Что написать коллегам когда уходишь в декрет

Опубликовано: 17.09.2024

Вопрос 1: Бояться ли озвучивать руководству своё «интересное положение»? Ждать каких-то неприятностей от работодателя? Что он может сделать?

Бояться озвучивать факт беременности не нужно. Больше всего сотрудники опасаются увольнения. Но статья 263 Трудового кодекса РФ гарантирует невозможность расторжения трудового договора с будущей мамой по инициативе работодателя.

В целом в 99 % случаев из 100 % закон во всем защищает беременных работниц. Даже в случае, если работодатель вовсе и не знал об «интересном положении» его сотрудницы. И, к примеру, успел ее уже уволить.

Таким образом, опасаться гнева руководства не нужно. Будущим мамам важно четко знать свои права. И стараться ими не злоупотреблять. Так как в ряде случаев за это может грозить уголовное наказание (пример обвинительного приговора читайте ниже).

Работодателю также нужно действовать осмотрительно. Беременная женщина вправе потребовать компенсации морального вреда, причиненного незаконным действиями работодателя (ч. 9 ст. 394 ТК РФ). При этом работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. А за необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности грозит уголовное наказание – штраф в размере 200 тыс. рублей или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев или обязательные работы на срок до 360 часов (ст. 145 УК РФ).

Вопрос 2: Может ли будущая мама обратиться в суд за восстановлением на рабочем месте, если ее уволили до того, как она сообщила о факте беременности?

Да, момент озвучивания факта беременности не влияет на право работодателя увольнять сотрудницу. В любом случае увольнение запрещено. В связи с этим отсутствие у работодателя сведений о беременности женщины не является основанием для отказа в удовлетворении иска о восстановлении ее на работе (абз. 1 п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Кроме того, беременную сотрудницу восстановят на работе в случае, если к моменту рассмотрения в суде иска о восстановлении на работе беременность не сохранилась (абз. 2 п. 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Вопрос 3: Является ли беременность способом «халтуры» на работе? Например, постоянно брать больничные листы, опаздывать на работу, уходить раньше, недобросовестно исполнять обязанности и т.п.?

Практика показывает, что действенный механизм защиты прав беременных женщин позволяет некоторым недобросовестным сотрудницам пользоваться предоставленными им гарантиями.

Например, получение больничного листа до наступления 30 (28) недель беременности, позволяет не ходить на работу еще месяц до этой даты. На практике часто бывают случаи оформления в этих целях поддельных больничных листов.

Другие сотрудницы так не рискуют. Они «халтурят», опаздывают, требуют сокращения продолжительности рабочего времени, отказываются работать на компьютере дольше трех часов в день, постоянно отпрашиваются и берут больничные листы. Практика показывает, что на все эти детали работодателю остается только закрывать глаза. Так как беременные работницы имеют на это право (подробнее об условиях труда будущих мам читайте ниже).

За прогулы уволить сотрудницу также проблематично. По мнению Конституционного суда, не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, совершившими однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, такое, как прогул (абз. 2 п. 1 определения Конституционного суда от 04.11.04 № 343-О).

Вопрос 4: Можно ли уйти в декрет раньше или позже наступления 30 (28) недель? Есть какие-то варианты для беременных женщин?

По общему правилу больничный по беременности и родам выдадут в 30 недель беременности. Или в 28 недель беременности при многоплодной беременности (п. 46 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). При этом у беременной женщины есть возможность уйти в декрет раньше или позже.

Важно понимать, что декретный отпуск начинается не с даты выдачи больничного по беременности и родам, а с даты, указанной в заявлении беременной сотрудницы о предоставлении ей такого отпуска. То есть все зависит от потребностей и состояния здоровья беременной женщины.

Так, некоторые сотрудницы оттягивают уход в декрет. Получают в 30 (28) недель больничный лист. Но не предъявляют его работодателю и продолжают ходить на работу. Трудовой кодекс делать это не запрещает. За отработанное время женщине начислят зарплату. А с момента ухода в отпуск – пособие по беременности и родам. Важно понимать, что в такой ситуации общее количество дней декретного отпуска будет меньше. Неиспользованные дни отпуска по беременности и родам не переносятся и не оплачиваются.

Другие работницы напротив стремятся прекратить работать раньше установленных 30 недель. Как правило, это связано с состоянием здоровья. В такой ситуации женщина вправе обратиться к врачу – участковому терапевту или гинекологу. Тогда сотрудница получит больничный лист и на его основании вправе не ходить на работу.

Еще один законный вариант раннего ухода в декрет – это обычный отпуск. Так, статья 260 Трудового кодекса дает право беременной работнице по ее желанию воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском независимо от стажа работы в данной организации. То есть по сути, сотрудница может не ходить месяц до 30 недельного срока беременности.

Вопрос 5: Какие льготы и послабления есть у беременных женщин?

Первое послабление касается особенностей процедуры увольнения беременной в связи истечением срока трудового договора на основании пункта 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Работодатель вправе это сделать только при соблюдении следующих условий (ч. 3 ст. 261 ТК РФ):

Срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
Нет возможности перевести работницу с ее согласия на другую имеющуюся у работодателя и не противопоказанную ей по состоянию здоровья работу.

При этом работодатель обязан предложить женщине все имеющиеся у него в данной местности должности или работу по ее квалификации. А также нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу, которую беременная может выполнять.

Второе послабление затрагивает время нахождения беременной сотрудницы на рабочем месте. Так, по просьбе беременной женщины работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время. Сделать это могут как в виде неполной рабочей недели, так и в виде неполного рабочего дня. В первом случае уменьшается число рабочих дней в течение недели при сохранении установленной продолжительности рабочего дня. Во втором случае рабочее время уменьшается за счет сокращения ежедневной продолжительности рабочего времени.

Кроме того, если беременная женщина представила справку о беременности до заключения трудового договора, то испытательный срок не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ, п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1).

Четвертое послабление – это освобождение беременной от работы в целях исключения воздействия неблагоприятных факторов в случае, если у работодателя нет подходящей работы, на которую можно перевести беременную (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). При этом по общему правилу в период отстранения от работы зарплата не начисляется (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Однако время освобождения от работы беременной женщины работодатель оплачивает в размере среднего заработка до момента предоставления другой работы (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Важно помнить и о других трудовых льготах, которые предоставляются беременным женщинам:

Вопрос 6: если беременная сотрудница продолжает работать во время декрета до последнего, означает ли это, что она одновременно будет получать основную зарплату и еще пособие по беременности и родам?

Одновременно получать обычную зарплату и пособие по беременности и родам не получится. Если беременная женщина продолжает до последнего работать, то за отработанное время женщине начислят зарплату. А с момента ухода в отпуск (когда она напишет соответствующее заявление) – ей будет начисляться пособие по беременности и родам.

Ведь во время отпуска, в том числе декретного, сотрудница должна быть освобождена от выполнения трудовых обязанностей (ст. 106, 107 ТК РФ). Отпуск по беременности и родам не может совпадать с периодом работы. В связи с этим если сотрудница после получения листка нетрудоспособности продолжает работать, пособие не назначается.

Вопрос 7: есть ли у работодателя какие-то права или способы защиты в отношениях с беременной сотрудницей?

Прав у работодателя в отношениях с беременной сотрудницей гораздо меньше. Но они есть и важно знать, как ими правильно пользоваться.

Во-первых, работодатель вправе не предоставлять беременной женщине другую работу или снижать нормы выработки при отсутствии соответствующего медицинского заключения.

Во-вторых, беременную женщину можно привлечь к дисциплинарному взысканию. По мнению Конституционного суда, в случае совершения беременной женщиной дисциплинарного проступка у работодателей есть достаточно способов для дисциплинарного наказания, не прибегая к увольнению (абз. 2 п. 1 определения Конституционного суда от 04.11.04 № 343-О). Так, в случае однократного грубого нарушения беременной женщиной своих обязанностей она может быть привлечена к дисциплинарной ответственности с применением иных дисциплинарных взысканий, помимо увольнения. К иным дисциплинарным взысканиям относится замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ).

В-третьих, работодатель вправе в суде доказать, что беременная злоупотребляет своими правами. Например, на практике было дело, когда суд поддержал организацию в следующей ситуации (решение Никифоровского районного суда Тамбовской области по гражданскому делу № 2-9/2014).

Анализ судебной практики показывает, что есть масса примеров, когда работодателям удается в суде доказать злоупотребление правами беременными женщинами. Этот механизм защиты для работодателя в настоящее время работает.

Права беременной сотрудницы и ушедшего сотрудника в отпуск по уходу за ребенком максимально защищены.

Рассмотрим ситуацию со стороны замещающего сотрудника.

Как оформить с ним трудовые отношения? Стоит ли бояться идти на декретную ставку? А если замещающий сотрудник сам собрался в декрет?

Оформляем трудовые отношения с другим работником

Исполнение обязанностей временно ушедшего работника можно оформить по-разному: совмещение, временный перевод, срочный трудовой договор. Рассмотрим часто используемые на практике варианты.

1 способ — совмещение.

В этом случае функции декретницы выполняет его коллега, продолжая при этом заниматься своими основными обязанностями, прописанными в трудовом договоре (ст. 60.2 ТК РФ). Естественно, работая «за себя и за того парня», сотрудник вправе рассчитывать на увеличение заработной платы. Размеры таких доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора. Этот способ удобен при уходе сотрудника в краткосрочный отпуск, поскольку влечет за собой большую нагрузку на оставшегося работника, который к тому же может заболеть.

2 способ — заключение срочного трудового договора.

В этом случае функции декретницы будет исполнять временный работник, который специально принимается на эту должность. Например, работник компании или человек со стороны.

Это самый оптимальный способ замещения, ведь работник может полноценно заменить декретницу.

А какие гарантии есть у временного работника?

Во-первых, нужно определиться с датой окончания срочного трудового договора.

Согласно письму Минтруда РФ от 07.03.2019 г. № 14-2/В-139, при заключении таких договоров дата определяется:

конкретным сроком;
периодом отсутствия основного работника.

Определять срок договора конкретной датой неудобно, поскольку точно подсчитать дни нахождения женщины в декрете невозможно. Например, роды могут быть осложненными, тогда в расчет нужно принимать не 140 дней, а 194 дня. Тогда придется оформлять новые бумаги на продление с сотрудником трудовых отношений.

Поэтому удобнее в договоре указать не конкретную дату его окончания, а период наступления события — окончание отпуска по беременности и родам основной работницы (п.3 ст.79 ТК РФ). Здесь уже дата окончания срочного договора не привязана к дате и не придется оформлять лишние кадровые бумаги.

Но после окончания отпуска по беременности и родам наступает отпуск по уходу за ребенком. Декретница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или вообще прервать досрочно отпуск и потом снова уйти в отпуск по уходу за ребенком.

Самым непроблемным вариантом является оформление сразу двух отпусков. Тогда не нужно перезаключать договор с временным работником. На временного работника распространяются все те же гарантии, что и на отсутствующего: оплата отпуска, больничных листов и т.п.

А какие подводные камни для работника таит в себе декретная ставка?

Конечно, «человек предполагает, а Бог располагает» и планы декретницы могут поменяться.

Декретница может выйти на работу на полный или неполный рабочий день в любое время. Сейчас многие женщины или родственники, оформившие отпуск, выходят на работу на неполный рабочий день. В этом случае сохраняется пособие и выплачивается зарплата.

Вся беда в том, что у декретницы нет обязанности сообщать о своем желании вновь влиться в трудовой строй своему работодателю. А, как мы уже отмечали, по выходу из отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить декретнице работу по прежней должности и обеспечить рабочим местом для исполнения трудовых обязанностей.

Зачастую внезапный выход сотрудника сродни «снега на голову», ведь надо в этот же день кадровикам оформить необходимые бумаги — расторгнуть срочный договор с замещающим работником, издать приказ о выходе на работу в связи с окончанием отпуска по уходу за ребенком. При этом работодатель не может отказать женщине в ее праве в любое время выйти из отпуска. Судебная практика также на стороне женщины (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.10.2019 г. № 33-18820/2019).

Для временного работника это означает внезапное окончание срочного трудового договора.

Более года назад Минтрудом были разработаны поправки, которые предусматривали обязанность декретницы не менее чем за 5 рабочих дней уведомлять работодателя о своем досрочном выходе. Но пока они не приняты.

Временный работник уходит в декрет

Бывают случаи, когда временный работник сам уходит в декрет до окончания действия срочного трудового договора. Тогда работодатель обязан продлить трудовой договор на время окончания отпуска по беременности и родам. Временному работнику также выплачивается пособие по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Но отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Одна из причин, по которым некоторые организации предпочитают не нанимать на работу молодых девушек – декретный отпуск. И эта позиция не то чтобы совсем безосновательна: не так уж редки случаи, когда женщина, решив завести ребёнка, начинает с поиска официальной работы, где её трудоустроят строго по Трудовому кодексу и будут выплачивать «белую» зарплату. Естественно, HR-у она о своих планах не рассказывает, зато через несколько месяцев сообщает о беременности – и о том, что она ждёт причитающиеся выплаты.

Как работодатель может защитить себя от подобных хитрых схем, и нужно ли вообще это делать? Давайте разбираться подробнее.

Что значит декрет сотрудницы для работодателя?

В большинстве организаций руководители опасаются возникновения двух возможных проблем.

Потеря денег

Продолжительность декретного отпуска складывается из трёх частей:

Больничный на 70-84 дня до родов;
Больничный на 70-110 дней после родов;
Отпуск по уходу за ребёнком – полтора года.

Итого сотрудница выпадает из рабочего процесса на два полных года, при этом на протяжении всего этого времени она может претендовать на выплаты из бюджета работодателя.

Пособие по беременности и родам:

Условия для отпуска	Перед родами	После родов	Всего
Обычная беременность, 1 ребёнок	70 дней	70 дней	140 дней
Двойня или тройня, без осложнений	84 дня	110 дней	194 дня
Осложнённые беременность/роды	Индивидуально	Индивидуально	156 дней

Также право на отдых от работы, с получением аналогичного пособия, имеют сотрудники, решившие усыновить ребёнка: им предоставляется 70 дней, если речь идёт об усыновлении одного малыша, либо 110 дней на двух детей и более.

Сумма выплат определяется, исходя из размера зарплаты сотрудницы за предыдущие два года:

Если средняя зарплата за период была равна МРОТ или выше, сотрудница получает выплаты, исходя из 100% указанной средней зарплаты;
Если средняя зарплата за период была меньше, чем МРОТ, размер выплаты будет фиксированным – в 2019 году это 11 280 рублей (367 рублей в день).

Максимальный размер выплат тоже ограничен – в 2019-м году сумма составляет не больше, чем 2017 рублей/день. Таким образом, общая сводка для пособия по беременности и родам выглядит следующим образом:

Продолжительность отпуска	Минимальная выплата	Максимальная выплата
140 дней	51 380 рублей	282 493 рубля
156 дней	57 169 рублей	314 778 рублей
194 дня	71 198 рублей	391 454 рубля

Пособие по уходу за ребёнком

Работающий родитель может уйти в отпуск по уходу за ребёнком – вплоть до достижения этим ребёнком полуторалетнего возраста. Точная сумма пособия рассчитывается достаточно сложно, на неё влияют следующие факторы:

Количество детей в семье – и наличие детей более старшего возраста;
Размер ставки и регион проживания;
Районный коэффициент;
Трудоустроенность каждого из родителей и т. д.

В среднем официально работающий родитель, ушедший в отпуск по уходу за ребёнком, будет ежемесячно получать 40% от своего среднемесячного заработка – но не больше, чем 26 152 рубля (на 2019 год). Это при условии, что сотрудница (или сотрудник) отработали в организации не менее полугода.

Если уходящий в декрет работник имеет стаж менее полугода, нужно учитывать два условия:

Размер выплаты за полный месяц не может превышать МРОТ – для 2019 года это 11 280 рублей;
Для расчёта выплаты нужно рассчитать средний дневной доход сотрудницы.

Таким образом, нужно посчитать средний дневной доход – и пособие в сутки, исходя из него. Потом рассчитывается пособие в сутки, исходя из МРОТ. И применяется меньший из двух результатов. Обратите внимание: сумма МРОТ не меняется в зависимости от месяца, поэтому считать придётся для каждого месяца в отдельности – например, в феврале (28 дней) максимальное ежедневное пособие составит МРОТ/28 = 402, 85 рубля/день, а в марте (31 день) оно будет меньше: МРОТ/31 = 363,87 рубля/день.

Получается, потеря денег неизбежна?

Если обобщить вышесказанное, то в среднем организация будет вынуждена выплатить ушедшей в декрет сотруднице 51-390 тысяч рублей на протяжении отпуска по беременности и родам, а потом придётся ещё 1.5 года платить ей 40% от её среднемесячной зарплаты. Естественно, что работодатель и не хочет выплачивать деньги «ни за что»… и не должен этого делать.

Да, компания должна перечислить на счёт сотрудницы все декретные выплаты, но они будут в полной мере компенсированы Фондом социального страхования. ФСС полностью возмещает работодателю все расходы, связанные с больничным сотрудницы, а также с отпуском по уходу за ребёнком. Да, возмещение займёт какое-то время – вплоть до 8-9 месяцев – но фактически Вы ничего не потеряете.

Потеря времени

Пока сотрудница находится в декретном отпуске, её работа должна выполняться – соответственно, понадобится новый работник. А его нужно найти, ввести в коллектив, обучить – дополнительные траты времени и сил. К счастью, всё это с лихвой компенсируется ростом вашей «социальной репутации».

Для потенциальных кандидатов (особенно для людей, которые обладают высокой квалификацией) очень важно, чтобы компания не только платила им хорошую зарплату, но и предоставляла все причитающиеся социальные льготы. Объявив о том, что вы приветствуете декретные отпуска, вы получите дополнительный вес в глазах подобных кандидатов - и, соответственно, станете более привлекательным HR-брендом для соискателей.

Если дополнить общую лояльность компании к декрету чем-то вроде «программы поддержки материнства» – например, назначить собственные льготы или подарки для молодых мам – эффект закрепится окончательно. С учётом выплат ФСС ваши личные расходы будут совсем небольшими, но они дадут значительный рост репутации фирмы на рынке труда.

Практически ни одна девушка не уходит в декрет сразу после трудоустройства

И здесь речь даже не о моральных качествах соискательницы: дело в том, что размер декретных платежей напрямую зависит от стажа на данном месте работы. Если женщина устроилась в компанию, отработала пару месяцев и сразу ушла в декрет, она практически ничего не будет получать – при этом репутацию себе она испортит капитально, несмотря на то, что запись в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком не производится.

Новые работодатели часто прозванивают предыдущие места работы, спрашивая отзывы о человеке – если они услышат о быстром уходе в декрет, шансы получить должность резко снизятся.

Декретные рассчитываются следующим образом: заработок сотрудницы за последние два года суммируется, а потом делится на 730 дней – даже в том случае, если женщина не отработала два полных года. При этом, если результат будет меньше МРОТ, размер декретных будет приравнен к МРОТ – но только если сотрудница уже отработала в компании не менее полугода. Исходя из всего этого, большинство женщин берут декретный отпуск не раньше, чем через полтора-два года после трудоустройства, а за это время они успевают отработать все затраты на свой наём и обучение.

Что делать, если сотрудница собирается в декрет?

В первую очередь выплатить ей всё, что причитается: чем раньше подадите на компенсацию в ФСС, тем лучше. Дальше имеет смысл обсудить с будущей мамой её планы – вы должны понимать, на какое время вам понадобится новый сотрудник. Кроме того, имеет смысл обговорить возможность удалённой работы: многие девушки с удовольствием работают из дома, получая зарплату пропорционально результатам. В итоге вы не теряете сотрудницу, а она приобретает дополнительный доход – все в плюсе.

При этом наша практика показывает, что работающие из дома «декретные» сотрудницы выполняют за день практически столько же задач, сколько и люди в офисе. Это легко проверить, просто воспользовавшись отчётами системы учета рабочего времени Kickidler: опасаясь потерять прибавку к пособию по уходу за ребёнком, мама не теряет времени зря и работает предельно эффективно. Вы же уверены в том, что она полностью лояльна к компании – в долгосрочной перспективе это очень выгодно.

Так нанимать ли молодых девушек?

Однозначно да: оценивайте их по тем же критериям, что и всех остальных кандидатов. Во-первых, далеко не все девушки планируют ребёнка – часто бывает так, что в декрет уходит женщина 35-40 лет. Во-вторых, мужчина тоже может взять отпуск по уходу за ребёнком, и в последнее время это происходит всё чаще. И, наконец, в-третьих: вы в любом случае не понесёте никаких затрат, а с точки зрения репутации своей компании получите только плюсы. Да и в конце концов… все это пустяки по сравнению с рождением новой жизни.

Можно ли вообще уволить сотрудницу, находящуюся в декрете?

Трудовой кодекс РФ однозначно заявляет: уволить женщину, находящуюся в отпуске по беременности, родам или по уходу за ребёнком, работодатель не имеет права. Тем не менее, есть несколько исключений из этого правила:

Увольнение по собственному желанию. Если сотрудница самостоятельно приняла решение об увольнении, процедура будет выглядеть совершенно стандартно: заявление, две недели «отработки», приказ об увольнении, запись в трудовой и конец трудовых отношений;
Окончание срока трудового договора. Если трудовой договор истекает во время отпуска по уходу за ребёнком, можно предпринять попытку его не продлевать – по ТК РФ работодатель не обязан это делать. Тем не менее, судебная практика по таким вопросам неоднозначна: некоторые суды выносят определение о том, что работодатель должен продлить трудовые отношения до конца декрета, а некоторые – нет;
Увольнение по соглашению сторон. В данном случае его можно заключить по упрощённому порядку, без написания сотрудницей заявления и без отработки. Основной сложностью является прийти ко взаимному соглашению;
Ликвидация организации. Если юридическое лицо работодателя перестаёт существовать, беременную сотрудницу можно уволить точно так же, как всех остальных. Но важно учитывать, что она может обратиться с просьбой о выплате пособия по родам и беременности до увольнения – и такую просьбу по закону необходимо удовлетворить.

Это все возможные способы – и, в большинстве случаев, они сводятся к одному: договориться с сотрудницей о расставании на взаимовыгодных условиях.

Причём здесь Kickidler?

Система учета рабочего времени и мониторинга сотрудников Kickidler – полезный инструмент для HR-службы. Установив наш софт на компьютер сотрудника во время испытательного срока, можно узнать его реальную мотивацию и намерения, с какими он пришел работать в эту компанию.

В небольшом коллективе, если увольняется один из членов персонала субъекта малого бизнеса, конечно, можно попрощаться лично с каждым коллегой. Однако иногда увольнение становится таким стрессом, что не хочется никого видеть, тем более людей, которые остаются на этой работе. Кроме того, в крупных компаниях могут быть сотни, тысячи сотрудников.

Как попрощаться с каждым? Не собирать же всех в зале совещаний. Именно поэтому корпоративная этика предполагает, что прощальное письмо должно быть написано.

Психологи отмечают, что написание прощального письма поможет самому сотруднику. Составляя текст, он лучше поймет, почему уходит, какие отношения у него сложились в коллективе, какие ошибки были допущены, чего он ждет от новой работы.

То есть процесс написания прощального письма становится неким аутотренингом, самоанализом, позволяющим разобраться в сложившейся ситуации и посмотреть на нее объективно.

Прощальные письма принято писать:

в случае выхода на пенсию;
в связи с уходом в декрет;
в случае перевода в другой филиал;
в связи с увольнением из-за перехода на другое место работы;
в случае смены должности и повышении в иерархии компании.

В чем основная цель написания прощального письма? Соблюсти деловую этику и правила хорошего тона. Нельзя просто уйти «по-английски», не попрощавшись. Это не соответствует корпоративному духу.

Если человек при увольнении написал прощальное письмо, выразил таким образом уважение коллегам, его будут вспоминать с хорошими комментариями и теплыми чувствами.

Кроме того, что немаловажно, написание и рассылка прощального письма помогает сохранить репутацию, деловые связи. Не секрет, что деловые отношения с бывшими коллегами могут помочь на новом рабочем месте. Поэтому расставаться нужно красиво.

Сразу отметим, что прощальные письма коллегам — это не официальный документ. Разумеется, нет никаких строго утвержденных форм, обязательных реквизитов. Можно не придерживаться строго сухого делового стиля, а сделать изложение более теплым, доброжелательным. Нельзя превращать прощальное письмо в отписку, показывающую неуважение к коллегам.

Несмотря на неофициальный характер, есть моменты, которые в обязательном порядке принято указывать в прощальном письме:

Имя и должность. Понятно, что без этих подробностей коллеги просто могут не понять, от кого это письмо. Представьтесь, расскажите, в каком отделе работаете. Лучше всего в теме электронного письма сразу сказать: «Прощальное письмо от ФИО, должность такая-то».
Непосредственно сообщение об уходе с работы. Не нужно ярких эмоций, слез и сожалений. Просто констатация факта, например, «я ухожу на пенсию», «покидаю наш дружный коллектив из-за переезда в город Н.». Причину ухода не указывают только в том случае, если она очень неприятная.

В прощальном письме нельзя злорадствовать, подтрунивать над коллегами, рекламировать свое новое место работы. Недопустимы оскорбительные намеки, а тем более прямые оскорбления в адрес коллег или руководства. Вы же адекватный человек, не следует срывать свою злость по поводу увольнения на посторонних и не имеющих к этому отношение людях. Критика иногда допустима, но она должна быть по делу и сопровождаться предложениями по поводу улучшения атмосферы в коллективе и работы предприятия в целом.

Имя преемника и его контактные данные. Коллегам, которые продолжат работать на предприятии, важно знать, кто именно будет выполнять ваши обязанности, это сэкономит их время.
Описание своих достижений за время работы. Здесь также важна объективность, нужно подчеркнуть, что столь многого удалось добиться во многом благодаря слаженной работе всего коллектива. Обязательно нужно поблагодарить коллег за оказанную поддержку, причем поименно, это будет очень приятным моментом. Если есть неловкость по поводу ухода, можно извиниться перед коллегами. Например, указать: «простите, что покидаю предприятие во время реализации сложного проекта, но так сложились семейные обстоятельства».
Пожелания коллегам. Если коллектив очень большой и многие малознакомы между собой, целесообразно будет указать только несколько общих пунктов. Например: «желаю вдохновения и успехов в реализации проекта, карьерного роста и взаимопонимания». Если же коллеги хорошо знакомы и близко общались, можно указать куда более конкретные пожелания, например: «а Светлане Петровне желаю исполнить мечту и побывать в Париже». Поверьте, коллегам такие милые и личные пожелания будут очень приятны.
В заключительной части письма обязательно нужно выразить желание продолжать общение, поддерживать контакты. Укажите свои новые контактные данные, в том числе новый электронный адрес, если он будет меняться, номер телефона. Если все данные остаются прежними, можно просто написать — «телефон не меняю, звоните, всегда буду рад услышать бывших коллег». Можно указать место новой работы и свою новую должность.

Прощальное письмо начальнику

Это даже сложнее, чем попрощаться с коллегами. Но, с точки зрения проявления такта и корпоративной этики написать прощание начальнику необходимо. Причины для этого следующие:

Вы покажете себя воспитанным, тактичным человеком.
Оставите о себе приятное впечатление, получите возможность уйти достойно.
Помните, что вашему бывшему начальнику могут позвонить с новой работы, чтобы услышать его мнение о ваших личностных и профессиональных качествах. Поэтому расстаться нужно хорошо, сохранив репутацию отличного работника.
Вы подчеркнете, что являетесь профессионалом высокого уровня, даже в мелочах.
В прощальном письме можно выразить свои пожелания относительно дальнейшей работы коллектива и фирмы в целом. Ненавязчиво отметьте, что теперь, как незаинтересованное лицо можете предложить объективный взгляд и указать на спорные моменты.
Прощальное письмо начальнику также может стать последним шансом разрешить конфликт, если увольнение происходит по спорным, неприятным причинам. Начистоту высказав свое видение ситуации, извинившись при необходимости, можно сохранить нормальные отношения.

Письмо начальнику пишется в уважительной форме, как лицу, которое выше вас по должности. Но при этом без лести и подхалимства. Обязательно поблагодарите человека, который руководил вами на работе, за поддержку, отметьте, что многому научились благодаря его советам и профессионализму. Это особенно важно, если увольнение связано с вашим переходом на более высокий пост.

Примеры прощальных писем в разной форме

Вновь отметим, что строгих правил написания прощальных писем нет. Написать его можно в разной форме, выбрать тон, который наиболее подходит в вашем конкретном случае.

Вам лучше знать, что именно и как стоит написать коллегам, учитывая отношения, сложившиеся в вашем коллективе. Мы просто приведем примеры прощальных писем, написанных в трех разных стилях.

Я, Иванов Иван Иванович, глава отдела оптовых закупок нашей розничной сети «Молоко», ухожу со своей должности. Связано это с повышением по службе — теперь я буду занимать пост заместителя генерального директора Попова Александра Владимировича.

Мою должность займет Петрова Инна Викторовна, ее e-mail: _____________ и номер телефона: ____________________.

Благодарю весь коллектив отдела, который я возглавлял, за слаженную работу. Вы помогли мне получить нужный для повышения по службе опыт, работу в нашем отделе всегда буду вспоминать с теплыми чувствами.

Желаю вам тоже добиться успехов в продвижении по карьерной лестнице, семейного благополучия, здоровья и счастья.

Надеюсь, мы продолжим наше деловое общение, напомню свои контактные данные: замгендиректора Иванов И.И., e-mail: _____________ и номер телефона: ____________________.

Я Елена Хвостикова, кассир бухгалтерии компании «Горняк», наконец-то ухожу в давно запланированный, долгожданный декретный отпуск.

Не переживайте, мое место не останется пустовать, кассиром нашей бухгалтерии уже назначена Соня, София Андреевна Дудченко. Она хороший человек и опытный профессионал, поэтому, уверена, вы сможете подружиться с ней.

Спасибо вам, дорогие коллеги! За приятное, дружественное общение, за поддержку, полезные советы, за то, что мне всегда было приятно идти на работу.

Желаю, чтобы вы тоже были счастливы, как я сейчас, когда сбылась моя мечта. Как будущая молодая мама, желаю вам любви, здоровья, и чтобы дети всегда радовали успехами. Приходите в гости, всегда буду рада! Совсем скоро жду от вас поздравлений по поводу рождения малыша. Мой адрес и телефон вы прекрасно знаете.

Надеюсь, что после декретного отпуска мы вновь увидимся.

Ну что, камрады! Ухожу я от вас. Да-да, я, тот самый Пашка Черкасов, который постоянно чинил ваши компьютеры, настраивал сети, следил за тем, чтобы интернет и все программы работали как часы. Вам будет сложно без меня, понимаю. Но мне предложили пост системного администратора в клевой, креативной компании. Сорри, но отказаться не могу никак, поймите.

Если че, пишите письма, смс, звоните, контакты у меня те же. Чем смогу, помогу!

Ты работала на славу,
Но пора и отдыхать,
Мы тебя в декрет отправим,
Бодрости и сил набрать,
Ведь совсем немного осталось,
Скоро встреча с малышом,
Наслаждайся, расслабляйся,
Ну а мы тебя все ждем!

Отпуск декретный-самый большой.
Нужен тебе позитивный настрой.
Ведь в отпуске этому придется пахать & raquo;,
Ребенка растить и ночами не спать.

Пусть же вокруг тебе все помогают,
Холят, лелеют, пылинки сдувают.
Здоровья тебе и животику тоже —
Ведь малыш пока без тебя жить не может.

Поздравляю с декретным отпуском и от души желаю забыть про все трудовые вопросы и всякие дела, оставить в покое документы и все рабочие нюансы и с головой окунуться в подготовительный процесс стать самой счастливой мамой на свете. Желаю прекрасного настроения и прекрасного самочувствия и тебе, и твоему ребеночку.

Что может быть лучше отпуска?
Только отпуск декретный.
Особый, почетный, волнующий,
Тревожный, тяжелый, волшебный.
Конечно, немного завидуя,
Тебя поздравляем с радостью
С началом декретного отпуска.
Пусть будет наполнен сладостью
Покупки первых пеленок,
До встречи приготовлений,
Сладких моментов под сердцем
Малыша шевелений.
Тебе мы желаем искренне:
Пусть сбудется все, как мечтает,
И светлым моментом рождения
Отпуск твой увенчается.

Ты последний раз сегодня
Отмечаешь пропуск,
Провожает коллектив
Тебя в декретный отпуск.

Мы прощаемся с тобой
Все сегодня дружно,
Нам работать без тебя
Научиться нужно.

Тебя с декретным отпуском
Сердечно поздравляем,
И тебе, и малышу
Счастья мы желаем.

Пусть родится и растет
Крепким и здоровым,
Будем ждать, что ты потом
К нам вернешься снова.

Поздравление с уходом в декретный отпуск

Вырос твой уже живот,
Скоро станешь мамой,
И пора тебе в декрет,
Отпуск самый лучший,
Отдыхай, побольше спи,
Подготовься к родам,
Скоро в жизнь твою придут
Новые заботы!

Декрет — это тоже работа,
И прекраснее начальника нет:
Даруй ласку ему и заботу,
Пусть любовью он будет согрет!

Это время цени, наслаждайся,
Ведь так быстро годы идут!
В лучистом Счастье купайся
И лови сотни ярких минут!

Декрет — прекрасная пора.
Там свет, там игры, детвора.
Задор, веселье там и счастье.
И для печали нет участия.

Так много принадлежит теперь.
В хорошее ты главное верь.
И пусть малыш тот, что родиться,
Заставит маму им гордиться.

Повезло тебе, родная,
Идешь в декрет,
Пополненья ожидая,
Слаще дней на свете нет.

Лови яркие моменты
И на воздухе гуляй,
С твоим отпуском декретным
Поздравления принимай!

Тебя с декретным отпуском
Мы спешим поздравить,
Мамочкой скоро
Ты счастливой станешь.

Перед родами надо
Сил тебе набраться,
Желаем отдыхать
И не перетруждаться.

Встреча с малышом
Уже не за горами,
Счастья пожелаем
Будущий мы маме.

Поздравление с уходом в декретный отпуск в стихах

Прими поздравления от чистого сердца,
Поскольку заслуженно вышла в декрет,
Ты заново вдруг познакомишься с детством
В течение этих замечательных трех лет.

Желаю тебе, чтобы все получилось,
Лучшие из эмоций малыш вызвал,
Чтобы ни с кем из вас беды не случилось,
А однажды детка мама & raquo; сказал.

Пусть не хватит волнения, а только любовь,
Нежность, ласку, тепло передашь с каждым днем,
До рождения, до шага, до бега, до слов,
И до дня, когда будет он здесь за столом.

Декретный отпуск-лишь название,
Это без отпуска работа!
Малыш ведь требует внимания,
Ему всегда нужна забота!

Желаю счастья материнства
В ярких красках познавать,
С деткой достичь единства,
И гордо говорить: «Я мать!»

Поздравляем с отпуском декретным,
С долгожданным пузиком заветным,
Пусть идут на пользу отдых, материнство,
Позволяй себе чаще мелкие капризы.

Наслаждайся ты отпуском, с малышом побудь,
В доме сохраняй порядок и уют
И о нас, конечно, ты не забывай:,
На работу в коллектив скорее возвращайся.

Вот и все, пора сдаваться,
Срок твой главный уже пришел.
Твой декретный, славный отпуск
Наконец подошел.

Отдавайся материнству,
Познавай его на вкус.
Каждый день пусть хохочет
Твой прекрасный карапуз.

Это отпуск твой декретный,
Ты должна в нем отдыхать,
Есть целый день конфеты
И ребенка целовать!

С декретным отпуском тебя,
От всего сердца я поздравляю.
И насладиться в полной мере,
Тебе я с радостью желаю.

Ты окунись в Мир материнства,
И о работе позабудь.
Самой счастливой и любимой,
Все это время просто будь!

Малыш все чаще шевелится,
На мир взглянуть уже стремится,
И впереди Вас ждет декрет,
Пусть отпуск льется, как сонет.

Желаем Вам счастливых забот,
Пусть жизнь только дарит позитивы,
С малышкой — радостных минут,
А близкие пусть берегут!

Ты скоро станешь мамочкой,
Хорошенькой такой,
Но нужно подготовиться,
Он дел полным полно.

Поэтому и в отпуск пора тебе идти,
С декретом поздравляю тебя я от души,
Ждет много счастья, тебя там впереди,
И на работу столь любимую, ты возвращаться не спеши.

Желаю, вам с деткой здоровья,
Терпения тебе, добра,
Пусть вмиг отступит все плохое,
Ведь скоро станешь мамой малыша!

Сегодня провожаем мы тебя,
Поскорее встретить малыша.
Отдыхай в декрете, набирайся сил,
И настройся только на позитив.
Пусть подарит счастье карапуз,
И познаешь материнства вкус.
От души тебя мы поздравляем,
И здоровья крепкого Вам с малышом желаем.
Возвращаться на работу не спеши,
Ведь время замечательное ждет впереди.

Желаем, чтобы малыш здоровеньким родился!
Тебе самой — как роза расцвести.
И чтобы верный муж на благо вам трудился,
А ты ребенку посвящала эти дни.

Вот еще совсем немного —
Мамой станешь-важный путь!
А пока — тебя с декретом!
Поживи, наполни светом
Ярким каждый новый день.
Увлекаться чтобы не лень
Необычным Ощущеньем,
Что произошло в жизни личной.
Отдохни, сил наберись.
Ведь изменится вся жизнь.
Подари себе мгновения
Таинств, неги положенья.
Радуйся, лови момент,
Ведь значительный декрет!

Ты собираешься в декрет,
Важной события в жизни нет.
Дай Бог тебе здоровья много,
Чтобы легка была дорога.

В декретный отпуск провожаем,
Тебя мы очень уважаем.
Пусть счастье будет день за днем,
Ждем в гости с дочкой Иль сынком.

Провожают все тебя,
В декретный отпуск, вот так счастье!
Пусть будет крепкой семья,
И пройдут пусть все непогоды.

Сотрудник ты, уж очень ценный,
Тебя нам будет не хватать.
Но в день прекрасный поздравляем,
Тебе желаем не хворати.

Ты будешь отличной мамой,
Так будь любима ты всегда.
Желаем радости, успеха,
И не унывать чтобы никогда!

Поздравляю с декретным отпуском! Желаю, чтобы в вашей семье все было отлично! Крепкого здоровья, много сил и энергии, приятных забот, сказочных ощущений, крепкого сна, море улыбок и смеха! Будьте счастливы!

Вот тридцатая неделя
Незаметно подошла.
И в декрет уже собираться
Светлая пора пришла.

Я желаю, чтобы отпуск,
Долгожданный твой декрет.
Нос лишь только радость, счастье,
И лучистый яркий свет.

Наслаждайся материнством,
Каждый день пусть будет всласть,
Чтобы почувствовала ручек
Детских сказочную власть.

Декретный отпуск вам не шутка,
Нельзя кататься на маршрутке.
Нужно ровно на попе сидеть,
Огурчики из банки соленые есть.

Желаю я вам витаминов побольше,
Соленых таких, чтобы слаще, с прокаливанием.
Желаю я отдыха, чтобы дольше,
Затем огурцов к шашлыкам с минералкой.

Малыш в животике живет,
Он слышен здесь и там,
И в отпуск маму он зовет
Готовиться к гостям.

Желаем маме стойкости,
Выносливости, силы,
Чтобы после всех неудобств
Сказать: какой красивый!»

Работа в жизни нужна,
Но дети гораздо важнее,
Скоро мамой станешь сама,
И не время думать о деле.

Ты идешь мир ребенку дарить,
Отпуск просто необходим,
Желаем удачно тебе родить,
Что малыш был здоровым, большим.

Ты в отпуск идешь,
Но это работа,
Ведь очень не просто
Малыша воспитать.

Ему нужна ласка,
Тепло и забота,
Чтобы вечно с ним рядом
Была его мать.

Чтобы был он покормлен,
Умыт и обласкан.
Чтобы нежным теплом
Был всегда окружен.

Чтобы в жизнь его сказка
Пришла без опаски.
И миром, и лаской
Наполнен был дом.

Поздравляю с декретом!
Пусть пройдет он успешно,
Будет ярким, как лето,
И счастливым, конечно.

И найдется пусть время
Отдохнуть от забот,
Перед тем, как взять бремя
Материнских хлопот!

Декрет ради новой жизни воспроизведение,
Тебя переполняют ожидания,
Ты мамой скоро готова стать,
И человечку жизнь земную дать!

Пусть пройдет процесс этот успешно,
Сил побольше, и, любви, конечно,
Пусть детка Здоров родиться,
Мечта твоя заветная исполнится!

Читайте также: