Использовать общий период отпуска в документах зуп что это

Опубликовано: 17.09.2024

Дата публикации 08.12.2020

Использован релиз 3.1.15

График отпусков

График отпусков в программе составляется с помощью документа График отпусков.

Раздел Кадры – Графики, переносы отпусков.
Кнопка Создать. Выберите вид документа График отпусков.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию (или ее обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс), для сотрудников которой формируется график отпусков (рис. 1).
В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Дата документа используется в печатной форме графика отпусков по унифицированной форме № Т-7.
Табличную часть можно заполнить в режиме подбора сотрудников по кнопке Подбор или путем добавления по одному сотруднику по кнопке Добавить. Если необходимо подобрать автоматически сразу всех сотрудников организации или конкретного подразделения (подразделений), нажмите на кнопку Подбор, затем в открывшейся форме подбора сотрудников выберите вид списка Все сотрудники или По подразделениям, или По группам, нажав на соответствующую кнопку, далее нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + A (в результате все сотрудники будут выделены желтым цветом), а затем на кнопку Выбрать (рис. 1). Табличную часть также можно заполнить по данным внешнего файла по кнопке Загрузить из файла (рис. 1) (с описанием механизма загрузки можно ознакомиться здесь). Кнопка Периоды отпусков появится, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка - Кадровый учет) установить флажок Использовать общий период отпуска в документах. В документе График отпусков при использование этой кнопки откроется специальная форма Ввод общего периода отпуска, в которой можно указать общий период отпуска, а программа (если сотрудник имеет право на нескольких видов отпусков) сама анализирует положенные сотруднику остатки по видам отпусков и подбирает их в документе График отпусков. По кнопке Заполнить можно заполнить документ уже оформленными отпусками.

в колонке Сотрудник укажите сотрудника (согласно отбору), которому будет предоставлен отпуск;
колонка Вид отпуска автоматически заполняется видами отпусков, назначенные сотруднику. Права на ежегодные отпуска для каждого сотрудника указываются в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Начальная штатная расстановка, Ввод остатков отпусков и т.д.). На каждый вид отпуска вводится отдельная строка. Кроме основного ежегодного отпуска доступны для выбора и дополнительные ежегодные отпуска, если они предоставляются в организации и предварительно были настроены. Подробнее о видах ежегодных отпусков и об учете права на них см. статью Учет права на отпуск и расчет остатков отпусков;
в колонках Начало, Окончание укажите даты начала и окончания планируемого отпуска сотрудника или дату начала отпуска и количество дней отпуска (в колонке Кол-во дн.), тогда дата окончания планируемого отпуска заполнится автоматически;
в колонке Кол-во дн. автоматически подсчитывается количество дней планируемого сотрудником отпуска за указанный период в колонках Начало и Окончание;
в колонке Фактический отпуск отображается фактическая информация о запланированном отпуске в виде ссылок. Из этой колонки существует возможность оформить отпуск и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был оформлен, либо оформить перенос (после проведения документа) и открыть соответствующий документ, с помощью которого он был перенесен;
в колонке Примечание можно ввести необходимое примечание.

Непосредственно из графика отпусков можно зарегистрировать отпуска сотрудников с помощью документов Отпуск (раздел Кадры – Отпуска - кнопка Создать - Отпуск) в соответствии с запланированными условиями. Для этого в колонке Фактический отпуск в строке табличной части документа График отпусков нажмите на ссылку Оформить отпуск. В результате будет создан и отображен уже проведенный документ Отпуск, данные в котором при необходимости можно изменить. Наименование ссылки в соответствующей строке документа График отпусков при этом изменится на Отпуск предоставлен. Если документ Отпуск провести, он будет автоматически рассчитан (т.е. утвержден его расчет), то наименование ссылки в соответствующей строке документа График отпусков изменится на Отпуск предоставлен, начисления выполнены. Если отменить проведение документа Отпуск, наименование ссылки изменится на Отпуск не проведен. Нажав на ссылку Отпуск предоставлен или Отпуск предоставлен, начисления выполнены, или Отпуск не проведен (в зависимости от состояния документа Отпуск) в соответствующей строке документа График отпусков, можно открыть документ Отпуск, с помощью которого и был зарегистрирован запланированный отпуск (рис. 5). Если в документе График отпусков зарегистрирован основной и дополнительный отпуск со смежными периодами, то по ссылке Оформить отпуск создается документ Отпуск, включающий основной и дополнительный отпуск.

Перенос отпуска

После утверждения графика отпусков может потребоваться перенести запланированный отпуск по просьбе сотрудника или по другим причинам. Такой перенос можно оформить с помощью документа Перенос отпуска (раздел Кадры – Графики, переносы отпусков - кнопка Создать - Перенос отпуска), который можно и удобнее ввести непосредственно из строки с ранее запланированным отпуском по ссылке Оформить перенос в колонке Фактический отпуск документа График отпусков (ссылка становится доступной после проведения документа). В результате нажатия на ссылку будет создан и отображен документ Перенос отпуска, в котором необходимо заполнить раздел Отпуск перенесен (рис. 5):

в табличной части укажите период, на который переносится выбранный запланированный отпуск. При переносе отпуск можно разбить на несколько частей. Новая дата начала отпуска будет фигурировать в форме № Т-7. А дата окончания будет использоваться при формировании печатной формы заявления, которое будет доступно для формирования, если отпуск переносится по инициативе сотрудника (установлен флажок Перенос по инициативе сотрудника);
по ссылке Как сотрудник использовал отпуск? можно получить информацию об использовании сотрудником положенных ему отпусков и их остатках;
в поле В связи с укажите причину переноса запланированного отпуска для ее отражения в печатной форме;
флажок Перенос по инициативе сотрудника установите, если перенос запланированного сотрудником отпуска переносится по его инициативе. В результате из документа можно будет сформировать печатную форму заявления сотрудника о переносе отпуска. В противном случае (если отпуск перенесен по инициативе работодателя) – печатную форму уведомления сотрудника о переносе отпуска.

После внесенных изменений в документ Перенос отпуска для их сохранения нажмите на кнопку Провести. А для формирования печатной формы заявления или уведомления, в зависимости от причины переноса, нажмите на кнопку Заявление/Уведомление о переносе отпуска.

Наименование ссылки Оформить перенос в колонке Фактический отпуск соответствующей строки документа График отпусков после оформления переноса отпуска изменится на Отпуск перенесен (рядом будет отображен новый период отпуска), при нажатии на которую можно открыть документ Перенос отпуска, с помощью которого и был оформлен перенос (рис. 6).

Обратите внимание! Перенесенный отпуск также можно оформить непосредственно из документа График отпусков, т.е. зарегистрировать документ Отпуск с новым периодом.

Для формирования печатной формы графика отпусков по форме № Т-7 используйте кнопку График отпусков (Т-7) в форме документа График отпусков (рис. 6). Также график отпусков можно сформировать из кадровых отчетов (раздел Кадры - Кадровые отчеты - График отпусков (Т-7)).

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1.1 изменилась работа с отпусками сотрудников.

Назначение прав на отпуска

Для того, чтобы повысить уровень удобства использования программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1 изменена схема назначения работникам прав на отпуска, в некоторых моментах она схожа со схемой оформления запланированных начислений.

Отличие будет только в ситуации, когда на предприятии есть учет штатного расписания.

В прошлых версиях программы 1С:ЗУП, когда использовались документы "Прием на работу" и "Кадровый перевод" для назначения или же корректировки прав работника на отпуск, в расчет принимались не только те отпуска, которые полагаются на конкретной должности, куда берут работника (они отмечены на вкладке "Дополнительно" карточки позиции, но также:

все типы отпусков с параметром "Предоставляется всем сотрудникам";
отпуск за вредность, если у должности, назначаемой работнику, есть права на него;
северный отпуск, если на него есть право в соответствии с территориальным условиям организацией или обособленного отделения.

Сейчас в данных документах остались только те отпуска, которые обозначены в самой карте позиции штатного расписания.

Все вышеуказанные данные нужны для изначального внесения положенных отпусков в самой карте позиции (должности), а оттуда они идут в кадровые формы и документы при оформлении на конкретную должность.

дополнительный отпуск людям, пострадавшим в аварии ЧАЭС (необходимое к начислению количество дней отображается в отделе "Страхование" карточки работника);
северный отпуск в соответствии с расположением в зависимости от региона выполнения работ, в случае если на предприятии есть отдельный территориальный учет.

Эти данные имеют приоритет над информацией, указанной в карточках штатного расписания и напрямую идут во все официальные кадровые документы.

Когда данные в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) обновляются, сейчас в штатном расписании автоматом отображаются отпуска, начисленные в соответствии с занимаемой должностью.

Важно не забыть, что по-прежнему основным приоритетом при начислении и определении отпуска является именно информация, отображенная в кадровых документах. Опция внесения числа дней в других формах дана только для удобства создания приказов и не несет приоритета.

Ввод остатков отпусков

Теперь значительно улучшена система ввода данных об остатках отпусков при начале работы (как системы в целом – формой "Начальная штатная расстановка", так и в отдельности подсистемы учета оставшихся дней отпусков – формой "Ввод начальных остатков отпусков").

Сейчас есть опция простого внесения остатков, при этом нет необходимости ставить право на этот отпуск. К примеру, когда-то раньше работник имел право на отпуск, этот отпуск официально ему полагался, однако сейчас у работника более нет прав на него, в сухом остатке мы имеем только несколько неиспользованных дней.

Раньше схема работы была усложнена лишними действиями – нужно было назначить право на ноль дней отпуска, или вовсе удалить строчку с правом на отпуск, и оба этих действия блокировали возможность грамотно вести анализ остатков данного отпуска.

Сейчас, если вы вносите остаток отпуска в форму "Начальная штатная расстановка", вы можете отметить прямо – есть ли необходимость дать право на отпуск, либо нет.

Изменено наименование формы "Ввод начальных остатков отпусков" – в новой версии она называется легко "Ввод остатков отпусков", так как ее должны были применять, когда программой 1С:ЗУП уже начали пользоваться, а учет остатков в системе корректируется уже позднее.

Заметьте, что автоматически эта форма не попадает в интерфейс системы, но очень легко ее можно вытащить через конфигурацию навигации (значок шестеренки справа наверху в отделе «Главное»).

В точности по такой же схеме внесены корректировки и в процесс работы с формой "Ввод остатков отпусков". Сейчас в таблице наверху (где указаны права на отпуск) больше нет опции удаления типа отпуска, по которому существуют остатки внизу в таблице. Но вы можете легко отменить права на отпуск, за который проставлены остатки в прошлых периодах, если прав на него более нет.

Справка по остаткам отпусков

В прежних версиях программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) документ по остаткам отпуска можно было выводить только лишь из самой карты работника или же из формы «Отпуск». В новой версии 3.1.1 после анализа запросов многих пользователей, появилась новая форма "Справка по остаткам отпусков" (отдел "Кадры" далее "Кадровые отчеты").

С помощью этих опций сейчас вы можете вывести документ, во-первых, на любую дату, которую захотите указать, во-вторых, документ можно формировать списком на несколько работников.

Еще один плюс – в форму расшифровки дней по годам внесены данные по дням в каждом отдельном году. Значительно увеличена точность округления данных, которое рассчитывается при делении годовых прав на двенадцать.

Отпуска сезонным работникам

Статья Трудового кодекса номер 295 ТК РФ указывает на то, что людям, занятым на сезонных работах, положен отпуск равный двум рабочим дням, начисленным за каждый месяц труда (точно по такой же схеме, как и работникам, которые подписали договор на менее чем 2 месяца).

Чтобы отразить эту статью в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП), в версии 3.1.1 в кадровые документы (а именно "Прием на работу", "Кадровый перевод") внесен параметр "Для выполнения сезонных работ". Параметр открыт для редактирования только при срочном договоре, его нужно вносить вручную, и не сверяться основанием, прописанным в трудовом договоре

Получается, что тем работникам, в договоре с которыми появляется этот параметр, система будет рассчитывать отпуск в соответствии с ТК РФ – а именно, будет добавлять 2 дня ежемесячно.

Ввод количества дней отпуска без сохранения оплаты

Обновления документа "Отпуск без сохранения оплаты" коснулись даты его начала и периода действия – теперь их можно проставить. При этом если вы внесли дату начало и количество дней, то дата окончания подтянется автоматически (по формуле).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ведётся учёт права сотрудников на отпуск и расчёт остатков отпусков.

Наряду с основным отпуском отдельным категориям работников в соответствии с законодательством РФ предоставляются ежегодные дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Перечень видов ежегодных отпусков, предоставляемых сотрудникам организаций, описывается в справочнике «Виды ежегодных отпусков» (меню ). Пользователь может внести необходимые для учёта в организации виды отпусков (рис. 1).

Рис. 1. Справочник «Виды ежегодных отпусков»

Продолжительность ежегодного отпуска определённого вида в программе задаётся тремя способами:

в целом для всех сотрудников организации;
для сотрудников, занимающих определённую должность;
для отдельных сотрудников.

Рис. 2. Настройка параметров учёта

При выбранном порядке списания остатков отпусков расчётными документами данные в регистр «Фактические отпуска организаций» вносятся документами «Начисление отпуска сотрудникам организации». Данным документом производится начисление сохраняемого заработка на время отпуска и начисление компенсаций за неиспользованные отпуска.

В подсистеме кадрового учёта невыходов предоставление ежегодных отпусков сотрудникам регистрируется с помощью документов «Отпуска организаций». Так как в подсистеме кадрового учёта нет документов, которые регистрируют компенсацию отпуска, то компенсация всегда списывается расчётными документами вне зависимости от настроенного порядка списания.

Расчёт остатков неиспользованных отпусков в программе производится на основании данных учёта права сотрудников на ежегодные отпуска и данных учёта фактически использованных сотрудниками отпусков. Текущие остатки отпусков сотрудников можно посмотреть в инструменте «Остатки отпусков»: меню «Кадровый учёт» – «Учёт невыходов» – «Остатки отпусков». Расчёт остатков отпусков по любому сотруднику на текущую дату может быть выведен в виде справки по отпуску (рис. 3).

Рис. 3. Справка по отпуску сотрудника

Для автоматического заполнения рабочего года, за который предоставляется отпуск, необходимы данные обо всех отпусках, предоставленных сотруднику с момента его приёма на работу в организацию. Хранение остатка отпусков осуществляется в справочнике «Остатки отпусков организации прошлых лет». Остатки хранятся в разрезе рабочих лет для каждого вида ежегодного отпуска. Рабочий год начинается в день приёма сотрудника на работу и длится двенадцать месяцев.

Для предприятий, которые начинают работать программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» не с начала деятельности организации, достаточно ввести остатки отпусков за предыдущие рабочие годы по видам отпусков с помощью инструмента «Остатки отпусков». Для этого необходимо выбрать сотрудника и нажать кнопку «Редактировать остаток отпуска». В форме редактирования указывается дата, на которую вводятся остатки (дата окончания последнего рабочего года) и количество дней отпуска, оставшееся на эту дату (рис. 4). Детальный ввод остатков позволяет указать остатки по конкретным завершённым рабочим годам по каждому виду отпуска. В случае отсутствия неиспользованных остатков отпусков по сотруднику вводятся нулевые остатки.

Рис.4. Редактирование остатков отпусков

Отпуска сотрудникам организации предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который ежегодно составляется в текущем году на следующий календарный год по форме № Т-7.

График отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» составляется с помощью документа «График отпусков организаций»: меню «Кадровый учёт» – «Учёт невыходов» – «Ввод графиков отпусков организаций».

Рис. 5. Документ «График отпусков организации»

В табличной части документа указываются сотрудник, которому будет предоставлен отпуск, и даты начала и окончания планируемого отпуска сотрудника (рис. 5). В документе формируется печатная форма графика отпусков по форме № Т-7 (кнопка «Форма Т-7»).

График отпусков, зарегистрированный в программе, может использоваться для автоматического заполнения кадрового документа «Отпуска организаций», с помощью которого оформляется приказ на отпуск.

Обратитесь к ведущим экспертам по 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Оперативно настроим 1С:ЗУП под специфику вашей работы. Без предоплаты. Гарантия 12 месяцев.

Сервис для удаленных подразделений - простой кадровый учет и учет рабочего времени!

Сервис для самообслуживания сотрудников: зарплата, справки, отпуска, отсутствия, профиль и т.д. Легко интегрируется с 1С:ЗУП!

В данной статье мы проведем разбор основных возможностей программы 1С:ЗУП 3.0, созданной на платформе «1С:Предприятие 8.3», по оформлению отпусков с подробным описанием таких операций, как:

Также добавим, что помимо работы с отпусками, внедрение программы ЗУП дает возможность кадровым специалистам и расчетчикам использовать в работе многофункциональный инструмент, снижая трудозатраты и исключая ошибки.

Виды отпусков

В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.

Таблица «Виды отпусков»

*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:

Рис.1 Настройки для добавления некоторых видов отпусков

*Северный отпуск будет добавлен в справочник «Виды отпусков», если для организации будут указаны «северные» условия:

Рис.2 Реквизит «Территориальные условия» в Карточке организации

Назначение права на отпуск сотруднику

В общем случае (без привязки к сотруднику) задать количество дней ежегодного отпуска можно в справочнике «Виды отпусков» или в Позиции штатного расписания.

Рис.3 Количество дней отпуска в справочнике «Виды отпусков»

Рис.4 Количество дней отпуска в Позиции штатного расписания

Рис.5 Форма «Право на отпуск» из кадрового документа

Чтобы назначить сотруднику право на Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС нужно перейти по ссылке «Страхование» в Карточке сотрудника и указать количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС». В этом случае при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод» право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически. Если количество дней дополнительного отпуска в группе «Сведения о льготах физического лица пострадавшего на ЧАЭС» не указано, то добавить этот отпуск на форму «Право на отпуск» можно по кнопке «Добавить».

Рис.6 Раздел «Страхование» в Карточке сотрудника

Рис.7 Реквизит «Количество дней дополнительного отпуска»

Чтобы назначить сотруднику право на Северный отпуск достаточно указать «северные» условия в Карточке организации. Как и в предыдущем случае, уже при создании кадровых документов «Прием на работу» или «Кадровый перевод», право на этот отпуск назначается сотруднику автоматически.

Расчет и начисление отпускных в 1С:ЗУП 3.0

1. Требуемый вид отпуска добавляем в справочник «Виды отпусков». При этом в соответствующем списке будут созданы два Начисления – для расчета самого отпуска и для расчета компенсации за него. Если вид отпуска добавляется посредством настройки, то нужно установить соответствующий флажок в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Отпуска». В этом случае требуемый вид отпуска будет добавлен в справочник «Виды отпусков» автоматически.

Рис.8 Начисления для расчета и компенсации отпуска

2. Чтобы оформить приказ на отпуск в 1С и выполнить расчет отпуска в 1С ЗУП следует создать документ «Отпуск» посредством разделов «Кадры» или «Зарплата».

Рис.9 Документ «Отпуск»

Оформить групповой приказ на отпуск можно с помощью документа «Отпуск сотрудников». Далее по ссылке «Оформить отпуск» следует сформировать отдельный документ «Отпуск» для каждого из отпускников.

Рис.10 Документ «Отпуск сотрудников»

3. Длительность основного отпуска в документе «Отпуск» на закладке «Основной отпуск» можно указать двумя способами:

Указать даты начала и окончания отпуска: длительность отпуска будет рассчитана автоматически.
Указать дату начала отпуска и его длительность: дата окончания отпуска заполнится автоматически.

Рис.11 Реквизиты для задания длительности отпуска

4. На закладке «Начислено (подробно)» документа «Отпуск» будут рассчитаны суммы отпускных для зарегистрированных отпусков на закладках «Основной отпуск» и «Дополнительные отпуска».

Примечание: Дополнительный отпуск пострадавшим на ЧАЭС оплачивается не работодателем, а органами социальной защиты, поэтому на закладке «Начисления» документа «Отпуск» сумма отпускных для него рассчитана не будет. В программе нужно зарегистрировать период отсутствия сотрудника на закладке «Дополнительный отпуск», рассчитать средний заработок (реквизит «Средний заработок» на закладке «Основной отпуск») и выдать справку для оплаты дополнительного отпуска пострадавшим на ЧАЭС. Справку можно распечатать по кнопке «Печать – Справка для оплаты доп.отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации».

Рис.12 Начисление отпускных в документе «Отпуск»

5. Если при расчете отпуска нужно рассчитать и выплатить зарплату за месяц, то следует установить флажок «Рассчитать зарплату за месяц».

Рис.13 Флажок «Рассчитать зарплату за месяц» в документе «Отпуск»

6. Чтобы отразить начисление материальной помощи к отпуску следует установить флажок «Материальная помощь к отпуску». Наличие данного флажка в документе «Отпуск» обеспечивает настройка «Выплата материальной помощи к отпуску» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления».

Рис.14 Флажок «Материальная помощь к отпуску» в документе «Отпуск»

7. Распечатать приказ на отпуск в 1С: ЗУП 3.0 можно из документа «Отпуск» по кнопке «Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)».

8. Для выплаты отпускных предназначена кнопка «Выплатить» в документе «Отпуск». Выплата отпускных производится в межрасчетный период за три календарных дня до начала отпуска.

Рис.15 Выплата отпускных

Таким образом, из документа «Отпуск» можно создать и провести ведомость на выплату отпускных. В зависимости от настроек в программе будет создана «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу».

Рис.16 Ведомость на выплату отпускных

Если нужно выплатить отпускные нескольким сотрудникам, то следует создать ведомость на выплату в разделе «Выплаты», указать в поле «Выплачивать» вид выплаты «Отпуска» и выбрать все отпуска, которые необходимо выплатить.

Рис.17 Ведомость на выплату отпускных нескольким сотрудникам

9. Чтобы отразить факт перечисления НДФЛ следует в Ведомости на выплату установить флажок «Налог перечислен вместе с зарплатой» и указать сведения о платежном документе в поле «Платежный документ».

Рис.18 Сведения о перечислении НДФЛ

Когда возникает переходящий отпуск (отпуск сотрудника начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) возникает вопрос по поводу даты удержания НДФЛ с суммы отпускных. Так как выплачивать отпускные нужно за три дня до начала отпуска, а работнику выплачивается доход, имеющий отношение к следующему месяцу, НДФЛ с такого дохода удерживается при фактической выплате отпускных.

Для решения данной задачи по расчету отпускных и оформлению самого отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1 существует документ «Отпуск», который расположен в разделе «Зарплата» или «Кадры».

Виды документов

При нажатии на кнопку «Создать» в форме списка данного документа 1С отобразится меню из четырех видов:

отпуск;
отпуск без сохранения оплаты;
отпуск без сохранения оплаты списком;
отпуск сотрудников.

Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких.

Ежегодный отпуск

В данном примере мы начислим отпускные в 1С ЗУП 8.3 длительностью 28 календарных дней за июнь 2017 года сотруднику Антонову Дмитрию Петровичу.

Ежегодный отпуск производится на основании утвержденного графика отпусков в организации. Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для сотрудника. Отпуск можно перенести, но только по взаимному согласию сторон. Так же сотрудник имеет право не брать отпуск (при согласии работодателя). В таком случае он получит его компенсацию.

Ежегодный отпуск формируется документом с видом «Отпуск». Учебный отпуск оформляется немного по другой схеме, но об этом мы поговорим в другой нашей статье.

Основной отпуск

В шапке документа укажите месяц, организацию и сотрудника. На первой закладке «Основной отпуск» в поле «Отпуск» должен быть установлен флаг. Правее укажите период.

После этого все основные реквизиты документа будут заполнены. К ним относятся такие данные, как период, за который предоставляется отпуск, средний заработок, начисления и удержания. В самых простых случаях этих данных достаточно.

В случаях, когда сотруднику так же необходимо выплатить компенсацию отпуска, отметьте флагом одноименное поле и укажите количество дней. Отметьте, нужно ли освобождать ставку на период отпуска данного сотрудника. Если установить флаг в надстройке «Рассчитать зарплату за Июль 2017», то программа автоматически вместе с отпуском начислит нашему сотруднику остаток по заработной плате за указанный месяц.

В нижней части формы отображены расчеты. Данные в полях, которые отмечены знаком можно просмотреть подробнее, либо отредактировать, кликнув на него соответственно. Рассмотрим подробнее средний заработок, открыв подробности его расчета.

Перед нами открылась форма 1С ЗУП для ввода данных для расчета среднего заработка. Период в данном примере подставился автоматически. Бывают случаи, когда сотрудник фактически не работал в это время (например, был в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае в соответствии с ТК РФ необходимо произвести расчет среднего заработка исходя из предыдущих периодов, где у сотрудника было фактически отработанное время.

Ниже находится табличная часть, где подробно отображены данные о рабочем времени и начислениях за выбранный период. Их так же можно откорректировать, но это не рекомендуется.

Оставим здесь все настройки, как есть и вернемся на форму документа «Отпуск».

В самом нижу формы так же можно указать период выплаты отпускных в полях «Выплата» и «Дата выплаты». Денежные средства можно выплачивать сразу, с авансом, либо с ближайшей выплатой заработной платы – на усмотрение сотрудника.

Если документ не заполнился автоматически, то вы можете пересчитать его нажатием соответствующей кнопки (она будет подсвечена желтым цветом), или активировать этот функционал в настройках.

Для включения автоматического пересчета документов перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты».

В открывшейся форме установите флаг в пункте «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Вкладка «Дополнительные отпуска»

На данной вкладке можно предоставить сотруднику дополнительные отпуска, как с начислением оплаты, так и без. Для этого установите флаг в поле «Предоставлять дополнительные отпуска». В табличной части перечислите все нужные отпуска с указанием видов, которые можно добавлять в программу самостоятельно.

Вкладка «Начислено (подробно)»

На данной вкладке отражен перечень расчетов начислений данного документа. Для отображения подробностей (дополнительных колонок таблицы) нажмите на соответствующую кнопку, как показано на рисунке.

Вкладка «Дополнительно»

Тут вы можете указать, как будет отражаться сумма начислений по данному документу в бухучете. Данные выбираются из справочника, который вы заполняете самостоятельно. В нашем случае мы произвели отражение на 26 счете – общехозяйственные расходы. Данную вкладку заполнять не обязательно. Все зависит от способов учета на вашем предприятии.

Отпуск без сохранения оплаты в 1С ЗУП

В данном случае при создании документа вам необходимо выбрать вид «Отпуск без сохранения оплаты». Напоминаем, что данные о нем можно внести и в документ, рассмотренный в предыдущем примере.

В заполнении данного вида документа у вас не должно возникнуть проблем. Выберите сотрудника, укажите период его отсутствия и отметьте, необходимо ли на это время освобождать ставку.

Далее укажите причину отсутствия. Причины выбираются из справочника, в который вы можете добавлять свои элементы. В нашем случае в справочнике только три записи.

Читайте также: