Если работник умер во время отпуска

Опубликовано: 02.05.2024

В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?

Смерть не зависит ни от чьей воли

Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.

Вопрос: В трудовом договоре с работником ООО установлено, что в случае смерти работника ООО возмещает его близким родственникам расходы на похороны. Работник умер. Обязано ли ООО возместить его дочери расходы на похороны, если трудовой договор прекратил свое действие в связи со смертью работника?
Посмотреть ответ

Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.

К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).

Документальное сопровождение «вечного» увольнения

Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.

Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?

Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.

Алгоритм для работодателя

Получив известие о смерти работника, документально подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может начать процедуру увольнения.

Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.

Далее порядок действий стандартен и четко определен трудовым законодательством и кадровой практикой.

Как согласовать даты

Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:

расчет полагающейся заработной платы;
вычисление неиспользованных отпускных дней;
компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.

При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).

Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.

Документа о смерти нет? Нужно найти

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

по месту фактического проживания покойного;
по месту последней прописки;
ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
в районе захоронения.

Что полагается родственникам

По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
компенсация за «неотгулянный» отпуск;
материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

заявление с просьбой о выдаче выплат;
документальное удостоверение родства с почившим;
копию свидетельства о смерти родственника;
свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

Веремейко Ю. Особенности прекращения трудовых отношений в случае смерти работника

Трудовой договор подлежит прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в случае смерти работника, признания его судом безвестно отсутствующим или объявления умершим. Такое общее правило установлено п. 6 ст. 44 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ТРУДУ

С наступлением смерти работника трудовые отношения с ним прекращаются, поэтому наниматель должен издать соответствующий приказ.

Важно! Запись, вносимая в трудовую книжку, должна содержать информацию именно о прекращении договора, поскольку в таком случае работник не увольняется, так как он умер.

Приказ, как правило, наниматель издает не в день смерти работника, а позднее, но трудовой договор с ним прекращается не в момент издания приказа, а в момент смерти работника. Издание приказа наниматель производит на основании официальных документов, подтверждающих смерть работника, например свидетельства о смерти.

В случае смерти работника, а также признания его судом умершим или безвестно отсутствующим трудовую книжку надо выдать на руки его ближайшим родственникам под расписку или выслать по почте по их письменному требованию (п. 49 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция)). В трудовой книжке в разделе "Сведения о работе" после указания порядкового номера и даты записи в гр. 3 следует записать: "Работа прекращена в связи со смертью" либо "Работа прекращена в связи с признанием работника судом умершим или безвестно отсутствующим". Затем нужно заполнить гр. 4 – указать дату и номер приказа (распоряжения). Произведенную запись заверяют в установленном порядке.

Если родственники не обратились к нанимателю за получением трудовой книжки, наниматель должен хранить ее в общеустановленном порядке.

Справочно: трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) необходимо хранить в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности. Трудовые книжки, их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, остаются в течение 2 лет на хранении у нанимателя или уполномоченного должностного лица отдельно от трудовых книжек (их дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранят в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем они могут быть уничтожены в установленном порядке (п. 57 Инструкции).

РАСЧЕТЫ

Заработная плата

Заработную плату, как правило, выплачивают за отработанное время, т.е. после того, как работник получил право на нее.

В связи с этим в случае смерти работника наниматель, как правило, не успевает выплатить заработанные работником средства. Прекращение договора вследствие смерти работника не влечет прекращения обязательств нанимателя по выплате этих средств.

Заработную плату, не полученную ко дню смерти работника, полагается выдать членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении умершего на день его смерти, не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов (ст. 77 ТК).

Аналогичные, но более детальные правила предусмотрены п. 1 ст. 1090 Гражданского кодекса РБ (далее – ГК).

Суммы заработной платы не включаются в объем наследства, их выплачивают по специальным правилам членам семьи умершего работника, а также его нетрудоспособным иждивенцам.

Подотчетные суммы следует списать

При выплате сумм заработной платы наниматель может столкнуться с ситуацией, когда у самого работника до его смерти имелась задолженность по выданным ему под отчет суммам, например им были получены денежные средства в связи с направлением в командировку.

В случае смерти работника отчет о расходовании таких сумм не может быть представлен. Некоторые наниматели удерживают данные суммы из средств, причитающихся выплате членам семьи или иждивенцам, – это неверно.

В таких ситуациях обязательство по возврату денежных средств, выданных под отчет, не возникает, а обязательство работника представить отчет не может быть исполнено ввиду его смерти и не может быть возложено на его родственников или иждивенцев. Основанием является норма п. 1 ст. 388 ГК: обязательство прекращается смертью гражданина, если исполнение не может быть произведено без личного участия должника либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника.

Требовать представления отчета об использовании выданных средств от родственников, иждивенцев или наследников неправомерно. Суммы, выданные умершему работнику под отчет, организация списывает как невозможные для взыскания.

В целях налогового учета в состав внереализационных расходов включают убытки от списания дебиторской задолженности, невозможной (нереальной) для взыскания. Такие расходы необходимо отразить в том налоговом периоде, в котором плательщику стало известно о факте смерти физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (подп. 3.23 п. 3 ст. 129 Налогового кодекса РБ (далее – НК)).

В условиях 2011 г. в учете следовало отразить:

Д-т 92 – К-т 71

– на сумму задолженности умершего работника по выданной ему под отчет сумме * .

* Корреспонденция счетов составлена редакцией.

Отпускные, выданные авансом, удерживать не нужно

По общему правилу (ст. 166 ТК) трудовые отпуска за первый рабочий год предоставляют не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст. 166 ТК. Трудовые отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляют в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК (ст. 167 ТК). Исходя из этого наниматели нередко предоставляют своим работникам трудовые отпуска авансом и авансом выплачивают "отпускные", которые работник фактически не заработал.

В случае смерти работника, которому трудовой отпуск был предоставлен авансом, возникает вопрос: вправе ли наниматель произвести удержание такого аванса из причитающихся наследникам сумм?

Ответ на него содержит п. 2 ст. 107 ТК: удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если трудовой договор прекращается в связи со смертью работника.

Компенсацию за неиспользованный отпуск должны выплатить наследникам

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивают денежную компенсацию. Денежную компенсацию за полный трудовой отпуск наниматель выплачивает, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежную компенсацию ему выплачивают пропорционально отработанному времени. Денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивают в день увольнения (ст. 179 ТК).

Может показаться, что наследники не имеют права на получение компенсации, так как она напрямую связана с правом на трудовой отпуск, которое может иметь только работник. Однако выплата компенсации является своего рода имущественной обязанностью нанимателя перед работником и представляет собой часть заработка работника за неотработанное время. Такое право является имущественным и не связано неразрывно с личностью работника, поэтому оно может переходить в порядке правопреемства при наследовании.

Практика идет именно по такому пути. Она была основана на положениях Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, в ст. 33 которых было указано, что в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях.

Удержания пособий не производятся

Выплата пособий, имеющих периодический характер, со смертью работника прекращается. Такой вывод следует из нормы ст. 32 Закона РБ от 30.10.1992 № 1898-XII "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" (далее – Закон).

Иногда у нанимателей возникают вопросы относительно перерасчета и удержания части выплаченных пособий. Например, пособие по беременности и родам назначается женщинам, работающим на основе трудовых договоров или членства (участия) в организациях любых организационно-правовых форм, в размере 100 % среднедневного (среднечасового) заработка, но за каждый календарный месяц не более 3-кратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу отпуска по беременности и родам, и не менее минимального размера пособия по беременности и родам (ст. 6 Закона).

Особенностью данного пособия является то, что его выплачивают за довольно продолжительный период.

Должны ли наниматели удерживать часть указанного выше пособия, если его получатель умер до истечения срока, за который оно выплачено?

Необходимо обратить внимание на следующее обстоятельство. Несмотря на то что пособие выплачивают за определенный период, оно относится к единовременным пособиям и перерасчету после выплаты в случае смерти получателя не подлежит.

Суммы пособий, причитавшиеся получателю и оставшиеся недополученными в связи со смертью, назначаются по день его смерти в равных долях обратившимся членам семьи, проживавшим совместно с ним на день смерти, а также нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с умершим (п. 50 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290 (далее – Положение)).

Требования о выплате недополученных сумм пособий могут быть предъявлены в течение 6 месяцев со дня смерти получателя.

При отсутствии лиц, указанных выше, или непредъявлении требований выплаты недополученных сумм пособий в установленный срок эти суммы включаются в состав наследства и наследуются в порядке, установленном гражданским законодательством.

Пособия по временной нетрудоспособности в случаях, предусмотренных п. 50 Положения, назначает комиссия по назначению пособий, которую создает плательщик (п. 46 Положения).

РАСЧЕТЫ ПО ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫМ СДЕЛКАМ

В последнее время работники все чаще вступают с нанимателями в гражданско-правовые отношения: предоставляют нанимателям ссуды, получают у них ссуды, заключают договоры аренды и т.д. Такие правоотношения могут приводить к возникновению задолженности как нанимателя перед работником, так и работника перед нанимателем.

По общему правилу, предусмотренному п. 2 ст. 388 ГК, обязательство прекращается смертью кредитора только в том случае, если исполнение предназначено лично для кредитора либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью кредитора. Следовательно, обязательства нанимателя по выплате денежных средств и передаче имущества, связанные с заключенными нанимателем и работниками гражданско-правовыми сделками, со смертью работника не прекращаются. Такие права включаются в состав наследства (п. 1 ст. 1033 ГК).

При заключении подобных сделок отношения между работником и нанимателем трудовыми не являются, а остаются исключительно гражданско-правовыми. Суммы задолженности, возникшей из гражданско-правовых правоотношений, перед умершим работником не могут быть выплачены в порядке, предусмотренном ст. 1090 ГК и ст. 77 ТК для выплаты заработной платы и приравненных к ней платежей, которые могут быть получены проживавшими совместно с умершим членами семьи, а также его нетрудоспособными иждивенцами. Эти суммы включаются в состав наследства и выплачиваются в общем порядке, предусмотренном разд. IV ГК.

Аналогичные правила будут применяться и при рассмотрении гражданско-правовых обязательств, имевшихся у умершего работника. Так, обязательство прекращается смертью гражданина, если исполнение не может быть произведено без личного участия должника либо обязательство иным образом неразрывно связано с личностью должника (п. 1 ст. 388 ГК).

Круг прав и обязанностей, неразрывно связанных с личностью наследодателя, которые не переходят по наследству, установлен п. 2 ст. 1033 ГК и включает:

1) права членства (участия) в коммерческих и других организациях, являющихся юридическими лицами, если иное не установлено законом или учредительными документами;

2) право на возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью;

3) права и обязанности по алиментным обязательствам;

4) права на пенсии, пособия и другие выплаты на основании законодательства о труде и социальном обеспечении;

5) личные неимущественные права, не связанные с имущественными.

Все остальные права и обязанности имущественного характера, а именно долги и права требования по большинству видов гражданско-правовых сделок, могут переходить по наследству.

Е сли болезнь настигла работника в самый разгар основного ежегодного отпуска, то в его же интересах обратиться к врачу за оформлением листка нетрудоспособности. Без него он не сможет заменить дни отпуска на дни болезни, продлив тем самым себе отпускной период, а также не сможет получить пособие. Соответственно, работодатель, получив такой лист, обязан начислить и выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за все календарные дни болезни, в том числе выходные и нерабочие праздничные (ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Но если во время отпуска заболел не сам сотрудник, а его ребенок, то ситуация меняется в корне. В этом случае пособие не назначается. Да и больничный лист по уходу за ребенком выдаваться не должен, что четко следует из п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок). И если сотрудник в обход этой нормы все же получил больничный лист по уходу за ребенком (например, умолчав о своем отпускном статусе), то за отпускные дни, в которые он ухаживал за заболевшим ребенком, на основании этого листка пособие ему не выдадут, а дни отпуска не продлят. Данный вывод подтвержден и Верховным Судом РФ в определении от 28.02.2013 № АПЛ13-18.

Но есть одно исключение, касающееся непосредственно факта продления отпуска. Внутренними положениями компании может быть предусмотрена возможность продления отпуска в иных случаях (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Поэтому если работодатель установил у себя возможность продления отпуска в случае заболевания ребенка во время отпуска, то сотрудник может выйти на работу позже (см. письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

5. Рабочее время и время отдыха

5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый Работодателем с учетом пожеланий Работника, в случаях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, а также в следующих ситуациях:

болезни нетрудоспособных членов семьи Работника, находящихся на его иждивении;
рождения ребенка, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней.

Правда, тогда работник должен доказать, что во время его отпуска у него заболел ребенок. При этом важно не только доказать сам факт наступления болезни, но и подтвердить, какое количество дней длилось заболевание ребенка. Это возможно только на основании листка нетрудоспособности, который хотя и не должен (так как мама находится в отпуске), но может быть выдан лечащим врачом ребенка.

Ребенок не выздоровел к концу отпуска

Возможна ситуация, когда ребенок, заболевший во время отпуска мамы (иного члена семьи, фактически осуществляющего уход за ребенком), еще не выздоровел к моменту завершения маминого отпуска. В этом случае сотрудница имеет законное право не выходить на работу в тот день, когда это планировалось изначально. У нее уже есть все основания остаться дома и ухаживать за ребенком. Но для этого женщина должна получить больничный лист в первый же день после завершения отпуска (п. 41 Порядка).

На практике часто бывает, что больничный лист открывается еще во время отпуска, что является нарушением п. 40 Порядка. Можно ли на основании такого листа произвести оплату больничных, но не за все дни по листку, а только за те дни, что приходятся на постотпускной период?

Однозначного ответа на этот вопрос, к сожалению, нет. Равно как и письменных разъяснений чиновников на этот счет. Каждое отделение ФСС России имеет свою позицию. В одних отделениях могут принять такие листки и возместить пособие, в других – «завернуть» и не возместить по нему больничные, аргументируя тем, что листок изначально был выдан с нарушениями.

Поэтому если у вас произошла такая ситуация, то лучше всего узнать позицию своего отделения ФСС России и действовать уже исходя из полученных разъяснений. А на будущее: предупреждайте своих сотрудников, имеющих детей, о том, чтобы больничный по уходу за заболевшим ребенком они открывали не в период отпуска, а в первый день после его завершения.

Кладовщик Солнцева Р.Д., работающая в ООО «Трансгаз», находилась в отпуске с 17 по 23 июня 2019 г. Во время отпуска у нее заболел ребенок. Больничный лист по уходу за ребенком открыли 19, а закрыли 26 июня. Сотрудница вышла на работу 27 июня и принесла листок нетрудоспособности.

ООО «Трансгаз» берет к начислению больничных листки по уходу, выданные в периоды отпусков (есть положительное письменное разъяснение местного отделения ФСС России на этот счет).

В связи с этим Солнцевой Р.Д. назначается пособие. Дни больничного, которые совпали с днями отпуска, оплате не подлежат, поэтому работодатель выплатил ей пособие за три дня – с 24 по 26 июня 2019 года.

Продлять или переносить?

Но вернемся к ситуации, когда во время отпуска заболел сам сотрудник, и рассмотрим, как же обстоят дела с его отпускным периодом. В ст. 124 ТК РФ сказано, что в случае болезни ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. При этом статья не уточняет, когда отпуск нужно продлевать, а когда – переносить на другие даты. Получается, можно выбрать любой из вариантов? Да, но с определенными нюансами.

См. статью «Перенос и отзыв из отпуска» журнала № 1' 2016

Из трактовки ст. 124 ТК РФ следует, что переносить на другой срок дни отпуска можно только в том случае, когда определен срок переноса. Иными словами, перенос возможен только при одновременном выполнении следующих условий:

1) работодатель не возражает против непосредственно самого переноса;

2) между сторонами достигнута договоренность по датам переноса.

При этом работнику, желающему перенести дни отпуска, нужно как можно скорее (например, в начале своего первого рабочего дня после выхода из отпуска) урегулировать этот момент с руководством. Иначе – получится, как в деле, рассмотренном Красноярским краевым судом.

Работник в назначенный день вышел из отпуска, предполагая отгулять дополнительные дни позже. А работодатель автоматически продлил ему отпуск, о чем сотрудник узнал только в конце рабочего дня. Полагая, что работодатель нарушил его права, тот обратился в суд, но проиграл его. Суд принял во внимание то, что от работника не поступило ни заявления о переносе дней отпуска на другие даты, ни письменного возражения о продлении (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 11.04.2018 № 33-4718/2018).

Обратите внимание: нельзя переносить на следующий рабочий год ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудникам в возрасте до 18 лет, а также сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Продление «автоматом»

Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.

При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».

Как рассчитать дни продления

В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках сказано, что если период болезни наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Что понимать под «соответствующим количеством дней»? Ни в этом нормативном акте, ни в ТК РФ этот момент не проясняется.

На сегодняшний день специалистами высказываются разные мнения. Одни считают, что в период продления включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни. Такая позиция поддержана чиновниками, что видно из писем Роструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС России от 05.06.2007 № 02-13/07-4830.

Другие же считают, что в период продления не нужно включать праздничные нерабочие дни. Официального подкрепления в качестве письменных разъяснений ведомств такого подхода нет, однако он видится нам более правильным с точки зрения законодательства. Дело в том, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. А значит, и дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в период продления.

Таким образом, отпуск следует продлевать на количество календарных дней болезни, пришедшихся на период отпуска. При этом если на период болезни пришлись праздничные нерабочие дни, то эти дни в период продления не включаются. Избранный работодателем подход рекомендуется отразить в ПВТР или другом ЛНА.

С 5 июня 2019 года старшему менеджеру Ларионовой А.В. согласно ее заявлению предоставлен очередной ежегодный отпуск на 14 календарных дней. Праздничный день 12 июня в число календарных дней отпуска не включают. Поэтому последним днем отпуска сотрудницы будет 19 июня, а на работу она должна выйти 20 июня 2019 года.

Во время отпуска Ларионова А.В. заболела и представила в организацию больничный листок. Период болезни – с 11 по 14 июня (4 календарных дня, включая один праздничный нерабочий день – 12 июня). Поскольку период болезни включает в себя один нерабочий праздничный день, то отпуск продлевается на три дня. На эти три дня отпуск сотруднице продлили до 22 июня 2019 года. Поэтому сотрудница должна выйти на работу 24 июня 2019 года (23 июня 2019 года приходится на воскресенье, поэтому она выходит не 23, а 24 июня).

Перенос на другой срок

Если сотрудник решил перенести дополнительные дни отпуска на другой срок, то в этом случае от него требуется заявление.

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 5 июня 2019 года на 14 календарных дней. Однако 3 (три) календарных дня (с 8 по 10 июня 2019 года) данного отпуска я болела, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «ГП № 191 ДЗМ» от 08.06.2019 № 099-4878. Учитывая вышеизложенное, прошу:

перенести оставшиеся 3 (три) дня отпуска на период с 12 по 14 августа 2019 года;
зачесть сумму переплаты отпускных в счет отпускных на названные даты.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 08.06.2019 № 099-4878.

На основании такого заявления составляется приказ о переносе отпуска в произвольной форме (Пример 5). В связи с тем, что о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить не надо.

Также придется внести изменения в график отпусков. Если организация использует утвержденную Госкомстатом унифицированную форму графика отпусков (№ Т-7), то уточненные записи нужно сделать в графах 5, 8 и 9. Утверждать график в новой редакции не обязательно (Пример 6).

Роструд рекомендует заверить исправления в графе 5 подписью лица, составившего документ, в котором произведено исправление, указав Ф.И.О. либо иные реквизиты, необходимые для его идентификации, а также дату исправления 1 . По аналогии заверим исправления в личной карточке, табеле учета рабочего времени.

Если отпуск перенесен уже после того, как заполнен раздел VIII личной карточки сотрудника (обычно речь идет о применении утвержденной Госкомстатом унифицированной формы № Т-2), то информацию в карточке следует уточнить. Порядок исправлений в этом разделе карточки закон не устанавливает, поэтому изменения вносятся в произвольной форме.

В табеле с первого дня нетрудоспособности нужно проставить код «Б». Если ранее в табеле проставили код «ОТ», то нужно внести в него корректировку (Пример 8). При новом предоставлении неиспользованной части отпуска необходимо проставить код «ОТ».

Пересчитывать ли отпускные?

Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.

В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.

Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.

При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:

внести деньги в кассу организации;
удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.

Выбор работника лучше оформить письменно (см. Пример 4).

Когда сотрудник будет догуливать оставшиеся дни отпуска, отпускные нужно начислить снова. Вероятнее всего, к тому времени средний заработок изменится. Тогда и сумма отпускных будет иной.

Болезнь в отпуске с последующим увольнением

Совсем другой порядок действует в случае, когда болезнь сотрудника пришлась на его отпуск с последующим увольнением. Пособие по временной нетрудоспособности ему, конечно, выплачивается. Однако в отличие от общих правил, установленных ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается.

См. статью «Отдохнул “авансом”, а затем… уволился» журнала № 5' 2016

Дело в том, что, выразив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым высказывает намерение завершить трудовые отношения с компанией (при увольнении по собственному желанию) или соглашается с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям). Следовательно, с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного статьей 124 ТК РФ. Такой вывод приведен в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Смерть сотрудника на предприятии предполагает материальную компенсацию близким родственникам погибшего, которая производится от лица руководства данной организации. Среди основных выплат отмечаются следующие материальные компенсации:

Заработная плата за отработанный период, которую бухгалтерия не успела выдать сотруднику;
Компенсация за неиспользованные дни отпуска;
Субсидии и пособия, которые полагались работнику, но не были выплачены вследствие происшествия (пособие по временной невозможности выполнения трудовых обязанностей и др.);
Иные выплаты, положенные соглашением о трудоустройстве (премии, поощрения, надбавки к заработной плате).

Следует отметить, что с крайней заработной платы погибшего сотрудника не взимается налоговый сбор НДФЛ. Иные выплаты и компенсации также не подлежат налогообложению (исключение — это авторский гонорар).

Также ст.1183 ГК РФ установлен срок равный 4-м месяцем для обращения родственников за выплатой сумм, не полученных умершим сотрудником. Если же данный срок пропущен, то данные суммы включаются в состав наследства.

Законодательство

Родственники умершего сотрудника могут обратиться за выплатой причитающихся сумм в течение 4-х месяцев со дня смерти
Приказ о прекращении трудового договора следует составить в день предоставления родственниками свидетельства о смерти
Дата прекращения трудового договора указывается как дата смерти
Выдача сумм производится в течение недели со дня подачи документов родственниками
Причитающиеся суммы можно выдать наличными или перечислить на указанный родственниками счет

Размер материальной помощи при смерти работника

Размер выплат, которые предполагаются локальными уставами, а также соглашением о трудоустройстве, оговариваются лично руководителем предприятия и родственниками умершего лица, если конкретная сумма не предусматривается в самих документах. То же самое касается компенсации, которую руководитель предприятия выплачивает по собственной инициативе.
Иные правила расчета при выплате пособия на погребение умершего сотрудника, поскольку это вид страхового обеспечения граждан. Пособие на погребение выплачивается лицу, которое взяла на себя обязанность по захоронению умершего, и полагается как гражданам РФ, так и иностранным лицам (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее по тексту — Закон № 8-ФЗ). Даже если родственники погибшего лица похоронили его за собственный счет, они имеют право подать заявление на имя руководителя предприятия с целью возместить понесенные убытки.

Важно! Получить компенсацию за погребение умершего сотрудника можно только в течение 6 месяцев со дня смерти гражданина. В случае пропуска данного срока, в выплате может быть отказано (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

На законодательном уровне устанавливается сумма погребения — 5 946,47 руб. Согласно правовым нормам, она подлежит ежегодной индексации, утверждаемой Правительством РФ. В 2021 году размер выплаты составлял 6 124,86 с учетом индексации равной 1,03 (Постановление Правительства РФ № 61 от 29.01.2021 г.).

Не исключено, что может действовать и районный повышающий сумму выплат коэффициент. Указанная выше сумма действительная на федеральном уровне, однако, на каждом предприятии может устанавливаться собственный размер компенсации, который больше установленной законодательством. Тогда выплаты на погребение выплачиваются из бюджета предприятия.

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы

Подоходный налог с сумм единоразовой материальной помощи не удерживается, если получателями средств выступают близкие родственники умершего физического лица (нормами СК РФ в эту категорию причисляются супруги, родители и дети). Такой подход подтверждается п. 8 ст. 217 НК РФ и разъяснениями Минфина. Если выплата производится лицу, которое не является членом семьи умершего, налог надо удержать и перечислить в бюджет (Письмо Минфина от 26.10.2017 г. № 03-04-05/70419).

Как выдать материальную помощь родственникам умершего сотрудника и корректно отразить страховые отчисления? Взносы на социальное страхование на суммы такой матпомощи не начисляются, в т.ч., если заявителем выступает человек, не являющийся членом семьи умершего, поскольку эти выплаты не относятся к объекту обложения страхвзносами (ст. 420 НК РФ). Если средства выделяются близким родственникам, взносы также не начисляются и не платятся в бюджет (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Применительно к НДФЛ для освобождения выплат от них необходимо соблюсти два условия:

документальное удостоверение близкого родства между умершим и заявителем;
единовременный характер оказываемой помощи.

Расчет выплат

Расчет положенных погибшему сотруднику выплат производится бухгалтерией. Заработная плата зависит от того количества дней, которые работник успел отработать. Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иным способом.
Для подсчета компенсации за неиспользованный отпускной период бухгалтер должен вычислить два важных момента: количество дней неиспользованного ежегодного отпуска, средний размер ежедневного дохода.

Среднедневной уровень дохода вычисляется по следующей формуле:

ОТ годовая/12/29,3, где:

ОТ годовая — это заработная плата за 12 месяцев;
12 — численность месяцев в году;
29,3 — регламентированный законодательством (ст. 139 ТК РФ) коэффициент расчетов среднемесячного числа дней в календаре.

В состав заработной платы входят не все выплаты, получаемые сотрудником. Так, не принимаются в расчет следующие средства:

Выполнение трудовых обязанностей с сохранением зарплаты (командировка);
Компенсация по листу нетрудоспособности.

В случае, если у погибшего сотрудника за несколько лет накопились дни неиспользованного отпуска, то они суммируются. Для итогового подсчета компенсации необходимо произвести расчет по следующей формуле:

Средняя заработная плата за день * общее количество неиспользованных дней отпуска

человек был в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел и умер, больничные листы имеются и заканчиваются за 6 дней до конца отпуска. будут ли родственникам выплаты за больничный и за неиспользованный отпуск? в интернете ясного указание на то или иное не нашел, в законах по этому поводу тоже ничего нет, работодатель и фсс говорят, что оплаты не будет, так как отпуск уже был оплачен отпускными, а в трудовой инспекции говорят, что должны это все оплатить

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:03

Сначала об отпуске и компенсации за неиспользованный отпуск.

То, что выплатили отпускные, не означает, что нет при этом компенсации за неиспользованный отпуск. Тем более, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается за все отпуска неиспользованный у работодателя ст.127 ТК РФ.

Отпуска и компенсация за неиспользованный отпуска предоставляют за Рабочий год. Рабочий год — 12 месяцев с даты приема работника. Например, работник принят на работу — 01.04.2014, его рабочий год с 01.04.2014 по 31.03.2015 и так далее.

Правила расчета компенсации за неиспользованные отпуска были приняты еще 70 лет назад, и в них ни чего не изменилось — Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени в рабочем году. При этом излишки, составляющие менее 15 дней месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие 15 дней месяца и более, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).

Например, работник принят на работу 01.04.2014, увольняется 11.08.2014. Он отработал в рабочем году с 01.04.2014 по 31.03.2015 - 4 месяца 11 дней. Излишки 11 дней исключаем из подсчета. Работник отработал 4 месяца. Вот за них работодатель и обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет делается следующим образом. Если ваш ежегодный оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням, то 28 делим на 12 календарных месяцев, результат равен 2,33. Это за один отработанный календарный месяц в рабочем году, работодатель должен предоставить 2,33 дня компенсации. А в нашем примере работник отработал 4 месяца. Значит — 4 умножаем на 2,33, что равно 9,32 — это и есть компенсация за неиспользованный отпуск этого работника, которая дальше примет денежный эквивалент. Как делаются расчеты можно посмотреть вот в этой теме на нашем сайтеhttp://taktaktak.org/blog/posts/2014/04/11042/.

Если бы работник отработал в рабочем году — 4 месяца 16 дней, то излишки больше 15 дней мы округляем до месяца, а значит, компенсация должна быть выплачена за 5 календарных месяцев — 5*2,33=11,65.

Но, нам в данных Правилах интересны два пункта, которые, наконец-то разъяснил Роструд в протоколе Роструда от 19 июня 2014 г. № 2.

Пункт 28 Правил — увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию. Ваш ежегодный оплачиваемый отпуск равен 28 календарным дням. Вы отработали не менее 11 месяцев у данного работодателя, вам обязаны выплатить компенсацию за 28 календарных дней. Напоминаю, если вы в рабочем году, например, отработали 10 месяцев 18 дней, значит, излишки 18 дней округляем до месяца — результат 11 месяцев и вам выплачивают полную компенсацию.

Роструд теперь подтвердил, что полную компенсацию работник получит и если он во второй, в третий и т. д.рабочий год отработал не менее 11 месяцев.

Изучите еще вот этот Алгоритм:

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/08/12470/ За какой период работы выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении?

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:07

Теперь переходим к больничному.

Давайте пока обсудим вот с этого конца, вам в различных инстанциях дали разную информацию. Я понимаю, вам ее дали в устной форме. Делопроизводство имеет вид документа, поэтому любой специалист потом заявит, что видит вас впервые и вам никто ничего не говорил.

Вывод - запросы нужно делать в письменном виде. В вашем случае сделать запрос в ФСС территориальный, городской, областной.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций, ответ в этом случае в течение 30 дней.

Дальше подумаем, почему вам ФСС заявил, что бл оплате не будет подлежать, постараемся найти ответ, возможно, он будет другим.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:21

В соответствии со ст.124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

- временной нетрудоспособности работника.

Получается, работник уходит в отпуск, ему за 3 дня до начала отпуска выплачивают отпускные. В период отпуска работник заболел, оформил бл.

В результате он пишет заявление на продление отпуска на количество календарных дней после окончания больничного листа. Если он именно продляет отпуск, то смотрите, со дня начала отпуска до дня начала бл выплачены отпускные, потом в отпуск вклинивается бл, и вот за эти дни, когда вклинивается бл, в результате будет оплачен бл, а после его окончания, отпуск продлевается.

Но, может быть вариант, когда отпуск переносится, т.е. за период с начала отпуска до начала бл выплачены отпускные, потом оплачивается бл, а после бл работник выходит на работу, а отпуск, его календарные дни, которые пришлись на бл, переносятся на другое время, в этом случае, т.к. был оплачен бл, а остаток отпуска перенесен, то отпускные должны быть перерасчитаны и часть отпускных, которая совпала с бл, должна быть возвращена.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:28

Я считаю, что т.к. в ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006 статья 9 перечислены все периоды, когда выплаты бл не будет:

1. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:

- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

- за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

- за период заключения под стражу или административного ареста;

- за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

- за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.

2. Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются:

- наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;

- наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

В соответствии с этим, что все периоды, когда бл не назначается, не выплачивается указаны в ст.9 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006, то бл оплатить обязаны.

И, в вашей ситуации, на период отпуска пришелся бл, но работник перенести или продлить не может, он умер.

Так, вот работнику выдали отпускные, на день смерти сделают перерасчет, посмотрят есть ли еще к выплате компенсация за неиспользованный отпуск. И кстати, если получится, что по отпускным переплата, то в этом случае, случае смерти работника удержать из расчета эту переплату не имеют права.

А бл, оплатить обязаны, т.к. нет никаких оснований, чтобы не оплатить. Однако, делаем вывод, который я вам написала выше - запрос в ФСС в письменном виде.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 13:32

Кстати, когда не удерживают переплату по отпускным, если вдруг получится в ходе расчета компенсации за неиспользованный отпуск, что есть переплата, так вот в соответствии со ст.137 ТК РФ:

Удержания за дни неотработанного отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.

И так, пункт 6 ст.83 ТК РФ - смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 4 сентября 2015, 14:00

И, Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169 пункт 33 - В случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях.

Viktoriya Kochetkova , эксперт 10 сентября 2015, 18:39

Я дала вам консультацию и была совершенно права.

Вот <Письмо> ФСС РФ от 08.07.2015 N 02-09-11/15-11127 <По вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни> (вместе с "Информацией по вопросу выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни").

Viktoriya Kochetkova, эксперт

3 сентября 2015, 14:42,
5 лет назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Фонд «Так-так-так» является членом
Глобальной сети журналистских расследований

Читайте также: