Что делать если начальник не подписывает заявление на отпуск

Опубликовано: 17.09.2024

В каких случаях работодатель подписывает заявление на отпуск

Для того чтобы грамотно ответить на вопрос, что делать, если не подписывают заявление на отпуск, разберемся, когда работнику необходимо писать заявление на отпуск и нужна ли на нем виза работодателя.

Согласно ст. 123 ТК РФ периодичность ухода сотрудников в отпуск регламентируется специальным документом, именуемым графиком отпусков.

Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ отпускного графика необходимо строго придерживаться как работникам, так и администрации организации.

В свою очередь, если работник отправляется в отпуск согласно графику, то писать заявление нормы ТК РФ от него не требуют. А распорядительным документом для компании в этом случае будет являться приказ о предоставлении отпуска одному либо нескольким сотрудникам.

Может ли работодатель отказать в предоставлении очередного отпуска по графику, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте ответ на вопрос.

Когда требуется написание заявления на отпуск

Нормы ТК РФ выделяют ряд исключений как для администрации предприятия, так и работающих, когда дни отпуска могут быть ввиду требований закона перенесены, поделены на части либо предоставлены в подходящее сотруднику время.

Возможности гражданина на получение дней отдыха в подходящий для него период (вне графика) регламентированы ст. 123 ТК РФ. Ими могут воспользоваться:

муж, если его жена не работает по причине беременности;
родитель, воспитывающий ребенка-инвалида, которому еще не исполнилось 18 лет;
несовершеннолетний сотрудник;
гражданин, трудящийся по внешнему совместительству.

Если работающий гражданин попадает в категорию лиц, за которым закреплено право на выбор периода ежегодного отдыха, то администрация компании обязана его предоставить при получении от сотрудника заявления.

В ст. 124 ТК РФ также перечислены основания для продления или переноса отпуска. Так, например, период отдыха необходимо продлить или перенести в случае выполнения сотрудником государственных обязанностей, которые предполагают освобождение от работы и приходятся на тот период, когда для работника запланирован отпуск, либо при уходе на больничный во время отпуска и т. д. Не стоит забывать, что данный перечень не является закрытым и может быть расширен локальными актами предприятия или положениями коллективного договора.

Оформить перенос отпуска по разным основаниям вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Нужно ли визировать заявление на отпуск работодателю?

Нормы ТК РФ не указывают, что директор компании должен подписать заявление работника, поставить на нем определенную резолюцию и пр. То есть для предоставления отпуска по закону достаточно лишь того факта, что заявление подано работником и принято представителем работодателя.

Если работодатель не подписывает заявление на отпуск, что по факту означает отказ в его предоставлении, то речь идет о нарушении трудовых прав работника, в связи с чем можно подать жалобу в трудовую инспекцию с последующей проверкой работодателя со стороны данной инспекции согласно нормам ст. 360 ТК РФ.

В то же время работник при наличии уважительных причин (которые не обозначены в нормах ТК РФ как основания для переноса отпуска) вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпуска в удобное время без учета графика отпусков. В этом случае работодатель не подписывает заявление на отпуск, если не желает этого делать и, соответственно, отказывает в его предоставлении без каких-либо юридических последствий для себя.

Как поступать, если начальник не подписывает заявление на отпуск

Широко распространена на практике ситуация, когда у работника имеется непосредственный начальник, который в то же время не является директором (руководителем) организации, и его подпись на заявлении необходима для дальнейшего движения документа.

В такой ситуации нужно помнить, что, согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ, стороной трудовых отношений является работодатель, полномочия которого реализует руководитель организации (именно он вправе подписывать трудовые договоры, издавать приказы и т. д.).

Поэтому если работнику в силу положений ТК РФ отпуск положен в удобное для него время, то подпись непосредственного начальника также не требуется.

Однако если работнику отпуск требуется по причинам, не предусмотренным ст. 123 и 124 ТК РФ (в удобное время), то решение вопроса о возможности отпустить работника будет, как правило, приниматься непосредственным начальником. В этом случае на практике именно от его визы на заявлении будет зависеть положительное решение вопроса.

Итоги

ТК РФ четко регламентирует ситуации, когда просьба работника о предоставлении ему отпуска должна быть удовлетворена, и виза начальника на заявлении необязательна. В прочих же случаях виза директора или непосредственного начальника будет определяющей, так как от решения работодателя зависит, предоставить работнику отпуск или нет.

Обратите внимание! Теоретически работодатель может отказаться подписывать заявление на отпуск работнику. Однако в определенных ситуациях согласование работодателя в принципе не нужно (нет необходимости даже подавать заявление о предоставлении отпуска), в иных же обстоятельствах сотрудник не имеет права уйти в отпуск без разрешения работодателя.

Так, отказ завизировать заявление о предоставлении отпуска работнику со стороны работодателя не имеет правового значения в следующих случаях:

Важно! Когда работник собирается убыть в отпуск не по графику или до истечения полугода работы у данного работодателя и при этом не обладает предусмотренными законом льготами (ст. 122 ТК РФ), работодатель может по закону отказать работнику и заявление не подписать.

Далее подробно рассмотрим отдельные спорные ситуации, связанные с отказом работодателя подписывать и/или принимать от работника заявление на отпуск.

В целом рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления (см. ст. «Заявление на отпуск - образец»), один из которых передается работодателю на рассмотрение, а второй остается у работника с отметкой о принятии (указываются регистрационный номер, дата, должность, Ф. И. О. и подпись принявшего сотрудника).

О том, как оформить отпуск, читайте готовое решение КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Как быть, если работодатель не предоставляет отпуск в удобное для работника время

Важно! Если работодатель не подписывает заявление на отпуск в удобное для работника время, работнику необходимо следовать такой общей схеме действий:

Удостовериться, относится ли он к какой-либо категории трудящихся, имеющих по закону право убыть в отпуск в удобное для них время.
При наличии законных оснований требовать предоставления ему отпуска в удобное для него время повторно обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении отпуска с приложением копий документов, подтверждающих такие основания (согласно мнению правоприменителя, именно на работнике лежит обязанность проинформировать работодателя о наличии у него права уйти в отпуск вне графика, см. решение Пензенского облсуда от 30.11.2017 по делу № 7-577/2017).
Если работодатель по-прежнему отказывает в визировании заявления и предоставлении отпуска, работник может:

Обратиться за разрешением спора в компетентные органы (об этом рассказывается в нашей статье «Кто рассматривает трудовые споры?»).
Убыть в отпуск в удобное для него время. Такие действия работника в данном случае не могут рассматриваться как прогул или иное нарушение трудовой дисциплины со стороны сотрудника. Кроме того, работодатель обязан произвести выплату отпускных, а также компенсацию за задержку такой выплаты и компенсацию морального вреда, если отпускные не были уплачены в надлежащем порядке и при наличии соответствующих требований истца (см. решение Одинцовского горсуда Московской обл. от 20.12.2017 по делу № 2-9924/2017).

Могут ли не дать отпуск в течение одного рабочего года

Что делать администрации, если отпуск сотрудника может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы предприятия? Ответ содержится в ч. 3 ст. 124 Кодекса.

Важно! В исключительных случаях, когда уход сотрудника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе предприятия или индивидуального предпринимателя, отпуск с согласия сотрудника может быть перенесен на следующий рабочий год. Важно учитывать, что данный отпуск сотрудник должен отгулять в течение рабочего года, следующего за тем, за работу в котором данный отпуск предоставлялся.

Кодекс прямо запрещает не отпускать:

в отпуск на протяжении 2 лет подряд;
в ежегодный отпуск несовершеннолетних;
в ежегодный отпуск сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях труда.

Вывод! Таким образом, по общему правилу при наличии согласия сотрудника ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Исключения из этого правила мы привели выше.

При переносе отпуска:

следует взять у сотрудника письменное согласие на перенос;
внести изменения в график отпусков (как это сделать правильно, читайте в нашей статье «Как выполнить внесение изменений в график отпусков?»).

Что делать, если не дают отпуск без содержания

Не подписывают заявление на отпуск - что делать работнику, желающему взять отпуск за свой счет?

Рекомендуем! Использовать следующий алгоритм:

Определить, относится ли работник к категории трудящихся, которым работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска без содержания.
Если работник к таким категориям не относится, ему надлежит еще раз обратиться к работодателю с соответствующим заявлением (см. ст. «Заявление на отпуск без содержания от сотрудника - образец») и попытаться решить спор путем переговоров, т. к. в данном случае предоставление отпуска без содержания — право, а не обязанность работодателя;
Если работник относится к категориям лиц, которым работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, ему необходимо повторно обратиться к работодателю с заявлением и приложением документов, подтверждающих право работника на такой отпуск, и попытаться разрешить вопрос мирным путем. Если заявление на отпуск не подписывают по-прежнему, работник может:
- Обратиться за разрешением спора в компетентные органы.
- Уйти в отпуск без содержания при отсутствии согласия работодателя. При этом такое действие не будет считаться дисциплинарным проступком. В данном случае важно понимать, что законом установлены лимиты на количество дней без содержания в году, которые работодатель обязан предоставить работнику, отнесенному к той или иной категории (см. подп. «д» п. 39 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Количество дней за свой счет сверх таких лимитов предоставляется исключительно по соглашению сторон. Предоставление отпуска в данном случае является обязанностью, а не правом работодателя (например, решение Благовещенского горсуда Амурской обл. от 26.12.2017 по делу № 2-10368/2017). См. также статью «Дополнительный отпуск работающим пенсионерам (нюансы)».

Обязан ли руководитель подписать заявление на отпуск совместителю

Важно! Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском на основной работе. При этом даже если работник-совместитель не отработал у данного работодателя первые 6 месяцев, отпуск ему все равно положен (в данном случае авансом).

Если отпуск на работе по совместительству по продолжительности меньше отпуска на основной работе, работодатель предоставляет такому работнику дополнительные дни к основному отпуску за счет работника.

Таким образом, если руководитель не подписывает заявление на отпуск работнику-совместителю, последнему надлежит:

Важно! Указанная норма п. 1 ст. 286 ТК РФ направлена на реализацию права на отдых исключительно работника-совместителя и предусматривает возникновение обязанности по одновременному уходу в отпуск по основному месту работы и на работе по совместительству только у совместителя, если он реализует право на отпуск у работодателя, у которого работает по совместительству. Напротив, законодательством не предусмотрено, что реализация права на отпуск по основному месту работы требует от работника одновременного ухода в отпуск также на работе по совместительству (см. решение Костромского райсуда от 07.11.2017 по делу № 2-884/2017).

Кто должен подписать заявление на отпуск — непосредственный начальник или директор?

Перед убытием в отпуск в ситуациях, когда его согласование с работодателем необходимо, работнику надлежит убедиться в полномочиях лица, согласовавшего отпуск. Обычно такие полномочия имеются у руководителя организации.

Обратите внимание! Нередки ситуации, когда работники, получив только согласие непосредственного руководителя и его подпись на заявлении, привлекались к дисциплинарной ответственности за самовольный уход в отпуск, что признавалось судом правомерным (решения Донского горсуда Тульской обл. от 16.10.2013 № 2-1061/2013, Ленинского райсуда г. Новороссийска от 27.08.2013 по делу № 2-566/2013).

Таким образом, если начальник не подписывает заявление на отпуск, этот факт решающего значения не имеет. О том, как следует действовать, когда директор не подписывает заявление на отпуск, мы рассказали выше.

О том, кто подписывает заявление на отпуск самому руководителю, читайте в нашей статье «Заявление на отпуск генерального директора ООО - образец».

Что грозит работодателю, если он не отпускает в отпуск по графику

Важно! Если работодатель не отпускает в отпуск по графику, он может быть привлечен к административной ответственности.

Ч. 1 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ при первом нарушении предусматривает денежный штраф:

1–5 тыс. руб. — для индивидуального предпринимателя;
30–50 тыс. руб. — для предприятия.

Кроме того, уполномоченное лицо предприятия (чаще всего генеральный директор) может быть привлечено к персональному штрафу в размере 1–5 тыс. руб.

Обратите внимание! При повторном аналогичном правонарушении (например, когда по ч. 1 ст. 5.27 предприятие было привлечено к ответственности за непредоставление отпуска по графику одному сотруднику, а потом привлекается к ответственности за то, что не отпустило второго сотрудника):

руководителю грозит штраф до 20 тыс. руб. либо дисквалификация до 3 лет;
предпринимателю — штраф до 20 тыс. руб.;
предприятию — штраф до 70 тыс. руб.

Итак, если работодатель не подписывает заявление на отпуск, работнику нужно определить, есть ли у него законные основания требовать предоставления ему отпуска. Если такие основания имеются, работник может убыть в отпуск в силу предписаний закона. Если таких оснований нет, сотрудник должен отпуск согласовать с работодателем.

Каждому официально трудоустроенному работающему гражданину полагается оплачиваемый отдых по истечении минимум полугода с начала выполнения профессиональных обязательств в той или иной компании. Однако в ряде случаев возникают конфликты и спорные моменты, связанные с этим. В данном материале подробно ответим на вопросы: что делать, если работодатель не отпускает в отпуск по графику и может ли начальство так поступать.

Общие правила

Как уже было сказано выше, все подчиненные могут рассчитывать на ежегодный отпускной отдых, длительность которого должна составлять не менее 28 календарных дней. Положение закреплено статьями Трудового Кодекса нашей страны (114 и 115). Также согласно действующим законодательным актам, до 17 декабря каждого года на предприятиях и компаниях, независимо от их уровня и собственности, составляется график отпусков для всего персонала. Согласно ему и определяется, в какой последовательности все будут отдыхать. Таким образом, это план, на основании которого каждый работник знает все о своих выходных. Список обязательно должен отражать все причитающиеся дни отдыха для каждого из членов коллектива.

По графику

Если на основании веских причин у начальства нет возможности отпустить конкретного сотрудника по производственной необходимости, важно предварительно уведомить его об этом и получить согласие на перенос отпускного отдыха. Данный процесс обязательно оформляется документально в письменном виде: составляется соответствующий приказ и корректируется составленный ранее план. Если же работник уже начал отдыхать, но оказалось, что он незаменим для решения текущей задачи, поднимается вопрос о переносе. Другой случай, если на работе не дают отпуск по графику, узнаем что с этим делать, как необходимо поступить и добиться реализации своих прав в представленных ниже рекомендациях.

По заявлению

Если у трудящегося возникла нужда в отпускном периоде вне установленного плана, он обязан написать об этом. Здесь важно учитывать, что начальство правомочно дать отказ, не нарушая действующие нормы и стандарты трудового законодательства. Это объясняется тем, что внеплановый отдых предоставляется только после достигнутого согласия между представителями руководящего состава и самим исполнителем.

Когда член коллектива не получил разрешение от руководителей, но при этом не приходит на работу, у начальства появляется законное основание уволить его или наложить штрафы, наказания.

Часто спрашивают, может ли работодатель или начальник не отпустить в отпуск. В описанном нами случае руководящий состав получает возможность и полное юридическое право на такое поведение.

Когда начальство может дать отказ

Сегодня сформирован и регламентирован действующим законодательством перечень ситуаций, при возникновении которых директор или его заместители уполномочены отказать. Однако, отдых необходимо перенести на какой-либо другой период. К рассматриваемой категории относятся:

Нахождение на больничном.
Случаи, когда отсутствие конкретного исполнителя повлечет за собой серьезные проблемы и нарушение производственных процессов внутри организации.
Исполнение членом коллектива государственных обязанностей.
Добровольное согласие подчиненного на перенос.

Если ситуация с конкретным сотрудником подходит под один из перечисленных случаев, наниматель в обязательном порядке составляет приказ на основании действующих норм и законодательных положений. Здесь важно подчеркнуть, что причина отказа должна быть точно и понятно сформулирована. В противном случае при проверке государственные органы могут выявить нестыковки, признать конкретную ситуацию неправомерной и привлечь к ответственности директора или других членов руководящего состава.

Не составлен график

Еще один распространенный вопрос, с которым к юристам часто обращаются наемные сотрудники: могут ли не отпустить в отпуск, если в компании нет составленного плана очередности и контроля над его реализацией. Сегодня данная ситуация является распространенной, так как многие руководители игнорируют требования трудового законодательства.

При таких обстоятельствах работник за 14 дней до планируемого собственного отпускного отдыха направляет руководителю заявление, которое после этого регистрируется. Затем на основании поданного письменного документа составляется приказ. Результатом всего процесса является получение одобрения или отказ.

Попытка уйти вне графика

Тут возникает логичный вопрос: имеет ли право работодатель не давать отпуск. В данной ситуации начальство может одобрять полученный запрос или отказать. Привилегии на требование отдыха вне плана очередности есть только у нескольких особых категорий льготных сотрудников, которые будут более подробно рассмотрены ниже. И еще важно обратить внимание, что подчиненный не правомочен самовольно начать отдыхать. В этом случае поступок позиционируется как прогул и сопровождается рядом негативных последствий: взысканием или увольнением с занимаемого рабочего места по статье.

Нет эквивалентной замены сотрудника

Отдых исполнителей не полагает к приведению приостановки деятельности всей организации и ее внутренних процессов. Каждому должна быть найдена временная замена. Данное правило распространяется и на линейных рядовых членов коллектива, и на руководящий состав. Оптимальным выходом, который чаще всего рекомендуют эксперты, является принятие подчиненного в рамках срочного договора или совместительства.

Могут ли не пустить в отпуск, потому что не нашли соответствующую замену? Да, но только при условии, что сам работник одобряет такое решение и получит соответствующую компенсацию. Обратите внимание, что нельзя использовать данное правило более 2 лет. Таким образом, после двух подобных компенсаций работник обязательно должен отдохнуть в рамках законно полагающегося периода.

Не достигнут план

Выполнение установленного руководством KPI является одной из основных обязанностей наемных сотрудников. Но нередко возникают случаи, когда необходимая норма еще не достигнута к моменту начала запланированного отдыха. Так, имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск из-за невыполнения запланированного объема? Нет, руководство не правомочно отказывать, такой поступок расценивается как нарушение прав гражданина.

По необходимости производственного процесса

Если выход конкретного подчиненного сопряжен с осложнением или снижением скорости работы и функционирования всей компании, начальство может предложить ему перенести по срокам полагающийся отпускной отдых. Но важным условием при этом является наличие письменного согласия исполнителя.

Сотрудник отработал менее 6 месяцев

Сегодня работающим гражданам причитаются дни, если они уже числятся в организации минимум полгода. Обратите внимание, на текущем предприятии необходимо работать непрерывно. Но нередко к юристам обращаются и спрашивают следующее: что делать и как уйти в отпуск, если не отпускают по графику, хотя отработал год. Ниже в материале представлен порядок действий и конкретные шаги для эффективного разрешения конфликтов в подобных условиях.

Каким льготным категориям сотрудников нельзя отказать

Всего выделяют несколько групп подчиненных, которые правомочны использовать полагающийся отдых без соблюдения очередности графика, основываясь лишь на базе предварительно оформленного заявления. При этом администрация не может и не имеет права им отказывать. Сначала разберем более подробно данные группы и их особенности, а затем рассмотрим, что делать, если работодатель не дает отпуск.

Беременные

Каждая работающая женщина перед выходом в декрет имеет право подать заявление на ежегодный отпускной отдых. Такие обращения рассматриваются администрацией предприятий в течение трех рабочих дней, в этот же срок должен быть решен вопрос с заменой члена коллектива.

Несовершеннолетние

Если в структуре работает подчиненный, который еще не отметил восемнадцатилетие, ему полагается отпускной период длительностью в 31 календарный день в любой момент в течение года. Важно учитывать, что по достижению 18 лет правило перестает распространяться на гражданина.

Матери-одиночки

Если работающая женщина имеет детей до 14 лет, у которых юридически не оформлено отцовство, она признается матерью-одиночкой. Кроме этого, представительница женского пола получает данный статус в следующих ситуациях:

Гражданка взяла ребенка из детского дома.
Отец был лишен родительских прав в результате судебного разбирательства.
Запись в официальной бумаге ребенка была выполнена только по словам матери.

Данный статус оформляется при наличии справки, выданной органами ЗАГСа и обязательно регистрируется в отделении социальной защиты. Обратите внимание, что получить статус родителя-одиночки также могут и отцы.

Родители ребенка-инвалида

Кроме основного, полагающегося всем работникам законного отдыха, матери и отцы, воспитывающие детей с ограниченными возможностями, имеют несколько дополнительных привилегий:

Они могут воспользоваться отпускным периодом в летнее время года.
Один из родителей может получать дополнительные выходные.

Под данную категорию также подходят опекуны и прочие законные представители.

«Обязательный» без содержания

В некоторых ситуациях предусмотрена возможность предоставления отпускного периода без выплат. Приведенные ниже случаи являются неукоснительными и это закреплено действующим законодательством. Однако часто можно наблюдать эпизоды, когда работодатель не предоставляет отпуск, игнорируя данное положение. Это является нарушением и ведет к ряду негативных последствий. Некоторые подобные ситуации перечислены в таблице.

Приведенный перечень является неполным, есть ряд других ситуаций, когда работнику полагаются дни «без содержания».

Что делать, если не пускают в отпуск по графику

Прежде всего необходимо приложить усилия, чтобы решить возникший спорный момент посредством мирного урегулирования. Если же после нескольких попыток руководство не намерено идти на выработку взаимовыгодного решения, уже нужно обращаться за защитой своих прав в соответствующие государственные органы власти.

Согласно действующим положениям трудового законодательства нашей страны, отпускной период, которым сотрудник не воспользовался, обязательно возмещается в виде денежной компенсации. Рассмотрим последовательность действий, если начальник не отпускает в отпуск и не дает уйти по графику.

Заявление в трудовую инспекцию

Запрос в данную структуру направляется после даты, зарегистрированной в графике. Документ составляется в двух экземплярах, содержание его оформляется в произвольной форме. При заполнении важно максимально развернуто и точно формулировать свою жалобу. Первый вариант документа остается у самого работника (инспектор обязательно визирует его), второй сохраняется в инспекции. К направляемому запросу прикладываются все доказательства для подтверждения, что руководство или руководитель не отпускает в отпуск, при наличии таковых.

Заявление может быть отправлено различными методами: передано в руки, посредством онлайн-сервиса, почтовым письмом.

Иск на работодателя

Особые случаи

Есть ряд ситуаций, когда работодатель не предоставляет отпуск по графику и у работника нет возможности воспользоваться описанными выше методами решения проблемы.

Неофициальное трудоустройство

Если в течение трех рабочих дней после выполнения профессиональных обязанностей не подписан трудовой договор, работодатель будет наказан. За это полагаются различные штрафные санкции, от административных до уголовной ответственности. Это объясняется тем, что поступок котируется как грубое несоблюдение законодательных норм. Граждане, которые работают без составленного и подписанного договора, не могут рассчитывать на оплачиваемый отдых. Следовательно, ответ на вопрос, можно ли не отпустить сотрудника в отпуск, если он работает без документального оформления – положительный.

Работа по договору подряда

Сотрудники, выполняющие свои обязанности в рамках такого документального оформления, не могут рассчитывать на законные выходные.

Подведем итоги

Несоблюдение права на заслуженный отдых в течение года для руководства предприятия может обернуться наложением штрафов и других санкций. Данная мера направлена на создание максимально комфортных условий для персонала, повышение их работоспособности в течение длительного времени. В материале мы рассмотрели, может ли работодатель не дать отпуск по графику, какие действия необходимо принимать для решения проблемы.

И не забудьте подписаться на нас в соцсетях: «ВКонтакте», «Одноклассники», Facebook, Instagram. Также наше сообщество есть в Telegram.

Трудовое законодательство РФ содержит указания о минимальном количестве дней отпуска, однако работодатель внутри своего юридического лица в зависимости от условий и экономических возможностей организации имеет право предоставлять своим сотрудникам более длительный отдых.

Как уйти в отпуск

Статья 123 Трудового кодекса РФ гласит, что предоставление отпуска сотрудникам осуществляется в порядке очереди путем составления графика отпусков. Такие условия обоснованы тем, что предприятие должно работать беспрерывно.

Посреди последнего месяца года работодатель подготавливает график с четким разграничением предоставляемого работникам времени на отдых. Руководитель юридического лица знакомится с ним и ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Важно! Если сотрудник выходит в отпуск в соответствии с графиком, он не должен предупреждать никого заранее об оставлении на время утвержденного отдыха своих рабочих обязанностей. При этом на работодателя, наоборот, накладывается обязанность уведомить гражданина о периоде его отпуска как минимум за четырнадцать дней до его наступления. Если же уведомление произошло с опозданием, работник имеет право согласно статье 124 Трудового кодекса РФ попросить перенести сроки начала оплачиваемого отдыха.

В других ситуациях необходима подача заявления. Например, при желании лица отдохнуть в определенное время вне графика. К этим же случаям относятся сотрудники, начавшие работать в организации в начале календарного года, так как получается так, что в составление графика они еще не успели попасть.

Однако право на отпуск появляется у них по истечении 6 месяцев работы на предприятии. Продолжительность их отпуска устанавливается в четырнадцать дней, и этот период должен оплачиваться.

Если работник желает использовать это время для отдыха, он должен обратиться к директору. При желании лица воспользоваться предоставляемой возможностью он должен составить заявление.

Такой документ обязан содержать ниже перечисленные сведения:

фамилия, имя, отчество лица, данные о его должности,
вид отдыха (ежегодный отпуск),
желаемый период с определением времени начала и завершения отпуска,
дата составления,
подпись лица.

К подаче заявления установлены общие требования. Так, документ нужно подать за четырнадцать дней до выхода в отпуск.

Если локальные акты предусматривают уведомление за более длительные сроки, известить руководителя о своем желании придется согласно таким срокам.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Срок выплаты отпускных по Трудовому кодексу.

Как предоставляется отпуск работающим пенсионерам, читайте тут.

Как оформить продление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, читайте по ссылке: https://novocom.org/dokumenty/zayavleniya/zayavlenie-na-prodlenie-otpuska-po-uxodu-za-rebenkom-do-3-let-obrazec.html

Что закреплено в законодательстве

Законы РФ на сегодняшний день содержат право сотрудника получить оплачиваемый отпуск после окончания конкретного, определенного в правовых актах периода. В реальной же жизни получается так, что в то время, когда гражданину требуется воспользоваться правом на отдых, он не получает такой возможности.

В таких ситуациях работника начинает интересовать, а законны ли действия работодателя, которые препятствуют осуществлению его прав.

Нет, действия работодателя не законны, так как нарушение трудовых прав работников не допускается трудовым законодательством. Каждое юридическое лицо подготавливает план предоставления отдыха с учетом пожеланий своих сотрудников, а также функций и производственных возможностей руководителя. Соблюдение графика обязательно для обеих сторон на предприятии.

Если графиком предусмотрен отдых определенного работника, его неиспользование возможно лишь при согласии сотрудника, а также с учетом того, что годом ранее право на отдых было им реализовано.

Если же работодатель отказывается предоставлять оплачиваемый отпуск работнику, он, согласно статьям 123 и 124 ТК РФ, грубо нарушает трудовое законодательство и препятствует данному Конституцией праву гражданина на отдых.

До истечения шестимесячного срока осуществления рабочих обязанностей могут получить отпуск такие категории лиц, как:

беременные женщины и рожающие женщины,
сотрудники младше восемнадцати лет,
усыновившие детей до 3 месяцев работники,
временно нетрудоспособные лица, а также исполняющие государственные обязанности могут продлить или перенести отпуск.

Также предоставление дополнительного отпуска полагается лицам, занятым во вредных или опасных условиях, лицам с графиком работы выше нормированного, а также лицам, осуществляющим свои трудовые функции в районах Крайнего севера и приравненных к нему территориях. Все эти условия должны быть учтены для использования права на оплачиваемый отпуск в соответствии с законом.

Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Если вы устроены неофициально

При трудоустройстве, не оформленном официально, работодатель обязан составить трудовое соглашение. Оформить его необходимо не позднее трех дней с того момента, когда работник фактически приступил к осуществлению рабочих обязанностей.

Следовательно, сами отношения в области труда возникают с реального начала выполнения работ гражданином. А значит, что к такому лицу обязаны применяться все правила, установленные трудовым законодательством.

Отпуск, предоставляемый работникам, должен гарантироваться тем, кто работает по трудовому договору на протяжении минимум шести месяцев. Однако законодателем предусмотрены исключения, которые указаны в статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации.

Важно! Если права сотрудника, связанные с реализацией его права на отдых, нарушены, то он получает возможность обжаловать такие действия путем подачи заявления в Государственную трудовую инспекцию. В заявлении может быть указана просьба о соблюдении конфиденциальности для гарантии обеспечения интересов работника и его защиты от посягательств со стороны работодателя.

Работа по договору подряда

В соответствии с законодательством трудовые отношения между руководителем и работником основываются на трудовом соглашении (договоре). Благодаря ему у работника появляются все трудовые гарантии, и регулируются его взаимоотношения с руководителем по предоставлению больничного, отпуска и выплаты заработной платы.

Если же отношения между работником и его руководством возникают благодаря заключению договора подряда, то такая связь подпадает под регулирование Гражданским кодексом РФ. Соответственно, такие работники лишаются прав, гарантируемых Трудовым кодексом РФ.

Заключая договор подряда, будьте готовы к тому, что вас лишат прав на отпуск, больничный и т. д.

Признать гражданско-правовой трудовой трудовым возможно через обращение в судебные органы либо по требованиям Государственной трудовой инспекции.

При вынесении решения суда о том, что договор признан трудовым, на работодателя будет возложена обязанность оформить трудовую книжку работнику и реализовать все права, предоставляемые ему трудовым законодательством. К таким будут относиться: учет льгот, оплата больничного листа, уплата страховых взносов и т. д.

Посмотрите видео. Работодатель не отпускает в отпуск. Что делать?

Причины для отказа

Оснований полагать, что с выходом работника на оплачиваемый отдых предприятие станет работать существенно хуже, закон не приводит. Возникшие проблемы в связи с осуществлением права на отпуск должны быть урегулированы работодателем самостоятельно с учетом желаний сотрудника.

Отпуск может быть перенесен, к примеру, тогда, когда в организации работают два специалиста одной профессии. Если один бухгалтер должен выйти в отпуск, а второй находится на больничном, первому работнику могут передвинуть начало отпуска, так как предприятию необходим бухгалтер.

Если предприятие не может осуществлять свою производственную деятельность без бухгалтерского сопровождения, работодатель может договориться перенести дату начала ежегодного отпуска сотрудника, пока второй не выйдет с больничного.

Вместе с этим юридическому лицу может требоваться общая работа всех сотрудников, если предприятие получило какой-то заказ, для выполнения которого необходима слаженная работа всех лиц.

При таком положении работодатель может встать перед ситуацией, когда отсутствие кого-либо из работников скажется на исполнении полученного заказа. Так как подобное может нести за собой большие убытки юридического лица, руководитель имеет право согласовать с сотрудниками перенос отпусков, выпавших на такой период времени.

Как продлить отпуск по больничному листу?

Документальное оформление

Если имеются основания не предоставлять сотруднику положенный ему отпуск, оформление такого акта должно происходить в соответствии с положениями законов РФ, регулирующих трудовые правоотношения:

директором структурной единицы составляется ходатайство о привлечении большого количества работников для эффективности производственной деятельности предприятия, так как только при всеобщей координации возможно исполнить заказ в установленные сроки,
начальник издает распоряжение, но до его издания сотрудник, отпуск которого будет перенесен, должен дать свое согласие на такие смещения в графике,
в конце приказа сотрудник проставляет подпись в знак согласия,
по итогам отпуск либо какая-то из его частей переносятся на другое время, которое тоже следует указать в приказе.

Запомните! Приказ должен содержать основания, на которых рабочие обязанности должен исполнять именно этот сотрудник, и почему его трудовые функции не могут быть заменены кем-либо другим. Повод для переноса следует расписать конкретно и не подрывать обоснованность действий работодателя.

При несоблюдении таких условий во время проверки полномочными службами специалисты могут засчитать отказ в предоставлении отпуска по графику правонарушением и привлечь работодателя к ответственности.

Обращение в Трудовую инспекцию

Если достичь соглашения мирными способами с руководством не вышло при соблюдении вами письменного урегулирования спора путем написания претензии, стоит прибегнуть к более серьезным решениям.

Государственную трудовую инспекцию вы можете найти в своем регионе при помощи информации на официальной странице госинспекции по труду.

Обратиться в указанный орган может любое физическое лицо, группа лиц или профессиональное объединение работников.

Обжаловать действия работодателя возможно через составление письменного документа.

К сведению! Возможно оформить жалобу анонимно без указания персональных сведений, которые могут указывать на вашу личность. Такие возможности закреплены статьей 358 Трудового кодекса РФ.

В жалобе обязательно подробно описать суть возникшей проблемы и те пути решения, которые вами уже были предприняты. При подаче документа инспекторам укажите свои данные. Передать жалобу можно собственноручно или через почтовое отправление с уведомлением о вручении инспектору.

Рассмотрение жалобы происходит обычно не более пятнадцати дней. Однако иногда процесс может затянуться и до 30 дней. В очень больших городах, где у инспекторов увеличена нагрузка, рассмотрение продлевается и до шести месяцев (такая ситуация скорее является исключением, чем общим правилом).

По результатам изучения жалобы комиссия, сформированная инспекцией, проводит анализ документов в месте нахождения вашего работодателя и сверяет соответствие закону предоставление отпусков на предприятии.

По окончании проверки, если результаты показывают виновность руководителя, он привлекается к ответственности в соответствии со статьей 5.27 Трудового кодекса РФ. Так, его принуждают выдать работникам положенное им время ежегодного оплачиваемого отпуска по графику. При отказе инспектора в принятии жалобы вы можете обратиться в органы прокуратуры или судебные инстанции. В суд подать иск можно в течение 2 лет с момента нарушения вашего трудового права.

В большинстве случаев прокурорский надзор действует на работодателя так, что восстановление прав сотрудника происходит в установленный срок.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы на работодателя в трудовую инспекцию:

Обращение в Прокуратуру

Помимо обращения в инспекцию по труду, граждане имеют право обжаловать действия работодателя через органы прокуратуры и судебные инстанции в месте нахождения или проживания руководства. Поводом для защиты прав работника станет трудовое правонарушение по отказу предоставления отпуска в течение двух лет.

При решении физического лица обжаловать действия руководства в прокуратуре через электронное письмо такое могут не принять из-за отсутствия на нем цифровой подписи. Чтобы обращение было принято, лучше использовать традиционный метод отправки документов через почтовое отделение.

Учтите! Жалобу нужно оформить в количестве двух штук. При личной подаче жалобы на втором экземпляре работник прокуратуры проставит печать, означающую принятие. Если же документы отправляются почтой, доказать факт направления можно будет при получении уведомления о вручении, в котором пропишутся время получения прокурором жалобы и его подпись о принятии.

Основная часть документа должна содержать суть спорного вопроса, описанная в деловом стиле, с исключением разговорных слов. В этой части стоит подробно указать все обстоятельства.

Все нарушения, допущенные работодателем, нужно указать в перечислении.

Однако не стоит забывать о том, что факты нарушения придется доказать приложением документов, иначе такие сведения не будут рассмотрены.

В жалобе необходимо написать пожелания о воздействиях на руководство, если правонарушение будет доказано.

В нижней части жалобы отмечаются прилагаемые документы. Рекомендуется отправлять в органы прокуратуры копии справок, а оригиналы оставлять у себя, так как они могут пригодиться для подачи иска в суд.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец жалобы на работодателя в Прокуратуру:

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Рассматривают жалобу в прокуратуре на протяжении одного месяца. За это время прокурор обязан принять меры воздействия на руководителя, если правонарушение имело место быть. В большинстве случаев после первого же обращения прокурора работодатели соблюдают их предписания неукоснительно.

Решение вопроса в суде

Исковое заявление в суд подавать нужно в случае, если работник хочет компенсировать свое нарушение прав в денежном эквиваленте. Не стоит забывать о том, что территориальные единицы суда иногда устанавливают свои образцы исков, которыми следует руководствоваться при обращении в суд. Их граждане могут увидеть на официальных страницах подразделений.

Составляя иск в судебные органы, необходимо придерживаться следующих требований:

писать текст нужно грамотно, понятным почерком, по возможности распечатайте его,
в начале документа должно быть указано название суда, в который подается иск, а также сведения о сторонах по спору вместе с контактными данными,
указывать в тексте стоит только фактические обстоятельства без перехода на личности,
суммы прописываются числами, а потом – буквами, для того чтобы избежать ошибок при указании сумм,
все свои требования подкрепляйте ссылками на нормы права,
все обстоятельства, на которые вы ссылаетесь, должны иметь документальное подтверждение,
можно для рассмотрения дела приглашать свидетелей.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец искового заявления о взыскании с работодателя денежной компенсации за неиспользованный отпуск:

Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

Истец при подаче заявления в суд по трудовым спорам освобождается от уплаты государственной пошлины согласно статье 333.36 НК РФ. Подается исковое заявление мировому судье, в районный или городской суд исходя из населенного пункта: по адресу регистрации истца либо по юридическому адресу юридического лица, в котором работает сотрудник, либо по месту правонарушения.

Мировому судье можно подать заявление, если сумма исковых требований составляет менее пятидесяти тысяч рублей. При превышении указанной суммы иск следует подать в вышестоящую судебную инстанцию – районный (городской) суд. В сумму требований входят цена морального и материального вреда.

По общему правилу, рассмотрение заявления происходит на протяжении одного месяца, однако срок может быть продлен.

Рекомендуется перед обращением в органы прокуратуры и судебные инстанции урегулировать спорную ситуацию с работодателем более мирными способами.

К примеру, осуществить можно это при помощи личных переговоров с руководством. Если же работодатель отказывается идти навстречу, следует обращаться в инстанции, уполномоченные рассматривать трудовые споры. Законодательство РФ поможет удовлетворить ваши требования и восстановить трудовые права.

Проблема такая. У меня плановый отпуск по графику. Я написал заявление, все как положено, на 28 календарных дней. Работаю уже почти год без отпуска. Начальник мне подписал. Отнес в отедл кадров. И спустя 30 минут звонит начальник службы персонала, и говорит что не отпустит меня в отпуск. Странно, какое отношение ко мне имеет служба персонала если мой непосредственный начальник меня отпускает. Она обосновывает это тем что у нас скоро появится руководитель группы, у которого план работы, и так далее. Я все понимаю, но разве я должен страдать из-за этого. Я хочу узнать законно ли это, и как быть мне в этой ситуации. Может ли служба персонала принимать решение отпускать работника или нет. Ведь по трудовому кодексу меня могут оставить только в связи со служебной необходимостью, при это выпустив приказ и письменно меня с ним ознакомить.

Как действовать работнику, если работодатель не предоставляет отпуск?

Добрый день, подскажите,пожалуйста, как мне действовать и на что ориентироваться,если мне не подписывают заявление на отпуск.( Отпуск не по графику отпусков,но свободные дни есть). Я-госслужащий.

В силу ст. ст. 114, 115 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, при этом, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков регламентирован ст. 122 ТК РФ:

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствиис графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года, при этом, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Согласно ст. 124 ТК РФ, запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Таким образом, в организации должен быть график отпусков, и отказать в предоставлении отпуска, согласно графику, работодатель не вправе.
С Уважением, Надежда.

Не отпускают в отпуск по графику и выписычвают дисциплинарки без моего уведомления

На работе с меня спросили объяснительную записку после которой я узнала от коллеги, о том, что мне выписали дисциплинарное взыскание и не подписали отпуск по графику. Не могу теперь разобраться, что правомерно, а что нет. и И что делать с отпуском, который был запланирован и потрачены деньги на путевки?

Не отпустить Вас в отпуск не имеют право, если он установлен графиком отпусков. Статья 123. ТК РФ Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Так же согласно ст. 124 ТК РФ Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Вы писали какую-то объяснительную?

Вам надо было отказаться писать объяснительную на тему опоздания, если не было зарегистрированных фактов, о которых Вас должны были под роспись уведомить. Отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Объявите начальнику, что Вы будете жаловаться в трудовую инспекцию и прокуратуру, обычно эти волшебные слова дейсвуют.

Читайте также: