Как перечислить отпускные по зарплатному проекту
Опубликовано: 15.05.2024
Нет. Зачисление денежных средств в рамках зарплатного проекта возможно только на счета, открытые в Сбербанке.
В соответствии с условиями договора.
Если у вас есть счёт в филиале, где вы заключали зарплатный договор и есть согласие на списание платы за услуги банка, комиссия списывается с вашего счёта автоматически в день формирования банком указанной платы.
В остальных случаях комиссия оплачивается на основании счёта, выставленного банком. Сроки оплаты определены условиями договора.
В рабочие дни: в регионе, где был заключён договор, ежедневно (в т.ч. по выходным и
праздничным дням) с 7:00 до 23:30, в других банках — с 7:00 до 22:30. Подробнее можно узнать по ссылке.
С помощью Сбербанк Бизнес Онлайн. Создайте зарплатный реестр — укажите информацию о выплате, добавьте сотрудников и суммы зачислений. Затем подпишите реестр и отправьте в банк. Пошаговая инструкция — в разделе Помощь по Сбербанк Бизнес Онлайн.
Нет, нельзя. Один реестр — одно платёжное поручение.
Мы составили 7 основных рекомендаций по оформлению реестров и расчётных документов к ним.
Основные рекомендации по оформлению реестров и расчётных документов к ним
1. Используйте средства на расчётном счёте в Сбербанке
Вы можете дать разрешение банку на списание с расчётного счёта сумм по реестрам. Тогда вам не придется самостоятельно формировать платёжные поручения — банк оперативно сделает это за вас.
2. Указывайте вид выплаты в реестре
При формировании реестра в Сбербанк Бизнес Онлайн вам необходимо выбрать Вид зачисления (заработная плата, пособие на детей или другое). Тогда в выписке по расчётному счёту организации будет указан вид выплаты, получатель получит соответствующее СМС‐уведомление, а в выписке по своему счёту он увидит сумму с соответствующим пояснением.
Выплаты по зарплате положительно влияют на кредитный потенциал получателя. От вида выплаты зависит также стоимость операции зачисления.
! Если с получателя выплаты по исполнительному производству должна быть взыскана определенная сумма, то размер взыскания напрямую зависит от того, какие именно средства поступили на счёт получателя. Поэтому важно указать, что производится выплата алиментов или других иммунитетных средств, в соответствии с требованиями Федерального закона Об исполнительном производстве.
! Если выплата осуществляется на номинальный счёт (см. ст. 37 ГК), то по условиям такого счёта некоторые виды выплат не могут быть на него зачислены.
! Для некоторых видов выплат при проведении валютной операции по реестру могут потребоваться дополнительные подтверждающие документы, поэтому использование их в валютных операциях по реестрам не предусмотрено.
3. Обратите внимание на реквизиты получателя
Получателем средств для распределения по реестру является банк. В платёжном поручении к реестру в реквизите Счёт получателя должен быть указан корреспондентский счёт банка, который можно найти на сайте банка или в договоре. В наименовании получателя указывается название подразделения банка, с которым заключён зарплатный или социальный договор.
4. Обратите внимание на суммы документов
Суммы платёжного поручения к реестру и самого реестра должны совпадать.
5. Обратите внимание на номера реестра и договора
Важно корректно указать вид выплаты, номер реестра должен быть указан вместе с ключевым словом. Банк быстро разберётся, какой именно реестр соответствует этому платёжному поручению. Номер действующего договора нужно указать без пробелов и в форме, понятной любому человеку или компьютерой программе.
Рассмотрим правильный пример для реестра №123 по заработной плате, где зелёным цветом выделен текст, на который нужно обратить особое внимание.
Выплата зарплаты за февраль 2019 по реестру 123 по договору 12345678 от 12.12.12 на банковские счета работников
6. Используйте (скобки)
Если вам необходимо, чтобы при возврате частично не зачисленной суммы по реестру (при наличии расхождений ФИО получателей, закрытых счетов и т.п.) в расчётном документе сохранилась часть текста исходного документа, то укажите нужную информацию в круглых скобках в начале текста назначения платежа:
(л/c 12345678910) Выплата зарплаты за февраль 2019 по реестру 123 по договору 12345678
Возврат в этом случае будет выглядеть так:
(л/c 12345678910) Возврат по реестру 123 по договору 12345678
7. Оформляйте валютные операции правильно
Если ваша организация осуществляет выплаты на счета физических лиц-нерезидентов или является нерезидентом, то при составлении платёжных поручений в назначении платежа перед текстом должен быть указан код вида операции в формате
Например, назначение платежа при выплате заработной платы может выглядеть так:
Перед обработкой реестра банк проверяет код вида операции. Если он соответствует виду выплаты (зачисления), указанному в реестре, то зачисление на счета получателей будет проведено успешно. В ином случае потребуются исправления в назначение платежа или указание другого вида выплаты в реестре и повторное отправление их в банк.
Если по договору за вас формирует платёжные поручения к реестрам банк, то в выписке по счёту организации списание средств по реестру будет отражено с указанием в назначении платежа такого кода вида операции, который соответствует выбранному вами виду зачисления в реестре. Не все виды выплат в этом случае допускается выбирать в реестрах.
Если ваша организация не является бюджетной или кредитной, получатели-резиденты и нерезиденты должны быть указаны в разных реестрах.
На этом уроке мы познакомимся с возможностями "тройки" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.
У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.
Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:
- При помощи зарплатного проекта.
- Без зарплатного проекта.
По зарплатному проекту
Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.
В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.
При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.
При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.
В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):
- распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
- файл выгрузки прямо из 1С
- файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк
Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.
Создание зарплатного проекта
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты":
Создаём зарплатный проект для сбербанка:
Вот его карточка:
Галку "Использовать обмен электронными документами" намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.
Вводим лицевые счета для сотрудников
Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.
Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов":
Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Сотрудники":
Открываем карточку первого сотрудника:
И переходим в раздел "Выплаты и учет затрат":
Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:
То же самое проделываем со вторым сотрудником:
Начисляем зарплату
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Все начисления":
Начисляем и проводим заработную плату:
Выплачиваем зарплату
Далее заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Ведомости в банк":
Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):
Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:
Вот как она выглядит:
На основании ведомости формируем платёжное поручение:
В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:
Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).
Делаем выгрузку реестра в банк
Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты":
Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами":
Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт "Обмен с банками (зарплата)":
Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:
- Зачисление зарплаты
- Открытие лицевых счетов
- Закрытие лицевых счетов
Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.
Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку "Выгрузить файл":
Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку "Загрузить подтверждения". При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.
Без зарплатного проекта
В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.
Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.
Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.
В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:
И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции "Перечисление заработной платы работнику".
В этом поручении выбираем получатель "Сотрудник", указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
С 1 июня изменились правила заполнения платежных поручений на выплаты физлицам.
Нормативка
Новые правила обусловлены принятием нескольких нормативных актов.
Законом 12-ФЗ установлено, что лица, выплачивающие гражданину зарплату или иные доходы, в отношении которых статьей 99 ФЗ-229 (об исполнительном производстве) установлены ограничения или на которые в соответствии со статьей 101 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода.
Для чего это нужно? Дело в том, что эта информация нужна банку, чтобы понять, можно ли списывать с поступившей на карту суммы денежные средства по исполнительному документу или нельзя.
Список кодов и случаи их использования:
Назначение платежа
Федеральный закон 12-ФЗ ввел еще одно новшество для бухгалтеров.
Лиц, выплачивающих должнику зарплату или иные доходы путем их перечисления на счет должника в банке, с 1 июня 2020 обязали указывать в платежке сумму, взысканную по исполнительному документу.
При переводе доходов, с которых были удержаны суммы по исполнительным документам, в реквизите «Назначение платежа» нужно указать:
Например, при удержании алиментов в размере 10 000 рублей указывается: //ВЗС//10000-00//.
Для чего это нужно? Дело в том, что исполнительные документы приходят и в банки, где работники имеют счета. И получается, что банк не знает, что с какого-то дохода уже произведено удержание в пределах установленной законом суммы.
Пример 1
Сотруднику перечислена заработная плата, с которой не производилось никаких удержаний.
Пример 2
Сотруднику перечислена заработная плата, с которой удержаны алименты.
Пример 3
Сотруднице перечислено детское пособие
Дело в том, что некоторые пособия, в том числе по уходу за ребенком до 1,5 лет, подлежат перечислению на расчетный счет, прикрепленный к карте «Мир». Это касается выплат, назначенных после 1 мая 2019 года.
В этом случае в платежке должен быть указан код 1 в поле «110».
Вопрос-ответ
Приводим ответы на некоторые вопросы, которые возникают при составлении платежных документов по новым правилам.
Если удержаний не производится, надо ли в назначении платежа указывать нулевое удержание «//ВЗС//0-00//»?
А если зарплата перечисляется по реестру, а не отдельными платежками, где указывать удержанную сумму?
При составлении платежки на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма обозначается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре.
Как быть, если одному сотруднику перечисляется доход сразу по двум кодам?
В этом случае надо составить две платежки. Платежное поручение составляется по каждому виду дохода.
Если организация перечислила, например, пособие по уходу за ребенком, но не заполнила код, какие действия предпримет банк?
Платежное поручение составляется по каждому виду дохода. То есть банк не откажет в приеме такой платежки.
Что касается удержаний с данной суммы (если на сотрудницу в банке лежит исполнительный лист), то расчет суммы денежных средств на счете, на которую может быть обращено взыскание, осуществляется банком в соответствии с указанными в платежке кодами вида дохода. Если кода нет, банк спишет пособие.
Отметим, что в случае такого неправильного заполнения платежки на выплату физлицу организацию-работодателя могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве.
Все больше работодателей подключают зарплатные проекты, чтобы быстро и удобно переводить деньги своим сотрудникам. Разбираемся, правда ли это так удобно? В каких случаях это выгодно для компании? Когда преимущества получают сотрудники? И нужен ли зарплатный проект предпринимателю?
- ЧТО ЗА ПРОЕКТ?
- УДОБСТВО ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ
- ВЫГОДНО-НЕ ВЫГОДНО
- ПРЯНИК И КНУТ ДЛЯ РАБОТНИКА
- СВОБОДА ВЫБОРА
- ПРОЕКТ ДЛЯ ИП
ЧТО ЗА ПРОЕКТ?
Чтобы понять, в чем суть зарплатного проекта, представим себе компанию, где трудятся, например, 100 человек. Два раза в месяц они получают деньги от своего работодателя: сначала аванс, потом зарплату. Как передать им средства? Существует три варианта.
Первый вариант — по старинке, а именно наличными через кассу. Этот способ не дешевый, так как нужно обналичить определенную сумму с расчетного счета, а за это подавляющее большинство банков берет комиссию. Кроме того, необходимо содержать в штате кассира, при том что многие организации сегодня ведут все расчеты по безналу и кассир им не нужен. Все это приводит к тому, что "наличная" зарплата постепенно уходит в прошлое. К слову, шесть лет назад ее вообще предлагали запретить, но соответствующий закон пока не приняли.
Второй вариант — переводить зарплату через банк на личные счета сотрудников отдельными платежками. Этот способ — трудозатратный. В нашем примере бухгалтеру придется ежемесячно оформлять 200 зарплатных платежек (100 на аванс и 100 на зарплату). Плюс к этому, некоторые банки снимают комиссию за каждое платежное поручение, и тогда перевод денег работникам выливается в кругленькую сумму.
Третий вариант — при помощи зарплатного проекта.
Банк оформляет зарплатные карты для каждого сотрудника, деньги уходят с расчетного счета компании одной суммой, и далее банк сам распределяет их по карточным счетам работников.
В наше время этот способ становится все более популярным.
УДОБСТВО ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ
Основной выигрыш работодателя, подключившего зарплатный проект, — это скорость и удобство. Но поскольку технически зарплатные проекты в разных банках оснащены по-разному, то и понятие "удобство" сильно варьируется в зависимости от конкретной кредитной организации.
Очень важным условием удобства является наличие так называемого зарплатного модуля. Это дополнительные возможности интернет-банка компании, разработанные специально для того, чтобы облегчить работодателю процесс выплаты денег в рамках зарплатного проекта. Есть банки, которые вкладывают деньги в создание зарплатного модуля, но есть и те, кто на нем экономит.
Если зарплатный модуль существует, то реестр сотрудников (то есть информация, кому и сколько нужно перечислить) формируется автоматически без лишних усилий со стороны бухгалтера. Если же модуль отсутствует, то реестр, как правило, формирует сам бухгалтер. Чаще всего реестр представляет собой Excel таблицу, где надо вручную менять данные перед каждой зарплатой и каждым авансом. Бухгалтеры, которые с этим сталкивались, говорят, что это довольно хлопотное дело.
Сам собой напрашивается вывод: при выборе "зарплатного" банка лучше остановиться на том, у которого есть зарплатный модуль.
Еще один момент, влияющий на удобство зарплатного проекта, — это наличие настройки, позволяющей автоматически выгружать и загружать данные о зарплате в бухгалтерскую программу. Сейчас многие ведущие банки поддерживают возможность использовать технологию 1С DirectBank, которая обеспечивает обмен данными между интернет-банком и программой 1С, в которой многие ведут бухгалтерию. В этом случае работодатель может переводить зарплату двумя нажатиями клавиш.
Но среди компаний немало таких, кто предпочитает не 1С, а другой бухгалтерский софт. Для них нужна настройка, предназначенная для обмена данными именно с их программой. Если банк такую настройку не поддерживает, то при выгрузке и загрузке сведений возможны ошибки. Чтобы их устранить, приходится звонить в техподдержку банка, искать причины, при необходимости создавать дополнительные шаблоны и проч.
Поэтому зарплатный проект лучше подключать в том банке, где есть возможность технически взаимодействовать с нужной бухгалтерской программой.
ВЫГОДНО-НЕ ВЫГОДНО
Кроме быстроты и удобства, работодателя волнует и чисто материальная выгода от зарплатного проекта. Повлечет ли он дополнительные расходы или, напротив, позволит сэкономить?
Ответ зависит от того, какие условия предлагает банк. Современные кредитные организации можно условно разделить на три группы.
Первая — это банки, где все бесплатно: и открытие зарплатного проекта, и его обслуживание и перевод денег на карты сотрудников. Вторая — это банки, где все бесплатно только для тех, у кого здесь открыт расчетный счет. Третья группа — банки, где услуги зарплатного проекта платны для всех без исключения клиентов. Причем чем меньше компания, тем выше процент за перевод денег на карты, ведь подключать проект для маленьких фирм банку менее выгодно. В итоге у "малышей" (а это фирмы с месячным фондом оплаты труда около 500 тыс. руб.) комиссия за организацию может достигать 2%, а у больших организаций с миллионной зарплатой — падать до 0,3%.
Очевидно, что подключиться к зарплатному проекту в банке из первой группы как минимум не затратно. Но тут принципиальным может быть функционал и вопрос удобства.
Если же речь идет о банке из второй группы (при том, что у фирмы нет в нем счета) либо из третьей группы, то нужно сделать несложные вычисления.
Правильно будет сравнить, что больше: сумма комиссии за каждую зарплатную платежку без зарплатного проекта либо комиссия, которую банк возьмет за услуги в рамках зарплатного проекта.
Вот так бывает
Допустим, комиссия за перевод любой платежки составляет 20 руб. Если подключиться к зарплатному проекту, то придется платить 0,3% суммы, перечисленной на карты работников. Посчитаем, при каком размере зарплаты стоимость двух платежек (на аванс и на зарплату) будет равна проценту за перевод в рамках зарплатного проекта.
Размер зарплаты примем за Х. Получим уравнение: Х х 0,3% = 40 руб. (это стоимость двух платежей в месяц — авансового и основной зарплаты на работника). Решив его, найдем, что Х равен 13 333руб. Это значит, что работодатель получит выгоду только в том случае, если зарплата каждого сотрудника выше 13 333 руб. в месяц. Если банк взимает еще и комиссию за открытие и обслуживание зарплатного проекта (а такое бывает), то ее тоже нужно учесть при расчете выгоды.
На сумму выгоды также влияют дополнительные преимущества, которые банки иногда предлагают работодателям, подключившим зарплатный проект. Это может быть, к примеру, пониженный процент по кредиту либо cash-back, то есть возврат на расчетный счет компании определенного процента от фонда оплаты труда. Эти бонусы (при наличии) также нужно учесть при подсчете выгоды.
ПРЯНИК И КНУТ ДЛЯ РАБОТНИКА
Работникам — держателям зарплатных карт — тоже нередко предлагают бонусы. Это cash-back при покупках (иногда до 5%) и начисление процента на остаток средств на карте (примерно 5–10% годовых).
Самый популярный бонус для сотрудников — это возможность получить в своем "зарплатном" банке кредит на льготных условиях. Логика банкиров проста: раз человек получает зарплату на нашу карту, то его доходы для нас абсолютно прозрачны. Как следствие, мы доверяем ему больше, чем клиентам других кредитных организаций, и легче идем навстречу.
Однако здесь есть один немаловажный нюанс. Если работник по каким-либо причинам перестанет вовремя делать платежи по возврату кредита, недостающую сумму банкиры станут автоматически вычитать из его зарплаты (такое условие обычно включено в кредитный договор). А когда кредит выдан сторонним банком, получить просроченные платежи без согласия должника намного сложнее — взыскать свои деньги банкиры смогут только через суд.
Еще один нюанс, важный для работников, — наличие или отсутствие банкоматов и отделений "зарплатного" банка рядом с домом и работой. В такой ситуации люди вынуждены снимать деньги в стороннем банкомате. Есть альтернатива — перевести деньги на карту другого банка, чтобы потом снять в банкомате, расположенном в шаговой доступности. И в том и в другом случае, как правило, взимается комиссия.
Правда, в последнее время все больше банков, которые позволяют работникам снимать зарплату в банкоматах сторонних банков бесплатно. Если это партнеры "зарплатного" банка, то могут разрешить обналичивать сколько угодно. Если это банки, не являющиеся партнерами, то могут установить нижние и верхние ограничения: снимать разрешено, к примеру, не менее 3 тыс. руб. и не более 500 тыс. руб. в день. Также встречаются, хотя и редко, такие банки, которые не взимают комиссию за перевод денег с "зарплатной" карты на карту другой кредитной организации.
Все это нужно учитывать тем работодателям, для которых важна удовлетворенность сотрудников их работой.
Важный вопрос для работников — материальный. В большинстве случаев в рамках зарплатного проекта банк по умолчанию выпускает карты, за обслуживание которых платить не нужно.
Но карта остается бесплатной только до тех пор, пока ее держатель трудится у своего работодателя. Как только он увольняется, работодатель сообщает об этом в банк, тот снимает с карты статус "зарплатная" и начинает взимать комиссию за обслуживание.
В прежние времена комиссию взыскивали с работодателя, а тот потом сам разбирался с бывшим работником. Теперь принята иная схема: плату за обслуживание сразу предъявляют бывшему сотруднику, минуя работодателя. Чтобы избежать подобных трат, сразу после увольнения работнику нужно написать заявление на аннулирование карты, если выгоды от продолжения ее использования меньше, чем появившихся затрат.
СВОБОДА ВЫБОРА
Не все знают, что вовсе не обязательно пользоваться той зарплатной картой, которую предлагают по умолчанию всем работникам.
Человек может выбрать для себя любой другой вариант, в том числе карту премиум класса с большим количеством возможностей. Чтобы ее получить, нужно написать заявление работодателю, а он в свою очередь договорится с банком.
Тогда в рамках зарплатного проекта будет учтено персональное пожелание конкретного сотрудника, и его получку станут переводить на ту карту, которую он предпочел. Но важно помнить: обслуживание премиальной карты стоит денег, и платить их придется самому работнику.
Многих работников волнуют два вопроса. Первый: могу ли я отказаться получать деньги на ту карту, которую мне открыли в рамках зарплатного проекта, а вместо этого получать деньги на карту другого банка? Второй: могу ли я вообще отказаться получать деньги на карту, а вместо этого забирать их наличными в кассе?
В теории на первый вопрос можно дать положительный ответ. Прошло уже четыре года с тех пор, как в статье 136 Трудового кодекса появилось правило: "Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы".
Что касается второго вопроса, то здесь шансов на успех у работника еще меньше, ведь в Трудовом кодексе нет правила, которое напрямую разрешало бы выбрать "наличную" зарплату. Как следствие, сотрудник, пожелавший выйти из зарплатного проекта и получать деньги в кассе, скорее всего, столкнется с отказом и будет вынужден сдаться.
ПРОЕКТ ДЛЯ ИП
В последние год-два банки стали предлагать предпринимателям решить извечную проблему — вывести деньги, оставшиеся после уплаты налогов, с бизнес-счета на личный счет и обойтись без огромной комиссии.
Для этого ИП нужно подключить зарплатный проект, в рамках которого банк выпустит ему личную карту. Затем предпринимателю следует переводить деньги с расчетного счета на личную зарплатную карту, а в качестве вида платежа указывать "Прочие выплаты". Комиссия за такой перевод составляет 0,2–0,6% от суммы, тогда как при обычном переводе с бизнес-счета на личную (не зарплатную) карту комиссия превышает 1%. Помимо этого, ИП существенно сэкономит при получении наличных: если, снимая с обычной карты, он платит в среднем от 2% до 8%, то с зарплатной карты некую сумму (около 500 тыс. руб. в месяц) можно снять бесплатно.
Впрочем, у данного подхода есть существенный недостаток. Не исключено, что налоговый инспектор, увидев такой перевод в рамках зарплатного проекта, решит, что это и есть зарплата. А раз так, то встанет вопрос об уплате НДФЛ и страховых взносов, что весьма ощутимо для бюджета. Конечно, бизнесмен может отстаивать свои права и говорить, что вид платежа "Прочие выплаты", а не "Заработная плата". Но такой спор, вероятно, потребует много сил и времени.
В статье рассмотрим, что такое зарплатный проект и как его открыть. Разберем преимущества для организации и работников, а также тарифы и условия обслуживания. Мы расскажем, как перечислять зарплату на карты, а также узнаем, есть ли минусы у зарплатного проекта.
Содержание
- Определение зарплатного проекта
- Преимущества зарплатного проекта для предприятия
- Сколько стоит зарплатный проект для компании
- Банки с выгодными тарифами по зарплатным проектам
- Как выбрать банк
- Как подключить зарплатный проект
- Как перечислять зарплату по зарплатному проекту
- Преимущества зарплатного проекта для сотрудников
- Условия для сотрудников
- Плюсы и минусы зарплатного проекта
- Часто задаваемые вопросы
Определение зарплатного проекта
Суть услуги заключается в том, что вы отправляете в банк общую сумму ежемесячного фонда оплаты труда. Затем банк самостоятельно распределяет эти средства на счета сотрудников в соответствии с предоставленным реестром.
Преимущества зарплатного проекта для предприятия
- Оптимизация процесса выплаты зарплаты – снижается нагрузка на бухгалтерию, решается проблема выдачи и хранения бумажных денег.
- Сокращение расходов – не нужно платить комиссию за снятие наличных со счета, за инкассацию.
- Выгодные условия обслуживания для крупных организаций и для малого бизнеса – часто банки взимают не фиксированный тариф, а комиссию, которая индивидуально рассчитывается на основе штатной численности и размера ФОТ.
- Возможность оформления карт с корпоративным дизайном, логотипом компании.
- Доставка готовых карт и выдача в офисе, помощь специалистов банка в заполнении заявлений на выпуск карт.
- Электронный документооборот, отправка документов на выплату через систему дистанционного обслуживания (ДБО) – интернет-банк.
- Выплата зарплаты всем сотрудникам за один день, в том числе тем, кто находится в другом регионе, в отпуске, на больничном и пр.
- Возможность отправлять на карты не только зарплату, но и больничные, премии, командировочные, подотчетные суммы и т. д.
- Зачисление денег на карты в день отправки реестра и платежного поручения.
- Конфиденциальность сведений о доходах сотрудников.
- Овердрафт на выплату зарплаты – некоторые банки открывают для компании кредитную линию, если собственных средств у последней не хватает.
- Возможность установки в офисе компании банкомата, в котором можно снимать деньги без комиссии.
- Для руководителей оформляются бесплатные премиальные карты.
Сколько стоит зарплатный проект для компании
- Выпуск и обслуживание карт – может быть бесплатным либо взиматься с работников. Условие о том, кто платит комиссию за обслуживание зарплатной карты (сотрудник или работодатель) указывается в соглашении с банком.
- Перевод на карты работникам – обычно проценты не взимаются, если деньги перечисляются на карты банка, который ведет зарплатный проект. Комиссия за переводы на карты сторонних банков варьируется от 0,1 до 3% и рассчитывается на основании численности персонала и размера ежемесячного ФОТ.
Банки с выгодными тарифами по зарплатным проектам
| Банки | Зарплатный проект (наличие и %) |
|---|---|
| Точка | комиссия за перевод устанавливается индивидуально |
| Тинькофф | бесплатные переводы |
| Модульбанк | от 0 до 19 р. за перевод |
| Открытие | бесплатные переводы |
| ВТБ | от 0 до 1% за перевод |
| Альфа-Банк | бесплатные переводы |
| Сбербанк | от 0 р. за перевод |
| Росбанк | от 0,2 до 0,5% за перевод |
| Райффайзенбанк | бесплатные переводы |
| Промсвязьбанк | от 0,1% за перевод |
| ДелоБанк | бесплатные переводы |
| Локо-Банк | бесплатные переводы |
| Сфера | 1% за перевод |
| Совкомбанк | 1% за перевод |
| Уралсиб | бесплатные переводы |
| УБРиР | бесплатные переводы |
| МТС-Банк | бесплатные переводы |
| Ак Барс Банк | переводы сотрудникам с комиссией до 0,5% |
| Россельхозбанк | процент за перевод устанавливается индивидуально |
Как выбрать банк
При выборе банка обращайте внимание на следующие параметры:
- Стоимость обслуживания и размер комиссии за перевод – некоторые банки предлагают бесплатное обслуживание.
- Процедура оформления – выбирайте банки, где не требуются бумажные заявления от сотрудников, а весь документооборот происходит в электронном формате.
- Удобства системы ДБО – интернет-банк должен иметь простой и понятный интерфейс, интеграцию с программой по бухучету (1С).
- Длительность операционного дня – в некоторых банках ведомость обрабатывается в любое время суток.
- Наличие банкоматов – у работников не должно возникать проблемы со снятием наличных.
Как подключить зарплатный проект
Вам нужно заполнить заявку на сайте выбранного банка: указать имя, телефон, e-mail, наименование юр. лица, численность персонала и ФОТ. Далее с вами свяжется менеджер, чтобы согласовать детали.
Вы предоставляете в банк уставные документы, приказы на должностных лиц и копии их паспортов, сведения о финансовой деятельности, деловой репутации и адресе регистрации.
После проверки сведений банк заключает с вами договор на зарплатный проект. В некоторых банках стать участником зарплатного проекта могут только компании, открывшие счет в этом банке.
Вам выдаются реквизиты для входа в систему дистанционного обслуживания (интернет-банк, мобильное приложение). Далее вы передаете реестр работников в банк. После выпуска и выдачи карт можно перечислять зарплату.
Как перечислять зарплату по зарплатному проекту
- Сформируйте в системе ДБО реестр работников с указанием реквизитов их карт и сумм к перечислению. Готовую ведомость можно загрузить из 1С.
- Отправьте в банк платежное поручение на общую сумму ФОТ.
- Дождитесь, пока банк проверит данные, а затем самостоятельно распределит средства на карты сотрудников. Обычно зачисление происходит день в день.
Преимущества зарплатного проекта для сотрудников
- Получение зарплаты без необходимости посещать офис.
- Бесплатный выпуск и обслуживание карт, возможность выбора категории карты и платежной системы.
- Бесплатное снятие наличных – многие банки предлагают выдачу денег без комиссии в партнерских банкоматах либо в любых банкоматах по России.
- Возможность оформить к зарплатному счету дополнительные карты для членов семьи.
- Овердрафт по зарплатной карте в пределах ежемесячной зарплаты.
- Бесплатное мобильное приложение и интернет-банк, в некоторых случаях бесплатный СМС-сервис (сообщения о зачислении зарплаты).
- Бонусные программы от партнеров банка и платежных систем.
- Получение кэшбэка или процентов на остаток.
- Повышенные ставки по вкладам.
- Льготные условия и упрощенная процедура получения кредита, ипотеки, кредитной карты (без справок, под минимальный процент).
- Некоторые банки выделяют персонального менеджера для фирмы, через которого сотрудники могут получить консультацию или оформить заявку на кредит на рабочем месте.
Условия для сотрудников
В банках есть несколько видов карт на выбор – разных категорий и платежных систем (МИР, Visa, Mastercard и пр.). В большинстве случаев стандартные и классические зарплатные карты для работников выпускаются бесплатно.
Премиальные карты обычно выпускаются для руководителей. Банк самостоятельно устанавливает количество премиум-карт с бесплатным обслуживанием. При желании каждый сотрудник может заказать себе золотую или платиновую карту, однако с нее будет списываться годовая комиссия. Но плата по зарплатной карте ниже, чем по стандартным тарифам.
Плюсы и минусы зарплатного проекта
Основной плюс зарплатного проекта и для работников, и для работодателя – это быстрое и своевременное поступление зарплаты на карты. Единственный минус, с которым сталкивается компания – это годовая комиссия за обслуживание карт, однако часто преимущества зарплатного проекта окупают эти расходы. С аналогичным недостатком могут столкнуться и сотрудники, если самостоятельно оплачивают комиссию за обслуживание.
Часто задаваемые вопросы
Ниже ответим на вопросы предпринимателей и сотрудников, которые чаще всего поступают нам через формы обратной связи.
Обязателен зарплатный проект или нет?
Каждая организация сама решает, каким образом выплачивать зарплату работникам. Если перечислять деньги сотрудникам на карты не в рамках зарплатного проекта, будет взиматься комиссия за перевод физ. лицу (она выше, чем по зарплатному проекту).
Надо ли открывать расчетный счет в банке, в котором оформляется зарплатный проект?
В некоторых банках такое условие является обязательным, другим не принципиально, где именно у вас открыт расчетный счет.
Сколько зарплатных проектов может быть у организации?
Каких-либо ограничений по количеству зарплатных проектов не существует.
Каждый работник имеет право выбрать банк, на карту которого будет получать зарплату. Для этого нужно оформить желаемую карту, а затем передать в бухгалтерию реквизиты счета и соответствующее заявление.
Можно ли подключить к зарплатному проекту карту другого банка?
У многих банков есть возможность перечислять зарплату на карту стороннего банка. Однако за такую операцию будет взиматься комиссия и зачастую повышенная.
Можно ли перечислить зарплату на карту сотрудника без подключения зарплатного проекта?
Читайте также: