Сколько дней отпуска можно взять за один раз минимально

Опубликовано: 17.09.2024

Я работаю в крупной известной компании, получаю белый доход и соцпакет. Но с этого года работодатель никому из сотрудников не согласовывает отпуск менее семи календарных дней. Это нововведение не зафиксировано во внутренних положениях и регламентах. Из официальных документов есть только письмо от головной компании с рекомендацией не предоставлять сотрудникам отпуск менее семи календарных дней. В качестве причины указывают, что за такой маленький срок сотрудники не успевают полноценно восстановиться.

Даже оставшийся с предыдущих периодов отпуск можно взять минимум на семь календарных дней, хоть и не по графику, как разрешает трудовой кодекс. Отдел кадров не подписывает заявление на отпуск менее семи дней и отвечает, что на несколько дней нужно брать отпуск за свой счет. Подскажите, законно ли это?

Работодатель не всегда может ограничивать продолжительность отпуска, даже если мотивирует свои действия заботой о сотруднике. Если нет соответствующих внутренних документов, это нарушение трудового законодательства. Сейчас объясню почему.

Сколько должен длиться отпуск

По трудовому кодексу работодатель должен предоставлять работникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом, если сотрудник во время отпуска заболел или его вызвали из отпуска по работе, оставшиеся дни или дни болезни можно будет отгулять потом.

Брать отпуск можно целиком — все 28 дней подряд — или частями. Но есть ограничение: хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней. Оставшиеся 14 можно делить как угодно: взять целиком, присоединять по паре дней к выходным или разбить по неделе. Но это необходимо заранее согласовывать с работодателем.

Работодатель может попросить перенести отпуск на другое время, если отпуск по графику накладывается на отпуск другого сотрудника. Или работодатель может отказать, если сотрудник нужен на работе: например, если это конец года и сдают финансовую отчетность. Но навязывать минимальный срок отпуска он не имеет права, тем более что это требование не основано ни на каком законе.

Зачем нужен график отпусков

График отпусков — документ о том, сколько дней, когда именно и в каком порядке работники будут отдыхать. Работодатель составляет его не позднее чем за две недели до нового календарного года. Если в компании есть профсоюз, график согласовывают и с ним тоже: он следит, чтобы права и интересы работников никто не нарушал.

График отпусков обязателен и для работодателя, и для работника. В нем учитывают все нормы действующего законодательства, специфику деятельности организации и пожелания работников. Например, работникам до 18 лет отпуск дают в любое удобное для них время. Или мужьям, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам, должны пойти навстречу и дать отпуск, совпадающий по срокам с периодом декретного отпуска жены. Закон, говоря о порядке составления графика, в первую очередь ориентируется на мнение работников, а не работодателя.

Если в компании действует график отпусков с периодом отпуска не менее семи дней, действия руководства законны. Каждого сотрудника под подпись знакомят с этим графиком. Если расписался, значит, подтвердил, что работодатель учел его интересы при составлении графика. В этом случае работодатель ничего не нарушает и штрафовать его не за что.

Например, Белгородский областной суд решил, что главный государственный инспектор труда абсолютно правильно привлек к административной ответственности АО « ОЭЗ “Владмива”», в том числе за то, что сотрудников общества не ознакомили с графиком отпусков.

В некоторых организациях идут дальше и дополнительно закрепляют порядок разделения отпуска на части в локальных нормативных актах: правилах внутреннего правового распорядка или положениях об отпусках. Например, указывают, что одна часть отпуска должна быть две недели, а оставшиеся — два раза по семь дней. Или каждая по две недели. Или одна часть — две недели, а оставшиеся дни — по желанию сотрудника, хоть по одному дню 14 раз. Сотрудники и отдел кадров руководствуются такими правилами при составлении графиков отпусков. Если сотрудников ознакомили с таким документом под подпись, придется его учитывать, в том числе при составлении графика отпусков. В этом случае права работников не будут нарушены.

Работодатель должен получить от работника заявление о разделении отпуска на части с указанием продолжительности этих частей. Либо он должен заключить с работником соглашение о разделении отпуска на части или дополнить график отпусков специальной графой. Если работник сделал запись в этой графе, он согласился с разделением отпуска на части. А если работник просто оставил подпись в общем списке, что ознакомлен с графиком отпусков, это спорный момент.

Суд может сказать, что работник и работодатель не достигли соглашения о разделении отпуска на части. Например, так сказал суд Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и оштрафовал одну авиакомпанию на 35 тысяч рублей, в том числе за то, что отпуска сотрудников были разбиты на части без учета пожеланий работников.

В вашей ситуации компания таких актов не издавала, но график отпусков есть. В нем вполне могут быть зафиксированы части отпуска не менее семи дней — проверьте график.

Когда работодатель может быть не прав

В разделении отпуска есть нюанс. С одной стороны, трудовой кодекс не ограничивает дробление отпусков, кроме тех самых 14 дней. С другой — прямо не указывает, что работник волен в одностороннем порядке делить оставшиеся 14 дней как угодно.

График отпусков — предмет соглашения работника и работодателя. Работник при составлении графика может предложить работодателю поделить вторую половину отпуска на отрезки, скажем, по два календарных дня. Но работодатель может не соглашаться: в законе для него не прописана такая обязанность. Причины для отказа могут быть разные. Например, такой короткий отпуск может навредить производственному процессу или перегрузит бухгалтерию, которой придется без конца высчитывать средний заработок и начислять отпускные.

Работодатель не может по собственному желанию вносить изменения в утвержденный график отпусков, кроме двух случаев: если работник сам согласился с изменениями или если в компанию взяли новых сотрудников. В таком случае график меняют, чтобы новички тоже могли пойти в отпуск. При этом отпуска старожилов не обязательно будут переносить. Если сотрудники и руководство договорятся между собой, прежний график оставят в силе и только добавят новые графы для принятых на работу.

Получается, работодатель неправ, если заставляет сотрудников брать отпуск не меньше семи дней, особенно если в организации нет внутренних документов о дроблении отпуска. Тем более если раньше в организации составляли графики отпусков с периодами меньше семи дней и никакой проблемы не возникало — то есть производственный процесс не страдал и бухгалтерия не считала отпуска бесконечно.

Существует мнение Роструда: если работник дробит отпуск на небольшие куски по несколько дней, он не сможет за время отпуска полноценно отдохнуть и восстановиться для работы. И работодатель может сослаться на это мнение, настаивая на делении отпуска на большие части. Правда, именно поэтому в трудовом кодексе есть оговорка, что хотя бы одна часть отпуска должна длиться не меньше двух недель. По поводу оставшихся дней никаких рекомендаций нет.

Роструд вообще считает, что работодатель не вправе самостоятельно решать вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей. Например, нельзя в обязательном порядке требовать, чтобы работник включал в отпуск выходные. По мнению Роструда, сотрудник может взять отпуск всего на пять дней — с понедельника по пятницу — и не включать в него выходные. Получится, что работник отдохнет полноценную календарную неделю, хотя по документам оформлял всего пять дней. Оставшиеся дни он сможет использовать потом.

При этом Минтруд уточнил, что брать отпуск только в выходные дни незаконно.

Но и мнение работника насчет того, как лучше ему разделить отпуск, не может приниматься работодателем по умолчанию. Роструд настаивает, что этот вопрос решается только по соглашению сторон трудового договора.

Когда работодатель заставляет сотрудников оформлять отпуск на срок не меньше семи дней, он поступает незаконно. Тем более если при этом нарушается график отпусков.

Если предлагают взять отпуск за свой счет вместо оплачиваемого

Оформлять или не оформлять отпуск без сохранения зарплаты — выбор работника. Инициатива здесь должна исходить от него, а не от отдела кадров или начальника.

Например, сотрудник может сам попросить у работодателя отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам и договориться о его продолжительности. Работодатель может пойти навстречу и предоставить этот отпуск или отказать.

В некоторых случаях работодатель отказать не может: если отпуск берет работающий инвалид или сотрудник, который собрался жениться. Но по общему правилу руководство не обязано предоставлять такой отпуск.

Но компания не вправе заставлять оформлять отпуск без сохранения зарплаты, подменяя им часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Что делать вам

Попробуйте поговорить со своим руководством и объяснить, что такие действия подпадают под состав статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. За это компанию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тысяч рублей. А если ваша компания крупная и известная, то для нее это еще и репутационные риски.

Вы можете обжаловать нарушение ваших прав в судебном порядке. Только учтите: если поддадитесь на уговоры и напишете заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты, потом будет очень нелегко доказать, что инициатива исходила не от вас.

Кстати, мы уже писали о том, что делать, если работодатель заставляет идти в отпуск. Возможно, эта информация вам тоже пригодится.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Минимальное количество дней отпуска зависит от целого ряда факторов. Оно установлено российским законодательством. Чтобы верно установить продолжительность отдыха, необходимо знать обо всех правовых нюансах.

Виды отпусков

Параметры и нюансы предоставления отпусков в России установлены трудовым законодательством. Выделяют три базовых типа:

Помимо этого предусмотрены разновидности, связанные с прохождением учебы, декрет.

Нормы законодательства

Отпуск оформляется по положениям, указанным в ст. № 114 ТК. В современной редакции он действует с 2001 г. В него постоянно вносятся дополнения, некоторая редактура.

Отдельно подчеркивается, что на срок заслуженного отдыха за гражданином следует сохранить рабочее место и уровень заработка.

При определении размера отпускных, ориентируются на среднюю зарплату. Она рассчитывается за последние 12 месяцев. Отсчет ведется не с 1 января, а с даты, когда были подписаны документы о принятии на службу.

Сколько дней положено в год

За год непременно полагается отдых длительностью в 28 дней. Такое положение закреплено в ст. № 115 того же документа.

Если не отработан год

Если нереализованные дни остались после увольнения, выплачивается соответствующая компенсация. Это правило действует, даже когда сотрудник отработал всего несколько месяцев. Все равно за это время у него накопилось хотя бы несколько дней заслуженного отдыха, которыми он не сумел воспользоваться.

Для выплаты применяется специальная формула. При ее расчете необходимо учитывать стаж, другие базовые параметры и нюансы.

беременные
сотрудники, еще не ставшие совершеннолетними
усыновители, если детям менее 3 месяцев
совместители (по закону они одновременно должны отдыхать на основном месте работы и на должности, которую занимают по совместительству)
мужчины, когда их официальные супруги находятся в декрете

По закону со второго года непрерывной работы отпуск должен ему предоставляться в соответствии с графиком. На каждом предприятии его необходимо утвердить до середины декабря. Он составляется на следующий годовой календарный период. Используемая методика расчета несложная, ее освоит любой.

Исчисление стажа для оплачиваемого отпуска

При определении длительности отпуска и размера выплат учитывается стаж. Он рассчитывается на основании записей, сделанных в трудовой книжке. Сюда заносятся не только непосредственные периоды, когда гражданин трудился. Но большую часть времени он обязан выполнять свои прямые служебные обязанности.

Учитываются периоды, когда официально разрешено не трудиться, а место оставалось за ним закреплено законодательно. Такое происходит в следующих ситуациях:

участие в сборах, организованных министерством обороны
прохождение медицинского освидетельствования или обследование, в том числе участие в профосмотрах
лечение в рамках прохождения воинского учета

Принимают во внимание временные отрезки, когда сотрудник непосредственно не работал, но законодатель обязует их учесть. К ним относится:

членство в избиркоме любого уровня
участие в любом из этапов следствия по повестке
время, проведенное на курсах повышения квалификации, обучения
выходные дни, полученные после сдачи крови

Запрещено учитывать следующие временные отрезки:

пропуски рабочего времени без веских причин
уход за ребенком после окончания декрета, гарантированного государством

Можно ли получить деньги вместо отпуска, смотрите на видео:

Пример расчета дней отпуска

Для наглядности разберем пример в деталях, учитывая базовые моменты, которые могут возникнуть.

Допустим, что сотрудник устроился 3 апреля 2016 г. 1 сентября 2019 года решил уволиться. 70 дней провел в основном отпуске, в 2018 г. брал 20 суток дополнительно за свой счет. Всего им было отработано 40 месяцев и 28 дней.

Учитывая необходимость проводить на заслуженном отдыхе по 28 дней в год, производим расчеты:

28/12 * 41. Округляя, получаем 96 дней. На практике использовано только 70. Так что 26 дней остаются нереализованными. За них сотруднику при увольнении гарантируется денежная выплата.

Длительность отпуска с учетом выходных и праздничных

Обязательно учитывается, сколько праздников и дополнительных выходных пришлось на отпуск. Продолжительность увеличивается на сумму праздников. Правда, их не оплачивают.

Количество дней по законодательству и локальному акту

Минимум 28 дней ежегодно должен провести на заслуженном отдыхе по действующему российскому законодательству. Если у руководства есть желание, оплачиваемый заслуженный отпуск оформляется на больший срок.

Количество дней, особенности их оформления определяются параметрами коллективного соглашения, распоряжениями, принятыми внутри компании. Дополнительно параметры иногда указываются в персональном соглашении с каждым из сотрудников.

Расходы на оплату отпускных не учитываются при обложении прибыли налогом. С них не удерживаются взносы в фонд страхования и НДФЛ.

Минимальное количество дней отпуска

Допускается разделение предоставленного отпуска по договорному принципу. Важно соблюсти базовое правило – одна из его частей должна составлять не менее двух недель.

Когда работник берет двухнедельный отпуск, отгуляв остальные дни в другое время, действует важное правило. Руководство по закону не имеет права отозвать его из этого «длинного» отпуска. Иначе будет зафиксировано нарушение ТК.

Длительность «северного» отпуска по закону

Заслуженный ежегодный отдых может оказаться больше минимального не только для тех, кто оказывается на вредном производстве. Такие же привилегии действуют для сотрудников предприятий, расположенных на Крайнем Севере и в районах, приравненных к этому суровому климатическому региону.

Им гарантирован удлиненный и оплачиваемый заслуженный отдых каждый год. От характера производства и конкретного региона его продолжительность варьируется от 16 до 24 дней.

Дополнительные дни от руководства

По Трудовому кодексу руководство имеет право предоставить работнику дополнительные дни к отпуску за особые заслуги, успехи в производстве. Его сроки устанавливаются внутренними актами и распорядками. Достаточно оформить их в:

договоре
правилах, определяющих действующий распорядок

Начальство может само определять, сколько будет отдыхать работник на любой должности, которую он занимает. Единственное условие – обязанность выплаты отпускных.

Удлиненный отпуск

Эта разновидность предоставляется определенным категориям сотрудников. Их перечень подробно описан в трудовом законодательстве.

Им предоставляется возможность заслуженно отдыхать в течение года больше, чем остальным. Для них удлиненный отпуск определен не руководством во внутренних документах, а на законодательном уровне.

Таблица 1. Право обладания дополнительным отдыхом.

Лица

Продолжительность, дней

Инвалиды всех групп

от 42 до 56 (его продолжительность зависит от типа учебного заведения и должности педагога)

Доктора наук, являющиеся сотрудниками бюджетных учреждений

Ученые, являющиеся сотрудниками бюджетных учреждений и обладающие степенью кандидата наук

Сотрудники предприятий химической и оборонной промышленности

от 30 до 40 в зависимости от стажа

Врачи и медсестры, сталкивающиеся с риском заражения СПИДом

от 30 (количество растет за счет выслуги лет)

Сотрудники следственного комитета и прокуратуры

30 (к ним добавляется срок на путь к месту отдыха и обратно)

Ст. 116 Трудового кодекса устанавливает отпуск особой продолжительности для:

сотрудников, задействованных на промышленных производствах с вредными и/или потенциально опасными условиями
при ненормированном рабочем дне
при выполнении служебных обязанностей особого характера
для иных категорий, если удлиненный заслуженный отдых им гарантирован ФЗ России

Надзорные органы тщательно следят за соблюдением работодателями прав своих сотрудников.

О дополнительном отпуске на видео:

Можно делить на части

Разбивая отпуск на два или больше периодов, нужно придерживаться определенного правила. Помимо основной части, которая не может оказаться меньше двух недель, другой отрезок (или отрезки) отпуска разрешается разбивать, как заблагорассудится. На любое количество частей, вплоть до одного дня. Законодательством такие решения не возбраняются.

Руководитель обязан предоставить работнику такое право, ограничивать дробление отпуска, устанавливать минимальную длительность законного отдыха своего сотрудника он не имеет права.

Компенсация за неиспользованные дни

Возможна ситуация, когда работник не успел воспользоваться положенным им по законодательству отпуском. Тогда ему полагается денежное возмещение той части, которую он не отгулял. Но это правило действует исключительно при окончательном увольнении. Работодатель обязан выплатить всю сумму за нереализованные на отдыхе дни.

В иных ситуациях необходимо отправляться на заслуженный отдых, забрать деньги и продолжить работать запрещено.

Из этого правила есть одно исключение. Деньгами без увольнения разрешается заменять отпуск, который предоставляется сотруднику в качестве дополнительного. Для этого необходимо подать руководству заявление. Отказываться от дополнительных дней запрещено, если они получены из-за вредных или опасных условий на производстве.

Порядок предоставления

Данный порядок определен ст. 122 трудового законодательства. Помимо ежегодного предоставления обязательного отпуска, устанавливается, что у гражданина возникает право на него через полгода после трудоустройства. Его могут предоставить еще раньше, но исключительно по договоренности.

Со второго года работы сотрудник отправляется на заслуженный отдых, ориентируясь на график, который составляется предварительно на каждом предприятии.

Очередность предоставления

В законодательстве данное понятие описывается в статье № 123. Очередность устанавливается графиком, формируемым в конце каждого года. Руководитель компании или отдела кадров его согласовывает со всеми сотрудниками и утверждает. Сведения, когда ему предоставлен отдых, сотрудник должен получить минимум за 14 дней до его наступления. Иначе фиксируется нарушение его прав.

Составляя график, следует учитывать желание персонала и нюансы производственного процесса. Стабильная работа предприятия не должна нарушаться, когда кто-то отправился на отдых. Чтобы реализовать эту цель, в коллективных соглашениях часто отдельно прописывают, что ежемесячно уходить на отдых разрешается только определенному количеству сотрудников отдела или подразделения. Как правило, не более 12% от общей численности.

Есть несколько категорий, чьи пожелания необходимо учитывать в обязательном порядке. К ним относятся:

участники ВОВ
ветераны труда
Герои России и Советского Союза
кавалеры почетных орденов
удостоенные знака почетного донора
жертвы аварии на ЧАЭС

Утвержденный график непременно должен быть исполнен всеми сотрудниками.

Продление или перенесение отпуска

По закону существует возможность изменять сроки отпуска. Сам сотрудник или его работодатель может инициировать это в таких ситуациях:

больничный
выполнение госслужбы, за которое полагается предоставление дополнительного отдыха
при несвоевременной выдаче отпускных
в особых ситуациях, когда появляется реальная угроза всему рабочему процессу при нехватке специалистов на местах

Замена денежной компенсацией

Забрать деньги разрешается только за часть, превышающую установленный минимум в четыре недели. Для этого сотрудник обращается к начальству с заявлением.

Право на отпуск при увольнении

В статье № 127 трудового законодательства отмечается, у сотрудника есть возможность реализовать предоставленный отпуск даже при увольнении.

Нереализованные периоды предоставляются единым сроком. Альтернативным решением становится выплата соответствующей компенсации. Воспользоваться этим правом нельзя, когда причиной увольнения стала какая-либо провинность.

Если инициатором выступал сам работник, у него есть возможность аннулировать свое решение, пока отпуск не закончился. Сделать этого будет нельзя, если на его место подыщут нового человека.

Могут ли вызвать из отпуска

Подобное возможно из-за производственной необходимости. Начальник может только попросить сотрудника вернуться на рабочее место, но не заставлять его. В статье 125 Трудового кодекса отмечается, что для этого требуется получить письменное согласие специалиста.

Дополнительно руководителю не стоит забывать, что возвращая своего подчиненного с отдыха, он не может нарушать непрерывный двухнедельный период.

Отпуск за свой счет

Максимальный срок такого отпуска не ограничен. Его устанавливают в ходе переговоров с начальством.

Процедура следующая. Работник обращается с заявлением, прося предоставить ему отдых без оплаты. Окончательное решение при этом остается за руководством.

Сколько времени отдыхают совместители

Лица, работающие по совместительству, имеют доступ ко всем правам и социальным гарантиям, которые предоставляются штатным сотрудникам. Если рассматривать разновидности отпусков, то среди них им не полагается только учебный.

Занимающему должность по совместительству сотруднику обязаны предоставить законный отдых на то же время, когда у него отпуск на основном месте работы. Этот принцип действует, даже если совместитель отработал менее полугода. Применяется такое понятие, как отпуск авансом.

При более длительном отпуске по основному месту работы дополнительные дни на должности по совместительству могут быть предоставлены по согласованию. Но в этом случае на оплату рассчитывать не придется.

Отсутствие отдыха — нарушение закона

Каждый работник непременно должен получать отпуск раз в 12 месяцев. Если этого не произошло два года кряду, руководитель привлекается к административной ответственности. Неважно, желал работник отправляться на заслуженный отдых или нет.

В такой ситуации должностному лицу грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Каждому сотруднику полезно знать свои права, в том числе во всем, что касается особенностей предоставления отпуска. Это необходимо, чтобы уметь отстоять свои права, если они будут нарушаться, доказать правоту, обращаясь к букве закона.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Представьте себе среднестатистического офисного работника, который устал от серости, слякоти, бубнежа начальника, жалоб коллег, трезвонящего телефона, виснущего компьютера и тесной рубашки. Он решает: пора в отпуск. Спешим его остановить. Решения надо принимать не эмоциями, а здравым смыслом и чётким расчётом. Если отпуск взят невовремя, можно потерять значительную часть заработка. Рассказываем, почему расчётливые работники не берут отпуск в начале года и майские праздники.

_{Чтобы наслаждаться отпуском, не просчитайся. Фото: yandex.ru}

отпускные не равны зарплате;
отпускные — не прибавка к зарплате, а её часть, которая выплачивается заранее.

Без долгих рассуждений перейдём к главному — подсчёту отпускных. Общая формула выглядит так:

отпускные = среднедневной заработок * количество дней отпуска

Дальше нас интересует среднедневной заработок. Если на протяжении года доход не менялся, например, вам платят только оклад без премий и прочих надбавок, то можно разделить ежемесячную зарплату на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Как посчитать среднедневной заработок

Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д. ), то придётся посчитать, применив формулу:

среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней

Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.

В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.

Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.

В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.

Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.

Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:

(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3

Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7

Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7

Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.

Зарплата после отпуска обидно маленькая

Девушка отдохнула, потратила отпускные, но ещё не видела своей зарплаты за февраль. Давайте посчитаем её, чтобы понять, выгодно ли Марина сходила в отпуск.

_{Марина просчиталась с отпуском. Фото: clearbody.org}

Уточним, что в 2021 году зарплата у Марины поднялась на 5 000 рублей. Сейчас она получает 35 000 рублей.

Зарплата за февраль будет расчитана из фактически отработанных дней. Заметим, что месяц короткий — стоимость одного рабочего дня выше.

Считаем зарплату:

35 000 (оклад)/19 (количество рабочих дней в месяце)*13 (количество фактически отработанных дней)=23 947 рублей.

В общей сложности Марина получила 31 546 рублей.

Оклад в феврале 35 000 рублей. Девушка потеряла на отпуске 3 500 рублей.

в расчётный период вошли месяцы с небольшой зарплатой;
февраль короткий месяц, поэтому стоимость одного дня выше.

В идеале Марине надо было брать отпуск в конце лета — осенью и выбирать месяц, где 31 день. Например, август или октябрь.

Когда отпуск становится убыточным?

Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.

Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.

Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.

В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.

Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.

Можно заработать на отпускных?

Заработать на отпускных получится, если брать в качестве отпуска выходные дни. Так вы будете получать зарплату за те дни, что обычно не оплачиваются.

Например, если Марина возьмёт в качестве отпуска 20 и 21 марта (суббота и воскресенье), то получит зарплату на 2 000 больше. Закон не запрещает так делать, но манёвр придётся согласовывать с работодателем. Все 28 дней отпуска выбрать таким способом не получится. Минтруд считает, что это не соответствует трудовому законодательству.

Однако, если у вас накопились неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы, и работодатель настаивает, чтобы вы их отгуляли — берите в счёт выходных. При этом подбирайте расчётный период так, чтобы в него вошли месяцы с наибольшей зарплатой.

Наши умозаключения справедливы для работников, которые получают оклад. Если вы работаете сдельно, например, в торговле, то логика может быть другой. Отпуск в мае может оказаться прибыльным, потому что в расчёт отпускных попадёт период высоких новогодних зарплат. При этом торговля в мае обычно вялая, соответственно, зарплата низкая.

Одним словом, перед отпуском посчитайте, сколько вы получите за этот месяц денег.

Серые зарплаты

Важное уточнение — расчёт отпускных делается только с официальной части зарплаты. Если вы получаете 13 000 рублей на карту и 20 000 рублей в конверте, то отпускные будут расчитыватьяс от 13 000 рублей.

Впрочем, возможен вариант, что руководитель компании добавит несколько тысяч «от себя», чтобы не было обидно.

Ежегодно предоставляемый отпуск вновь принятому на работу работнику нужно заработать — таково правило, закрепленное в ТК РФ. Однако возможны ситуации, когда отдых предоставляется досрочно. О них — в нашем материале.

Возникновение права на отпуск

Возможность ухода в ежегодный отпуск у вновь принятого на работу лица появляется лишь после полугода непрерывной работы у нового работодателя (ст. 122 ТК РФ), хотя возможно и отклонение от этого правила. Возникновение отклонений вызывается наличием:

обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск в удобное для него время (в т. ч. досрочно);
взаимного согласия сторон трудового договора на досрочное предоставление времени отдыха.

Уход в отпуск в последующие годы с обязательной отработкой какого-либо промежутка времени из того периода, за который предоставляется ежегодный отдых, никак не связывается (ст. 122 ТК РФ). Т. е. отпуск всегда (в т. ч. и в первый год работы) можно получить авансом. В дальнейшем работник должен будет либо отработать период, за который он получил отпуск, либо из его дохода при увольнении будут удержаны излишне выплаченные отпускные (ст. 137 ТК РФ).

Сведения о промежутке времени, предназначенном для отпуска работника в году его трудоустройства, работодатель добавит к графику отпусков, утвержденному им до наступления текущего года. И этот график будет соблюдаться, если у работника не возникнут обстоятельства, в силу которых он сможет попросить о переносе времени отдыха.

Обстоятельства, обязывающие предоставить отпуск досрочно

К числу обстоятельств, обязывающих работодателя отпустить работника в отпуск до истечения полугода, относятся (ТК РФ):

беременность — предоставление ежегодного отпуска увязывается с отпуском по беременности и родам и происходит непосредственно до или после него (ст. 122, 260);
наличие у работника возраста менее 18 лет (ст. 122, 267);
усыновление ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев (ст. 122);
факт ожидания мужем рождения ребенка его женой в период оформленного ей отпуска по беременности и родам (ст. 123);
наличие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет — имеет значение для одного из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающих такого ребенка (ст. 262.1);
наличие в семье более 2-х детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2);
факт предоставления ежегодного отпуска по месту основной работы — для совместителей (ст. 286).

Право предоставления отпуска в удобное для работника время закреплено также и в других нормативных актах. Например, досрочно временем отдыха могут воспользоваться:

супруги военнослужащих (одновременно с отпуском, предоставленным супругу) — п. 11 ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ;
лица, награжденные знаком «Почетный донор России», — подп. 1 п. 1 ст. 23 закона «О донорстве…» от 20.07.2012 № 125-ФЗ;
лица, подвергшиеся воздействию радиации, — п. 15 ст. 2 закона «О социальных гарантиях…» от 10.01.2002 № 2-ФЗ, п. 5 ст. 14, п. 1 части 2 ст. 15 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-1
инвалиды боевых действий 1-2 групп — подп. 17 п. 1 ст. 14 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ;
участники ВОВ — подп. 13 п. 1 ст. 15 закона № 5-ФЗ;
ветераны боевых действий — подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16 закона № 5-ФЗ;
военнослужащие частей, не входивших в состав действующей армии в период ВОВ, а также военнослужащие, награжденные орденами или медалями за службу в период ВОВ, — п. 9 ст. 17 закона № 5-ФЗ;
лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда, — подп. 9 п. 1 ст. 18 закона № 5-ФЗ;
лица, работавшие в период ВОВ в тылу на оборонительных и военных объектах, — подп. 10 п. 1 ст. 19 закона № 5-ФЗ;
Герои Труда (социалистического и РФ) и полные кавалеры ордена Трудовой Славы — п. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ;
Герои (СССР и РФ) и полные кавалеры ордена Славы — п. 3 ст. 8 закона «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1.

В иных случаях работодатель не обязан, но может дать согласие на досрочное предоставление отпуска.

О наличии обстоятельств, дающих работнику право на использование отпуска в удобное для него время, может быть известно уже на момент его трудоустройства. В этом случае в график отпусков данные по времени отдыха такого работника сразу вносятся с учетом его пожеланий, и в досрочный отпуск он пойдет по графику.

Но соответствующие обстоятельства могут возникнуть и позже даты принятия на работу. Чтобы изменить период отдыха, зафиксированный в графике отпусков по истечении первого полугода работы, работнику потребуется подать работодателю заявление с просьбой о переносе времени отпуска и пояснением причин, в силу которых появилась возможность претендовать на такой перенос. Причину следует подтвердить копиями документов, свидетельствующими о ее наличии.

Если же работнику потребуется досрочный отпуск по какой-либо иной причине, не обязывающей работодателя дать согласие на него, то тоже придется оформить заявление с просьбой о переносе времени отдыха и указанием, для чего нужен этот перенос. Однако работодатель вправе в такой ситуации не удовлетворить просьбу работника.

Каждому работнику на основании Трудового Кодекса РФ положен отпуск раз в год. В зависимости от профессии отдых может длиться разное количество времени, но не менее 28 дней.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу статье 115 в год работодателем должны оплачиваться не меньше 28 дней. Какие бы споры это ни вызывало, оплачиваются и предоставляются работнику дни календарные.

Если отпуск выпадает на праздничные нерабочие дни, то они в его продолжительность не включаются и оплачиваются, что регламентирует статья 120 того же Трудового кодекса.

Подробнее об отпусках, выпадающих на праздничные дни, можно узнать в этой статье.

Разберем на примере, как считать отпуск:

Не включается в расчет отпуска время, которое отдыхающий работник провел на больничном, если он предоставит больничный лист в расчетный отдел. Период нетрудоспособности, проходящий в отпуске, продлевает продолжительность отдыха на количество дней болезни.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска:

Дополнительные дни

Дополнительные отпускные дни предоставляются некоторым категориям работников:

Не меньше 30 календарных дней должны отдыхать работающие инвалиды, государственные служащие, прокуроры и сотрудники СК.
Не меньше 31 календарного дня отдыхают несовершеннолетние.
36 рабочих дней отдыхают сотрудники медицинских организаций, работающие с ВИЧ инфицированными.
От 30 до 40 календарных суток имеют право отдыхать сотрудники аварийно-спасательных служб.
36 рабочих дней могут отдыхать кандидаты наук.
48 рабочих дней положен отпуск для докторов наук.
42 или 56 календарных дней отдыхают педагоги.
49 или 56 календарных дней отдыхают работающие с химическим оружием специалисты.

Кроме этого, существует еще понятие северного дополнительного отпуска, который регламентируется статьей 321 ТК. Он также имеет различную продолжительность:

Согласно статье 116 ТК дополнительные отпуска предоставляются также работникам:

с ненормируемым рабочим днем (обычно от 3 календарных дней);
работающим на вредных производствах (обычно от 7 календарных дней);
трудящимся на работах особого характера (от 3 рабочих дней и больше) и пр.

По усмотрению работодателя могут предоставляться дополнительные отпуска и работающим на других работах.

Принцип расчета продолжительности дополнительного отпуска не отличается от расчета основного. То есть, праздничные дни в него не включаются.

В коллективном трудовом договоре может быть оговорена возможность некоторым категориям работников взять неоплачиваемый дополнительный отпуск. Обычно это работающие пенсионеры, инвалиды, матери-одиночки и другие категории.

Законом предусмотрена такая возможность, однако решение этого вопроса оставили на усмотрение работодателя. В случае рождения ребенка, для регистрации брака, из-за смерти близких родственников предоставляется неоплачиваемый отпуск длиной до 5 календарных дней.

Деление на части

И основной отпуск, и дополнительный можно объединить в один. При желании весь отпуск можно раздробить на части. Для этого должны быть соблюдены 2 условия:

обязательно наличие соглашения между работником и работодателем;
одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней.

Например, лаборант Афанасьева имеет право на основной отпуск длиной 28 календарных дней и дополнительный отпуск за вредность 7 календарных дней.

Афанасьева может взять отпуск летом длиной 15 дней, затем взять еще 10 дней отпуска с 25 августа по 3 сентября, чтобы собрать ребенка в школу. Еще у нее останется 10 дней отпуска, чтобы покататься на лыжах в декабре.

Закон позволяет брать один длинный отпуск в год (продолжительностью не меньше 14 дней), а остальную часть разбивать на сколько угодно частей. В связи с этим, работникам работающим на 5-ке становится выгодно брать отпуск на 5 дней рабочей недели с понедельника по пятницу, а потом догуливать еще 2 выходных, не включая их в отпуск.

Так можно сэкономить на каждой неделе целых 2 календарных дня отпуска.

Если отпуск 28 дней (то есть, в него входят 4 субботы и 4 воскресенья), то можно сделать следующее:

Взять отпуск на 14 дней.
Через 2 месяца взять 5 дней с понедельника по пятницу.
Через пару месяцев взять еще 5 дней с понедельника по пятницу.
Остается еще резервных 4 календарных дня, сэкономленных на выходных.

Отпуск делится только по соглашению с работодателем! То есть, работодатель может не согласиться на такое деление.

Так как минимальная единица взятия отпуска отсутствует, то многие работники берут отпуск на 2 дня, например, перед выходными или перед праздничными днями.

Когда можно взять отпуск?

Через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя работник получает право на оплачиваемый отпуск. Работник может попросить отпуск у работодателя и раньше этого срока. При этом отпуск не рассчитывается пропорционально отработанному времени, а предоставляется в полном объеме, и работодатель оплачивает все дни отпуска.

Работодатель не вправе навязывать работнику отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Если же впоследствии работник увольняется раньше, чем истечет год с начала трудоустройства, из его выплаты удерживается часть, выплаченная за излишне предоставленный отпуск.

В последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудника. Никакого влияния на основной отпуск не оказывают учебные отпуска.

Разделение отпуска при этом допускается только по обоюдному соглашению сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Читайте также: