В справку подтверждение в фсс какой доход вписать

Опубликовано: 17.09.2024

Подтверждение основного вида экономической деятельности подается в ФСС до 15 апреля включительно. Для чего это делается, какие документы подаем и кто подтверждает вид деятельности — расскажем в статье. Также здесь можно скачать бланк и посмотреть образец заполнения документа.

Что такое основной вид деятельности и как его определить

Подтверждение основного вида деятельности — обязательная ежегодная задача. Это нужно, чтобы ФСС смог установить для вашей компании тариф по взносам на травматизм.

Основной вид деятельности коммерческих организаций зависит от доли доходов. Основной считается та деятельность, по которой за прошедший год получена самая большая выручка без учета НДС. В некоммерческих организациях основной признается деятельность, в которой занято больше сотрудников.

Если наибольший удельный вес в доходах организации занимает два вида деятельности с одинаковой долей, то основной следует считать ту, у которой наибольший класс профессионального риска.

Пример определения основного вида деятельности коммерческой организации

ООО «Энергия» ведет два вида экономической деятельности — ремонт компьютерной техники и розничная торговля комплектующими для ПК. По итогам 2020 года доход организации составил 40 000 000 рублей (без НДС). Доходы распределились следующим образом:

Доход от услуг по выполнению ремонта компьютерной техники — 25 000 000 рублей (без НДС);
Доход от розничной продажи комплектующих для ПК — 15 000 000 рублей (без НДС).

Чтобы понять, какой вид деятельности основной, нужно найти долю каждого в общем доходе.

Доля дохода от ремонта — 62,5 % = 25 000 000 / 40 000 000 × 100
Доля дохода от розничных продаж — 37,5 % = 15 000 000 / 40 000 000 × 100

Основной вид деятельности ООО «Энергия» — Ремонт компьютеров и периферийного оборудования. Именно его доля в общем доходе больше и составляет 62,5 %.

Вывод: каждый год компания должна оценить долю дохода от каждого вида деятельности. Деятельность с максимальной долей и будет основной. При равных долях основная та, у которой выше класс профессионального риска.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

Юрлица сдают заявление и справку-подтверждение. Если организация сдает документы через интернет, их нужно заверить электронной подписью.
Обособленные подразделения должны подтверждать основной вид деятельности, если стоят на учете как страхователь и имеют отдельный тариф по взносам на травматизм. Если вы ранее подтверждали основной вид, а сейчас забыли, то ФСС назначит тот же тариф, что и у головной организации.
Индивидуальные предприниматели не обязаны ежегодно сдавать подтверждение. ИП с работниками, которые встали на учет в соцстрахе, рассчитывают взносы на основе ОКВЭД, указанного в ЕГРИП в качестве основного. Но если ИП меняет этот основной ОКВЭД и переключается на другое направление работы — придется внести изменения в ЕГРИП. ФСС самостоятельно установит новый тариф, когда ФНС передаст ему новые данные.
Если деятельность не ведется, компания все равно сдает подтверждающие документы. В справке-подтверждении покажите нулевые доходы. Тогда ФСС возьмет основной вид деятельности из ЕГРЮЛ. В противном случае соцстрах назначит страхователю максимальный тариф взносов из возможных по его кодам ОКВЭД, и по этому тарифу взносы придется платить при возобновлении деятельности до конца года.

Исключение составляют вновь созданные компании. В подтверждающих документах приводятся цифры по выручке за предыдущий год. У новых компаний их нет, тариф для взносов на травматизм они получают после регистрации в соцстрахе. Основным видом деятельности будет тот, который указан первым в ЕГРЮЛ. Подтверждать вид деятельности нужно будет по итогам первого календарного года работы.

Вывод: вид деятельности подтверждают ИП, организации и обособленные подразделения. Лучше это сделать, даже если деятельность не ведется.

Срок подтверждения основного вида деятельности

Подтверждение вида деятельности регулируется Приказом Минздравсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года, а порядок подачи документов прописан в Приложении к нему.

Руководители бизнеса подтверждают вид деятельности в начале каждого года. В регламенте указан срок, до которого нужно сдать подтверждение — не позднее 15 апреля. Раньше филиалы ФСС требовали сдать отчет до выходных, если 15 апреля приходится на субботу или воскресенье. Но в письме от 8 февраля 2017 № 02-09-11/16-07-2827 специалисты фонда пояснили, что с выходных срок сдвигается на ближайший рабочий день. В 2021 последний день сдачи выпадает на четверг 15 апреля. О документах лучше позаботиться заранее, их можно подать начиная с первых рабочих дней января.

Чиновники будут ждать подтверждающие документы до 15 апреля. Затем до 1 мая они должны выслать уведомление о тарифе взносов на травматизм, который следует применять до конца текущего года.

После 15 апреля подтвердить основной вид деятельности нельзя. ФСС самостоятельно установит в качестве основного тот вид деятельности организации, для которого действует максимальный тариф по взносам на травматизм. Оспорить назначение можно будет только в суде. Стоит отметить, что у страхователей это получается успешно ( Постановление АС Московского округа от 04.09.2020 по делу № А40-282310/2019; Постановление АС Московского округа от 02.09.2020 по делу № А40-48210/2019; Постановление АС Московского округа от 01.09.2020 по делу № А40-191472/2019).

Вывод: срок подтверждения — до 15 апреля, иначе ФСС назначит основной вашу деятельность с максимальным тарифом по «несчастным» взносам. Отменять это придется через суд.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности

Если вы направляете документы через интернет, подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Соцстрах рекомендует отправлять подтверждение через портал госуслуг, сайт подтверждения основного вида экономической деятельности, шлюз ФСС или личный кабинет страхователя на сайте ФСС. Не все отделения фонда принимают документы через интернет, уточните в вашем территориальном отделении способ приема бумаг.

Вывод: сдавайте документы в бумажном или электронном виде в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Уточните в своем отделении рекомендуемый способ подачи документов.

Как подтвердить основной вид деятельности через Госуслуги

Подтвердить ОВЭД через Госуслуги могут юридические лица любой организационно-правовой формы, если они нанимают лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболевание, а также их представители.

Обратите внимание, что для удаленного получения услуги понадобится усиленная квалифицированная подпись и регистрация в личном кабинете юрлица. Сама процедура проста:

Шаг 1. Заполните все обязательные для заполнения поля. Они отмечены красной звездочкой.

Шаг 2. Загрузите заполненные на компьютере документы — заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки к бухбалансу. О том, как их заполнять, расскажем дальше.

Шаг 3. Нажмите в правом углу кнопку «Подать заявление».

Срок выполнения услуги — 14 календарных дней с даты регистрации заявления и документов. В результате вам установят страховой тариф с начала текущего года и уведомят о его размере.

Услуга предоставляется бесплатно.

Вывод: можно бесплатно подтвердить основной вид деятельности через Госуслуги, если у вас есть усиленная КЭП и регистрация в личном кабинете юрлица.

Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности

В Фонд социального страхования подается три документа (для малого бизнеса — два), их бланки утверждены в Порядке подтверждения. Чтобы узнать, как заполнить документы, скачайте бланки и заполненные образцы документов:

1. Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

В заявлении страхователь указывает название организации и код по ОКВЭД2 основного вида деятельности (он должен состоять минимум из 4-х знаков). Достоверность этой информации все страхователи, кроме субъектов малого предпринимательства, подтверждают заверенной копией Пояснительной записки к бухгалтерскому годовому отчету.

Также в заявлении нужно указать регистрационный номер в ФСС. Его можно узнать по ИНН на сайте portal.fss.ru во вкладке «Страхователь».

2. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности. Справка — это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, какие виды деятельности принесли основную прибыль в прошедшем году.

Страхователь самостоятельно рассчитывает доходы от каждого вида деятельности и записывает их в справку-подтверждение. В таблицу распределения поступления и доходов за прошедший год вносится информация:

полученные доходы в тыс. рублей;
полученные поступления и финансирование в тыс. рублей;
доля полученных доходов и поступлений по этому виду деятельности в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг;
численность сотрудников (для НКО).

Данные для расчетов возьмите в бухотчетности за 2020 год. Если окажется, что два вида деятельности имеют одинаковую долю в доходах, то основным считается тот, по которому класс профессионального риска выше.

3. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2020 год (требование не касается малого бизнеса).

Все организации, кроме малых предприятий, должны сдавать в ФСС пояснительную записку к бухбалансу. Если ее не сдать, то ФСС не примет остальные документы и назначит тариф, который предусмотрен для вида деятельности организации с максимальным классом риска.

Пояснительная записка составляется в произвольной форме.

Что будет, если не сдавать подтверждение

Должны ли компании регулярно подтверждать основной вид деятельности, если они ведут одну и ту же деятельность без изменений? Если организация или предприниматель не сдадут заявление и справку, штрафа не будет. Но они все равно рискуют деньгами, и вот почему.

При регистрации в налоговой организация или ИП могли заявить больше одного вида деятельности. Эти виды деятельности фиксируются в Едином государственном реестре юрлиц / индивидуальных предпринимателей. Налоговая передает эти сведения в ФСС: соцстраху известно, какие виды деятельности может вести компания. Ему неизвестно лишь то, каким именно видом деятельности вы преимущественно занимаетесь, и изменилось ли что-то в структуре вашего бизнеса за прошедший год.

Поэтому если вы не сдадите подтверждающие документы, чиновники ФСС обратятся к списку ваших видов деятельности и назначат вам страховой тариф по самому опасному из них — просто на всякий случай. Это будет максимально высокий тариф страховых взносов на случай травматизма по вашим видам деятельности, которые прописаны в ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Взносы по назначенному тарифу придется платить до конца года. Поэтому если при регистрации вы указывали один вид деятельности и занимаетесь только им, то у ФСС не будет основания устанавливать на новый год более высокий класс профессионального риска, и вам не грозит повышение тарифа.

Еще одна ситуация, когда вы не сдаете подтверждение основного вида деятельности и ничем не рискуете: если вы по факту занимаетесь самой опасной деятельностью из тех, о которых уведомляли налоговую. В этом случае ФСС рассмотрит список ваших видов деятельности и назначит тариф страховых взносов на травматизм по самому опасному и вредному виду деятельности. Точно так же он поступил бы после рассмотрения документов, подтверждающих этот вид деятельности. Ничего не меняется.

Вывод: если не подтверждать основной вид деятельности, штрафа не будет, но вам могут назначить максимальный из возможных тарифов «несчастных» взносов. Этого не нужно бояться, если у вас один вид деятельности или основной является самая опасная из всех ваших видов деятельности.

Узнать класс профессионального риска ваших видов деятельности можно в таблице, утвержденной Приказом Минтруда № 851Н от 30 декабря 2016. Каждому классу профриска соответствует своя тарифная ставка — от 0,2 до 8,5 %.

1 класс	0,2%	9 класс	1%	17 класс	2,1%	25 класс	4,5%
2 класс	0,3%	10 класс	1,1%	18 класс	2,3%	26 класс	5%
3 класс	0,4%	11 класс	1,2%	19 класс	2,5%	27 класс	5,5%
4 класс	0,5%	12 класс	1,3%	20 класс	2,8%	28 класс	6,1%
5 класс	0,6%	13 класс	1,4%	21 класс	3,1%	29 класс	6,7%
6 класс	0,7%	14 класс	1,5%	22 класс	3,4%	30 класс	7,4%
7 класс	0,8%	15 класс	1,7%	23 класс	3,7%	31 класс	8,1%
8 класс	0,9%	16 класс	1,9%	24 класс	4,1%	32 класс	8,5%

Как применять тарифы

Установленный ФСС тариф страховых взносов на травматизм применяется с начала года, согласно п. 5 Приказа Минздарвсоцразвития РФ № 55 от 31 января 2006 года. Тариф вы узнаете в течение двух недель с момента подачи документов. Но пока новый тариф не присвоен документально соцстрахом, взносы можно уплачивать по тарифу прошлого года. Чем раньше вы сдадите подтверждение основного вида деятельности, тем быстрее получите новые тарифы. Это особенно важно для компании, если она перешла к виду деятельности с более низким классом профриска.

Если ФСС повысил тариф, то взносы на травматизм нужно пересчитать по новой ставке нарастающим итогом с начала года. Сумму недоплаты перечислите в бюджет в ближайший срок уплаты. При снижении тарифов взносы также можно пересчитать с начала года. Сумму переплаты можно будет вернуть или зачесть в счет будущих платежей.

Вывод: страхователю выгодно подтвердить основной вид деятельности как можно раньше — с 1 января по 15 апреля. Пока новый тариф не присвоен, взносы платят по прошлогоднему тарифу. При изменении тарифа придется пересчитать взносы и доплатить их или сделать возврат.

Уплачивайте взносы и отправляйте отчеты в ФСС с помощью онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса.

Согласно девятому пункту Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных постановлением Правительства от 01.12.05 № 713 (далее — Правила), к основному виду экономической деятельности (ОВЭД) относится деятельность коммерческой организации, по которой была получена большая выручка за прошедший отчётный год.

Этот критерий является главным при установке ОВД, несмотря на то, что:

В госреестре юридического лица указана другая основная деятельность.
В госреестре вообще не установлен вид деятельности, который стал основным по сумме дохода.

Правила помогают Фонду социального страхования подобрать и зафиксировать ставку для взноса «на травматизм» компании.

Обратите внимание! Правила подбора и установки ОВД для некоммерческих организаций значительно отличаются от Правил коммерческих.

В одиннадцатом пункте Правил сообщается, что все юридические лица подтверждают ОВД один раз в году. Исключением из правил являются новоучреждённые компании — первый год хозяйственной активности они освобождены от обязательств подтверждать вид деятельности. Более детально указано в пункте 6 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утверждённый приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31.01.06 № 55 (далее — Порядок).

Также в одиннадцатом пункте Правил говорится о том, что по филиалам компаний дополнительно необходимо подтверждать ВД, если в их распоряжении есть отдельные расчётные счета и они самостоятельно проводят выплаты и вознаграждения работникам. Что касается подразделений без действующих банковских счетов, но которые задействованы в отдельных ВД, отличных от основной организации, и установлены как отдельные единицы хозяйственной деятельности на основании п. 7 Правил и п. 7 Порядка, то по ним также необходимо подать дополнительные документы в ФСС.

Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели не подтверждают ОВД для установки тарифа «на травматизм» на зарплату нанятого персонала. Основной вид коммерческой деятельности ИП неизменный и указан в ЕГРИП в строке «Тип сведений» как «Основной». Предприниматель не платит за себя данный взнос.

В ЕГРЮЛ, согласно части 3 статьи 14.25 КоАП РФ, обязательно должен отображаться текущий основной ВЭД, иначе в противном случае руководителю грозит штраф в 5000 руб.

Принцип подсчёта процента взноса у частных предпринимателей отличается от юридических лиц. Тариф рассчитывается на основании вида деятельности, который установлен основным в госреестре, а не полученного дохода за предыдущий отчётный год. Данные об ОВД берутся на начало 2021 года и фиксируются на 365 дней, даже если ВД изменился.

Вычисление ОВЭД коммерческих организаций происходит с помощью отчётных данных за предыдущий год.

С целью вычисления доли выручки по каждому виду деятельности берутся следующие показатели с баланса без НДС:

Совокупная выручка от реализации всей организации.
Выручка отдельно по каждому ВД компании.

Деятельность с большей долей выручки и будет ОВЭД. Если доли равные, то основным устанавливается вид с большим классом профриска, как указано в 14-м пункте Правил.

Некоммерческие организации определяют ОВД на основании количества нанятого персонала. Так, в пункте 9 Правил сообщается — тот вид деятельности будет основным, на котором задействовано больше работников за предыдущий отчётный год. К сожалению, Правила и Порядок не сообщают, по какому принципу определить ОВД в случае равно задействованного количества работников на разных ВД. В случае возникновения подобных ситуаций сотрудники бухгалтерии определяют по примеру с коммерческой деятельностью, а значит определяют по высшему классу профессионального риска.

Перечень документов для подачи в ФСС

Список документов для подтверждения ОВЭД для юридического лица:

Заявление страхователя.
Справка-подтверждение по шаблону.
Копия пояснительной записки к балансу организации за прошедший отчётный период (согласно третьему пункту Порядка — всем, кроме малого бизнеса).

Пакет документов подаётся в местный орган Фонда социального страхования. Филиалы организаций со своими банковскими счетами, которые производят оплату нанятому персоналу, формируют такой же комплект документов для подачи в Фонд по месту нахождения (п. 8 Порядка).

В приложениях №1 и №2 приказа № 55 Министерства здравоохранения и социального развития РФ можно найти примеры заявлений и справок.

Процесс подтверждения ОВД

Пунктом 3 Порядка разрешается подавать комплект документов в государственные органы по месту регистрации юридического лица и месту нахождения филиала как в бумажном, так и в электронном виде.

Способы подачи документов в онлайн режиме:

В личном кабинете организации на сайте Фонда социального страхования.
Через специализированные операторы связи.
В личном кабинете Единого портала Госуслуг.

Электронный документооборот осуществляется только после подписи усиленной электронной подписью.

Обратите внимание! Сервис электронного документооборота «Контур.Экстерн» формирует и отправляет документы в Фонд в онлайн режиме. Для облегчённого пользования система собрала вышеупомянутые документы в одну форму.

Сроки подачи документов

В 2021 году дата подачи пакета документов не изменилась — до 15 апреля текущего года включительно.

Сообщение от государственного фонда об установке базового тарифа взносов «на травматизм» поступает компании в период двух недель с момента получения пакета. В пункте 4 Порядка говорится, что определение тарифа совершается на основании класса профессионального риска основного вида деятельности.

Примечание: в текущем 2021 году тридцать два стандартных тарифа остаются неизменными. Процентная ставка в рамках 0,2-8,5 насчитывается на сумму выплат и вознаграждений, оплаченных в пользу физических лиц, работающих по трудовым договорам ТК РФ и договорам гражданско-правового характера.

Чем грозит неподтверждение ОВД

В случае непредставления документов в срок, контролирующий орган самостоятельно назначает тариф по информации из ЕГРЮЛ. Принцип выбора тарифной ставки зафиксирован в пункте тринадцать Правил: берётся процент ставки из реестра того ВЭД, у которого больший класс профессионального риска. Для осуществления такого выбора ФСС не нуждается в доказательствах реальности осуществления этого вида деятельности, как установлено Верховным судом РФ от 02.11.18 № 308-КГ18-17110.

В постановлении Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.02.19 № Ф01-6889/2018 оговорено исключение. ФСС может утвердить процент взноса по ЕГРЮЛ только тогда, когда он не имеет данных об ОВД организации. Если подобную информацию Фонд получил в других отчётных документах, то фиксировать ставку по ЕГРЮЛ запрещено.

В довершение всего, если юридическое лицо поздно подало документы, бюджетная организация обязана изменить ранее установленную по ЕГРЮЛ тарифную ставку — зафиксировать процент, совпадающий с процентом текущего ОВЭД. Эти условия определены Судебной коллегией по экономическим спорам Верховного суда РФ от 11.09.18 №309-КГ18-7926 и от 12.11.18 № 304-КГ18-9969.

Подведём итоги

Для сотрудника бухгалтерии не составит труда подготовить документы для подтверждения ОВД. Несложная калькуляция доли выручки от реализации проводится по общедоступному правилу и не отнимет много времени. Поэтому, главной целью остается вовремя подать корректный пакет документов в Фонды социального страхования в 2021 году, чтобы юридическому лицу избежать увеличения процентной ставки «на травматизм» и оплаты по ней.

Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кто сдает сведения о виде деятельности

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2021 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно. ФСС установит тариф взносов при регистрации на основании того вида деятельности, который компания укажет первым в ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий с 2021 года (Федеральный закон от 25.12.2018 года № 477-ФЗ).

Подтверждение основного вида деятельности в 2021 году

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2021.

Подать документы можно следующими способами:

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Как определить основной вид деятельности

Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.

В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.

Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности

В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.

Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.

Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.

В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).

Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2020 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2021 году.

Кто может представить запрос на подтверждение ОВЭД по ТКС

В Контур.Экстерн представить запрос на подтверждение ОВЭД могут юридические лица, не имеющие самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).

Юридические лица с СКЕ могут подтвердить ОВЭД только лично в ФСС.

Индивидуальным предпринимателям подтверждать ОВЭД не нужно. Для них ФСС устанавливает страховой тариф согласно информаций, содержащейся в ЕГРИП.

Отправка запроса на подтверждение ОВЭД через Контур.Экстерн

Выбрать пункт меню «ФСС» на главной странице Контур.Экстерн.
Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать «Создать новый» под пунктом «Подтверждение ОВЭД».

Откроется редактор формы, который состоит из титульного листа, раздела с расшифровкой видов экономической деятельности и пояснительной записки.
Пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, можно только заполнить в форме. ФСС для этого предусмотрело тестовое поле до 4000 символов.
После заполнения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить и закрыть».

Откроется список черновиков в работе.

Появится окно «Выбор подписи», необходимо выбрать сертификат для подписи, после этого нажать «Проверить отчет».

После отправки появляется строка с запросом.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.

Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Образец заполнения справки-подтверждения за 2020 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2020 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).

Если с сотрудником произойдёт несчастный случай на работе, то он получит от ФСС страховую выплату. Её берут из взносов на травматизм, которые платит работодатель.

Размер взносов зависит от того, чем вы занимаетесь. Чем опаснее бизнес, тем больше риск несчастного случая. Больше риск — выше страховые взносы.

Чтобы ФСС знал, по какой ставке начислять взносы, он должен знать, чем вы занимаетесь.

Кто должен подтверждать основной вид деятельности в ФСС?

Только ООО, которые работали в прошлом году и ранее.

Индивидуальные предприниматели и новые организации не сдают подтверждение. Размер взносов за сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ. Если вы ведёте не тот бизнес, который указан в качестве основного, подайте в налоговую заявление об изменении кодов ОКВЭД. Прочитайте, как это сделать.

Где посмотреть размер взносов?

По этой же таблице определите класс профессионального риска вашего бизнеса. Чем выше класс, тем больше взносы. ставку взносов.

Например, для 1 класса риска ставка взносов минимальная — 0,2%. Это значит, что с зарплаты сотрудника 20 тысяч рублей вы будете платить 40 рублей взносов на травматизм в месяц.

К 1 классу риска относится большинство бизнесов: кафе, ремонт одежды, парикмахерские, почти вся оптовая и розничная торговля, разработка ПО, консалтинг, фотоуслуги, перевозки пассажиров, курьеры, гостиницы, доставка еды, образование и другие бизнесы.

Как определить основной вид деятельности?

Это тот, по которому за прошлый год вы получили больше всего доходов.

Например, у Кати салон красоты, интернет-магазин косметики и курсы для парикмахеров.

Её доход за 2019 год — 3,6 миллионов рублей без учёта расходов. Вот как распределяются доходы по разным бизнесам:

доход от салона красоты — 2,5 миллиона рублей
доход от интернет-магазина — 800 тысяч рублей
доход от курсов для парикмахеров — 300 тысяч рублей.

Основная деятельность Кати — салон красоты. Доля доходов от этого бизнеса — 69,4%.

Если по нескольким видам бизнеса одинаковые доли дохода, основным будет тот, у которого выше класс риска.

Как подтвердить основной вид деятельности?

С 1 января до 15 апреля отправьте в ФСС по месту регистрации ООО:

Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.

Если вы зарегистрируете ООО в 2021 году, то впервые подтвердите вид деятельности только в 2022 году. Весь 2021 год платите взносы по основному виду деятельности, который указан в ЕГРЮЛ.

Как заполнить справку-подтверждение?

Укажите сведения об организации: название, ИНН, адрес, ФИО директора и главного бухгалтера. Если в организации нет главбуха, укажите вместо него директора. Посчитайте среднесписочную численность — прочитайте в статье, как это сделать.

Ваши коды ОКВЭД по выписке из ЕГРЮЛ.
Расшифровка кодов ОКВЭД — в той же формулировке, что и в выписке из ЕГРЮЛ.
Доход по каждому коду ОКВЭД без учёта расходов. Важно: указывайте доходы в тысячах рублей. Например, 1 миллион напишите так — 1 000 тыс. руб.
Не заполняйте четвёртый столбец, если не было целевых поступлений — например, грантов и субсидий.
Посчитайте долю доходов по каждому ОКВЭД в процентах.
Не заполняйте шестой столбец, он только для некоммерческих организаций.

В пункте 10 напишите вид экономической деятельности, по которому доля доходов больше, укажите его код ОКВЭД.

Как сдать справку-подтверждение?

лично отнести в ФСС,
через представителя по доверенности,
по почте ценным письмом с описью вложений,
через МФЦ,
в электронном виде через портал госуслуг — для этого нужна отдельная электронная подпись на физическом носителе.

Что делать после отправки подтверждения?

Через две недели после того, как ФСС получит от вас справку-подтверждение, он выдаст вам уведомление о размере страховых взносов на этот год. Пока вы не получите уведомление, считайте взносы по ставке прошлого года.

Если у вас будет новая ставка, пересчитайте взносы с начала года до месяца, в котором получили уведомление.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Что будет, если не подтвердить вид деятельности?

ФСС выберет среди ваших ОКВЭД самый опасный и начислит взносы по нему.

У Олеси пекарня. Она печёт хлеб и булочки для своего магазинчика, а ещё делает это на заказ для местных столовых. У неё в ЕГРЮЛ 3 кода ОКВЭД:

47.24 — розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями. Относится к 1 классу риска, ставка взносов 0,2%.
56.10 — рестораны и услуги по доставке продуктов питания. Тоже 1 класс риска, ставка взносов 0,2%.
10.71 — производство хлеба и мучных кондитерских изделий, тортов и пирожных. Это уже 3 класс профессионального риска, ставка взносов 0,4%.

Олеся не успела вовремя сообщить ФСС, что её основной бизнес — розничная торговля. Поэтому весь год ей придётся платить взносы по максимальной из этих ставок — 0,4%. Если бы Олеся подтвердила вид деятельности, то платила бы в два раза меньше.

Если у вас только один код ОКВЭД или по всем кодам одинаковая ставка, можете не подтверждать вид деятельности. ФСС начисляет взносы по максимальному тарифу, выбирая из тех кодов, которые у вас есть. В этой ситуации выбирать не из чего, и ставка будет одна.

Если бы у Олеси было только два кода ОКВЭД — 47.24 и 56.10, она бы могла не подтверждать вид деятельности. По этим кодам ставка 0,2%, по ней Олеся будет считать взносы весь год.

Нет, там дальше про ИП:

"Если 15 апреля выпадает на праздник или выходной, то срок сдвигается назад — на ближайший рабочий день.
В 2018 году 15 апреля — воскресенье, поэтому нужно отчитаться до 13 апреля."

На сайте ФСС по СПб указан срок - до 16 апреля включительно. Т.е. на ближайший рабочий день ПОСЛЕ выходного.
В системе в задачах тоже висела задача до 15.04.2018, а сегодня (14.04.) захожу - "просрочено". Аж обомлела). Отправлю ценным письмом сегодня.

Да, сдавать можно было и до 16 апреля, тем более что такая дата указана на сайте ФСС. Мы перестраховались и обозначили в сервисе 13 апреля. Дело в том, что в прошлом году ФСС разъяснял, что крайний день сдачи переносится на ближайший рабочий день (письмо от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827), а в этом году разъяснений не было.

Подтверждать вид деятельности вас вообще никто не обязывает. Просто, если у вас заявлено несколько видов деятельности с разными группами риска, то без подтверждения ФСС вам назначит ставку по травматизму по самому рискованному виду деятельности.

Зачем нужно подтверждать ОКВЭД в ФСС, и что будет, если его не подтвердить, описано в статье, а так же я Виктории про это ответил чуть выше пару минут назад. Если отправите ценным письмом до 15 апреля, то просрочки быть не должно, но я рекомендую этот момент обсудить в ФСС по телефону.

В рамках Эльбы такой возможности, к сожалению, нет.

Добрый день, Дарья!

Я вот уже порядка 10 лет как сдаю отчётность через Эльбу и всё это время мне интересно почему функциональность подтверждения ОКВЭД через неё всё никак не реализовывается.
Особенно это интересно в контексте того, что в Контур.Экстерне это таки реализовано.
И, вроде как, если проблема в технических аспектах, то команды разработчиков внутри холдинга могли бы связаться между собой и обсудить.

Но увы.
О причинах остаётся только гадать.

P.S. Вот, кстати, пример новости на региональном сайте ФСС об электронной отчётности: http://r70.fss.ru/advertisements/479278.shtml

Да, там упоминаются альтернативные способы (подразумевающие наличие специальной ЭЦП, браузеров, умеющих работать с ней и использование ПК с Windows).

Но вторым пунктом там как раз указан специальный "шлюз приёма документов".

В общем, такое чувство, что на Эльбу, мягко говоря, слегка подзабили и никакого развития не предвидится.

Заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС необходимо для того, чтобы предприятие могло подтвердить право на применение определенных тарифов по страховым выплатам.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Как назначаются тарифы

Взносы, выплачиваемые в ФСС организациями, могут существенно разниться между собой. Связано это с тем, что уровень опасности возникновения профессиональных заболеваний, травматизма и несчастных случаев на предприятиях существенно отличается в зависимости от их вида деятельности.

Таким образом, тарифы зависят от класса профессионального риска, т.е. чем выше возможность нештатных ситуаций, травм сотрудников и т.п., тем больше приходится платить той или иной компании.

Виды деятельности определяются по спискам ОКВЭД, там же прописывается класс профессиональных рисков.

Если организация занимается параллельно разными направлениями, основным считается то, которое приносит наибольший доход в общем размере выручки без НДС.

А если, например, две различных области бизнеса приносят равную прибыль, то приоритетной становится та, в котором профессиональных рисков больше и именно исходя из тарифов по ней будут начисляться взносы в ФСС.

Кроме того, компании должны учитывать то, что в тех случаях, когда они работают в нескольких сферах, оценивание класса риска происходит раздельно для самих страхователей и их филиалов и обособленных подразделений.

Что нужно, чтобы подтвердить деятельность

Чтобы подтвердить направление работы, представителям организации необходимо составить справку-подтверждение и заявление, которые должны быть написаны по определенной форме. К этим документам следует приложить копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (за тот же год, в отношении которого пишется заявление и справка-подтверждение).

Таким образом, на основании этих трех бумаг для юридических лиц и устанавливаются тарифы, по которым в дальнейшем взимаются взносы во внебюджетный страховой фонд.

Кто обязан подавать документы

Заявление и сопутствующие документы должны передавать все предприятия и организации, зарегистрированные на территории РФ. Первая подача документов происходит через год после постановки на учет в органы госконтроля и надзора. Индивидуальные предприниматели от этого требования освобождены.

Новшества в ОКВЭД

С начала 2017 года в классификатор видов экономической деятельности был внесен ряд изменений. Вследствие этих корректировок некоторые направления бизнеса не только стали по-другому именоваться, но и получили другой класс профессиональных рисков, что в свою очередь повлияло и на уровень взносов в ФСС.

Чтобы при расчете тарифов не возникло ошибок и несостыковок, рекомендуется проводить сверку с обновленным классификатором.

Куда подавать заявление

Когда отправлять документ

Сроки подачи заявление строго регламентированы законом. Конечная дата – 15 апреля года, следующего за отчетным (если это число приходится на выходной, то в следующий понедельник или другой первый рабочий день).

После получения заявления, работники Фонда обязаны в двухнедельный период оповестить страхователя о том, какой именно класс профессионального риска ему присвоен и по каким тарифам он обязан платить взносы.

До момента получения данного уведомления, все начисления происходят на основе прошлогодних цифр, но после того, как уведомление дойдет до адресата, их нужно пересчитать, исходя из новых показателей (пени и штрафы за такой перерасчет не начисляются).

Что будет если не сдать

Отсутствие данного заявления официально организации ничем не грозит. Однако, следует иметь ввиду, что если заявления не будет, специалисты фонда самостоятельно присудят класс профессиональных рисков и с высокой вероятностью он будет назначен по наиболее травматичному виду деятельности предприятия, даже если доход по нему ниже, чем по другим направлениям.

Особенности составления заявления

Заявление о подтверждении основного вида деятельности имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к применению.

Заполнять необходимо все поля документа крупными буквами, без ошибок и исправлений.

Допускается вносить сведения в бланк как через компьютер, так и от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета). Важно лишь то, чтобы данные были вписаны понятно и разборчиво – в противном случае работники ФСС имеют право не принять документ.

Бланк нужно заверять подписью заявителя (если организация имеет официально зарегистрированную электронную цифровую подпись – с ее помощью). Визировать заявление печатью не обязательно, однако, если в учетной политике фирмы прописано требование к удостоверению документации штемпельными изделиями, проштамповать документ все же следует.

Читайте также: