В какой форме должен быть заключен трудовой договор рб

Опубликовано: 30.04.2024

Трудовой Кодекс Республики Беларусь говорит нам, что трудовой договор- соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям, соответствующей квалификации, а наниматель обязуется предоставить работнику работу, обеспечивать условия труда и своевременно выплачивать заработную плату.

Следует учесть, что:

Наниматель- физическое или юридическое лицо.
Работник-лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора.

Трудовой договор заключается в письменной форме и в 2-х экземплярах. Подписываются оба экземпляра. Один остается у работника, другой-у нанимателя.

Срок трудового договора

Трудовой договор заключается на:

неопределенный срок
определенный срок, но не более 5 лет

Последний трудовой договор называется срочным, так как имеет срок окончания, установленный в самом договоре.

Также, видами договора, срок которого определен, но не более чем на 5 лет являются:

договор на время выполнения определенной работы (момент окончания работы не может быть определен)
договор на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы
договор на время выполнения сезонных работ (в силу климатических условиях на срок не более 6 месяцев в году)
Также, одним из видов срочного трудового договора является контракт

Что должен содержать договор?

Условия трудового договора определяются сторонами-нанимателем и работником.

Однако есть условия, которые договор должен содержать в обязательном порядке:

данные о нанимателе и работнике
нужно указать место работы и структурное подразделение, куда принимается на работу работник
срок такого договора
права и обязанности для обеих сторон
режим труда и отдыха, при условии, что данный режим будет отличаться у работника от общих правил у конкретного нанимателя
условия платы за выполняемый труд

Возраст, с которого разрешено заключение трудового договора- 16 лет. Но есть исключение: договор может быть заключен с 14 лет только с письменного согласия одно из родителей (усыновителей, попечителей).

Начало действия договора- фактическое допущение работника к работе.

Условия недействительности договора

Трудовой договор считается недействительным при его заключении, когда:

заключение происходит под влиянием обмана, насилия, угрозы
заключен на крайне невыгодных условиях вследствие стечения тяжелых обстоятельств
заключен мнимый договор, без намерения создать юридические последствия
заключен с недееспособным гражданином
заключен с лицом, не достигшим 14 лет
заключен с лицом 14 лет, но без письменного согласия одно из родителей

Какие документы нужны для заключения договора?

Для заключения договора работник обязан предъявить следующие документы:

паспорт (вид на жительство, удостоверение беженца)
для военнообязанных- документы воинского учета
трудовую книжку (для впервые поступающих на работу не надо)
документ об образовании
В связи со спецификой работы или если предъявление этих документов предусмотрено законодательством: направление на работу в счет брони, индивидуальную программу реабилитации, декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинскую справку-может понадобиться что-то из этого

Запрещено требовать документы, не предусмотренные законодательством

При найме сотрудника в штат с ним надо заключить трудовой договор. Так вы закрепите договоренности с сотрудником: суть работы, условия труда и оплату. Но трудовые договоры бывают двух видов — в этой статьей разбираемся, чем они отличаются и какой лучше предложить сотруднику.

Что такое трудовой договор

Трудовой договор заключают с сотрудником, которого нанимают в штат компании. Сотрудник будет выполнять определенные обязанности, соблюдать правила внутреннего распорядка и получать за это зарплату.

Трудовой договор определяет права и обязанности сторон: что сотрудник должен делать для компании и что компания обязана делать для сотрудника.

Компания обязана обеспечивать базовый соцпакет: платить за сотрудника НДФЛ и страховые взносы, обеспечивать достойные условия труда, выплачивать больничные, если сотрудник болеет, а еще отпускные и декретные.

В трудовом договоре должны быть прописаны:

должность, на которую сотрудник принимается;
режим и условия работы;
составные части заработной платы (оклад, надбавки, районные коэффициенты);
права и обязанности сторон.

После заключения трудового договора человек становится работником, а компания — работодателем. Теперь их отношения регулируются трудовым законодательством.

По трудовому договору предусмотрен испытательный срок, в обычном порядке — до трех месяцев. Во время испытательного срока работодатель может уволить сотрудника, если он не справляется с должностными обязанностями. Но этот надо будет подтвердить: например, поставить сотруднику задачи с четкими показателями. Это тема для отдельной статьи.

Испытательный срок нельзя продлить: если изначально обозначили в договоре две недели — значит, только две недели.

Если сотрудник успешно прошел испытательный срок, он продолжает работать по этому же трудовому договору, новый заключать не надо.

Чем трудовой договор отличается от договора ГПХ

Кроме стандартного трудового договора есть еще один вариант закрепить рабочие отношения — договор гражданско-правового характера, ГПХ. Так можно оформить подрядчика — исполнителя вне штата.

Договор ГПХ подходит, если нанимаете человека для конкретной задачи: оказать услугу или выполнить работы. Например, сделать сайт, покрасить стены или подготовить договор для сделки.

Исполнитель не должен каждый день приходить в офис или работать только на вас — он обязан только выполнить заказ в срок. Как, где и с кем он будет работать, вы не контролируете. Например, нанимаете дизайнера для разработки фирменного стиля: сделать логотип, цвета, оформление меню. Он может сделать это сам или нанять еще армию дизайнеров. Вам это неважно, главное, чтобы логотип был готов в срок.

Договор ГПХ бывает двух видов:

договор оказания услуг — если результат работы нематериальный, например консультация, разработка маркетинговой стратегии или написание статьи;
договор подряда — когда у работы есть вещественный результат, например отремонтированная квартира, дом или убранный мусор во дворе.

Договор на оказание услуги. Заказчик может прописать конечную цену за указанный объем работы или только ставку в час. Например, 50 000 рублей за разработку сайта на платформе «Тильда» или ставку 5000 рублей в час за консультацию юриста. Если указана ставка в час, то оплата будет по факту: количество часов и финальную сумму надо будет указать в счете на оплату.

Договор подряда. Заранее прописывают объем работ и рассчитывают смету, она может быть приблизительной или фиксированной. Если смета приблизительная, то к концу работ ее уточняют и выставляют окончательный счет.

Такие отношения не считаются трудовыми, они регулируются не трудовым кодексом, а гражданским. По договору ГПХ у исполнителя нет социальных гарантий — оплаты больничных и отпускных. Компания платит за исполнителя НДФЛ и часть страховых взносов.

Как разорвать отношения по договору ГПХ

Этот договор не регулируется трудовым кодексом, поэтому в нем можно прописать условия расторжения. Главное, чтобы вариант устраивал обе стороны.

Договор можно разорвать по соглашению сторон. Стоит прописать размер неустойки, если одна из сторон захочет прекратить отношения до выполнения обязательств. Например, наняли строительную бригаду в офис, но компания решила переехать в другое помещение и ремонт больше не нужен. В этом случае компания должна оплатить исполнителю закупленные для работы материалы.

Конкретные условия зависят от сферы и задачи, компания с исполнителем согласовывают между собой.

Виды трудовых договоров

Есть два вида трудовых договоров: срочный и на неопределенный срок.

Если даты окончания нет — трудовой договор заключен на неопределенный срок. Его еще называют бессрочным.
Если есть срок окончания — договор срочный.

Трудовой договор на неопределенный срок. По таким работает большинство людей в России. Он считается самым надежным для сотрудника.

По такому договору сотрудник работает, пока не решит уволиться или его не повысят.

Как разорвать рабочие отношения при бессрочном договоре

Самое простое — если сотрудник уволится по собственному желанию. Он должен подать заявление минимум за 14 дней, отработать две недели и все.

Уволить сотрудника без его желания достаточно сложно. Компания должна доказать, что для этого есть весомые причины: систематические нарушения трудовой дисциплины, неисполнения работником своих обязанностей.

Например, если сотрудник работает удаленно, то нарушением трудовой дисциплины считается, если он не выходил на связь два дня. Правда, тут тоже еще придется доказать нарушение.

Если сотрудник просто не нравится или хамит, уволить его сложно. Он может обжаловать решение решение в суде. Сотрудника придется восстановить и дальше выплачивать зарплату.

Срочный трудовой договор. Такой договор заключают на определенный срок. Когда договор закончится, сотрудника можно уволить, даже если он отлично справлялся с работой.

Правда, чтобы заключить срочный трудовой договор с сотрудником, у работодателя должна быть веская причина. Ее прописывают в договоре.

Когда можно заключить срочный договор

Есть две категории причин для срочного договора: когда можно заключить только срочный договор и когда можно предложить его сотруднику, но он имеет право отказаться и настаивать на бессрочном. Эти причины четко прописаны в трудовом кодексе.

Только срочный договор можно заключить в таких ситуациях:

Новый сотрудник замещает сотрудника, который отсутствует на работе. Например, этот сотрудник на длительном больничном, в отпуске или в декрете.
Это временная (проектная) работа, и вы заранее знаете, на какой срок вам нужен сотрудник. После завершения проекта вам в любом случае пришлось бы его уволить.
Это сезонная работа, связанная с погодными условиями. Например, сбор урожая, работа гардеробщика или оператора котельных установок. В таких случаях нельзя заранее знать точную дату, в договоре прописывают примерную. Но компания может уволить сотрудника, когда сочтет нужным.
Сотрудника нанимают, потому что временно увеличился объем работ или услуг. Например, летом все устанавливают кондиционеры, и у компании много заказов. Они не справляются своими силами и привлекают дополнительных работников. Как только высокий сезон закончится, дополнительных сотрудников можно будет уволить.

Во всех этих случаях характер работы такой, что работодатель может заключить только срочный договор.

Компания может предложить срочный трудовой договор, но сотрудник может отказаться и настаивать на бессрочном:

Нанимаете определенные группы работников: руководителей, главных бухгалтеров, совместителей, пенсионеров, студентов очников, людей, которые будут работать на Крайнем Севере.
ИП или компания — субъекты малого бизнеса, а сотрудников в штате меньше 35, для торговли и бытового обслуживания — меньше 20 человек.
Нанимаете творческих работников в СМИ, театры, концерты, кинематограф, и они участвуют в создании или исполнении произведений. Например, нужны актеры только на один спектакль. С ними можно заключить договор на срок, пока этот спектакль идет в театре.

В этих случаях придется договариваться с сотрудником. Если вам важен именно этот человек, а он не хочет работать по срочному договору, вы можете пойти на уступку и согласиться на бессрочный. Но если вам принципиально работать по срочному — можете отказать ему и искать того, кто будет работать на ваших условиях.

В срочном трудовом договоре прописываются все те же условия, что и в бессрочном: сотрудник должен качественно выполнять свои обязанности и соблюдать трудовую дисциплину, а компания — давать все базовые социальные гарантии.

По законодательству такой договор можно заключить на срок до 5 лет. Если срок подошел, а вы не уволили сотрудника или он не ушел сам, договор автоматически становится бессрочным.

Как уволить сотрудника при срочном договоре

За три дня до окончания срока надо письменно предупредить сотрудника об увольнении. Исключение — если его взяли замещать основного сотрудника, в этом случае уведомлять не надо. Как только выйдет основной сотрудник, временного можно уволить в тот же день.

Если сотрудник увольняется, когда срочный договор закончился, порядок такой: издать приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку, если она есть.

Если сотрудник или работодатель хочет разорвать отношения до истечения срока — правила те же, что и в бессрочном договоре.

Когда в трудовой договор вносят дополнительные условия

В других статьях вы можете встретить дополнительную типизацию трудовых договоров: по условиям труда, по рабочему графику и так далее. Но это некорректное разделение, трудовые договоры всегда стандартные: срочные или бессрочные. Но бывают ситуации, когда нужно учесть дополнительные тонкости.

Договор на удаленную работу. Если работа дистанционная и сотрудник может работать откуда угодно, это надо отразить в договоре. Можно прописать так: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя». Это формулировка из трудового кодекса, она не вызовет вопросов у трудовой инспекции.

При этом вы можете установить фиксированный график работы, как в обычном трудовом договоре.

Договор с несовершеннолетним. Трудовой договор можно заключать с детьми от 16 лет — согласие родителей не нужно. Правда, график работы не должен пересекаться с графиком школьных занятий, если потенциальный сотрудник еще учится в школе.

С 14 до 16 лет — только с письменным согласием от одного из родителей и органов опеки. Младше 14 — договор подписывает родитель и ребенка можно задействовать только в кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях и цирках.

Договор по совместительству. Такой договор заключают, если у человек уже работает по трудовому договору. В свободное от первой работы время он может подрабатывать в другой компании или в той же самой. В этом случае можно предложить сотруднику срочный трудовой договор.

Договор с иностранцем. Если вы заключаете договор с человеком без гражданства РФ, нужно указать в договоре информацию о дополнительных документах:

визе или виде на жительство;
разрешении на работу или патенте;
медицинской страховке.

Это всегда срочный договор — срок его действия будет ограничен сроком действия документов на пребывание и работу в России.

Какой договор предложить будущему сотруднику

Перед тем как предлагать сотруднику определенные условия, решите, нужен ли вам трудовой договор или подойдет договор ГПХ.

А если решили заключать трудовой, то определите срочный он будет или на неопределенный срок.

Трудовой или ГПХ. Если работа предполагает занятость по графику на вашей территории — в офисе или на производстве, — по закону нужен только трудовой договор. Договор ГПХ заключают для задач, у которых есть ярко выраженный результат. Но есть ситуации, когда вы можете выбрать любой из этих договоров, и тогда принцип такой:

Если вам важно, как, где и когда человек будет выполнять работу, — выбирайте трудовой договор.
Если вас интересует только результат, но при этом неважно, как работник будет выполнять эту задачу: где и во сколько работать, будет делать один или привлечет помощников, — выбирайте договор ГПХ.

Например, вам нужно сделать сайт и вы ищете веб-дизайнера. Если вы хотите, контролировать процесс, чтобы дизайнер приходил к вам в офис, вы видели, что он делает, могли заглянуть через плечо и дать совет, — выбирайте трудовой договор. Пока он действует, вы сможете давать ему не только задачи по сайту, но и любые другие задачи его профиля: сверстать презентацию, подготовить брошюры или баннеры. У вас будет свой штатный дизайнер, который работает только на вас.

Если вам все равно, где и как дизайнер будет делать сайт — хоть дома, хоть на Бали, вам важно, только чтобы сайт был готов в срок, и вы больше не планируете давать работнику другие задачи по дизайну — заключайте договор ГПХ.

Срочный договор или на неопределенный срок. Если вы выбрали трудовой договор, надо понять, какой заключать: срочный или на неопределенный срок. Выше мы разбирали три категории ситуаций:

когда характер работы предполагает срочный договор и другой заключить нельзя;
когда вы можете заключить срочный договор, если хотите;
когда вы обязаны заключить бессрочный договор.

Если вы обязаны заключить тот или иной договор, то выбора нет — придется делать так, как написано в законе.

Но если у вас есть возможность предложить сотруднику срочный трудовой договор — лучше попробовать договориться на срочный. По такому договору вы больше защищены: можете заключать его на год и в конце каждого года пересматривать условия.

Если сотрудник отказывается от срочного договора, вы можете по ситуации решить, что вам важнее: настоять на срочном договоре или пойти на уступку и заключить договор на неопределенный срок, зато получить ценного сотрудника.

Какой договор заключать — зависит от характера работы и требований закона

Основа взаимоотношений работника и нанимателя – трудовой договор (контракт), который, как и любой официальный документ, должен быть правильно оформлен.

Нередко наниматели используют взятые в интернете шаблоны этих документов, пренебрегая их тщательной проработкой. Но такой подход не гарантирует защиту интересов ни одной из сторон, что в будущем может обернуться судебными разбирательствами.

Поскольку изменить условия трудового договора не так уж и легко, то относится к его содержанию и процедуре заключения нужно очень и очень внимательно.

С чего начать?

1. Документы, которые нужны при приеме на работу.

Трудовой кодекс (далее – ТК РБ), а именно статья 26 ТК РБ, содержит исчерпывающий перечень документов, которые работодатель вправе потребовать у соискателя при заключении трудового договора. К таким документам относятся:

документ, удостоверяющий личность;
документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
трудовая книжка, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
индивидуальная программа реабилитации инвалида (для инвалидов);
декларация о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинская справка о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

Требовать документы, не установленные законодательно, запрещено.

2. Порядок заключения трудового договора.

Как и любой договор, заключается он письменной форме в двух экземплярах. (ч.1. ст. 18 ТК РБ) Один экземпляр передается работнику, второй хранится у работодателя. Далее на основании содержания трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу и ознакомить работника с необходимыми локальными нормативными правовыми актами.

3. Содержание трудового договора.

С учетом обязательных сведений и условий, предусмотренных ст.19 и 25 ТК РБ, трудовой договор должен включать следующее:

1) наименование сторон, место и дату подписания трудового договора;
2) данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;
3) является ли данный трудовой договор договором по основной работе или по совместительству;
4) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;

И хотя ТК РБ не дает точных указаний, как его прописывать, на практике под ним понимают местоположение нанимателя (обычно говорят юридический адрес).

Однако существует еще такое понятие как «рабочее место», и путать их не стоит. Рабочим местом является определенный нанимателем работнику участок (участки) территории (обычно производственной в пределах организации), на котором он должен непосредственно выполнять свою трудовую функцию. Т.е. рабочее место может не указываться в трудовом договоре.

5) трудовую функцию (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией);

Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам.

Не ограничивайтесь общими фразами, прописывайте трудовую функцию как можно более точно. Это поможет избежать проблем в случае возникновения конфликта: если трудовая функция работника определена недостаточно четко, то работник может в один прекрасный момент просто отказаться что-либо делать и будет прав.
Без должностной инструкции тоже не обойтись.

6) основные права и обязанности работника и нанимателя;

Основные права и обязанности работников и нанимателей непосредственно перечислены в ст. 11, 12, 53-55 ТК РБ.

7) срок трудового договора (для срочных трудовых договоров), день начала работы;

Наниматель и работник могут заключить трудовой договор:

на неопределенный срок;
определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор);
время выполнения определенной работы (срочный трудовой договор);
время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК РБ сохраняется место работы (срочный трудовой договор);
время выполнения сезонных работ (срочный трудовой договор).

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч.7.ст.17 ТК).

8) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);

Фактически указывается режим рабочего времени - время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.

Иногда наниматель в трудовом договоре просто делает отсылку к правилам внутреннего трудового распорядка, а ознакомить с ними работника забывает. Вот и получается, что работник может делать фактически все что угодно и когда угодно.

9) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

Наниматель должен указать размер тарифной ставки работника на момент подписания трудового договора, т.е. конкретную сумму в белорусских рублях, а также указать доплаты, надбавки и поощрительные выплаты (в случае их наличия).

Заработная плата работников максимальными размерами не ограничивается (ст. 63 ТК РБ).

Согласно ч.2. ст.32 ТК изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда.

Читайте подробнее в материале: Заработная плата: формы и сроки выплаты

10) адреса, реквизиты и подписи сторон.

4. Другие условия трудового договора.

Чаще всего наниматель вносит дополнительные условия в зависимости от должности или обязанностей работника. Это могут быть условия:

об испытательном сроке;

Условие о предварительном испытании возможно лишь при обоюдном согласии работника и нанимателя и обязательно должно быть включено в трудовой договор – если его зафиксировать только в приказе, то работник будет считаться принятым без предварительного испытания.

Максимальный срок испытания — 3 месяца. Продлить его нельзя. Например, работник был принят на должность юрисконсульта с испытательным сроком 3 месяца, а через 2 месяца переведен на другую должность. В таком случае испытательный срок прекращается с этого момента.

В случае превышения максимального срока испытания или установления его категориям работников, которым оно не устанавливается, суд признает недействительным условие трудового договора (контракта) об установлении испытательного срока, поскольку указанное условие ухудшает положение работника по сравнению с законодательством.

Читайте подробнее в материале: Испытательный срок при приёме на работу

о его обязанности отработать в организации определенный срок после обучения;
о предоставлении ему в пользование какого-либо имущества работодателя;
о неразглашении коммерческой тайны;

Однако одного упоминания о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре недостаточно – работника надо ознакомить с положением о коммерческой тайне.

и иные условия.

Если трудовой договор грамотно изложен, то все возникающие в ходе трудовых отношений проблемы разрешаются быстро и просто.

Полина ОРЛОВА,

В данной статье рассмотрим порядок оформления трудового договора (контракта), заключение нового, оформление перевода на контрактную форму найма.

Трудовой договор — соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

В соответствии со ст. 17 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) трудовой договор может заключаться на:

· определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор);

· время выполнения определенной работы (срочный трудовой договор);

· время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы (срочный трудовой договор);

· время выполнения сезонных работ (срочный трудовой договор). Согласно ст. 299 ТК сезонными признаются работники, занятые в сфере деятельности, которая в силу природных и климатических условий выполняется не круглый год, а в течение определенного периода (сезона), не превышающего 6 месяцев.

Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 56 установлен перечень сезонных работ (далее — Перечень № 56), который является закрытым и не подлежит расширению и дополнению нанимателями. Так, например, сезонными работами являются заготовка березового сока, сбор мха, заготовка сена, заготовка и сбор дикорастущих плодов, орехов, грибов, ягод и др. Сезонные работники принимаются на работу для выполнения только тех работ, которые указаны в Перечне № 56. Если же работы не поименованы в документе, но имеют временный характер, должен заключаться срочный трудовой договор не на время выполнения сезонных работ, а на определенный срок или на время выполнения определенной работы (п. 2 и 3 ч. 1 ст. 17 ТК). В этом случае работник будет являться временным, а не сезонным.

Необходимо отметить, что срочный трудовой договор может быть заключен в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Разновидностью срочного трудового договора является контракт.

Контракт — трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок и содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде.

Контрактная форма найма в настоящее время является практически самой распространенной. Большинство трудовых отношений оформляются посредством заключения нанимателем с работником трудового контракта. Однако здесь необходимо помнить о том, что заключение такого контракта является правом, а не обязанностью нанимателя. Данное положение закреплено в Декрете Президента Республики Беларусь от 29.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Декрет № 29).

ПРОДЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)

Так как трудовой контракт является разновидностью срочного трудового договора, то и максимальная его продолжительность не может превышать 5 лет. В данном случае не стоит забывать о том, что минимальная продолжительность контракта не должна быть менее 1 года, что прямо предусмотрено п. 1 Декрета № 29.

Продление трудового договора (контракта) осуществляется по соглашению сторон. Необходимо отметить, что контракт может быть продлен на срок не менее 1 года (п. 1 1 Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Указ № 180)). При этом согласно Указу № 180 каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяцдо истечения срока его действия должна письменно предупредить другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения. Инициатива продолжения трудовых отношений может исходить как от нанимателя, так и от самого работника. А вот на срок, меньший, чем 1 год, контракт может быть продлен лишь с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь. На практике такое согласие, как правило, оформляется соответствующим заявлением работника.

Форма такого заявления предусмотрена Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — УСОРД).

Такое же заявление может быть оформлено работником и при продлении трудового контракта на 1 год и более в случае, если инициатором этого является непосредственно сам работник. В случае же если инициатива продления трудового договора (контракта) исходит от нанимателя, работнику должно быть вручено уведомление о продлении трудового договора (контракта).

Образец оформления уведомления работнику
о продлении трудового контракта

Унитарное предприятие «Волна» Бухгалтеру

(УП «Волна») Сидоровой О.А.

14.03.2016 № 1

О продлении трудового контракта

Срок трудового контракта от 16.04.2015 № 30, заключенного между УП «Волна» и Вами на один год, истекает 15.04.2016.

Предлагаем Вам продлить действующий трудовой контракт на 1 (один) год с 16.04.2016 по 15.04.2017 на прежних условиях.

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях.

Директор Петрович Д.А.Петрович

Экземпляр уведомления получила Сидорова О.А.Сидорова

Согласна на продолжение

трудовых отношений Сидорова О.А.Сидорова

Уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах, один из которых будет находиться в кадровой службе, а другой — у работника. После определения продолжения трудовых отношений с работником нанимателем издается соответствующий приказ.

Образец оформления приказа
о продлении трудового контракта

Унитарное предприятие «Волна»

15.04.2016 № 47-к

О продлении трудового контракта

Продлить с СИДОРОВОЙ Ольгой Александровной, бухгалтером, трудовой контракт от 16.04.2015 № 30 на 1 (один) год с 16.04.2016 по 15.04.2017.

Основание: уведомление от 14.03.2016 № 1

Директор Петрович Д.А.Петрович

Специалист по кадрам

С приказом ознакомлена Сидорова О.А.Сидорова

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
НОВОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)

Новый трудовой контракт может быть заключен не только по истечении максимального срока его действия, но и в случае перевода работника с его согласия на другую работу (п. 1 1 Указа № 180). То же можно сказать и о трудовом договоре. Так, согласно ст. 30 ТК при переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК.

Инициатором заключения нового трудового договора (контракта) по истечении максимального срока его действия так же, как и при его продлении, может быть как наниматель, так и сам работник. Однако в данном случае необходимо отметить, что в отличие от продления заключение нового трудового контракта может быть произведено только на срок не менее 1 года (п. 1 Декрета № 29).

В случае если инициатива заключения нового трудового договора (контракта) исходит от работника, им должно быть оформлено соответствующее заявление.

Согласие или несогласие работника с заключением нового трудового договора (контракта) оформляется на уведомлении, которое остается в кадровой службе организации, таким же образом, как и при продлении трудового договора (контракта), о чем уже говорилось выше. При этом следует отметить, что в случае если условия труда работника изменяются на момент заключения нового трудового договора (контракта), к уведомлению должен быть приложен проект соответствующего трудового договора (контракта). О наличии такого приложения должно быть указано в уведомлении.

Так же, как и при продлении трудового договора (контракта), заключение нового трудового договора (контракта) должно быть оформлено приказом нанимателя. Для практического применения приведем образец оформления приказа о заключении нового трудового контракта.

Также необходимо знать о том, что согласно п. 1 1 Указа № 180 наниматель с письменного согласия работника, не допускающего нарушений трудовой дисциплины, проработавшего у данного нанимателя не менее 5 лет, по окончании срока действия контракта вправе заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок. При этом в случае отказа работника от заключения такого трудового договора по письменному соглашению между сторонами контракт может быть продлен либо заключен новый при соблюдении процедуры, рассмотренной выше. Данное положение было введено Указом Президента Республики Беларусь от 31.03.2010 № 164 «О внесении изменения и дополнений в Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180».

ПЕРЕВОД НА КОНТРАКТНУЮ
ФОРМУ НАЙМА

В соответствии с Декретом № 29 контракт может быть заключен как с лицами, принимаемыми на работу, так и с работниками, трудовые договоры с которыми были заключены на неопределенный срок. Согласно ч. 3 ст. 32 ТК наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц. Пункт 3.2 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» предоставляет нанимателям право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней.

При переводе на контрактную форму найма работник должен быть предупрежден не позднее чем за 7 дней до заключения контракта, так как такой перевод является изменением существенных условий труда. Следовательно, процедура данного перевода должна осуществляться с учетом норм, предусмотренных ст. 32 ТК.

Предупреждение должно быть оформлено в виде соответствующего уведомления. Срок такого предупреждения исчисляется с даты вручения работнику проекта предлагаемого контракта (п. 3 постановления Пленума Верховного суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Постановление № 4)). Если работник посчитает предлагаемые условия контракта неприемлемыми и откажется от продолжения работы по контракту, то такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины, но может повлечь прекращение трудовых отношений по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

Образец оформления уведомления работнику
о переводе на контрактную форму найма

Унитарное предприятие «Волна» Главному инженеру

(УП «Волна») Михальченко А.А.

24.03.2016 № 2

О переводе на контрактную

В связи с внедрением нового оборудования, повлекшего изменение должностных обязанностей и требующего соответствующей переподготовки, и на основании п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с последующими изменениями и дополнениями) принято решение о заключении с Вами контракта на 3 (три) года с 01.04.2016 по 31.03.2019.

В случае отказа от заключения трудового контракта Вы будете уволены по п. 5 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

Просим письменно выразить свое согласие или несогласие на заключение контракта.

Приложение: проект контракта на 4 л. в 1 экз.

Директор Петрович Д.А.Петрович

Причины перевода на контрактную форму найма могут быть выражены, в частности, в рационализации рабочих мест, изменении техники и технологии производства, введении новых форм организации труда, создании условий экономической заинтересованности работников в результатах труда (п. 9 Постановления № 4).

Также не стоит забывать о том, что контракт, заключенный с работником, должен предусматривать дополнительные меры стимулирования труда, в том числе предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней и повышение тарифной ставки (не более чем на 50%, если больший размер не предусмотрен законодательством) (п. 2.5 Декрета № 29).

На основании уведомления и заключенного с работником контракта нанимателем издается приказ о переводе работника на контрактную форму найма.

Образец оформления приказа о переводе работника

на контрактную форму найма

Унитарное предприятие «Волна»

01.04.2016 № 40-к

О переводе Михальченко А.А.

на контрактную форму найма

МИХАЛЬЧЕНКО Александра Александровича, главного инженера, работающего по трудовому договору от 21.06.2013 № 13, на контрактную форму найма и заключить с ним контракт на 3 (три) года с 01.04.2016 по 31.03.2019.

Основание: 1. Уведомление от 24.03.2016 № 2.

2. Контракт от 01.04.2016 № 50.

Директор Петрович Д.А.Петрович

Специалист по кадрам

С приказом ознакомлен Михальченко А.А.Михальченко

МЧС напоминает!

Уважаемые граждане! Не забывайте о том, что от брошенной с балкона спички или непотушенной сигареты (окурка) может возникнуть пожар у соседей на нижнем этаже!

Трудовой Кодекс Республики Беларусь рассматривает трудовой договор – как письменное соглашение между его сторонами, а именно, работодателем (организацией или физическим лицом) и работником, обязующее нанимателя предоставлять работу в установленных законом условиях и регулярно производить оплату труда, а сотрудника – выполнять поставленные согласно занимаемой должности задачи и строго соблюдать трудовую дисциплину.

Форма и виды трудового договора в РБ

Трудовой договор в обязательном порядке заключается в двух экземплярах в письменной форме, подписывается обоими участниками трудовых взаимоотношений: один экземпляр остается у нанимателя, второй – передается работнику. В случае несоблюдения одного из вышеупомянутых условий, договор не имеет юридической силы и считается недействительным.

Семнадцатая статья Трудового Кодекса Республики Беларусь – ключевого документа, регулирующего трудовые взаимоотношения, – определяет несколько возможных видов трудового договора:

Договор, заключаемый на неустановленный срок (бессрочный);
Соглашение о взаимоотношениях работника и работодателя на срок от года до пяти лет (срочный трудовой договор, или контракт);
Договоренность о выполнении установленного перечня задач/оказании услуг (договор трудового подряда);
Договор, заключаемый в случае временного заместительства отсутствующего сотрудника, когда последний не теряет рабочее место;
Соглашение на осуществление сезонных работ.

Трудовой договор в РБ, образец которого был разработан Министерством Труда в 1999 году, обязательно должен отражать следующую информацию:

Данные о сторонах договора – наименование организации и ФИО сотрудника;
Указание конкретного места (подразделение, филиал и т.д.), куда направляется работник;
Должность/специальность;
Права и обязанности обеих сторон;
Период, на который заключается договор либо указание того, что он бессрочный;
Продолжительность и периодичность отдыха;
Размер и сроки выплачиваемого вознаграждения.

Трудовой договор с работником – образец для РБ

Наиболее распространенными являются первые две разновидности трудовых взаимоотношений: бессрочный договор и трудовой контракт. Взаимоотношения на бессрочной основе являются более выгодными для сотрудника по нескольким причинам. Прежде всего, такой вид договоренности гарантирует стабильную занятость, в то время как по истечении срока действия контракта работодатель может прекратить трудовые взаимоотношения, просто отказав в его продлении без указания причин. Кроме того, расторжение срочного трудового договора по инициативе сотрудника возможно лишь при наличии веских оснований – а именно, нарушение работодателем каких-либо положений контракта или законодательства о труде. Действие же бессрочного договора сотрудник может прекратить по собственного желанию когда угодно – достаточно за один месяц письменно предупредить нанимателя.

Договор подряда, а также договор о выполнении сезонных работ являются разновидностями контракта и отличаются лишь тем, что их срок действия прекращается не в определенную дату, а в момент составления акта о завершении оговоренной работы. Перечень услуг, в отношении которых допустимо составление «сезонного» контракта определяется Правительством, а также устанавливается его максимальный срок – полгода.

При замене временно отсутствующего работника (более четырех месяцев) подписывается соглашение, также являющееся разновидностью трудового контракта и отличающееся от предыдущих тем, что оно может быть прервано в любой момент, как только замещаемый сотрудник решит вернуться на свое рабочее место.

По истечении срока действия контракта и при желании обеих сторон продлить трудовые взаимоотношения составляется и подписывается новый трудовой договор (бессрочный или на установленный период). В случае, когда срок контракта истек, но трудовые отношения фактически продолжаются, действие договора считается продленным на неустановленный срок.

Читайте также: