Через сколько можно идти в отпуск в беларуси

Опубликовано: 12.05.2024

Мало кто знает, что трудовой отпуск в РБ включает в себя как основной, так и дополнительный виды отпусков. Однако второй вид отпуска характерен не для всех работников. Вообще, продолжительность основного отпуска, который обязан предоставляться каждому работнику не может быть менее 24 календарных дней в году. Обычно, на практике, работнику предоставляют отпуск в размере 24-26 календарных дней.

Однако существует перечень лиц, у которых основной отпуск больше, чем у других работников. К таким категориям относятся:

Как вы знаете, отпуск можно взять, если с момента заключения трудового договора прошло 6 месяцев, однако и здесь тоже есть исключения. То есть, есть определенная категория граждан, которым наниматель обязан предоставить трудовой отпуск до истечения срока в 6 месяцев с момента приема на работу, а именно:

Тем, кто младше 18 лет
принятым в порядке перевода на новую работу
женщинам перед отпуском по беременности и родам, а также после него
участникам ВОВ
женам и мужьям военнослужащих, чтобы отпуск у супругов был одновременным
воспитывающие 2 и более детей в возрасте до 14 лет, а также ребенка инвалида до 18 лет

Дополнительный трудовой отпуск

Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. То есть, работники, которые использовали весь свой основной отпуск (в среднем 24-26 дней) имеют право на дополнительный отпуск, который предоставляется в обязательном порядке определенным категориям граждан.

На дополнительный отпуск могут рассчитывать работники из-за своей специфики работы. Приведем виды дополнительных отпусков:

За ненормированный рабочий день
За продолжительный стаж работы
За особый характер работы
За работу с вредными (опасными) условиями труда

Интересен и тот факт, что существует понятие «Дополнительный поощрительный отпуск». Данный вид отпуска устанавливается нанимателем по желанию (если, в коллективном договоре не указан поощрительный отпуск как обязательный). Обычно наниматель дает такой отпуск за успехи в работе, сложность трудового процесса и т.д.

У каждого вида дополнительного отпуска есть своя продолжительность. И здесь цифры варьируются от 1 до 28 календарных дней, в зависимости от категории работника, специфики деятельности.

Как уходить и делить отпуск?

Вообще, эти вопросы решаются с нанимателем (с лицом, отвечающим за график отпусков). Обычно, работники идут в отпуск 2 раза в год, причем одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. Когда работник только приступает к своим новым трудовым обязанностям, то обычно он выбирает месяцы, в которых планирует брать отпуск заранее – необходимо для заблаговременного составления графика отпусков работников.

Делить отпуск можно и более чем на 2 части или же вообще взять 1 раз и целиком. Однако тут конечно все исходит из того, предусмотрено ли это коллективным договором.

График трудовых отпусков составляется на целый год и должен быть готов не позже 5 января, это при условии, что в коллективном договоре между нанимателем и профсоюзом не указана иная дата составления данного графика. О таком графике должен быть уведомлен каждый сотрудник. При этом, наниматель в обязательном порядке уведомляет о начале трудового отпуска не менее, чем за 15 календарных дней до его наступления.

Денежная компенсация за отпуск

Денежная компенсация является необязательной, однако по соглашению между нанимателем и работником оставшаяся часть отпуска может быть заменена денежной компенсацией. Однако, работник имеет право заявить о таком праве, если он уже был в отпуске продолжительностью не менее 21 календарных дней.

Денежная компенсация рассчитывается точно также, как и отпускные для работника. Но и тут есть исключения по поводу данной компенсации. Существует перечень тех, кому не может быть предоставлена такая компенсация за неиспользованный отпуск, а именно:

Те, кто младше 18 лет
Беременные женщины
Работники – инвалиды
Отработавшие менее 6 месяцев
Работники зоны ЧАЭС

Если же работника отзывают из отпуска, то здесь есть 2 варианта: заявить о денежной компенсации неиспользованного трудового отпуска или же использовать оставшуюся часть отпуска позже.

С началом лета в Беларуси начинается сезон массовых отпусков. Myfin.by разузнал, от чего зависит продолжительность отпуска, в каком случае работник может получить единовременную выплату на оздоровление и когда можно вместо отпуска взять компенсацию.

Включаются ли в отпуск государственные праздники?

Порядок предоставления трудовых отпусков работникам регулируется Трудовым кодексом Республики Беларусь от 26.07.1999 г. (с изменениями и дополнениями на 17.07.2018 г.).

В соответствии со ст. 150 Трудового кодекса (далее – ТК) под отпуском понимается освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы.

Ч. 2 ст. 150 ТК устанавливает, что трудовые отпуска делятся на основной отпуск и дополнительные отпуска. Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях.

Согласно ст. 152 ТК отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Примерная форма записки об отпуске устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

ТК определяет цель и общие условия предоставления отпуска: в соответствии со ст. 152 ТК трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника.

От чего зависит продолжительность отпуска?

Ст. 155 ТК устанавливает минимальную продолжительность основного отпуска: продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

В то же время законодательство устанавливает Перечень организаций и должностей педагогических работников, продолжительность основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней.

Дополнительные отпуска предоставляются:

за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы;
за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней.

К дополнительным отпускам законодатель относит и поощрительные отпуска. Поощрительные отпуска могут предоставляться по соглашению между работником и нанимателем, согласно коллективному договору, действующему для работников на предприятии, а персонально – согласно трудовому договору.

Замена денежной компенсацией отпусков, предоставляемых авансом, отпусков, предоставляемых беременным женщинам, работникам, признанным инвалидами, работникам моложе восемнадцати лет и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения, а также дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы не допускается.

Когда можно взять отпуск?

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, за исключением отдельных случаев, предусмотренных законодательством.

Так, до истечения шести месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:

женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
лицам моложе восемнадцати лет;
работникам, принятым на работу в порядке перевода;
в других случаях, установленных законодательством.

Согласно ст. 168 ТК график трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников. Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника в летнее или другое удобное время:

лицам моложе восемнадцати лет;
женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
в других случаях, предусмотренных законодательством.

Трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

при временной нетрудоспособности работника;
при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);
в других случаях, установленных законодательством.

Как оплачивается отпуск

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

За время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Законодательство Беларуси предусматривает право работника на материальную помощь к отпуску. Так, Ст. 182 ТК устанавливает, что в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором, наниматель обязан при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части - при предоставлении одной из частей отпуска) производить работнику единовременную выплату на оздоровление в размере, определяемом законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором.

В соответствии со ст. 178 ТК по письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением предоставляется в пределах срока трудового договора.

Когда можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Важно помнить, что при увольнении независимо от причин работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения.

Здесь представлена инструкция по порядку предоставления трудового отпуска. На сайте, помимо прочтения этой инструкции, Вы сможете быстро заполнить и скачать все документы по теме в нашей программе.

Шаг 1. Работник подает заявление о предоставлении трудового отпуска

Рекомендуем воспользоваться образцом заявления на трудовой отпуск, доступном в нашей программе. Дополнительно есть заявление на неоплачиваемый отпуск.

Шаг 2. Проверка возможности предоставления отпуска работнику

Руководитель обязан проставить свою визу в верхнем левом углу заявления. Если руководитель согласен предоставить отпуск, проставляется надпись «Предоставить» и подпись руководителя. Если руководитель не согласен предоставить отпуск, проставляется надпись «Не предоставлять» с обоснованием причины отказа в предоставлении отпуска и подпись руководителя.

По общему правилу трудовые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков.

Досрочное предоставление отпуска по инициативе нанимателя

Трудовой отпуск может быть предоставлен досрочно, то есть до времени, определенного в графике трудовых отпусков или в индивидуальном соглашении с работником. Право нанимателя на досрочное одностороннее предоставление трудового отпуска может быть реализовано только при приостановке работы. Если деятельность нанимателя продолжается, право нанимателя на досрочное предоставление трудового отпуска отсутствует. Приостановка должна быть неожиданной. Вызвать ее могут только исключительные и заранее не предвиденные обстоятельства: авария, стихийное бедствие, необеспеченность энергоресурсами, сырьем и подобные им.

Отметим, что досрочно трудовой отпуск по инициативе нанимателя может предоставляться только всем работникам или их отдельным категориям, но не индивидуально какому-то работнику.

Предоставление отпуска за первый рабочий год

По общему правилу трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя. Однако наниматель вправе предоставить часть трудового отпуска, но не менее 14 календарных дней пропорционально отработанному времени, если 6 месяцев работы у нанимателя еще не прошло.

До истечения 6 месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовые отпуска по желанию работника:

женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
лицам моложе 18 лет;
работникам, принятым на работу в порядке перевода;
совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по совместительству;
участникам Великой Отечественной войны;
женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования;
в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Предоставление отпуска за второй и последующие рабочие годы

Наниматель вправе предоставить работнику трудовой отпуск независимо от того, сколько времени работник отработал со дня начала рабочего года, дающего право на отпуск, во втором и последующих рабочих годах.

Шаг 3. Оформление приказа о предоставлении отпуска

В случае предоставления трудового отпуска наниматель обязан оформить приказ о предоставлении трудового отпуска и ознакомить с ним работника под роспись.

Если работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом выплаченный перед предполагаемым уходом в отпуск средний заработок засчитывается в счет заработной платы работника.

Шаг 4. Выплата отпускных

Средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан выплатить не позднее чем за два дня до начала отпуска. Работникам, состоящим с нанимателем в трудовых отношениях на условиях контракта, средний заработок за время трудового отпуска должен быть выплачен не позднее чем за один день до начала отпуска.

В Конституции РБ прописано право каждого на труд и отдых. Работодатель обязан предоставить своим работникам трудовой отпуск в течение календарного года.

Содержание

Кому положен отпуск

Любой работник в штате организации имеет право на трудовой отпуск. Для этого ему нужно проработать у вас минимум полгода.

для несовершеннолетних;
для женщин до и после отпуска по родам и беременности;
для сотрудников-совместителей нужно учитывать отпуск на основной работе;
для ветеранов войны и участников боевых действий;
для женщин, воспитывающих ребенка-инвалида или двоих детей до 14 лет;
для сотрудников, которые параллельно с работой получают образование;
для сотрудников, муж или жена который являются военнослужащими;
в иных случаях согласно трудовому договору, контракту или соглашению.

Дальше все сотрудники уходят в отпуск по графику.

График трудовых отпусков

В 168 статье Трудового кодекса РБ говорится, что в отпуск сотрудники идут по графику. Здесь же прописаны положения о правилах составления графика и перечислены группы работников, которые могут идти в отпуск в первую очередь. Утверждается он нанимателем при согласии профсоюза или самого работника.

Охватывает график весь календарный год. Работодатель обязан ознакомить с ним сотрудника до 5 января. Возможны и другие сроки по договору с профсоюзом.

Строгой формы для графика нет. Существует рекомендованная. Ее, как правило, все и используют. Но у каждого нанимателя есть право разработать свою.

Чаще всего в графике пишут просто месяц, когда сотрудник уходит в отпуск. А дату начала он обсуждает с руководителем. Иногда дата начала все же проставляется. Если отпуск делится на части, то нужно указать, на какой месяц сколько дней отпуска приходится. Или прописать конкретные даты конца и начала каждой из них.

Чтобы контролировать, все ли ознакомлены с графиком, можно сделать специальную графу. В ней сотрудники подписываются за то, что до них довели информацию об отпусках.

Очередность и продолжительность отпуска

Минимальный отпуск, который работодатель предоставляет работнику — 24 календарных дня ежегодно (ст. 155 ТК). В некоторых случаях работникам добавляются дни отпуска по статьям 157-160 ТК.

за специфический характер работы, за вредные и опасные условия;
за ненормированный график работы положено до 7 дополнительных дней отпуска;
за большой стаж в организации возможно предоставление 3 дней отпуска дополнительно;
также дополнительный отпуск может предоставляться по другим условиям индивидуально – по соглашению с работодателем.

Чаще всего дополнительный отпуск никто не берет отдельно: он просто прибавляется к трудовому.

Чтобы оформить трудовой отпуск нужно составить приказ или другой распорядительный документ: решение, распоряжение. Приказ подписывает работодатель или другой сотрудник, которому он дает такие полномочия. Например, заместитель директора по кадрам или начальник отдела кадров.

Приказ оформляйте так же, как и любой другой документ — по правилам делопроизводства.

ФИО работника, который идет в отпуск, с указанием должности;
за какой год предоставляется отпуск;
сколько календарных дней отпуска полагается, если есть дополнительный отпуск, то его нужно указать отдельно;
точные даты, когда сотрудник будет находиться в отпуске.

Работника обязательно ознакомьте с приказом под подпись.

Записка об отпуске

Есть альтернативные документы для оформления трудового отпуска. Например, записка об отпуске. В ней нужно указать те же данные, что и в приказе. Подписывает документ работодатель или уполномоченный сотрудник. Руководитель сам выбирает, как оформить работника в отпуск.

Заявление на отпуск

Если сотрудник идет в отпуск по графику, то заявление ему писать не нужно. Оно пишется, когда работник хочет получить отпуск в иное время, или когда в графике не указана точная дата начала отпуска.

Выплата отпускных

Работник получает за время отпуска свою среднюю зарплату — отпускные. Их нужно выплатить за 2 дня до начала отпуска, а работнику, нанятому по контракту, за 1 день.

Если вы не выплатите отпускные вообще или задержите выплату, то нарушаете трудовое законодательство. Сотрудник имеет право подать жалобу, а вы рискуете получить штраф.

Есть требования к расчету величины среднего заработка. Эта инструкция утверждена постановлением № 47 Министерства труда РБ от 10.04.2000 года. Мы советуем оформлять документально расчет средней зарплаты для каждого сотрудника, уходящего в отпуск.

Частичный перенос отпуска на будущий год

Часть отпуска можно перенести на будущий год. Главное условие, чтобы работник минимально использовал в текущем году 14 дней отпуска.

Перенос производится по согласованию работника и нанимателя. Перенесенную часть отпуска в будущем году работник может использовать вместе с основным трудовым или отдельно.

Важно! Согласие работника на перенос нужно оформлять приказом, под его подпись.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Когда вы увольняете работника, не важно по какой причине, вы обязаны деньгами компенсировать ему все неиспользованные дни отпуска (ст. 179 ТК).

Размер компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени. Так, компенсировать полный трудовой отпуск нужно, если работник трудился без отдыха целый рабочий год. Рабочий год — это календарный за вычетом всех полагающихся дней отпуска.

Надеемся, что наша статья поможет вам. И вы правильно отправите в отпуск сотрудника.

Свяжитесь с нашим специалистом и получите бесплатную консультацию по интересующей вас услуге.

Телефоны компании «Консалт»: ‎ +375 (44) 750-03-34 показать телефон , ‎ +375 (29) 588-13-37 показать телефон , +‎375 (152) 60-92-24.
Адрес: Гродно, ул. 1 Мая, 19

Нашли опечатку? Выделите фрагмент текста с опечаткой и нажмите Ctrl + Enter.

Ольга Васильевна Сбитнева, заместитель начальника
отдела надзора за соблюдением законодательства
о труде Минского областного управления
Департамента государственной инспекции труда
Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Отпускная кампания в любой организации начинается в начале каждого календарного года.

Документом, определяющим порядок предоставления трудового отпуска каждому работнику, является график отпусков на календарный год.

При планировании трудовых отпусков наниматель может учесть мнение работников
о начале трудового отпуска, но вместе с тем обязан соблюдать требования законодательства о труде о порядке и сроках предоставления трудовых отпусков работникам.

В статье рассмотрены основные вопросы, связанные с предоставлением трудового отпуска, а также алгоритм его расчета на конкретных примерах.

Рабочий год. Смещение рабочего года

Для каждого работника со дня приема на работу определяется рабочий год, который по продолжительности равен календарному году.

Рабочий год – промежуток времени, равный по продолжительности календарному году (12 месяцев), но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
Отсчет каждого последующего рабочего года производится со следующего дня после истечения предыдущего <*> .

Причем наниматель должен предоставлять трудовые отпуска всем работникам независимо от должности, занятости и т.д.

Периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляются дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы <*> , определяются Правительством Республики Беларусь <*> .

Согласно ст. 165 ТК в случае, если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время, т.е. происходит смещение конца рабочего года на недостающий период вперед.

Таким образом, обеспечивается отработка работником полного рабочего года, дающего право на получение трудового отпуска. В данной ситуации, полагаем, целесообразно указать на смещение рабочего года в приказе (распоряжении) нанимателя.

График отпусков
Согласно ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, который согласовывается с профсоюзом (в случае его наличия), если такое согласование предусмотрено коллективным договором, и утверждается нанимателем.

При этом следует помнить, что график трудовых отпусков составляется на календарный год с учетом рабочего года каждого работника, утверждается не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом.

График отпусков должен быть доведен до сведения всех работников.

Ознакомление с графиком отпусков может быть проведено под подпись, что обезопасит нанимателя в случае, если работник заявит о неознакомлении с графиком.

При планировании трудовых отпусков дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

Таким образом, составление графика отпусков на текущий календарный год является законодательно определенной обязанностью нанимателя.

Следует отметить, что законодательством не установлена обязанность либо запрет на внесение нанимателем изменений и (или) дополнений в график трудовых отпусков.
В связи с этим, по мнению автора, наниматель вправе самостоятельно определить, вносить ли при необходимости такие изменения и (или) дополнения в график.

При приеме на работу новых работников трудовые отпуска им могут быть предоставлены по общему правилу не ранее чем через шесть месяцев со дня начала трудовой деятельности у нанимателя <*> . Однако ч. 2 ст. 166 ТК предусмотрены случаи, когда наниматель обязан предоставить трудовой отпуск до истечения шестимесячного срока.

Перенос или продление трудового отпуска
Право работника на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года предусмотрено ст. 171 ТК, содержащей исчерпывающий перечень оснований для переноса или продления трудового отпуска работника.

Так, трудовой отпуск может быть продлен или перенесен:
1. при временной нетрудоспособности работника;
2. при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
3. в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
4. при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);
5. в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;
6. с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска <*> .

Законодательством не предусмотрен порядок оформления продления трудового отпуска. Указанное уведомление нанимателя, как правило, включает и просьбу о продлении или переносе трудового отпуска (его части) на определенный срок и может быть осуществлено как в письменной (в форме заявления), так и в устной форме. При этом целесообразно оформление именно в письменной форме, даже если изначально между работником и нанимателем была достигнута устная договоренность (например, если работник находится в больнице), которую также целесообразно письменно закрепить после выхода работника на работу.

Как правило, наниматель на основании полученного уведомления или устной договоренности оформляет продление или перенос трудового отпуска (его части) соответствующими приказами (распоряжениями).

Приведем пример
Наниматель издал приказ о предоставлении трудового отпуска работнику. Работник был уведомлен о начале трудового отпуска за 15 календарных дней, однако до его начала заболел. Окончание периода временной нетрудоспособности неизвестно.

Работник обязан уведомить нанимателя о причине отсутствия на работе и времени продления отпуска, то есть в данной ситуации сообщить о времени наступления и окончания временной нетрудоспособности.

Таким образом, за несколько дней до начала отпуска нанимателю необходимо поинтересоваться у работника, будет ли листок временной нетрудоспособности закрыт до наступления трудового отпуска.
В случае если период временной нетрудоспособности будет продолжаться и при этом уже наступит дата начала трудового отпуска, то нанимателю следует отменить приказ о предоставлении работнику трудового отпуска.

В дальнейшем вопрос о предоставлении трудового отпуска будет решен по договоренности сторон с учетом желания работника о переносе отпуска на другое время текущего рабочего года.

Отзыв из отпуска. Компенсация неиспользованной части трудового отпуска

Довольно часто в силу производственных причин наниматель вынужден отзывать работников (например, руководителей структурных подразделений) из отпуска.

Главным условием отзыва из отпуска является согласие на то работника <*> .

Следует учитывать, что законодательно установлен запрет на отзыв из отпуска работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работников моложе 18 лет <*> .

Если будет принято решение о присоединении оставшейся части отпуска к трудовому отпуску за следующий рабочий год, необходимо учитывать, что в текущем рабочем году работнику должно быть предоставлено не менее 14 календарных дней
отпуска <*> .

Кроме того, фактически может получиться, что отпуск будет разделен на три части. Однако в связи с тем, что такое разделение обусловлено производственной необходимостью, превышение установленного ч. 1 ст. 174 ТК количества частей отпуска не будет являться нарушением законодательства.

Приведем на конкретных примерах алгоритм расчета предоставления трудовых отпусков.

Пример 1
Работник принят на работу 01.10.2016. В марте 2017 г. он прогулял 3 дня, в феврале
2017 г. ему был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы
на 5 календарных дней.

Согласно графику отпусков на 2017 год работнику запланирован трудовой отпуск
с 01.04.2017. Поскольку он с момента приема на работу не отработал 6 месяцев, наниматель принял решение предоставить работнику трудовой отпуск пропорционально отработанному времени. Как рассчитать количество дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени за рабочий год с 01.10.2016 по 30.09.2017
при условии, что общая продолжительность трудового отпуска работника составляет
32 календарных дня: основной отпуск 24 календарных дня + 7 календарных дней дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями
труда + 1 календарный день за работу по контракту?

Так, с 01.10.2016 по 31.03.2017 количество дней, включаемых в рабочий год работника, составляет:
в октябре 2016 г. – 31 календарный день;
в ноябре 2016 г. – 30 календарных дней;
в декабре 2016 г. – 31 календарный день;
в январе 2017 г. – 31 календарный день;
в феврале 2017 г. – 28 календарных дней (т.к. согласно нормам п. 3 ч. 1 ст. 164 ТК время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года, приравнивается к фактически отработанному времени и включается в рабочий год);
в марте 2017 г. – 28 календарных дней (исключаем из подсчета 3 дня прогула).

31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 28 = 179 календарных дней работник отработал за период
с 01.10.2016 по 31.03.2017.

32 календарных дня / 12 месяцев = 2,66 дня.

Пример 2
Работник был принят на работу 10.12.2015. Нанимателем в графике отпусков на 2016 год работнику трудовой отпуск был запланирован на август 2016 г. (без определения конкретной даты). По заявлению работника ему была предоставлена часть трудового отпуска продолжительностью 14 календарных дней в мае 2016 г., оставшаяся часть –
в декабре 2016 г. В графике отпусков на 2017 год трудовой отпуск запланирован на июль 2017 г. По заявлению работника часть трудового отпуска продолжительностью
10 календарных дней предоставлена в июне 2017 г. Когда наниматель обязан был предоставить оставшуюся часть трудового отпуска?

Согласно ч. 1 ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем.

Статьей 170 ТК определена обязанность нанимателя по ежегодному предоставлению трудовых отпусков работникам, а также возможность его переноса.

Так, в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос части отпуска на следующий рабочий год. Причем оставшаяся часть трудового отпуска не может быть менее четырнадцати календарных дней и предоставляется до окончания текущего рабочего года. Переносимая часть трудового отпуска по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год или используется отдельно.

Вместе с тем согласно п. 6 ч. 1 ст. 171 ТК трудовой отпуск может быть перенесен или продлен с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.
Законодательством о труде допускается разделение трудового отпуска на части по договоренности между работником и нанимателем (на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением), при этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней <*> .

На основании изложенного наниматель обязан предоставить работнику оставшуюся часть трудового отпуска до конца его рабочего года либо по желанию работника предоставить отпуск за пределами текущего рабочего года (отдельно или совместно с отпуском за следующий рабочий год).

Рабочий год работницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

После выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет наниматель сталкивается с вопросом, необходимо ли ей смещать рабочий год.

В соответствии со ст. 165 ТК наниматель обязан сдвигать рабочий год на недостающее время, в том числе после выхода работника из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, в том случае, если сумма периодов, включаемых в рабочий год, составит менее 12 полных календарных месяцев.

Это связано с тем, что в рабочий год согласно п. 2 ч. 1 ст. 164 ТК не включается время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Приведем пример расчета рабочего года работницы после выхода ее из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в целях предоставления трудового отпуска.

Читайте также: