Как оформить отпуск в камине
Опубликовано: 17.09.2024
Для внесения записей об отпусках сотрудника откройте карточку сотрудника на редактирование (кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников) и нажмите кнопку "Отпуска" в закладке "Трудовая деятельность".
Откроется раздел "Сведения об отпусках".
Для добавления записи нажмите кнопку Добавить пункт с изображением чистого листа слева под таблицей.
В таблицу будет добавлена пустая строка.
Заполните поля в таблице.
Для заполнения вида отпуска щелкните мышкой по полю Вид отпуска, откроется справочник Видов отпусков.
Выберите нужный вид отпуска, если требуется, добавьте в справочник новый вид отпуска, с помощью кнопки Добавить пункт добавьте пустую строку, внесите название вида отпуска и установите галочку "Не оплачиваемый", если данный вид отпуска является не оплачиваемым.
После выбора вида отпуска нажмите кнопку Ввод.
Для корректного расчета отпуска у сотрудника должен быть выбран режим труда.
Для выбора режима труда сотрудника щелкните мышкой по полю Режим труда под таблицей, откроется справочник режимов труда.
Выберите нужный режим труда, если требуется, добавьте в справочник новый режим труда, с помощью кнопки Добавить пункт добавьте пустую строку, внесите название режима труда и установите положенное количество дней отпуска в году для данного режима труда.
Режим труда можно также внести в разделе "Дополнительно" в закладке Трудовая деятельность в карточке сотрудника.
После выбора режима труда нажмите кнопку Ввод, для сотрудника будет выбран режим труда и количество оставшихся дней отпуска будет рассчитываться исходя из выбранного режима труда.
Если режим труда выбран не будет, при расчете будет считаться, что данный работник работает с режимом труда "полное рабочее время" и ему положено 28 дней отпуска в году.
Также для правильного расчета периодов отпуска предварительно должны быть внесены праздничные дни.
Для внесения праздничных дней нажмите кнопку "Праздничные дни" под таблицей.
Откроется раздел Праздничные дни.
Для добавления праздника установите фильтр на нужный год, затем нажмите кнопку "Добавить дату" и введите дату праздника, если требуется, введите дату, на которую перенесен праздник.
После внесения праздников нажмите кнопку Выход.
Затем в журнале отпусков установите дату начала отпуска и количество дней основного и, если нужно, дополнительного отпуска.
Дата окончания отпуска посчитается автоматически с учетом введенных ранее праздников.
Заполните оставшиеся поля таблицы.
Для просмотра всех столбцов таблицы используйте полосу прокрутки внизу таблицы.
В случае, если включена автоматическая нумерация приказов, номер и дата приказа заполняются автоматически при печати приказа (кнопка "Отпуск (Т6)") и последующем выборе опции "Новый приказ".
Для расчета количества оставшихся дней отпуска нажмите кнопку "Рассчитать отпуск" под таблицей.
Количество положенных дней отпуска в году задается в справочнике режимов труда (Двойной щелчек мышью (DblClk) по полю "Режим труда"), и потом нужный режим выбирается для конкретного сотрудника.
Если нажать на кнопку с изображением вопросительного знака, откроется окно памятки по расчету, в котором можно установить галочку "Количество оставшихся дней с сотыми долями".
В этом случае количество оставшихся дней отпуска будет отображаться с двумя знаками после запятой.
В поле "Количество оставшихся дней считать с" можно ввести дату, остаток отпуска будет считаться начиная с этой даты.
Также в данном разделе можно распечатать приказ на отпуск, для этого нажмите кнопку "Отпуск (Т6)".
Для печати записей об отпусках используйте нажмите кнопку "Печать в MS Word".
Таблица с записями об отпусках сформируется в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.
Если установлена опция "Для данного сотрудника", то в MS Word (OO Writer) , будет выведена информация только по данному сотруднику.
Если установлена опция "Для всех сотрудников", то в MS Word (OO Writer) , будет выведена информация по всем сотрудникам.
Для удаления строки используйте кнопку "Удалить пункт" с изображением красного крестика слева под таблицей.
В программе есть функция оповещения по датам начала отпусков.
Для включения (отключения) функции напоминания установите (снимите) галочку "Включить напоминание".
В поле Напоминать за установите количество дней, за которое до даты начала отпуска будет срабатывать напоминание.
Напоминание будет автоматически срабатывать при загрузке модуля Сотрудники.
Также есть возможность посмотреть напоминания в разделе Отчеты в журнале сотрудников.
Для этого в журнале сотрудников нажмите кнопку Отчеты. В открывшемся окне отчетов нажмите кнопку "Оповещения".
В открывшемся окне оповещений нажмите кнопку "Оповещения по датам отпусков".
Откроется окно "Напоминание об отпусках".
Для печати отчета по оповещению используйте кнопку с изображением принтера.
В случае, если галочка "Просмотр" установлена, откроется окно предварительного просмотра - "Конструктор отчетов".
Для просмотра страниц сформированного отчета используйте стрелочки "вправо-влево" на панели "Предварительный просмотр", для закрытия отчета без печати нажмите на кнопку с изображением двери.
Для вывода отчета на печать нажмите на кнопку с изображением принтера на панели "Предварительный просмотр".
Отчет будет распечатан на принтере, который настроен в Windows по умолчанию.
В случае, если галочки "Просмотр" отключена, при нажатии на кнопку "Печать" после окна настройки печати откроется окно выбора принтера.
Выберите нужный принтер, установите количество копий и нажмите на кнопку "Печать".
Журнал будет распечатан на выбранном принтере.
В случае, есть будет выбран принтер Adobe PDF (данный принтер появляется при установленном Adobe Acrobat), журнал будет предложено сохранить в виде файла формата PDF.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем работникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.
Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска
Правило № 1
Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодатель может перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!
Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.
График отпусков
Правило № 2
Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части. Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части. Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.
В конце статьи есть шпаргалка
Стаж для получение ежегодного отпуска
Правило № 3
Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбе о предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:
- женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
- сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
- сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
- мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
- иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.
Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).
Правило № 4
Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.
Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ. Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы. А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.
Правило № 5
В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.
Продление отпуска
Правило № 6
Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!
Правило № 7
Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.
Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Правило № 8
Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.
НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.
В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Поле "Основание" в типовой конфигурации заполняется любой текстовой информацией (так сказать "от руки"). Для удобства заполнения колонки табличной части документа "Кадровый приказ на отпуск" и чтобы хоть как - то структурировать информацию, добавлено расширение в конфигурацию для выбора значения из справочника "Различная информация".
Подключается стандартно: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширения . Добавить расширение, убрать галочку "Безопасный режим", перезапустить сеанс.
Протестировано на: 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5 (5.5.30.2) , платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1714).
Специальные предложения
Просмотры 4863
Загрузки 0
Рейтинг 0
Создание 18.12.18 20:50
Обновление 18.12.18 20:50
№ Публикации 965800
Кому Бухгалтер
Тип файла Расширение (cfe)
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Конвертация данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП
Перенос данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Переносит данные сотрудника, физического лица и начисления за произвольный период
1 стартмани
10.06.2014 36341 67 kns77 87
Помощник перехода с КА 1.1 на ЗУП 3.1 Промо
Обработка предназначена для переноса данных из КА 1.1 в ЗУП 3.1.
3 стартмани
25.12.2018 32455 131 gudogu 39
Выгрузка и подготовка данных для программы "Перечень льготных профессий" для 1С: ЗУП 2.5 (ОТКРЫТЫЙ КОД)
Обработка для формирования и редактирования данных для перечня льготных профессий. В связи с прекращением поддержки ЗУП 2.5 и отсутствием времени на доработку для сдачи годовой отчетности открыл код модуля. Не очередная выгрузка стажей, а практически полный аналог перечня для 1С. Формирование и редактирование стажей с последующей выгрузкой в формат перечня, но только ГОРАЗДО удобнее и быстрее. В общем, смотрите видео. Где-то половина времени на написание обработки ушла именно на удобство и скорость работы. Внимание: код модуля обработки открыт
5 стартмани
09.11.2015 55161 63 Black-fog 62
Миграционный учет
Обработка «Миграционный учет» предназначена для учета иностранных работников в программе «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5». Для использования обработки не требуется вносить изменения в конфигурацию.
1 стартмани
20.11.2014 25910 206 майский ЖЖЖмель 27
Отчет "Дни рождения сотрудников" со специальной возможностью отправки результата на электронную почту Промо
Отчет уникален, потому что содержит решение задачи два в одном. Просто меняй выводимую информацию (отчет об остатках ТМЦ, кассовый отчет, прочий финансовый или бухгалтерский отчет), а код для отправки данного отчета по почте уже написан за тебя. Директор, главный бухгалтер и прочие должностные лица, принимающие решения, будут довольны. Придя утром на работу они получат по почте самую свежую и необходимую информацию. В результате данного отчета в качестве примера выводится информация о днях рождениях сотрудников на ближайшую неделю. Отчет опробован в крупной организации и активно используется, каждую пятницу отчет автоматически запускается на сервере, и рассылает на указанные адреса сообщения о предстоящих днях рождения.
Как сделать
Как сделать перерасчет отпускных в камине
Календарь событий
Продление сроков представления деклараций и сроков уплаты налогов (взносов) в соответствии с Постановлением Правительства РФ №409 от 02.04.2020 г.
Вопрос: Начислили отпуск в конце месяца, когда зарплата ещё не была посчитана.
Каким образом произвести перерасчёт отпускных и удержать НДФЛ с суммы перерасчёта.
Если в результате перерасчёта возникает положительная сумма отпускных к выплате, то в данной ситуации перерасчёт стоит произвести текущей датой документом «Начисление по среднему» с помощником «Расчёт по среднему (отпуск, командировка)» с установленным флажком «перерасчёт». Сумма отпускных будет доначислена текущим периодом. В этом случае следует помнить правила выплаты отпускных (в соответствии с ТК РФ отпускные выплачиваются за 3 дня до отпуска). Налог с этой суммы рассчитается и удержится в документе «Выплата».
Если в результате перерасчёта отпускных возникает отрицательная сумма к выплате, то в документе «Начисление по среднему» с помощником «Расчёт по среднему (отпуск, командировка)» с установленным флажком «перерасчёт» на закладке «Расчёт суммы» в строке «Начисление» нужно вручную перевыбрать наименование начисления, предварительно созданное в справочнике «Начисления», с видом доходов 2 000 (например Отпуск СТОРНО).
Вопрос: Зарплата за декабрь будет выплачена 10 января 2017 года. В форме 6-НДФЛ удержанный и перечисленный налог отразится при сдаче расчёта за 1 квартал 2017 года. А как отразить налог в справке 2-НДФЛ за 2016 год?
Как и раньше: если на момент подачи 2-НДФЛ налог уплачен в бюджет, то задолженность за декабрь не отражается.
Письмо ФНС от 2 марта 2015 г. № БС-4-11/3283:
«Суммы удержанного налога следует отражать в Справке в том налоговом периоде, за который был исчислен налог. Если сумма налога на доходы физических лиц была удержана после завершения налогового периода и представления в налоговый орган Справки, то ранее представленные в налоговый орган Справки подлежат корректировке путём представления новой Справки».
Таким образом, в справке 2-НДФЛ налог с зарплаты за декабрь, удержанный при выплате в январе нужно отразить за 2016 год. Для этого в настройке отчёта в поле «выбирать данные удержанного налога по дату» нужно установить дату выплаты зарплаты за декабрь. В итоге удержанный за год налог в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ будет отличаться. Такое расхождение не нарушает контрольных соотношений из письма ФНС от 10 марта 2016 г. № БС-4-11/3852. Главное, чтобы в расчёте и справках совпали доходы, вычеты, исчисленный и неудержанный налог.
Вопрос: Каким образом начислять страховые взносы с суточных сверх норм?
С 01.01.2017 Федеральный закон № 212-ФЗ от 24.07.2009, регулирующий порядок исчисления и уплаты страховых взносов, прекратил своё действие.
Новый порядок установлен в дополнительной главе 34 «Страховые взносы» НК РФ, которая добавлена в соответствии с Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 243-ФЗ.
Например, с части суточных, выплачиваемых во время командировок, компаниям придётся уплачивать страховые взносы. Если ранее эти выплаты не облагались взносами в полном объёме (или в размере, указанном в коллективном договоре или в локальном нормативном акте), то с 2017 года действует лимит: 700 руб. для поездок по России и 2 500 руб. – за границу. Сумма свыше данного лимита, будет облагаться взносами (п. 15 ст. 422 НК РФ).
Таким образом, с 1 января 2017 порядок расчёта налоговой базы по НДФЛ и базы по взносам с выплаченных суточных станет одинаковым.
Обратите внимание: правила о страховых взносах на случай производственного травматизма и профессиональных заболеваний не меняли. И если в Федеральном законе от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ всё останется как сейчас, дополнительные взносы «на травматизм» в 2017 году не добавятся.
Во все программы КАМИН добавлен вид дохода для страховых взносов «Облагается во все фонды, кроме ФСС НС», при выборе которого будут начислены страховые взносы, кроме взносов «на травматизм».
Как уже отмечалось ранее:
При запуске данной обработки нужно задавать в реквизите период: предыдущие расчетные периоды после выплаты по ним заработной платы.
Результатом данной обработки является автоматический перерасчет документов “Отпуск”, удовлетворяющих условиям:
При запуске данной обработки нужно задавать в реквизите период текущий расчетный период до выплаты по нему заработной платы.
1. Документ не рассчитан.
2. Перерасчет не изменяет сумму отпускных.
3. Средний заработок равен нулю.
4. Сотрудник уволен на текущую дату.
Выплачивать положительные отпускные, полученные в результате работы обеих обработок рекомендуется ведомостью на отпуск до выплаты заработной платы за текущий расчетный период, отрицательные будут учтены при выплате заработной платы.
Краткая инструкция по добавлению расширения для работы обработки “Перерасчет отпусков исправительными” (для бухгалтеров):
1. Войти в “ Управление расширениями конфигурации” через Все функции->Стандартные->Управление расширениями конфигурации ( см. рис. Расширение1.jpg и Расширение2.jpg)
2. Добавить файл РасширениеОтпуск.cfe.
3. Нажать “Перезапустить”.
Гарантия возврата денег
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Сложные случаи расчета отпускных в 1С
Лето для бухгалтера-расчетчика – самый активный период расчета и начисления отпускных сотрудников. И, казалось бы, главное верно определить среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев, но на практике зачастую не все так гладко. Работник может во время основного оплачиваемого отпуска взять больничный, либо захочет пойти в отпуск перед своим увольнением, либо же получить денежную компенсацию неиспользованного отпуска.
Больничный во время отпуска
Пример.
Сотрудник Е. Н. Орлова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 14.05.2018 по 27.05.2018), но внезапно во время отпуска заболела, и медучреждение выдало ей больничный лист с 24.05.2018 по 31.05.2018 (на 8 календарных дней).
В данном случае, согласно статье 124 ТК РФ (ред. от 05.02.2018 г.), у сотрудницы есть право выбора:
И при переносе, и при продлении отпуска важно, чтобы работник предоставил бухгалтеру или в кадровую службу официально оформленный лист нетрудоспособности. Отпуск и больничный будут оплачиваться отдельно! Также самому работнику обязательно следует известить работодателя о том, что он болеет, и сообщить о дальнейшем варианте переноса или продления отпускных дней.
Рассмотрим первый вариант, когда отпуск продлевается. В данном случае бухгалтеру не требуется пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется.
Важно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май (с 28 по 31 мая) для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок. Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать.
А после того, как сотрудник выйдет на рабочее место (5 июня) и предоставит больничный лист, необходимо начислить пособие: в программе раздел «Зарплата» – документы «Больничные листы». Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде – в июне, то программа сторнирует зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника.
Но опять-таки важно заметить, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только в том случае, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а больничный отражаем в другом (текущем) периоде (как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне). Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправление делать не нужно – в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск», поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ.
Второй способ, при котором дни отпуска, совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, предусматривает перерасчет отпускных. Предположим, что сотрудница Орлова Е.Н. решила не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. В таком случае предусмотрен перерасчет отпуска, поскольку отпускные дни разрываются и, соответственно, меняются расчетные периоды.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника необходимо сделать практически те же шаги, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно: сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист». Только теперь исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не требуется, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Оставшиеся дни отпуска будут начисляться уже в будущем периоде, на который они переносятся, новым отдельным документом «Отпуск».
Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшились, то возникает переплата денежных средств данному работнику. Образовавшуюся переплату работодатель может удержать у сотрудника из заработной платы только с согласия самого работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий размер удержаний не должен превышать 20% от общего размера зарплаты (ст. 138 ТК РФ).
Отпуск с последующим увольнением
Пример.
Сотрудник А. А. Березкин по собственной инициативе принял решение уйти в основной оплачиваемый отпуск с 3 по 23 апреля 2018 г. (на 21 календарный день) с последующим увольнением.
Заметим, что работник имеет полное право использовать свой отпуск перед увольнением, – это закреплено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
В рассматриваемом примере в первую очередь бухгалтер должен начислить и выплатить работнику отпускные не менее чем за три календарных дня до начала отпуска – об этом гласит ч. 9 ст. 136 ТК РФ, то есть крайняя дата выплаты отпускных приходится на 30 марта 2018 г.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, начисление и расчет отпуска, как уже было указано в предыдущих примерах, производится документом «Отпуск». После чего в программе регистрируется увольнение сотрудника Березкина А.А. – сделать это можно с помощью документа «Увольнение» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»).
Как отмечено в ст. 127 ТК РФ, днем увольнения признается последний день отпуска сотрудника, то есть в нашем примере таковой датой является 23 апреля 2018 г., а все окончательные выплаты при увольнении и выдача трудовой книжки должны быть произведены в день, когда прекращаются трудовые обязательства между работником и нанимателем, иначе – в последний рабочий день. В описанной ситуации у Березкина последний день выхода на работу является день перед началом отпуска (2 апреля 2018 г.), следовательно, в эту дату и необходимо произвести окончательный расчет с сотрудником, в который входит выплата заработной платы, компенсации при увольнении и прочее. Это пояснено в Письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1.
Для того чтобы убедиться в правильности расчета компенсации отпуска при увольнении, рекомендуется перед этим просмотреть остаток неиспользованного работником отпуска на дату увольнения (раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты» – отчет «Остатки отпусков» или же «Справка об остатках отпусков»). Важно обратить внимание, что в стаж работы, дающий право на основной отпуск, число дней отпуска с последующим увольнением не включаются! У сотрудника Березкина по состоянию на 3 апреля использован весь неизрасходованный ранее отпуск, поэтому компенсации отпуска при увольнении за период стажа с 3 по 23 апреля 2018 г. ему не полагается.
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск
Пример.
Сотрудник Захаркин С.П. является инвалидом II группы. В соответствии со статьей 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» ему полагается удлиненный основной ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (в нашем примере Захаркину организация предоставляет 30 дней отпуска). За период работы с 25.01.2017 по 24.01.2018 у сотрудника есть неиспользованный остаток отпуска в количестве 16 дней (то есть 14 дней отпуска он уже израсходовал ранее). Захаркин С. П. написал заявление на ежегодный отпуск с 04.06.2018 г. по 10.06.2018 г. на 7 календарных дней, а за оставшиеся 9 дней отпуска хочет взять денежную компенсацию.
Имеет ли право бухгалтер начислить денежную компенсацию за неизрасходованные девять дней отпуска? Ответ однозначен – не имеет. Поскольку согласно ст. 126 ТК РФ заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией можно только в том случае, если они превышают 28 календарных дней за каждый отработанный работником год. Захаркину, как инвалиду, в год полагается удлиненный основной отпуск в количестве 30 календарных дней, а значит, денежную компенсацию можно выплатить только в рамках двух дней полагаемого отпуска. При этом сотрудник обязательно должен написать заявление о выплате компенсации взамен предоставления ежегодного основного отпуска.
Чтобы начислить основной ежегодный отпуск одновременно с компенсацией в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, необходимо создать документ «Отпуск» (в разделе «Зарплата» или «Кадры») и на вкладке «Основной отпуск» проставить в нем даты начала и окончания отпуска, а также установить флаг напротив «Компенсация отпуска» с указанием количества компенсируемых дней. Документ автоматически рассчитает среднедневной заработок, сумму отпускных и денежной компенсации.
Если же бухгалтеру необходимо рассчитать только денежную компенсацию без предоставления сотруднику отпуска, то в регистрируемом документе «Отпуск» нужно убрать флаг напротив «Отпуск» и оставить только флаг «Компенсация отпуска». В итоге рассчитана будет только лишь денежная компенсация отпуска.
Заметьте, что в примере с Захаркиным С. П. компенсация предоставляется за основной ежегодный отпуск, но удлиненный, поэтому и отражается на вкладке «Основной отпуск» в документе «Отпуск». Если же работнику полагается дополнительный к основному отпуск, то его начисление и компенсация будут отражены на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы». Для этого нужно проставить флаг «Предоставить дополнительный отпуск», затем кнопкой «Добавить» выбрать соответствующий вид отпуска и проставить число дней компенсации в колонке «Дн. комп».
Категории дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков можно уточнить в ст. 116-119 ТК РФ.
Как сделать перерасчет отпускных в камине
ВАЖНО! Для доходов, у которых в справочнике «Виды доходов» установлен флажок «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (не зарплата), НДФЛ рассчитывается только в документе «Выплата». После выплаты таких доходов расчет НДФЛ не требуется. В документе НДФЛ рассчитывается налог только с доходов, у которых снят флажок «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (зарплата). Рекомендуется рассчитывать документ НДФЛ один раз в месяц после начисления зарплаты.
При выборе вида операции «Выплата зарплаты» при установленной константе «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» будет рассчитан НДФЛ для доходов с установленным признаком «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (с которых НДФЛ не был рассчитан ранее), а также зафиксирован удержанный НДФЛ.
В документе «НДФЛ» при установке флажка «учитывать ранее рассчитанный НДФЛ текущего месяца» в форме настройки расчет НДФЛ будет произведен нарастающим итогом с начала года с учетом ранее рассчитанного НДФЛ текущего месяца документами «НДФЛ» или «Выплата».
КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 3.0
При проведении документа по расчету нетрудоспособности, если сотрудник находится в отпуске, программа автоматически предложит ввести документ Корректировка отпуска.
Если сотрудник продляет свой отпуск, то в документе Корректировка нужно ввести данные для исключения и добавления периодов, при необходимости можно отредактировать вручную.
Если необходимо исключить дни отпуска без добавления периода и удержать из зарплаты сотрудника данную сумму, то в документе Корректировка нужно ввести данные только для исключения периода, также заполнить поле Код дохода и выбрать Код дохода 2000. В данном месяце у сотрудника должны быть начисления с данным Кодом дохода.
В общем журнале на дополнительной панели нужно выбрать документ «Кадровый приказ» с помощником «Приказ на отпуск».
Далее добавить сотрудника в табличную часть. Под табличной частью необходимо установить флажок «проводить время».
Сотрудники выводятся в отчет, т.к. у них имеются остатки по заработной плате (сальдо). Это сальдо Вы не видите, т.к. в общем по сотруднику оно нулевое, но его можно увидеть в разрезе: источника доходов, подразделений, статей затрат. Сформируйте свод с аналитикой по источникам доходов, по подразделениям, по статьям затрат.
При открытии нового помощника период окончания расчета по умолчанию заполняется по текущую дату, а период начала расчета остается пустым. Это означает, что при расчете компенсаций будут анализироваться периоды невыплаты с начала задолженности по текущую дату. Дата окончания расчета должна быть заполнена, так как следующая компенсация по сотрудникам будет рассчитываться с учетом предыдущих компенсаций, учитывая дату окончания расчета.
Можно задать способ расчета компенсации: Дробь от ставки рефинансирования (Например, 1/150), либо указать процент.
По ссылке «Дни работы» заполняем даты выхода на работу в выходные и(или) праздничные дни и длительность работы в часах.
В табличную часть подбираем сотрудников, которые будут работать в выходные и(или) праздничные дни. Для каждого сотрудника возможно изменение рабочих часов.
В таблицу введите: Сотрудника, Вид вычета, Начало действия вычета, Сумму, Номер уведомления, Дата выдачи уведомления, Код ИФНС.
Выходные и праздничные дни можно рассчитать двумя способами:
В помощнике устанавливаем способ расчета, период, выбираем данное начисление, процент, время.
При подборе сотрудников в табличную часть, автоматически производится расчет.
Как зарегистрировать отпуск без сохранения зарплаты в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
Поэтому ввести отклонения от графика работы, в том числе отпуск за свой счет можно:
Если по кнопке «Создать» в списке отсутствует документ «Отпуск без сохранения оплаты», то это может быть потому, что в настройках не стоит соответствующий флажок. для этого выбираем раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска. Устанавливаем флажок:
Этого достаточно, чтобы сформировать кадровый приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска:
Документ «Отпуск без сохранения зарплаты» в 1С ЗУП 3.0 зарегистрирован:
Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8.3 (3.0)
В программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».
С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.
Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, компенсацию отпусков и материальную помощь. Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.
В каких случаях заявление на выходной обязаны подписать
В трудовом законодательстве нет понятия «отгул». Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:
- если сотрудник работал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ) и написал заявление на отгулы, тем самым добровольно соглашаясь на оплату отработанного времени в одинарном размере;
- он привлекался к исполнению обязанностей в нерабочий день — выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ);
- работник — донор крови — вынужден был отработать в положенный ему по закону день отдыха (ст. 186 ТК РФ), поэтому ему необходимо компенсировать выходной, если будет подано заявление на отгул. Пример такого обращения представлен ниже;
- подчиненный обращается за выходными за свой счет по семейным обстоятельствам (ст. 128 ТК РФ).
Все эти гарантии распространяются на командированных сотрудников. Например, если время нахождения в пути к месту командирования совпало с выходными, работник имеет право попросить о дополнительных днях отдыха за указанный период. Он также может написать заявление на отгул за свой счет, правда, только по возвращении из поездки.
Рассмотрим, как выглядит заявление на отгул за ранее отработанное время — один из самых распространенных случаев написания такого обращения. Подобный вариант подойдет и для доноров, которым пришлось трудиться в свой законный выходной.
Заявление на отгул (образец)
Обратите внимание: предложенный пример заявления на отгул — только один из вариантов обращения. Унифицированной формы такого документа нет, но на него распространяются общие правила.
Структура заявления вполне привычная: в верхнем правом углу указываем, кому адресовано и от кого поступило обращение, в середине — сама просьба, ниже — подпись и дата составления. При этом надо помнить еще некоторые правила, как писать заявление на отгул:
- адресатом может быть только лицо, уполномоченное принимать решения о предоставлении дополнительного времени для отдыха;
- заявление о предоставлении отгула на один или несколько дней должно содержать конкретные даты, когда трудящийся планирует не выходить на работу;
- обязательно нужно уточнить основание, по которому имеется право на освобождение от служебных обязанностей, то есть конкретную норму Трудового кодекса РФ. Доноры дополнительно обязаны принести справку по форме № 402/у, подтверждающую отсутствие на рабочем месте конкретного числа.
Отметим, что в некоторых случаях заявление, отгул необходимо согласовывать и со своим непосредственным начальником, чтобы он знал, в какой день вы планируете отдохнуть, и нашел вам замену.
Кстати, ваш непосредственный начальник может и посодействовать в получении заслуженного выходного. Для этого на имя руководства пишется служебная записка на отгул, которая в дальнейшем может стать основанием для беспрепятственного предоставления дополнительного дня отдыха.
Еще один важный момент: работник не обязан пользоваться своим правом на выходной сразу после его наступления. На положенный отгул заявление можно написать, например, вместе с обращением за ежегодным оплачиваемым отпуском.
Справка 182н для чего она нужна
Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.
Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.
Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.
Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.
Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.
Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.
Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.
Для чего он нужен
Табель учета рабочего времени — это установленный документ, который несет в себе информацию о соблюдении режима рабочего времени каждым из сотрудников. Иными словами, это таблица куда вносятся данные о явке или неявке каждого из сотрудников организации.
На основании этого документа происходит начисление заработной платы и премий за сверхурочную работу или наложение штрафных санкций за опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.
Такой табель должен существовать в единственном экземпляре и находиться у того сотрудника, который был назначен ответственным за его оформление. Чаще всего эту работу поручают отделу кадров и бухгалтерии, иногда руководителю подразделения или старшему менеджеру. Назначение на должность «табельщика», а точнее вменение соответствующих обязанностей, должно быть отражено в трудовом договоре.
Проводки по резервам отпусков в казенном учреждении
В этом случае расчет резерва необходимо делать в текущем месяце по окончании начисления заработной платы. По каждому сотруднику (гр. 1) рассчитывается средний заработок на конец текущего месяца (гр. Отражение в бухгалтерском учете казенных учреждений формирования и расходования резервов предстоящих расходов.
Одними из важных изменений, внесенных в инструкцию 157н приказом 89н, является появление новых счетов, предназначенных для отражения операций резервирования предстоящих расходов. Для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях равномерного включения расходов на финансовый результат учреждения, согласно п.302.1 Инструкции 157н предназначен счет 401.60.
Резерв может быть сформирован по следующим обязательствам: 1.
Иных аналогичных предстоящих оплат; 4.
Возникающих в силу законодательства Российской Федерации при принятии решения о реструктуризации деятельности учреждения, в том числе создании, изменении структуры (состава) обособленных подразделений учреждения и (или) изменении видов деятельности учреждения, а также при принятии решения о реорганизации либо ликвидации учреждения; 5. Одновременно производится уменьшение ранее отраженных обязательств методом «красное сторно».
1.501.13 211 0.506.10 211 1.501.13 213 1.506.10 213 1.502.11 211 0.502.11 211 1.502.11 213 1.502.11 213 Напомним, что указанные бухгалтерские проводки содержит только действующая редакция Инструкции № 162н, которой при ведении учета руководствуются казенные учреждения.
Действующие редакции Инструкции № 174н и 183н, в соответствии с которыми осуществляют ведение учета бюджетные и автономные учреждения, указанных корреспонденций не содержат. Рассмотрим пример: Казенное учреждение приняло решение о создании резерва на оплату отпусков.
Согласно порядку формирования и использования таких резервов, закрепленному в учетной политике учреждения, ежемесячные отчисления в резерв осуществляются исходя из фактических ежемесячных размеров фонда оплаты труда, деленных на 28 дней (количество календарных дней отпуска в год) и умноженных на 2,33 (среднее количество дней отпуска в месяц). Важно Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н
«Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению»
Читайте также: