Если работодатель переплатил декретные

Опубликовано: 12.05.2024

Бухгалтер ошибочно переплатил работнику денежные средства. Ситуация неприятная, так как излишне выплаченные деньги могут быть взысканы только в исключительных случаях. Что нужно знать бухгалтеру, чтобы выйти из этой ситуации без потерь?

Повышение квалификации в Школе бухгалтера : программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер».

Как возникает переплата

Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам:

счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной;
работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия.

Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.

Счетная ошибка

Излишне выплаченная заработная плата, пособия, отпускные, иные выплаты могут быть удержаны, если это явилось результатом счетной ошибки (Ст. 137 ТК РФ).

Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов. Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ в Постановлении от 20.01.2012 № 59-В11-17. Иные ошибки (например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т.п.) основанием для производства удержаний из заработной платы работника не являются.

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Работник Селиванов П.И. предприятия «Гамма» был нетрудоспособен с 1 по 7 апреля 2017 года. 10 апреля в понедельник вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника — 9 лет. Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ. Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили:

2015 год — 350 000 рублей;

2016 год — 450 000 рублей.

Рассчитывая средний заработок для оплаты больничного, бухгалтер «Гаммы» допустил арифметическую ошибку:

(350 000 + 540 000) / 730 = 1 219,18 руб.

1 219,18 руб. х 7 дн. = 8 534,26 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности оплачены за счет работодателя — 3 657,54 руб., за счет соцстраха — 4 876,72 руб.).

На руки: 8 534,26 – (8 534,26 х 13 %) = 7 424,26 руб.

После пересчета сумма больничного оказалась меньше:

(350 000 + 450 000) / 730 = 1 095,89 руб.

1 095,89 руб. х 7 дн. = 7 671,23 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности — 3 287,67 руб., за счет соцстраха — 4 383,56 руб.).

На руки: 7 671,23 – (7 671,23 х 13 %) = 6 674,23 руб.

7 424,26 руб. – 6 674,23 руб. = 750,03 руб. (в том числе за счет соцстраха — 428,59 руб.).

Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление.

На предприятии «Гамма» заработная плата выдается дважды в месяц:

за первую половину месяца — 25-го числа;
за вторую половину месяца — 10-го числа месяца, следующего за расчетным.

Поскольку Селиванов П.И. принес больничный 10 апреля, в течение 10 календарных дней пособие было назначено. 25 апреля Селиванову П.И. выплатили пособие в размере 7 424,26 руб. одновременно с заработной платой за первую половину апреля. НДФЛ в размере 1 110 руб. следовало перечислить в бюджет в срок до 2 мая включительно.

Бухгалтер рассчитал заработную плату Селиванова П.И. за апрель пропорционально отработанному времени. Оклад работника — 50 000 рублей. В апреле 20 рабочих дней, отработано — 15.

50 000 руб. / 20 х 15 = 37 500 руб.

За первую половину месяца Селиванов П.И. получил заработную плату пропорционально отработанному времени:

50 000 / 20 х 5 = 12 500 руб.

За вторую половину апреля Селиванову П.И. причитается заработная плата 37 500 — 12 500 = 25 000 руб.

Максимальный размер удержаний определяется после уменьшения зарплаты сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

доход, причитающийся работнику 25 000 – (37 500 х 13 %) = 20 125 руб.;
ограничение на удержание из заработной платы, установленное статьей 138 ТК РФ20 125 х 20 % = 4 025 руб. ;
750,03 руб. < 4 025 руб. - ошибочная переплата пособия по временной нетрудоспособности не превышает ограничение и может быть удержана при выплате зарплаты за вторую половину апреля.

Как отразить в бухгалтерском учете начисление пособия, зарплаты, удержание и перечисление НДФЛ, удержание излишне выплаченной суммы пособия покажем в таблице.

Дата	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
20.04.2017 г.	69-Соцстрах	70	4 876,72	Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС
20.04.2017 г.	20 (26, 44, …)	70	3 657,54	Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя
25.04.2017 г.	70	68-НДФЛ	1 110,00	Удержан НДФЛ при выплате пособия
25.04.2017 г.	70	51 (50)	19 924,26	Выплачена заработная плата за первую половину апреля и пособие по временной нетрудоспособности
28.04.2017 г.	68-НДФЛ	51	1 110,00	Перечислен в бюджет НДФЛ с пособия
30.04.2017 г.	20 (26, 44. )	70	37 500,00	Начислена заработная плата за апрель пропорционально отработанному времени (50 000 / 20 х 15)
30.04.2017 г.	70	68-НДФЛ	4 875,00	Исчислен НДФЛ с заработной платы
30.04.2017 г.	69-Соцстрах	70	- 493,16	Сторнирована сумма излишне начисленного пособия по временной нетрудоспособности
30.04.2017 г.	20 (26, 44, …)	70	- 369,87	Сторнирована сумма излишне начисленного пособия по временной нетрудоспособности
30.04.2017 г.	70	68-НДФЛ	- 113,00	Сторнирована сумма НДФЛ с излишне выплаченной суммы пособия
10.05.2017 г.	70	51 (50)	19 374,97	Выплачена заработная плата за вторую половину апреля после удержания НДФЛ и излишне выплаченной суммы пособия
11.05.2017 г.	68-НДФЛ	51	4 762,00	Перечислен НДФЛ с заработной платы

Если работник обманул

В марте 2017 года на предприятие «Омега» устроилась сотрудница Пантелеева М.Н. При трудоустройстве она предоставила справки по форме 182н с предыдущих мест работы. Согласно этим документам в 2015-2016 г.г. Пантелеева М.Н. работала в двух организациях.

2015 год — 320 000 руб.
2016 год - 440 000 руб.

2015 год — 150 000 руб.
2016 год - 230 000 руб.

В апреле 2017 года новая сотрудница заболела. Период временной нетрудоспособности согласно больничному листку с 5 по 11 апреля включительно. Страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности — 5 лет 7 месяцев и 15 дней. Бухгалтер рассчитал пособие по временной нетрудоспособности:

320 000 + 150 000 = 470 000 руб.

440 000 + 230 000 = 670 000 руб.

(470 000 + 670 000) / 730 = 1 561,64 руб.

Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособий в 2017 году составляет 1 901,37 руб. Средний заработок Пантелеевой М.Н., рассчитанный бухгалтерской службой «Омеги», не превышает максимальную величину.

Пособие Пантелеевой М.Н., учитывая продолжительность страхового стажа, рассчитаем исходя из 60 процентов среднего заработка:

1 561,64 х 60 % = 936,98 руб.

Размер пособия по временной нетрудоспособности составил:

936,98 х 7 дн. = 6 558,86 руб., в том числе за первые три дня временной нетрудоспособности за счет работодателя — 2 810,94 руб., остальное за счет средств социального страхования — 3 747,92 руб.

Пособие выплатили в день, установленный для оплаты труда за первую половину месяца, — 25 апреля. При выплате пособия был удержан НДФЛ:

6 558,86 руб. – 13% = 5 705,86 руб.

Впоследствии (при прохождении камеральной проверки правильности и полноты исчисления пособий, которую проводил Фонд социального страхования) выяснилось, что справка от ЗАО «Дельта» оказалась подделкой. ФСС пособие пересчитал и не принял к зачету следующую сумму (решение Фонда социального страхования от 15.05.2017 г.):

(320 000 + 440 000) / 730 = 1 041,10 руб.

1 041,10 руб. х 60% х 7 дн. = 4 372,62 руб.

(6 558,86 руб. – 4 372,62 руб.) – 13% = 1 902,24 руб.

Бухгалтер «Омеги» сделал в бухгалтерском учете следующие записи:

Дата	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Содержание операции
25.04.2017 г.	69-Соцстрах	70	3 747,92	Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет соцстраха
25.04.2017 г.	20 (26, 44, …)	70	2 810,94	Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя
25.04.2017 г.	70	68-НДФЛ	853,00	Исчислен и удержан НДФЛ с пособия
25.04.2017 г.	70	50 (51)	5 705,86	Выплачено пособие
02.05.2017 г.	68-НДФЛ	51	853,00	НДФЛ с пособия перечислен в бюджет
15.05.2017 г.	69-Соцстрах	70	- 1 249,28	Сторнирована сумма излишне начисленного пособия по временной нетрудоспособности
15.05.2017 г.	20 (26, 44, …)	70	- 936,96	Сторнирована сумма излишне начисленного пособия по временной нетрудоспособности
15.05.2017 г.	70	68-НДФЛ	- 284,00	Сторнирована сумма НДФЛ с излишне выплаченной суммы пособия
16.05.2017 г.	50	70	1 902,24	Излишне выплаченную сумму пособия сотрудница внесла в кассу

Обратите внимание: застрахованные лица обязаны представлять страхователю достоверные документы (сведения), на основании которых выплачивается пособие ( п. 1 ч. 2 ст. 4.3 Закона № 255-ФЗ и ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ ). В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату лишних сумм пособия по временной нетрудоспособности, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб (Письмо ФСС России от 24.05.2016 № 02-11-09/15-05-128ОП).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Я сижу в декретном отпуске по уходу за ребенком, мне переплатили декретные а сейчас полностью высчитывают с детского пособия имеют ли право, я мать одиночка.

Я нахожусь в декретном отпуске, мне неправильно были выплачены декретные, бухгалтер рассчитал больше чем положено, а спустя год они выяснили что переплатили, в данный момент работодатель удерживает детские пособия. Подскажите что мне делать.

Я в декретном отпуске с 16 августа. И бухгалтер начисляя мне пособия переплатила мне 3000. То есть за август я получила 4000, сентябрь 9000, октябрь 9000 а за ноябрь 3000, так как оказывается моё пособие на второго ребёнка не 9000, а 6500. Законно ли это удержание из детских пособий? И меня об этом никто не предупредил к сожалению.

Переплатили декретные и удержали их с единовременного пособия за рождение ребенка, имеет ли права бухгалтер удержать с детских выплат?

Мне переплатили декретные, А сейчас переплату вычитают из пособия по уходу за ребёнком, Правомерно ли это? Какой процент должны вычитать? Спасибо,

Я сейчас нахожусь в декретном отпуске, декретное пособие организация в которой я работаю насчитала в размере 26000 рублей, позднее поступил звонок с работы, якобы пособие переплатили поскольку официальная з.п. указана 5.000 рублей, а в трудовом договоре 10.000. сейчас мне не платят ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет, якобы в связи с переплатой. Подскажите куда я могу обратиться и чего смогу добиться, если решу расторгнуть договор с организацией через суд? могу ли я рассчитывать на компенсацию морального вреда?

Такой вопрос! Сидя в декретном мне переплатили детские пособия на 2 месяца, и теперь просят срочно вернуть до нового года, возможности пока нет, как поступить в такой ситуации?

Являюсь сотрудником государственного бюджетного учреждения, нахожусь в декретном отпуске, захотела уволиться, оказалось, что мне переплатили пособие на 3 мес. теперь не увольняют пока я не выплачу им через кассу эти деньги. Правы ли?

Я в декретном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с 12.11.2015 по 31.07.2017. Позвонили с работы и сказали что мне переплатили пособие, не за второго ребенка было насчитано, а как за двойню. Я все документы предоставила вовремя и писала заявление, это не моя ошибка. Сейчас удерживают 20% с детского пособия, никаких документов мне не предоставили. Можно ли удерживать деньги с детского пособия до 1,5 лет?

Моей жене переплатили декретные, из-за того что она была устроена на пол ставки, а её посчитали по полной и теперь хотят вычесть эти деньги из пособия по случаю рождения ребёнка законно ли это?

Я военнослужащая. В данный момент нахожусь в отпуске по беременности и родам. Несколько дней назад выяснилось, что мне переплатили декретное пособие, теперь в части требуют чтоб я подписала заявление о возврате переплаченной суммы в размере 7500. Как мне сказали, что эти деньги будут удержаны из пособия по уходу за ребенком. Я с этим не согласна. Ведь переплата произошла не по моей вине. Что делать в этом случае?

Я нахожусь в декретном отпуске по уходу за внучкой до 1,6 лет (дата рождения внучки 14.02.2013 г) Дочь учится очно, в мае мне последний раз заплатили пособие по уходу за ребенком и сказали, мы вам переплатили, поэтому оставившие месяцы вы получать пособие не будите. Правомерны ли их действия?

Нахожусь в декретном отпуске до 07.08.2014 Мне предприятие переплатило пособие по уходу за ребенком. В место 57 руб перечисляли 5700 руб. Я хочу уволится по собственному желанию. Имеют ли право меня не уволить пока не верну деньги.

Я нахожусь в декретном отпуске. Ребенку будет год и шесть скоро. Получала пособие по уходу, осталось получить один раз и тут мне сообщили что неправильно насчитали переплатили порядка 50 т. р. Имеют ли они право взыскать с меня эту сумму? Ошибка была по вине бухгалтера.

Мне неправильно насчитали и перевели декретные, и сейчас бухгалтер хочет, высчитать с меня деньги, которые мне переплатили с пособия по уходу за ребенком. Насколько это правомерно? И должна ли я возвращать деньги, которые были мне переведены, это же не моя ошибка и вина.

Проблема такая. В компании, в которой я работаю и нахожусь в декретном отпуске. Мне начислили декретные и перевели на карту, а через пару дней мне пришли еще деньги, я думала доплата декретных. Через 2 недели мне позвонили с работы и потребовали возврата денег наличкой, объяснив тем, что якобы мне переплатили. Я попросила предоставить справку, что мне действительно переплатили. На что мне ответили, что когда я принесу деньги, мне покажут справку, заверенную директором. Они сказали, что если сейчас возможности нет отдать всю сумму, то можно отдать с выплат пособий. После рождения ребенка, я пришла заказать справку на выплату пособия по рождению ребенка, мне напомнили про деньги. Когда я первый раз пришла в офис за справкой, то ни по задолженности, ни о пособии справок мне не дали, а потребовали денег. Сегодня мне показали справку, в которой указано, что мне поступали деньги и были сняты с карты, и что в этот период я находилась в отпуске по беременности. Заказанной справки мне не дали, хотя прошло уже 3 недели. Предложили мне отдать денег по-хорошему или они обратятся в суд. Законны ли их требования если я не вижу доказательств, что мне действительно переплатили определенную сумму. Обязана ли я возвращать эти деньги наличными?

Я нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ребенку 1 год 1 мес. Мне выплачивали пособие с работы в размере 8600 рублей. Сейчас бухгалтер позвонила и сказала, что все выплаты по беременности и родам мне были сделаны неверно, и мне переплатили 20 000 рублей. Имеют ли право удерживать из пособия какую-либо сумму? Имею ли я право не возвращать эти деньги, т.к. это не моя ошибка. Я мать-одиночка, живем с ребенком на пособие, куда мне обратиться, чтобы с меня не удерживали этих денег?

Скажите пожалуйста, как быть в такой ситуации? Мне на работе начислили декретные! После того как я родила и мне должны начислять ежемесячные пособия, мне сказали что сумма декретных задвоилась, начислили очень много, и теперь будут удерживать с ежемесячных пособий ту сумму которую переплатили! Уже удержали с меня какую то сумму! Имеют ли они право удерживать? Это же их проблемы в том что начислили как они говорят лишка! В компании работаю с конца октября 2013 года!

Дело в том что я сейчас нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком 1,6. Компания где я работала приостановила деятельность, уволилась по собственному желанию находясь в декретном отпуске, фсс переплатил пособие, и теперь просят вернуть деньги, с момента увольнения до звонка из ФСС прошло 5 месяцев.

Я военнослужащая по контракту, нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С марта этого года получаю детское пособие в размере 14900 ежемесячно. Сейчас мне звонит бухгалтер и говорит о том что мне переплатили деньги. Говорят, узнали, что оказывается максимальную сумму военнослужащая женщина, находящаяся в декретном отпуске может получать 13900. Таким образом за 5 месяцев мне переплатили 5000. И в этом месяце хотят с меня удержать эти деньги. Подскажите, правомерно ли это? И действительно ли максимальная сумма 13900?

Чтобы понять, какие деньги положены будущей маме, необходимо разобраться, что такое «декретные».

Официально в ТК РФ нет понятия «декретные». В бухгалтерском и финансовом мире под этим понятием подразумевается отпуск по БиР (беременности и родам). А в народе, декретными называют отпуск по уходу за ребенком.

Чтобы было понятнее поделим на этапы:

1 этап: Отпуск по БиР – это отпуск предоставляемой женщине по факту наличия больничного документа продолжительностью, как правило, 140 дней (ст.255).
2 этап: Отпуск по уходу за малышом – это отпуск, предоставленный человеку, осуществляющему уход за малышом до трех лет (ст. 256).

Пособие по БиР

На 2015 год нет серьёзных отличий в подсчетах выплат по документу нетрудоспособности беременным от 2014 года. На бюллетень по родам имеет право только будущая мама, в отличие от отпуска по уходу.

Минимальная выплата по бюллетеню при одноплодной беременности без осложнений равна 27 455 рублей 34 коп. Эта сумма рассчитывается в зависимости от МРОТ. На 2015 год МРОТ равен 5965 рублей. Исходя из этой сумму, рассчитывается относительно больничного листа, оформленного на 140 дней.

Максимальная выплата на 140 дней равна 228 603 рублей.

Размер выплаты напрямую зависит от того, какого типа беременность, с осложнением или нет, и многоплодная беременность или одноплодная.

То есть минимальные и максимальные суммы выплат рассчитаны при 140 дневном отпуске.

В отпуск женщина, как правило, уходит на сроке 30 недель, если беременность несколькими плодам, то на две недели раньше. Об этом будет написано в больничном документе, который женщина получит в женской консультации, где находиться на учете. Этот документ передается на работу или, если беременная является безработной, в фонд соц. страхования.

Важно знать будущей маме

Если будущая мама уже в отпуске по уходу за старшим малышом, то в такой ситуации необходимо выбрать: либо она остается в отпуске по первому ребенку, либо выходите из этого отпуска и оформляете себе бюллетень по последнюю беременность. На практике, оформить больничной по последней беременности выгоднее.
Если женщина хочет продолжать свою рабочую деятельность, то на оплату по листу нетрудоспособности она не имеет права. Сотрудница должна решить, либо она продолжает работать и получает зарплату, либо оформляет больничный документ, и получает пособие.
Если беременная на протяжении последних двух лет работала на нескольких работодателей, то декретные ей обязаны выплатить оба работодателя.

Кто оплачивает «декретные»

Больничный отпуск, связанный с материнством, является страховой случай, следовательно, финансовые средства на покрытие этого отпуска идет из ФСС, в который переводились налоги с заработной платы сотрудницы. Из чего можно сделать вывод, что безработные и не состоящие при этом на учете бирже труда не могут получить это пособие.

Как выглядит в жизни схема оплаты нетрудоспособности беременной женщины. Предприятие, где работает беременная, определяет сумму выплаты и передает эти данные в ФСС, оттуда на место работы женщины поступает перечисление, из которого и переводится декретное пособие на счет в банке или непосредственно на руки. Но, несмотря на то, что расчёты производит ФСС, работодателю необходимо произвести расчёты, так как только у него есть все необходимые данные для подсчета пособия.

Как начисляются «декретные»

Важно подать документы на пособие не позже 6 месяцев после окончания болезненного документа по родам. ФСС переводит пособие в течение десяти дней после предоставления всего пакета документов. На работе бухгалтерия должна перевести или выдать пособие в ближайшую дату выдачи зарплаты. Если же пособием оформляется в соц. защите, то выплата производится на банковский счет либо по почте не позже 26-го числа месяца, последующего после месяца сдачи документов.

Больничный выплачивается женщине сразу за весь период.

Расчетный период

Расчетный период с 2013 года считается два отработанных года перед больничным отпуском. То есть если предполагаемые роды должны состояться в 2015 году, расчетный период будет 2013 и 2014 год. Считаться будут полностью отработанные дни, в которые была получена полная заработная плата. Следовательно, предыдущие декретные отпуска, болезни, командировки учитываться не будут.

В расчет идут все 365 дней того и другого года, то есть 730. Исключаются дни, в которые выплачивали частичный заработок или не было социальных отчислений.

Среднедневной заработок

В отличие от выплат по больничному документу, больничные выплаты по БиР не зависят от стажа работницы.

декретное пособие = доходы за два года /720(кол-во дней за 2 года)*140 (кол-во дней больничного)

За каждый год заработок не должен превышать установленную законом сумму:

Общая продолжительность больничного документа по беременности и родам

Оплата отпуска напрямую зависит от продолжительности больничного документа.

Больничный лист согласно законодательству выдается на определенные сроки, в следующих случаях:

Срок может измениться в меньшую сторону, если сотрудница желает приступить к работе раньше или уйти в отпуск позже.

По медицинским причинам перерасчет выплат можно произвести в любое время, например, при прерывании беременности или родов с летальным исходом.

Отпуск по уходу

На выплаты по уходу могут претендовать не только мама, но и папа, бабушка и т.д., в отличие от выплат по БиР.

Если уход осуществляют оба родителя, то пособие оформляется на одного.

Может осуществляться выплата фиксированной суммы, например:

На первого ребенка ежемесячные минимальные выплаты составляют 2 718 р. 34 коп.,

За последующих детей – 5 436 р. 67 коп.

На выплаты имеют право:

уволенный (ая) из-за ликвидации;
опекуны, учащиеся на очной форме;
родственники, выполняющие уход за ребенком в случае потери родительских прав матери и отца.

Максимально возможная ежемесячная выплата – 10 873 р. 36 коп.

Расчет ежемесячной выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Выплаты по уходу = доходы за два года /720(кол-во дней за два года)*30,4*0,4(40%)

Обратиться за выплатами по уходу нужно не позднее 6 месяцев спустя достижения ребенком 1,5 года. Сумма будет выплачена за весь период с момента предоставления отпуска до достижения ребенком полтора года. В ФСС денежные средства назначаться в течение 10 дней с момента подачи документов. Работодатель перечислит их в ближайшую дату выдачи заработной платы.

С 1,5 года ребенка до 3 лет выплачивается только компенсация в размере – 50р.

Отпуск по уходу входит в трудовой стаж вплоть до трехлетнего возраста малыша.

Одна из причин, по которым некоторые организации предпочитают не нанимать на работу молодых девушек – декретный отпуск. И эта позиция не то чтобы совсем безосновательна: не так уж редки случаи, когда женщина, решив завести ребёнка, начинает с поиска официальной работы, где её трудоустроят строго по Трудовому кодексу и будут выплачивать «белую» зарплату. Естественно, HR-у она о своих планах не рассказывает, зато через несколько месяцев сообщает о беременности – и о том, что она ждёт причитающиеся выплаты.

Как работодатель может защитить себя от подобных хитрых схем, и нужно ли вообще это делать? Давайте разбираться подробнее.

Что значит декрет сотрудницы для работодателя?

В большинстве организаций руководители опасаются возникновения двух возможных проблем.

Потеря денег

Продолжительность декретного отпуска складывается из трёх частей:

Больничный на 70-84 дня до родов;
Больничный на 70-110 дней после родов;
Отпуск по уходу за ребёнком – полтора года.

Итого сотрудница выпадает из рабочего процесса на два полных года, при этом на протяжении всего этого времени она может претендовать на выплаты из бюджета работодателя.

Пособие по беременности и родам:

Условия для отпуска	Перед родами	После родов	Всего
Обычная беременность, 1 ребёнок	70 дней	70 дней	140 дней
Двойня или тройня, без осложнений	84 дня	110 дней	194 дня
Осложнённые беременность/роды	Индивидуально	Индивидуально	156 дней

Также право на отдых от работы, с получением аналогичного пособия, имеют сотрудники, решившие усыновить ребёнка: им предоставляется 70 дней, если речь идёт об усыновлении одного малыша, либо 110 дней на двух детей и более.

Сумма выплат определяется, исходя из размера зарплаты сотрудницы за предыдущие два года:

Если средняя зарплата за период была равна МРОТ или выше, сотрудница получает выплаты, исходя из 100% указанной средней зарплаты;
Если средняя зарплата за период была меньше, чем МРОТ, размер выплаты будет фиксированным – в 2019 году это 11 280 рублей (367 рублей в день).

Максимальный размер выплат тоже ограничен – в 2019-м году сумма составляет не больше, чем 2017 рублей/день. Таким образом, общая сводка для пособия по беременности и родам выглядит следующим образом:

Продолжительность отпуска	Минимальная выплата	Максимальная выплата
140 дней	51 380 рублей	282 493 рубля
156 дней	57 169 рублей	314 778 рублей
194 дня	71 198 рублей	391 454 рубля

Пособие по уходу за ребёнком

Работающий родитель может уйти в отпуск по уходу за ребёнком – вплоть до достижения этим ребёнком полуторалетнего возраста. Точная сумма пособия рассчитывается достаточно сложно, на неё влияют следующие факторы:

Количество детей в семье – и наличие детей более старшего возраста;
Размер ставки и регион проживания;
Районный коэффициент;
Трудоустроенность каждого из родителей и т. д.

В среднем официально работающий родитель, ушедший в отпуск по уходу за ребёнком, будет ежемесячно получать 40% от своего среднемесячного заработка – но не больше, чем 26 152 рубля (на 2019 год). Это при условии, что сотрудница (или сотрудник) отработали в организации не менее полугода.

Если уходящий в декрет работник имеет стаж менее полугода, нужно учитывать два условия:

Размер выплаты за полный месяц не может превышать МРОТ – для 2019 года это 11 280 рублей;
Для расчёта выплаты нужно рассчитать средний дневной доход сотрудницы.

Таким образом, нужно посчитать средний дневной доход – и пособие в сутки, исходя из него. Потом рассчитывается пособие в сутки, исходя из МРОТ. И применяется меньший из двух результатов. Обратите внимание: сумма МРОТ не меняется в зависимости от месяца, поэтому считать придётся для каждого месяца в отдельности – например, в феврале (28 дней) максимальное ежедневное пособие составит МРОТ/28 = 402, 85 рубля/день, а в марте (31 день) оно будет меньше: МРОТ/31 = 363,87 рубля/день.

Получается, потеря денег неизбежна?

Если обобщить вышесказанное, то в среднем организация будет вынуждена выплатить ушедшей в декрет сотруднице 51-390 тысяч рублей на протяжении отпуска по беременности и родам, а потом придётся ещё 1.5 года платить ей 40% от её среднемесячной зарплаты. Естественно, что работодатель и не хочет выплачивать деньги «ни за что»… и не должен этого делать.

Да, компания должна перечислить на счёт сотрудницы все декретные выплаты, но они будут в полной мере компенсированы Фондом социального страхования. ФСС полностью возмещает работодателю все расходы, связанные с больничным сотрудницы, а также с отпуском по уходу за ребёнком. Да, возмещение займёт какое-то время – вплоть до 8-9 месяцев – но фактически Вы ничего не потеряете.

Потеря времени

Пока сотрудница находится в декретном отпуске, её работа должна выполняться – соответственно, понадобится новый работник. А его нужно найти, ввести в коллектив, обучить – дополнительные траты времени и сил. К счастью, всё это с лихвой компенсируется ростом вашей «социальной репутации».

Для потенциальных кандидатов (особенно для людей, которые обладают высокой квалификацией) очень важно, чтобы компания не только платила им хорошую зарплату, но и предоставляла все причитающиеся социальные льготы. Объявив о том, что вы приветствуете декретные отпуска, вы получите дополнительный вес в глазах подобных кандидатов - и, соответственно, станете более привлекательным HR-брендом для соискателей.

Если дополнить общую лояльность компании к декрету чем-то вроде «программы поддержки материнства» – например, назначить собственные льготы или подарки для молодых мам – эффект закрепится окончательно. С учётом выплат ФСС ваши личные расходы будут совсем небольшими, но они дадут значительный рост репутации фирмы на рынке труда.

Практически ни одна девушка не уходит в декрет сразу после трудоустройства

И здесь речь даже не о моральных качествах соискательницы: дело в том, что размер декретных платежей напрямую зависит от стажа на данном месте работы. Если женщина устроилась в компанию, отработала пару месяцев и сразу ушла в декрет, она практически ничего не будет получать – при этом репутацию себе она испортит капитально, несмотря на то, что запись в трудовой книжке работника о его нахождении в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком не производится.

Новые работодатели часто прозванивают предыдущие места работы, спрашивая отзывы о человеке – если они услышат о быстром уходе в декрет, шансы получить должность резко снизятся.

Декретные рассчитываются следующим образом: заработок сотрудницы за последние два года суммируется, а потом делится на 730 дней – даже в том случае, если женщина не отработала два полных года. При этом, если результат будет меньше МРОТ, размер декретных будет приравнен к МРОТ – но только если сотрудница уже отработала в компании не менее полугода. Исходя из всего этого, большинство женщин берут декретный отпуск не раньше, чем через полтора-два года после трудоустройства, а за это время они успевают отработать все затраты на свой наём и обучение.

Что делать, если сотрудница собирается в декрет?

В первую очередь выплатить ей всё, что причитается: чем раньше подадите на компенсацию в ФСС, тем лучше. Дальше имеет смысл обсудить с будущей мамой её планы – вы должны понимать, на какое время вам понадобится новый сотрудник. Кроме того, имеет смысл обговорить возможность удалённой работы: многие девушки с удовольствием работают из дома, получая зарплату пропорционально результатам. В итоге вы не теряете сотрудницу, а она приобретает дополнительный доход – все в плюсе.

При этом наша практика показывает, что работающие из дома «декретные» сотрудницы выполняют за день практически столько же задач, сколько и люди в офисе. Это легко проверить, просто воспользовавшись отчётами системы учета рабочего времени Kickidler: опасаясь потерять прибавку к пособию по уходу за ребёнком, мама не теряет времени зря и работает предельно эффективно. Вы же уверены в том, что она полностью лояльна к компании – в долгосрочной перспективе это очень выгодно.

Так нанимать ли молодых девушек?

Однозначно да: оценивайте их по тем же критериям, что и всех остальных кандидатов. Во-первых, далеко не все девушки планируют ребёнка – часто бывает так, что в декрет уходит женщина 35-40 лет. Во-вторых, мужчина тоже может взять отпуск по уходу за ребёнком, и в последнее время это происходит всё чаще. И, наконец, в-третьих: вы в любом случае не понесёте никаких затрат, а с точки зрения репутации своей компании получите только плюсы. Да и в конце концов… все это пустяки по сравнению с рождением новой жизни.

Можно ли вообще уволить сотрудницу, находящуюся в декрете?

Трудовой кодекс РФ однозначно заявляет: уволить женщину, находящуюся в отпуске по беременности, родам или по уходу за ребёнком, работодатель не имеет права. Тем не менее, есть несколько исключений из этого правила:

Увольнение по собственному желанию. Если сотрудница самостоятельно приняла решение об увольнении, процедура будет выглядеть совершенно стандартно: заявление, две недели «отработки», приказ об увольнении, запись в трудовой и конец трудовых отношений;
Окончание срока трудового договора. Если трудовой договор истекает во время отпуска по уходу за ребёнком, можно предпринять попытку его не продлевать – по ТК РФ работодатель не обязан это делать. Тем не менее, судебная практика по таким вопросам неоднозначна: некоторые суды выносят определение о том, что работодатель должен продлить трудовые отношения до конца декрета, а некоторые – нет;
Увольнение по соглашению сторон. В данном случае его можно заключить по упрощённому порядку, без написания сотрудницей заявления и без отработки. Основной сложностью является прийти ко взаимному соглашению;
Ликвидация организации. Если юридическое лицо работодателя перестаёт существовать, беременную сотрудницу можно уволить точно так же, как всех остальных. Но важно учитывать, что она может обратиться с просьбой о выплате пособия по родам и беременности до увольнения – и такую просьбу по закону необходимо удовлетворить.

Это все возможные способы – и, в большинстве случаев, они сводятся к одному: договориться с сотрудницей о расставании на взаимовыгодных условиях.

Причём здесь Kickidler?

Система учета рабочего времени и мониторинга сотрудников Kickidler – полезный инструмент для HR-службы. Установив наш софт на компьютер сотрудника во время испытательного срока, можно узнать его реальную мотивацию и намерения, с какими он пришел работать в эту компанию.

Все граждане РФ в соответствии с ТК РФ должны оформлять свои трудовые взаимоотношения с работодателем посредством подписания соответствующего трудового договора. Договор фиксирует все обязательства сторон по отношению друг к другу, а также самое важное – порядок, суммы и сроки взаиморасчетов. Это же относится и к женщинам, которые уходят в декретный отпуск на том или ином предприятии.

Достаточно часто в судебной практике встречающаяся проблема невыплаты декретных нередко осложняется тем, что сотрудница работала на основании устной договоренности с работодателем.

При уходе с предприятия по беременности сотрудница имеет право на предоставление декретного отпуска, а также на выплату пособия на основании больничного листа и далее по заявлению ежемесячно.

В большинстве случаев, когда женщина оформлена на крупном предприятии с заключением трудового договора никаких проблем с выплатой декретных пособий не возникает. Но когда речь идет о небольших фирмах, в которых договора с сотрудницами не оформляются, роженица может оказаться в тупиковой ситуации, когда доказать свое право на получение декретных крайне затруднительно.

С точки зрения последующих разбирательств намного проще выглядит решение проблемы, когда трудовой договор на руках, но предприятие не выплачивает декретные. Куда сложнее отстоять свои права, когда официального трудоустройства не было, а работодатель решил не платить вовсе или платить, но намного меньше, чем положено.

В первом случае необходимо обращаться сразу в суд с исковым заявлением, на основании которого по итогам разбирательства с предприятия будут взысканы все невыплаченные суммы пособия, а также пени за просрочку платежей. Если досудебная подготовка была проведена на надлежащем уровне, собран полный пакет документов, исковое заявление составлено правильно и в суде вы смогли грамотно изложить свою позицию, положительное решение суда не заставит себя ждать.

Совсем другое дело, когда договор отсутствует. В этом случае работнице потребуется установить и привлечь работодателя к ответственности сразу за два нарушения – невыплату декретных, а также за неоформление надлежащим образом трудовых взаимоотношений с работниками.

Ко взысканию также подлежат декретные выплаты, пени, а также сумма в возмещение нанесенного морального вреда. Отстоять свою правоту в такой ситуации будет сложнее, однако, при помощи опытного юриста по трудовым спорам - это вполне разрешимая задача. Главная сложность будет заключаться в том, чтобы доказать факт трудовых отношений с работодателем и фактические размеры заработка.

Полное наименование суда и полные данные истца, включая адрес проживания,
Юридическое наименование и фактический адрес организации, с которой взыскиваются декретные;
Основания для истребования декретных (документы в доказательство всех изложенных в заявлении фактов);
Копии всех упомянутых в заявлении документов;
Копии заявления по числу ответчиков и третьих лиц.

Помощь юриста в деле о взыскании декретных выплат

Чем может помочь Вам юрист?

Проконсультируют Вас по Вашей проблеме;
Изучат Ваши документы;
Подготовят правовую экспертизу,
необходимые жалобы, претензии, иски;
Защитят Ваши интересы в суде.

8 (921) 917-90-91 – Санкт-Петербург
8 (915) 418-20-00 – Москва и область

Далеко не всегда дело о взыскании декретных необходимо доводить до суда. Порой досудебное разбирательство и грамотно составленная претензия в адрес организации являются достаточными для получения работницей всех причитающихся выплат.

Составить письменную претензию в адрес работодателя;
Составить и подать в суд исковое заявление;
Защитить интересы в суде;
Проконтролировать ход исполнительного производства.

Дела о взыскании декретных относятся к той категории разбирательств, когда инициатор (мамочка) зачастую не имеет возможности лично представлять собственные интересы во всех инстанциях.

Юристы по трудовым спорам «Юридического центра Сиан» помогут Вам получить на руки положительное решение суда о взыскании декретных и проконтролирует своевременность его исполнения - обращайтесь!

Читайте также: