Как начислить отпуск в 1с комплексная автоматизация

Опубликовано: 29.04.2024

Можно ли начислять отпускные в «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0»? Да, в редакции 3.0 такая возможность есть. Для этого в форме параметров учета программы (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.

Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.

Рассмотрим пошагово как оформить отпуск, рассчитать и начислить отпускные.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных), сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако нельзя добавить новые месяцы.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

Начисление заработной платы

После расчета отпускных, при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать прямо из 1С Бухгалтерия 8.3 приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.

Теперь в ежемесячном документе «Начисление зарплаты» при его автоматическом заполнении появятся данные об отпускных. При этом сумма оклада и количество отработанных дней будут скорректированы программой с учетом отпуска. Документ начисляет НДФЛ сразу на зарплату и отпускные.

В расчетном листке сотрудника тоже будет отражен оплаченный отпуск.

Смотрите также нашу видеоинструкцию по начислению отпускных выплат в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

В программе 1С:Комплексная автоматизация возможна настройка автоматического учета кадров и расчета заработной платы сотрудникам.

В блок "Кадры" и "Зарплата" включает следующий функционал:

1. Кадровый учет
2. Учет рабочего времени
3. Расчет и учет заработной платы
4. Расчет НДФЛ и страховых взносов
5. Регламентированная отчетность.

В этой части инструкции рассмотрим увольнение, назначение удержаний, учет зарплаты и резервов, выплаты зарплаты, расчет налогов и взносов.

Увольнение

Чтобы зарегистрировать в программе прекращение трудовой деятельности сотрудника необходимо воспользоваться документом “Увольнение”.

Дата, которая будет следовать за датой увольнения, начисление зарплаты не будет учитываться в учете и при формировании отчетности.

Также данный документ позволит полностью рассчитаться с сотрудником и на основании сформировать:

начисление зарплаты за отработавшее часы до увольнения;
сформировать сумму компенсации за неиспользованные дни основного отпуска;
начисление выходных пособий;
в межрасчетный период позволит сформировать ведомость на выплату начисленных сумм.

Также с данного документа можно распечатать необходимы формы.

Назначение удержаний

Помимо начислений на предприятии могут быть и удержания.В программе существуют несколько видов:

удержания страховых взносов;
удержания профсоюзных взносов;
плановые удержания (алименты, исполнительные документы по суду).

В документе при отражении удержания, программа предлагает три варианта:

Фиксированная сумма;
Процент;
Долей.

Для отражения факта отсутствия сотрудников на рабочих местах предусмотрены:

отпуск сотрудника,
больничный лист,
командировки,
отпуск по уходу за ребенком,
отпуск без сохранения зарплаты,
прогул,неявка.

Учет зарплаты и резервов по отпускам

1С:Комплексная автоматизация включает в свой функционал следующую возможность - расчет заработной платы в зависимости от учетной политики организации.

Расчет оплаты совмещен с расчетом других параметров, таких как:

оплата по договорам гражданско-правового характера;

удержания по исполнительным листам и по добровольным страховым взносам;
удержания в счет погашения займов сотрудников;
удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
начисление страховых взносов.

Полный расчет за месяц выполняется в конце каждого месяца используя документ “Начисление зарплаты и взносы”.

Начисления суммы зарплаты может относится на другой счет затрат, чем к примеру страховые взносы. Каждому способу привязана своя аналитика и статьи расходов.

Используя документ “Отражение зарплаты в финансовом учете” поможет отразить операции удержаний, взносы, НДФЛ и т.д.

Чтобы отразить сдельный и повременной зарплаты - используется докумен “Выработка сотрудников”.

Для отнесения фактического начисления зарплаты сотрудника на партии производства отражается в финансовом учете.

При выплате повременной зарплаты используют количество выполненных работ или их детальность.

Выроботка не формирует начисления, а только их регистрирует в программе. Данный показатель можно в дальнейшем использовать при начислении зарплаты.

Для целей бухгалтерского учета в настройках учетной политики доступен выбор варианта учета:

Метод обязательств (МСФО);
Нормативный метод.

Используя документ “Начисление оценочных обязательств по отпускам” производится в рамках регламентной процедуры “Закрытие месяца”. Документ формирует проводки в регламентированном учете, а также его можно создавать самостоятельно в конце месяца.

Выплаты зарплаты

После формирования начислений заработной платы в программе необходимо отразить выплату зарплаты.

Выплату зарплаты можно выполнить несколькими вариантами:

начисление зарплаты на карточку сотрудника;
выдача денежных средств через кассу;
начисление средств на произвольный банковский счет;
через раздатчика.

Ведомости в программе представлены документами:

Ведомость в банк (перечисление на карточки в рамках зарплатного проекта);
Ведомость перечислений на счета (перечисление на произвольные счета, указанные сотрудниками);
Ведомость в кассу;
Ведомость выплаты через раздатчика.

В документе можно отразить следующие операции:

выплата аванса;
выплата межрасчетный период;
выплата зарплаты (по результатам окончательного расчета).

Взаиморасчеты с сотрудниками

В программе предусмотрен учет займов сотрудникам. Займ можно выдавать единовременно или частями.

Для отражения займа используется документ “Договор займа сотрудника”, в котором описываются условия выдачи займа сотруднику организацией.

Также в договоре можно указать порядок погашения займа сотрудником. Размер ежемесячных погашений программа рассчитывает автоматически в зависимости от выбранного типа платежа.

Если в ходе выплат займа изменились условия, то данные изменения необходимо зарегистрировать документом “Изменения условия договора займа сотруднику”.

К изменениям относятся следующие реквизиты:

сумма займа,
процент ставки,
срок погашения,
размер ежемесячного платежа,
параметры предоставления отсрочки платежей,
порядок налогообложения налогом на доход материальной выгода.

По общему правилу заем погашается удержаниями из заработной платы в соответствии с указанными в договоре условиями: порядком погашения и размером ежемесячного платежа.

Дополнительно автоматически рассчитываются суммы начисленных процентов за пользование заемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга и, если требуется, материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ.

Расчет налогов и взносов

Для исчисления НДФЛ и формирования налоговой отчетности используется классификатор видов доходов (НДФЛ). Помимо стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, предусмотрена возможность учитывать социальные вычеты. Социальные вычеты регистрируются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд.

Предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного с сотрудника в прошлых периодах, а также возврата излишне удержанного НДФЛ на основании заявления сотрудника. Также предусмотрены корректировка учета доходов для целей исчисления НДФЛ и возможность отражения получения доходов, не связанных с зарплатой.

Обеспечивается возможность формирования отчетности по НДФЛ, в том числе предъявляемую в налоговый орган. Поддерживается возможность формировать сведения персонифицированного учета Пенсионного фонда:

анкетные данные сотрудника;
сведения о стаже, включая особые виды стажа, дающие право на досрочное начисление пенсии;
сведения о страховых взносах, включая добровольные страховые взносы.

Для подготовки комплекта отчетных документов предусмотрено универсальное рабочее место Квартальная отчетность в ПФР, использование которого позволяет провести всю цепочку действий, связанных с отправкой отчетности, начиная с автоматического формирования документов, и заканчивая проверкой сведений, в том числе внешними программами проверки, и отправкой непосредственно в территориальный орган ПФР.

Начислять отпуска в 1С: Бухгалтерия 8.3 необходимо в случае, когда на предприятии работает не большое количество работников. Учет кадровых и заработных документов выполняется при помощи 1С Бухгалтерия, но также можно использовать 1С: ЗУП. Принцип работы этих двух программ аналогичный. Разница между ними заключается в том, что в последнем софте нет необходимости выполнять предварительные настройки, чтобы включать данную функцию.

Предварительная настройка программы

Настройка в 1С Бухгалтерия 8.3 необходима для того, чтобы пользователи программы могли выполнять работу с кадровыми и заработными документами. Для этого следует перейти в раздел «Администрирование» и нажать «Параметры учета».

Теперь можно выполнить настройку больничных и отпускных начислений. Следует перейти в «Настройки зарплаты», чтобы пометить:

больничные начисления;
отпуска;
исполнительные документы.

Это позволит программе понимать, что она будет вести кадровый и зарплатный учет. Без требуемых параметров невозможно будет создать соответствующие документы. Следует выделить, что учет кадров будет выполняться в полной мере. Это означает, что будут проверяться документы о приемах, увольнениях и различных переводах касательно сотрудников.

Работа с небольшими фирмами должна выполняться после еще одной настройки. Необходимо:

перейти в «Порядок учета зарплаты», если выполняется учет до 60 сотрудников. Следует поставить галочку напротив соответствующего параметра;

перейти в «Резервы отпусков», если нужно осуществить формирование резервов. В функциональном разделе «Учет резервов отпусков» необходимо установить галочку в соответствующем меню.

Выполнение начисления отпускных

Данный этап в 1С Бухгалтерия выполняется только после предварительных настроек, которые были описаны выше. В 1С ЗУП таких манипуляций выполнять не требуется. Теперь можно перейти непосредственно к начислению зарплат и отпускных.

Нажать кнопку «Создать» (если в окне программы не будет данной кнопки, то следует вернуться в настройки и перепроверить необходимые параметры).
В открывшемся небольшом меню выбрать «Отпуск» (если данного меню не будет, то следует вернуться к настройкам софта).
После открытия формы для заполнения данными, необходимо выбрать сотрудников, указать организацию, дату начала и окончания отпускного времени.

Данные манипуляции позволят в автоматическом режиме определить для каждого сотрудника сумму начисления отпускных и налога на доход физического лица (НДФЛ). В созданном документе необходимо правильно и аккуратно заполнить данными о сотрудниках и компании, в которой они работают. Теперь следует выбрать месяц, после чего можно приступать к основному оформлению документа во вкладке «Главное».

Расчет начислений для каждого сотрудника выполняется в автоматическом режиме. Система при подсчете ориентируется на данные о зарплате. Проверить это можно в дополнительной вкладке «Начисление», где предоставляется следующая информация:

Ежегодная отчетность по поводу объема выполненной работы.
Отработанные дни за каждый месяц.
Суммарно отработанное время.
Ежемесячные выплаты заработной платы.

Предоставляется данная информация в виде таблицы, которая имеет два раздела. Ниже можно наблюдать сумму среднего заработка и отпускных начислений, которые учитывают установленные отпускные дни.

Суммы, которые учитываются при составлении отпускных, является:

начислено;
НДФЛ;
средний показатель заработка.

Последние два показателя можно корректировать вручную, нажав на специальную кнопку, которая имеет вид карандаша. Зеленый карандаш располагается рядом с тем полем, которое можно изменить.

Показатель среднего заработка основывается по данным за последний год. Берется во внимание фактическое отработанное время. В окне, где можно изменить все необходимые значения, можно отредактировать сумму ежемесячных начислений и отработанные дни. После выполненных изменений будет осуществлен автоматический счет, результат которого отобразиться в специальном поле «Средний заработок». Остается только нажать кнопку «Перезаполнить», чтобы изменения вступили в силу и можно было вернуться к основным расчетам. Похожие изменения можно выполнять с показателем НДФЛ.

Теперь необходимо выполнить проведение документа. После выполнения проводки может появиться ошибка. Такая ошибка содержит текст: "Дата документа не может быть больше планируемой даты выплаты".

Чтобы избавиться от данной проблемы, следует произвести некоторые поправки в параметрах документа. Необходимо изменить дату проведения документа, то есть дату, когда начисляется отпускная сумма. В соответствии с Трудовым кодексом работодателям необходимо выполнять оплату отпуска максимум за три дня до начала выходного периода. Также следует выполнять оплату до начала нерабочих и праздничных дней.

Если изменить дату не получается, так как программа не предоставляет для этого доступ, то следует выполнить следующие манипуляции:

На основном окне софта в правой стороне необходимо нажать кнопку «Еще».
Выбрать «Изменить форму».
Зайти в подраздел «Главное».
Поставить галочку напротив «Дата выплаты».

Когда все настройки были выставлены, данные были вписаны, а сам документ был проведен, то можно его распечатать. Для этого программа 1С 8.3 обладает меню «Печать». В нем можно выбрать:

Расчет среднего заработка;
Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

Движение документа

На верхней панели главного окна программы, где необходимо оформлять отпускной документ, располагается кнопка «Показать проводки и другие движения документа». Такая кнопка имеет вид разноцветных значений "Дт Кт". Перейдя в данное меню, можно подробно посмотреть проводки по отпускным и по удержанию налога. Дебет выполняется в зависимости от настроек.

Также на панели располагается кнопка «Выплатить». С ее помощью можно создавать документы для банков и касс, которые отображают информацию об отпускных значениях и налогах.

Отражение отпуска при начислении зарплаты

В разделе, где оформляется отпускное начисление, можно составить зарплатный документ. Для начала в шапке следует указать дату и название организации. Теперь необходимо нажать «Заполнить», чтобы программа автоматически рассчитала требуемые начисления. Таким образом, можно вести учет по всем сотрудникам указанной компании в соответствии с отработанным временем каждого.

Отображенная статистика имеет вид таблицы, в которой можно увидеть две колонки. В одной колонке отображаются значения по зарплате, а в другой по отпускным начислениям. Также предоставляется возможность составить расчетный лист. Его можно создать отдельно для каждого сотрудника, в котором будет учитываться оклад за отработанные и отпускные дни.

Если у вас возникли вопросы по расчету отпускных в 1С, то можете задать их прямо сейчас нашим специалистам. Позвоните по телефону в своем городе и закажите бесплатную консультацию.

В том случае, когда в вашей фирме работает не слишком много работников, то кадровые документы и документы начисления заработной платы можно вести в 1С Бухгалтерия. Если же учет ведется в 1С ЗУП, то принцип действий будет аналогичный, только вам не нужно будет производить предварительной настройки программы для включения этого функционала.

В рамках данной статьи мы по шагам рассмотрим начисление отпуска в 1С Бухгалтерия 8.3 по утвержденному графику отпусков организации, который является обязательным для исполнения, как работодателем, так и работником.

Кстати! Где найти график отпусков в 1С 8.3? Нигде! Для ведения графика необходимо использовать 1С ЗУП или другие программы.

Предварительная настройка программы

Эта настройка нужна для того, чтобы вы смогли пользоваться кадровыми документами и документами начислений сотрудникам. В разделе «Администрирование»нажмите на гиперссылку «Параметры учета».

В появившейся форме перейдите в пункт «Настройки зарплаты».

Перед вами отобразится окно настроек, в котором обязательно необходимо указать, что кадровый учет и учет по зарплате будут вестись в этой программе. Далее, в разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Без этой надстройки вы попросту не сможете создать соответствующие документы.

Так же для удобства уточним, что кадровый учет в нашем случае будет полным. Это позволит вести документы о приемах, переводах и увольнениях сотрудников.

Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.0

В разделе «Зарплата и кадры» зайдите в пункт «Все начисления».

В открывшейся форме списка документов начислений выберите пункт «Отпуск» в меню «Создать». Если такого пункта, либо самого меню у вас нет, то вернитесь к настройкам программы.

Первым делом в только что созданном документе укажите организацию, в которой работает сотрудник и самого сотрудника. Далее нужно выбрать месяц и можно перейти к заполнению вкладки «Главное».

В нашем случае Абрамов Геннадий Сергеевич взял весь отпуск полностью с 01.09.2017 по 28.09.2017, что мы указали в полях «Период отпуска». Ниже укажем, за какой период работы предоставлен отпуск и дату выплаты.

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» рассчитались автоматически. Последние две цифры мы можем скорректировать вручную. На НДФЛ подробно останавливаться не будем. Рассмотрим изменение среднего заработка. Для этого нажмите на знак зеленого карандаша справа от соответствующего поля.

Данные для расчета среднего заработка берутся за последний год по фактически отработанному времени. Вы можете откорректировать не только начисленные суммы, но и отработанные дни. Все эти данные будут автоматически учтены сразу же и в поле «Средний заработок» отобразится новая рассчитанная сумма.

Для того, чтобы вернуться в расчетам, произведенным программой изначально, нажмите на кнопку «Перезаполнить». После положительного ответа на вопрос программы все ручные изменения будут потеряны.

На вкладке «Начисления» кратко указана информация о том, какая сумма, за какой период будет начислена. Эту сумму так же можно отредактировать вручную.

После заполнения данного документа не забудьте его провести. При необходимости в 1С 8.3 Бухгалтерия так же можно найти печатные формы (меню «Печать») с расчетом среднего заработка и приказом на отпуск по форме Т-6.

Отражение отпуска при начислении заработной платы

Создадим документ начисления зарплаты, который расположен в том же разделе, что и отпуска. В шапке укажем, что начисление мы будем производить за сентябрь 2017 года для организации «Конфетпром ООО».

После нажатия на кнопку «Заполнить» программа автоматически рассчитает начисления по всем сотрудникам указанной организации с учетом отработанного времени. Мы видим, что у сотрудника, для которого мы только что оформили отпуск, заработная плата рассчиталась всего за один день. Дело в том, что практически весь месяц он находится в отпуске и программа это учла. Остальная сумма начислений отобразилась в колонке «Отпуска».

В расчетном листке, выплата за сентябрь для данного сотрудника разделена на оплату по окладу за отработанные дни и отпускные.

Смотрите также видеоинструкцию:

Средний заработок считаем по Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет среднего заработка

По какой формуле считать СЗ, зависит от того, полностью ли сотрудник отработал расчетный период. Это 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Вот формула для случая, когда расчетный период сотрудник отработал целиком:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / 12 / 29,3

Отметим: 29,3 — постоянный показатель. Это среднемесячное число календарных дней.

Если сотрудник в расчетном периоде отработал не полностью или были вычитаемые дни (например, больничный, отпуск и др.), формула более сложная:

Средний дневной заработок = Выплаты, которые входят в расчет СЗ / (Среднемесячное число календарных дней × Количество полностью отработанных месяцев + Число отработанных календарных дней в неполных месяцах)

Последний показатель, в свою очередь, считаем так:

Число отработанных календарных дней в неполном месяце = Среднемесячное число календарных дней / Общее число календарных дней в данном месяце × Число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время

Пример 1. Расчетный период сотрудник отработал полностью

Сотрудник взял отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев предшествующих отпуску составил 800 000 рублей.

Итого средний дневной заработок равен: 800 000 рублей / 12 месяцев / 29,3 = 2275,31 рублей

Сумма к выплате: 2275,31 * 28 = 63 708,68 рублей

Выплачивайте отпускные минимум за 3 календарных дня до начала отдыха. Например, понедельник — первый день отпуска? Значит, в четверг накануне отпускные уже должны упасть в кошелек или на карту сотрудника

Пример 2. Расчетный период отработан не полностью

Отпуск сотрудника составляет 14 календарных дней с 10 июля по 23 июля. Оклад — 20 000 рублей.

Расчетный период — с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.

В феврале работник брал больничный на 10 дней (с 3 по 12 февраля) и получил зарплату за этот месяц 11 578,95рубля.

1. Определим выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка

Общая сумма выплат, за исключением февраля: 20 000 рублей * 11 месяцев = 220 000 рублей

Выплаты с февралем: 220 000 рублей + 11 578,95 рубля = 231 578,95 рублей

2. Посчитаем количество отработанных дней в феврале

Всего в феврале в 2021 году 28 календарных дней. 10 из них сотрудник болел. Значит, на отработанные дни пришлось 18 календарных дней (28-10).

Для целей расчета в феврале отработано 18,836 дней (29,3/28*18).

3. Найдем среднедневной заработок

231 578,95 / (29,3 * 11 месяцев + 18,836 дней) = 678,85 рублей.

4. Вычисляем сумму отпускных

678,85 * 14 = 9 503,9 рублей.

Премия в расчете отпускных

Сотрудник в расчетном периоде получал премию. Учитывать ее при расчете отпускных?

Да, если это премия за те месяцы, которые попали в расчетный период (Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17).

Пример 3. Учет премии при расчете отпускных

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Заработок за 12 месяцев, предшествующих отпуску, составил 1 000 000 рублей. Помимо этого сотрудник получал ежемесячную премию в размере 5000 рублей каждый месяц.

Доход сотрудника от ежемесячной премии за год составил 60 000 руб. (5 000 рублей * 12 месяцев).

Средний дневной заработок составляет: (1 000 000 руб. + 60 000 руб.) / 12 месяцев / 29,3 = 3 014,79 руб.

Особый расчет отпускных в рабочих днях

До этого мы считали отпускные в календарных днях. Отпуск в рабочих днях работодатели начисляют в двух случаях:

сезонным работникам,
если человек трудится по трудовому договору, который действует до двух месяцев.

Сумма отпускных в рабочих днях = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней отпуска

Средний дневной заработок = Фактически начисленная заработная плата / Количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели

Фактически начисленная заработная плата — плата за труд, который работник получил с первого дня начала работы до начала отпуска.

Пример 4. Расчет отпускных сезонному работнику

Сотрудник уходит в отпуск на 12 рабочих дней. Фактически начисленная заработная плата составила 600 000 руб. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели за полгода равны 111 дней.

Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 111 дней = 5 405,41 рублей

Отпускные: 5 405,41 рублей * 12 дней = 64 864,92 рубля.

Расчет отпускных при увольнении

Когда сотрудника увольняют, ему выплачивают компенсацию за дни отпуска, которые остались не использованы.

При расчете отпуска в календарных днях следуйте формуле:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество календарных дней неиспользованного отпуска

При расчете отпуска в рабочих днях:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней неиспользованного отпуска

Пример 5. Расчет компенсации за неотгуленные дни отдыха

Последний день работы сотрудника в компании — 2 июня 2021. Расчетный период — с 1 июня 2020 года по 31 июля 2021. Общий стаж сотрудника в компании — 21 месяц. Из них он всего раз был в отпуске — с 3 июня по 17 июня 2020. Получается, расчетный период отработан не полностью.

За расчетный период сотрудник заработал 840 000 руб.

В расчетном периоде 11 полных отработанных месяцев. И в июне сотрудник отработал 29,3/ 30 *(30-14) = 15,63 дней.

Средний дневной заработок = 840 000 рублей / (29,3 * 11 месяцев + 15,63) = 2 485,72 руб.

Общее количество дней отпуска, положенных сотруднику, = 21 месяц * 2,33 дня = 48,93 дня, где 2,33 получаем расчетным путем: 28 дн. в году / 12.

Округляем до 49 дней.

Количество дней неиспользованного отпуска = 35 (49 — 14).

Компенсация отпуска = 2 485,72 рубля * 35 дней = 87 000,2 рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Автор: Дария Петровская,
Бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Читайте также: