Как обозначается отпуск в сзв стаж

Опубликовано: 17.09.2024

До 1 марта все страхователи должны будут впервые предоставить сведения о страховом стаже сотрудников за 2017 год по новой форме СЗВ-СТАЖ, которая принята вместо отмененных формы СПВ-2 и раздела 6 РСВ-1. Рассмотрим особенности заполнения новой отчетности.

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Одновременно с ней были приняты:

• формы сведений по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
• данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
• сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

В отчете СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии. Формы СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1. Данная форма содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, — далее Порядка).

Форму СЗВ-ИСХ заполняет работодатель, который нарушил сроки представления отчетности за отчетные периоды до 2016 года включительно (п. 5.1 Порядка).

Сформировать и сдать СЗВ-СТАЖ (СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР) и ОДВ-1 через интернет

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ

Впервые все страхователи должны сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год до 1 марта 2018 года.

Однако в некоторых случаях страхователи должны были представить СЗВ-СТАЖ раньше. Так, при ликвидации страхователя необходимо сдать в ПФР сведения за период с 01.01.2017 по дату ликвидации.

В случае увольнения, а также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор, в день увольнения или окончания договора СЗВ-СТАЖ заполняется на каждого сотрудника отдельно в двух экземплярах. Один выдается на руки (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ), а второй экземпляр, подписанный работником, остается в организации. При выходе на пенсию СЗВ-СТАЖ подается в ПФР в течение трех календарных дней со дня написания заявления о назначении пенсии (п. 2, 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При этом в СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 года с типом «Исходная» включаются сведения на всех работников, которые были застрахованы в 2017 году, включая тех, кто ушел на пенсию или уволился в течение года.

Изменения ТК РФ, НДФЛ и оплаты труда. Смотрите доклады представителей контролирующих органов на Контур.Конференции-2018

Как заполнять форму СЗВ-СТАЖ

Мы подготовили шпаргалку по заполнению формы СЗВ-СТАЖ. Цифры на бланке соответствуют примечаниям снизу. Также вы можете открыть полную инструкцию, щелкнув по лупе в нижнем правом углу иллюстрации.

В шапке формы и в разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР.

Укажите тип сведений в соответствии с п. 2.1.5 Порядка. Для сведений с типом «Исходная» разделы 4 и 5 не заполняются.

Отчетный период — год (нет деления на кварталы).

В разделе 3 указывается ФИО сотрудника, номер СНИЛС и периоды работы с 01.01.2017, в том числе периоды временной нетрудоспособности застрахованного.

Для уволенного сотрудника крайняя дата в периоде работы — день увольнения. Для сотрудника, выходящего на пенсию, дата конца стажа должна быть не больше даты предполагаемого выхода на пенсию.

Код особых условий труда не указывается, если не были уплачены страховые взносы по дополнительным тарифам.

В графе 11 указываются дополнительные сведения, например, «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ», «ДЛОТПУСК» и др. Периоды нетрудоспособности, отпуска без сохранения зарплаты и другие обязательно отражаются в отдельных строках.

В графе 12 указывается соответствующий код условий досрочного назначения страховой пенсии.

Период работы застрахованного по договору ГПХ отражается одним из кодов «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору в этот период отсутствует (п. 2.3.5 Порядка). При наличии других периодов период работы по договору ГПХ должен быть первым. Если было несколько договоров ГПХ с одним лицом, необходимо отдельно отразить каждый период, на который был заключен договор, чтобы даты соответствовали датам в подтверждающих документах.

При увольнении сотрудника документ выдается в последний рабочий день.

Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

Формы отчетности

Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.

Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п" внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:

1. Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
2. Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
3. На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
4. Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

Предоставление дополнений и уточнений

Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая»

Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»

Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.

Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.

Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.

Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:

• больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;
• декретных — с кодом ДЕКРЕТ;
• пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.

Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком. Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены. Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.

Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“. », «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)“. »); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:

• если ребенку нет полутора лет и за ним ухаживает один из родителей — ДЕТИ;
• если один из родителей ухаживает за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет — ДЛДЕТИ;
• если в отпуске по уходу за ребенком находится другой родственник (опекун) — ДЕТИПРЛ.

• заключением гражданско-правовых договоров;
• заключением договоров с индивидуальными предпринимателями.

А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете. Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой.

В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:

• дату начала работы;
• дату, указанную в договоре.

Ошибки в форме отчетности

Характеристика отклонения

Действия страхователя

Исправлять сведения о застрахованных, по которым получен предупреждение, не требуется

Нужно подать правильные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых зафиксированы ошибки

1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.

Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.

2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).

Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».

3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.

Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.

Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.

4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.

Часто встречаемые технические ошибки

2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.

3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.

4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно.

5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.

6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.

7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.

Ответственность

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль налоговой службы, поэтому все расчеты по страховым взносам теперь направляются в ФНС. Но Пенсионный фонд тоже должен получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — ежегодный отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

СЗВ-стаж: что это за отчет?

Форма СЗВ-стаж — это одна из недавно появившихся обязательных форм персонифицированной отчетности. Ее задача — донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1.

Форма отчета СЗВ-стаж утверждена в приложении № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П. А в приложении № 5 к этому постановлению утвержден порядок ее заполнения.

На кого нужно сдавать СЗВ-стаж

Отчет заполняется по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная.

СЗВ-стаж сдают все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы. Отчет подается на каждое застрахованное лицо, с которым у вас заключен трудовой договор, гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг, договор авторского заказа, лицензионный договор. Срок действия договора и наличие выплат по нему значения не имеют. СЗВ-стаж надо сдать, даже если договор действовал всего один день, а застрахованный не получал по нему выплат, облагаемых взносами.

К застрахованным лицам относятся:

• граждане РФ, независимо от места осуществления деятельности;
• граждане государств ЕАЭС, кроме временно пребывающих высококвалифицированных специалистов;
• высококвалифицированные специалисты с разрешением на временное проживание или с видом на жительство;
• иностранцы, постоянно или временно проживающие в РФ, временно пребывающие в РФ;
• директор — единственный учредитель.

На самозанятых и ИП, которые являются исполнителями по договорам ГПХ, отчёт представлять не надо.Нулевого отчета по форме СЗВ-стаж нет. Если в организации есть хотя бы руководитель, который является единственным участником и собственником имущества, в отчет надо включить данные о нем. Данные по ИП-руководителю без сотрудников в СЗВ-стаж не входят, он просто не должен будет отчитываться по форме.

Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

Отчет представляется раз в год — с 1 января до 1 марта. Отчет за 2020 году нужно сдать до 1 марта 2021 года, отчет за 2021 год — до 1 марта 2022. Помните, что действует перенос сроков сдачи, если последний день приходится на выходной или праздничный день.

Иногда отчет нужно сдавать и в межотчетный период:

• работник уходит на пенсию и увольняется — сдайте отчет с типом «Назначение пенсии» в течение трех дней со дня получения заявления от работника (по законопроекту № 1075528-7 предлагается обязать работодателей передавать в ПФР сведения о стаже по запросу ПФР без участия работника) .
• ликвидация организации — сдайте отчет с типом «Исходный» в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
• банкротство компании — сдайте СЗВ-стаж с типом «Исходный» до представления отчета о результатах конкурсного производства в арбитражный суд.

Помните, что одновременно с информацией по стажу ПФР ждет дополнительные сведения по форме ОДВ-1. Подать её нужно вместе с отчетом СЗВ-стаж. Бланк ОДВ-1 также утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

• данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
• данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
• данные о рабочем стаже сотрудника.

Особенности при заполнении отчета

Пройдемся по разделам формы.

Раздел 1 «Сведения о страхователе» — укажите свой регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование организации. Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

Раздел 2 «Отчетный период» — укажите год, за который сдаете отчет. Если отчитываетесь при выходе сотрудника на пенсию — текущий год.

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц» — представлен в виде таблицы с графами. Присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

• в графе 1 указывается порядковый номер застрахованного лица. Если данные о периоде его работы повторяются на нескольких строках, то последующие строки не нумеруются;
• в графах 2-5 Укажите ФИО и СНИЛС сотрудника;
• в графах 6-7 даты начала и окончания работы. Указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
• в графе 8 укажите код территориальных условий в соответствии с разделом Классификатора. Например, для районов Крайнего Севера код «РКС».
• в графе 9 укажите код особых условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Коды особых условий указываются в соответствии с соответствующим разделом классификатора. Код нужно указывать за период работы, дающий право на досрочную пенсию, если условия труда были отнесены к вредным или опасным и за них уплачивались взносы по доптарифам. Также сюда попадают периоды, в течение которых работодатель платил за работника взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• в графе 10 приведите код основания исчисления страхового стажа по Классификатору. Например, по медработникам, которые с 1 января по 30 сентября 2020 оказывали помощь больным с коронавирусом или подозрением на него, надо указывать код «ВИРУС». По сотрудникам, занятым в сезонной деятельности, — указывается код «СЕЗОН».
• В графе 11 укажите дополнительные сведения за каждый период из граф 6-7: были ли декретные отпуска, отпуска без содержания, повышения квалификации и прочее. Они отражаются в виде соответствующих кодов — «ВРНЕТРУД» для оплачиваемого периода больничного, «Дети» для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
• в графах 12 и 13 — укажите информацию об условиях досрочного назначения пенсии
• графу 14 заполните, только если сотрудник увольняется. Тут нужно выбрать показатель: «31.12.гггг» — для застрахованных, которые увольняются 31 декабря, «БЕЗР» — для застрахованных, которые получали пособие по безработице, выполняли оплачиваемые общественные работы или переезжали в другую местность по направлению службы занятости для трудоустройства.

Разделы 4 и 5 заполняйте только при назначении пенсии.

Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, придется многим работодателям. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета. СЗВ-стаж заполняют, если для назначения пенсии надо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил.

Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом «Назначение пенсии». Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п. 2 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

Образец заявления:

Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
от флориста Петровой П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч. 6 ст. 21 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2021 года мне исполнится 56,5 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2021 я имею право на назначение пенсии по старости.

Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

10.05.2021
Петрова П.П.
___________

При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

• Раздел 1 «Сведения о страхователе». В поле «Тип сведений» отметьте крестиком поле «Назначение пенсии».
• Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» . Укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам. В графе «Период работы» отразите дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении). В графе 11 нужно указать период работы в особых условиях, вредных работ. Это касается тех, кто имеет право уйти на пенсию досрочно. По этим же основаниям заполняются графы 8-10, 12, 13.
• Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС» . Сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3. Поставьте «Х» в полях «Да» или «Нет» соответственно.
• Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» . Заполняйте, только если будущий пенсионер работал на вредных или опасных производствах, по которым есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Укажите периоды, за которые платили взносы.
• Приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” - год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.

Особенности заполнения при увольнении

Форма заполняется практически в стандартном порядке, но есть несколько особенностей:

• В разделе 1 выбираем «Тип сведений» — «Исходная»;
• В разделе 2 указываем год увольнения как отчетный;
• В разделе 3 в графах 6 — 7 указываем период, включая дату увольнения. В графе 14 ставим отметку 31.12.гггг, только если работник уволился 31 декабря;
• Разделы 4 и 5 не заполняем.

В каком виде сдается СЗВ-стаж

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2021 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

С 2017 года страхователи подают в Пенсионный фонд форму «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Ее заполнение вызывают много вопросов. Ответы на некоторые из них даны специалистами Контур.Экстерн.

Общие вопросы

Какими нормами законодательства регулируется подача СЗВ-СТАЖ?

Таких документа 2:

1. Закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, регулирующий вопросы персонифицированного учета в системе пенсионного страхования;
2. Постановление № 3п от 11 января 2016 года, которое утверждает отчетные формы, в том числе СЗВ-СТАЖ, а также порядок их заполнения.

Каков срок направления документов в ПФР?

Подается форма ежегодно до 1 марта включительно за прошедший год. При назначении пенсии СЗВ-СТАЖ представляется в течение 3 календарных дней с даты обращения работника.

Кого включать в отчет?

В форме отражаются данные обо всех застрахованных лицах, а именно тех, с которыми заключены:

• трудовые договоры;
• гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг;
• договор авторского заказа и прочие договоры, который заключаются с авторами произведений науки, литературы и искусства.

В организации нет работников, а руководит ею единственный учредитель. Трудовой договор с ним не заключен. Нужно ли подавать форму СЗВ-СТАЖ в таком случае?

ПФР настаивает, что в таком случае необходимо подавалась СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется так:

• указывается период, в течение которого единственный учредитель является руководителем (внутри отчетного года);
• если ему не производились выплаты, то в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» указывается код НЕОПЛ (отпуск без сохранения).

В какой форме подавать сведения?

Если в организации менее 25 застрахованных лиц, то она может подавать СЗВ-СТАЖ в любой форме — бумажной или электронной.

В каких случаях следует выбрать тот или иной тип СЗВ-СТАЖ?

Существует три типа формы:

1. Исходная. Ее нужно подать по окончании отчетного года в отношении всех застрахованных.
2. Дополняющая. Подается на тех лиц, сведения о которым в исходной форме содержали ошибки.
3. Назначение пенсии. Подается на застрахованных, которым для назначения пенсии нужно учесть периоды работы текущего года.

Как формируется пакет документов, файл?

Сведения формируются единым пакетом документов без разделения на пачки. В электронной форме пакет состоит из одного файла, в который отдельным блоком включается форма ОДВ-1, содержащая сведения о страхователе.

Если форма подается на бумаге, то в пакет входят:

1. Форма ОДВ-1.
2. Печатные листы формы СЗВ-СТАЖ в зависимости от количества застрахованных и объема записей об их периодах трудовой деятельности.

Обратите внимание! В один пакет включаются документы только одного типа.

Каково назначение формы ОДВ-1?

Это форма нужна в качестве дополнения — в ней содержатся сведения в целом по организации. Она не является самостоятельным отчетом, а прилагается при отправке СЗВ-СТАЖ.

Нужно ли подавать СЗВ-СТАЖ, если сотрудник увольняется (не в связи с выходом на пенсию)?

Нет, не нужно. Сведения о нем следует подать вместе с информацией о других застрахованных по окончании года. В отношении уволенного работника нужно указать период работы до даты увольнения.

Нужно ли включать в форму сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребенком?

Да, нужно. Форма подается в отношении всех застрахованных, в том числе и тех, с кем заключен трудовой договор. Когда работник в отпуске по уходу за ребенком, трудовой договор с ним продолжает действовать. Соответственно, его нужно включать в СЗВ-СТАЖ. При этом в отношении отпускных периодов в дополнительной информации (графа «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения») указывается одно из следующих значений:

• «ДЕТИ» — означает, что родителю предоставлен отпуск за ребенком до полутора лет.
• «ДЛДЕТИ» — Родителю предоставлен отпуск до 3 лет ребенка.
• «ДЕТИПРЛ» — Отпуск предоставляется до достижения 3 лет иному лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, например, бабушке, другому родственнику, опекуну.

Как правильно указать в отчете отпускные периоды?

Очередной оплачиваемый отпуск в форме СЗВ-СТАЖ не указывается, если только после него работник не увольняется.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением либо конец отпуск приходится на окончание года, то отпускной период следует отражать с кодом ДЛОТПУСК в графе 11 Раздела 3.

Это следует из правил проверки, установленных постановлением № 3п:

Как правильно отразить в форме административный отпуск и больничный?

В отношении периода нетрудоспособности нужно указать в графе 11 код ВРНЕТРУД.

Период административного отпуска указывается с кодом НЕОПЛ в графе 11 раздела 3.

Такие периоды обязательно выделяются в форме СЗВ-СТАЖ. Это объясняет отсутствие страховых взносов, исчисленных за такие периоды, а также отвечает на вопрос, должны ли они быть включены в страховой стаж для расчета пенсии. Как известно, период больничного включается в страховой стаж, а отпуска без сохранения оплаты нет.

Сотрудник уволился в январе, был принят вновь в апреле, а в сентябре опять уволился. Как это должно отражаться в СЗВ-СТАЖ?

В отчете за тот год, в которой все это произошло, нужно указать только те периоды, когда сотрудник работал. В данном случае их будет:

• с 1 января до даты увольнения в январе;
• с даты повторного приема на работу в апреле до даты увольнения в сентябре.

Уволился сотрудник-пенсионер. Включать ли его в форму? Когда ее подавать?

Сведения о таком сотруднике включаются в годовой отчет СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Нужно указать те периоды, в течение которых в отчетном году он работал. Отдельно на него после увольнения подавать форму не нужно.

Должен ли ИП без работников, который давно не вел деятельность, подавать в Пенсионный фонд «нулевую» СЗВ-СТАЖ при закрытии?

Если у предпринимателя ни с кем не заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, то СЗВ-СТАЖ вовсе не подается. В том числе не нужно сдавать «нулевую» форму при закрытии.

Работник выходит на пенсию, но остается в организации. Когда подавать на него СЗВ-СТАЖ?

Если от сотрудника поступило заявление на назначение пенсии, то работодатель обязан в течение 3 календарных дней подать на него форму СЗВ-СТАЖ типа «Назначения пенсии». Это даст возможность ПФР учесть отработанный период текущего года.

Кроме того, на этого же сотрудника нужно будет подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по окончании года, как и на всех остальных застрахованных лиц.

Бывает, что работники не заявляют о своем праве выйти на пенсию при достижении ими пенсионного возраста. В таком случае подавать СЗВ-СТАЖ с типом назначение пенсии не нужно.

Бывший сотрудник, уволенный за прогул, отсутствовал на рабочем месте порядка 2 недель. Как отразить это в СЗВ-СТАЖ?

Зависит от того, какими документами подтверждается прогул. Если дата его начала нигде не фигурирует, то в СЗВ-СТАЖ ее также указывать не нужно. В этом случае указывается срок работы до даты увольнения. Если же дата, с которой работник не появлялся в организации, фигурирует в документах (в приказе, трудовой книжке), то период прогула (со дня его начала до увольнения) в СЗВ-СТАЖ можно выделить отдельно и в графе 11 указать код НЕОПЛ.

Работник находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а после его окончания ушел в отпуск по уходу за ребенком до 14 лет без сохранения оплаты. Как это отразить в форме?

Для периода неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком после 3 лет нет какого-то специального кода. Этот период будет считаться обычным отпуском без сохранения ЗП, соответственно, отражается в форме с кодом НЕОПЛ.

Отражается ли отдельной строкой командировка?

Нет, такие периоды включаются в обычный трудовой стаж.

Религиозная организация производит отчисления в ПФР на священнослужителя. Трудовой либо гражданско-правовой договор с ним не заключался. Нужно ли подавать СЗВ-СТАЖ?

Священнослужитель, за которого выплачиваются пенсионные взносы, является застрахованным в системе ОПС и имеет пенсионные права. Соответственно, в его отношении должна подаваться форма СЗВ-СТАЖ. Периоды деятельности должны быть подтверждены документами об уплате страховых взносов.

Работник трудится на ½ ставки. Отражается ли это в отчете?

Сведения о работе на неполную ставку отражаются в случаях:

• если деятельность связана с педагогикой или медициной;
• если работа ведется в Северных регионах и местностях, приравненных к ним.

В остальных случаях неполная ставка не указывается — стаж отражается, как обычно.

Выделяется ли в СЗВ-СТАЖ период работы по договору внешнего совмещения?

Нет, такие периоды особо не выделяются — специального кода для них нет.

Сотрудник увольняется в январе. За какие периоды ему нужно выдать СЗВ-СТАЖ?

Такому сотруднику при увольнении нужно выдать выписки из СЗВ-СТАЖ за 2018 и 2019 годы.

Должны ли в периоде стажа часы представляться за год?

Если период стажа указан с 1 января по 31 декабря отчетного года, то часы поставляются за год. Если стаж разбит на отдельные периоды, то часы в каждом из них представляются за указанный период.

Есть ли особенности заполнения формы в сервисе СЗВ-СТАЖ в Контур.Экстерн?

Да, их несколько:

1. Форму ОДВ-1 нужно заполнять на основании штатного расписания. В таком случае она будет добавлена в файл отчета СЗВ-СТАЖ отдельным блоком.
2. Список сотрудников един для всех форм, которые подаются в ПФР. Так, если удалить кого-то из списка в форме СЗВ-СТАЖ, он исчезнет из всех прочих отчетов.
3. Если подаются данные в отношении нескольких сотрудников, выходящих на пенсию, то на каждого из них формируется собственный файл, в который включаются ОДВ-1.

Нужно ли отдельно формировать ОДВ-1 в Контур.Экстерн?

Как в Контур.Экстерн заполнить раздел 4 формы ОДВ-1?

Если форма является приложением к СЗВ-СТАЖ, то раздел 4 не заполняется. Данные в него вносятся автоматически, если ОДВ-1 прилагается к СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая».

Ещё материалы по теме

Изменения в Налоговом кодексе для IT-бизнеса: недостатки, преимущества, требования

Новая форма отчётности 6-НДФЛ за 1 квартал

Как заполнить форму 4-ФСС за I квартал 2021 года

2 комментария

Описание проверки Место ошибки Ожидаемое значение

1. Проверки блока Стажевый период

Путь до элемента: /ЭДПФР[1]/СЗВ-СТАЖ[1]/ЗЛ[55]/СтажевыйПериод[2]/ИС4:Период[1]/УТ2:С[1] У ЗЛ Период.По предыдущего блока = 2018-07-10, Период. С последующего блока = 2018-01-01

Добрый день, подскажите как поступить?

при формировании отчета СЗВ- СТАЖ за 2018 год при проверки отчета вышло одно предупреждение могу ли я сдать отчет?

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2020 год код ДЛОТПУСК ставьте только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, в которых отсутствуют данные о начислении страхвзносов по доптарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда). Это прямо прописано в пп. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения…, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Обозначают этим кодом как основные, так и дополнительные отпуска.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ приводят в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Сам период указывается в графах 6 и 7 датами в формате «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)».

Например, сотрудник ходил в отпуск с 01.04.2020 по 30.04.2020. Отпускные были выплачены 27.03.2020. В форме СЗВ-СТАЖ фиксируются следующие данные:

• в графе 6 раздела 3 — дата начала отпуска: 01.04.2020;
• в графе 7 раздела 3 — дата окончания отпуска: 30.04.2020;
• в графе 9 раздела 3 — код особых условий (например, 27-1, обозначающий подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах);
• в графе 11 раздела 3 — код вида отпуска: ДЛОТПУСК.

Раньше (до 2019 года) кодом ДЛОТПУСК ПФР просил выделять в отчете и обычные ежегодные отпуска работающих в обычных условиях (см. письмо от 07.06.2018 № 08-30755).

Для других видов отпусков утверждены другие коды. Их расшифровка приведена ниже:

• НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск;
• УЧОТПУСК — учебный отпуск;
• ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
• ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
• ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, используемый другими членами семьи (бабушкой, дедушкой и т..)

Здравствуйте! Может в Вашей статье ошибка? Вы пишите,что ДЛОТПУСК ставится за те периоды,за которые им НЕ начислялись взносы по дополнительному тарифу! Цитирую "При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2019 год код ДЛОТПУСК ставьте только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда)"?
Но, из 1С: "Минфин в письме от 09.06.2017 № 03-15-06/36267 указал, как начисляют страховые взносы в ПФР с отпускных выплат работнику, занятому на работе с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда.

Ведомство отмечает, что дополнительные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование применяются работодателями в отношении выплат работникам, занятым на работах с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда.

При этом страховые взносы по дополнительным тарифам, так же как и по основным тарифам, начисляются на все выплаты работнику, кроме тех, что освобождены от страховых взносов.

Кроме того, если такой работник временно отсутствует на работе в связи с нахождением в отпуске, больничном или декрете, то он все равно продолжает считаться занятым на указанных работах.

Таким образом, выплаты работнику, занимающему должность на работе с вредными, тяжелыми и опасными условиями труда, начисляемые в периоды его нахождения в отпусках или на больничном, облагают страховыми взносами в общем порядке, в том числе по дополнительным тарифам.

Здесь речь не о том, что отпускные не нужно облагать по доптарифу. А о том, что код ДЛОТПУСК — для особых ситуаций — периодов, когда у «вредника» отсутствуют облагаемые такими взносами выплаты. В частности, когда работник уходит в отпуск на месяц, а отпускные получает в предшествующем месяце. В материале, как раз, приведен соответствующий пример. Еще пример — отпуск с 1-го числа с последующим увольнением.

Такой порядок прямо прописан в п. 2.3.13 Порядка № 507п. Цитата: «2.3.13. Код "ДЛОТПУСК" заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу».

Поэтому ошибки здесь нет. Возможно, была не слишком удачная формулировка. Мы ее уточнили. Благодарим за внимание к материалам нашего сайта.

Читайте также:

  
• Куда опять после отпуска отправляется что делает
  
• Сколько платят декретных в беларуси 2021
  
• Можно ли брать ипотечные каникулы в декрете
  
• Если женщина работает на декретной ставке и сама потом уходит в декрет
  
• Отпуск тормозов вторым положением что происходит с тм и ур