Трудовой контракт или трудовой договор в чем разница

Опубликовано: 17.09.2024

При найме сотрудника в штат с ним надо заключить трудовой договор. Так вы закрепите договоренности с сотрудником: суть работы, условия труда и оплату. Но трудовые договоры бывают двух видов — в этой статьей разбираемся, чем они отличаются и какой лучше предложить сотруднику.

Что такое трудовой договор

Трудовой договор заключают с сотрудником, которого нанимают в штат компании. Сотрудник будет выполнять определенные обязанности, соблюдать правила внутреннего распорядка и получать за это зарплату.

Трудовой договор определяет права и обязанности сторон: что сотрудник должен делать для компании и что компания обязана делать для сотрудника.

Компания обязана обеспечивать базовый соцпакет: платить за сотрудника НДФЛ и страховые взносы, обеспечивать достойные условия труда, выплачивать больничные, если сотрудник болеет, а еще отпускные и декретные.

В трудовом договоре должны быть прописаны:

  • должность, на которую сотрудник принимается;
  • режим и условия работы;
  • составные части заработной платы (оклад, надбавки, районные коэффициенты);
  • права и обязанности сторон.

После заключения трудового договора человек становится работником, а компания — работодателем. Теперь их отношения регулируются трудовым законодательством.

По трудовому договору предусмотрен испытательный срок, в обычном порядке — до трех месяцев. Во время испытательного срока работодатель может уволить сотрудника, если он не справляется с должностными обязанностями. Но этот надо будет подтвердить: например, поставить сотруднику задачи с четкими показателями. Это тема для отдельной статьи.

Испытательный срок нельзя продлить: если изначально обозначили в договоре две недели — значит, только две недели.

Если сотрудник успешно прошел испытательный срок, он продолжает работать по этому же трудовому договору, новый заключать не надо.

Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ

Кроме стандартного трудового договора есть еще один вариант закрепить рабочие отношения — договор гражданско-правового характера, ГПХ. Так можно оформить подрядчика — исполнителя вне штата.

Договор ГПХ подходит, если нанимаете человека для конкретной задачи: оказать услугу или выполнить работы. Например, сделать сайт, покрасить стены или подготовить договор для сделки.

Исполнитель не должен каждый день приходить в офис или работать только на вас — он обязан только выполнить заказ в срок. Как, где и с кем он будет работать, вы не контролируете. Например, нанимаете дизайнера для разработки фирменного стиля: сделать логотип, цвета, оформление меню. Он может сделать это сам или нанять еще армию дизайнеров. Вам это неважно, главное, чтобы логотип был готов в срок.

Договор ГПХ бывает двух видов:

  • договор оказания услуг — если результат работы нематериальный, например консультация, разработка маркетинговой стратегии или написание статьи;
  • договор подряда — когда у работы есть вещественный результат, например отремонтированная квартира, дом или убранный мусор во дворе.

Договор на оказание услуги. Заказчик может прописать конечную цену за указанный объем работы или только ставку в час. Например, 50 000 рублей за разработку сайта на платформе «Тильда» или ставку 5000 рублей в час за консультацию юриста. Если указана ставка в час, то оплата будет по факту: количество часов и финальную сумму надо будет указать в счете на оплату.

Договор подряда. Заранее прописывают объем работ и рассчитывают смету, она может быть приблизительной или фиксированной. Если смета приблизительная, то к концу работ ее уточняют и выставляют окончательный счет.

Такие отношения не считаются трудовыми, они регулируются не трудовым кодексом, а гражданским. По договору ГПХ у исполнителя нет социальных гарантий — оплаты больничных и отпускных. Компания платит за исполнителя НДФЛ и часть страховых взносов.

Как разорвать отношения по договору ГПХ

Этот договор не регулируется трудовым кодексом, поэтому в нем можно прописать условия расторжения. Главное, чтобы вариант устраивал обе стороны.

Договор можно разорвать по соглашению сторон. Стоит прописать размер неустойки, если одна из сторон захочет прекратить отношения до выполнения обязательств. Например, наняли строительную бригаду в офис, но компания решила переехать в другое помещение и ремонт больше не нужен. В этом случае компания должна оплатить исполнителю закупленные для работы материалы.

Конкретные условия зависят от сферы и задачи, компания с исполнителем согласовывают между собой.

Виды трудовых договоров

Есть два вида трудовых договоров: срочный и на неопределенный срок.

  • Если даты окончания нет — трудовой договор заключен на неопределенный срок. Его еще называют бессрочным.
  • Если есть срок окончания — договор срочный.

Трудовой договор на неопределенный срок. По таким работает большинство людей в России. Он считается самым надежным для сотрудника.

По такому договору сотрудник работает, пока не решит уволиться или его не повысят.

Как разорвать рабочие отношения при бессрочном договоре

Самое простое — если сотрудник уволится по собственному желанию. Он должен подать заявление минимум за 14 дней, отработать две недели и все.

Уволить сотрудника без его желания достаточно сложно. Компания должна доказать, что для этого есть весомые причины: систематические нарушения трудовой дисциплины, неисполнения работником своих обязанностей.

Например, если сотрудник работает удаленно, то нарушением трудовой дисциплины считается, если он не выходил на связь два дня. Правда, тут тоже еще придется доказать нарушение.

Если сотрудник просто не нравится или хамит, уволить его сложно. Он может обжаловать решение решение в суде. Сотрудника придется восстановить и дальше выплачивать зарплату.

Срочный трудовой договор. Такой договор заключают на определенный срок. Когда договор закончится, сотрудника можно уволить, даже если он отлично справлялся с работой.

Правда, чтобы заключить срочный трудовой договор с сотрудником, у работодателя должна быть веская причина. Ее прописывают в договоре.

Когда можно заключить срочный договор

Есть две категории причин для срочного договора: когда можно заключить только срочный договор и когда можно предложить его сотруднику, но он имеет право отказаться и настаивать на бессрочном. Эти причины четко прописаны в трудовом кодексе.

Только срочный договор можно заключить в таких ситуациях:

  • Новый сотрудник замещает сотрудника, который отсутствует на работе. Например, этот сотрудник на длительном больничном, в отпуске или в декрете.
  • Это временная (проектная) работа, и вы заранее знаете, на какой срок вам нужен сотрудник. После завершения проекта вам в любом случае пришлось бы его уволить.
  • Это сезонная работа, связанная с погодными условиями. Например, сбор урожая, работа гардеробщика или оператора котельных установок. В таких случаях нельзя заранее знать точную дату, в договоре прописывают примерную. Но компания может уволить сотрудника, когда сочтет нужным.
  • Сотрудника нанимают, потому что временно увеличился объем работ или услуг. Например, летом все устанавливают кондиционеры, и у компании много заказов. Они не справляются своими силами и привлекают дополнительных работников. Как только высокий сезон закончится, дополнительных сотрудников можно будет уволить.

Во всех этих случаях характер работы такой, что работодатель может заключить только срочный договор.

Компания может предложить срочный трудовой договор, но сотрудник может отказаться и настаивать на бессрочном:

  • Нанимаете определенные группы работников: руководителей, главных бухгалтеров, совместителей, пенсионеров, студентов очников, людей, которые будут работать на Крайнем Севере.
  • ИП или компания — субъекты малого бизнеса, а сотрудников в штате меньше 35, для торговли и бытового обслуживания — меньше 20 человек.
  • Нанимаете творческих работников в СМИ, театры, концерты, кинематограф, и они участвуют в создании или исполнении произведений. Например, нужны актеры только на один спектакль. С ними можно заключить договор на срок, пока этот спектакль идет в театре.

В этих случаях придется договариваться с сотрудником. Если вам важен именно этот человек, а он не хочет работать по срочному договору, вы можете пойти на уступку и согласиться на бессрочный. Но если вам принципиально работать по срочному — можете отказать ему и искать того, кто будет работать на ваших условиях.

В срочном трудовом договоре прописываются все те же условия, что и в бессрочном: сотрудник должен качественно выполнять свои обязанности и соблюдать трудовую дисциплину, а компания — давать все базовые социальные гарантии.

По законодательству такой договор можно заключить на срок до 5 лет. Если срок подошел, а вы не уволили сотрудника или он не ушел сам, договор автоматически становится бессрочным.

Как уволить сотрудника при срочном договоре

За три дня до окончания срока надо письменно предупредить сотрудника об увольнении. Исключение — если его взяли замещать основного сотрудника, в этом случае уведомлять не надо. Как только выйдет основной сотрудник, временного можно уволить в тот же день.

Если сотрудник увольняется, когда срочный договор закончился, порядок такой: издать приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку, если она есть.

Если сотрудник или работодатель хочет разорвать отношения до истечения срока — правила те же, что и в бессрочном договоре.

Когда в трудовой договор вносят дополнительные условия

В других статьях вы можете встретить дополнительную типизацию трудовых договоров: по условиям труда, по рабочему графику и так далее. Но это некорректное разделение, трудовые договоры всегда стандартные: срочные или бессрочные. Но бывают ситуации, когда нужно учесть дополнительные тонкости.

Договор на удаленную работу. Если работа дистанционная и сотрудник может работать откуда угодно, это надо отразить в договоре. Можно прописать так: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из трудового кодекса, она не вызовет вопросов у трудовой инспекции.

При этом вы можете установить фиксированный график работы, как в обычном трудовом договоре.

Договор с несовершеннолетним. Трудовой договор можно заключать с детьми от 16 лет — согласие родителей не нужно. Правда, график работы не должен пересекаться с графиком школьных занятий, если потенциальный сотрудник еще учится в школе.

С 14 до 16 лет — только с письменным согласием от одного из родителей и органов опеки. Младше 14 — договор подписывает родитель и ребенка можно задействовать только в кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях и цирках.

Договор по совместительству. Такой договор заключают, если у человек уже работает по трудовому договору. В свободное от первой работы время он может подрабатывать в другой компании или в той же самой. В этом случае можно предложить сотруднику срочный трудовой договор.

Договор с иностранцем. Если вы заключаете договор с человеком без гражданства РФ, нужно указать в договоре информацию о дополнительных документах:

  • визе или виде на жительство;
  • разрешении на работу или патенте;
  • медицинской страховке.

Это всегда срочный договор — срок его действия будет ограничен сроком действия документов на пребывание и работу в России.

Какой договор предложить будущему сотруднику

Перед тем как предлагать сотруднику определенные условия, решите, нужен ли вам трудовой договор или подойдет договор ГПХ.

А если решили заключать трудовой, то определите срочный он будет или на неопределенный срок.

Трудовой или ГПХ. Если работа предполагает занятость по графику на вашей территории — в офисе или на производстве, — по закону нужен только трудовой договор. Договор ГПХ заключают для задач, у которых есть ярко выраженный результат. Но есть ситуации, когда вы можете выбрать любой из этих договоров, и тогда принцип такой:

  • Если вам важно, как, где и когда человек будет выполнять работу, — выбирайте трудовой договор.
  • Если вас интересует только результат, но при этом неважно, как работник будет выполнять эту задачу: где и во сколько работать, будет делать один или привлечет помощников, — выбирайте договор ГПХ.

Например, вам нужно сделать сайт и вы ищете веб-дизайнера. Если вы хотите, контролировать процесс, чтобы дизайнер приходил к вам в офис, вы видели, что он делает, могли заглянуть через плечо и дать совет, — выбирайте трудовой договор. Пока он действует, вы сможете давать ему не только задачи по сайту, но и любые другие задачи его профиля: сверстать презентацию, подготовить брошюры или баннеры. У вас будет свой штатный дизайнер, который работает только на вас.

Если вам все равно, где и как дизайнер будет делать сайт — хоть дома, хоть на Бали, вам важно, только чтобы сайт был готов в срок, и вы больше не планируете давать работнику другие задачи по дизайну — заключайте договор ГПХ.

Срочный договор или на неопределенный срок. Если вы выбрали трудовой договор, надо понять, какой заключать: срочный или на неопределенный срок. Выше мы разбирали три категории ситуаций:

  • когда характер работы предполагает срочный договор и другой заключить нельзя;
  • когда вы можете заключить срочный договор, если хотите;
  • когда вы обязаны заключить бессрочный договор.

Если вы обязаны заключить тот или иной договор, то выбора нет — придется делать так, как написано в законе.

Но если у вас есть возможность предложить сотруднику срочный трудовой договор — лучше попробовать договориться на срочный. По такому договору вы больше защищены: можете заключать его на год и в конце каждого года пересматривать условия.

Если сотрудник отказывается от срочного договора, вы можете по ситуации решить, что вам важнее: настоять на срочном договоре или пойти на уступку и заключить договор на неопределенный срок, зато получить ценного сотрудника.

Какой договор выбрать: трудовой или ГПХ
Какой договор заключать — зависит от характера работы и требований закона

трудовой контракт и трудовой договор - отличия

Трудовой договор и трудовой контракт – это не синонимы одного документа. Это разные соглашения, которые имеют некоторые существенные отличия.

Неважно, на основании какого договора работник будет осуществлять свою трудовую деятельность. Главное, чтобы все условия этого документа не ущемляли его права и соответствовали нормам законодательства. Поэтому при оформлении договора или контракта нужно тщательно изучать все пункты и обсуждать их с работодателем.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :


Согласно трудовому договору работодатель обязуется предоставлять своим подчиненным возможность выполнять профессиональную деятельность за определенную заработную плату. При этом со своей стороны он обязуется предоставлять дополнительные гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Подробней узнать про типовой трудовой договор можете в нашей статье.

Что касается трудового контракта, то в действующем законодательстве этого термина нет. Но это не означает, что его заключение является незаконным. Чаще всего именно этот вид соглашения используют для государственных или муниципальных работников.
что это такое?

Разница между этими двумя видами документов в первую очередь заключается в сроках. Заключая трудовой договор, работник в любой момент может расторгнуть его и уволится. К тому же, бессрочный договор не нужно перезаключать.

А вот в трудовом контракте есть ограничения по срокам. Чаще всего отношения между работником и работодателем с помощью контракта оформляется на срок от 2 до 5 лет. И по истечении этого времени необходимо заключать новый документ.

Работодатель может отказать в перезаключении трудового контракта, ни чем аргументируя свое решение. Такие же права возникают при окончании действия документа у подчиненного. Но прекратить сотрудничество досрочно, разорвав контракт, нельзя. В противном случае расторжение станет причиной иска и штрафных санкций.

Еще одно отличие заключается в том, что контракт может содержать большое количество дополнительных условий и требований, тогда как договор часто оформляется по типовому шаблону. Незнание это разницы часто приводит к тому, что работник не проверяет документ и этим позволяет себя эксплуатировать.

  • Возможность расторжения контракта работодателем.
  • Сумма компенсации при расторжении договора одной из сторон.
  • Способы стимулирования сотрудника.

Чем договор отличается от других видов документов?

От соглашения

Разница между этими двумя документами очень незначительная. В трудовом договоре указывается гораздо больше условий, чем в трудовом соглашении. Последний документ обычно содержит лишь информацию о предмете, цене и сроках. Тогда как в договоре есть данные о режиме работы, отпуске и т. д.

соглашение

От эффективного контракта

Эффективный контракт – это соглашение между работодателем и подчиненным, в котором все условия сильно конкретизированы.

Особое внимание уделяется стимулирующим выплатам, зависящим от эффективности или условий труда.

Примерную форму эффективного контракта скачивайте здесь бесплатно.

Чаще всего контракт такого вида заключают с работниками, выполняющими работу в особых климатических или тяжелых условиях, или работу, связанную с государственными тайнами. Именно это отличает эффективный контракт от стандартного трудового договора.

От служебного контракта

Служебный контракт заключается при выполнении лицом трудовой деятельности на гражданской службе.

При оформлении этого контракта подразумевается, что лицо должно выполнять свои обязанности в соответствии с особым регламентом и соблюдать служебный распорядок. Остальные существенные условия договора мало чем отличаются от условий обычного трудового договора.

Бланк служебного контракта найдете тут.

От договора подряда

  • Трудовой договор и договор подряда регулируют разные нормативные акты.
  • При оформлении договора подряда сторонами выступают заказчик и подрядчик, а в трудовом договоре – работник и работодатель.
  • Объектом договора подряда выступает результат работы. А в трудовом договоре объектом является труд наемного сотрудника.
  • Отношения сторон и риски, с которыми связана трудовая деятельность.
  • Оплата. При заключении трудового договора работники систематически получают заработную плату, в то время как по договору подряда оплата осуществляется за результат.

Подробней смотрите в таблице:

От гражданско-правового

Многие трудоспособные граждане не видят разницу между этими договорами, что нередко приводит к негативным последствиям. Чаще всего при оформлении гражданско-правового договора сотрудник не зачисляется в штат, а значит, не может рассчитывать на запись в трудовую книжку или на получение стажа.

С образцом гражданско-правового договора можно ознакомиться здесь.

  1. Работник, осуществляющий трудовую деятельность по гражданско-правовому договору, не обязан подчиняться трудовому распорядку.
  2. У гражданско-правового договора есть установленный срок, тогда как трудовые договора обычно не имеют срока действия.
  3. Оплата производится по-другому и часто привязана к результату.

Гражданско-правовой договор может быть признан трудовым, если соответствует всем необходимым требованиям.

Нередко работодатели используют юридическую некомпетентность работников и меняют некоторые условия, выдавая один документ за другой.

От трудовой книжки

Трудовой договор и трудовая книжка – два важных документа для любого работоспособного гражданина. При оформлении на работу руководитель обязан составить с ним договор и внести в трудовую книжку информацию о трудоустройстве.

Разница между этими двумя документами заключается в том, что договор содержит права и обязанности сторон, а трудовая книжка – лишь зафиксированный факт трудоустройства. Эта информация служит основанием для оформления пенсии.
книжка

Именно на основании трудового договора вносится запись в трудовую книжку. Исключения составляют случаи, когда работник выполняет обязанности по совместительству или трудится у лица, не являющегося ИП.

Если работодатель предлагает работу с оформлением по трудовой книжке, но без договора, то следует знать, что это незаконно. Скорее всего, никаких записей руководитель делать не будет, а с подчиненным заключит гражданско-правовой договор.

Чем отличается гражданско-правовой договор от трудового смотрите в этом ролике:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:



Это быстро и бесплатно !

Подходящая вакансия найдена, собеседование успешно пройдено. Дело за малым – подписать документы, и можно приступать. Впрочем, есть и те, кто подписывать ничего не планирует: работа есть – и хорошо. Но такой подход в корне неверен, его последствия могут быть печальны. О том, что нужно знать, оформляя документы при приеме на работу, мы побеседовали с начальником главного управления юридической работы и правового обеспечения аппарата Совета Федерации профсоюзов Беларуси Мариной Лазарь.

Консультация граждан

Контракт или договор?

Ключевой документ, который предстоит подписать, устраиваясь на постоянную работу, – трудовой договор. Впрочем, на слуху и другой термин – контракт. В чем отличие? На самом деле контракт – это разновидность срочного трудового договора. Под трудовым договором обычно понимают договор, заключенный на неопределенный срок. В случае контракта срок всегда обозначен и должен быть не менее 1 года и не более 5 лет.

В чем преимущества и недостатки контракта? Начнем с того, что наличие срока ухудшает правовое положение работника. Поэтому ему предусматривается повышение тарифной ставки до 50 % и предоставление до 5 дополнительных дней к отпуску. Конкретные цифры зависят от соглашения между нанимателем и работником. При этом не стоит забывать, что в контракте содержатся дополнительные основания для его прекращения. И это минус.

Еще один недостаток контракта – работник не может расторгнуть такой договор по своему требованию без уважительных причин, препятствующих выполнению им работы. Ими могут быть болезнь, инвалидность, необходимость ухода за больным членом семьи и так далее – перечень законодательством не ограничен.

Среди минусов и то, что, когда срок действия контракта подходит к концу, наниматель вправе не продлевать его без объяснения причин, предупредив об этом работника за месяц. Впрочем, то же право есть и у работника, но, опять же, он должен за месяц уведомить нанимателя о своем решении.

Существенные условия

Внимательно читайте документы, которые подписываете. Совет заезженный, но всегда актуальный. Четкий перечень норм, которые должны быть отражены в трудовом договоре, прописаны в Трудовом кодексе.

Работник обязательно должен убедиться, что в трудовом договоре указано, в какое структурное подразделение его принимают на работу и на какую должность. Если это срочный трудовой договор, должен быть определен срок. Обязательно прописывается режим труда и отдыха, в том числе продолжительность отпуска. Должны быть указаны условия оплаты труда: оклад, тарифная ставка, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты.

Если работник принимается с дополнительным испытанием, это нужно отразить в договоре. Законодательством определено, что испытательный срок может длиться не более 3 месяцев. Если условия о нем в договоре нет, считается, что работник принят без предварительного испытания.

Положение в нагрузку

Права и обязанности сторон не исчерпываются теми, что указаны в трудовом договоре. Есть также внутренние документы, с которыми работник должен ознакомиться, и их тоже следует читать внимательно. Законодательство не содержит исчерпывающий перечень таких локальных нормативно-правовых актов предприятия, но исходя из практики это в первую очередь правила внутреннего трудового распорядка, правила и инструкции по охране труда, положение об оплате труда, должностные или рабочие инструкции.

Если на предприятии имеется коллективный договор, при приеме на работу будущий сотрудник обязательно должен быть с ним ознакомлен. Как и с положением о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный нанимателю, если таковой есть.

С такими нормативно-правовыми актами работник должен быть ознакомлен под роспись. Подпись ставится либо в трудовом договоре, либо на последнем листе самого акта – любым образом, как это принято в организации.

Граждане должны понимать: необходимо требовать, чтобы с ними оформили трудовые отношения. При этом не нужно верить обещаниям. Работник должен получить экземпляр документа на руки и видеть, что трудовой договор с ним заключен. Не стоит дожидаться необходимости отстаивать свои права в суде.

Фрилансер в законе

Несколько другая ситуация, когда человек устраивается не на постоянную работу. К примеру, наниматель ставит задачу: нужно выполнить работу в течение определенного времени. В таком случае тоже может быть заключен трудовой договор. Срок его действия определен периодом времени, за которое сотрудник выполнит обозначенную работу.

Что касается сезонного труда, здесь нужно знать, что под этим подразумевается не все подряд. Есть законодательно утвержденный перечень сезонных работ: к ним относятся полевые работы, работы в лесном хозяйстве и так далее.

Если заключается трудовой договор, все права на стороне работника. Ему должна быть выплачена заработная плата – согласно Трудовому кодексу, не реже чем два раза в месяц – даже несмотря на то, что срок действия договора ограничен выполнением заданного объема работ.

Однако чаще в таких ситуациях с работником заключают не трудовой, а гражданско-правовой договор. И в этом случае возникают совершенно другие правоотношения между предприятием и гражданином. Объем работ в договоре указывается, но указывается и сумма, которую человек получит, когда все выполнит. То есть он может и три месяца работать, а заплатят ему только когда все будет сделано. Могут быть и авансы, но тут уж как стороны договорятся.

Среди других преимуществ трудового договора перед гражданско-правовым – у работника есть возможность взять отпуск, получать преимущества, прописанные в коллективном договоре.

Не лишайте себя гарантий

Почему важно оформлять трудовые отношения, даже если речь идет о временной работе? Во-первых, нет договора – нет гарантий, что выплатят заработную плату. Во-вторых, если работник заключает трудовой договор, этот период работы засчитывается в стаж, по которому выплачиваются взносы на соцстрахование. Если человек заболеет, ему будут полагаться выплаты по больничному. Взносов нет? Болей за свой счет. Кроме того, работа в тени не будет учтена при начислении пенсии.

Мотайте на ус

Какие преимущества дает коллективный договор?

Наличие на предприятии коллективного договора – большой плюс. Речь идет о соглашении между нанимателем и представителем работника в лице профсоюза. В этот документ может быть заложено множество норм, направленных на защиту работника, – сверх того, что предлагает законодательство. Допустим, в виде дополнительных выплат – например, к профессиональным праздникам, на заготовку овощей, в связи с рождением, смертью. Либо выплаты, связанные с предоставлением дополнительных отпусков, к примеру, за продолжительный стаж работы в организации. Могут быть предусмотрены льготы и для тех, кто ушел на пенсию из организации, проработав в ней определенный срок.

Помимо финансовых обязательств, в коллективном договоре могут быть установлены неденежные формы гарантий: например, если работник трудится добросовестно и у него истекает срок действия контракта, контракт должен быть продлен. Или если на предприятии происходит сокращение штата или численности работников, в коллективном договоре могут быть установлены категории сотрудников, которые пользуются преимущественным правом для сохранения рабочего места.

В целом же наполнение коллективного договора зависит как от активной позиции профсоюза, так и от финансового состояния самого предприятия.

При найме сотрудника в штат с ним надо заключить трудовой договор. Так вы закрепите договоренности с сотрудником: суть работы, условия труда и оплату. Но трудовые договоры бывают двух видов — в этой статьей разбираемся, чем они отличаются и какой лучше предложить сотруднику.

Что такое трудовой договор

Трудовой договор заключают с сотрудником, которого нанимают в штат компании. Сотрудник будет выполнять определенные обязанности, соблюдать правила внутреннего распорядка и получать за это зарплату.

Трудовой договор определяет права и обязанности сторон: что сотрудник должен делать для компании и что компания обязана делать для сотрудника.

Компания обязана обеспечивать базовый соцпакет: платить за сотрудника НДФЛ и страховые взносы, обеспечивать достойные условия труда, выплачивать больничные, если сотрудник болеет, а еще отпускные и декретные.

В трудовом договоре должны быть прописаны:

  • должность, на которую сотрудник принимается;
  • режим и условия работы;
  • составные части заработной платы (оклад, надбавки, районные коэффициенты);
  • права и обязанности сторон.

После заключения трудового договора человек становится работником, а компания — работодателем. Теперь их отношения регулируются трудовым законодательством.

По трудовому договору предусмотрен испытательный срок, в обычном порядке — до трех месяцев. Во время испытательного срока работодатель может уволить сотрудника, если он не справляется с должностными обязанностями. Но этот надо будет подтвердить: например, поставить сотруднику задачи с четкими показателями. Это тема для отдельной статьи.

Испытательный срок нельзя продлить: если изначально обозначили в договоре две недели — значит, только две недели.

Если сотрудник успешно прошел испытательный срок, он продолжает работать по этому же трудовому договору, новый заключать не надо.

Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ

Кроме стандартного трудового договора есть еще один вариант закрепить рабочие отношения — договор гражданско-правового характера, ГПХ. Так можно оформить подрядчика — исполнителя вне штата.

Договор ГПХ подходит, если нанимаете человека для конкретной задачи: оказать услугу или выполнить работы. Например, сделать сайт, покрасить стены или подготовить договор для сделки.

Исполнитель не должен каждый день приходить в офис или работать только на вас — он обязан только выполнить заказ в срок. Как, где и с кем он будет работать, вы не контролируете. Например, нанимаете дизайнера для разработки фирменного стиля: сделать логотип, цвета, оформление меню. Он может сделать это сам или нанять еще армию дизайнеров. Вам это неважно, главное, чтобы логотип был готов в срок.

Договор ГПХ бывает двух видов:

  • договор оказания услуг — если результат работы нематериальный, например консультация, разработка маркетинговой стратегии или написание статьи;
  • договор подряда — когда у работы есть вещественный результат, например отремонтированная квартира, дом или убранный мусор во дворе.

Договор на оказание услуги. Заказчик может прописать конечную цену за указанный объем работы или только ставку в час. Например, 50 000 рублей за разработку сайта на платформе «Тильда» или ставку 5000 рублей в час за консультацию юриста. Если указана ставка в час, то оплата будет по факту: количество часов и финальную сумму надо будет указать в счете на оплату.

Договор подряда. Заранее прописывают объем работ и рассчитывают смету, она может быть приблизительной или фиксированной. Если смета приблизительная, то к концу работ ее уточняют и выставляют окончательный счет.

Такие отношения не считаются трудовыми, они регулируются не трудовым кодексом, а гражданским. По договору ГПХ у исполнителя нет социальных гарантий — оплаты больничных и отпускных. Компания платит за исполнителя НДФЛ и часть страховых взносов.

Как разорвать отношения по договору ГПХ

Этот договор не регулируется трудовым кодексом, поэтому в нем можно прописать условия расторжения. Главное, чтобы вариант устраивал обе стороны.

Договор можно разорвать по соглашению сторон. Стоит прописать размер неустойки, если одна из сторон захочет прекратить отношения до выполнения обязательств. Например, наняли строительную бригаду в офис, но компания решила переехать в другое помещение и ремонт больше не нужен. В этом случае компания должна оплатить исполнителю закупленные для работы материалы.

Конкретные условия зависят от сферы и задачи, компания с исполнителем согласовывают между собой.

Виды трудовых договоров

Есть два вида трудовых договоров: срочный и на неопределенный срок.

  • Если даты окончания нет — трудовой договор заключен на неопределенный срок. Его еще называют бессрочным.
  • Если есть срок окончания — договор срочный.

Трудовой договор на неопределенный срок. По таким работает большинство людей в России. Он считается самым надежным для сотрудника.

По такому договору сотрудник работает, пока не решит уволиться или его не повысят.

Как разорвать рабочие отношения при бессрочном договоре

Самое простое — если сотрудник уволится по собственному желанию. Он должен подать заявление минимум за 14 дней, отработать две недели и все.

Уволить сотрудника без его желания достаточно сложно. Компания должна доказать, что для этого есть весомые причины: систематические нарушения трудовой дисциплины, неисполнения работником своих обязанностей.

Например, если сотрудник работает удаленно, то нарушением трудовой дисциплины считается, если он не выходил на связь два дня. Правда, тут тоже еще придется доказать нарушение.

Если сотрудник просто не нравится или хамит, уволить его сложно. Он может обжаловать решение решение в суде. Сотрудника придется восстановить и дальше выплачивать зарплату.

Срочный трудовой договор. Такой договор заключают на определенный срок. Когда договор закончится, сотрудника можно уволить, даже если он отлично справлялся с работой.

Правда, чтобы заключить срочный трудовой договор с сотрудником, у работодателя должна быть веская причина. Ее прописывают в договоре.

Когда можно заключить срочный договор

Есть две категории причин для срочного договора: когда можно заключить только срочный договор и когда можно предложить его сотруднику, но он имеет право отказаться и настаивать на бессрочном. Эти причины четко прописаны в трудовом кодексе.

Только срочный договор можно заключить в таких ситуациях:

  • Новый сотрудник замещает сотрудника, который отсутствует на работе. Например, этот сотрудник на длительном больничном, в отпуске или в декрете.
  • Это временная (проектная) работа, и вы заранее знаете, на какой срок вам нужен сотрудник. После завершения проекта вам в любом случае пришлось бы его уволить.
  • Это сезонная работа, связанная с погодными условиями. Например, сбор урожая, работа гардеробщика или оператора котельных установок. В таких случаях нельзя заранее знать точную дату, в договоре прописывают примерную. Но компания может уволить сотрудника, когда сочтет нужным.
  • Сотрудника нанимают, потому что временно увеличился объем работ или услуг. Например, летом все устанавливают кондиционеры, и у компании много заказов. Они не справляются своими силами и привлекают дополнительных работников. Как только высокий сезон закончится, дополнительных сотрудников можно будет уволить.

Во всех этих случаях характер работы такой, что работодатель может заключить только срочный договор.

Компания может предложить срочный трудовой договор, но сотрудник может отказаться и настаивать на бессрочном:

  • Нанимаете определенные группы работников: руководителей, главных бухгалтеров, совместителей, пенсионеров, студентов очников, людей, которые будут работать на Крайнем Севере.
  • ИП или компания — субъекты малого бизнеса, а сотрудников в штате меньше 35, для торговли и бытового обслуживания — меньше 20 человек.
  • Нанимаете творческих работников в СМИ, театры, концерты, кинематограф, и они участвуют в создании или исполнении произведений. Например, нужны актеры только на один спектакль. С ними можно заключить договор на срок, пока этот спектакль идет в театре.

В этих случаях придется договариваться с сотрудником. Если вам важен именно этот человек, а он не хочет работать по срочному договору, вы можете пойти на уступку и согласиться на бессрочный. Но если вам принципиально работать по срочному — можете отказать ему и искать того, кто будет работать на ваших условиях.

В срочном трудовом договоре прописываются все те же условия, что и в бессрочном: сотрудник должен качественно выполнять свои обязанности и соблюдать трудовую дисциплину, а компания — давать все базовые социальные гарантии.

По законодательству такой договор можно заключить на срок до 5 лет. Если срок подошел, а вы не уволили сотрудника или он не ушел сам, договор автоматически становится бессрочным.

Как уволить сотрудника при срочном договоре

За три дня до окончания срока надо письменно предупредить сотрудника об увольнении. Исключение — если его взяли замещать основного сотрудника, в этом случае уведомлять не надо. Как только выйдет основной сотрудник, временного можно уволить в тот же день.

Если сотрудник увольняется, когда срочный договор закончился, порядок такой: издать приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку, если она есть.

Если сотрудник или работодатель хочет разорвать отношения до истечения срока — правила те же, что и в бессрочном договоре.

Когда в трудовой договор вносят дополнительные условия

В других статьях вы можете встретить дополнительную типизацию трудовых договоров: по условиям труда, по рабочему графику и так далее. Но это некорректное разделение, трудовые договоры всегда стандартные: срочные или бессрочные. Но бывают ситуации, когда нужно учесть дополнительные тонкости.

Договор на удаленную работу. Если работа дистанционная и сотрудник может работать откуда угодно, это надо отразить в договоре. Можно прописать так: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из трудового кодекса, она не вызовет вопросов у трудовой инспекции.

При этом вы можете установить фиксированный график работы, как в обычном трудовом договоре.

Договор с несовершеннолетним. Трудовой договор можно заключать с детьми от 16 лет — согласие родителей не нужно. Правда, график работы не должен пересекаться с графиком школьных занятий, если потенциальный сотрудник еще учится в школе.

С 14 до 16 лет — только с письменным согласием от одного из родителей и органов опеки. Младше 14 — договор подписывает родитель и ребенка можно задействовать только в кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях и цирках.

Договор по совместительству. Такой договор заключают, если у человек уже работает по трудовому договору. В свободное от первой работы время он может подрабатывать в другой компании или в той же самой. В этом случае можно предложить сотруднику срочный трудовой договор.

Договор с иностранцем. Если вы заключаете договор с человеком без гражданства РФ, нужно указать в договоре информацию о дополнительных документах:

  • визе или виде на жительство;
  • разрешении на работу или патенте;
  • медицинской страховке.

Это всегда срочный договор — срок его действия будет ограничен сроком действия документов на пребывание и работу в России.

Какой договор предложить будущему сотруднику

Перед тем как предлагать сотруднику определенные условия, решите, нужен ли вам трудовой договор или подойдет договор ГПХ.

А если решили заключать трудовой, то определите срочный он будет или на неопределенный срок.

Трудовой или ГПХ. Если работа предполагает занятость по графику на вашей территории — в офисе или на производстве, — по закону нужен только трудовой договор. Договор ГПХ заключают для задач, у которых есть ярко выраженный результат. Но есть ситуации, когда вы можете выбрать любой из этих договоров, и тогда принцип такой:

  • Если вам важно, как, где и когда человек будет выполнять работу, — выбирайте трудовой договор.
  • Если вас интересует только результат, но при этом неважно, как работник будет выполнять эту задачу: где и во сколько работать, будет делать один или привлечет помощников, — выбирайте договор ГПХ.

Например, вам нужно сделать сайт и вы ищете веб-дизайнера. Если вы хотите, контролировать процесс, чтобы дизайнер приходил к вам в офис, вы видели, что он делает, могли заглянуть через плечо и дать совет, — выбирайте трудовой договор. Пока он действует, вы сможете давать ему не только задачи по сайту, но и любые другие задачи его профиля: сверстать презентацию, подготовить брошюры или баннеры. У вас будет свой штатный дизайнер, который работает только на вас.

Если вам все равно, где и как дизайнер будет делать сайт — хоть дома, хоть на Бали, вам важно, только чтобы сайт был готов в срок, и вы больше не планируете давать работнику другие задачи по дизайну — заключайте договор ГПХ.

Срочный договор или на неопределенный срок. Если вы выбрали трудовой договор, надо понять, какой заключать: срочный или на неопределенный срок. Выше мы разбирали три категории ситуаций:

  • когда характер работы предполагает срочный договор и другой заключить нельзя;
  • когда вы можете заключить срочный договор, если хотите;
  • когда вы обязаны заключить бессрочный договор.

Если вы обязаны заключить тот или иной договор, то выбора нет — придется делать так, как написано в законе.

Но если у вас есть возможность предложить сотруднику срочный трудовой договор — лучше попробовать договориться на срочный. По такому договору вы больше защищены: можете заключать его на год и в конце каждого года пересматривать условия.

Если сотрудник отказывается от срочного договора, вы можете по ситуации решить, что вам важнее: настоять на срочном договоре или пойти на уступку и заключить договор на неопределенный срок, зато получить ценного сотрудника.

Какой договор выбрать: трудовой или ГПХ
Какой договор заключать — зависит от характера работы и требований закона

Понятие и содержание трудового договора

Понятие трудового договора дано в ст. 56 ТК РФ. Это соглашение, которое заключается между работодателем и сотрудником, которое характеризуется тем, что работодатель:

  • предоставляет сотруднику работу;
  • обеспечивает условия труда;
  • выплачивает зарплату.

Работник в свою очередь:

  • выполняет работу;
  • соблюдает правила, действующие у работодателя.

Содержание договора определено в ст. 57 ТК РФ. В нем указываются:

  1. Сведения о работнике и работодателе. В первую очередь это данные, позволяющие их идентифицировать – Ф.И.О. служащего, его паспортные данные, название фирмы, ее организационно-правовая форма, адрес.
  2. Место, где сотрудник будет работать, его должность и выполняемые обязанности, специальность и квалификация.
  3. Дата, с которой сотрудник приступает к работе.
  4. Условия оплаты за труд, премии, компенсации, надбавки.
  5. Условия труда.
  6. Режим работы.
  7. Сведения о социальном страховании, и т.д.

Перечисленные условия являются обязательными. Дополнительно могут указываться и иные сведения, например, об испытательном сроке, об условиях неразглашения сведений, относящихся к коммерческой и иным видам тайн, о социальных гарантиях, и т.д.

Таким образом, трудовой договор – это основной документ, который является основанием для выполнения сотрудником трудовой функции, и определяет условия труда. Коллективный договор имеет другую природу, о чем расскажем далее.

Понятие и содержание коллективного договора

Коллективный договор – это правовой акт, который заключается между работником и работодателем в лице их представителей. После его принятия, он распространяет действие на всех сотрудников организации.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Москва: +7 (499) 938-49-02

Петербург: +7 (812) 467-39-58

Бесплатный звонок по России: 8 (800) 350-84-13, доб. 453

Для утверждения документа необходимо проведение коллективных переговоров. Стороны оговаривают содержание будущего соглашения, и придя к согласию по всем пунктам подписывают его. Законом не установлено обязательных требований к содержанию документа. В нем могут быть прописаны различные условия, примерный перечень которых отражен в ст. 41 ТК РФ.

К ним относятся:

Этот перечень не полный, в договор могут включаться и иные условия, если стороны пришли к соглашению по ним. Главное, чтобы вносимые в текст договора положения не противоречили трудовому законодательству. В противном случае они могут быть признаны недействительными на этапе уведомительной регистрации договора (когда орган соц. защиты направит в государственную инспекцию труда проект договора и ГИТ найдет нарушения).

Чем отличается коллективный договор от трудового договора?

Для наглядности, перечислим основные отличия коллективного договора и трудового договора в таблице.

Трудовой договор Коллективный договор
Является основанием для начала трудовой деятельности сотрудника в организации, содержит важнейшие сведения о трудовой функции сотрудника, его заработной плате, и т.д. Регулирует вопросы деятельности сотрудников, которые не относятся к основным, не включаются в трудовой договор
Заключается с определенным сотрудником и действует только в отношении него Заключается с представителем сотрудников или с руководителем профсоюза, которые представляют интересы трудящихся, и действует в отношении всех работников
Чаще всего заключается бессрочно (за некоторым исключением, например, при оформлении срочного трудового договора). Действует до 3 лет, не может действовать бессрочно
Заключение с каждым сотрудником является обязательным Наличие в организации не обязательно
В ст. 57 ТК РФ установлен перечень обязательных условий, которые должны найти отражение в документе Законодательство практически не ограничивает стороны в выборе условий договора. Однако условия коллективного договора не должны противоречить закону или умалять права работников
Может быть расторгнут по различным основаниям, например, по соглашению сторон. Расторжение коллективного договора не допускается, возможно только истечение срока его действия.
Не требует регистрации Требуется уведомительная регистрация в органах соц. защиты
При наличии разногласий между работодателем и будущим сотрудником договор либо не заключается, либо его положения корректируются При наличии разногласий между сторонами коллективных переговоров, составляется протокол разногласий, и если противоречия не устранены, инициируется коллективный трудовой спор (ст. 398 ТК РФ)
Внесение изменений в договор производится на основании соглашения между сотрудником и работодателем Внесение изменений возможно только посредством проведения коллективных переговоров, либо в ином порядке, предусмотренном в тексте коллективного договора

Не совсем корректно сравнивать данные соглашения, поскольку они несут абсолютно разные функции. Однако трудовой договор гораздо важнее коллективного, по ряду причин:

  1. Трудовой договор является основным документом, регулирующим трудовые отношения, а коллективный – дополнительным.
  2. Трудовой договор является обязательным для заключения документом, определяет важнейшие условия трудовой деятельности каждого сотрудника, в то время, как коллективный заключать не обязательно.
  3. Без трудового договора сотрудник не может официально уйти в отпуск, получить зарплату, больничные и декретные выплаты, лишается права на пенсию, и т.д.
  4. Даже если трудовой договор не заключен, он признается заключенным, если сотрудник начал работу, что дополнительно подтверждает отношение законодателя к трудовому договору, как к важнейшему документу.
  5. Отсутствие трудового договора влечет административную ответственность работодателя по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф для директора – от 10 до 20 тысяч рублей, для организации – от 50 до 100 тысяч рублей). Более того, аналогичная ответственность предусмотрена и за неправильное оформление трудового договора.

Таким образом, у трудового и коллективного договоров множество отличий, основные из которых указаны в сравнительной таблице выше.

Читайте также: