Ставится ли печать на трудовом договоре с генеральным директором

Опубликовано: 03.10.2024

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса, в формате Word.

Трудовой договор с генеральным директором является кадровым документом, который подписывает сотрудник при поступлении на работу. Однако статус руководителя достаточно специфичен, поэтому документ имеет ряд особенностей, которые стоит учесть при его составлении.

Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:

предмет договора;
права и обязанности директора;
права и обязанности организации;
режим работы директора;
режим отдыха;
порядок несения директором материальной ответственности;
оплата труда, гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами.

Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.

Шапка договора

В начале договора необходимо указать прежде всего номер трудового договора, город, в котором зарегистрирована ООО и дату составления документа. Далее указываются стороны трудового договора — Работник и Работодатель.

Предмет договора

Здесь прописывается, что для руководителя определены полномочия, касающиеся общего управления деятельностью ООО. Также приводится точное наименование должности. Должность, указанная в договоре, обязана полностью соответствовать тому, как она прописана в уставе организации.

Необходимо указать срок заключения данного договора, и дату, когда руководитель приступает к своим обязанностям. В разделе обозначается место осуществления трудовых обязанностей, т.е. полностью пишется адрес, где полагается работать руководителю. Пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны также необходим.

Обязанности и права работника

Данный раздел содержит подтверждение того, что работа организации предназначена для достижения коммерческих результатов. Устанавливаются способы контроля за трудовой деятельностью гендиректора: сроки предоставления отчетов собственникам ООО, необходимость согласования сделок, выдача информации по первому требованию и т.д.

Кроме обязанностей, в разделе прописываются права руководителя. Основные права направлены на обеспечение руководителю возможности нормально действовать и представлять интересы организации.

Обязанности и права работодателя

Работодателя должен обеспечить руководителю организации условия для выполнения последним его должностных обязанностей. Также работодателю вменяется соблюдение трудового договора и трудового законодательства, в том числе, своевременная оплата труда.

Главным правом работодателя остается возможность контролировать исполнение работником всех требований закона, устава, решений участников, а также право привлекать руководителя к дисциплинарной и материальной ответственности.

Режим работы и отдыха

Здесь указываются сведения о режиме рабочего времени, отдыха, предоставлении отпуска и количестве его дней.

Материальная ответственность

В ст. 277 ТК РФ определено, что руководитель, допустивший причинение ущерба предприятию, обязан понести материальную ответственность в полной степени. Если текст договора не будет содержать описания мер взыскания, они все равно будут действовать, т.к. предусмотрены законом.

Оплата труда

Для материального стимулирования работы гендиректора в данном разделе указывается размер ежемесячного оклада с другими финансовыми поощрениями.

Прочие условия

В этом разделе укажите дополнительные основания расторжения договора. Кроме общих оснований расторжения, которые относятся ко всем работникам, существуют дополнительные, касающиеся только руководителей. Расторгнуть соглашение с руководящим лицом можно:

при отстранении руководителя фирмы-должника по закону о банкротстве;
решением уполномоченного органа или собственника фирмы о прекращении договора.

Также укажите порядок предупреждения о расторжении договора как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника.

Поскольку трудовое законодательство не определяет порядок перевода гендиректора, на практике это становится проблемой. Возникает множество вопросов. Как документально оформить перевод? Нужно ли инициировать процедуру увольнения гендира для того, чтобы после принять его на другую должность? Или же возможен более простой, но безопасный вариант?

Закон допускает перевод гендиректора на другую должность. И есть два способа, как это можно реализовать: через процедуру перевода или через увольнение с последующим приемом. При этом в обоих сценариях невольно приходится сталкиваться с противоречиями , так как законы не дают четких рекомендаций по некоторым нюансам .

Вариант 1. Перевод

Этот сценарий кажется наиболее логичным, но на практике все не так просто. Возникает ряд вопросов.

1. Как издать приказ?

Обычно приказы о переводе издает сам гендиректор, потому что он, согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, выполняет роль единоличного исполнительного органа.

Но что делать, если приказ подразумевает перевод самого гендиректора?

2. Чья подпись ставится в дополнительном соглашении к договору и приказе?

Закон не отвечает на этот вопрос. Но обычно право на подпись в этом случае имеют либо новый гендиректор, либо его преемник.

3. Кто издает приказ?

Специфика должности гендиректора заключается в том, что он, будучи руководителем, совмещает в себе две роли — сотрудника по найму и единоличного исполнительного органа. При этом у него нет права выпускать приказ о своем переводе.

В полномочиях общего собрания — решение вопроса только о досрочном прекращении работы гендиректора. Поэтому протокол общего собрания участников не может быть основанием для перевода.

Переводом сотрудников занимается руководитель (ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Но перевод гендиректора — особый случай. Он подразумевает не только изменение трудовой функции, но и другие особенности работы, иную зарплату. Учредительные документы организации больше не распространяются на деятельность уже вывшего гендиректора.

Стоит отметить, что в законодательстве нет запрета на то, чтобы общее собрание принимало решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа с его последующим переводом на другую должность в этой же организации. Поэтому подготовкой документов для этой процедуры и назначением на другую должность должен заниматься новый назначенный единоличный исполнительный орган.

4. Кто вносит изменения в трудовой договор с гендиректором?

Ответственность возлагается на нового руководителя либо на лицо по доверенности, выданной экс-директором ранее.

В качестве основания используется решение общего собрания участников общества о прекращении полномочий руководителя, его перевода и назначения новой кандидатуры.

Вариант 2. Увольнение и последующий прием

Оформление перевода гендиректора через его увольнение кажется наиболее предпочтительным. После увольнения его можно принять на другую должность по новому трудовому договору.

Основанием для увольнения может быть:

решение собственника (278 ТК РФ);
соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
инициатива работника (ст. 80 ТК РФ).

Но в любом случае не обойтись без решения собственника или соответствующего уполномоченного органа — оно закрепляется протоколом. Решение нужно как основание для выпуска приказа об увольнении. После этого запись об увольнении вносится в трудовую книжку и в личную карточку сотрудника.

Есть несколько оснований, по которым прекращается трудовой договор с гендиректором:

общие (ст. 77, 81 и 83 ТК РФ);
специальные (п. 4, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
дополнительные (ст. 278 ТК РФ).

На чье имя гендиректор пишет заявление на увольнение?

О намерении расторгнуть договор досрочно гендиректор письменно ставит в известность работодателя: единственного участника (акционера), председателя совета директоров или общего собрания. Ст. 280 ТК РФ обязывает сделать это не позднее, чем за месяц до даты увольнения.

Разъяснения о том, как оформлять трудовую гендира при увольнении, даются в Письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Но в целом нужно сделать следующее:

не забыть упомянуть основание прекращения договора – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
в графе 4 указать решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется гендиректор;
закрепить запись печатью.

Какие документы оформлять при увольнении гендиректора?

Прежде всего нужно решение собственника или соответствующего уполномоченного органа. Согласно ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, в АО это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет). В ООО — общее собрание участников (ст. 33 Федерального закона от 8.02.1998 № 14-ФЗ).

Принятое решение об увольнении фиксируется протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то для увольнения достаточно его решения.

При наличии решения издается приказ об увольнении. Для этого можно использовать либо форму № Т-8, либо произвольно составленную форму.

В трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на решение собственников, согласно п. 5.1 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Нужно указать реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя.

Кто и как вносит запись в трудовую?

Разъяснения по этому вопросу даются в Письме Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ. Запись делает сотрудник, ответственный за трудовые книжки, или лицо, уполномоченное на это органом, который принимал решение об увольнении.

Если запись вносит уполномоченное лицо, то оно упоминается в принятом решении — например, в протоколе. Под записью дается следующая информация:

должность ответственность;
подпись с расшифровкой;
печать.

С записью об увольнении знакомится руководитель, он ставить под ней свою подпись.

Прием гендиректора на новую должность после процедуры увольнения оформляется согласно общему алгоритму:

с ним заключается новый трудовой договор;
выпускается приказ о приеме на работу;
в трудовую книжку вносится соответствующая запись;
заполняется личная карточка.

Унифицированные формы, которые требуются для оформления процедуры, приводятся в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Ольга Кубах, руководитель группы техподдержки, Контур.Персонал

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Общество с ограниченной ответственностью – форма собственности предприятия, которое учреждает один человек или группа лиц. Собственник выполняет функции директора организации, поэтому с ним заключают трудовой договор.

Кто является сторонами договора

Необходимость документального оформления трудовых отношений с директором зависит от количества собственников организации.

Когда бизнесом владеет группа лиц, руководителя назначают обязательно путем составления трудового договора. Управленцем выступает один из владельцев или назначенный человек. Этот вопрос решается на общем собрании собственников.

ВНИМАНИЕ! Министерство финансов России придерживается мнения, что если у фирмы один владелец, то он не должен назначать себя генеральным директором, а взять на эту должность другого сотрудника, так как соглашение должно быть заключено между двумя сторонами, которые несут обязательства друг перед другом. Это зафиксировано в письме № 03-11-06/2/7790 от 19 февраля 2015 года, но не является обязательным к исполнению законом, а лишь рекомендацией, с которой соглашается Роструд.

Оформление трудовых отношений дает ряд преимуществ обеим сторонам:

Право на получение подтверждающей доходы справки по форме 2-НДФЛ для оформления кредита или визы.
Снижение затрат на заработную плату начальника: социальные взносы выплачивает ФСС, а не работодатель при согласии налоговой службы.
Право пользоваться государственными льготами, налоговыми вычетами.

ВНИМАНИЕ! Если контракт с руководителем не заключен, он не платит подоходный налог с заработной платы, однако это не избавляет от налогообложения. Отчисления в бюджет государства переводятся с полученных дивидендов.

Кто подписывает трудовой договор с директором ООО

ВАЖНО! Законодательство запрещает включать в договор положения из главы 43 ТК РФ, в которой говорится об условиях работы руководителя, сроке полномочий, материальной ответственности, гарантиях и т.д.

Если у фирмы несколько владельцев, то соглашение с директором подписывает один из них по выбору общего собрания. Тогда в документ включаются пункты из 43 главы Трудового кодекса.

В каких случаях трудовой договор с директором заключать необязательно

Согласно рекомендации Минфина, трудовой договор с директором (единственным учредителем компании) заключать бессмысленно, поскольку рабочих отношений между сторонами нет. Этот вывод следует из статьи 43 ТК РФ «Особенности регулирования труда руководителя организации».

В письме Роструда говорится, что когда документ подписывает один человек, в этом нет смысла, так как соглашение – это двусторонний акт.

В Минздравсоцразвития считают, что владелец выполняет работу руководителя, единолично управляет организацией, поэтому заключать письменное соглашение о труде излишне.

Однако ФСС уверен, что заключение договора с единственным учредителем-директором правомерно, поскольку руководителю полагается заработная плата, социальные выплаты и льготы.

Руководствуясь указанными документами, учредитель самостоятельно принимает решение, оформлять или нет рабочие отношения с самим собой.

Содержание и условия договора с директором

предмет или основные положения (основания для назначения); (не больше пяти лет);
права и обязанности директора;
права и обязанности работодателя;
режим труда и отдыха;
условия выплаты заработной платы и доплат;
гарантии и компенсации сотрудника;
материальная ответственность;
условия прекращения договора;
реквизиты сторон.

В договоре прописываются пункты, соответствующие статье 57 Трудового кодекса: о неразглашении информации (руководитель знаком со всеми нюансами работы фирмы, их не должны знать конкуренты), испытательном сроке (максимум полгода начальник подтверждает необходимые для должности навыки и знания).

Образец договора

В приведенном примере функции руководителя выполняет не единственный собственник компании. Документ подписывают две стороны, как рекомендуют государственные ведомства.

ВАЖНО! Приказ о назначении директора составлять не надо. Это решение принимается собственниками на собрании. В трудовой книжке принятого работника указывают дату вынесения решения.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

1. Предмет договора

1.1. В соответствии с настоящим договором Генеральный директор Общества обязуется выполнять функции по руководству текущей деятельностью Общества в пределах полномочий, которые предоставляются ему на основании нормативных актов Российской Федерации, Устава Общества, Положения о Генеральном директоре, иными локальными актами Общества и настоящим договором.
1.2. Генеральный директор Общества обязуется действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества на основании добросовестности и разумности.
Генеральный директор обязан защищать законные права и интересы Общества, заботиться о сохранности имущества Общества и содействовать получению Обществом максимальной прибыли, применяя при этом весь объем полномочий, предоставленных ему как Генеральному директору.
1.3. Общество обязуется обеспечивать Генеральному директору условия, способствующие наилучшему выполнению последним своих обязанностей, оплачивать его деятельность по руководству Обществом в порядке и размерах, установленных в Обществе и в соответствии с настоящим договором.

2. Обязанности и полномочия Генерального директора Общества

2.3. Крупные сделки и сделки, в совершении которых имеется заинтересованность, совершаются Генеральном директором в соответствии с действующим законодательством.

3. Обязанности Общества

4. Рабочее время и время отдыха

4.1. Рабочее время и время отдыха Генерального директора Общества регулируется трудовым законодательством РФ постольку, поскольку это не противоречит законодательству РФ об обществах с ограниченной ответственностью.
4.2. На Генерального директора Общества распространяются условия нормированного рабочего дня.
4.3. Генеральному директору Общества в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью четырнадцать календарных дней.

5. Оплата труда

6. Ответственность сторон

7. Срок действия договора

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его заключения.
Действие настоящего договора распространяется на отношения сторон, возникшие с момента утверждения Генерального директора Советом директоров Общества.
7.2. Настоящий договор заключается бессрочно.
7.3. Действие настоящего договора прекращается с прекращением полномочий Генерального директора Общества досрочно по инициативе Совета директоров или самого Генерального директора Общества.
7.4. Полномочия Генерального директора Общества могут быть досрочно прекращены в любое время по решению Совета директоров Общества.
7.5. Полномочия Генерального директора Общества могут быть прекращены досрочно по инициативе Генерального директора Общества в порядке, предусмотренном трудовым законодательством РФ для расторжения трудового договора по инициативе руководителя
организации.
Заявление о прекращении полномочий подается Генеральным директором Общества в Совет директоров Общества.

8. Дополнительные условия

8.1. Должность Генерального директора Общества является должностью, предусмотренной штатным расписанием Общества.
Должностные обязанности Генерального директора Общества устанавливаются Положением о Генеральном директоре Общества, настоящим договором.
Прекращение действия настоящего договора является основанием для увольнения с должности Генерального директора либо для перевода его на другую работу.
8.2. Генеральный директор Общества не может быть членом ревизионной комиссии Общества.
8.3. Генеральный директор Общества может заниматься иной оплачиваемой деятельностью, в том числе работать по найму, с соблюдением требований Федерального закона РФ “Об обществах с ограниченной ответственностью”.

При трудоустройстве на любое предприятие (будь то государственное, бюджетное учреждение или частное предприятие, такое как ООО или ИП) между работодателем и кандидатом на должность всегда заключается определенное соглашение, в котором прописаны:

реквизиты работодателя (наименование организации, должность представителя организации, фамилия, имя и отчество представителя организации. Как правило, ими выступает руководитель или генеральный директор, либо специалист по кадрам организации работодателя. Указывается юридический адрес, ИНН и контактная информация организации.);
реквизиты работника (фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, адрес проживания, данные документа, удостоверяющего личность, контактная информация, ИНН при наличии);
дата и место заключения данного договора (достаточно названия населенного пункта, конкретный адрес указывать необязательно);
подписи участников.

Если одного из этих реквизитов в договоре не оказалось, то его можно считать недействительным. Особое внимание необходимо уделить дате подписания договора. Если её не указать вообще, то договор не вступит в силу, но и ставить задним числом, если по каким-то причинам не поставили вовремя, дату категорически запрещено. Это необходимо делать непосредственно в день подписания. Подписывать договор при этом необязательно раньше начала трудовой деятельности. Это можно сделать уже и в процессе сотрудничества, но не позднее трех дней с момента начала работы.

Условия обязательного наличия печати на документах

Здесь существует двойственное мнение. Если опираться на законодательную базу Российской Федерации, то печать обязательно проставляется на финансовых документах, документах, устанавливающих права сторон другие документы, где необходимо подтвердить подпись уполномоченного лица печатью.

Однако большинство работодателей все же проставляют печати на большинстве документов, в том числе и на трудовом договоре. Делают они это в первую очередь для успокоения работника, а также для того, чтобы минимизировать возможность мошеннических действий и различных трудовых споров, так как печать в этих случаях является дополнительным подтверждением подписи уполномоченного лица организации.

Это не запрещено законодательством и при проверке документации организации сотрудники аудиторских компаний не смогут посчитать наличие печати на таких документах нарушением.

Однако и здесь есть свои тонкости, так как организации имеют ряд печатей.

Виды печатей организации

Печатью считается инструмент, имеющий круглую форму, который используют для отображения на бумаге оттиска с информацией об организации. На оттиске отображаются все необходимые реквизиты (полное наименование организации, ИНН, контактная информация, юридический адрес и другие).

Есть ещё и прямоугольные печати, в виде углов или треугольников. Такие виды печати называют штампами. Их используют для заверения документа сотрудником какого-то определенного отдела, например, отдела кадров. Это информативная внутренняя печать, которая не имеет юридической силы.

Кроме того, в некоторых случаях аудиторы считают нарушением отсутствие печати на трудовом договоре. Это происходит, если работодатель оговорил в документе не только предмет сотрудничества и реквизиты сторон, но указал и права, и обязанности сторон (нарушенным считается закон о наличии печати на правовых документах) и размер заработной платы (нарушенным считается закон о наличии печати на финансовых документах).

Из чего следует вывод о том, что печать на трудовом договоре ставить необязательно, если к нему прилагается отдельно соглашение о размере заработной платы и должностная инструкция с правами и обязанностями сторон. В этих случаях печать проставляется только в приложенных документах. Но если все же печать была проставлена, то обязательно круглая. Ей организация дополнительно заверит подпись уполномоченного лица, и не заработает нарушения при аудиторской проверке.

Работник соответственно тоже должен быть осведомлен о правильном оформлении документа во избежание спорных ситуаций.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Читайте также: