Ставится ли печать на доп соглашение к трудовому договору

Опубликовано: 17.09.2024

Нужна ли печать на доп соглашении к трудовому договору

Надо ли ставить печать на дополнительном соглашении к трудовому договору

Если печати в организации нет, как обосновать отсутствие печати работодателя в трудовом договоре С 7 апреля 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 №82-ФЗ, который сделал необязательным использование печатей для коммерческих предприятий. То есть, теперь предприятие имеет право, но не обязано, как это было ранее, иметь печать

Она теперь по закону приравнена к средствам индивидуализации, наравне с товарным знаком или, например, логотипом компании.

Информация о том, использует ли конкретное предприятие печать, должна содержаться в его уставных документах. Поскольку многими федеральными законами прямо предусматривалось использование печати, в них были внесены соответствующие поправки и к упоминанию печати было добавлено — «при ее наличии». Но, в то же время подобные поправки не были внесены в подзаконные акты, которыми предусматривалось обязательное использование печати.

Сведения о сторонах договора и документах, на основании которых они действуют

Информация о данных сторон является обязательным пунктом. Здесь указывается Ф. И. О. трудоустраивающегося сотрудника, название организации-работодателя, Ф. И. О. и должность лица, подписывающего от его имени договор.

Если работодателем является ИП, указываются его статус и Ф. И. О.; если физлицо — Ф. И. О. Указывать в преамбуле договора паспортные данные работника необязательно, если они будут указаны в разделе с реквизитами сторон. Указать же сведения о документе, на основании которого действует работодатель, нужно обязательно.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Если работодателем выступает компания, такими документами выступают:

для руководителя организации — устав;
для другого работника — доверенность (указывается ее номер, если таковой имеется, дата выдачи, дата окончания действия).

Подписание трудовых договоров — это представительство (гл. 10 ГК РФ). Нельзя подписать этот вид документов на основании приказа о замещении руководителя или же просто на основании того, что в его должностные обязанности входит такая функция. Доверенность обязательна.

Относительно ИП и физических лиц указываются паспортные данные и ИНН.

Наличие на трудовом договоре печати организации

Наличие печатей не является обязательным для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ. Федеральным законом может быть установлена обязанность таких обществ использовать печать.

Это следует из абз. 1 п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, абз. 2 ст. 2, абз. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ.

Законом не предусмотрена обязанность организации-работодателя, в том числе АО и ООО, ставить печать на трудовом договоре, ее отсутствие не влечет его недействительности. Вместе с тем в сложившейся практике при оформлении трудового договора печать нередко используется, что не является нарушением трудового законодательства.

Заключение трудового договора в случае признания трудовыми отношений, возникших на основании гражданско-правового договора

Не допускается заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем (ч. 2 ст. 15 ТК РФ).

Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ возникшие на основании гражданско-правового договора отношения могут быть признаны трудовыми лицом, использующим личный труд и являющимся заказчиком по этому договору. В данном случае основанием для заключения трудового договора будет служить письменное заявление физического лица — исполнителя по гражданско-правовому договору и (или) не обжалованное в суде предписание государственного инспектора труда устранить нарушение требования, предусмотренного ч. 2 ст. 15 ТК РФ.

Кроме того, указанные отношения могут быть признаны трудовыми судом:

— по обращению физического лица — исполнителя по гражданско-правовому договору (абз. 3 ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ). Решение о признании отношений трудовыми может быть принято и после прекращения отношений по такому договору. Это следует из ч. 2 ст. 19.1 ТК РФ;

— по материалам (документам), направленным государственной инспекцией труда, иными уполномоченными в соответствии с федеральными законами органами и лицами (абз. 3 ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ).

В течение трех рабочих дней со дня признания отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми с работником должен быть заключен трудовой договор (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом днем начала трудовых отношений является день фактического допущения лица к исполнению обязанностей, которые предусмотрены гражданско-правовым договором (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ).

За уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, работодатель (организация, индивидуальный предприниматель) или должностное лицо (например, руководитель организации) могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает наказание в виде штрафа:

— для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

— для индивидуальных предпринимателей — в размере от 5000 до 10 000 руб.;

— для юридических лиц — в размере от 50 000 до 100 000 руб.

За повторное совершение аналогичного правонарушения указанные лица могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии с ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает:

— для должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;

— для индивидуальных предпринимателей — штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб.;

— для юридических лиц — штраф в размере от 100 000 до 200 000 руб.

Заключение трудового договора при фактическом допуске к работе

По общему правилу основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор, заключенный между работником и работодателем в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Однако если трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, а работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя, уполномоченного допускать лиц к работе), то трудовые отношения возникают на основании фактического допущения к работе (ч. 3 ст. 16 ТК РФ). В этом случае трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключенным и вступает в силу со дня фактического допущения работника к работе. Такой вывод следует из ч. 1 ст. 61, ч.

Нужна ли печать в доп соглашении

ФЗ.ТК РФ могут быть и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, которых иметь печать не обязывает ни одна норма закона.Таким образом, скреплять трудовой договор печатью необязательно.Отметим, что у специалистов в области кадрового делопроизводства существует другая точка зрения, согласно которой печать организации на кадровых документах является необходимой в случаях, если документ оформляет какие-либо взаимные права и обязанности работодателя и работника, в частности, при заключении трудового договора (смотрите, например, Ю.Э. Романова, «Когда нужно ставить печать?», «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 3, март 2007 г.; Васильев М.В., «Кадровое делопроизводство: как избежать ошибок» — М.: «Налоговый вестник», 2011). В обоснование своей позиции данные специалисты ссылаются на нормы ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Юридическая сила договора без подписи

Действителен ли договор без подписи?

У подавляющего большинства людей такой вопрос может вызвать только улыбку и ответ «конечно же, нет»! Действительно, в ст. 160 ГК РФ определяется, что стороны должны согласовать и зафиксировать на бумаге все условия предстоящей сделки, а подпись сторон на сделке – это лишь собственноручное подтверждение согласия сторон следовать достигнутым договорённостям и соблюдать условия договора. Если одной из подписей нет – значит, соглашение не достигнуто, то есть одна из сторон не согласилась с предложенными условиями. Всё просто? Не совсем так.

Всё чаще и чаще в судах фигурируют «неподписанные договора», при этом причины отсутствия подписи бывают самыми разными. Однако это не мешает судам взыскивать долги с одной из сторон не заключённой по всем правилам сделки. Основанием такой судебной практики служат фактически сложившиеся между сторонами сделки отношения.

4 типичные ситуации, в которых фигурирует договор без подписи

Суд обязательно примет такие обстоятельства во внимание.

Во избежание проблем при возникновении договорных отношений следует внимательно отнестись к тому, что иногда кажется нам простой формальностью: подписи, печати и дате заключения. Это оградит вас от многих неприятностей.

Нужна ли печать на доп соглашение к трудовому договору

ТК РФ предусматривает условия, при которых соглашение является действительным. В ней отсутствует норма, регламентирующая необходимость использования печати компании. Следовательно, такого обязательства ни для одной из сторон не предусматривается.
Однако ст. 57 ТК РФ указывает на включение в содержание документа следующих реквизитов:

Полного ФИО принимаемого на должность сотрудника, полное наименование работодателя.
Паспортные сведения будущего работника, ИНН компании, в которую он устраивается для выполнения трудовой функции.
Место и дата подписания договора.

Отсутствие одного из этих реквизитов является основанием для признания договора недействительным документом.Действующим законодательством не предусмотрено типовой (унифицированной) формы трудового договора. Поэтому наниматель вправе разработать и применять свою форму трудового договора. В законе (ст. 57 ТК РФ) содержатся только указания на обязательные реквизиты и обязательные условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре.
1 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 является основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации. В принципе, личность работника могут удостоверять и иные документы (смотрите, например, перечень, утвержденный приказом Министерства промышленности и торговли РФ от 15 апреля 2011 г.
Правила, регламентирующие процедуру его заключения и оформления, изложены в ст. 67 ТК РФ. Законодательством или какими-либо иными подзаконными нормативными актами не предусматривается унифицированной формы трудового договора, за исключением типовой формы трудового договора для микропредприятий, введенной в действие с 1 января 2017 года. На остальных предприятиях работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить свою форму трудового договора, руководствуясь тем, что обязательные для этого документа реквизиты перечислены в ч.

1 ст. 57 ТК РФ. Ответ на вопрос нужна ли печать в трудовом договоре в 2017 году, можно дать, рассмотрев этот перечень обязательных для указания реквизитов.Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.

ТК РФ указывает на включение в содержание документа следующих реквизитов:

Полного ФИО принимаемого на должность сотрудника, полное наименование работодателя.
Паспортные сведения будущего работника, ИНН компании, в которую он устраивается для выполнения трудовой функции.
Место и дата подписания договора.

Трудовое право и кдп

В остальных случаях, если было обнаружено отсутствие печати на месте записи об увольнении, работник вправе обратиться в данную организацию с требованием поставить печать организации. Законным основанием проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.

Дальнейшие возможные изменения в трудовом законодательстве Законодательство Российской Федерации все время видоизменяется, адаптируется под окружающие реалии. Это касается всех сфер деятельности, в том числе и трудовой.

В ближайшем будущем власти страны рассматривают возможность отмены печатей, а также, вполне вероятно, и трудовых книжек в целом. На сегодняшний день проектом занимается Министерство экономического развития, которое предлагает всем коммерческим предприятиям отказаться от проставления печатей в трудовых книжках.

Нужно ли ставить печать в допсоглашение

Но, в то же время подобные поправки не были внесены в подзаконные акты, которыми предусматривалось обязательное использование печати. Нужно ли ставить печать на дополнительном соглашении к трудовому договору Только отдельные нормы различных сфер законодательства (гражданского, налогового и т.п.) требуют в конкретных ситуациях скрепления документов печатью (смотрите, например, п. 5 ст. 185, п. 1 ст. 160 ГК РФ, ст. 93 НК РФ, Инструкцию ЦБР от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»). При этом, например, в гражданских правоотношениях согласно абзацу третьему п.
1 ст. 160 ГК РФ скрепление печатью сделок (в том числе договоров — п. 1 ст. 154 ГК РФ) необходимо только в случаях, прямо установленных законом. В трудовых же отношениях ни приведенная выше ст.

Можно ли в трудовом договоре поставить печать отдела кадров

Чтобы в дальнейшем у работника не возникло проблем с исправлениями, на месте работы рекомендуется запросить копии документов, которые подтверждают законность этого исправления. Какие печати запрещено ставить в трудовой книжке Иногда сотрудники кадровой службы делают грубую ошибку

Некоторые могут не знать, что нельзя ставить в трудовую книжку печать отдел кадров, но нарушают это правило.

Дело в том, что сейчас понятие «печать работодателя» совсем не является тождественным понятию «печать кадровой службы работодателя». Кадровики, не различая эти две печати, могут поставить вторую вместо первой, что является нарушением. Согласно новым Правилам, в которые был внесен ряд изменений, отныне в Трудовом кодексе вместо термина «организация» используется термин «работодатель».

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
перевод на другую должность;
повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

наименование документа и его номер;
номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

наименование организации-работодателя;
должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

За время работы сотрудника в организации могут поменяться некоторые условия, и тогда прежний договор перестает соответствовать реальности. Приходится изменять текст договора, и сделать это можно только при согласии работодателя и работника (ст. 72 ТК РФ). Изменение договора в одностороннем порядке будет нарушением закона.

Какие пункты договора можно менять

В трудовом договоре есть обязательные (ст. 57.2-3 ТК РФ) и дополнительные (ст. 57.4-5 ТК РФ) условия. Дополнительным соглашением можно менять те и другие.

К обязательным условиям относятся:

место работы — название организации или имя ИП;
должность, профессия или специальность, квалификация или вид работы, который выполняет сотрудник (если должность связана с опасными или вредными условиями труда, название дается по профстандартам и квалификационным справочникам ЕТКС, ЕКС);
день начала работы — он может отличаться от дня подписания трудового договора;
срок и обстоятельства заключения — для срочных договоров (если дата окончания договора не определена, указывают условия прекращения договора);
условия оплаты труда — оклад или тарифная ставка, доплаты, премии и надбавки, сроки и способы выплаты денег;
режим работы и отдыха — если для конкретного работника они будут отличаться от принятых в организации;
гарантии за тяжелые и вредные условия труда;
условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия на рабочем месте — указываются на основании проведенной спецоценки или аттестации рабочего места;
обязательное страхование — обычно дается как ссылка на закон: «Работодатель гарантирует обязательное социальное, пенсионное и медицинское страхование согласно ТК РФ и другим законным актам».

К дополнительным условиям трудового договора относятся:

уточнения по поводу места работы и рабочего места;
испытательный срок;
неразглашение служебной или коммерческой тайны;
отработка определенного срока после обучения, которое проводится за счет работодателя;
допстрахование сотрудника;
улучшение жилищных условий сотрудника и его семьи.

Почему заключают допсоглашение, а не новый трудовой договор

Когда меняются условия работы, не заключайте новый ТД, а составьте дополнительное соглашение к нему. Объяснение простое: чтобы заключить новый ТД, придется разорвать старый, а это повлечет прерывание стажа работника, фактически увольнение и новое принятие на работу, внесение записей в кадровые документы и трудовую книжку.

Поэтому закон предлагает работодателям составлять допсоглашения, которые становятся неотъемлемой частью текущего трудового договора. Их может быть несколько. Ответственность за нарушение допсоглашения для обеих сторон — такая же, как при нарушении ТД.

Как заключить дополнительное соглашение

Для смены условий трудового договора работодатель и работник составляют письменное соглашение. Типовой формы для него нет, а значит его составляют в произвольном виде.

Пропишите в «шапке» документа:

название и номер документа;
дату и номер трудового договора, к которому пишется допсоглашение;
дату и место заключения допсоглашения.

В основной части документа укажите:

название фирмы-работодателя;
должность и ФИО руководителя;
должность, ФИО и паспортные данные сотрудника.

После этого внесите по пунктам запланированные изменения. Если речь идет о зарплате, пропишите ее цифрами и прописью.

Обычно одно допсоглашение вносит изменение по одному-двум пунктам основного договора, отменяя прошлую редакцию и вводя новую. Можно увеличить или уменьшить число пунктов ТД или изменить их содержание.

При внесении новых пунктов пропишите их подробно.
При отмене некоторых пунктов процитируйте их в старой редакции.
При изменении текста пунктов пропишите в допсоглашении старую и новую редакции.

Далее пропишите, что не затронутая в допсоглашении часть ТД остается без изменений. Назовите дату, с которой соглашение начинает действовать, и укажите, что стороны пришли к соглашению добровольно. Если одна из сторон хочет прикрепить к соглашению некоторые документы, внесите их в документ в виде отдельного пункта и приложите к нему.

Допсоглашение становится частью трудового договора, поэтому оно составляется и подписывается в двух экземплярах: один для работодателя, второй для сотрудника.

Если в вашей компании есть журнал учета допсоглашений к ТД, внесите в него запись о выдаче сотруднику его экземпляра. Подпись работника в журнале не нужна: она уже будет стоять в дополнительном соглашении.

Какие особые меры принять перед заключением допсоглашения

Есть ситуации, когда перед заключением допсоглашения придется учесть некоторые ограничения. Они перечислены в ТК РФ:

перевод работника в другую местность (ст. 72.1);
перевод работника на другую должность по медпоказаниям (ст. 73);
временный перевод работника на другую работу (ст. 72.2);
реорганизация (ст. 75);
изменение условий труда (ст. 74).

О части этих изменений работодатель предупреждает работника под подпись за определенный срок, и только при согласии работника заключает допсоглашение.

Ведите кадровый, налоговый и бухгалтерский учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис подходит для малого бизнеса, избавляет от авралов и рутины. Первые две недели работы бесплатны.

Устраиваясь на работу, вы заключаете трудовой договор, в котором отражаются все права и обязанности работника и работодателя. Но с истечением времени условия трудовой деятельности, законодательство или личные обстоятельства работника могут измениться. В этих случаях может быть заключено доп. соглашение к трудовому договору.

Кто может быть инициатором?

Инициатором доп. соглашения может быть и работодатель, и работник. В первом случае работника уведомляют о желании изменить положения ранее заключенного договора за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Основания изменения условий труда

Условия труда могут меняться с течением времени, основания для них могут быть обусловлены:

внутренними изменениями специфики работы организации, смене собственника организации;
внешними факторами: изменением законодательства или личными потребностями работника.

Независимо от вида основания, доп. соглашение заключается только при согласии сторон на добровольной основе.

1. Изменение оклада

В трудовом договоре обязательно прописаны условия оплаты труда, любые изменения суммы оклада должны оформляться дополнительным соглашением к договору.
Если оклад увеличивается, то работник и работодатель заключают дополнительное соглашение, в котором они указывают новую сумму оклада, она должна быть больше той, что указана в первоначально заключенном трудовом договоре. Уведомление работника об увеличении оклада не требуется.

В случае уменьшения оклада процедура его оформления более сложная. Инициатива уменьшения оклада идет от работодателя, он обязан уведомить работника за 60 суток до срока вступления в силу доп. соглашения. Но если работодатель физическое лицо этот срок уменьшается до 14 суток, если религиозная организация – 7 дней.

Об уменьшении оклада работник узнает из уведомления, в котором должен поставить свою подпись. Если работник несогласен на уменьшение оклада, работодатель предлагает ему в письменном виде под роспись список равнозначных и нижестоящих должностей с суммами окладов.

Работодатель не может предложить работнику должность в другой местности, за исключением, когда с ним заключен коллективный договор. Если нет подходящей должности или работник отказывается от предложенных, с ним расторгается трудовой договор.

После подписания доп. соглашения об изменении должностного оклада работодателем издается приказ, составляется он в свободной форме, с которым знакомится работник. В нем обязательно указывается:

основания изменения оклада;
ФИО работника и сумма оклада;
указание бухгалтерии о выплате указанному работнику нового оклада;
указание работнику отдела кадров ознакомить работника с данным приказом под роспись;
подпись руководителя предприятия и отметка об ознакомлении с приказом работника.

2. Совмещение должностей

Совмещен ие должностей работником предусмотрено ТК РФ, это когда работник исполняет свои непосредственные обязанности по трудовому договору и также исполняет дополнительные обязанности по другой должности по штату, получая за это доплату.

Такое совмещение происходит в трех случаях:

временно отсутствует работник с совмещаемой должности;
увеличился объем работ;
расширились зоны обслуживания.

В остальных случаях работник выполняет такие же обязанности, как и по своей должности, только в большем объеме.

Условия совмещения должностей должны быть прописаны в доп. соглашении. Обычно инициатором возложения на работника дополнительных обязанностей выступает работодатель, о чем он в письменной форме оформляет предложение к работнику, в котором указывает:

штатная должность и обязанности к исполнению,
срок и содержание работы;
ее объем;
сумма доплаты за выполнение указанных дополнительных обязанностей.

После ознакомления с данным предложением, работник соглашается или отказывается от выполнения предлагаемых обязанностей. Данное решение оформляется в письменном виде.

3. Изменение режима работы

Режим рабочего времени может быть отражен в трудовом договоре между работником и работодателем и в правилах внутреннего трудового распорядка.

В первом случае изменение режима работы может быть принято по доп. соглашению сторон трудового договора. Оно оформляется в письменном виде по взаимному согласию сторон.

Также работодатель издает приказ об изменении режима работы на предприятии, в котором указывает обстоятельства и причины изменений, рамки нового режима работы. С данным приказом знакомятся все работники, которых касается изменение режима работы.

4. Переименование организации

Переименование организации влечет изменение данных работодателя, указанных в трудовом договоре. Но законом не закреплено обязательное вынесение доп. соглашений к трудовому договору при переименовании организации.

Относительно этого вопроса, правоведы разделились на три части:

Одни считают, что доп. соглашение не нужно заключать, так как переименование организации не меняют условия труда работника, это сведенья которые могут быть внесены непосредственно в заключенный ранее трудовой договор;
Вторые такого же мнения, но опираются на то, что переименование не влияет на трудовые отношения.
Третьи склоняются к тому, что необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в связи с тем, что в сам трудовой договор по ТК РФ могут быть внесены только недостающие сведение, но не изменённые.

Принятие решения, как оформить переименование организации, отдается в руки работодателю. Обязательно нужно внести новую запись о наименовании организации в трудовую книжку, иначе при расторжении трудового договора возникнут трудности в определении срока стажа работы.

Правила и содержание документа

Соглашение о дополнении к трудовому договору в обязательном порядке оформляется с согласия всех сторон в письменном виде. Работник и работодатель получают оригиналы такого соглашения с подписями сторон. Исполнение такого соглашения обязательно. Количество заключаемых доп. соглашений не ограничено законом.

В случае когда трудовой договор заверен нотариально, то заключаемое доп. соглашение также должно быть подтверждено подписью и печатью нотариуса.

Сам документ должен содержать:

номер и дату трудового договора,
дату и место вынесения соглашения,
полное наименование работодателя и данные работника,
пункты, о которых договорились стороны,
дата и подписи сторон.

Как составить доп. соглашение к трудовому договору

доп. соглашение к трудовому соглашению составляется обычно в машинописной форме. В названии соглашения отражается дата и номер трудового договора, к которому отнесено данное согласие сторон договора.

Преамбула соглашения как указано выше включает наименование работодателя, полное название организации и данные директора либо индивидуального предпринимателя, фамилия, имя и отчество работника, затем пишется следующее: «… заключили настоящее соглашение о нижеследующем…»

Далее, начинается перечисленные пунктов, которые дополняют или изменяют заключенный ранее трудовой договор. При этом имеются следующие правила составления данных пунктов:

Указываются конкретные статьи или пункты трудового договора, которые изменяются;
Не допускается обобщенное уточнение без указания конкретного пункта договора;
При необходимости изменений в цифровых значений, пишется слово цифры и сами цифры берутся в кавычки, например, в п. 5 цифры «9000» заменить на цифры «10000»;
Сначала указывается пункт, статья трудового договора, затем указывается изменяется он, упраздняется или дополняется;
При необходимости замены отдельных слов или целый пунктов, они также указываются в кавычках;
Когда нужно исключить какое-то словосочетание в пункте договора, указывается этот пункт и в кавычках то, что следует исключить, при исключении всего пункта, просто указывается на его исключении;
Дополнения к трудовому договору вносятся в отдельные абзацы.

Образец доп. соглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору № 233 от 25 января 2015 года.

г. Южноуральск 10 марта 2015 года.

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик», рассматриваемое как «Работодатель», в лице директора по Винокурова Валерия Михайловича, действующего на основании устава, и гражданкой Альметьевой Алевтиной Петровной, рассматриваемой как «Работник», с другой стороны, договорились о следующем:

Пункт 4 трудового договора № 233 от 25 января 2015 года изложить в следующей редакции: «ООО «Лютик» обязуется выплачивать Альметьевой А.П, должностной оклад в размере 16300 (шестнадцать тысяч триста) рублей в месяц с 20 марта 2015 года.
Альметьева А.П.согласна с повышением оклада без предварительного уведомления.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон и является неотъемлемой частью трудового договора.

Работодатель Работник Винокуров В.М. Альметьева А.П. Экземпляр соглашения получила_________Альметьева А.П. 10.03.2015 года.

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что доп соглашение дает работнику гарантии соблюдения его прав и свобод, а работодателю исполнением работников обязанностей и соблюдение законности. Его оформление не сложно, но требует внимательности и дотошного перечисления всех изменяемы, дополняемых или упраздняемых пунктов договора.

Трудовой договор — основной документ, регламентирующий отношения между работником и работодателем. Когда в них что-то меняется, это должно находить отражение в договоре. Однако внести изменения в трудовой договор не так просто.

Трудовой договор предполагает четкую структуру и конкретное содержание. О том, каким должно быть это содержание, говорится в ст. 57 ТК РФ.

Содержание включает обязательные для включения в текст трудового договора сведения (о работнике, работодателе, самом договоре), обязательные условия и дополнительные условия.

Для работодателя важно, чтобы в конкретном договоре были отражены все обязательные сведения и условия. Что касается дополнительных условий, то они могут быть любыми, но при этом не снижать гарантии работника.

Чтобы убедиться в соответствии содержания трудового договора нормам Трудового кодекса, нужно:

Проверить, все ли обязательные сведения и условия включены в содержание договора.

Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ, к обязательным сведениям относятся: ФИО работника; наименование компании; сведения о документах, удостоверяющих личность; ИНН работодателя; сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (ст. 20 ТК РФ четко определяет, кто может выступать таким представителем); место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия тоже определены в ст. 57 ТК РФ. Это место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, гарантии и компенсации и др.

Если оказалось, что какие-то сведения отсутствуют, то нужно дополнить трудовой договор, руководствуясь ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора — с помощью ручки, на любом свободном пространстве. Никакие дополнительные соглашения при этом составлять не нужно.

Что делать, если в трудовом договоре меняются сведения

Работодатели нередко путают обязательные сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, с условиями трудового договора.

В случае, если необходимо изменить сведения, то прежде всего нужно исходить из того, какие именно сведения меняются. Например, если это информация о работодателе, то нет никаких норм, обязывающих в течение какого-то времени или сразу вносить изменения о таких сведениях в трудовой договор.

Нет конкретных рекомендаций о том, как именно вносить изменения в сведения о работодателе. Некоторые это делают через дополнительные соглашения. Но лучше в сам текст договора внести недостающую информацию. Хотя если сотрудников в компании очень много, то логичнее выпустить приложение к трудовому договору.

Если меняются ФИО или паспортные данные работника и сам работник пишет заявление о том, чтобы эти сведения были внесены в трудовой договор, то вы должны выполнить его просьбу. Вот так выглядит Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии работника.

Как ошибаются работодатели, когда меняют условия трудового договора

На самом деле ошибок и вопросов при внесении изменений в трудовой договор гораздо больше, чем 10. Но есть наиболее распространенные случаи, которые требуют внимания.

1. Усложняют задачу, забывая о том, что все условия можно менять по соглашению сторон.

Соглашение сторон — это первый вариант, который нужно выбирать. При этом, конечно, важны согласие работника (ст. 72 ТК РФ) и наличие факта, что изменение не ухудшает положение работника по сравнению с предусмотренным законодательством.

Не нужно уведомлять работника за 2 месяца. Подготовьте проект дополнительного соглашения к трудовому договору.

2. Забывают об оформлении документов, фиксирующих изменения.

Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Все остальные документы вроде письменного предложения работникам или письменного заявления от работника — опциональные документы. Важно и то, что не требуется никакого уведомления за 2 месяца.

В тексте дополнительного соглашения можно использовать разные формулировки: «пункт … изложить в такой-то редакции», «признать пункт … раздела … утратившим силу», «раздел дополнить пунктом (описать содержание)».

3. Меняют условие о трудовой функции, что в результате ухудшает положение работника.

Условие о трудовой функции работника можно менять только по соглашению сторон. Ст. 60 ТК РФ прямо запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором.

4. Не могут сформулировать причины организационного и технологического характера, которые «запустили» изменения условий трудового договора.

Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности.

Но на самом деле изменить условия трудового договора по ст. 74 ТК РФ намного сложнее.

Важно оформить приказ по основной деятельности, и в этом приказе четко зафиксировать причины организационного и технологического характера, которые спровоцировали изменения. Это сделать не так просто, так как на практике такие причины часто субъективны.

Суды, как правило, к причинам организационного характера относят реорганизацию и новый отчет о спецоценке, который фиксирует изменившиеся условия труда в результате проведения СОУТ.

Также у работодателя должна быть аргументация, доказывающая, почему он не может сохранить прежние условия.

Только после того, как четко сформулированы причины, собрана аргументация, можно приниматься к составлению формы уведомления работника за 2 месяца.

5. Неправильно составляют уведомление работника об изменении условий трудового договора.

В форме уведомления прописывается, какие условия трудового договора будут меняться и какие причины тому способствуют. И общими словами в данном случае обойтись нельзя.

Вы не можете просто так написать — «по производственным причинам». Эта неясная формулировка может стать поводом для работника отстаивать свои права в суде. И высока вероятность того, что вас обвинят в нарушении порядка внесения изменений в трудовой договор.

6. Фантазируют, на какую должность, в случае перевода, работник согласится, а от какой откажется.

Когда изменение происходит по инициативе работодателя, работникам обязательно предлагаются вакантные должности. Но иногда работодатели неправильно трактуют эту норму Трудового кодекса.

Как уточняется в ст. 74 ТК РФ, компания должна предлагать не только вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, но и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Многие работодатели задаются вопросом, должны ли они сохранить за работником его зарплату по той должности, на которой ему придется работать в новых условиях. На самом деле не должны.

Вы можете уведомить об изменении условий трудового договора руководителя отдела продаж и предложить ему вакансию курьера. И вы не должны думать о том, что руководитель не пойдет на эту должность. Ваша задача — просто выполнить требования законодательства. А требования таковы, что вы обязаны предложить работнику все имеющиеся в компании вакантные должности, которые соответствуют состоянию его здоровья.

7. Нарушают порядок изменения условий по ст. 74 КТ РФ.

Сначала издается приказ, где четко и подробно прописано обоснование, почему меняются условия трудового договора и какие именно. В этом же приказе рекомендуется объяснить, почему вы не можете оставить прежние условия.

Далее вы за 2 месяца знакомите работника с уведомлением в письменной форме под роспись.

После этого наступает момент, когда нужно в письменной форме предложить вакантные должности. Лучше, если в этом предложении будут не просто представлены названия должностей, но и требования к квалификации, ожидания по зарплате. Более полная информация даст возможность работнику принять взвешенное решение.

Если работник соглашается, то вы оформляете дополнительное соглашение о переводе.

Если работник отказывается или у работодателя нет вакантных должностей, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

8. Забывают о выплате в случае увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Должна быть произведена выплата двухнедельного среднего заработка.

9. Путают перемещение и перевод в связи с изменением условий трудового договора.

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Определение перевода содержится в ст. 72.1 ТК РФ. Оно подразумевает:

изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя;
перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Также работодатели иногда под переводом подразумевают изменение ставки, что тоже неправильно (это изменение режима рабочего времени).

Иногда, когда совместительство становится основным, некоторые работодатели ошибочно относят это к переводу.

10. Неправильно оформляют временный перевод.

Для этого нужно дополнительное соглашение к трудовому договору. Заявление можно брать, а можно и не брать. Помимо допсоглашения нужно выпустить приказ о переводе.

Временный перевод по общим правилам возможен на срок до 1 года. Но если это ситуация на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, тогда перевод нужно заключать не на 1 год, а до выхода на работу отсутствующего работника.

При временном переводе записи в трудовую книжку и в личную карточку работника не вносятся.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Читайте также: