Трудовой договор для микропредприятий чем отличается
Опубликовано: 17.09.2024
Благодаря новой форме типового трудового договора, действующей с 1 января 2017 г., микропредприятиям и индивидуальным предпринимателям, имеющим наемных работников, стало немного легче жить — их избавили от части «бумажной» работы.
Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 была утверждена новая форма типового трудового соглашения между работником и работодателем-микропредприятием. Ее разработка была обусловлена вступлением в силу с 1 января 2017 г. положений ст. 309.2 ТК РФ.
Микропредприятие — вид малого предприятия с численностью работников до 15 человек и объемом финансовых поступлений не более 120 млн. р. в год. Более подробно см. ст.4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Статус микропредприятия не нужно декларировать или подтверждать. Он «возникает» автоматически на основе размера дохода, который определяется ФНС по декларации по УСН, ЕНВД, налогу на прибыль.Что заменяет типовой трудовой договор
- правила трудового распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- график сменности и другие нормативные акты, содержащие нормы трудового права.
Таким образом, трудовые отношения микроорганизаций и наемных работников сегодня могут регулироваться в основном трудовыми договорами.Из чего состоит типовой трудовой договор
Общие положения — оговариваются вид работы, должность, трудовые обязанности, срок, в который сотрудник должен приступить к работе, а также то, является ли этот договор срочным (в данном случае придется указать причину) либо бессрочным; наличие испытательного срока и другие существенные условия. Раздел содержит положения, регулирующие труд дистанционных и надомных работников — соответственно, если на предприятии таких нет, эти положения в договор можно не включать.
Права и обязанности работников — закрепляет, в том числе право работника на рабочее место, соответствующее государственным нормам охраны труда, своевременную выплату зарплаты, возмещение вреда, дополнительное профессиональное образование, защиту персональных данных.
Права и обязанности работодателя — оговаривает право работодателя требовать от работника выполнения им трудовых обязанностей и привлекать сотрудника к ответственности в установленных законом случаях, а также обязанность обеспечить безопасность и условия труда.
Оплата труда — устанавливается размер заработной платы, компенсационные и стимулирующие выплаты, оговариваются их сроки и условия. Отдельный пункт раздела посвящен индексации заработной платы.
Рабочее время и время отдых работника — подробно регламентируются такие моменты, как начало и окончание работы, время перерывов, параметры основного и дополнительного отпусков.
Охрана труда — содержит подробные сведения об условиях труда сотрудника на рабочем месте.
Договор также содержит такие разделы, как «Социальное страхование и иные гарантии», «Иные условия» (основания прекращения трудового соглашения), «Изменения условий трудового договора», «Ответственность сторон» (общая формулировка регламентирования ответственности — «в порядке и на условиях, определенным трудовым законодательством и локальными нормативными актами», «Заключительные положения».
В текст договора также включены согласие работника на обработку персональных данных.
Как оформить подписание типового трудового договора
Отказ от локальных нормативных актов оформляется приказом руководителя организации или ИП.
Одновременно в приказе должно быть указано о заключении трудовых договоров с работниками по новой форме (либо это может быть оформлено отдельным приказом).
Штрафы
Если статус микропредприятия был компанией по каким-то причинам утрачен (напр., расширился штат, увеличилась прибыль), то, согласно ч. 2 ст. 309.1 ТК РФ, у нее есть 4 месяца на то, чтобы разработать и принять все регулирующие трудовые отношения локальные нормативные акты.Микропредприятия имеют право на упрощенный кадровый учет. Уточнения по этому вопросу даются в гл. 48.1 Трудового кодекса. В ней установлены особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей, которые отнесены к микропредприятиям.
Но даже несмотря на существование отдельной гл. 48.1 Трудового кодекса и типовой формы трудового договора, которая по сути освобождает микробизнес от ряда локальных нормативных актов, возникает много практических сложностей. Потому что бизнес, независимо от организационно-правовой формы, будь то ИП или ООО, при наличии сотрудников должен вести кадровый учет.
В этой статье разберемся в следующих вопросах:
Критерии микропредприятия в 2021 году
Понятие микропредприятия введено Федеральным законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Это могут быть как ИП, так и юрлица.
Есть несколько критериев, определяющих микропредприятие:
- среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год — не более 15 человек;
- максимальный доход от предпринимательской деятельности — 120 млн руб. (предельное значение установлено Постановлением Правительства РФ от 04.04.2016 № 265);
- суммарная доля участия в уставном капитале РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов — 25 %;
- суммарная доля участия в уставном капитале иностранных юридических лиц и (или) юридических лиц, не являющихся субъектами МСП — 49 %.
Кадровый учет микропредприятия
Так же, как и во всех остальных организациях, кадровое делопроизводство микропредприятия предполагает правильное и последовательное оформление документов. Прежде всего нужно соблюдать правила приема и увольнения.
С 2017 года кадровый документооборот для микропредприятий упрощен благодаря вступлению в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ.
Микропредприятие, будучи работодателем, имеет право отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, а именно:
- от правил внутреннего трудового распорядка;
- от положения об оплате труда;
- от положения о премировании;
- от графика сменности и многих других.
В действительности этот список локальных нормативных актов открытый. Отказ от них — это право, а не обязанность микропредприятий.
В то же время, заключая трудовые договоры с работниками, микропредприятие обязано включить в условия все вопросы, которые регулируются локальными нормативными актами.
Для упрощения работы с документами и формулировки условий Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 была утверждена типовая форма трудового договора, а также порядок ее оформления.
Типовая форма трудового договора
Использование типового трудового договора утверждается локальным нормативным актом. Таким образом на микропредприятии вводится обязательство применять конкретный документ, в котором прописаны одинаковые для всех работников условия.
В той форме, которую предлагается брать за основу, максимально учтены все необходимые вопросы в отношениях двух сторон:
- права и обязанности работника / работодателя;
- оплата труда;
- рабочее время и время отдыха работника;
- охрана труда;
- социальное страхование и иные гарантии;
- изменение условий трудового договора.
Необязательно заимствовать всю форму целиком. Работодатель-микропреприятие вправе оставить лишь те условия и положения, которые соответствуют характеру его работы. Такая возможность зафиксирована в Письме Минтруда РФ от 30.06.2017 № 14-1/В-591.
Обратите внимание, что к типовой форме трудового договора есть примечания. В них указано, какие пункты имеют отношение к отдельным категориям работников. Эти пункты тоже можно исключать в зависимости от конкретного микропредприятия.
На основании подписанного трудового договора работодатель выпускает приказ о приеме на работу. С этим приказом сотрудник должен ознакомиться и поставить свою подпись.
При приеме на работу сотрудник предоставляет микропредприятию свои персональные данные. Они необходимы работодателю для исполнения требований трудового, налогового и бухгалтерского законодательства.
Поскольку с недавних пор нормы, регулирующие обработку персональных данных, ужесточились, то важно оформлять согласие работника на такую обработку.
Как вводить упрощенный кадровый учет
Возможность применения сокращенного кадрового учета — это право, а не обязанность микробизнеса.
Прежде чем сделать выбор между упрощенным вариантом и учетом по общим правилам, нужно оценить перспективы развития предприятия. Если расширение штата сотрудников или увеличение дохода не предвидятся, то можете смело делать выбор в пользу упрощенного учета. Для этого необходимо выпустить соответствующий приказ. Он будет служить подтверждением тому, что в данной организации принят упрощенный кадровый учет, который освобождает ее от ряда локальных нормативных актов.
Если вы понимаете, что в ближайшем будущем выйдете за рамки предельных значений микропредприятия, то есть количество сотрудников превысит 15 человек или доход составит более 120 млн руб., то лучше заниматься кадровым учетом по общим правилам. В противном случае возникнут серьезные неудобства.
Утрата права на упрощенный кадровый учет
Когда микропредприятие превышает предельные значения по количеству сотрудников и допустимому доходу, то сведения о нем меняются в едином реестре СМП. С этого момента законодательство устанавливает очень сжатые сроки для перевода трудовых отношений в соответствие с общими требованиями.
Начиная с даты внесения изменений в реестр бизнесу дается всего четыре месяца на то, чтобы создать те локальные нормативные акты, которые ранее он мог не вести.
Как микропредприятию вести трудовую книжку
Поначалу, когда только обсуждалась возможность упрощения кадрового документооборота для микробизнеса, ставился вопрос о том, чтобы разрешить ему не вносить записи в трудовую книжку работника, не оформлять ее впервые трудоустроенным сотрудникам и вносить данные о трудоустройстве непосредственно в трудовой договор. Однако уже по итогам второго чтения законопроекта от идеи изменить требования к оформлению и ведению трудовых книжек решили отказаться.
Таким образом, если у микробизнеса есть оформленные по трудовым договорам сотрудники, то вести их книжки он должен в соответствии с нормами Трудового кодекса и с учетом Инструкции по заполнению (утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69) и Правил хранения (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
С 1 января 2021 года завершился переходный период на электронные трудовые, и эта реформа коснулась всех работодателей. До этого периода все сотрудники должны были определиться, какую форму трудовой оставить. Подробнее об этом мы писали в отдельной статье.
Как хранить кадровые документы
Нередко с хранением документов у микробизнеса возникают большие проблемы. Во-первых, непонятно, что именно нужно хранить (постоянно возникают споры об объемах необходимых для оформления документов). Во-вторых, многие не понимают, как хранить.
Год назад был принят Федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ, который внес изменения в ст. 13.20 КоАП и тем самым значительно увеличил штрафы за неправильное хранение документов. Власти посчитали, что ответственность, которая была установлена ранее, не соизмерима с последствиями от утраты архивных документов.
Можете сравнить сами:
До 26.10.2020 С 26.10.2020 Для граждан от 100 до 300 руб. от 1 000 до 3 000 руб. Для должностных лиц от 300 до 500 руб. от 3 000 до 5 000 руб. Для юрлиц нет от 5 000 до 10 000 руб. Чем помимо штрафов чреваты нарушения в хранении документов именно для микробизнеса?
При возникновении конфликтных ситуаций с сотрудником работодатель не имеет возможности защититься и доказать факты, имевшие место в трудовых отношениях с конкретным человеком.
Сроки хранения кадровых документов в 2021 году
Есть документы, срок хранения которых ограничен всего 1 годом, а есть такие, которые приходится хранить 75 лет.
Актуальные сроки хранения можно сверять с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Так, в частности, для заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий установлен 1 год, а для согласия на обработку персональных данных — 3 года.
Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет. Эти же документы, но завершенные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.
Документы по личному составу хранятся дольше всех остальных, так как отражают трудовые отношения работника с работодателем (ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). К ним в том числе относятся:
- распорядительные документы (приказы, справки, заявления, докладные записки и др.);
- форма Т-2;
- личные дела;
- согласие на обработку персональных данных;
- лицевые счета по зарплате (расчетные ведомости);
- трудовые договоры;
- книги учета приема, перевода, увольнения работников.
Кадровики обычно для удобства использования отдельно хранят разные типы документов — локальные нормативные акты, документы по личному составу и все остальные документы. Микропредприятиям, которые не имеют в штате своего специалиста по кадрам, имеет смысл перенять такой принцип.
Какие кадровые документы нужно вести микропредприятию
Владельцы малого бизнеса нередко думают, что типовой трудовой договор заменяет собой все кадровые документы. Но это большое заблуждение. На самом деле кадровый учет небольшого бизнеса с работниками практически ничем не отличается от учета по общим правилам. Типовая форма — это единственное послабление, которое у него есть.
Более того, специфика деятельности предприятия часто диктует необходимость введения конкретных документов, учитывающих особенности труда. Например, работа с вредными условиями.
Многое зависит и от количества, «сложности» должностей. Если они разные и включают целый список требований и обязанностей, то лучше микробизнесу составлять отдельные должностные инструкции. Потому что в типовой форме должностные обязанности указываются поверхностно.
Не храните копии документов сотрудников: копии СНИЛС, ИНН, паспорта. Это нарушает закон о персональных данных. Работник предъявляет эти документы при приеме на работу для того, чтобы вы взяли из них данные для записи, а не снимали копии.
Какие документы нужно вести:
(форма T-2); ; (форма Т-3); (форма Т-7); ; ;
- при необходимости: документы, связанные с воинским учетом, журналы инструктажа, если вы его проводите.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Юридическая практика Татьяны Скворцовой
Недвижимость и Право
Находимся в Челябинске, работаем по России
- Земельная реформа
- "Лесная амнистия"
- Интернет-консультация
- Законодательство
- Образцы документов
- Бизнес и право
- Жилищное право
- Земельное право
- Недвижимость
- Судебный процесс
Опция доступна для Челябинского и Саратовского регионов
Опытный юрист перезвонит вам, чтобы обсудить вашу задачу.
Беседа с юристом БЕСПЛАТНА, не является консультацией, длится до 10 минут
Отправляя эту форму, вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с нашей политикой конфиденциальности
Согласен на обработку персональных данных в соответствии с Соглашением
Услуги и цены
Юридическая помощь в судах
Юридические услуги по недвижимости и земле
- Юридические услуги по земельным делам
- Оформление земельных участков
- Оформление земли под многоквартирными домами
- Оформление наследства
- Составление и проверка договоров
- Сопровождение сделок с недвижимостью
- Представительство в суде (арбитражном суде) по земельным делам
- Узаконение (согласование) перепланировок квартир и жилых домов
- Сопровождение сделок с недвижимостью
- Приватизация жилья (квартир и комнат)
- Оформление наследства
- Узаконивание самовольных построек
- Узаконивание (согласование) перепланировок нежилых помещений
- Представительство в суде (арбитражном суде) по спорам о недвижимости
- Представительство в суде по жилищным делам
Юридические услуги бизнесу
Консультации
- Юридическая консультация по "лесной амнистии" дистанционно
- Юридическая консультация
Услуги кадастровых инженеров
- Межевание земельных участков, подготовка межевых планов
- Схема расположения земельного участка
Дистанционные услуги
- Юридическая консультация по "лесной амнистии" дистанционно
- Договоры дистанционно
- Дистанционная юридическая консультация по земельному праву
- Кассационные и апелляционные жалобы дистанционно
К автору любого материала на сайте можно записаться на личную консультацию
Телефон для записи:(351) 233-50-35
Статьи
Советы юриста
В ноябре 2015 года в Челябинской области утверждены результаты переоценки (установления новой кадастр.
Текст жалобы слишком растянут . Еще со школьных времен многим кажется, что письменная работа должна им.
Разберем на примере искового заявления о взыскании задолженности
С января 2011 года кассационная инстанция стала третьей инстанцией в судах общей юрисдикции по граждан.
Люди по-разному реагируют, узнав о своем участии в судебном процессе в этом качестве. Кто-то не обращ.
Люди, которым приходится впервые столкнуться с судебным процессом, часто боятся идти в суд. И не удив.
Прежде, чем делать перепланировку в своей квартире нужно задать себе вопрос: «А возможно .
Составление трудовых договоров
Типовая форма трудового договора утверждена Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858 «О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям». Разъяснения по применению типовой формы дает Минтруд России.
Минус. На наш взгляд, главным недостатком типовой формы является обязательность ее применения для микропредприятий, а так же излишняя универсальность, которая привела к раздуванию размеров типового трудового договора. Бланк такого договора теперь занимает около десяти печатных листов и требует изрядных навыков для его заполнения.
Поскольку принятие локальных актов на микропредприятии теперь не предполагается, в типовом трудовом договоре в обязательном порядке предусмотрено указание множества дополнительных сведений и проставление множества отметок:
- об ознакомлении работника с его трудовыми обязанностями, с коллективным договором (при наличии), с локальными нормативными актами (которые все-таки приняты и действуют у работодателя).
- о согласии на обработку персональных данных,
- о получении одного экземпляра трудового договора,
- о прохождении вводного и первичного инструктажей по охране труда (даты и подписи),
- о дате и основании прекращения договора,
- о дате получения/выдачи трудовой книжки,
- о дате получения иных документов (перечислить).
По нашему мнению, работодатель вправе исключить из договора такие положения, которые не относятся к регулированию трудовых отношений с конкретным работником, например, пукт о режиме работы можно убрать из договора с дистанционным работником или надомником; условия о характере условий труда и о проведении инструктажей по охране труда – из договора с дистанционным работником.
Тем не менее, типовой договор во многом и облегчает работу.
Плюс. Типовой договор хорош тем, что работодателю не надо заботиться о том, чтобы не забыть включить в него те обязательные условия, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ, они все там указаны.
Плюс. Договор предусматривает все особенности дистанционной работы и надомного труда, подлежащие согласованию, можно выбрать варианты, подчеркнув или выделив нужное условие.
Плюс. В пунктах 30 и 31 типового договора можно указать дополнительные основания увольнения по соглашению сторон, помимо предусмотренных ТК РФ, согласовав срок предупреждения об увольнении, гарантии, компенсации, иные условия в трудовых договорах с:
- дистанционными работниками,
- надомными работниками,
- лицами, работающими у ИП.
В данном случае обращает на себя внимание то, что законодатель не внес никаких изменений и дополнений в части оснований увольнения в Трудовой кодекс РФ.
Будем считать, что если Правительству РФ предоставлено право утвердить типовой договор, а оно в рамках своих полномочий в типовом договоре предусмотрело возможность для сторон согласовать некие дополнительные основания (причем, не установило никаких ограничений), то увольнение по таким основаниям будет законным.
Разъяснения по этим и другим вопросам должен дать Минтруд РФ.
В любом случае, даже если действовать с осторожностью, можно воспользоваться предоставленным правом и установить иные сроки предупреждения об увольнении и размер гарантий и компенсаций по сокращению или в связи с ликвидацией, чем это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
Конкретные основания прекращения трудового договора могут быть самые разные, например:
- неприменение контрольно-кассовой техники,
- несоблюдение санитарных норм (если это необходимо при выполнении работ),
- нецензурная брань, грубость в отношениях с клиентом,
- прекращение какого-либо вида деятельности,
- отсутствие на работе в течение более 4 месяцев подряд в связи с временной нетрудоспособностью, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Не может быть основанием для увольнения, например, беременность или пенсионный возраст.
В целом, хочется надеяться, применение типовых форм трудовых договоров в итоге упростит, а не усложнит работу микропредприятий.
Зачастую, для микропредприятий является проблемой обеспечить наличие всех необходимых внутренних (локальных) нормативных актов, содержащих нормы трудового права. Несмотря на то, что трудовое законодательство обязует работодателя их иметь, у микропредприятий на это иногда просто не хватает ресурсов: нет грамотного юриста, кадровика и т.д.
К счастью, для микропредприятий, с 1 января 2017 года большую часть всех нюансов трудовых взаимоотношений можно определить, заключив с работником типовой договор,утвержденный постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. (ст. 309.2 ТК РФ).
Форма типового договора, по сути, является универсальным договором «на все случаи жизни». В нем работодатели могут найти формулировки для самых разных ситуаций. И, благодаря этому, типовая форма трудового договора позволяет не использовать многие обязательные нормативные локальные акты.
Прежде чем принимать решение о переходе на типовые трудовые договора, определитесь, относитесь – ли Вы к микропредприятиям.
Напомним, что такое микропредприятия – это организации или ИП, отвечающие следующим критериям:
Критерий Предельное значение Среднесписочная численность работников. За предшествующий календарный год среднесписочная численность работников организации или ИП не превышает 15 человек включительно. Доход от реализации товаров (работ или услуг). Поступления за прошлый календарный год не превышают 120 млн. рублей. Критерий актуален для организаций и ИП. Состав учредителей (актуально для организаций). Требования к долям участников: – суммарная доля регионов, муниципальных образований, общественных, религиозных организаций, фондов не может превышать 25%; – суммарная доля участия сторонних организаций (российских или иностранных) – не более 49 %. Проверить, относится ли по состоянию на 1 января 2017 года организация или ИП к микропредприятию, можно через «Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства», на сайте ФНС по адресу https://rmsp.nalog.ru/. В открытой форме необходимо будет ввести реквизиты компании или ИП и отметить, что ищите себя именно среди микропредприятий.
Итак, от каких локальных трудовых актов можно отказаться используя типовую форму трудового договора?
Начиная с 2017 года можно не составлять внутренние нормативные акты, такие как:
- Положение об оплате труда и премировании – данный акт полностью описан в 4 положении типового трудового договора. В трудовых договорах, заключенных на основе типовой формы, необходимо прописать заработную плату (должностной оклад или расценки по сдельной оплате труда), указать точные даты ее выплаты. Также предусмотрены таблицы для описания компенсационных и стимулирующих выплат;
- Правила внутреннего трудового распорядка теперь заменяет графа о труде и отдыхе, где подробно описывается график сотрудника (п. 4 ст. 189 ТК РФ). Эти правила заменены формулировками из раздела 5 формы типового договора.. ;
- Положение о ненормированном рабочем дне – этот документ обычно содержит перечень работников с ненормированным рабочим днем, если им установлен такой режим (101 ТК РФ). Заполнение пункта 19 новой типовой формы трудового договора для микропредприятий позволит не составлять данное положение.
- Правила и инструкции по охране труда – заключены в графе 6 «Охрана труда»;
- Должностные инструкции – они не имеют отношения к внутренним нормативным документам и согласно законодательству не обязательны только для госслужащих, однако, большинство предпринимателей ими пользуются, так как они определяют процесс и результат труда. В типовой форме трудового договора, созданного для микропредприятий, в п. 4 существует указание на должностные обязанности, поэтому заполнять их отдельным документом теперь не обязательно;
- График сменности, заменен подробным описанием рабочего режима сотрудника – за день, неделю, месяц, с описанием начала смены и конца.
Но, существуют обязательные локальные нормативные акты, которые все же следует сохранить микропредприятию.
- Штатное расписание – в силу абзаца 3 части 2 статьи 57 ТК РФ штатное расписание – это обязательный документ. В связи с этим, трудовой договор никак не может заменить штатное расписание. Соответственно, отказываться от его утверждения в 2017 году не следует.
- График отпусков – необходим, согласно ч. 1 статьи 123 ТК РФ. Работодатель не вправе отказаться от утверждения и применения этого документа. Ссылка на график отпусков, как на самостоятельный документ, предусмотрена пунктом 22 типовой формы трудового договора. Поэтому отказаться от использования графика отпусков нельзя.
Некоторые кадровые документы не удастся заменить типовыми договорами по причине того, что в типовой форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858, попросту не предусмотрено подходящих формулировок.
- Положение о персональных данных;
- Положение о неразглашении коммерческой тайны;
- Положение об аттестации;
- Положение о командировках.
Обратите внимание на минус использования типового трудового договора!
В случае изменения условий труда, Вам придется делать дополнительные соглашения к трудовым договорам со всеми сотрудниками. Это, конечно, является минусом, т.к. в случае использования локальных нормативных актов было бы достаточно внести изменение в одном документе. Но, учитывая, что микропредприятие законодательно ограничено всего 15 сотрудниками, эта проблема вполне преодолима.
В любом случае, использовать или не использовать типовую форму трудового договора, выбор всегда остается за работодателем, только ему это решать. Типовой трудовой договор существует, как предложение кабинета министров, переход на него для микропредприятия не обязателен, так что если работодатель уже принял нормативный локальный акт им можно пользоваться как прежде. Но, для вновь образующихся микропредприятий, возможно, это была бы неплохая альтернатива.
С 01.01.2017 в России появилась типовая форма трудового договора с работником микропредприятия. Ее бланк и порядок оформления утверждены Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858. Эта типовая форма примечательна, в первую очередь, тем, что микропредприятия могут заменить им все кадровые документы. Это предусмотрено нормами Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ. Не нужно писать приказы о приеме на работу и увольнении, можно не разрабатывать различные формы для кадров, а заменить их всего одной формой трудового договора, разработанной чиновниками. Насколько это удобно?
Микропредприятия и другие работодатели: кому разрешено применять типовой бланк трудового договора с работником
Изначально предполагалось, что образец типового трудового договора 2019 предназначен для микропредприятий. Такой статус имеют организации и предприниматели, у которых работают не более 15 человек, а доходы за прошлый год составляют не более 120 млн рублей. Все микропредприятия, которые решат применять типовую форму, освобождаются от других кадровых документов. В частности, они могут не составлять:
- правила внутреннего распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- приказы о приеме на работу и увольнении.
Все необходимые критерии, правила и прочие условия можно прописать непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Для того чтобы ввести в организации такой порядок кадрового документооборота, достаточно просто зафиксировать использование типового бланка в приказе. Но позволено ли применять эту форму другим организациям, которые не попадают в категорию микро? Конечно, да.
Более того, типовая форма избавит их от возможных штрафов по статье 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает ответственность за «уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем». А вот типовой бланк включает в себя все необходимые условия. статьи 57 Трудового кодекса РФ , которая регулирует требования к трудовым договорам между работодателями и их сотрудниками. Есть только одно важное «но»: никого, кроме микропредприятий, этот документ не освобождает от обязанности оформлять всю остальную кадровую документацию.
Обязательные положения бессрочного трудового договора
В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:
- реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
- ИНН работодателя и паспортные данные работника;
- указание места заключения договора и даты, места работы;
- сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
- срок, когда приступить к работе;
- размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
- режим работы и отдыха;
- сведения о социальном страховании;
- информация об условиях труда по результатам спецоценки;
- дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).
Что включать в трудовой договор нельзя:
- Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
- Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
- Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
- Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
- Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.
Образец типового трудового договора с работником 2019 и порядок его заполнения
Полная форма типового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Но у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее разрешается просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.
Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно скачать бесплатно образец трудового договора 2019. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.
Например, рассмотрим, как микропредприятию составлять трудовые договора в 2019 году: образец покажет соглашение с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:
Шаг 1. Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.
Кроме того, при необходимости здесь же указывается срок испытания, установленный для нового специалиста, и характер его работы: основная или по совместительству. В этой же главе следует указать срок, на который заключен трудовой договор, если он является срочным. Такая информация является дополнительной и заполняется при необходимости. Тут же необходимо привести, с какого момента сотрудник приступает к работе, и отметить, где находится его рабочее место, или отметить разъездной характер работы. Например, в нашем случае менеджер по сбыту разъезжает по городу, чтобы заключать с клиентами сделки купли-продажи. Если никаких особенностей у работы нет, можно так и указать, что «работник не имеет особого характера работы».
При приеме на работу надомного работника потребуется заполнить пункты 9.1 или 9.2 в разделе «Общие положения». В них приводится перечень оборудования, которое использует такой сотрудник, и порядок и сроки обеспечения его необходимыми материалами для работы (если они ему необходимы). Можно предусмотреть выплату компенсации за использование личного имущества в служебных целях и указать ее размер и сроки уплаты. В случае с дистанционными сотрудниками очень важно указать продолжительность времени работы и отдыха.
Шаг 2. Раздел «Права и обязанности работника» конкретизирует, какие рабочие функции исполняет новый специалист. Обычно эта часть бланка остается со стандартными условиями, но в конце каждого подраздела работодатель может указать особенности.
Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя». Аналогично со вторым разделом можно оставить все предложенные чиновниками пункты, а также, при необходимости, добавить свои. Например, указать, какими инструментами и оборудованием обеспечен сотрудник.
Шаг 4. Раздел «Оплата труда работника». Это очень важная часть документа и на нее необходимо обратить особое внимание в том случае, если организация отказалась от принятия положения об оплате труда. Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. В типовом трудовом договоре предусмотрены несколько видов выплат, возле каждой из которых необходимо указать сумму:
- должностной оклад;
- компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т. д.);
- стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
- иные выплаты.
Кроме суммы надо указать условия получения и периодичность. Также в трудовом договоре указывают конкретные сроки выплаты зарплаты и способы ее получения.
Шаг 5. Раздел «Рабочее время и время отдыха работника». Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и об отпуска. Заполнять следует только те строчки, которые необходимы.
Шаг 6. Раздел «Охрана труда». Здесь следует указать условия труда, установленные для сотрудника, и отметить обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, указывают, какие именно.
Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии». Раздел заполняют при оплате сотруднику обучения, полиса добровольного медицинского страхования, компенсации стоимости аренды жилья, путевок в санатории и других социальных гарантий.
Шаг 8. Раздел «Иные условия трудового договора» очень короткий. Чаще всего его заполнение требуется при трудоустройстве надомников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем. Здесь прописывают основания для расторжения отношений работника и работодателя, отличные от предусмотренных ТК РФ .
Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» обычно содержит общую информацию о том, что изменять условия полагается только по соглашению сторон. Чаще всего ничего изменять или дополнять в нем не нужно.
Шаг 10. Раздел «Ответственность сторон трудового договора» содержит стандартные условия, подходящие для большинства случаев.
Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения». Здесь работник ставит подпись подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. В их число входит коллективный договор (если он есть), должностные обязанности, первичный инструктаж по охране труда и гражданской обороне, различные инструкции и распорядки. В конце должны быть указаны полные данные работодателя и работника и стоять подписи обеих сторон договора. Работник обязательно подписывает, что ознакомлен со всем текстом договора и получил его второй экземпляр.
Мы рассказали о том, какой заключать трудовой договор с работником: образец 2019 показывает все этапы работы над документом шаг за шагом. Унифицированный трудовой договор (бланк) позволит оптимизировать работу отдела кадров не только в микропредприятиях, но и в других организациях. Главное — вовремя отслеживать все изменения законодательства и вносить в документ необходимые коррективы по мере надобности при приеме новых сотрудников. В работе может помочь образец трудового договора с работником 2019 (варианты контрактов с разными специалистами подготовлены экспертами ППТ).
Образцы трудовых договоров по профессиям
Ответственность работодателя
Трудовой договор — это базовый документ трудового законодательства. Он призван защищать права работников, и это самая первая «цель» проверки Государственной инспекции по труду. Выше мы писали о том, что обязательно должно быть в него включено. Теперь же кратко перечислим размеры штрафов, которые придется заплатить директору и компании за нарушения в оформлении трудовых договоров. По статье 5.27 КоАП РФ , за нарушения в сфере трудовых отношений размеры штрафов составляют:
Читайте также:
.jpg)
