В ходит ли в трудовой договор

Опубликовано: 17.05.2024

Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ в статью 57 настоящего Кодекса внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г.

Статья 57. Содержание трудового договора

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 57 ТК РФ

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условия труда на рабочем месте;

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо.

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

физическим лицом, являющимся работодателем;
органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Обязательные условия в трудовом договоре

место работы

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

трудовая функция

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.

дата начала работы

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.

условия оплаты труда

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.

режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.

гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон. Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с <дата> и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

1. Могут ли органы местного самоуправления принимать акты содержащие нормы трудового права?

2. Есть ли содержательные различия между понятиями «трудовой договор» и «трудовой контракт»?

4. Коллективный договор – это…

А) трудовой договор между несколькими работниками и одним работодателем;

Б) правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей;

В) соглашение между государственными органами, работниками и представителем работодателя.

5. По общему правилу заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста …

А) четырнадцати лет;

Б) пятнадцати лет;

В) шестнадцати лет.

6. В каких случаях лицо поступающее на работу не обязано предъявлять работодателю трудовую книжку…

А) только когда трудовой договор заключается впервые;

Б) только когда работник поступает на работу на условиях совместительства;

когда работник поступает на работу на условиях совместительства или после пяти летнего перерыва в работе;

в) когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

7. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее…

А) трех дней со дня фактического допущения работника к работе;

Б) десяти дней со дня фактического допущения работника к работе;

В) месяца со дня фактического допущения работника к работе.

8. Для кого из представленных ниже категорий можно устанавливать испытание при приеме на работу…

А) государственных служащих;

Б) лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;

В) лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу.

9. По общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме…

А) за две недели;

Б) за три недели;

В) за четыре недели.

10. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать…

А) 36 часов в неделю;

Б) 40 часов в неделю;

В) 48 часов в неделю.

11. Влечет ли работа на условиях неполного рабочего времени для работников какие-либо ограничения продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав?

Б) да, если работа на таких условиях осуществляется более трех месяцев;

12. Ночное время в трудовом законодательстве определяется, как…

А) время с 20 часов до 6 часов;

Б) время с 22 часов до 6 часов;

В) время с 24 часов до 5 часов.

13. Что из перечисленного не относится к видам времени отдыха:

А) ежедневный (междусменный) отдых;

Б) выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

В) пропуск по болезни;

Г) нерабочие праздничные дни;

14. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее…

15. В соответствии с действующим трудовым законодательством, продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на…

16. Включаются ли в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск непосредственно время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Б) только в случае, если отпуск предоставлен по инициативе работодателя;

17. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении…

А) шести месяцев его непрерывной работы в данной организации;

Б) десяти месяцев его непрерывной работы в данной организации;

В) двенадцати месяцев его непрерывной работы в данной организации.

18. Замена отпуска работнику денежной компенсацией работодателем является его…

19. Допускается ли оплата труда работника в не денежной форме (например, продукцией предприятия)?

Б) да, если между работодателем и работником есть согласие по этому вопросу, но при этом доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы;

В) да, если у предприятия нет на счетах свободны денежных средств;

20. Оплачивается ли по действующему законодательству время простоя по вине работодателя?

В) если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

Статью 57 ТК РФ можно расценить как прикладную, поскольку в нее входит детальное описание компонентов, входящих в трудовой договор, как в правоустанавливающий документ. В этом смысле следует различать понятие договора как своего рода модели устанавливаемых правоотношений и понятие договора как письменного документа. В статье 57 ТК РФ речь идет именно о письменном документе, содержащем в себе не только волеизъявление сторон, но и комплекс договорных прав и обязанностей.

Компоненты ТД

Любой письменный договор, в том числе и трудовой договор — это совокупность его реквизитов и условий. Так, под реквизитами трудового договора понимаются:

дата и место его заключения;
номер договора;
наименования и сведения о контрагентах договора, то есть о работнике и работодателе.

В качестве обязательных реквизитов ТД часть 1 ст. 57 ТК РФ устанавливает:

ФИО работника, его анкетные и паспортные данные;
наименование работодателя (или ФИО, если работодатель — физическое лицо);
ФИО, статус и полномочия лица, подписывающего договор от имени работодателя. Как правило, лицо, подписывающее договор от имени работодателя — это его руководитель (ст. 273 ТК РФ). Однако в крупных организациях правом подписания трудовых договоров может быть наделено иное должностное лицо.

В соответствии с положением Закона РФ «Об акционерных обществах» установлен ряд случаев, при которых руководство организацией работодателя может осуществляться управляющей организацией либо ИП (управляющий). Для подобных ситуаций предусмотрена процедура, при которой при заключении ТД в реквизитах работодателя указываются реквизиты договора, в соответствии с которым полномочия по управлению переданы управляющему или управляющей организации.

Исходя из смысла ст. 55 ТК РФ, руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. При этом в тексте доверенности должны содержаться полномочия, дающие доверенному лицу право принимать на работу и право увольнять с работы наемных работников.

Что касается условий договора, то их можно условно разделить на стандартные и на согласованные. В качестве стандартных условий договора можно рассматривать, к примеру, обязанность работодателя оплачивать труд работника, обязанность предоставлять отпуск и выходные дни, обеспечить рабочим местом и т.д.

К согласованным условиям следует отнести те, которые включаются в договор после их согласования между работником и работодателем. К согласованным условиям следует отнести:

должность, на которую принимается работник;
размер заработной платы;
условие полного или неполного рабочего времени;
условие стажировки;
условие материальной ответственности и т.д.

В свою очередь условия ТД могут быть подразделены на существенные и несущественные.

Под существенными условиями следует понимать те компоненты договора, отсутствие которых влечет за собой признание договора недействительным. Соответственно, к несущественным условиям можно отнести те, отсутствие которых не скажется на действенности договора.

Статья 57 ТК РФ в качестве обязательных компонентов, входящих в существенные условия договора, называет:

функцию (должность, специальность), для исполнения которой работник принимается на работу, и сведения о квалификации работника. Для ТД достаточно только наименования функции, поскольку основные требования к виду работы устанавливаются во внедоговорном порядке, к примеру, в должностной инструкции;
сведения о месте работы работника. Место работы и место нахождения работодателя не всегда совпадают. Указывать в трудовом договоре основание несовпадения обязательно только в случае, если работник трудоустраивается в обособленное структурное подразделение (филиал, представительство). Формально место работы — это предприятие, которое ведет трудовую книжку работника. Однако при желании стороны могут дать в трудовом договоре уточненные сведения о рабочем месте, вплоть до цеха или номера станка.
сведения о временных рамках договора (дата выхода на работу, срок действия договора). Напоминаем, что договор, в котором не определен срок его действия, по умолчанию будет считаться бессрочным. Поэтому положение о сроке действия договора будет являться существенным условием только для срочных трудовых договоров;
сведения о размере заработной платы и порядке ее выплаты;
сведения о режиме труда и отдыха. Данные условия нельзя отнести к существенным, хотя статья 57 ТК РФ относит их к обязательным. Дело в том что договорные условия относительно режима труда и отдыха являются стандартными, то есть предустановленными общими правилами ТК РФ. Однако если обговоренный сторонами режим труда и отдыха отличается от стандартных условий, то это должно быть зафиксировано в ТД.

Отсутствие в тексте ТД условий, которые часть 3 ст. 57 ТК РФ относит к обязательным, влечет за собой признание ТД незаключенным.

В качестве дополнительных (необязательных) условий трудового договора ст. 57 ТК РФ рассматривает те, которые работник и работодатель включают в текст договора по обоюдному согласию, но которые тем не менее не влияют на законность и дееспособность договора.

Это могут быть условия о конфиденциальности, об обязанности работника отработать после обучения обговоренный срок у работодателя, о дополнительном страховании, об обеспечении жильем, о предоставлении льгот социального характера и т.д.

Как правильно и выгодно оформить трудовые отношения? Вариантов не так уж много — трудовой договор (ТД) или договор гражданско-правового характера (ГПХ). Какой из них выбрать? Этот вопрос больше волнует работодателей/заказчиков, но и потенциальным работникам/исполнителям будет интересно узнать, в чём между ними разница, в каких ситуациях будет выгоден тот или другой.

Трудовой договор или договор ГПХ: какой выбрать?

Если вам нужен сотрудник на постоянку, или вы планируете задержаться в компании надолго, без сомнений заключайте трудовой договор. Он заключается согласно Трудовому кодексу, и работник с работодателем обязуются соблюдать Трудовой кодекс, заключив трудовой договор.

При заключении трудового договора (ТД) стороны называются работодатель и работник, а их отношения регулирует Трудовой кодекс. Работодатель контролирует рабочее время и поведение сотрудника, наказывает его за нарушение дисциплины. Он обязан вовремя выплачивать зарплату, создавать нормальные условия для работы, сохранять за работником место во время болезни, отпуска и декрета. У работника тоже есть свои обязанности: соблюдать правила и регламент компании, в работе руководствоваться должностной инструкцией.

Совсем другое дело, если речь идет о разовых задачах и услугах. Например, нарисовать логотип, составить бухгалтерский отчёт, написать статью, сделать ремонт. Тогда выгоднее заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ). Его регулирует Гражданский кодекс. В договоре прописаны конкретные условия и определён конечный результат. Работодатель выступает в роли заказчика. Работник в роли исполнителя. Свою работу он может выполнять в любое удобное для него время без привязки к рабочему месту и регламенту компании. Главное — в назначенное время показать заказчику результат.

Гражданский кодекс — это огромный документ, в котором прописаны самые разные типы договоров, и все эти договоры — гражданско-правового характера. Например, это договоры:

оказания услуг;
выполнения работ;
подряда;
поставки;
перевозки;

и ещё множество разных типов договоров, в том числе довольно экзотических, например, коммерческой концессии или доверительного управления имуществом.

Разберёмся в различиях между трудовым договором и договором ГПХ более подробно.

Список отличий ТД и договора ГПХ

Договор ГПХ: стороны соглашения равны. Нет никакого подчинения. Исполнитель обязан и выполняет разовую работу. Он может перепоручить заказ посреднику. Главное — выполнить его в срок и в полном объёме. Спор между заказчиком и исполнителем решает суд.

Трудовой договор: оплата приходит работнику в виде аванса и зарплаты минимум 2 раза в месяц. Работодатель несёт ответственность за задержку. Оштрафовать могут как компанию (штраф от 30 до 50 тыс. руб.), так и её руководителя (от 10 до 20 тыс. руб.).

Договор ГПХ: исполнитель получает не зарплату, а вознаграждение. Это может быть предоплата, постоплата или несколько выплат во время выполнения заказа. Чёткого графика оплаты может и не быть.

Трудовой договор: работодатель предоставляет ежегодный отпуск. Он также обязан оплатить 3 дня больничного. Остальное выплатит ФСС. Работу сверхурочно, в праздничные и выходные дни оформляют приказом и оплачивают в увеличенном размере.

Договор ГПХ: проблемы со здоровьем исполнитель решает самостоятельно. Заказчик не предоставляет исполнителю никаких социальных гарантий. Работает исполнитель в удобное ему время. Никакие переработки не считаются. Есть конкретный фронт работ и сроки.

Трудовой договор: время работы определяет работодатель. Работник обязан находиться на своём рабочем месте по своему рабочему графику.

Договор ГПХ: определённого графика работы нет. Исполнитель выполняет заказ в любое время, хоть ночью. Главное — показать заказчику результат точно в срок.

Трудовой договор: работодатель предоставляет работнику всё необходимое для работы: оборудование, оргтехнику, материалы.

Договор ГПХ: исполнитель самостоятельно оплачивает свои расходы. Однако в договоре можно прописать дополнительные условия по возмещению затрат.

Трудовой договор: если работник виноват в поломке оборудования, порче имущества компании, он должен возместить компании ущерб в размере месячной зарплаты. В некоторых случаях в договоре прописывают полную материальную ответственность работника.

Трудовой договор: из зарплаты работника вычитается НДФЛ, который работодатель перечисляет в бюджет. Кроме того, работодатель делает отчисления на медицинское и пенсионное страхование (30% от зарплаты работника).

Договор ГПХ: НДФЛ вычитается из вознаграждения исполнителя. Заказчик делает это при каждом новом заказе. Также есть страховые взносы.

Договор ГПХ: договор действует до момента исполнения сторонами своих обязательств. Подтверждает окончание сотрудничества акт приёмки выполненных работ. ГПХ расторгается в любой момент. Причины можно не указывать, а вот возместить убытки, которые понесла другая сторона в результате преждевременного расторжения, придётся.

Трудовой договор: запись делается, так как отношения между работником и работодателем регулирует Трудовой кодекс.

Договор ГПХ: запись не делается, так как отношения между исполнителем и заказчиком регулирует Гражданский кодекс.

Что нужно обязательно указать в ТД и ГПХ?

При заключении трудового договора важно правильно прописать:

название и адрес компании работодателя;
должность, профессию и специальность работника;
дату начала работы;
размер зарплаты;
условия оплаты труда;
график работы и отдыха, если они особенные для работника;
условия труда, класс и подкласс вредности;
условия обязательного социального страхования;
реквизиты сторон;
расписка работника в получении договора на экземпляре работодателя.

Для составления договора ГПХ действуют другие правила. В нём нужно указать:

объём работ и услуг;
сроки их выполнения;
цену заказа;
порядок оплаты;
реквизиты сторон.

В БОЛЬШОМ ДЕЛЕ вам помогут грамотно составить документы: трудовой договор или договор гражданско-правового характера с учетом строгих требований законодательства.

Чем рискует заказчик, если трудовой договор подменён договором ГПХ?

Трудовой договор очень неудобен для работодателя: и больничный оплати, и отпуск, и декрет, а ответственности работник почти никакой не несёт (наша история про сломанный станок). Поэтому очень велик соблазн вместо трудового договора заключить договор ГПХ.

Желание схитрить, взять исполнителя по ГПХ, но при этом нагрузить его как работника по трудовому договору, может выйти боком. Какое-то время компания будет экономить на взносах, больничных и отпусках, но в случае суда потеряет гораздо больше. Если исполнитель решит оспорить ГПХ в суде, суд может переквалифицировать соглашение в трудовой договор. В судебной практике достаточно подобных случаев.

Именно поэтому в договоре ГПХ не должно быть и намёка на трудовые отношения с исполнителем. А это значит, если составляется договор ГПХ, то в нём не должно быть:

указания конкретной должности;
регулярную оплату исполнителю;
одинаковые обязанности;
требования подчиняться регламенту;
формулировки о соц.гарантиях;
возможности привлекать исполнителя к дисциплинарной ответственности.

Последствия переквалификации больно ударят компанию по карману. Придётся заплатить исполнителю отпускные за всё время, пока действовал договор с момента его заключения. А также возместить в ФСС недоимки и пени. Сумма вырастет, если исполнитель потребует в суде возмещение морального вреда. И его тоже придётся возместить, если суд встанет на сторону исполнителя. Кроме того, за нарушение трудового законодательства предусмотрен штраф для:

руководителя — от 10 до 20 тысяч рублей;
ИП — от 5 до 10 тысяч рублей;
компании — от 50 до 100 тысяч рублей.

Примеры споров по договорам из судебной практики

Например, в Краснодаре гражданин обратился с иском против компании «Алгоритм-С». Он утверждал, что работал на эту компанию — занимался сборкой мебели. С ним заключили договор о полной материальной ответственности и агентский договор (ГПХ). По версии работника работодатель не заплатил ему за его труд. Поэтому истец требовал:

зарплату — 35 191 рублей;
компенсацию за задержку зарплаты — 1764 рублей;
компенсацию морального вреда — 50 000 рублей;
оплату расходов на юридические услуги — 5000 рублей.

Работодатель в ответ заявил, что не нанимал этого человека, никаких договоров с ним не заключал и вообще видит его в первый раз. Надо было выяснять, кто врёт, и для этого суд назначил судебную почерковедческую экспертизу подписей на договорах. Экспертиза доказала, что подписи на договорах поддельные.

Работник проиграл, потому что не смог представить реальных доказательств работы на компанию.

В другом деле работница обратилась в суд с иском к своему бывшему работодателю. С ноября 2010 года по ноябрь 2015 года она работала на оптовом складе у ИП продавцом-фасовщиком и переборщиком яиц. Никакого договора, ни трудового, ни ГПХ, не оформляли.

Пять лет все было нормально, а потом ИП перестал платить ей зарплату, а через 4 месяца неоплаченной работы и вовсе уволил. Ну, то есть устно сказал, что она уволена. Женщина решила не терпеть такое отношение и потребовала в суде:

установить факт трудовых отношений;
обязать работодателя внести в трудовую книжку запись о том, что она работала с 2010 по 2015 годы и что уволилась она по собственному желанию;
признать увольнение незаконным.

Это были неденежные требования. Дальше ещё интереснее — требования денежные. Работница потребовала взыскать:

невыплаченную за 4 месяца зарплату;
время вынужденного прогула (это ещё 4 месяца с момента прогула до решения суда);
компенсацию за неиспользованные отпуска;
компенсацию морального вреда;
судебные расходы и расходы на оплату услуг представителя.

Суд решил, что в споре права женщина, потому что по факту её работа подпадает под трудовые отношения: у неё было стационарное рабочее место, она работала по графику с 9.00 до 17.00, выполняла одну и ту же работу, а оплата труда не была привязана к его результату. 3 свидетеля это подтвердили.

Требования работницы суд удовлетворил. А кроме того, обязал работодателя произвести отчисления в Пенсионный фонд за 5 лет. То есть предприниматель (хотя к моменту суда он уже не был предпринимателем) «влетел» на очень крупную сумму.

Выводы

Трудовой договор — очень жёсткий договор, практически не оставляющий возможности для манёвра работодателю и работнику.

Договор ГПХ — договор с широкими рамками и большими возможностями обговаривать любые условия.

Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом и означает постоянное сотрудничество между работником и работодателем — регулярную зарплату, социальные гарантии, оборудованное рабочее место, подчинение правилам компании.

Договор ГПХ регулируется Гражданским кодексом и предусматривает разовое сотрудничество между исполнителем и заказчиком для выполнения работы, оказания услуги и получения за них вознаграждения.

Трудовой договор и договор ГПХ имеют чёткие различия. Решение, какой из них заключить, принимается в зависимости от конкретной цели.

В договоре ГПХ не должно быть признаков трудовых отношений. Иначе компания может пострадать в финансовом плане.

В БОЛЬШОМ ДЕЛЕ вам помогут определиться, какой договор выбрать — трудовой или ГПХ и учесть все тонкости при их составлении в каждом индивидуальном случае.

Записаться на консультацию можно, позвонив по телефону в офис или отправив сообщение на нашем сайте.

Офис в Орле: ул. Максима Горького 47д
телефон: +7 (800) 511-62-06

Офис в Туле: пр-т Ленина 57, офис 115
телефон: +7 (487) 244-05-20

Читайте также: