Как вы проводите отпуск

Опубликовано: 29.05.2024

Как, где и с кем провести свой отпуск — об этом многие задумываются задолго до заветной даты. Начинают откладывать деньги, строить маршруты, присматривать наряды. Однако не всем удается мечты и планы воплотить в жизнь. Многие не могут этого сделать из-за финансовых проблем, другим не удается из-за службы или возраста детей. И приходится им заполнять отпускные дни ремонтом квартир или работами на приусадебном участке. Вот как нашим респондентам, которые ответили на вопрос об отпуске в традиционном мини-опросе.

— Я уже в отпуске. Вот приехали из Нижней Полтавки Константиновского района в Благовещенск за покупками. Остальную часть отпуска проведу дома — на огороде. Конечно, хотелось бы куда-нибудь к морю слетать всей семьей, но зарплата не позволяет этого сделать. В последний раз несколько лет назад всей семьей выбирались на отдых, но и то, не куда-то к морю, а на турбазу «Зеленая» под Благовещенском.

— Пока ипотека не погашена, про отпуск можно не задумываться. Три года уже отплатили, еще лет десять осталось. В ближайшие годы отдыхаем только дома. А я так мечтаю попутешествовать по России — побывать у моря в Краснодарском крае, например. Правда, очень дорого лететь от нас до Черного моря, тем более у меня ребенок-инвалид. Наверное, так в мечтах это и останется. В этом году на время отпуска ремонт в ванной запланировали — тоже недешевое удовольствие.

— У меня не бывает официальных отпусков — такая работа. Вот не будет работы в августе — сентябре, буду отдыхать. Мы с семьей по традиции уезжаем отдыхать в Приморье. Там есть чем заняться — купаемся, загораем, едим морепродукты. Мы отдыхали и за границей — в Таиланде, Вьетнаме, так скажу, что в Приморье не хуже. Тем более едем на своей машине, поэтому сделаем круиз по побережью — очень красиво и интересно. Вот, правда, бензин сейчас подорожал.

— Мы всегда очень весело отдых планируем — обязательно два раза в год уезжаем в теплые страны — Вьетнам и Таиланд. И стараемся уехать из долгой амурской зимы в лето. Отдыхаем на полную катушку — главное, чтобы компания хорошая подобралась. Кроме отдыха у моря и бассейна, обязательно ходим на все экскурсии. В России тоже есть где отдохнуть: Крым, Санкт-Петербург, но это получается дороже, чем за границей. А вот в Приамурье отдыхать не очень интересно.

— Обязательно поеду к морю. Деньги на отдых не коплю, есть кредитная карта. Путевку оплатил спокойно, а потом весь год деньги потихоньку вкладываешь обратно. Очень удобно, мне кажется. Я сейчас мечтаю съездить в Египет — пирамиды посмотреть. В скором времени, думаю, доберусь до Египта. Были бы деньги, а слетать сегодня куда-то — не проблема. И вообще я очень активно отдыхаю. Не пропускаю ни одну пляжную вечеринку, участвую во всех конкурсах.

— В отпуск мы не едем, потому что в мае уже отдохнули. Муж военнослужащий — ему когда скажут, тогда он и отдыхает. Никуда не ездили — дома были. У нас двое маленьких детей — гуляли с ними по набережной Амура. Мечтаю всей семьей съездить к родителям в Сибирь, четыре года у них уже не были. Отдохнули бы хорошо: мужчины бы на рыбалку ездили, а мы с мамой в огороде работали.

Управляющий партнер PR-агентства Идеи&Решения Сергей Пархоменко согласен, что оповещение о временном отсутствии — важный шаг на пути подготовки к отпуску.

«Не забудьте предупредить коллег и клиентов о том, что уходите в отпуск и связи с вами не будет, даже если не выключите телефон и собираетесь смотреть почту. Сделать это желательно за неделю и повторить предупреждение за пару дней. Пусть успеют задать вопросы».

Так вы покажете, насколько цените время и усилия клиентов, а также коллег. Людям будет проще сориентироваться, если вы им в этом поможете. В противном случае может пострадать ваш авторитет как специалиста в глазах соседей по офису и контрагентов.

Генеральный директор Центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива» Наталья Сторожева предлагает автоматизировать процессы оповещений. «Предупредите клиентов, контрагентов, всех, с кем сотрудничаете, о своем отпуске. Лучше сделать информационную рассылку и настроить переадресацию на личную почту». На рабочем телефоне запишите новый текст для автоответчика с указанием дат начала и окончания отпуска и ответственных лиц, к которым можно обратиться. Функция автоответа есть во многих мессенджерах, электронной почте, в приложениях и соцсетях.

Совет № 2: делегируйте полномочия

Руководитель департамента по работе с персоналом QBF Светлана Белодед рекомендует выделить для этого последние дни перед отпуском.

«В последние рабочие дни стоит четко распределить, какие ежедневные обязанности нужно передать другим сотрудникам компании. Советую делать это в письменной форме с уточнением деталей, которые позволят работникам быстро и безошибочно выполнить новые для себя задачи. Руководители делегируют дела подчиненным, специалисты вводят в курс своих проектов коллег, предупреждая менеджмент о том, кто возьмет на себя текущие функции».

Наталья Сторожева напоминает о важности тщательного планирования того, кому какие дела вы передадите. От этого будет зависеть степень спокойствия на отдыхе. «Качественно передайте дела и информацию коллегам. Составьте список дел и вопросов для контроля, внесите в него значимые контакты. Оставьте четкие инструкции — кому звонить, куда и что передавать. Посвятите последний день работы передаче дел и информации», — комментирует Наталья. Чем более подробные и четкие инструкции вы оставите, тем ниже вероятность того, что по возвращении вы обнаружите аврал на работе.

Если вам ранее не доводилось оставлять дела на попечение коллег, посвятите обучению как можно больше времени.

«Расскажите и покажите, что вы делаете и как. Какое-то задание сделайте вместе, потом пусть коллега выполнит его самостоятельно, а вы проверите результат. Если за день-два до отпуска у вас остаются незавершенные дела, допустимо переложить „текучку“ на коллегу, чтобы сосредоточиться на них», — поясняет руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom Максим Сундалов.

Чем менее осведомлены о ваших обязанностях коллеги, тем раньше начните вовлекать их в работу. После выхода из опуска не забудьте поблагодарить их за помощь.

Читайте тут, какую памятку оставить главбуху подчиненным на время своего отпуска.

Совет № 3: разделите дела на «до» и «после»

Максим Сундалов рекомендует составить список дел и распланировать их заранее: «За пару недель до отпуска составьте перечень рабочих дел, которые необходимо закончить до начала отдыха. Расставьте по ним приоритеты, и в первую очередь беритесь за самые важные». «Текучка» может перейти в ведение замещающих вас коллег или, в крайнем случае, подождать вашего возвращения.

Сергей Пархоменко отмечает и важность планирования послеотпускного рабочего периода. «Еще до отпуска спланируйте первую неделю после него так, чтобы один-два дня провести в офисе с резервом времени на „разгребание“ накопившихся дел. Так вы снизите ощущение неизбежности аврала и спокойнее уйдете отдыхать».

Если вы наделены особыми полномочиями (право подписи, представительство в суде, обязанность приема на работу и увольнения), не забудьте подписать нужные бумаги, чтобы временно наделить необходимыми правами заместителей.

Совет № 4: оставьте контакты для связи

Если не выходить на контакт нельзя, продуктивнее выделять для связи определенные часы. «Тем, кому даже во время отпуска приходится следить за почтой, я рекомендую установить конкретное время для работы со служебной корреспонденцией. К примеру, на письма вы отвечаете один раз в день с 15.00 до 16.00. Нельзя постоянно отслеживать входящие сообщения, стараясь оперативно отвечать на каждое из них», — отмечает Светлана Белодед. Так вы не будете постоянно отвлекаться на рабочие моменты и сможете расслабиться в течение дня.

В случае, когда вы не собираетесь ежедневно выделять время на общение с коллегами и клиентами, оставьте личный номер для экстренной связи доверенному лицу. «Договоритесь, кто из коллег будет знать ваш секретный номер телефона для смс. Но это должен быть человек, который напишет только в крайнем случае и звонить не станет», — предупреждает Максим Сундалов. В противном случае вы рискуете испортить отпуск.

Хотя бы один из каналов связи обязательно нужно оставить. Если произойдет что-то экстренное, и вы не успеете отреагировать, последствия могут быть печальными.

Совет № 5: распланируйте отдых

Максим Сундалов рекомендует подходить к организации отпуска так же серьезно, как и к распределению рабочих вопросов. «Составьте список дел, связанных с отпуском: выбор отеля, покупка билетов, сборы и т. д. Вычеркивая выполненные пункты, легче будет сконцентрироваться на работе. Комфортнее, если самолет или поезд отправляется не вечером последнего рабочего дня, а хотя бы на следующий день. Хорошо, когда в запасе есть время, чтобы без спешки и паники собрать вещи и купить то, что понадобится в дороге», — рассуждает Максим.

Светлана Белодед отмечает, что важно перед отпуском успокоиться и расслабиться: всех дел не переделаешь. «Ответственным сотрудникам кажется, что они должны в последние дни решить все задачи, которые поставлены перед ними или могут возникнуть в ближайшие недели. Но действительно ли настолько важны дела, которые хочется успеть закончить перед отпуском?» Незаменимых людей нет, так что отдыхайте без зазрения совести.

Чтобы постепенно отойти от рабочих мыслей и переключиться на «отпускные», психолог Алина Королева предлагает ввести некие ритуалы. «Вы можете организовать для себя „ужин перед отпуском“, „первый завтрак в отпуске“ и т. д. Любые ритуалы, которые мы организуем для себя, помогают переключаться с одной деятельности на другую». При возникновении мыслей о работе, скажите им «стоп», дайте себе установку на отдых. Концентрируйтесь на новом окружении: запахи, цвета, ощущения — все это помогает отвлечься.

Воспринимайте отпуск не как безделье, а как вашу прямую рабочую обязанность. Чтобы эффективно работать весь год, необходимо хорошо отдохнуть. Вернувшись с новыми силами, вы с большим рвением приступите к делам. Не упускайте шанс расслабиться, ведь отпуск бывает не так часто.

Почему-то многие руководители считают подвигом не ходить в отпуск годами. Как так - бросить любимое дело на целые 2 недели! Да без меня тут все встанет, работники набедокурят и я приеду к развалинам. Это безответственно! На самом деле безответственно так думать. А еще - замыкать все на себя и делать уход в отпуск технически невозможным. Наша сегодняшняя статья о том, как организовать бизнес процессы таким образом, чтобы ездить в отпуск со спокойной душой.

Начните с системных моментов

Если уход начальника ведет за собой нарушение в работе всего бизнеса - это системная ошибка. Быть незаменимым конечно, круто, но это только в теории. На практике ничего, кроме проблем, эта незаменимость не принесет. Напротив, нужно стараться сделать так, чтобы все работало без вас. Если чувствуете, что замкнули на себя слишком много рабочих процессов и без вас в них никто не разберется - начинайте с системных изменений. Иначе вы не сможете оставить бизнес и на полдня, не говоря уже об отпуске:

научитесь делегировать полномочия. Это не просто полезная привычка - это необходимость. Один человек физически не сможет тащить все на себе, как бы он ни был талантлив. Большинство успешных людей не пытались все сделать сами, а создавали классную команду и грамотно делегировали полномочия;

Уровни делегирования полномочий

научитесь доверять сотрудникам. Еще один бич некоторых руководителей - недоверие подчиненным. Дескать, за ними глаз да глаз, а стоит отвернуться - обязательно накосячат. Если вы так думаете, то либо вы плохой руководитель, либо у вас плохая команда. В грамотно сформированном коллективе работники сами знают, что им делать и делают это без постоянного контроля со стороны;
назначьте штатного заместителя. Это если штат большой. Но даже когда в вашей команде работает пара человек, все равно среди них должен быть тот, кто может заменить вас на время;
сделайте доступной информацию. Представьте себе ситуацию: вы уезжаете в отпуск, а у заместителя нет даже номеров телефонов поставщиков, чтобы заказать товар. Так делать не нужно. Это не какие-то там секретные данные, чтобы хранить их в секрете. Доступ к нужной информации должен быть у всех, кому это может понадобиться.

Это были системные моменты. Если не сделать то, о чем мы написали, то коллектив будет страшно оставить и на полчаса. Большинство систем менеджмента, пришедших к нам с запада подразумевают полную и безболезненную взаимозаменяемость сотрудников, в том числе и руководителей высшего звена. В идеале любой квалифицированный специалист может заменить коллегу, не вникая неделями в особенности его работы.

Что сделать непосредственно перед отпуском

Даже если все работает как часы и без вас, к уходу в отпуск нужно подготовиться. Все-таки не на день уезжаете. Вот список рекомендаций, что нужно сделать перед отпуском.

Назначьте вместо себя исполняющего обязанности

Обычно это штатный заместитель, если он есть. Но это, скорее, относится к большим коллективам с разветвленной структурой: директор, заместители, отделы с начальниками, бухгалтерия, отдел кадров и так далее. Если всего этого нет - делайте замом напарника по бизнесу. При назначении заместителя соблюдайте следующие правила:

назначение оформляйте письменно. Обычно это делается в форме приказа по организации;
известите сотрудников о том, что уходите в отпуск, а во время вашего отсутствия они будут подчиняться заместителю;
ознакомьте с приказом всех лиц, которых он затронет. Это сам ИО и все, кто будет ему подчиняться;
проработайте юридическую и правовую сторону вопроса. Если заместитель будет подписывать за вас документы - наделите его правом подписи и выдайте печати организации. Нужны доверенности для действий в качестве законного представителя - заранее сходите к нотариусу и напишите необходимые бумаги.

За два-три дня до ухода в отпуск пройдитесь с заместителем по отделам и расскажите, на что обратить внимание, пока вы в отпуске. Пробегитесь по неотложным делам, которые нужно сделать в первую очередь. Это могут быть срочные звонки, заявки, налоговые дела и так далее. Будет просто идеально, если вы составите список срочных дел. Так заместителю будет проще ориентироваться в сроках и он ничего не забудет. Можно расписать дела на листе бумаги, а можно в документе на компьютере и даже в виде сообщения в социальных сетях или электронного письма. Делайте, как удобно.

Принципы планирования: квадрат Эйзенхауэра

Сделайте максимум дел наперед

Перед уходом в отпуск постарайтесь закрыть большинство рабочих вопросов. Это облегчит жизни и вам, и заместителю, и коллективу. Если вы такой виртуоз, что этого делать не нужно - поздравляем, руководитель из вас, что надо. Но обычно бывает по другому и лучше перед отпуском разгрести максимум дел. Не забывайте: у заместителя есть еще и прямые обязанности. Работы у человека будет в два раза больше - это как минимум. Не нужно, чтобы он тратил время на рутину.

Мы не говорим о том, что нужно с головой уйти в текучку и постараться переделать ее всю. Скорее, речь идет о начатых, но не завершенных проектах и делах. С текучкой вполне справится и заместитель. В крайнем случае, ее можно вообще отложить на потом и доделать по приходу из отпуска. А вот важный контракт с корпоративным покупателем, который вот-вот будет подписан, откладывать не нужно. Такие вещи необходимо доводить до логического завершения. На переправе коней не меняют. Пока заместитель вникает в суть вопросов и разбирается, что тут к чему, отпуск может закончиться.

Предупредите об уходе партнеров и контрагентов

Незадолго до того, как уйти в отпуск, сообщите об этом всем заинтересованным лицам. Это могут быть партнеры по бизнесу, поставщики, арендодатель, словом, все, кому вы можете понадобиться. Дайте номер телефона исполняющего обязанности - пусть отдувается.

Предупредить коллег можно как угодно: обзвонить, разослать электронные письма или написать в мессенджерах. Если этого не сделать, будет неудобно и вам, и им. Люди будут делать двойную работу, а вас задергают звонками, пока летите на параплане над Средиземным морем. Да еще и на роуминге разоритесь.

В общем, предупредите всех по максимуму. Сами знаете: пока сидишь в офисе - ни одного звонка за 2 недели. Телефон молчит, почта - тоже. Но стоит на пару часов выключить телефон, пока сидишь в кинотеатре - вы становитесь жизненно необходимым всем и сразу. 30 пропущенных вызовов, в том числе от тех, кто не звонил несколько месяцев. Не предупредите партнеров о своем уходе в отпуск - будет примерно то же самое.

Если партнеры ждут от вас выполнения каких-либо работ, а дедлайны выпадают на то время, пока вы находитесь в отпуске - предупредите о переносах сроков. Если такое, конечно, вообще возможно.

Распределите свою работу между сотрудниками

Несмотря на то, что за вас будет трудиться заместитель, нужно поручить часть обязанностей и другим работникам. Поверьте: исполняющий обязанности не успеет делать все. У него полным-полно своей работы, а тут еще ваша. Не взваливайте все на одного человека. Вообще функция заместителя больше административная. У него нет задачи пахать за двоих, пока вы греете косточки под пальмами. Главное, что он должен делать - это руководить рабочим процессом.

Схема распределения ролей в команде

Поэтому основная задача - максимально разгрузить заместителя от рутины и текучки. Все это вполне могут сделать другие люди. Проще всего лично обойти подчиненных и раздать им задания на то время, пока вы в отпуске. Пусть начальник отдела продаж займется поставщиками, бухгалтер вполне может провести собеседование с новыми сотрудниками и так далее.

Отложите все, что можно отложить

Не все дела имеют одинаковую значимость и ценность. Будет, как минимум, странно, если вы поручите за время отпуска провести ремонт в своем кабинете. Это вполне может и подождать вашего возвращения. Нет, не буквально, конечно. Если не хотите дышать краской, возможно, ремонт во время отпуска - самое то. Мы говорим о принципе. Если задачи не срочные и не особенно важные - не нужно поручать их выполнить, пока вы отдыхаете.

В небольшом коллективе уход даже одного человека очень сильно заметен, тем более, если это руководитель. Нагрузка на сотрудников увеличивается, поэтому второстепенные задачи легко можно принести в жертву. На время, разумеется. Приедете из отпуска - доделаете.

Правда, увлекаться здесь не стоит, а то по возвращению придется долго разгребать отложенные на потом дела, которые накопятся, как снежный ком.

Не начинайте новые проекты перед отпуском

Кроме тех, которые вы успеете довести до конца или перенести. Но не забывайте о здравом смысле: если в руки плывет выгодный контракт, им лучше начать заниматься в любом случае. Бывает, и такое, что такая сделка будет потом кормить вас всю оставшуюся жизнь. Ради такого можно и отпуском пожертвовать.

Правильно выбирайте время отпуска

Работа в течение года, как правило, нестабильна. Даже если вы торгуете товарами, не зависящими от сезона и времени года, все равно есть периоды затишья и активной движухи. Не говоря уже о сезонном бизнесе, когда основная выручка делается, например, в летние месяцы.

Так вот, старайтесь уходить в отпуск в периоды максимального затишья, когда работы по-минимуму. Например, если у вас интернет-магазин снегоуборочной техники, то летом наступает мертвый сезон, когда продажи минимальны. Именно на это время лучше всего планировать отпуск. Это касается не только вас самих, но и сотрудников. Остаться без менеджеров по продажам в разгар сезона - такая себе перспективка.

Пример планирования отпуска

Как структурировать время, находясь в отпуске

Предупредим сразу: руководители отдыхают совсем не так, как их подчиненные. Так или иначе, на связи быть придется. Но это не значит, что нужно весь отпуск провисеть на телефоне, постоянно решая рабочие вопросы. Если это случилось, значит, что-то организовано не так. Вот несколько полезных советов, которые с успехом используют многие опытные предприниматели:

определите время созвона. Пусть это будет, скажем, 9 часов утра по московскому времени. Раньше или позже этого часа звонить вам нельзя, за исключением внештатных ситуаций. Или вообще договоритесь, что звонить будет вы, а не вам. Предупредите сотрудников, чтобы не прыгали через голову. Пусть решают вопросы с заместителем. Если надо - пусть вам звонит он, а не сотрудник, у которого возник вопрос;
если собираетесь работать в отпуске - делайте это по графику. Например, 2 часа в день, с 13:00 до 15:00 - работа. Но лучше, конечно, не работать совсем;
не собираетесь выходить на связь вообще или с ней могут быть проблемы? Предупредите об этом заранее. Пусть на вас не рассчитывают и принимают решения сами.

Заключение

Предприниматели по-разному относятся как к отпуску вообще, так и к работе во время отдыха. Например, основатель Facebook Марк Цукерберг вообще не любитель отдыхать и очень редко ездит в отпуска - раз в несколько лет. А Олег Тиньков говорит, что в отпуска ездит часто, но во время отдыха все равно думает о работе, иногда даже больше, чем в офисе.

Какая модель отдыха подойдет для вас - решайте сами. Главное помните: качественный отдых помогает расслабиться и посмотреть на многие вопросы другими глазами. Отдыхайте правильно!

О сновное заблуждение трудоголиков состоит в том, что они искренне верят, что работают хорошо. Однако, когда человек не отдыхает, со временем эффективность его труда существенно снижается. И такой сотрудник сам не замечает, что постепенно превращается в ленивца из мультфильма «Зверополис» – делает все, как в замедленном кино, думает с трудом. Как максимально эффективно организовать свободное время (свое и сотрудников), чтобы предотвратить возникновение синдрома профессионального выгорания – читайте в статье.

О пользе отдыха

См. статью «Как правильно работать и отдыхать» журнала № 7′ 2013

Работоспособность стоит на трех китах – это здоровье, энергия и выносливость.

Здоровье, частью которого является отдых, – это наш главный капитал. Никому не нужен больной, измотанный, выдохшийся сотрудник, который не живет, а влачит жалкое существование, потому что он так устал, что теперь ему потребуется очень много времени, чтобы восстановить силы до прежнего уровня. Работодатели обычно определяют подобных людей с первого взгляда и неохотно берут на работу.

Энергия – это способность и желание действовать. Если есть только желание, но нет для этого сил, то никаких гор вы не свернете. Даже если сильно захотите. Здоровье и энергия взаимосвязаны. У здорового человека обычно энергии много, но стоит заболеть или устать, как ее становится мало.

Выносливость – это умение некоторое время выдерживать определенную нагрузку (как физическую, так и психологическую). Спортсмены много тренируются, чтобы развить в себе это качество. В зависимости от того, каким видом труда вы занимаетесь (умственным или физическим), это качество может означать разные вещи – как способность, например, удерживать концентрацию внимания при работе на компьютере, так и навык перемещать тяжести при физическом труде.

Людмила Сергеевна – инспектор по кадрам – считала себя «железной леди». Никогда не брала больничный, даже если была высокая температура, никогда не пропускала работу, даже в отпуск несколько лет не ездила – все боялась, что без нее все разладится. Однажды руководство наняло на работу новую сотрудницу. Поглядев на то, как она работает, Людмила Сергеевна невольно стала сравнивать себя и ее. Сравнение оказалось не в свою пользу. И тогда Людмила Сергеевна поняла, что надо что-то менять. Взяла путевку в теплые страны, заранее продумала, как сделать так, чтобы во время отдыха ее не отвлекали бесконечными звонками, письмами и просьбами. Вернувшись, она почувствовала «второе дыхание». Вскоре это оценило и руководство – долгожданное повышение, которого Людмила Сергеевна столько лет добивалась, наконец-то состоялось.

Отдых после работы: научитесь переключаться

Иногда люди считают, что все свое время необходимо по максимуму уплотнять и занимать на 100% чем-то полезным. Есть три основных заблуждения трудоголиков.

1. Сверхорганизованный. Такие люди стремятся организовать все, даже то, что в организации не нуждается, например поваляться вечером на диване с книжкой.

2. Сверхактивный. Эти люди ведут себя так, как будто внутри у них есть батарейка с бесконечным запасом жизненной энергии. Им кажется, что каждую минуту надо заполнить какой-то деятельностью. Например, не лежать на диване, а бежать по беговой дорожке, крутить велотренажер, даже если у тебя нет на это сил.

5 лайфхаков по отдыху вечером после работы

Если вы хотите научиться нормально отдыхать после работы, придерживайтесь пяти простых правил:

1. Считайте отдых не тунеядством (или чем-то плохим), а такой же серьезной деятельностью, как работа.

2. Выделяйте в своих планах необходимое на отдых время и энергию. Планируйте заранее время отхода ко сну, обеда, завтрака, ужина. Если вы занимаетесь спортом – тщательно спланируйте, в зависимости от того какой это спорт, то, что вам нужно – например, поход в фитнес-зал, бассейн или просто катание на велосипеде, прогулка по лесу. Если вы пришли домой вообще без сил – то не сможете заняться спортом, и потом будете гадать, почему так случилось.

3. Упрощайте свою жизнь. У вас нереальные требования к чистоте квартиры? Снизьте планку. Или наймите помощницу по хозяйству. Вы много времени проводите на кухне? Заведите современные приборы – мультиварку, хлебопечку, аэрогриль и т.д., они помогут готовить при минимальном вашем участии – вы сначала закладываете продукты, а спустя какое-то время по звуковому сигналу вынимаете уже готовое блюдо.

4. Научитесь переключаться. Выработайте себе какой-нибудь ритуал, который позволит вам стереть из головы мысли о работе и забыть их на время после того, как вы переступите порог своей квартиры. Представьте, что вы мысленно складываете все оставшиеся незаконченными рабочие дела в большой мешок и оставляете его у лифта или в коридоре перед входом. Когда пойдете на работу – снова его «возьмете».

Можно пользоваться приемом, который использовал обладатель феноменальной памяти Соломон Шерешевский, – мысленно пишите то, что вас беспокоит, на школьной доске, а потом стирайте. Если не помогает – заведите себе реальную доску, попробуйте сделать это на самом деле. В любом случае именно для вас есть какой-то прием, который, как переключатель, сможет удалять на время рабочие дела из вашей головы, пока вы отдыхаете. Найдите его.

5. Научите своего начальника решать дела в рабочее время. Очень часто нам только кажется, что это невозможно. Однако если ваша работа в действительности не подразумевает вашу занятость в режиме 24×7, не соглашайтесь на вечерние звонки без крайней необходимости. В большинстве случаев дело легко может подождать до начала следующего рабочего дня без какого-то ощутимого экономического эффекта от того, что вы не занялись им прямо сейчас. Оценивайте возможные последствия в денежном эквиваленте – сколько денег реально будет потеряно, если вы прямо сейчас (в свое свободное время) не займетесь этим вопросом. Нисколько? Я подумаю об этом завтра! Разумеется, сказать так руководителю нельзя, но найти подходящие слова, выражения и выбрать тон для разговора следует.

Обычно, перенеся работу на рабочее время, все выигрывают больше, чем если все свое свободное время и не отдыхают, и не работают.

Отдых в выходные: как не устать от «отдыха»

Если на выходные вы наметили совершить какой-нибудь выдающийся подвиг: засадить картошкой участок в десять соток; провести генеральную уборку квартиры, в которой пять лет не убирались; или хотя бы совершить марш-бросок километров на 50 без соответствующей подготовки, то после такого «отдыха» вам, скорее всего, потребуется еще один отдых. Иначе работать будет трудно. Что делать? Делите большие дела на части, если это возможно. Например, убирайте не всю квартиру, а только ее часть, и не весь день от заката до рассвета, а строго ограниченное время.

Не пытайтесь на выходных «чуть-чуть поработать». Если в уикенд вы вернетесь к своей повседневной работе, то отдохнуть вряд ли получится. И все, что вы «нагнали» за выходные, сгорит (из-за вашей усталости) в последующую рабочую неделю. Когда человек работает медленнее, чем он мог бы, часто этого не замечают. Особенно в тех делах, которые сложно замерить и оцифровать. Если ваша работа сдельная, то вы знаете, за что именно вы получаете деньги. Но с повременной работой вы продаете свое время, и не стоит отдавать его за бесплатно, соглашаясь на сверхурочную работу без реально важной причины.

Отдых (как многие знают) – это смена деятельности. Вокруг так много интересных занятий, на которые у большинства людей не хватает времени. На самом деле это не более чем отговорка. То, что для вас действительно важно, вы сделаете, если захотите. Если не делаете – значит, не слишком-то и хотите.

Но работа в таком режиме в один прекрасный момент даст сбой и отразится это на ваших здоровье, энергии и выносливости. А поскольку незаменимых людей нет (вспомните высказывание Жоржа Клемансо: «Все кладбища мира переполнены незаменимыми людьми»), вам довольно быстро найдут замену. Поэтому от неудачного планирования отдыха в первую очередь страдаете именно вы, а не ваш работодатель.

5 лайфхаков по отдыху в выходные

Чтобы эффективно отдохнуть на выходных, следует помнить о пяти несложных правилах:

1. Придумайте, чем вы на самом деле хотите заняться. Это может быть поход в театр, кино, к друзьям, выезд на природу на шашлыки, поездка на велосипеде и т.д. Выделите на это время.

2. Старайтесь планировать свою рабочую загрузку так, чтобы время с обеда пятницы было меньше загружено, чем остальная рабочая неделя. Тогда, если вы что-то не успели, вам будет проще это доделать. Если все равно не доделали, переносите на понедельник (если возможно). Крупные дела, которые нельзя разбивать на части, ставьте преимущественно на начало недели.

3. Договоритесь с руководством. Если вы – ценный сотрудник, то ваш начальник вряд ли захочет вас терять, заставляя работать по выходным (если только это не является нормой для компании). Даже если все остальные работают по выходным, иногда можно в индивидуальном порядке договориться, чтобы на вас это не распространялось. Если же вы не являетесь настолько ценным сотрудником – работайте над тем, чтобы подтверждать свою важность для компании (за счет своей экспертности, повышения квалификации, связей и т.д.).

4. Не стремитесь в выходные совершить «героический поступок». Если вам предстоит очень много домашних дел – постарайтесь взять отгул либо на пятницу (и начать дела на день раньше), либо на понедельник (чтобы отдохнуть перед началом рабочей недели). Если есть возможность, оставьте часть времени свободным, чтобы просто побездельничать или заняться тем, что восстанавливает ваши силы.

5. Вознаграждайте себя за приложенные усилия. Ничто так не огорчает, как ощущение бесконечного бега в «беличьем колесе». Научитесь хвалить себя за достижения за прошедшую неделю. Даже если вам кажется, что вы ничего существенного не совершили – руководствуйтесь английской поговоркой: «No news is good news» (отсутствие новостей – хорошая новость). Смысл поговорки в том, что иногда просто течение дел по накатанной колее – достаточно для того, чтобы быть успешным, и не стоит каждый день стремиться поставить мировой рекорд.

Отдых во время отпуска: не откладывайте на потом

Все, что уже было сказано об отдыхе после работы и в выходные, в еще большей мере относится и к отпуску. Отпуск для большинства людей – это как большая награда, которая маячит где-то впереди, заставляя весь год двигаться вперед. Некоторые люди любят делить отпуск на части, кому-то нравится брать сразу весь отпуск, чтобы отдохнуть как следует. Решайте сами, какой из вариантов вам больше подходит и допустим у работодателя.

См. статью «Когда сотрудников отправлять в отпуск» журнала № 8′ 2014

Не пытайтесь постоянно отодвигать отпуск на «потом» – он так же важен, как и работа, иначе вы можете постепенно превратиться в трудоголика, упиваясь не результатами работы, а тем, сколько усилий вы затратили и как много жертв вы ей принесли.

5 лайфхаков хорошего отпуска

Достойный отдых во время отпуска требует соблюдения хотя бы этих пяти правил:

1. Готовьтесь к отпуску заблаговременно. Составьте памятки и инструкции для тех людей, которые будут вас заменять. Сделайте так, чтобы всю необходимую информацию можно было легко найти без вас.

2. Постарайтесь по возможности отключиться от работы. Если вы будете все время на связи – чем это отличается от работы? Очистите голову от забот. Договоритесь заранее со своим руководителем о том, чтобы без крайней необходимости вас не беспокоили.

3. Если на работе случилась неприятность – не стоит из-за этого портить свой отпуск. Примите решение, будете ли вы продолжать отдыхать или вернетесь на работу (это зависит от множества обстоятельств). Если вы решили прервать отпуск – перенесите его на другое время. Если же решили продолжить – быстро разберитесь с неприятностями (желательно, чтобы это сделали те, кого вы оставили вас заменять) и продолжайте отдых. Хуже всего «половинчатое» решение, когда вы и не работаете, и не отдыхаете.

4. Заранее (до отпуска) подготовьтесь к возможным неприятностям. Зачем? Затем, чтобы в ваше отсутствие те, кого вы оставили вместо себя, не звонили бы вам с вопросами: «Что делать», а четко следовали инструкциям. В ряде случаев это вполне достижимая цель.

5. Если существует вероятность, что вас «выдернут» из отпуска, отправьтесь туда, где это сделать невозможно. Например, в путешествие, откуда так просто не вернешься. В какой-нибудь туристический поход, далекую страну и т.д. По возможности туда, где нет Интернета, мобильной связи. Если вы боитесь это сделать – задумайтесь почему. Вы не уверены, что за время вашего отсутствия вас не уволят? Значит, вам надо работать над повышением своей востребованности на рынке труда. Вы не уверены, что сотрудники будут работать без вас? Значит, вам надо проработать вопросы делегирования полномочий. Когда вы заглянете туда, куда вам сейчас страшно заглянуть, окажется, что все не так, как вам представлялось, и, усилив свои слабые стороны, вы сможете отдыхать спокойно, не думая каждую минуту: «Как они там без меня».

Еще вчера можно было никуда не спешить и расслабляться в лучах последних дней отпуска, а сегодня надо рано вставать и активно вникать в рабочие задачи. О том, как безболезненно выйти на работу после длительного отдыха, рассказывают слушатели Школы бухгалтера.

В прошлой рассылке мы попросили наших подписчиков рассказать, как настроиться на рабочий лад в первый день после отпуска и минимизировать стресс. Ответов пришло очень много, самые интересные и необычные из них мы публикуем в этой статье. Надеемся, вы сможете почерпнуть из опыта коллег что-то полезное для себя.

«Написать памятку самому себе»

Залог успешного отдыха — хорошо потрудиться в последнюю рабочую неделю. Так считает почти треть участников опроса. Найдите силы завершить все дела перед отпуском, советуют наши респонденты. Если какие-то задачи вы передаете коллегам, составьте для них подробные инструкции, как поступить в той или иной ситуации и где найти нужные бумаги. Обязательно приберите документы на столе и в компьютере, при необходимости закройте доступ к компьютеру другим сотрудникам — это снизит риск потери информации.

Евгения Роор, юрисконсульт:

«Следует хорошенько «подмести» все вопросы, завершить максимум дел, незаконченные передать остающимся на работе коллегам, детально разъяснив, что требуется. Кроме того, необходимо написать самому себе памятку на первый день после отпуска: к каким вопросам прежде всего нужно вернуться, проконтролировать их решение сразу после возвращения».

Предварительное планирование первого рабочего дня — еще один важный пункт предотпускной программы. Обозначьте заранее, за что возьметесь сначала: это может быть встреча с руководителем, проверка банка или разбор скопившейся «первички». Список обязательных дел спасет вас от надвигающегося вала задач и паники.

Перед отпуском заведите папку, куда коллеги будут складывать документы, которые касаются вашей работы. Когда вернетесь, просмотрите бумаги, разберитесь в том, что пропустили, и быстро войдете в курс дел.

«Отпуск — время зарядиться позитивом»

Еще один совет — забыть о делах на время отпуска. Многие слушатели Школы верно подметили, что на отдыхе не надо созваниваться с руководителем, просматривать почту или разбираться с документами. Дистанционно решить вопрос на должном уровне вы вряд ли сможете, а вот нервотрепки себе добавите. Постарайтесь завершить все дела до отъезда, даже если вы не улетаете в другую страну, а решили провести время на даче.

Заранее обозначьте коллегам краткий временной промежуток, когда с вами можно будет связаться в случае экстренной ситуации, или предупредите, что во время отпуска будете без связи, не сможете отвечать на звонки и просматривать почту.

Помните, чем качественнее отдых, тем больше сил будет на новые амбициозные задачи после него.

Юлия Малышева, главный бухгалтер:

«Отпуск — это время зарядиться позитивом, набраться сил, осмыслить свою жизнь. Что же делать, чтобы быстрее привыкнуть к трудовым будням? Самое главное — настроиться на хорошее, на рабочую волну. Надо стремиться, чтобы отпуск прошел плодотворно, заранее спланировать, чем заняться, куда съездить, что посмотреть. После отдыха нужно провести анализ, каким он был, что понравилось, а что нет. Это позволит тщательнее подготовиться к следующему путешествию. Чем лучше отдохнешь, тем проще выходить на работу».

Каждый десятый респондент написал, что ему удобно оставлять в запасе пару-тройку дней на адаптацию к родному климату, смене часовых поясов и пр. Решая домашние дела, созваниваясь с близкими и друзьями, проще погрузиться в будничную атмосферу. Есть и те, кто предпочитает уделять это время «отдыху после отдыха»: принять расслабляющую ванну, посмотреть любимый фильм. В любом случае не стоит открывать почту и созваниваться с коллегами, чтобы узнать новости, до выхода на работу.

Оксана Попова, главный бухгалтер:

«Для меня отпуск всегда связан со сменой обстановки и должен заканчиваться так, чтобы до работы оставалось еще один-два дня. Это позволяет расслабиться после дороги и разобрать бытовые мелочи, связанные с поездкой: чемоданы, фотографии и пр.».

«День выхода из отпуска — четверг»

Оказалось, что для большинства респондентов комфортнее всего выходить из отпуска ближе к концу недели. Ведь тогда можно постепенно погружаться в будничную атмосферу. Четверг-пятницу отработали, а там снова передышка, и понедельник уже не кажется таким страшным.

Ольга Толмачева, главный бухгалтер:

«День выхода из отпуска — четверг. Вышла и с утра берусь за срочные дела, стараюсь уделять им не более получаса. Затем чай-кофе, разговоры про поездку, затем можно и немножко поработать. После обеда сортировка документов, составление плана и, собственно, сама работа. В пятницу у нас сокращенный день, поэтому раскачиваться особо некогда, да и документы уже рассортированы по важности. А в понедельник включаешься в обычном режиме, как будто и не была в отпуске».

Если работа позволяет и руководитель не возражает, проведите первые дни размеренно. Не стройте грандиозных планов, не пытайтесь решить сразу все задачи, не принимайте ответственных решений. Разберите почту и поговорите с начальником, выделите те вопросы, которые требуют вашего участия. После составьте план на неделю или месяц.

Тайм-менеджмент — это шанс на успех

Многие при планировании задач уверенно применяют разнообразные техники тайм-менеджмента, например, методику «слонов и лягушек» Глеба Архангельского или «вечерний гвоздодер» Максима Дорофеева.

Юлия Койнова, заместитель главного бухгалтера, рассказала о том, как ей помогает матрица Эйзенхауэра:

«В первый день накопившиеся бумаги собираю в стопку и отодвигаю подальше. Затем составляю «квадратный план». Это система координат: по горизонтали — срочность, по вертикали — важность. Вписываю в квадраты задачи по степени их важности и срочности: 1 — срочные и важные; 2 — срочные, но неважные; 3 — важные, но несрочные; 4 — несрочные и неважные. И только после этого разбираю ранее отложенную стопку документов, сортирую их по юрлицам и по видам операций. Дополняю план и, конечно, сразу берусь за задачи из первого квадрата. По ходу вычеркиваю сделанное и добавляю новое».

В омут с головой

Впрочем, есть и те, кому легче сразу окунуться с головой в трудовые будни: некогда рефлексировать и лениться.

«Что помогает вам эффективнее и быстрее включиться в работу после отпуска?» — спросили мы. И получили неожиданные ответы:

«взгляды коллег, которым пришлось решать мои задачи»;
«достаточно в первый рабочий день получить из ИФНС требование о предоставлении пояснений»;
«стопка документов на столе быстро втянула в рабочий процесс, я и не заметила, как прошла половина дня»;
«мысль о потраченных деньгах и мечты о новом отпуске».

Кто-то энергично включается в работу из-за чувства долга, иных мотивирует большой объем задач, третьи предпочитают двигаться вперед, ставя новые заманчивые цели, например, слетать в Гималаи в следующий отпуск.

Держать себя в тонусе помогает активный образ жизни. Здорово, если вы занимаетесь спортом или танцами на постоянной основе. Если есть возможность, обязательно выходите из офиса в обеденный перерыв. Прогулка по осеннему парку разгрузит мозг и насытит организм кислородом.

Наталья Колмыкова, индивидуальный предприниматель:

«Энергичность поддерживается физически. Регулярные занятия спортом укрепляют дух. Мне в этом случае помогает аэройога. Умение держать баланс очищает разум, появляется ощущение легкости, ясности. Негативные эмоции гасятся. С хорошим настроением и взбодрившись работается замечательно».

Спокойная музыка и плитка шоколада

Нужный настрой в первый рабочий день многие создают себе сами: яркой обновкой, праздничным макияжем, купленным накануне блокнотом с мотивирующими надписями. А что если выйти пораньше и выпить чашечку кофе с круассаном в ближайшем кафе?

Ирина Дохолян, главный бухгалтер:

«Этот рецепт подойдет всем. Перед выходом на работу обязательно выбирайте одежду заранее. Если в компании нет строгого дресс-кода, можно позволить себе что-то более яркое и красивое, чем повседневная одежда. Если есть дресс-код, добавьте аксессуар. В первый послеотпускной день вы в некотором роде в центре внимания, проведите это время с пользой и удовольствием для себя».

Удивительно, но первый рабочий день после отпуска можно сделать почти праздничным: принести тортик или привезенные экзотические сладости и устроить чаепитие с коллегами за рассказом об удивительных местах, которые удалось посетить. Сотрудники не замедлят поделиться своими новостями.

Елена Гурьянова, бухгалтер:

«В поездках обязательно покупаю презенты. Когда вручаю их коллегам, с каждым общаюсь о том, что нового случилось и на какие важные события прежде всего обратить внимание. Люди положительно реагируют, когда узнают, что о них помнят на отдыхе. Многим также импонирует, что отдохнувший счастливчик не собирается долго раскачиваться после отпуска, а значит, с большей охотой введут вас в курс дела. Таким образом налаживается внешнее включение в работу.

Чтобы и внутреннее состояние соответствовало, устанавливаю на компьютере фото из путешествия, на столе — небольшие предметы: магнит, ракушку, статуэтку, которые будут вызывать приятные воспоминания. Обычно достаточно 2-3 дней и все входит в привычное русло».

Какими бы разнообразными ни были способы безболезненного выхода из отпуска, все сошлись в том, что легко возвращаться на любимую работу — ту, по которой скучаешь даже на отдыхе и от которой глаза горят. Гораздо спокойнее на душе, когда знаешь, что задачи не «повисли» и первый рабочий день не превратится в разгребание завалов. Приятно видеть, как коллеги с искренней заинтересованностью слушают рассказ об отпуске, делятся своими новостями, а не просто формально отчитываются по задачам.

Надеемся, что у вас есть любимое дело, дружный коллектив и понимающий руководитель. Благодарим участников опроса и верим, что ваш опыт будет полезен всем читателям.

Как мы и обещали, 10 участников, которые дали самые лучшие, на взгляд редакции, советы, получат подарок — бесплатное обучение на любом экспресс-курсе в Школе бухгалтера. Мы вышлем вам на почту подарочные промокоды, которыми вы сможете воспользоваться.

Читайте также: