Как часто надо брать отпуск

Опубликовано: 17.09.2024

Люди боятся, что в отпуске станут не нужны

Жителям России повезло: по закону у каждого работника есть 28 дней оплачиваемого отпуска . В Великобритании отдыхают также минимум 28 дней . А в США вопрос отпуска регулирует трудовой договор, а не закон: если по договору отпуска нет, его и не будет.

В 1996 году американские работники брали в среднем 21 день отпуска, а в 2016 году — уже 16 дней отпуска. Журнал Healthline спросил 1245 американцев об их отпусках и узнал, что 42% берут меньше отпускных дней, чем могут, а 60% тайком работают во время отпуска.

Из-за личной тревоги или корпоративной культуры многие проверяют рабочие сообщения в выходные, после работы, на больничном и в отпуске. Люди боятся, что если отойдут от дел, это негативно скажется на работе: их будут меньше ценить, работу передадут другим, они станут не нужны и их уволят. Кажется, что если всегда находиться рядом с начальником, это поможет отличиться.

Российские работники не отличаются от американских: не берут положенные дни отпуска, потому что много работы, не хотят потерять в зарплате, некому передать задачи или вовсе в компании не принято отдыхать.

Отпуск помогает снизить уровень стресса, но ненадолго

Отпуск нужен, чтобы лучше справляться со стрессом и выгоранием на работе, чувствовать себя более счастливым и довольным жизнью человеком.

Некоторые люди думают, что выгорание — это ерунда, очередная тема для постов на фейсбуке. Это как с депрессией: ой, всё от безделья, вот на угольной шахте выгорания нет. Тем временем Всемирная организация здравоохранения включила выгорание в международный классификатор болезней как профессиональный синдром.

Эмоциональное выгорание назвали результатом хронического стресса на рабочем месте. Вот основные признаки выгорания:

ощущение мотивационного или физического истощения;
нарастающее желание дистанцироваться от задач или чувства негатива и цинизма по отношению к работе;
снижение работоспособности.

Отпуск же снижает уровень стресса и риск депрессии, которая, в свою очередь, приводит к кратковременной нетрудоспособности.

Правда, надеяться только на отпуск не нужно: почти две трети работников чувствуют, что позитивный эффект отпуска заканчивается сразу или в течение несколько дней после возвращения на работу.

Но это не значит, что отдыхать не надо, это как со сном: высыпаться нужно регулярно, даже если скоро всё равно устанешь.

Неважно, как часто человек ходит в отпуск

Сложно сказать, сколько лучше отдыхать: три дня, или две недели, или еще сколько-то. Исследования показывают, что нет связи между количеством дней в отпуске и удовлетворенностью жизнью и работой.

Человек может пробыть в отпуске две недели и вернуться разбитым или отдохнуть два дня, но быть довольным и счастливым. Можно брать отпуск каждые три месяца, но сразу после возвращения на работу чувствовать себя плохо. Можно брать отпуск раз в год, но уходить без сильной усталости и возвращаться довольным.

Важнее не то, как часто человек ходит в отпуск или сколько дней берет, а его состояние во время работы — тот самый баланс между работой и отдыхом.

Нужно отдыхать до того, как устал

Чтобы не было сильного отката назад после отпуска, важно изначально не доводить себя до выгорания и стресса. Часто люди идут в отпуск, когда уже на пределе, из последних сил доделывают дела или бросают всё с мыслью: да гори оно всё. В таком отпуске хочется лежать на диване, а не путешествовать, встречаться с близкими, гулять и вообще активно проводить время. Поэтому неплохо бы отдыхать еще до того, как устали: в выходные, после работы и в праздники.

При этом важно работать там, где поощряют отдых. Не всегда есть возможность выбирать между несколькими компаниями, особенно в маленьких городах. Но если эта возможность есть, лучше работать в корпоративной среде, где поощряют психическое здоровье и отдых .

Представьте человека, который ушел в отпуск со скандалом, когда его не хотели отпускать, и человека, которого всячески поддержали в желании отдохнуть.

Если на работе уважительно относятся к отпускам работников, поддерживают в этом, люди меньше тревожатся по время отпуска, возвращаются более отдохнувшими и с большей мотивацией, работают продуктивнее. Такие работники больше удовлетворены работой и чувствуют, что их ценят.

Мы всё проверяем по науке и по качественным исследованиям, но всё же эта статья — не инструкция по применению. Чтобы не навредить себе и близким, обязательно проконсультируйтесь с врачом.

Поехать отдыхать на выходные, купить тур на две недели, а может быть плюнуть на все и махнуть в круиз на 28 дней? Какое время необходимо организму для того, чтобы полностью отключиться от работы, забыть о делах и хорошенько отдохнуть, рассказывает психолог Мария Меркулова.

2-3 дня

Когда мы говорим об оптимальном времени для отпуска, необходимо учитывать тот факт, что очень многое зависит от типа личности и темперамента. Есть так называемые люди-спринтеры с активной нервной системой, они быстро адаптируются к новым условиям. Их полная противоположность — марафонцы, они медленно включаются в процесс. Для последних смена обстановки требует времени. Исходя из этого, 2-3 дня отпуска хороши именно для спринтеров: человек вышел с работы, тут же отключился от дел и полетел куда-нибудь отдыхать. Вернувшись, он так же органично вливается в рабочий процесс. Если вы явно относитесь к марафонцам, лучше провести появившиеся несколько дней без стрессов: остаться дома и просто немного сменить режим, погулять, провести время с семьей.

Важный момент: когда вы постоянно отдыхаете всего по 2-3 дня и отказываетесь от полноценного отпуска, в один прекрасный момент может прийти истощение от дороги. Этот фактор необходимо учитывать.

В целом, такой отпуск — экспресс-помощь организму. Вы получаете всплеск эмоций, однако о полном восстановлении организма говорить не приходится.

Одна неделя

Когда вы берете неделю отпуска, по сути, организм получает все то же самое, что и если бы вы отдыхали 2-3 дня. Только плюс к этому можно еще поднабраться сил. Но «поднабраться» — не означает полностью восстановиться и расслабиться. Скорее, вы просто получите больше новых впечатлений, у вас будет возможность погулять, что-то посмотреть и т.д. Некоторые люди разбивают свой стандартный отпуск в 28 дней на четыре части. На деле это не самый хороший способ отдохнуть.

Две недели

За 14 дней организм успевает адаптироваться к новым условиям жизни, неважно какие они — положительные или отрицательные. Человек приходит в состояние готовности к расслаблению и отдыху. Вся беда в том, что обычно именно в этот момент многим приходится уезжать домой.

Часто спустя две недели можно услышать: «Я устал отдыхать, как же хочется домой и т.д.». Однако, если вы все же позволите себе еще семь дней отдыха, то поймаете кайф, ведь в голове не будет ни одной мысли о работе.

Три недели

Санаторно-курортное лечение обычно составляет от 21 до 28 дней. Этот период выбран не случайно. Дело в том, что 3-4 недели отпуска — оптимальный вариант для восстановления. Две первые недели мы только адаптируемся к происходящему. Конечно, кому-то необходимо для этого меньше времени, например, несколько суток. Но это, скорее, исключение из правил. Вы наверняка замечали, что когда люди приезжают отдыхать, первые дни у них может быть не очень хорошее настроение, потому что необходимо постоянно решать какие-то мелкие проблемы: где поесть, как распланировать день, куда пойти вечером и т.д. Чтобы создать новый режим, необходимо время.

Интересный нюанс: спустя три недели велика вероятность того, что вас ожидает более длительный процесс вхождения в старые условия жизни и работу. А все потому, что первые 14 дней вы приходите в состояние нормы, покоя и релакса, а на сам отдых остается буквально неделя. Но полностью восстановить за это время свои силы невозможно. Вы можете почувствовать отдых, но не успеете насытиться им.

Четыре недели

Это оптимальное время для тех, кто хочет восстановить силы на все 100%. Однако даже если вы можете позволить себе полноценные 28 дней отдыха, каждые 2-3 месяца необходимо устраивать небольшие перерывы, поскольку организм успевает истощиться и накопить отрицательные эмоции. Захватите лишний денек за свой счет и расслабьтесь. То, как вы проведёте эти несколько дней, зависит от вашего типа личности и условий, в которых вы находитесь большую часть времени. Если работа связана с активными передвижениями и плотным общением, вы устали от суеты и недосыпа, лучше остаться дома и позволить себе ничего не делать. Кстати, это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд.

Когда отдыхать

Медики уверяют нас, что для организма не очень полезно переезжать из зимы в лето на короткое время. Когда на улице -10 °C, а вы летите в Таиланд на две недели — это стресс. Даже если вам так не кажется, поверьте, организм тратит дополнительное время на адаптацию к новым условиям. Если уж вы решились на подобный эксперимент, задержитесь в теплых краях хотя бы на месяц. Другой вариант — отдавайте предпочтение местам со схожим климатом.

Осенью, когда начинается время проливных дождей и слякоти, можно продлить лето. Например, поехать куда-нибудь в Европу (там еще можно поплавать и понежиться на солнышке). А весной смело отправляйтесь в более теплые страны, чтобы встретить лето раньше обычного и помочь своему истощённому организму.

Каждый гражданин России, по Конституции РФ и статье 2 Трудового кодекса РФ, имеет право на отдых. Это значит, что ему положен оплачиваемый отпускной период на работе, который входит в виды отдыха из статьи 107 ТК РФ. Когда можно взять отпуск, на сколько дней и на каких условиях, прописано в ТК РФ. Есть общая категория работников, которые отдыхают по графику, а есть льготники, которые самостоятельно выбирают удобное время (ч. 2 ст. 125 ТК РФ, ст. 262.1 ТК РФ и другие НПА). Льготные категории постоянно расширяют. В ноябре 2021 года в их число добавили многодетных родителей.

Статьей 115 ТК РФ установлена общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускного периода для всех граждан — 28 календарных дней. Но сколько дней очередного отпуска можно взять сразу, зависит от желания сотрудника и его договоренности с работодателем — по закону его разрешено делить на части. Основное условие — одна из частей не меньше 14 календарных дней. Остальной период разрешено брать даже по одному дню. Есть категории граждан, для которых предусмотрен увеличенный отпускной период (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):

учителя и преподаватели в вузах;
медики;
военные и другие силовики;
сотрудники МЧС;
несовершеннолетние работники;
инвалиды;
иные льготники.

Продолжительность

Очередные оплачиваемые отпуска делятся на две группы: основной и дополнительный.

Основной полагается абсолютно всем сотрудникам, включая сезонных работников и занятых надомным трудом, а также совместителям и тем, с которыми был заключён трудовой договор сроком до двух месяцев. Он может длиться 28 календарных дней, для некоторых категорий предусмотрены удлинённые основные отпуска по 42 и 56 дней (например, педагогам). Данное право не зависит от организационно-правовой формы работодателя и от должности сотрудника.

Дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

занятым на работах с опасными или вредными условиями;
выполняющим работы особого характера;
работающим по ненормированному графику;
работникам районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним.

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Не допускается замена следующим категориям:

беременным;
несовершеннолетним;
занятым на работах с вредными и опасными условиями, если дополнительный отпуск назначается именно за эти условия.

Также дополнительные отпуска могут предоставляться работодателем по его усмотрению в качестве поощрения или мотивации, что отражается в локальных нормативных актах.

Продолжительность оплачиваемого отпуска никак не ограничивается законодательством, работодатель вправе предоставлять количество дней отдыха по своему усмотрению.

Оплачиваемые отпуска предоставляются в календарном исчислении. Это означает, что выходные дни в него входят и не вычитаются из общего количества дней.

Льгота для многодетных с детьми до 18 лет

Отпуск в любое время берут многодетные работники с детьми младше 12 лет. Законодатели решили расширить льготу, поэтому президент В. Путин подписал федеральный закон 34-ФЗ от 09.03.2021 с поправками в ТК РФ. Они начнут действовать с 20.03.2021.

Новые правила позволяют брать отпускные дни в любое удобное время многодетным родителям с детьми до 18 лет. Льгота продолжит действовать до тех пор, пока младшему из детей не исполнится 14 лет.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков. Используйте эти инструкции бесплатно.

График отпусков

График составляется и утверждается руководителем организации не позднее, чем за

две недели до начала года (календарного). При его составлении может учитываться мнение профсоюзного органа и предпочтения сотрудников, если есть возможность.

Руководитель издаёт приказ о составлении такого графика. Сотрудники в письменном виде выражают свои пожелания. Также руководители отделов готовят информацию о наличии в штате сотрудников, кому положены дополнительные или удлинённые отпуска. График составляют по унифицированной форме Т-7 в двух экземплярах (для службы персонала и для бухгалтерии).

Копию передают для ознакомления всем сотрудникам.

Когда отдыхают в первый раз

В ТК РФ прописано, что в первый раз оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев после трудоустройства. Но на практике через сколько месяцев можно идти в отпуск в первый раз, зависит от договоренности сотрудника и работодателя. Иногда это происходит спустя один или два месяца работы, и нарушением не является. Отпускные дни авансом практикуют большинство организаций для всех сотрудников, но есть категории лиц, имеющих на это законодательное право:

беременные женщины — до декрета и сразу после него (по беременности и родам);
несовершеннолетние работники;
усыновители детей до трех месяцев;
совместители, получившие отпускные дни на основной работе.

Работодатель не вправе отказать в досрочном отдыхе таким гражданам. Если они поставят в известность о своем желании и не выйдут на работу, это не признается прогулом. В остальных ситуациях выяснять, когда можно взять первый отпуск, необходимо у руководства организации. Не выходить на работу без разрешения нельзя, это приведет к дисциплинарному взысканию и даже увольнению за прогул.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон. То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю. Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Как часто и на сколько дней

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускного периода — 28 календарных дней. Они предоставляются за полностью отработанный год. Если у работника остались неотгулянные дни с прошлых лет, их добавляют к текущему отпускному периоду, увеличивая его продолжительность.

В число дней отпускного периода, предоставляемого в календарных днях, входят и подлежат оплате календарные выходные дни (ст. 120 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни продлевают продолжительность отдыха, но не оплачиваются.

Сотрудники интересуются, как часто можно брать отпуск по закону, — ТК РФ их в этом не ограничивает. В пределах положенных 28 дней за год и по согласованию с руководством допустимо отдыхать каждую неделю.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2021 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня. Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист. В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже. Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

По графику

Каждая организация самостоятельно устанавливает для своих сотрудников график, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу. Утверждает руководитель этот документ в декабре предшествующего года. За отсутствие графика предусмотрен штраф, это нарушение трудового законодательства. При составлении графика учитываются пожелания сотрудников и возможности организации. В дальнейшем при наступлении запланированной для начала отдыха даты никаких дополнительных заявлений не потребуется.

Через сколько можно брать отпуск после отпуска, нормы ТК РФ не регламентируют. Это зависит от пожеланий сотрудника и возможностей работодателя. При делении отпускного периода на части человек использует только эту часть. Сам отпуск остается ежегодным, даже если берут несколько раз в году.

Периодичность

Отпуск предоставляется ежегодно. При этом считается не календарный год, а рабочий, и он является индивидуальным для каждого сотрудника. Первым днём рабочего года считается дата поступления сотрудника на работу — его первый рабочий день. Например, если трудовой договор подписан 6 июня 2021 года, то рабочий год данного сотрудника будет длиться до 7 июня 2021 года.
После того как с первого рабочего дня пройдёт шесть месяцев, сотрудник получает право на предоставление отпуска.

Далее он будет пользоваться этим правом раз в год в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон отпуск могут предоставить и ранее шести месяцев. А беременным и сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, отпуск должен быть предоставлен по их письменному заявлению и до истечения шестимесячного срока.

В удобное для работника время

Определенные работники наделены правом воспользоваться своим отпуском в удобное для них время. К примеру, сотрудники, отозванные из своего предыдущего отпуска. Им работодатель в предоставлении отпускного периода в конкретные даты отказать не может. И даже если в заявлении указан следующий день, необходимо не только освободить человека от работы, но и выплатить ему положенные отпускные. Когда работник имеет право на отпуск в удобное время, его планы и пожелания по конкретным датам включают в график, но не соблюдают их, если мнение изменится.

Отпускной стаж

Статья 121 ТК РФ включает следующие периоды, засчитываемые в стаж для получения права на отдых:

периоды, фактически проведённые на рабочем месте, и осуществления трудовой деятельности;
периоды, в которые фактически сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность (время очередных отпусков, отсутствие по болезни);
периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе не по своей вине (незаконное увольнение с последующим восстановлением, отстранение от обязанностей из-за невозможности пройти обязательный медосмотр).

периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
период отпуска по уходу за ребёнком;
периоды отпусков без сохранения среднего заработка, превышающие 14 дней (в сумме за рабочий год).

Документальное оформление

Для получения права на отпуск работник должен написать заявление в произвольной форме.

В нём должны содержаться:

ФИО и должность руководителя;
ФИО и должность сотрудника, о лица которого пишется заявление;
наименование документа;
просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида (очередной ежегодный и/или дополнительный) и дат начала и окончания;
дата подачи заявления и подпись сотрудника.

Руководитель должен завизировать заявление и отдать распоряжение в службу персонала о создании приказа на предоставление отпуска с назначением ответственных лиц за его исполнение.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, в нём содержатся личные данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска, указания бухгалтерии для произведения выплат.

Вне графика

Есть категории работников, представители которых вправе уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

граждане до 18 лет;
женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работах должны совпадать;
один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
почетные доноры РФ;
некоторые категории чернобыльцев.

В 2021 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь вправе уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Кто еще имеет право отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
в случае наступления беременности женщина имеет возможность взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

Когда можно брать следующий отпуск

От моего знакомого узнал, что его начальник отказал ему в отпуске, мотивируя тем, что мой приятель уже ходил в отпуск в месяц назад. Обратившись к законодательству и пообщавшись с кадровиком у себя на фирме выяснил – действия начальника моего приятеля неправомерны!

Если Вы были в отпуске, к примеру, в мае, то это вовсе не значит, что Вы не можете отдохнуть в июне. Отработанные дни между одним и вторым отпуском также значения не имеют. Главное условие – период работы для отпуска должен быть не менее полугода.

Выплаты

Исчисление выплат отпускных происходит согласно нормам статьи 139 ТК.

Сумма выплат рассчитывается из среднего заработка сотрудника. Средний дневной заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Для этого вся сумма выплат за этот период делится на 12, затем на 29,4. Затем эта сумма умножается на количество дней отпуска.

Отпуск – это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».

Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.

Вспомним про календарные дни

В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.

Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».

Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…». Режим рабочего времени может быть разным – пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.

Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней. рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.

Вред для здоровья

Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.

Рекомендация № 47 Международной организации труда «О ежегодных оплачиваемых отпусках» № 52 (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ):

(…) Конференция, приняв Конвенцию 1 , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…)

2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума.

Проблемы с расчетами

ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при предоставлении очередного отпуска мелкими частями.

При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе). В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней – период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.

Вспомним про календарные дни

Вред для здоровья

Проблемы с расчетами

Читайте также: