образом, право на получение единовременного пособия при рождении ребенка наравне с родителями имеют и опекуны.

У работника организации в семье родилась двойня. Порядок назначения и выплаты пособия в данной случае?

Единовременное пособие при рождении в данном случае выплачивается на каждого ребенка.

Работница по месту работы представила заявление о назначении единовременного пособия при рождении ребенка. К заявлению приложила справку о рождении ребенка формы № 25. Нужно ли требовать от работницы справку от отца ребенка о том, что он это пособие не получил?

Справки о рождении ребенка формы № 25 свидетельствует о том, что сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка. Данная форма справки устанавливает то, что отец ребенка является вымышленным лицом.

Соответственно, требование работодателя о представлении работницей справки о том, что отец ребенка не получал пособие при рождении ребенка, не будет иметь законных оснований.

Имеет ли право работодатель требовать справку из ЗАГСа формы № 24 для выплаты единовременного пособия на рождение ребенка, рожденного на Украине и являющегося гражданином Украины, мать которого постоянно проживает и работает на территории Российской Федерации?

Для назначения и выплаты единовременного пособия на ребенка, рожденного на Украине, необходимо представить документы, предусмотренные пунктом 28 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей». Это заявление о назначении пособия; документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью, а также справку, что отец ребенка не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия.

Таким образом, справка о рождении ребенка выдается Российскими органами ЗАГСа только в случае рождения и регистрации ребенка на территории Российской Федерации. В рассматриваемой ситуации она не требуется.

Имеют ли право мужчины, проходящие службу в качестве рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, на получение единовременного пособия при рождении ребенка?

Согласно статье 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» мужчины, проходящие службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, имеют право на получение единовременного пособия при рождении ребенка по месту службы.

Необходимо ли предоставление справки с места работы отца, для получения единовременного пособия при рождении ребенка, если брак у родителей расторгнут?

Если брак между родителями ребенка на момент обращения за единовременным пособием при рождении ребенка расторгнут, то предоставление такой справки (о том, что указанное пособие отцу не выплачивалось) не требуется. В этом случае представляется свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей.

В течение какого срока можно получить единовременное пособие при рождении ребенка?

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

Размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением таких коэффициентов. Начисление районных коэффициентов производиться по месту жительства или по месту работы работника?

Районный коэффициент применяется по месту фактической работы работника, т.е. независимо от местонахождения работодателя, в штате которого состоит работник и независимо от места его проживания. В трудовом договоре обязательно включаются сведения о месте работы.

Следовательно, единовременное пособие при рождении рассчитывается с учетом районного коэффициента, установленного к местности, где работает работник.

Какие документы необходимо предоставить для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка при условии, что ребенок родился в Испании?

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка предоставляются:

-заявление о назначении пособия;

-копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации при рождении ребенка на территории иностранного государства;

- справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, в том случае, если другой родитель работает на территории Российской Федерации.

В рамках пилотного проекта «Прямые выплаты» заявление о выплате пособия представляется по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578.

Ребенок работника умер через пять дней после рождения. Имеет ли право работник получить единовременное пособие при рождении ребенка?

Согласно действующего законодательства единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается только при рождении мертвого ребенка.

Поскольку у работника родился живой ребенок, то он имеет право на получение единовременного пособия при рождении ребенка на общих основаниях.

У работника несколько мест работы. К какому работодателю ему следует обратиться с документами для выплаты пособия при рождении ребенка?

Документы для назначении пособия могут быть поданы любому работодателю, по выбору работника.

В вашей семье радость — родился малыш. Теперь вам нужно оформить документы при рождении ребенка и сделать полноправным членом общества. Придется побегать по инстанциям.

Что не забыть в роддоме?

Родовой сертификат (родовый сертификат). Его нужно отдать в женскую консультацию, где его дозаполнят. После вы отдадите его в детскую поликлинику, в которой будет наблюдаться ваш малыш. Сертификат компенсирует поликлинике расходы на обслуживание ребенка.

Выписку из роддома. В ней написано когда родился малыш, вес, рост, как протекали роды. Выписку нужно будет отдать врачу при его первом посещении на дому. Сделайте себе ксерокопию.

Справку из роддома. Предъявите ее в ЗАГСе. На основании справки вам выдадут свидетельство о рождении ребенка.

Что взять с собой в ЗАГС?

Если муж идет один, то берет паспорт жены и ее заявление о том, какое имя дается ребенку. В заявлении указывается наименование ЗАГСа, от кого + паспортные данные и просьба о присвоении ребенку имени.

Замечание: Если у супругов разные фамилии, то идти в ЗАГС придется обоим.

Паспорта обоих родителей.

Свидетельство о регистрации брака.

Справку из роддома о рождении ребенка.

Свидетельство о рождении ребенка вам выдадут через несколько минут. Вся процедура займет не более получаса. В ЗАГСе вам обязаны выдать справку , которая понадобится для получения единовременного пособия при рождении ребенка на работе. Свидетельство о рождении оформляется в течение месяца после родов по месту рождения ребенка или месту жительства родителей.

Как прописать новорожденного ребенка?

Прописка новорожденного оформляется в паспортном столе по месту жительства, паспортном столе своего ТСЖ (если ваш дом обслуживает свое ТСЖ ) или Многофункциональном центре.

Прописать новорожденного ребенка возможно с обоими или с одним из родителей. Если родители прописаны вместе, то пойти может один. Если раздельно, то прийти должны оба. Тот родитель, с которым прописывают, пишет заявление о прописке ребенка вместе с ним, второй пишет заявление о своем согласии.

Нужны паспорта обоих родителей и их ксерокопии. Оформление прописки обычно длится 7 дней .

Документы для прописки новорожденного возьмите следующие: свидетельство о рождении ребенка и его ксерокопию, свидетельство о регистрации брака вместе с ксерокопией, свидетельство о государственном праве собственности на жилье.

Через 7 дней вам должны выдать справку о регистрации ребенка по месту жительства. Это будет подтверждением прописки.

Как получить полис?

Для получения полиса на новорожденного ребенка, обратитесь в страховую компанию, выдающую медицинские полисы. Часто она находится в поликлинике по месту жительства. Возьмите с собой свидетельство о рождении ребенка, паспорт матери и его ксерокопию. Сначала вам выдадут временный полис, а через 2 недели — постоянный. Без полиса ребенку не смогут оказать медицинские услуги.

Как получить пособие?

Единовременное пособие при рождении ребенка вы получаете на работе. Для этого представьте в бухгалтерию следующие документы:

Ксерокопию свидетельства о рождении ребенка. Оригинал достаточно просто показать.

Справку по форме , выданную в ЗАГСе.

Справку, подтверждающую, что второй супруг не получал пособие на рождение ребенка (такая справка выдается в бухгалтерии на работе супруга).

Также во многих городах предоставляется дополнительное пособие при рождении ребенка. Его можно получить, подав документы в Центр социальной защиты населения вашего района или Многофункциональный центр в течение 6 месяцев с рождения ребенка. Это можно сделать через интернет на портале государственных услуг при наличии собственной подписи. Присутствовать при подаче документов нужно обоим родителям.

Какие документы нужны для получения дополнительного пособия?

Паспорта родителей и их ксерокопии.

Свидетельство о рождении ребенка и его ксерокопия.

Свидетельство о регистрации брака и его ксерокопия.

Справка о регистрации ребенка по месту жительства (прописка).

Единовременное пособие на ребенка составляет в 2015 году около 15000 рублей. Дополнительное пособие — около 12000 рублей.

Если семья является малоимущей, то в Центр социальной защиты нужно предоставить расчет ежемесячного дохода семьи с документальным подтверждением (справка с работы, справка из центра занятости). Таким семьям положены дополнительная денежная компенсация и талоны на питание.

Как получить СНИЛС?

Чтобы получить СНИЛС на новорожденного, вам необходимо обратиться в Пенсионный фонд, взяв с собой свидетельство о рождении ребенка и паспорт . Вас попросят заполнить заявление на выдачу СНИЛС.

Сейчас ЗАГС самостоятельно предоставляет сведения о регистрации ребенка в Пенсионный фонд. Так что данные вашего малыша там уже будут.

Как получить ИНН ?

Что для этого нужно:

Обратиться в налоговую по месту прописки ребенка.

Заполнить заявление на выдачу ИНН .

Отдать в окошко ксерокопию свидетельства о рождении ребенка, вашего паспорта, а также показать справку о регистрации ребенка по месту жительства (подтверждение прописки ребенка). При себе нужно иметь оригиналы документов.

Совет: отсканируйте все полученные документы на ребенка, распечатайте в нескольких экземплярах и всегда берите с собой во время походов в государственные учреждения.

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

Отпуск по беременности и родам
Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

имеют различные основания;
оформляются по отдельности и каждый по-своему;
различной продолжительности;
отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
студентки, обучающейся очно;
женщине, находящейся на военной службе;
женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

копию удостоверения личности;
справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
Предоставление свидетельства о рождении малыша.
Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

Сотруднику по трудовому договору при рождении ребёнка нужно платить:

пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности;
пособие по беременности и родам;
единовременное пособие при рождении ребёнка;
пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (если ребёнок родился до 1 января 2020 года).

Все пособия, кроме последнего, выплачиваются за счёт ФСС. С 2021 года во всех регионах ФСС перечисляет деньги напрямую сотрудникам. О том, как назначать пособие, читайте в статье «Как помочь сотруднику при рождении ребёнка получить пособие от ФСС?».

Декретный калькулятор

Рассчитывает пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как пользоваться калькулятором?

На первом шаге выберите тип пособия. Для пособия по беременности и родам нужно указать данные о периоде из заявления сотрудницы (на основе листа нетрудоспособности), а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет также данные о ребенке. Расчетные годы определятся автоматически. По умолчанию это 2 календарных года, предшествующих отпуску. С 2013 года из них исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
На втором шаге указывается заработок сотрудника за 2 расчетных года. Это все выплаты за период расчёта, на которые начислены страховые взносы в ФСС. Укажите районный коэффициент, если он предусмотрен. Поставьте отметку о неполной занятости, если она была. Страховой стаж принимается в расчет, если он менее полугода. Это нужно для расчета среднего дневного заработка и сравнения с расчетом пособия по МРОТ.
На третьем шаге вы увидите итоговый расчет суммы пособия к выплате.

Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

Кому?

Сотруднице, которая встала на учёт в первые 12 недель беременности.

Сколько?

Как назначается?

Сотрудница приносит заявление и справку из больницы о постановке на учёт на ранних сроках беременности.

Когда выплачивается?

Срок выплаты пособия зависит от того, когда сотрудница принесла документы:

одновременно с больничным по беременности и родам — выплачивайте два пособия одновременно в день ближайшей зарплаты;
после оплаты больничного — в течение 10 календарных дней со дня получения от неё документов.

Не выплачивайте пособие, если с конца отпуска по беременности и родам прошло больше полугода.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по беременности и родам

Кому?

Только матери ребёнка.

Сколько?

Размер пособия зависит от зарплаты сотрудницы за два предыдущих года. Посчитайте пособие с помощью специального калькулятора или пошаговой инструкции.

Посчитайте доходы за два последние календарных года, с которых платили взносы в ФСС. Если сотрудница уходит в декрет в 2021 году, учитываются доходы 2019 и 2020 годов. Если в эти два года декрет уже был, можно взять предыдущие годы, чтобы размер пособия был больше.
Сравните сумму доходов за каждый год с предельной базой для начисления страховых взносов. За 2019 — 865 тысяч рублей, за 2020 — 912 тысяч рублей. Если сумма доходов выше, для расчёта берите предельную базу по взносам в каждом году.
Определите средний дневной заработок — инструкция в статье.
Сравните средний дневной заработок с минимальным и максимальным. Минимальный с 1 января 2021 года — 420,56 рублей, а максимальный — 2434,25 рублей. Если средний заработок окажется ниже или выше этих сумм, считайте пособие из минимального или максимального заработка. Районный коэффициент начисляется сверху.
Посчитайте сумму к выплате: умножьте средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска.

Если страховой стаж сотрудницы меньше полугода, то пособие выплачивается в размере МРОТ с учётом районного коэффициента за полный календарный месяц.

Если сотрудница несмотря на даты нетрудоспособности в больничном листе, принесла его и написала заявление на отпуск позже — такое право у нее есть — пособие выплачивается лишь за фактическое время отпуска.

Как назначается?

Сотрудница приносит вам документы:

заяление в свободной форме;
больничный лист;
справку о сумме заработка по прежнему месту работы, если в течение двух предыдущих календарных лет работала не только у вас.

Когда выплачивается?

Посчитайте пособие в течение 10 дней и выдайте сотруднице вместе с ближайшей зарплатой.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Кому?

Только одному из родителей — матери или отцу.

Сколько?

Как назначается?

заявление в свободной форме;
справку о рождении ребенка из ЗАГСа;
справку с места работы другого родителя о том, что ему пособие не платили;
в зависимости от ситуации могут понадобиться и другие документы, перечисленные в пункте 28 приказа.

Когда выплачивается?

Перечислите сотруднику пособие в течение 10 дней с момента получения от него документов. Если с момента рождения ребёнка прошло больше полугода, не выплачивайте пособие.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Кому?

Одному из родственников новорождённого ребёнка — матери или отцу, бабушке или дедушке и другим. Даже если за ребенком ухаживают несколько человек, получать пособие по уходу может только один.

Сколько?

Посчитайте средний заработок так же, как для пособия по беременности и родам.
Ежемесячная сумма пособия = 40% от среднего дневного заработка х 30,4 дней.
Сравните ежемесячную сумму пособия с минимальной: 7082,85 рубля в 2021 году.
Увеличьте минимальную сумму на районный коэффициент, если он применяется в вашей местности. Если рассчитанное по формуле пособие оказалось меньше, платите минималку.

Как назначается?

Сотрудник приносит вам:

заявление;
свидетельство о рождении или усыновлении ребёнка;
свидетельство о рождении предыдущих детей;
справка с работы другого родителя о том, что он не использует отпуск и не получает пособие;
если сотрудник — совместитель, то нужна справка с другого места работы о том, что там ему пособие не платят.

На основании этих документов издайте приказ.

Когда выплачивается?

Рассчитайте и назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Перечисляйте его каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет (отменено для детей, которые родились после 1 января 2020 года)

Кому?

Сколько?

50 рублей в месяц. Увеличьте эту сумму на районный коэффициент, если он действует в вашей местности.

Вы полностью выплачиваете пособие из своих средств, государство его не компенсирует.

Как назначается?

Сотрудник приносит заявление о начислении пособия в свободной форме.

Когда выплачивается?

Назначьте пособие в течение 10 дней после получения документов. Обычно, это происходит сразу после окончания отпуска по беременности и родам. Выплачивайте каждый месяц в день зарплаты.

С суммы пособия не нужно удерживать НДФЛ и платить страховые взносы.

Срок обращения за пособиями

Срок обращения за пособиями составляет 6 месяцев:

для пособия при постановке на учёт в ранние сроки беременности — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для единовременного пособия при рождении ребенка — с даты рождения ребенка;
для пособия по беременности и родам — со дня окончания отпуска по беременности и родам;
для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Пытаюсь посчитать вашим бесплатным калькулятором размер пособия до 1.5 лет. На первом шаге, выбираю дату рождения 06.02.17, калькулятор сразу же подставляет что отпуск должен быть до 06.08.18, что неверно, ведь 06.08.18 это 1.5 года + 1 день.

Прошу пояснить, врёт ли калькулятор или я неправильно понимаю фразу "до 1.5 лет".

на следующий день сотрудник пишет заявление на отпуск по уходу до 3 лет.
Что в таком случае должен делать ИП?
- приказ оформить по установленной форме
- Куда то нудно заявлять о том что у сотрудника нет З/п только пособие 50р?

Ваш работодатель нарушает закон.

В соответствии с ч. 1 ст. 15 Закона 255-ФЗ : "страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы".

Обратитесь в ФСС с этим вопросом напрямую. Если там не помогут, обратитесь в трудовую инспекцию или к юристам.

По такому расчёту пособия, к сожалению, мы не консультируем.
Пожалуйста, рассчитайте его на основе данных из статьи в пункте "Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет".

Хочу заметить, что если за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, ваш средний заработок за этот период в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, средний заработок для дальнейшего расчета принимается равным МРОТ на день наступления страхового случая. Тогда СДЗ (средний дневной заработок) определяется по формуле:
СДЗ = МРОТ х 24 / 730 (именно 730, а не на количество календарных дней)

К сожалению, у нас нет такой информации.
Пожалуйста, задайте данный вопрос в раздел "Вопросы экспертам" в самой Эльбе (если у вас тарифный план Премиум), либо на форум Бухонлайн → https://www.buhonline.ru/

Добрый день, Мила.

Единовременное пособие при рождении ребенка фиксированное и не зависит от размера заработной платы. Его может получить мать или отец.
Размер пособия будет зависеть от даты рождения ребенка:
- до 31 января 2020 года размер пособия — 17 479,73 рублей.
- если ребёнок родился 1 февраля 2020 года или позже — 18 004,12 рублей.

При рождении второго ребенка можно также получить единовременное пособие.

Добрый день, Асан!

Могу предположить, что ваша супруга подала заявление работодателю на отпуск по беременности и родам, и сейчас выплачивается именно он. Дело в том, что в случае наступления отпуска по беременности и родам в периоде нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком, она может получать только одно из этих двух видов пособий.

Если у вас действительно такой случай, то выплаты по отпуску по уходу за первым ребёнком не производятся в течение всего отпуска по беременности и родам. В дальнейшем, насколько мне известно, можно получать суммированное пособие по уходу за 1 и 2 ребёнком.

Добрый день, Александр.

В вашем случае продляется отпуск по уходу за ребенком до даты исполнения второму ребенку полутора лет.

К сожалению, не очень понятна формулировка вашего вопроса.
Что для получения единовременного пособия, что для получения пособия по уходу за ребенком до полутора лет нужно предоставить пакет документов.

В статье описано, какие именно документы нужно предоставить.

Оно назначается в течение 10 дней с момента подачи заявления, выплачивается в день зарплаты.

Здравствуйте, Айгуль.
Есть несколько пособий - пособие по беременности и родам. Для этого нужно предоставить работодателю документы:

1. Больничный листок из женской консультации.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно предоставлять его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Пособие до полутора лет.
При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года.

Для оформления отпуска предоставьте документы.
После работодатель должен передать данные в ФСС. После чего они перечисляют вам деньги, дату можете уточнить у ФСС или у работодателя, который должен был передать данные

Размер единовременного пособия фиксированный, указан конкретно в статье.

Пособие до 1.5 лет исчисляется, исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

Если детей двое, то единовременное пособие выплачивается на каждого новорожденного.
Пособие для сотрудника, который ухаживает за несколькими детьми, рассчитайте на каждого ребенка отдельно и потом суммируйте. В статье выше добавлен калькулятор, который позволяет рассчитать пособие и для первого, и для второго ребёнка.
Учтите только, что получившаяся сумма пособий должна одновременно отвечать двум критериям:
1) не превышает 100% среднего заработка сотрудника,
2) не меньше суммированного минимального размера всех пособий за детей.

Читайте также: