Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком

Опубликовано: 16.05.2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудница попросила предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 14 лет.
Можно ли предоставить сотруднице данный отпуск?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не вправе предоставить работнице отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 14 лет. Однако работодатель вправе по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью первой ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Действующее трудовое законодательство не предусматривает возможности предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком на более продолжительный период. Следовательно, предоставить работнице отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 14 лет работодатель не вправе.
Хотим обратить Ваше внимание на ст. 128 ТК РФ. Данная статья предусматривает возможность предоставления работникам отпуска без сохранения заработной платы.
Согласно части первой ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Максимальная продолжительность такого отпуска законом не ограничена (кассационное определение СК по гражданским делам Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 февраля 2012 г. по делу N 33-308/11). Поэтому работодатель вправе по просьбе работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности.
Отметим, что в части второй ст. 128 ТК РФ установлены ограничения максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы, предоставления которого в указанных в этой норме случаях работник вправе требовать от работодателя. Однако, как следует из части первой ст. 128 ТК РФ, это не исключает предоставления в тех же случаях отпуска без сохранения заработной платы большей продолжительности при наличии взаимного согласия сторон.
Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

В Российской Федерации каждый трудоустроенный родитель, опекун или другой ближайший родственник имеет полное право получить полное освобождение от трудовой деятельности для того, чтобы без помех осуществлять обязанности по уходу за ребенком, до того момента, когда ему исполнится три года.

Нужно ли оформлять?

Для того чтобы документально оформить положенный отпуск по уходу за малышом нужно будет написать на имя руководителя необходимое в таких случаях заявление и подать его по месту трудоустройства.

На основании этого заявления будет подготовлен приказ о том, что работнику предоставляется запрашиваемый отпуск, и на время, пока он будет ухаживать за ребенком, за ним сохранится возможность в любой момент возобновить свою трудовую деятельность.

Данное заявление потребуется работникам бухгалтерии, для того чтобы они могли на законных основаниях производить начисление и выплаты обязательного ежемесячного декретного пособия до 1.5 лет ребенка.

На выплату пособия по уходу можно написать отдельное заявление.

Необходимые документы

Кроме заявления, нужно будет приложить несколько других документов, которые подтвердят право на получение этого отпуска:

Понадобится ксерокопия свидетельства о рождении малыша. В момент подачи необходимо иметь на руках оригинал данного документа. Другого заверения данной копии не потребуется.
Нужно будет взять справку с места трудоустройства второго супруга о том, что он не использует аналогичный отпуск и ему не начисляется пособие по уходу. Данная справка выдается в свободной форме с обязательным заверением подписью и печатью. Если человек трудится на нескольких работах, то эта справка берется с каждого места трудоустройства.

Требовать какие-то иные документы при оформлении никто не может так как данный перечень установлен законодательством.

Если работница хочет заменить года для расчета пособия в связи с тем, что в расчетном периоде был декрет, то нужно дополнительно приложить заявление о замене лет.

Место и сроки подачи

Заявление с просьбой оформить отпуск по уходу за маленьким ребенком необходимо подавать непосредственно по месту официального трудоустройства человека, которому данный отпуск предоставляется.

По правовым нормам работник, который планирует оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет должен довести это до сведения работодателя. Однако конкретные сроки уведомления не оговариваются.

Данный вид отпуска можно оформить сразу, как только закончится лист временной нетрудоспособности, который выдается по беременности и родам, и в течении всего времени, пока ребенок не достигнет возраста 3 года. Уход в декрет по беременности также выполняется на основании заявления работницы.

Очень часто будущие мамы подают данное заявление в момент оформления отпуска по беременности и родам. Это делается на тот случай если в будущем им будет затруднительно прибыть на рабочее место для оформления. Однако это не правильно, так как в заявлении следует указать дату рождения ребенка, чтобы работодатель смог правильно рассчитать день окончания декрета по уходу и отразить верную продолжительность в приказе.

На практике обычно заявление пишется за несколько дней до окончания декрета по беременности и родам.

До скольки лет просить декрет – до 1.5 или до 3 лет?

Учитывая этот факт, заявление необходимо писать одно на весь срок – с даты окончания больничного листа, который выдается по беременности и родам, и до даты, когда ребенку исполнится 3 года, включительно.

Исходя из тех соображений, что данный вид отдыха можно разделить на две части: оплачиваемая и неоплачиваемая, чаще всего родители подают заявление на отпуск до 1,5 лет, а уже потом, если есть желание и возможности, продлевают срок до наступления трех летнего возраста. Но с точки зрения трудового законодательства правильнее будет оформить отпуск сразу до 3 лет ребенка.

При желании его можно в любой день прервать и выйти на работу, для этого достаточно написать заявление.

Как правильно написать?

Не существует единого образца по которому можно было бы составить просьбу о предоставлении положенного отпуска по уходу за малышом, поэтому пишется заявка произвольного характера на имя директора предприятия (фирмы).

Однако следует соблюдать общепринятые нормы написания заявлений.

В документе необходимо указывать следующую информацию:

название организации, Ф.И.О. работодателя;
Ф.И.О. заявителя и занимаемая должность;
далее пишется просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком до его 3-х летия, с обязательным указанием Ф.И.О. ребенка и даты его рождения;
перечисляются документы, которые прилагаются (необходимо указать количество страниц в каждом из них);
дата, подпись с расшифровкой.

Одновременно с этим необходимо написать заявление, в котором будет просьба назначить полагающееся в данном случае ежемесячное пособие до 1.5 лет.

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет лучше подавать в двух экземплярах и обязательно попросить зарегистрировать их в книге регистрации и учета заявлений. Один экземпляр с пометкой о приеме должен остаться у заявителя, а второй передают в отдел кадров.

Важно! Работодатель не может отказать заявителю в предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком до трех лет, так как данные выходные гарантированы законодательством.

В случае, если человек находящийся в отпуске по уходу, захочет выйти на работу до наступления срока, указанного в заявлении, то он может сделать это в любой подходящий для себя момент, так как закон предоставляет такую возможность.

Выводы

Согласно трудовому законодательству РФ, уйти в «детский» декрет может не только мама ребенка, но и любой другой работающий родственник, который осуществляет уход за малышом. Для этого нужно лишь передать начальнику все необходимые документы, на основании которых будет издан соответствующий приказ и будет назначена выплата социального пособия.

Из-за того, что одна половина периода ухода за ребенком оплачивается, а другая нет, родители часто думают, что это два разных периода и оформлять их следует раздельно. Данное мнение ошибочно – это один отпуск прервать который можно в любой момент до наступления 3-летия ребенка.

Человек, который ухаживает за малышом и использует для этого гарантированный законом период отдыха, имеет право заниматься трудовой деятельностью в домашних условиях или же выйти на рабочее место при условии, что это будет не полная занятость. В данной ситуации за работником сохраняется право на выплату ему обязательного ежемесячного пособия.

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Нормативно-правовое регулирование

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

Когда можно брать неоплачиваемый отпуск

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

Участникам Великой Отечественной войны.
Работающим пенсионерам по старости.
Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
Работающим инвалидам.
Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

В отдельных нормативах указано, кому еще работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет:

Инвалидам войны.
Героям Социалистического Труда, Героям Труда РФ и полным кавалерам ордена Трудовой Славы.
Доверенным лицам избирательных объединений и кандидатов, участвующих в выборах.
Доверенным лицам политической партии или кандидатов, выдвинутых по избирательным округам.

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Работодатель также не вправе отказаться предоставить отпуск за свой счет, если сотрудник:

Работает по совместительству.
Совмещает работу и обучение в вузе или ссузе.
Поступает в вуз или учреждение среднего специального образования.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Супруги военных тоже имеют право на отпуск без содержания, если он совпадает с отпуском военнослужащего, а тот превышает по длительности основной отпуск.

Что делать в случае отказа работодателя

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

Сколько дней неоплачиваемого отпуска может взять работник

В трудовом кодексе указана продолжительность отпуска за свой счет тем, кому работодатель в таком отпуске не может отказать:

Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.

Гражданские и муниципальные служащие могут брать отпуск за свой счет продолжительностью не более года.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Как оформить отпуск за свой счет

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.

Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.

В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.

Ответы на частые вопросы

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска?

Нет, не могут. Но если сотрудник не предупреждает работодателя об отпуске заявлением или не подписывает приказ об отпуске за свой счет, работодатель сможет уволить сотрудника по своей инициативе за прогулы.

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Можно ли выйти из неоплачиваемого отпуска досрочно?

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Вот что грозит работодателю за нарушение:

если он должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 1—5 тысяч рублей за первое нарушение, штраф 10—20 тысяч — за повторное;
если он юрлицо — штраф 30—50 тысяч рублей за первое нарушение и 50—70 тысяч — за повторное.

Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника. Время простоя по вине работника не оплачивается.

Любой родитель понимает, как важно провести с малышом первые месяцы его жизни. И современным трудовым законодательством ему предоставляется это право, достаточно лишь подать заявление на отпуск по уходу за ребёнком.

Данная статья призвана помочь ответить на наиболее часто задаваемые вопросы, связанные как с отпуском такого типа, так и с заявлением на него.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Правовые отношения, регулирующие положения, касающиеся отпуска при рождении ребенка, отражены в ст. 256 Трудового Кодекса РФ. Здесь указывается, кто и на каких основаниях может взять его, плюс говорится о предоставляемых соцгарантиях.

Оговаривает законодательство и нюансы, касающиеся начисления уходящему в отпуск человеку денежных выплат:

о пособии по уходу за ребёнком, начисляемом каждый месяц, величине последнего и сроке, по достижении которого его выплаты прекращаются, можно узнать из ст. 13-15 Закона No81-ФЗ от 19.05.2005 г.;
величина каждый месяц получаемых компенсационных выплат отражена в Указе Президента No1110 от 30.05.1994 г.;
а о том, в каком порядке пособия начисляются и выплачиваются, расскажет ст. 13 Закона No225-ФЗ от 29.12.2006 г.

Условия получения

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по месту работы. Трудовой стаж берущего его сотрудника при этом не прерывается, и информация об отпуске в трудовую книжку не заносится.

Первый шаг к получению – подача заявления. Автором данного документа обычно выступает мать.

В некоторых случаях оно может подаваться:

Отпуск по уходу за ребёнком не предоставляется гражданину, не оформившему трудовые отношения официально, а также одновременно двум родителям (родственникам, опекунам).

Именно поэтому от подающего заявление требуется доказательство, что второй родитель (родственник) не подавал точно такого же заявления и в настоящее время с ребёнком не сидит.

Процедура оформления

Работники часто не знают, как правильно оформить отпуск по уходу за ребенком. Первым делом заявитель запасается двумя документами:

свидетельством о рождении ребёнка;
справкой о том, что в такой же отпуск не отправился второй родитель (или один из родственников, или мать и отец ребёнка, если отпуск берёт иной член семьи) – данную справку можно получить в организации, где тот работает.

Их он будет подавать вместе с заявлением.

Алгоритм его написания аналогичен алгоритму написания всех остальных заявлений на имя руководителя организации. Сложности здесь начинаются с изложения сути вопроса:

Пункт о пособиях обязательно должен быть оговорён, поскольку в случае его отсутствия те просто не будут выплачены. Так что возникнет необходимость подавать заявление ещё раз.

Здесь же важно знать, что основным документом, регулирующим отношения между подателем заявления и работодателем, является соответствующий приказ, копию которого получает на руки заявитель.

Оформляется приказ на отпуск по уходу за ребёнком кадровиком. Для этой цели используется унифицированная форма Т-6, в которой заполняется раздел Б, где указывается наименование и продолжительность отпуска.

Нажмите для увеличения

Сам отпускной период учитывается кадровиком в табеле учёта рабочего времени. Форма данного табеля также унифицирована: это Т-12 или Т-13. Соответствующая отметка о том, что податель заявления пребывает в отпуске по уходу за ребёнком, проставляется в нём каждый месяц – с того дня как отпуск начинается и до того, как он заканчивается.

В качестве отметки служит условное обозначение ОЖ или цифровой код 15.

Если берущий отпуск человек официально занят на двух работах, то есть является совместителем, названное выше заявление плюс документы ему следует подавать в каждую из организаций. Проблема здесь заключается лишь в пункте о пособиях: для обращения с просьбой об их выплате он может выбрать лишь в одно место работы, обычно с более высокой зарплатой.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска по уходу за ребенком:

Длительность

День, с которого будет начинаться отпускной период, высчитывает кадровик на основании справки от врача – для матерей. Для всех остальных датой начала может стать дата рождения малыша (на основании свидетельства о рождения) либо выход матери на полную занятость (основанием здесь будет соответствующее заявление).

Дело в том, что мать малыша первоначально выходит в отпуск по БиР, чья длительность регулируется ст. 255 ТК РФ. Женщине полагаются:

70 дней – при беспроблемном характере беременности;
86 – при кесаревом сечении или наличии родовой травмы;
110 – если несколько детей рождаются одновременно.

Такой отпуск получает и усыновившая ребёнка женщина, если соответствующее постановление суда вступило в силу до того, как малыш достигнет 3-месячного возраста. Если она усыновляет одного ребёнка, его размер составляет 70 дней, если двух и более детей – 110.

А за отпуском по БиР идёт отпуск по уходу за ребёнком. Но за вычетом потраченного на первый времени последний получается на 2-4 месяца короче.

Продолжительность отпуска по уходу за ребёнком ограничивается тремя годами малыша. Но есть нюанс: начисления пособий по уходу за ним прекращаются, как только ему исполняется 1,5 года, а далее надеяться придётся лишь на символическую компенсационную выплату.

После отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет может последовать отпуск до 3 лет. По сути эти отпуска являются частями одного, из которого можно досрочно выйти, так что заявление на него подаётся лишь раз.

Если малышу исполняется 3 года, действие отпуска по уходу за ним прекращается. Продлить его юридически невозможно, кроме двух случаев:

Это прописывается в ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Длительность такого отпуска обычно составляет 1 год, при необходимости его можно продлить. Должность за написавшим заявление на его предоставление работником будет сохранена, а вот зарплата выплачиваться не будет, точно так же, как и пособия.

Если уважительной причиной является уход за больным ребенком, обоснованием для продления отпуска может послужить справка ВКК (врачебно-консультационной комиссии), где наиболее весомым аргументом будет диагноз врача-иммунолога.

Обследование ребёнка данной комиссией должно проводиться раз в полгода. Справка ВКК должна дополняться результатами флюорографического обследования матери.

С такими документами отпуск продляется, пока ребёнку не исполняется 6 лет.

Выплаты

Оговариваемые в заявлении пособия выплачиваются каждый месяц. Документами, подтверждающими право на них, становятся:

Итак, кто и как оплачивает отпуск по уходу за ребенком?

Источник начисления – зарплатный фонд работодателя.

Период начисления – каждый месяц, пока сотрудник не выйдет из отпуска.

Величина равна 50 руб. Если взявший отпуск человек работает по совместительству, он может потребовать компенсации во всех организациях, где работает. Но выплаты прекращаются с месяца, идущего после того, в котором:

• получающий её человек ушёл с работы по собственному желанию;

• или уволен, поскольку организация была ликвидирована, и ему начисляется пособие по безработице;

• или лишён родительских прав – с передачей малыша на полное гособеспечение.

Источник начисления – зарплатный фонд работодателя при последующей компенсации этой суммы из Фонда социального страхования (ФСС) благодаря взаиморасчёту перечислений.

Период начисления – каждый месяц, пока ребёнку работника не исполнится 1,5 года. Началом начисления пособия будут 10 календарных дней с даты получения заявления, а днём выплат – дата, в которую выплачивается зарплата всем остальным сотрудникам организации.

Определение величины пособия осуществляется так:

• берётся средний заработок за 2 прошлых полных календарных года;

• делится на число календарных дней за вышеназванное время (сюда не входят периоды освобождения от работы и временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребёнком и БиР);

• умножается на 30,4;

• умножается на 40%.

Как рассчитывается отпуск по уходу за ребенком, нужно знать каждой женщине, чтобы не допустить обмана со стороны работодателя.

По своей величине средний заработок не может превышать максимум и быть ниже минимума, которые устанавливаются ФСС. Величина их каждый год меняется. На данный момент эти значения таковы:

• максимум: 23089,04 руб. – для сохранивших рабочее место и 12262,74 руб. – для потерявших его в течение отпуска;

• минимум: 3065,69 руб. – на первого ребёнка и 6131,37 руб. – на следующего ребёнка.

Если приходится выдавать пособия сразу на двух и более детей, они суммируются. Однако полученный итог не должен быть выше, чем полный среднемесячный заработок, выплаченный в течение 2 прошлых лет.

По сути, в наиболее выгодном положении оказываются матери, взявшие отпуск по БиР – пособие, выплачиваемое по нему, равняется 100% от среднего заработка за каждый день по декретному больничному.

Здесь можно подробно почитать о пособии по БиР.

Однако сейчас Госдума рассматривает Законопроект No22852-7, предлагающий:

продлить период выплат пособия по уходу за ребёнком до того момента, пока малыш не достигнет возраста 3 лет;
увеличить самый маленький размер пособия на одного ребёнка до МРОТ – 7500 руб., а на двух и более детей – до двух МРОТ – 15000 руб.

Расчетом отпуска по БиР занимается бухгалтер компании, где трудоустроена женщина. Однако, будущая мама может посчитать примерную сумму, воспользовавшись одним из множества калькуляторов в сети интернет.

Выход из отпуска

Крайний срок отпуска по уходу за ребёнком – третий день рождения малыша. Вернуться к работе сотрудник обязан уже на следующие сутки. При этом процедура выхода ничем не отличается от процедуры выхода из обычного отпуска.

Но финансовый вопрос зачастую диктует необходимость завершить отпуск до конца его срока. Тогда работник (обычно женщина) выходит на полную занятость, предупредив работодателя в соответствующем заявлении. Остаток отпуска может взять другой родственник.

Пункт о полной занятости досрочно прерывающего свой отпуск работника обязательно отражается в приказе о выходе. Время издания такового приказа – раньше дня его фактического возвращения к работе. Делается это с целью своевременного извещения сотрудника, заменяющего его на его должности.

Последний, впрочем, понимает, что находится на этой должности временно: увольнение человека, ушедшего в отпуск по уходу за ребёнком, недопустимо. Желание руководителя организации при этом не учитывается. Увольнение возможно в трёх случаях:

человек уходит с занимаемой им должности по собственному желанию;
организация вместе с должностью работника полностью ликвидируется, не имея возможности предоставить ушедшему в отпуск другое рабочее место или иные условия;
ИП полностью прекращает собственную деятельность.

Здесь можно говорить о прекращении отпуска по уходу за ребёнком. Все причитающиеся пособия при наличии таковых выплачиваются ФСС по почте либо через кредитную организацию.

О сокращении

Сокращение человека, пребывающего в отпуске по уходу за ребёнком, запрещено законодательно.

Другое дело, что:

об увольнении по сокращению уведомляют за 2 месяца до его предполагаемой даты. Если до окончания отпуска остаётся два или менее месяца, работодатель вправе выслать данное уведомление и пребывающему в отпуске работнику. Последний может быть уволен в свой первый рабочий день после того как выйдет из отпуска, если не соглашается перейти на предлагаемую ему организацией должность;
если организация ликвидируется, увольняются все работники, вне зависимости от их защищаемого законодательством статуса.

Совмещение

Если работник, каждый месяц получающий пособия, хочет дополнительно сохранить и свою зарплату, он может выходить на работу, но только на частичную занятость. Определение последней в законодательстве размыто.

Обычно приходится отталкиваться от организации, в которой трудоустроен работник. Если там стандартная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными, то под частичной занятостью может пониматься работа в течение четырёх дней либо работа в течение пяти дней, но по семь часов каждый.

Работнику остаётся выбрать один из этих двух вариантов и перед тем как выйти из отпуска уведомить о нём работодателя. А тот обязан отразить это в соответствующем приказе.

Иногда возможно прерывание отпуска по уходу за ребенком. Классический пример – мать выходит на частичную занятость, оставляя малыша на бабушку. Ребёнку начисляется пособие, а матери поступает оплата труда.

Таким образом, отпуск по уходу за ребёнком является необходимой социальной гарантией. Но то, как гарантии будут использованы, во многом зависит от знаний о них и приоритетов работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Отпуск без сохранения зарплаты – аспект трудовых отношений, заключающийся в добровольном соглашении между сотрудником и компанией. Согласно 128 статье ТК РФ человек вправе уйти в отгул, но руководство может отказать в этом.

Предоставление отпуска за свой счет

Получение отпуска за свой счет – право сотрудника на получение дополнительного свободного времени в целях решения личных вопросов на установленный период. По закону это время не оплачивается. Наниматель может разрешить сотруднику взять отгулы без сохранения заработной платы из-за сложившихся обстоятельств. Чтобы установить весомость заявленного, следует руководствоваться ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

ВАЖНО! Работодатель не имеет права принудительно отправлять сотрудника в отгул без сохранения оплаты труда.

Кому не вправе отказать

Чтобы получить отпуск без сохранения зарплаты, сотруднику нужно составить письменное заявление, в котором будут указаны уважительные причины.

Предприятие не вправе отказать следующим категориям граждан в реализации этого права:

Участникам Второй мировой войны (дается до 1 месяца и 5 дней отгула).
Пенсионерам (до 15 суток в течение года).
Супругам и родителям военнослужащих граждан, сотрудников МВД и сотрудников государственных ведомственных служб (2 недели).
Лицам, чьи родственники погибли в результате серьёзных заболеваний (до 15 дней).
Родителям, чьи дети являются инвалидами (до 60 дней дополнительного отпуска).

ВНИМАНИЕ! Между предыдущим и следующим отгулами сотрудника должно пройти не менее 14 суток.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Уважительность причины оценивается работодателем, если Трудовым кодексом РФ не установлено иного (особые случаи, перечисленные выше).

Заявление составляется в свободной форме согласно ст. 128 ТК РФ на имя руководителя фирмы. Если на предприятии временно отсутствует директор, пишется просьба на имя исполняющего его обязанности.

Образец заявления

Установленной формы для составления заявления не существует. Документ регистрируется в канцелярии компании и в журнале о движении документооборота организации. Если ответ положительный, отдел кадров издает распоряжение о замене штатной единицы.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты

Длительность периода такого отдыха устанавливается по согласованию с руководством компании.

ВАЖНО! Работнику не оплачивают больничный, если он заболел в период отпуска за свой счет.

Трудовой стаж во время отгулов без сохранения зарплаты учитывается как выслуга по годам, а страховой стаж – нет. Сотрудник не работает, не отчисляются средства в ФСС. Это значит, что такой отпуск не входит в пенсионный стаж работника.

Приказ о предоставлении отпуска

Если отгулы согласованы, кадровая служба вносит изменения в табель учета времени отпусков. Штатная численность меняется, а напротив фамилии сотрудника, ушедшего на отдых, ставится буквенное обозначение на основании причины ухода. По возвращении сотрудник не обязан документально подтверждать существование указанных в заявлении причин.

Приказ формы Т-6 или Т-6а издаётся за 3 дня до предполагаемого ухода. Заполняется графа «Б», где не предусмотрено выплат за этот отпуск. Дополнительно назначается замена, дублируется информация в штатном расписании.

Ознакомление работника с приказом

Работник знакомится с приказом и ставит подпись. Это необходимо для освобождения руководства от ответственности по содержанию сотрудника в случае болезни или непредвиденных обстоятельств.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Читайте также: