Если материально ответственное лицо ушло в отпуск

Опубликовано: 17.05.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник бюджетного учреждения уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник является материально ответственным лицом (заведующий складом). Исполняющий обязанности работника не назначается, комиссионная передача материалов не производится ввиду того, что это заняло бы огромное количество времени. Тем не менее без материалов и инструментов, которые выдаются со склада, работа учреждения будет очень затруднена. Поэтому работник принимает решение во время своего ежегодного отпуска каждый понедельник приходить на работу и заниматься своими непосредственными обязанностями. Однако подпись этого работника во всех документах о приемке на склад и отпуске со склада не имеет силы, так как работник официально находится в отпуске.
Правомерно ли это? Каким образом работник может выходить на работу во время нахождения в отпуске?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работник не может осуществлять трудовые обязанности, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, поэтому выход работника на работу без прерывания отпуска только на основании распоряжения работодателя противоречит требованиям законодательства независимо от того, как именно работодатель собирается компенсировать работнику время работы.
Официально выходить на работу в конкретных числах месяца во время своего отпуска работник может только при оформлении отзыва его из отпуска с его письменного согласия, либо отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон.

Обоснование вывода:
Отпуск является одним из видов времени отдыха, то есть временем, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ, абз. шестой ст. 107 ТК РФ).
Обеспечение права каждого работника на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска, является одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений (ст. 2 ТК РФ).
Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Осуществление работником своих трудовых обязанностей во время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске не предусмотрено (смотрите, например, ответ специалистов Роструда, размещенных на информационном портале "Онлайнинспекция.РФ").
Трудовым законодательством предусмотрен механизм отзыва работника из отпуска. При этом отзыв работника из отпуска рассматривается как крайняя мера в случае острой необходимости работодателя, поэтому работнику в данном случае предоставляются дополнительные гарантии, в том числе предусмотрен специальный порядок процедуры отзыва работника из отпуска (часть вторая ст. 125 ТК РФ). Однако работодатель самостоятельно определяет основания для отзыва работника из отпуска (определение Свердловского областного суда от 12.01.2012 N 33-422/2012).
Согласно части второй ст. 125 ТКРФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Обращаем внимание, что некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска, даже если они согласны выйти на работу (часть третья ст. 125 ТК РФ). Это сотрудники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Главное условие отзыва работника из отпуска - его согласие, причем оно должно быть оформлено в письменном виде (Апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 18.12.2014 по делу N 33-27819/2014). Работник независимо от причины своего нежелания выходить на работу досрочно имеет право не выполнять подобное распоряжение руководства, такое поведение не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"). Таким образом, если сотрудник против, работодатель не может заставить его вернуться к исполнению трудовых обязанностей до окончания срока отпуска.
По смыслу ст. 125 ТК РФ отзыв из отпуска осуществляет работодатель. По собственной инициативе работник выйти из отпуска досрочно не вправе, поэтому работодатель вправе запретить работнику появляться на рабочем месте в период отпуска и не обязан оплачивать работу, выполняемую работником в период его самовольного выхода из отпуска.
С момента досрочного выхода на работу сотруднику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Таким образом, отозванный из отпуска работник в день выполнения трудовых обязанностей не считается находящимся в ежегодном оплачиваемом отпуске. Предоставление отгулов за согласие выйти на работу не предусмотрено. Однако неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Нужно отметить, что к такой процедуре, как отзыв из отпуска, прибегают, когда отпуск уже начался. Если предполагаемая дата начала отпуска еще не наступила, но стороны договорились о другом сроке его использования, можно оформить перенос отпуска (ст. 124 ТК РФ).
Также до начала отпуска стороны по соглашению могут разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (часть первая ст. 125 ТК РФ). Продолжительность других частей отпуска не регламентирована и может быть любой. Например, отпуск продолжительностью 28 календарных дней может быть разделен на 15 частей, одна из которых составит 14 дней, а остальные 14 - по 1 дню (смотрите Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 16.01.2017 по делу N 33-184/2017). В то же время за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы, поэтому чрезмерно отпуск дробить не рекомендуется (письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1).
Работник и работодатель должны согласовать как сам факт разделения отпуска, так и продолжительность каждой части. С инициативой о разделении отпуска на части может выступить любая сторона трудового договора. Однако ни работодатель, ни работник не могут требовать разделения отпуска на части по своему варианту. Если стороны не достигнут соглашения о времени использования и продолжительности каждой части отпуска, то отпуск должен быть предоставлен целиком во время, установленное графиком отпусков (смотрите, например, Апелляционное определение СК по гражданским делам Архангельского областного суда от 20.07.2015 по делу N 33-3347/2015).
Согласно части первой ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях. Поэтому часть отпуска может начинаться и оканчиваться в любой день недели. Выходные дни, примыкающие к согласованной сторонами части отпуска, автоматически к ней не присоединяются (письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1).
То есть сторонам не запрещено предусмотреть, что одна из частей отпуска работника составит 14 дней, а других частей отпуска будет несколько и они будут разделены, а в дни, которые работник не будет использовать отпуск, он будет осуществлять свои трудовые обязанности.
В рассматриваемом случае работодателю надлежало принять все меры к тому, чтобы осуществить процедуру приема-передачи материальных ценностей до начала отпуска соответствующего работника. Однако если обстоятельства сложились так, что работнику необходимо присутствовать на работе и исполнять свои трудовые обязанности, работодателю надлежит предложить работнику оформить отзыв из отпуска; либо изначально разделить отпуск на части таким образом, чтобы такое разделение способствовало осуществлению непрерывного рабочего процесса организации и при этом не нарушало право работника на отдых.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Червинская Анастасия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

14 августа 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Вопросы по документальному оформлению и БУ ухода в отпуск МОЛ (вопрос необходим для семинара).

Вопросы:

1) Как правильно оформить документы: инвентаризационную опись и акт приема-передачи, когда происходит смена МОЛ, например МОЛ уходит в отпуск (с учетом форм включенных в альбом форм Общества).

2) Если будет оформлена коллективная материальная ответственность, например договор заключен с двумя сотрудниками и один из них уходит в отпуск, нужно ли оформлять передачу между МОЛ или т.к. это коллективная ответственность то ни чего не нужно оформлять?

Ответ:

Вопрос 1

При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за соответствующим должностным лицом. Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия). При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее (п.2.2 Методических указаний по инвентаризации № 49).

Законодательство не ставит в зависимость особенности оформления инвентаризационной описи от ситуации, при которой проводится инвентаризация. Зависимость установлена от вида инвентаризируемого имущества. Таким образом, при смене МОЛ используются формы инвентаризационных описей в зависимости от числящегося за МОЛ имущества (форма ИНВ-1, форма № ИНВ-3 и пр.) (п.2.14 Методических указаний по инвентаризации № 49).

Инвентаризация проводится в день приема-передачи имущества между МОЛ в общем порядке с оформлением всех необходимых документов.

При передаче материальных ценностей новому МОЛ оформляется также акт приема-передачи товарно-материальных ценностей.

Основанием для заполнения данных акта являются результаты проведенной инвентаризации (инвентаризационные описи).

В акте приема-передачи отражаются:

В обязательном порядке в акте приема-передачи указывается дата, на которую приведены данные о наличии материальных ценностей.

После выхода (по окончании болезни и др.) материально-ответственного лица на работу (к примеру, после отпуска) в очередной раз проводится инвентаризация, оформляются инвентаризационные описи и акт приемки-передачи.

В бухгалтерском учете, при смене МОЛ (уходит в отпуск, увольняется и т.д.), проводки не формируются. Необходимо произвести соответствующие изменения в «Справочниках МОЛ», в соответствии с которыми осуществляется изменение аналитики в бухгалтерском учете.

В случае, если в результате инвентаризации были выявлены излишки или недостача, то, выявленные расхождения отражаются в на счетах бухгалтерского учета в общем порядке:

Вопрос 2:

В соответствии со ст. 245 ТК РФ договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности составляется с целью возложения полной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей заранее установленной группе лиц. При этом выше указанной статьей предусмотрено распределение ответственности между членами коллектива (бригады) как по их решению, так и по решению суда. Таким образом, закон не пререзюмирует распределение ответственности между членами коллектива (бригады) в равных долях.

Пунктом 1.6. Методических указаний № 49 установлено, что при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся:

-при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов,

Аналогичное требование содержится в п.10 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады)».

Соответственно, если будет заключен договор о коллективной (бригадной) ответственности с двумя сотрудниками, и один из них уходит в отпуск, то инвентаризацию с оформлением всех необходимых документов следует провести, если:

Результаты инвентаризации так же отражаются в инвентаризационной описи, при наличии расхождений оформляется сличительная ведомость.

При этом следует отметить, что по нашему мнению, при заключении договора о коллективной ответственности, при уходе одного МОЛ в отпуск, акт приема-передачи не оформляется.

Вы должны зарегистрироваться для получения полного доступа.

Если вы зарегистрированы, то вы должны встать на абонентское обслуживание.

Внеплановая инвентаризация при уходе в очередной отпуск материально ответственного лица

3. Трактовать строку при смене МОЛ- только при увольнении?

Герман Николаевич Аммосов

1. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков ст.123 ТК РФ;

2. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала ст.123 ТК РФ;

3. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год ст.124 ТК РФ.

Так, что график отпусков есть, дата отпуска есть, а перенести отпуск только с вашего согласия, при чем письменного.

А если работодатель забыл, что нужно еще внеплановую инвентаризацию провести перед уходом в отпуск это его проблема, если они забыли это организовать своевременно.

А если вы боитесь, что вас об отпуске не уведомят, подавайте заявление на отпуск сами.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве _______ календарных дней, с ____________ (указать дату), в соответствии со ст.123 ТК РФ, и графиком отпусков на 2015 год.

Напоминаю, что перенос отпуска только в случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника ст.124 ТК РФ.

Я не даю согласия о переносе моего оплачиваемого отпуска.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Прошу рассмотреть мое заявление и предоставить мне решение по нему в сроки, которые установлены локальными нормативными актами, определяющими порядок прохождения и рассмотрения документов в организации. Если такой документ в организации отсутствует, то в сроки, указанные в ст.62 ТК РФ — не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

Заявление вы подаете следующими способами (на выбор):

— через секретариат, отдел кадров (персонала) организации, чтобы на втором экземпляре вам поставили входящий номер и отметку должностного лица о приеме данного заявления;

— заказным письмом с заказным уведомлением о вручении и описью вложения;

— через курьерскую службу;

— с почты факсом или электронным письмом (если есть официальный электронный адрес).

А если вы работодатель?!

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49):

— при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел).

Пропишите в ЛНА пропишут, что это в случае увольнения сотрудника.

Т.к. вряд ли здесь можно трактовать смена МОЛ, что это имеет и к случаям, если он ушел в отпуск или на бл, например, тот же бл, вы ведь больного не вызовете, чтобы провести инвентаризацию, запланировать можно только отпуска, и то не все, например, у работника жена ушла в отпуск по БиР, вы ему обязаны не зависимо от графика предоставить отпуск в период отпуска по БиР его жены, или отпуск без сохранения зп, в случае смерти родственника, в котором работодатель не может отказать. Работник может исчезнуть, например, длительный прогул, и тоже произойдет смена МОЛ.

Т.к. в период отпуска и бл его обязанности будут выполнять другие МОЛ организации, и это связано с расширением зоны обслуживания, увеличением объема работ ст.60.2 ТК РФ.

Это не смена МОЛ, а временное отсутствие, когда за работником сохраняется его рабочее место.

Так, что смена МОЛ, я считаю, это именно увольнение МОЛ.

Если материально ответственное лицо ушло в отпуск

В летнее время часто возникает потребность заменить ушедшего в отпуск сотрудника. Однако как правильно это сделать, знает далеко не каждый кадровик. По этой причине на практике допускается много разных ошибок. Мы расскажем о том, по каким правилам оформляется временная замена работника. Подробно остановимся на делегировании полномочий руководителя компании и исполнении обязанностей материально ответственного лица

Как правило, к внутренним резервам руководство обращается в том случае, когда речь идет о кратковременной замене сотрудника. Допустим, на период его очередного отпуска, служебной командировки или на время болезни. На стр. 47 вы найдете схему различных вариантов замены временно отсутствующих работников с привлечением сотрудников той же организации.

У вас может возникнуть вопрос, так ли обязательно документально оформлять замещение? Ведь через месяц-другой основной работник все равно появится на своем месте. К чему лишние бумаги? Отвечаем. Оформлять временное замещение нужно обязательно. В противном случае у организации могут появиться дополнительные проблемы.

Пример

Инспектор отдела кадров компании «К. » ушла в отпуск. Временно исполнять ее обязанности директор поручил секретарю. При этом никаких документов по передаче полномочий не оформлялось. Даны были только устные распоряжения.

В течение месяца секретарь готовил различные кадровые документы, а также вносил записи в трудовые книжки работников. При оформлении увольнения он вместо кадровика ставил на бланке документа свою подпись. Один из уволенных в этот период сотрудников впоследствии обратился в Пенсионный фонд за назначением пенсии. Чиновник Пенсионного фонда послал в организацию письмо с просьбой уточнить формулировку увольнения работника и выслать копию приказа о назначении на кадровую должность сотрудника, заверившего эту подпись.

Организация не смогла предоставить копию приказа. В результате у сотрудника возникли сложности с назначением пенсии. А организации пришлось держать ответ перед правовым инспектором, который получил из Пенсионного фонда информацию о допущенном нарушении.

Особенно ответственно нужно относиться к оформлению замещения руководителя организации и материально ответственных сотрудников. Ошибки в передаче полномочий этих работников чреваты для компании большими материальными потерями. Так, если временный управляющий будет оформлен с нарушением закона, есть риск, что в дальнейшем вся его деятельность по управлению компанией, все финансовые сделки, заключенные им, будут признаны недействительными. А если без должного оформления будет работать сотрудник, заменяющий, допустим, кассира, при недостаче денег, обнаружившейся в этот период, привлечь к материальной ответственности будет некого.

Передача властных полномочий

Как правило, вместо отсутствующего директора обязанности по управлению организацией исполняет его заместитель. В этом случае с момента ухода первого лица в отпуск его функции автоматически переходят к заму. Однако может быть и так, что в уставе организации не предусмотрено должности заместителя. При этом также не прописана и какая-то другая процедура передачи полномочий. В этом случае порядок временного делегирования прав и обязанностей руководителя следует прописать в его трудовом договоре. А если трудовой договор заключен ранее и уже действует, нужно составить к нему дополнительное соглашение. Тогда у руководителя будет полная ясность: кому, в каком порядке и на какой срок он вправе передавать функции по управлению компанией.

По приказу полномочия первого лица могут быть переданы только сотруднику своей организации. Обязать исполнять функции руководителя стороннего работника нельзя. Ведь он не состоит с организацией в трудовых отношениях. Поэтому никакие распоряжения администрации на него не распространяются.

Обычно полномочия по приказу передаются начальнику какого-нибудь структурного подразделения, например начальнику отдела кадров, начальнику планового отдела, главному инженеру, ведущему экономисту или руководителю проекта. Как правило, при этом имеет место совмещение профессий. То есть замещающий специалист наряду с функцией руководителя продолжает также выполнять обязанности и по своей основной должности*.

В отличие от приказа делегировать полномочия по доверенности можно как своему сотруднику, так и человеку со стороны. При этом какие-то кадровые действия (перевод, совмещение, совместительство) в отношении временно исполняющего обязанности производить не нужно.

Уходит в отпуск кладовщик.

Совет

В доверенности на передачу полномочий руководителя не рекомендуем писать слова «с правом передоверия». В противном случае временный директор может перепоручить данные ему права какому-то третьему лицу, например своему помощнику. А такое «рассеивание» полномочий не идет на пользу организации. В результате может возникнуть ситуация «безвластия», при которой будет непонятно, кто из сотрудников, наделенных властными полномочиями, имеет решающий голос в принятии того или иного решения.

Перед заключением договора о полной материальной ответственности следует определиться с имеющимся в наличии имуществом, а для этого необходимо провести полную инвентаризацию товарно-материальных ценностей****. После подведения итогов инвентаризации нужно составить соответствующий акт, по которому передать наличное имущество временному сотруднику*****.

А знаете ли вы, что.

Договоры о полной материальной ответственности можно заключать не со всеми работниками, а только с теми, кто занимает должности или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием материальных ценностей (ст. 244 ТК РФ). В эту категорию входит персонал, чьи должностные обязанности связаны с хранением, обработкой, отпуском материальных ценностей на различных производственных участках, с продажей товаров, с сопровождением и доставкой груза, багажа и т. п. Перечень таких работ и категорий работников установлен постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Основанием ответственности в данном случае является необеспечение сохранности ценностей, в установленном порядке выданных работнику.

* Образец приказа о временном исполнении обязанностей руководителя см. на стр. 49.

** Образец доверенности см. на стр. 50.

*** О том, как оформить внутреннего совместителя, см. № 5, 2006.

**** -Порядок проведения инвентаризации содержится в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Документ опубликован на стр. 103. Приказ о проведении инвентаризации см. выше.

Есть работа, есть работник, он материально ответственный (что то вроде завхоза получается), он выдает материальные ценности работникам, получает материальные ценности. На нем все числится… Но вдруг он уходит в отпуск, а отпуск очень длительный, или заболевает на долгий срок… За это время издается приказ, о том, что работнику предоставляется отпуск и он передает всю материальную ответственность своему вышестоящему начальнику, и ознакамливается с приказом. Но вот работник ушел в отпуск, уже отдыхает, а передачи ценнойстей так и нет… А работник волнуется между прочим, что бухгалтерия не делает приказ с описью имущества по передаче… Но при этом работника уже за время отпуска нашел новую работу, и уже собирается увольняться с прошлой работы… Вот как ему быть по закону? Просто написать заявление «прошу уволить….и т.д.» отдать заявление и зарегистрировать-вторую копию себе с отметкой о получении… По закону работодатель через две недели отдаст книжку трудовую, произведет окончательный расчет и все? И не важно что работник когда то там не передал материальные ценности? или как? Или это проблемы руководства, что они не подсуетились и не приняли на себя ценности? Я если что пишу от имени работника! Буду очень признателен за оказанную помощь и дельные советы! Спасибо!

"Но вдруг он уходит в отпуск, а отпуск очень длительный, или заболевает на долгий срок… За это время издается приказ, о том, что работнику предоставляется отпуск и он передает всю материальную ответственность своему вышестоящему начальнику, и ознакамливается с приказом."

Передаваться (или не передаваться) может не материальная ответственность, а товарно-материальные ценности. Если ТМЦ не передавались, значит работник и будучи в отпуске несёт за них материальную ответственность. Тем более, если для хранения ТМЦ работодатель создал надлежащие условия и доступ к ним имеется только у материально подотчётного лица. Если такого нет, то работник "попал".
Чтобы уволиться нужно сначала выйти из отпуска или с больничного. После подачи заявления об увольнении по собственному желанию "отработать" положенные 14 дней. Обычно при увольнении материально ответственного лица проводится инвентаризация ТМЦ с принятием решения по её результатам. Затем ТМЦ передаются-принимаются по актам от увольняемого работника к принимаемому на его место либо от увольняемого работника к руководителю.

Привет Людмил! Вот по взысканию убытков по ТМЦ давно не было такой категории дел. Когда был в тюрьме, тогда и было одно.
. работник "попал". Чет очень категорично. Смотреть внимательно нужно договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Более того, доступ к ТМЦ должен быть только у одного работника. Если, такая работа сменная, то ТМЦ принимаются с составлением соответствующих актов.
Возникает вопрос к должностной инструкции, где должно быть расписано, как такой работник болеет и уходит в отпуск, уезжает в коммандировку, как передаются ключи от помещения хранения ТМЦ. Далее Александр пишет: На нем все числится… Но вдруг он уходит в отпуск, а отпуск очень длительный . делаю вывод, что доступ к ТМЦ только у одного работника.
А в приказе на отпуск отражен момент: как, кому и когда передавать ключи от помещения, где хранятся ТМЦ . Ага, передал ключи без акта, ТМЦ без акта, в приказе не отражен порядок и если еще и в должностной ни фига нет, то бесполезно работодателю идти в суд и пытаться взыскать с работника пропавшие к примеру ТМЦ. Судья побреет на раз работодателя. Я в тюрьме победил такое дело только из-за погон. Если бы "государю" не служил, шиш бы мне она иск удовлетворила. По сути судья вынесла не законное решение, но это было в прошлом тысячелетии. Так что Людмилчик, тут далеко вай, как всё не однозначно. :))

Боря, это понятно, что разбираться нужно. Но на бытовом уровне работник "попал" однозначно - ситуация неприятная, работника могут даже просто тупо возможным уголовным преследованием запугивать. В сфере (частной) торговли, например, это типичное поведение работодателей. По спору о взыскании в судебном порядке конечно значимые обстоятельства - создание надлежащих условий для хранения ТМЦ (как материально-технического, так и организационного характера).

Цена договорная

Для того, чтобы уволиться необязательно выходить из отпуска , т.к. запрет на увольнение во время отпуска ( нахождения на больничном) наложен только если имеет место увольнение по инициативе администрации. Здесь же работник увольняется по собственному желанию.Это следует из следующей нормы:
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.
(часть шестая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
ст. 81, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.04.2014, с изм. от 05.05.2014) <КонсультантПлюс>

Что касается отработки 2 недель, то законодатель говорит о том, что работник должен не отработать этот срок, а предупредить за 2 недели своего работодателя о своем увольнении. Можно предупредить и спокойно находится в отпуске и в период его же уволиться.
Это следует из следующей нормы:
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

ст. 80, "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.04.2014, с изм. от 05.05.2014) <КонсультантПлюс>
А для того, чтобы возложить ответственность за недостачу нужно еще установить в какой период она образовалась, а в данном случае думаю, что это сделать не так-то просто.

"Для того, чтобы уволиться необязательно выходить из отпуска. "

Я бы не стала в этом убеждать работника, если с ним действительно заключён договор о полной индивидуальной материальной ответственности и заключён правомерно. Во всяком случае, в типовой форме договора (утв. Постановлением Минтруда и социального развития от 31.12.2002 № 85) содержится условие об обязанности такого работника "вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества; участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества". Вероятнее всего, такое условие имеется в договоре с работником в обсуждаемом случае. Это означает, что работодатель при увольнении материально отв-ного работника имеет полное право обязать его (приказом) предоставить подобный отчёт и провести инвентаризацию вверенных ему ТМЦ с обязыванием работника (опять же, соответствующим приказом) принять в ней участие, передать ТМЦ при увольнении иному лицу. Безусловно, у работодателя нет правового механизма, чтобы понудить "отпускника" сподобиться и для совершения всех этих действий выйти на работу в день увольнения. Однако ничто не мешает работодателю провести инвентаризацию или ревизию и в отсутствие извещённого работника. Чтобы в последующем принять по итогам проверки соответствующее решение.
И, на самом деле, добросовестное исполнение своих обязанностей по договору о полной материальной ответственности - в интересах работника, испрашивающего здесь совета.

Я думаю, что инвентаризацию нужно было проводить перед тем, как отпускали в отпуск, так как по приказу произошла смена материально-ответственного лица.
Инвентаризация имущества и обязательств

26. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
27. Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" <КонсультантПлюс>

Из приведенной нормы следует, что за проведение инвентаризации отвечает организация, а не сам работник. Никто не может его обязать в период отпуска выходить на работу для участия в инвентаризации. Когда издавали приказ на отпуск, тогда и должны были определить день проведения инвентаризации и состав комиссии, а раз этого не сделали, то сейчас , даже если и будет недостача, то невозможно будет установить при ком она образовалась.Все вопросы нужно будет решать только через суд.Работник отвечает за материальные ценности только тогда, когда находится на рабочем месте, а не в отпуске. Я думаю, что так.

"Когда издавали приказ на отпуск, тогда и должны были определить день проведения инвентаризации и состав комиссии. "

А это из какой нормы следует?
Из приведённой Вами нормы следует обязанность проводить инвентаризацию в том числе при смене материально ответственных лиц. Не факт, что на период отпуска работника происходит/должна происходить такая смена. (А вот при увольнении она точно происходит!). К примеру, в отпуск идёт завхоз, однако работодатель знает, что во вверенном ему складе не планируется никакого движения ТМЦ, поэтому склад просто закрывают и опечатывают. Обязанность работодателя обеспечить условия для сохранности ТМЦ, он и обеспечил - на период отпуска несанкционированных проникновений в помещение не зафиксировано, целостность запирающих механизмов и печатей сохранена. Работодатель не обязан предвидеть, что в период своего отпуска завхоз надумает увольняться, не выходя из отпуска. Но вот материально ответственный работник извещает работодателя об увольнении - тогда работодатель извещает работника о проведении инвентаризации и о передаче ТМЦ иному отв. лицу. Работник по договору о полной матер. отв-ти обязан это сделать. Ещё раз повторюсь, что говорю я не о норме трудового права (обязывающей работника прервать свой отпуск), а об условиях договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника, которые он обязан соблюдать.

Автор конференции пишет о том, что на время его отпуска материальные ценности должны были быть переданы его начальнику, значит к ним планировался доступ. Передача материальных ценностей начальнику является сменой материально ответственного лица, поэтому и инвентаризация в этом случае обязательна. А заботиться о материальных ценностях должна сама организация.Работника отпустили в отпуск, издали по этому поводу приказ. Если до начала отпуска приказ не отменили и инвентаризацию не назначили, то это,на мой взгляд, теперь проблема работодателя. Работник может спокойно уволиться в период отпуска, а тогда, в случае возникновения недостачи -только суд.

Цена: 2 500 руб.

"Автор конференции пишет о том, что на время его отпуска материальные ценности должны были быть переданы его начальнику, значит к ним планировался доступ"

Нет, автор пишет абсолютно по другому.
Он в том числе пишет: "За это время издается приказ, о том, что работнику предоставляется отпуск и он передает всю материальную ответственность своему вышестоящему начальнику, и ознакамливается с приказом. Но вот работник ушел в отпуск, уже отдыхает, а передачи ценностей так и нет… ".
А это значит, что он просто не разбирается в ситуации - не понимает, что именно происходит и что должно происходить. И содержание приказа, с которым был ознакомлен, в дальнейшем им не уточняется. Как, впрочем, и точное наименование должности, по которой работник был принят на работу. Как, впрочем, и наличие либо отсутствие договора о полной материальной ответственности, её вид (коллективная или индивидуальная). А это всё существенные моменты. Поэтому наш разговор есть по большей части сотрясание воздуха.

Привет Людмил! О коллективной ответственности Людмил речь не идет скорее всего, это вытекает, как из самой темы и поставленного вопроса в ней, так и из того, что коллективная, имеет место в первую очередь в колдоговоре, да еще и согласованным с профсоюзным органом, ну и в ДоКМО. Ни тот случай скорее всего. А в остальном согласный :))

На время отпуска материально-ответственного лица оформлена инвентаризационная опись передачи материальных ценностей. Нужно ли оформлять такую же инв. опись при возврате этого лица из отпуска?

Можно ли назначить главного бухгалтера казенного учреждения материально-ответственным лицом для приобретения товарно-материальных ценностей на время отпуска материально-ответственного лица и какие условия необходимо для этого соблюсти?

Пенсионер материально-ответственное лицо просит в заявлении отпуск без сохранения заработной платы со следующего дня после написания. ТМЦ передавать нет времени. Без передачи ТМЦ рабочий процесс в организации будет затруднен. Как поступить работодателю? Есть ли сроки подачи заявления пенсионера - материально ответственного лица на подачу такого заявления?

Перед выходом декор. Отпуск проведена инвентаризация. Выявлена недостача сумма которой больше (гораздо) зарплаты материально ответственного лица. Что работодатель имеет право потребовать для возмещения ущерба и какие права имеет при этом беременная?

Что ей делать беременной, если она находится в отпуске а приказа замещение ее, как материально-ответственного лица на период больничного перед родами и отпуска по уходу за ребенком не составили, а из декрета она выйдет только после достижения ребенком трехлетнего возраста? Если, допустим, произойдет за это время взлом материальной кладовой и хищение, или что-то с бумагами, к которым получат несанкционированный доступ злоумышленники, эта ответственность так и будет висеть на ней? Ведь, в случае пропажи будет сложно доказать, что МЦ пропали после ее ухода в отпуск?

Может ли заведующий отделением заставить замещать должность материально ответственного лица на время его отпуска, без моего согласия? При этом от своих прямых обязанностей меня освобождают, только ее! Как отказаться?

Такой.1. Является ли выход в отпуск сменой материально-ответственного лица? 2. Я работаю в строительной организации, и являюсь материально-ответственным лицом. Весной проводилась инвентаризация, претензий не у кого не было. После этого я уходил в отпуск 2 раза, в официальный оплачиваемый отпуск, при этом внеплановая инвентаризация не проводилась из за моего ухода в отпуск, и ТМЦ так же оставались на складах. Сейчас проводят очередную инвентаризацию, как быть если будет обнаружена недостача? Спасибо.

Имеет ли право работодатель держать на работе материально ответственного лица, если при смене МОЛ была отменена Полная Инвентаризация. Заявление на увольнение было написано за две недели. Предлагают написать заявление на отпуск до повторной ПИ, но я уезжаю в другой город на вахту.

С работником предприятия был заключен договор полной материальной ответственности. Работник ушел сначала в отпуск, затем сразу же на больничный. В период больничного уволился с предприятия по собственному желанию. У руководства предприятия были основания полагать, что данным работником допущена недостача ТМЦ. Однако инвентаризации ТМЦ была произведена в отсутствие вышеуказанного материального лица, в виду того, что он сначала находился в отпуске, затем на больничном, в дальнейшем уволился. Данная инвентаризация проведена через несколько дней после увольнения материально ответственного лица, которое при ней не присутствовало Была выявлена недостача ТМЦ. Возможно ли работника привлечь к материальной ответственности в судебном порядке? Будет ли являться для работодателя препятствием к доказыванию наличия причиненного ущерба, то обстоятельство, что работник в нарушение методических указаний при инвентаризации не присутствовал. Возможно ли признать результаты инвентаризации допустимым доказательством в суде.

Работала с 01,05,16 по 28,11,16 менеджером по продажам в ИП с заключением трудового и материально ответственного договоров, приема-передачи дел не было, подписанных актов нет, к кассе имели доступ и другие лица фирмы, ревизию проводили без меня несколько раз, по выявленной недостаче все претензии предъявляются мне, на данный момент написала заявление на отпуск, работодатель грозит полицией и статьей о мошенничестве, как себя вести? Что он может доказать?

Ситуация: Я - материально ответственное лицо, начальник отдела. Во время моего отпуска директор дал задание прокомментировать расхождения по инвентаризации (проводилась при мне). Сотрудник отказался, сославшись на то что он не МОЛ и не в курсе ситуации. По возвращении из отпуска меня заставили писать объяснительную почему указания директора не выполнялись в мой отпуск. Я указал в объяснительной что в соответствии с ТК РФ для совершения любых действий с ТМЦ в отсутствии МОЛ должен быть оформлен приказ на сотрудника с соответствующими полномочиями, а такого приказа не было.

Теперь мне приносят на подпись выговор в связи с тем что я якобы нарушил пункт должностной инструкции "планировать работу отдела", из которого по их мнению следует что именно я должен был назначить вместо себя ответственного. То есть увидели в данной ситуации дисциплинарное нарушение с моей стороны.

Вопрос: кто должен быть инициатором назначения замещающего? Обязан ли это делать уходящий в отпуск (я), или выговор неправомерен?

Помогите пожалуйста разобраться в моем вопросе. 06.06.12 в связи с приходом заведующей складом был заключен коллективный (бригадный) материальный договор.29.06.12 г я ухожу в очередной отпуск с последующим увольнением. При увольнении была создана комиссия по передаче материалов от одного материально ответственного лица к другому, претензий по передаче закрепленных за мной материалов по распоряжению не было. Передаваемый материал был перечислен в рабочих описях (в количественном учете), фактическое наличие совпадало с бухгалтерским учетом (складские карточки), претензий по переданному материалу ко мне не было. На основании положительных результатов мне был подписан обходной лист, в частности начальником участка и начальником управления.

10.10.13 г по почте получаю заказное письмо с исковым заявлением от предприятия о возмещении ущерба по недостаче на 01.10.2012. После проведения инвентаризации 01.10.12 г (когда я уже находилась на пенсии) и по 10.10.13 г меня никто не поставил в известность об образовавшейся недостаче. Объяснительных и предложений о добровольном возмещении ущерба мне не поступало. Прошу Вас проконсультировать меня по данному вопросу: имеет ли право организация выставлять иск?

Насколько корректно составлен Договор о материальной ответственности?

Есть ли слабые, уязвимые места, прежде чем я мог бы его подписать?

Пожалуйста, проконсультируйте. Текст приводится ниже.

O ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

000 «, далее именуемый "Работодатель", в лице Генерального директора, действующего на основании Устава., c одной стороны, и, старший специалист по техническому сервису, именуемый в дальнейшем "Работник", c другой стороны, заключили настоящий Договор o нижеследующем.

I. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, a также за ущерб, возникший y Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи c изложенным обязуется:

a) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций обязанностей по осуществлению ответственного хранения материальных Ценностей,

находящихся на хранении на территории Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю o всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

a) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника c действующим законодательством o материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, a также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) o порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций c переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, a также ущерба, возникшего y Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии c действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы c вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится y Работодателя, a второй - y Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Подписи сторон Договора:

27 мая 2008 г. Место печати.

Окажите юридическую помощь в области военного права.

Проблема заключается в следующем…

Предыдущая моя должность была связана с материальным имуществом, соответственно я являлся материально-ответственным лицом, хотя во главе подразделения есть начальник подразделения, который также должен являться материально-ответственным лицом. В конце 2018 года при моем назначении на другую должность в той же организации, но только в другое подразделение не связанное с предыдущим необходимо было закрепленное за мной имущество передать другому лицу. Исполняющий обязанности начальника с решением о назначении принимающего лица совершенно не торопился. После моей беседы с ним по данному вопросу он обозначил фамилию принимающей стороны, но приказа о приме-передаче, составе комиссии и сроках приема-передачи никто не собирался делать. Тогда я, проявив некоторую инициативу, сделал приказ о приеме-передаче в котором были указаны срок приема-передачи, состав комиссии и принимающая сторона (того кого он мне указал в беседе с ним по данному вопросу). Принимающая сторона стоял на штате в другом подразделении, но проходил службу в нашем подразделении и должен был быть в последующем назначен на должность которую я освобождал. Приказ был подписан начальником организации, после чего я сделал выписку и ознакомил в ней врио начальника подразделения, после чего он вызвал всех кто был указан в приказе и довел содержание документа под роспись. Принимающая сторона крайне не хотел принимать дела и должность и уж тем более имущество, поэтому всячески оттягивал данный процесс. По его словам он в ближайшее время должен был перевестись в другое место для дальнейшего прохождения службы. Но посопротивлявшись, затребовал у меня ключи от помещений с имуществом и все-таки начал осматривать и проверять имущество (достаточно придирчиво). С его стороны были сделаны некоторые замечания которые я устранил. Все это привело к тому, что срок приема-передачи истек и подошло время представлять акт приема-передачи на подпись и последующее утверждение начальнику организации. Но акт подписывать он отказался, ссылаясь на то, что он не успел всё проверить (ему было предоставлено времени 7 суток, хотя по приказу МО РФ № 300 ему должно предоставляться не более 3 суток). Никаких рапортов о продлении срока приема-передачи или причинах по которым он не может принять имущество не было ни с его стороны, ни со стороны врио начальника подразделения который как раз и являлся председателем данной комиссии. В итоге был составлен акт приема-передачи (в сокращенном варианте по требованию принимающей стороны) который так и не был утвержден начальником организации, а накладные принимающая сторона по прежнему не подписал ссылаясь на то, что подпишет после того как все проверит. Таким образом прошло около месяца и наступил следующий год - 2019. Узнав о том, что дело не движется к завершению начальник подразделения, в которое я перевелся, принимает решение и приказывает мне прибыть на новое место службы, что я и сделал, сообщив об этом врио начальника подразделения из которого я перевелся. При этом все ключи от помещений с имуществом и от своего бывшего кабинета с документацией были переданы принимающей стороне, а точнее он сам их изъял у меня ссылаясь на необходимость исполнения обязанностей. После моего перехода в новое подразделение еще в течение января месяца я предпринял попытки о завершении процедуры передачи имущества, но безуспешно. В феврале я убываю в командировку на 1,5 месяца о чем бывший врио начальника был поставлен мною в известность, но никаких действий не предпринимал. Соответственно ни акт приема-передачи ни накладные по прежнему не подписаны. Время шло. После моего прибытия из командировки процесс приема-передачи так и не возобновлялся и через три месяца я убываю в отпуск. Принимающая сторона по прежнему ничего не принял, при этом еще и не перевелся на другое место службы (как он об этом заявлял). А время по прежнему шло. На настоящий момент времени с момента моего перевода в другое подразделение составляет 11 месяцев. При этом дела и должность по предыдущей должности я сдал в декабре 2018 года и соответственно тогда же и принял дела и должность на новом месте. Вопрос о приеме передаче имущества до сих пор не решен, хотя все сроки вышли. Врио начальника подразделения никаких действий не предпринимает для завершения процесса приема-передачи. Но вот теперь возникает проблема следующего характера: началась инвентаризация и пришли инвентаризационные ведомости, выписанные на мое имя, как материально-ответственного, хотя таковым я уже не являюсь ни по приказу о назначении материально-ответственных лиц ни по занимаемой должности. Что мне делать и как мне лучше поступить в данной ситуации? Должен ли я предъявлять имущество и подписывать инвентаризационные ведомости?

Дата публикации 12.01.2021

Как поступить, если МОЛ в середине годовой инвентаризации перед сдачей годовой отчетности ушло на больничный (коронавирусная инфекция) и не выйдет, пока не будет отрицательного теста (в лучшем случае при нормальном течении болезни в январе 2021 г.)?

Инвентаризация активов и обязательств проводится по основаниям, в сроки и в порядке, установленным учреждением в учетной политике, а также в случаях, когда проведение инвентаризации обязательно. Это определено п. 80 федерального стандарта "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее - СГС "Концептуальные основы"), ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Требование о проведении инвентаризации активов и обязательств в целях составления годовой бухгалтерской отчетности закреплено в п. 9 инструкции, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н.

Без проведения инвентаризации активов и обязательств данные бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности нельзя признать достоверными (пп. 79, 80 СГС "Концептуальные основы", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н).

Определение процедурных мероприятий, сроков проведения инвентаризации объектов бухгалтерского учета (с учетом специфики вовлечения в хозяйственный оборот и применяемых методов учета) находится в компетенции учреждения. При этом нужно обеспечить достоверность данных учета и отчетности.

При разработке порядка учреждения могут использовать отдельные положения методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания № 49), в части, не противоречащей требованиям Закона № 402-ФЗ, федеральных стандартов и инструкций по бухгалтерскому (бюджетному) учету. Разъяснения даны в письмах Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-10/55207, от 28.01.2019 № 07-01-09/4705, от 27.11.2015 № 02-06-10/69491, от 30.04.2015 № 02-07-10/25594.

В соответствии с п. 2.8 Методических указаний № 49 фактическое наличие имущества проверяется при обязательном участии материально ответственных лиц. Опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце описи материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 2.10 Методических указаний № 49).

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц, работник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

В рассматриваемой ситуации МОЛ ушло на больничный внезапно в середине годовой инвентаризации. В таком случае инвентаризацию необходимо продолжать, однако на время отсутствия МОЛ назначается другое материально ответственное лицо.

Выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) можно поручить другому работнику с его письменного согласия (ст. 60.2 ТК РФ). Размер доплаты определяется по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

Частью 2 ст. 60.2 ТК РФ предусмотрено, что поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (далее - Перечень), во исполнение ч. 2 ст. 244 ТК РФ и постановления Правительства РФ от 14.11.2002 № 823 утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Этот перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Также работодатель вправе принять на работу по срочному трудовому договору сотрудника на время отсутствия основного работника, если иное не предусмотрено локальным нормативным актом и договорами о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Таким образом, в случае болезни МОЛ на время его отсутствия учреждению необходимо:

принять нового сотрудника на должность, которая предусматривает заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности, или перевести на такую должность уже работающего сотрудника (заключить с ним трудовой договор о работе по совместительству или поручить ему дополнительную работу);
заключить с вновь принятым или уже работающим сотрудником договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
издать приказ о передаче ценностей новому МОЛ с указанием причины передачи (болезнь прежнего МОЛ), сроков передачи, прежнего и нового МОЛ. Приказ может быть составлен в произвольной форме. Ознакомить с приказом прежнее (при наличии возможности) и новое МОЛ под роспись.

Случаи, при наступлении которых проведение инвентаризации обязательно, перечислены в п. 81 СГС "Концептуальные основы". Одним из них является смена материально ответственного лица. Это требование действует и в случае передачи имущества в связи с временным отсутствием сотрудника.

Если по состоянию здоровья работник не может лично передать числящиеся за ним ценности, их передает инвентаризационная комиссия. Такой подход изложен в примечании к п. 6.3 указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, утв. приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169. Этот нормативный акт не отменен и действует в части, не противоречащей законодательству РФ. На наш взгляд, в рассматриваемом случае эту норму можно применить по аналогии.

Инвентаризационная опись может служить передаточным документом от одного МОЛ другому. Сотрудник, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а от лица МОЛ, сдавшего имущество, расписывается инвентаризационная комиссия.

Если инвентаризационная опись в качестве передаточного документа не используется, составляется акт приема-передачи ТМЦ.

Не пропускайте последние новости - подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Читайте также: