Как главному бухгалтеру уйти в декрет

Опубликовано: 17.09.2024

Когда руководству компании становится известно, что главный бухгалтер уходит в декрет, оно вынуждено решать сразу несколько серьезных вопросов:

кого назначить исполняющим обязанности;
как передавать дела;
кому передать право подписи;
каким образом оформить нового сотрудника на период отсутствия главбуха и т. д.

Постараемся дать вам информацию, способную упростить поиск решения проблем, которые испытывает компания при таких обстоятельствах.

Навигация по статье

Что делать, если главный бухгалтер уходит в декрет?

Чтобы не оказалось, что главный бухгалтер ушел в декретный отпуск, а работать некому, подписывать документы никто не имеет права, необходимо:

Заранее утвердить порядок передачи дел, прописав регламент в приказе или ином локальном документе.
Подобрать и нанять сотрудника на временно освободившуюся должность. Заключить с ним срочный трудовой договор. В таком документе не проставляется точная дата, а оговаривается, что он заключен до окончания декретного отпуска предыдущего главбуха. Если не удается найти нового штатного сотрудника вовремя или это нецелесообразно, можно обратиться в аутсорсинговую фирму.
Если уходящая сотрудница готова продолжить трудовую деятельность удаленно и компанию такой вариант устраивает, следует оговорить объем работы, размер и схему оплаты.
Максимально удачный для фирмы вариант, когда главбух остается работать, а муж или другой родственник готов посидеть с ребенком в декрете. Поэтому стоит постараться уговорить сотрудницу именно на такое решение проблемы.

Когда следует сообщить руководству, что главный бухгалтер уходит в декрет?

На онлайн-форумах нередко встречается вопрос, который задает главный бухгалтер: она уходит в декрет и не знает, когда сообщить об этом начальству. Ответить однозначно нельзя, так как законом предупреждение в определенный срок не оговорено. Уходящей сотруднице стоит учесть, что быстро замену подобрать сложно, нового человека понадобится ввести в курс дела, передать документацию. Если не сделать все разумно, потом ей же самой придется решать массу проблем. Многие советуют сообщать руководству о приближающемся декрете примерно на четвертом месяце беременности — с планами женщина уже определилась, времени подобрать замену еще достаточно.

Если единственный главный бухгалтер уходит в декрет…

Если уходит единственный сотрудник бухгалтерии, надо либо найти замену и передать дела, либо обратиться к аутсорсеру, что гораздо проще.

Пустить ситуацию на самотек не получится: директор компании несет персональную ответственность за ведение бухучета, сдачу отчетности и своевременную уплату налогов. Если руководитель компетентен в бухгалтерской сфере, он может приказом возложить обязанности главбуха на себя.

Если главный бухгалтер уходит в декрет, на кого возлагаются его обязанности?

Пока сотрудница будет в отпуске по уходу за ребенком, главным бухгалтером может быть:

ее заместитель;
рядовой бухгалтер с достаточным уровнем компетенций, если заместителя в штате нет.

Исполнение обязанностей оформляется приказом директора, в документе прописываются объем работы, сроки замещения, размер доплаты. Замещать главбуха одновременно 2 человека не могут.

Кто может подписывать документы вместо главбуха, пока он в декретном отпуске?

Подписывать документы может руководитель компании или сотрудник, который замещает главбуха, если приказом ему делегированы такие полномочия.

Обратите внимание: директор может передать исполняющему обязанности главбуха право подписи только документов определенной категории, например, счетов-фактур. При этом права подписывать другие документы у временного сотрудника не будет.

Как оформить декретный отпуск бухгалтеру?

Отпуск по уходу за ребенком (главного бухгалтера или другого специалиста — не важно) оформляется в соответствии с ТК РФ. Для получения так называемого декрета необходимо письменное заявление сотрудницы. Единственное условие — своевременная передача дел.

Следующий: я работаю бухгалтером, главный бухгалтер уходит в декрет, я хочу на время ее декрета перейти на должность главного бухгалтера, могут ли по закону взять работника на мое место, если я буду работать гл.бухгалтером (пока она в декрете)? Или можно взять человека только на место гл.бухгалтера пока она не выйдет из декрета? Спасибо.

Ситуация такова: у нас бюджетное учреждение.

Главный бухгалтер (1) находится в отпуске по уходу за ребёнком. У нас есть второй бухгалтер (2), которая является и.о. главного бухгалтера (по определенным причинам не захотела становиться главбухом).

На работу по срочному трудовому договору взяли в помощь ещё бухгалтера (3). По срочному трудовому договору потому, что фактически обе штатные должности главбуха и бухгалтера заняты (2). Теперь наша и.о. (2) в отпуске до конца года, а в 2015 сразу уходит тоже в декрет.

Вопрос: как оформить бухгалтера, которая сейчас по срочному трудовому договору (3), чтобы она выполняла функции главбуха и сейчас, когда и.о. главбуха (2) находится в ежегодном отпуске, и тогда, когда и.о. главбуха (2) уйдет в декрет? Нужно делать разные приказы? Как будет называться должность: главный бухгалтер или и.о. главного бухгалтера?

Помогите в следующем вопросе-главный бухгалтер предприятия уходит в декретный отпуск. Можно ли на время ее декрета перевести его заместителя на должность главного бухгалтера (т.е с ее окладом) и как это лучше сделать и какие документы нужно предоставить в банк, т.к. право подписи только у глав. Баха. Заранее спасибо.

Главный бухгалтер уходит в декрет. Я работаю бухгалтером. Директор предлагает перейти на ее место на период декрета. Как правильно оформить меня, (по совместительству, временный перевод или еще что) чтобы не пострадала сама, я имею ввиду вопрос сохраниться ли за мной мое рабочее место, сейчас я принята постоянно, а над предприятием висит угроза по сокращению штатов, и могут ли пока я буду временно на месте гл бухгалтера сократить мою должность, ТК в планах на мое место не хотят никого брать временно. Спасибо.

Работаю в бюджетной организации рядовым бухгалтером. 29.09 поступил запрос от МВД на предоставление документов за 6 лет работы. Мой главный бухгалтер сказала, что будем готовиться потом, директор в курсе. Со следующей недели мой главный бухгалтер уходит на больничный, а с 09.10 и я. Теперь директор возлагает на меня вину за то, что документы не собраны. Более того, её пьяный зять звонил моей маме, матерился и говорил, чтобы я увольнялась, т. к. Его жена (дочь директора и по совместительству главный бухгалтер, находящаяся в декрете с марта 2020 года) вышла готовить документы. Какие мои права нарушаются и что делать в данной ситуации?

Принята на работу по срочному трудовому договору главным бухгалтером, на время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет другого главного бухгалтера. 11 сентября бухгалтер за которого я сейчас работаю выходит на работу, по распоряжению я должна работать до 11 сентября, а срочный трудовой договор истекает 01.02.2013 г. Мне самой уходить в декрет 20 октября. Имеют ли право меня уволить или перевести на другую должность, если я напишу заявление на отпуск с 10 сентября, а потом не выходя из отпуска уйти на больничный, а потом с больничного в декрет?

Как мне быть? Работаю заведующей магазина в крупной алкогольной компании. Скоро уходить в декрет. На работе начались притязания со стороны бухгалтерии, в итоге меня попросили пойти в отпуск. Без заявления. Я в шоке. Работаю официально, но по минималке. Остальная зарплата чёрная. Перед «отпуском» проводили ревизию на магазине, но очень плохо считали, поэтому будут пересчитывать. После моего ухода нашли какую-то недостачу. Теперь главный бухгалтер отказывается мне выплачивать чёрную зарплату, аргументируя тем, что ещё ничего не решили с ревизиями. Мне через 2 недели уходить в декрет, я боюсь, что мне его не выплатят. помогите.

Как быть. Я работаю на постоянном месте, хотя со мной заключен СГ, т.к. я нахожусь в отпуске по уходу до 3-х лет. Сейчас главный бухгалтер уходит в декрет и я занимаю её должность временно, до выхода её из отпуска по уходу. На моё место берут другого человека. С ним можно заключить только обычный труд. Договор, срочный нельзя, это будет нарушением? Получается, когда основной работник выйдет из отпуска, я останусь без места. Можно как-нибудь сохранить свое место?

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. До декретного отпуска стаж на рабочем месте 8 лет. Работала главным бухгалтером и совмещала работу бухгалтера. Перед декретным отпуском взяли на работу бухгалтера, с расчетом что она будет исполнять обязанности главного бухгалтера на время моего декрета и отпуска по уходу за ребенком. На время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком она назначена исполняющей обязанности главного бухгалтера. В данный момент она беременна. Собирается когда я выйду брать сначала трудовой отпуск, затем отпуск без содержания. Моему ребенку исполняется 3 года 26 мая 2014 года. Когда лучше выйти на работу? С какой должности будет уходить в трудовой отпуск, затем в отпуск без содержания, а далее в декретный отпуск работница, которая сейчас исполняет мои обязанности?

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком До декретного отпуска стаж на рабочем месте 8 лет. Работала главным бухгалтером и совмещала работу бухгалтера. Перед декретным отпуском взяли на основную работу бухгалтера (на ставку, которую я совмещала) с расчетом что она будет исполнять обязанности главного бухгалтера на время моего декрета и отпуска по уходу за ребенком. На время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком она назначена исполняющей обязанности главного бухгалтера. В данный момент она беременна. Собирается когда я выйду брать сначала трудовой отпуск, затем отпуск без содержания. Моему ребенку исполняется 3 года 26 мая 2014 года. Когда лучше выйти на работу? С какой должности будет уходить в трудовой отпуск, затем в отпуск без содержания, а далее в декретный отпуск работница, которая сейчас исполняет мои обязанности? Как я понимаю, когда я выхожу из отпуска по уходу за ребенком, ее должны перевести на ее основную должность бухгалтера? Или я не права?

Официально работаю с 15 августа, в декрет уходить 10 октября. Главный офис, так же как и бухгалтерия находится в другом городе. Бухгалтер сказала выслать ей скан больничного.

1) Если бухгалтер сказал, что достаточно скана, оригинал мне тогда куда?

2) Если все таки нужно отправлять оригинал, как мне себя обезопасить и в дальнейшем если возникнут проблемы, мне доказать, что я действительно отправляла оригинал больничного?

3) на руках у меня нет трудового договора, директор его не выслал и похоже не собирается, но зарплата приходит на карту с пометкой "заработная плата". Могут ли меня как-то обмануть и сказать, что я у них никогда не работала?

4) в течении какого времени мне должны выплатить декретные? Если аванс у нас 25, а зарплата 10? (Больничный отправлю 10 числа. +-5 дней на его доставку)

С апреля 2014 г я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет и далее до 3 лет. До этого как положено был больничный лист по беременности и родам, начавшийся в конце 2013 г. Ребенок родился в январе 2014 г. Также в январе 2014 мой работодатель провел сокращение штата, естественно скрытым способом, т.е. людей уговаривали уволиться по собственному желанию либо по соглашению сторон. Как сокращение штата эта процедура не оформлялась. Моя должность - главный бухгалтер филиала была упразднена, но осталась в штатном расписании, т.к. я на тот момент уже была в декрете. Фактически при упразднении должности главного бухгалтера произошло объединение двух отделов - бухгалтерии и экономистов и была введена новая должность руководителя финансового отдела. Эту должность заняла другая сотрудница, менее опытная, без семьи и без детей. У меня же двое детей до 14 лет (хотя в 2015 одному уже исполнилось 14 лет), огромный опыт и профессионализм (без прикрас). По мере моего выхода из декрета со мной также будут беседовать об увольнении по собственному желанию. Я же не хочу уходить в никуда без копейки денег, мне нужно официальное сокращение с выплатами полагающимися. Как мне защитить свои права и добиться сокращения с выплатами?

Никакие доводы на нашего главбуха не действуют, некоторые она слушать не хочет: просто уходит с кабинета, хлопнув дверью или делает вид, что ей некогда.

К руководителю идти пока не вижу смысла - он примет к сведению в основном то, что скажут главбух и то начальство, которое к руководителю ходит на совещание.

Я работаю в управление социальной защиты начальником отдела ЖКУ 14 лет,

Семь месяцев назад сменился у нас начальник управления.. У меня в отделе уволился главный специалист по автоматизации, и начальник голословно заставляет меня, начальника отдела ЖКУ, исполнять обязанности без приказа о возложении обязанностей и доплаты (ставка свободная) со словами "ДЕНЕГ НЕТ, ты начальник и поэтому должна за всех в их отсутствие в отделе работать, даже если ставка свободная, без всяких доплат, ты отвечаешь за работу в отделе. В должностных у меня не прописано, исполнять за всех работу. Хотя провели конкурс на эту должность, выбрали кандидата, а принимать не торопятся, уже пошел второй месяц. Я написала ходатайство на имя начальника о возложении на меня обязанностей с доплатой, но с его стороны полное игнорирование, ни приказа ни отказа официально не поступило с ее стороны. Если я не буду исполнять, то пострадают обычные люди-льготники, просто навсего не получат компенсацию на оплату ЖКУ. Главный бухгалтер заявил мне тоже самое, и сказала "забудь про эту ставку, впереди праздник дня соц. работника и эти деньги с фонда пойдут на его организацию", т.е ты работай, а мы сами распределим эти деньги. Хотя я нахожусь в положении и через четыре месяца уходить в декрет, и такое издевательство со стороны руководства. . В управлении все знают и сам гл.бухгалтер говорит, что финансирование на нужды урезали, денег нет, но каким тот образом приобретаются недешевые обои в кабинеты начальства, вывески на двери, новый логотип управления, и т.д. Все понимают, что это приобретается с фонда экономии заработанной платы. Правомерно ли такое использование этих денег? Хочу написать в трудовую инспекцию, но не знаю как правильно это сделать и правильно изложить проблему и будет ли толк от нее? И куда еще можно обратится? И какие последствия для тех кто пишет?

Я работаю в управление социальной защиты начальником отдела ЖКУ 14 лет,

Семь месяцев назад сменился у нас начальник управления, и у всех специалистов управления и начальников отделов сразу уменьшилась заработанная плата, стали получать голый оклад с надбавками, а премия с фонда экономии волшебным образом у всех исчезла, хотя очень многие ходили и ходят на больничные. И теперь главные специалисты управления вместо 20-21 тыс. р. получают 18 т. р., З.П. снизилась не намного, но в условиях постоянного роста цен и эти 2-3 т.р. для людей ощутимы. У меня в отделе уволился главный специалист по автоматизации, и начальник голословно заставляет меня, начальника отдела ЖКУ, исполнять обязанности без приказа о возложении обязанностей и доплаты (ставка свободная) со словами "ДЕНЕГ НЕТ, ты начальник и поэтому должна за всех в их отсутствие в отделе работать, даже если ставка свободная, без всяких доплат, ты отвечаешь за работу в отделе. В должностных у меня не прописано, исполнять за всех работу. Хотя провели конкурс на эту должность, выбрали кандидата, а принимать не торопятся, уже пошел второй месяц. Я написала ходатайство на имя начальника о возложении на меня обязанностей с доплатой, но с его стороны полное игнорирование, ни приказа ни отказа официально не поступило с ее стороны. Если я не буду исполнять, то пострадают обычные люди-льготники, просто навсего не получат компенсацию на оплату ЖКУ. Главный бухгалтер заявил мне тоже самое, и сказала "забудь про эту ставку, впереди праздник дня соц. работника и эти деньги с фонда пойдут на его организацию", т.е ты работай, а мы сами распределим эти деньги. Хотя я нахожусь в положении и через четыре месяца уходить в декрет, и такое издевательство со стороны руководства. Весь коллектив возмущается, но никто не на что не решается, т. к. работаем в небольшом поселке, все боятся остаться хотя бы без этих грошей. В управлении все знают и сам гл.бухгалтер говорит, что финансирование на нужды урезали, денег нет, но каким тот образом приобретаются недешевые обои в кабинеты начальства, вывески на двери, новый логотип управления, и т.д. Все понимают, что это приобретается с фонда экономии заработанной платы. Правомерно ли такое использование этих денег? Хочу написать в трудовую инспекцию, но не знаю как правильно это сделать и правильно изложить проблему и будет ли толк от нее? И куда еще можно обратится? И какие последствия для тех кто пишет?

Я работаю в управление социальной защиты начальником отдела ЖКУ 14 лет,

Я работаю в управление социальной защиты начальником отдела ЖКУ 14 лет, Семь месяцев назад сменился у нас начальник управления, и у всех специалистов управления и начальников отделов сразу уменьшилась заработанная плата, стали получать голый оклад с надбавками, а премия с фонда экономии волшебным образом у всех исчезла, хотя очень многие ходили и ходят на больничные. И теперь главные специалисты управления вместо 20-21 тыс. р. получают 18 т. р., З.П. снизилась не намного, но в условиях постоянного роста цен и эти 2-3 т.р. для людей ощутимы. У меня в отделе уволился главный специалист по автоматизации, и начальник голословно заставляет меня, начальника отдела ЖКУ, исполнять обязанности без приказа о возложении обязанностей и доплаты (ставка свободная) со словами "ДЕНЕГ НЕТ, ты начальник и поэтому должна за всех в их отсутствие в отделе работать, даже если ставка свободная, без всяких доплат, ты отвечаешь за работу в отделе. В должностных у меня не прописано, исполнять за всех работу. Хотя провели конкурс на эту должность, выбрали кандидата, а принимать не торопятся, уже пошел второй месяц. Я написала ходатайство на имя начальника о возложении на меня обязанностей с доплатой, но с его стороны полное игнорирование, ни приказа ни отказа официально не поступило с ее стороны. Если я не буду исполнять, то пострадают обычные люди-льготники, просто навсего не получат компенсацию на оплату ЖКУ. Главный бухгалтер заявил мне тоже самое, и сказала "забудь про эту ставку, впереди праздник дня соц. работника и эти деньги с фонда пойдут на его организацию", т.е ты работай, а мы сами распределим эти деньги. Хотя я нахожусь в положении и через четыре месяца уходить в декрет, и такое издевательство со стороны руководства. Весь коллектив возмущается, но никто не на что не решается, т. к. работаем в небольшом поселке, все боятся остаться хотя бы без этих грошей. В управлении все знают и сам гл.бухгалтер говорит, что финансирование на нужды урезали, денег нет, но каким тот образом приобретаются недешевые обои в кабинеты начальства, вывески на двери, новый логотип управления, и т.д. Все понимают, что это приобретается с фонда экономии заработанной платы. Правомерно ли такое использование этих денег? Хочу написать в трудовую инспекцию, но не знаю как правильно это сделать и правильно изложить проблему и будет ли толк от нее? И куда еще можно обратится? И какие последствия для тех кто пишет?

Положен ли отпуск сотруднице, которая находится в декрете и при этом работает неполный день? Нужно ли оплачивать ей больничный? Разберем эти и другие ситуации, связанные с отпуском по уходу за ребенком, и расскажем, как в них действовать бухгалтеру.

Декрет и ежегодный оплачиваемый отпуск

Сотрудница компании находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, но при этом работает несколько часов в день. Должен ли работодатель предоставить ей оплачиваемый отпуск?

Сразу скажем, что ответ на этот вопрос будет утвердительный. Теперь разберем все по порядку.

Итак, женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может написать заявление и выйти на работу на неполный рабочий день. При этом за ней сохраняется право на получение социального пособия, которое выплачивается в связи с уходом за малышом. Такое право закреплено в статье 256 Трудового кодекса.

К слову, отпуск по уходу за ребенком может использовать не только мать, но и отец, бабушка, дедушка, иной родственник или опекун ребенка, фактически осуществляющий уход за ним. Причем использовать этот отпуск может целиком кто-то один, а можно его разделить между несколькими лицами.

На основании статьи 121 ТК РФ, период декрета по уходу за ребенком не включается в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск. А вот время фактической работы на условиях неполной занятости, в том числе если сотрудница работает на дому, дает право на отпуск. При этом никаких ограничений по продолжительности отпуска работодатель устанавливает не может.

Итак, женщина, которая трудится неполный рабочий день, находясь в декрете, имеет право на полноценный отпуск.

Продолжаем рассматривать приведенную выше ситуацию. Мы выяснили, что сотрудница, которая находится в декрете до полутора лет и при этом работает неполный день, может уйти в оплачиваемый отпуск. Следует ли в это время выплачивать ей пособие по уходу за ребенком?

Трудовое законодательство не дает права одновременно находиться в двух отпусках — по уходу за ребенком и в ежегодном оплачиваемом. Сотрудница может либо получать пособие, либо отпускные за ежегодный отпуск. Это следует из пункта 20 постановления Пленума Верховного суда от 28.01.2014 № 1.

Итак, для использования ежегодного оплачиваемого отпуска и получения отпускных застрахованному лицу нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. По окончании ежегодного отпуска декрет можно восстановить и снова получать ежемесячное социальное пособие.

Такие разъяснения дает Роструд в письмах от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1, ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836.

Рассмотрим такую ситуацию — женщина, находясь в декрете до полутора лет, работает неполный день, и у нее заболел ребенок. Оплачивается ли в этом случае ей листок нетрудоспособности?

Обратимся к закону № 255-ФЗ, который регулирует порядок социального страхования. В соответствии со статьей 9 этого закона, пособие по нетрудоспособности застрахованному лицу не назначается только за период освобождения от работы. Если же сотрудник утратил работоспособность в период работы, в том числе при неполной занятости или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, то больничный ему начисляется в полном объеме.

О том же сказано в пункте 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 № 624н. В соответствии с его положениями, листок нетрудоспособности не положен застрахованному лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, исключая случаи, когда этот сотрудник работает на условиях неполного рабочего дня.

Получается, что работающая неполный день женщина в декрете имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности в случае болезни ребенка.

А что, если заболел не ребенок, а сама сотрудница? Тут подход тот же — если она работает даже неполный день, то больничный ей положен на общих основаниях.

К слову, если мать, находящаяся в декрете, заболела серьезно и не может осуществлять уход за ребенком, то право на получение пособия может перейти к другому члену семьи или родственнику. То есть к тому лицу, которое непосредственно будет ухаживать за малышом, например, в период госпитализации его матери.

Больничный по уходу за внуком-младенцем

А теперь рассмотрим такую ситуацию — больничный по уходу за ребенком возрастом до полутора лет взяла бабушка. Должен ли работодатель его оплатить?

Выше мы упоминали о Порядке выдачи листков нетрудоспособности. Согласно пункту 34 этого документа, больничный по причине болезни ребенка выдается одному из членов семьи, родственнику или опекуну, кто фактически ухаживает за заболевшим малышом. Таким образом, это может быть и бабушка либо иной родственник. Никаких дополнительных документов, подтверждающих право на получение пособия по нетрудоспособности, в данном случае представлять не нужно.

Тут есть один нюанс — лицо, обратившееся в медучреждение за листком нетрудоспособности в связи с болезнью малыша, не должно находиться в отпуске по уходу за ребенком. То есть мать, будучи в декрете, больничный по уходу за ним не получит, если только она не работает. Ведь в таком случае она не нуждается в освобождении от работы. А поскольку бабушка отпуск по уходу за ребенком не оформляла, то имеет полное право на пособие по нетрудоспособности.

По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.

Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.

Женщина может приступить к работе на двух условиях:

работа полный день;
работа неполный день или на дому.

В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.

Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:

Уволить сотрудницу.
Понизить ее в должности.
Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
Привлекать к сверхурочной работе.
Отправлять в командировки.
Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.

Что считать неполным рабочим временем

Трудовой кодекс РФ не разъясняет, какова должна быть продолжительность рабочего времени, чтобы считать его неполным. Теоретически, рабочее время является неполным, если его продолжительность меньше нормальной. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или 4-дневная рабочая неделя вместо 5-дневной.

Но, практически, есть риск, что сотрудники ФСС России могут не зачесть расходы на выплату пособия, если работница трудится в неделю только на час меньше нормы. По их мнению, работодатель обязан уменьшить продолжительность ежедневной работы минимум на 2 часа. Например, установить работнице 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Есть судебные решения, где ФСС отказывало работодателю в возмещении выплаченного пособия из-за того, что сотрудница работала на 10 минут меньше 8-часового рабочего дня. Отделение ФСС России посчитало, что такой рабочий день не является неполным (п. 8 Положения № 111/8-51). Суды занимали позицию налогоплательщика и обязывали ведомство возместить работодателю пособие (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13.07.2011 № А36-430/2011).

Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета

Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.

Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).

Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.

Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.

Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.

В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?

Работница, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком, может попросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не против, то он может удовлетворить ее просьбу. По законодательству использование одновременно более одного отпуска не предусмотрено (абз. 2 п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Отдых работницы во время работы в период детского отпуска можно оформить двумя способами.

Способ первый — работница прерывает детский отпуск и уходит в ежегодный оплачиваемый. После окончания ежегодного отпуска она вновь сможет воспользоваться детским (письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1).

Алгоритм действий следующий:

1. возьмите у сотрудницы заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком и прекращении выплаты пособия. В нем же она может попросить оформить ежегодный отпуск.

2. издайте два приказа: один — о выходе из декрета, второй — об уходе в оплачиваемый отпуск.

3. внесите в личную карточку работницы информацию об отпусках.

4. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска.

Предупредите работницу, что пособие по уходу за ребенком в период ежегодного отпуска выплачивать ей не будут (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06–7836).

Способ второй — работница прекращает трудиться в режиме неполного времени в период детского отпуска.

Алгоритм действий по второму способу таков:

1. получите от работницы заявление о прекращении работы в режиме неполного времени.

2. издайте соответствующий приказ.

3. заключите с подчиненной соглашение о расторжении соглашения о работе в условиях неполного рабочего времени в период детского отпуска. Так работница сохранит пособие, а ежегодный отпуск она сможет использовать после окончания детского.

Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают только тем работницам, которые в период отпуска по уходу за ребенком трудятся на условиях неполного рабочего времени. Так как ей нужно освобождение от работы, врач выдаст больничный. Как следствие, она получит пособие по временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н; далее — Порядок № 624 н ). При этом пособие по уходу за ребенком за ней сохранится. То есть работница получит сразу два пособия.

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, то ей не нужно освобождение от работы и возмещение заработка (п. 22 Порядка № 624н). Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей не положено.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Обычно с хорошим бухгалтером расстаются неохотно, даже если он уходит в декретный отпуск. Да и сама женщина переживает, что потеряет профессиональную хватку, ухаживая за ребёнком. Как не забыть все тонкости бухучёта в декрете? Размышляем на важную тему со специалистами, которые успешно совмещают карьеру и материнство.

Бухгалтерам повезло

Выход на работу после декретного отпуска – огромный стресс для женщины. По данным Forbes,только 15% сотрудниц спокойно вливаются в бизнес-процессы компании после долгого перерыва. Погрузившись в долгожданное материнство с головой, многие женщины забывают, что когда-то им не было равных в бухучёте. Спустя три года профессионального бездействия сотрудница выходит на работу с заниженной самооценкой и чувством неуверенности в себе. Всё это время она прекрасно справлялась с любыми трудностями материнства, но не следила за изменениями в законодательстве, не развивалась как специалист.

Профессионализм, как и фигура, нуждается в постоянных тренировках. Совмещать материнство и работу в декрете возможно, уверены эксперты. В особенности повезло бухгалтерам. Люди, которые выбрали эту профессию, обычно чрезвычайно усидчивы, трудолюбивы, многозадачны, педантичны и внимательны. Если они справлялись с огромным объёмом работы в период отчётности, то смогут найти время для тренировки навыков и в декрете – ведь это нужно им самим.

Комментирует Анна Зырянова, сооснователь проекта SelfMama, преподаватель в ВШЭ и РАНХиГС, мама трёх детей. В 2008-2010 годах вошла в ТОП-100 HR-директоров России:

«Время отпуска по уходу за ребенком можно и нужно проводить с пользой, ведь всем нам потом так или иначе продолжать карьерный путь, а три года профессионального бездействия не пройдут бесследно. Хорошая новость – не обязательно терять квалификацию. Можно пойти учиться, освоить новую профессию, стать фрилансером, начать волонтёрскую деятельность. Сейчас много возможностей для онлайн-образования, которое идеально сочетается с графиком молодой мамы. На многих платформах есть различные курсы в том числе по экономике, бухгалтерскому учёту, предпринимательству. Можно также найти удалённую или проектную занятость, чтобы “оставаться на плаву”».

Если вы понимаете, что любите свою работу, не оставляйте её во время декрета. Стремительно развиваются технологии, появляются новые тренды. Нагнать упущенное за три года будет почти невозможно.

Уходя в декретный отпуск, обговорите с работодателем возможность удалённой подработки. В таком подходе есть и финансовая выгода – внештатным бухгалтерам в среднем платят больше половины заработной платы бухгалтера в штате. А в семье с ребёнком лишние деньги никогда не помешают.

Если вы понимаете, что любите свою работу, не оставляйте её во время декрета.

Но работа бухгалтером на дому подойдёт не всем. Одни с удовольствием планируют день, успевая и с домашними делами, и с работой. А другие испытывают стресс, потому что не могут быть хорошей матерью и сотрудником одновременно. Для такой категории женщин достаточно саморазвития: повышайте квалификацию, читайте, подпишитесь на соцсети ведущих специалистов вашей сферы. А если всё-таки решите работать дома, то организуйте себе мини-офис. Потребуется хороший компьютер, быстрый интернет, сканер, место для хранения документов.

Комментирует Лидия Чуприс, экономист, финансовый директор SelfMama и мама двоих детей:

«Декретный отпуск – отличная возможность посмотреть на свою работу шире. Во-первых, можно оценить, приносит ли эта работа удовольствие и стоит ли она того, ведь всегда есть альтернативная стоимость в виде времени, проведённого с семьей. Во-вторых, появляется возможность расширить горизонты и попробовать что-то новое в своей области. Можно затронуть какие-то смежные вопросы – управленческий учёт, МСФО, управление проектами, – изучить их и сделать своим конкурентным преимуществом.

Конечно, на всё нужно время. С маленькими детьми его вечно не хватает, тем не менее, мне кажется, что молодые мамы – это самые мотивированные и собранные ученики. Мне в своё время очень помог метод маленьких шагов. Делите задачи на маленькие шажки и каждому присваивайте контекст – ситуацию, когда вы можете это осуществить. Некоторые дела, которые требуют концентрации, можно сделать, только когда ребенок спит. А другие, например, прослушать аудиокнигу или вебинар – когда ребенок засыпает у вас на руках или играет в песочнице. И так шаг за шагом к цели движешься гораздо быстрее».

Делите задачи на маленькие шажки и каждому присваивайте контекст – ситуацию, когда вы можете это осуществить.

В заключение приведём несколько рекомендаций для бухгалтеров в декретном отпуске:

Один час в день выделяйте на новости законодательства и бухучёта
Интенсивно работайте, пока ребёнок спит
Используйте декретный отпуск для повышения квалификации
Найдите подруг-бухгалтеров в декрете, чтобы мотивировать друг друга и обсуждать профессиональные вопросы во время прогулок
По возможности делегируйте часть бытовых задач

Вопреки всем стереотипам, женщина после декретного отпуска гораздо профессиональнее. Заботясь о малыше, она справлялась с серьёзными физическими и психологическими нагрузками, выполняла несколько дел одновременно, была начеку каждую минуту. Материнство научило её многозадачности, выдержке, ответственности, творческому подходу к решению проблем. Согласно международным исследованиям мозга, после декрета у женщин развивается мощный эмоциональный интеллект. Главное преимущество женщины, которая выходит на работу после декрета – это горящие глаза. Вы обязательно справитесь и вольётесь снова, а работодатель, несомненно, оценит вашу организованность и тайм-менеджмент.

Читайте также: