Когда очень хочется в отпуск

Опубликовано: 16.05.2024

Представьте себе среднестатистического офисного работника, который устал от серости, слякоти, бубнежа начальника, жалоб коллег, трезвонящего телефона, виснущего компьютера и тесной рубашки. Он решает: пора в отпуск. Спешим его остановить. Решения надо принимать не эмоциями, а здравым смыслом и чётким расчётом. Если отпуск взят невовремя, можно потерять значительную часть заработка. Рассказываем, почему расчётливые работники не берут отпуск в начале года и майские праздники.

_{Чтобы наслаждаться отпуском, не просчитайся. Фото: yandex.ru}

отпускные не равны зарплате;
отпускные — не прибавка к зарплате, а её часть, которая выплачивается заранее.

Без долгих рассуждений перейдём к главному — подсчёту отпускных. Общая формула выглядит так:

отпускные = среднедневной заработок * количество дней отпуска

Дальше нас интересует среднедневной заработок. Если на протяжении года доход не менялся, например, вам платят только оклад без премий и прочих надбавок, то можно разделить ежемесячную зарплату на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Как посчитать среднедневной заработок

Если доход в течение месяца менялся, а также были пропуски (больничный, отпуск и т. д. ), то придётся посчитать, применив формулу:

среднедневной заработок = доход за расчётный период/количество отработанных дней

Расчётный период — год, предшествующий месяцу отпуска. Например, Марина берёт отпуск с 15 по 21 февраля 2021 года. Расчётный период — 1 февраля 2020 по 31 января 2021. Никаких премий девушка не получала, только оклад 30 000 рублей. За год она заработала 360 000 рублей. Это и есть доход за расчётный период.

В количество отработанных дней включается время фактической работы, выходные, праздники и дни отпуска за свой счёт, если их было менее 14.

Из количества отработанных дней исключаются отпускные, больничные, простой по вине работодателя и прочие случаи, когда человек не работал с сохранением зарплаты.

В августе 2020 года Марина брала отпуск на 14 дней, а в октябре — больничный на 7 дней.

Посчитаем количество отработанных дней в расчётном периоде.

Количество полных отработанных месяцев — 10. Количество дней в месяцах, которые отработаны не полностью. Считаем по формуле:

(общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней)/общее количество дней в месяце*29,3

Количество отработанных дней=10месяцев*29,3+16+22,7=331,7

Среднедневной заработок=360 000/331,7=1 085,7

Марина идёт в отпуск на 7 дней, значит, она получит 7 599 рублей.

Зарплата после отпуска обидно маленькая

Девушка отдохнула, потратила отпускные, но ещё не видела своей зарплаты за февраль. Давайте посчитаем её, чтобы понять, выгодно ли Марина сходила в отпуск.

_{Марина просчиталась с отпуском. Фото: clearbody.org}

Уточним, что в 2021 году зарплата у Марины поднялась на 5 000 рублей. Сейчас она получает 35 000 рублей.

Зарплата за февраль будет расчитана из фактически отработанных дней. Заметим, что месяц короткий — стоимость одного рабочего дня выше.

Считаем зарплату:

35 000 (оклад)/19 (количество рабочих дней в месяце)*13 (количество фактически отработанных дней)=23 947 рублей.

В общей сложности Марина получила 31 546 рублей.

Оклад в феврале 35 000 рублей. Девушка потеряла на отпуске 3 500 рублей.

Это случилось по нескольким причинам:

в расчётный период вошли месяцы с небольшой зарплатой;
февраль короткий месяц, поэтому стоимость одного дня выше.

В идеале Марине надо было брать отпуск в конце лета — осенью и выбирать месяц, где 31 день. Например, август или октябрь.

Когда отпуск становится убыточным?

Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.

Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.

Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.

В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.

Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.

Можно заработать на отпускных?

Заработать на отпускных получится, если брать в качестве отпуска выходные дни. Так вы будете получать зарплату за те дни, что обычно не оплачиваются.

Например, если Марина возьмёт в качестве отпуска 20 и 21 марта (суббота и воскресенье), то получит зарплату на 2 000 больше. Закон не запрещает так делать, но манёвр придётся согласовывать с работодателем. Все 28 дней отпуска выбрать таким способом не получится. Минтруд считает, что это не соответствует трудовому законодательству.

Однако, если у вас накопились неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы, и работодатель настаивает, чтобы вы их отгуляли — берите в счёт выходных. При этом подбирайте расчётный период так, чтобы в него вошли месяцы с наибольшей зарплатой.

Наши умозаключения справедливы для работников, которые получают оклад. Если вы работаете сдельно, например, в торговле, то логика может быть другой. Отпуск в мае может оказаться прибыльным, потому что в расчёт отпускных попадёт период высоких новогодних зарплат. При этом торговля в мае обычно вялая, соответственно, зарплата низкая.

Одним словом, перед отпуском посчитайте, сколько вы получите за этот месяц денег.

Серые зарплаты

Важное уточнение — расчёт отпускных делается только с официальной части зарплаты. Если вы получаете 13 000 рублей на карту и 20 000 рублей в конверте, то отпускные будут расчитыватьяс от 13 000 рублей.

Впрочем, возможен вариант, что руководитель компании добавит несколько тысяч «от себя», чтобы не было обидно.

Менеджеру по закупкам Алексею Филонову удалось купить горящую путевку, но вылетать надо уже завтра. Он обратился к руководителю с просьбой предоставить внеплановый отпуск со следующего дня. Начальник готов пойти навстречу сотруднику, но не знает, как правильно выплатить отпускные, ведь по законодательству перечислить их компания должна не менее чем за три дня до начала отпуска.

Что делать, если отпуск нужен именно завтра

Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.

Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск. Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе. Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания. Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

Что такое «не менее чем за три дня»

Сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска — указаны в ст. 136 ТК РФ. И это положение вызывает вопросы у бухгалтеров.

Первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Роструд в письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 и Минтруд России в информационном сообщении от 16.06.2014 уточнили, что отсчитывать надо три календарных дня. Если день выплаты совпадает с выходным или праздником, выплатить надо накануне.

Если бы Алексей Филонов написал заявление об отпуске со вторника 5 ноября 2019 года, бухгалтерия должна была бы перечислить отпускные не позднее пятницы 1 ноября, ведь 2 и 3 ноября — выходные, а 4 ноября — официальный государственный праздник.

Еще один вопрос — включать ли день выплаты в определенные законом три дня? Однозначного утвержденного трудовым законодательством решения до сих пор нет. В письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 Роструд допускает, что работодатель вправе начислить отпускные в первый из трех дней. И эта позиция получила поддержку в судебных инстанциях: Кемеровский областной суд (определение от 26.01.2017 № 33-942/2017) и Ленинградский областной суд (определение от 06.08.2015 № 33-3731/2015) приняли сторону работодателя, признавая его право включать день выплаты в обозначенные три дня.

Но есть и прецеденты, когда суды приняли противоположную точку зрения. Например, Челябинский областной суд апелляционным определением от 17.09.2015 № 11-11043/2015 указал на то, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня, и признал неправоту медучреждения, выплатившего деньги с нарушением этого срока. Аналогичные решения были приняты Ростовским областным судом (определение от 16.09.2013 № 33-11864) и Пермским краевым судом (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).

Более того, в 2018 году заместитель руководителя Минтруда РФ Иван Шкловец, отвечая на вопросы пользователей портала «Зарплата», уточнил:

«Сроки выплаты определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, то есть с воскресенья на понедельник. Следовательно, и отсчитываются три календарных дня назад — до ноля часов пятницы. Значит, отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы.

Предыдущий рабочий день — четверг — завершается в 18 часов, поэтому отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы».

Учитывая эту точку зрения, настоятельно рекомендуем отслеживать, сколько времени осталось до начала отпуска, и перечислять отпускные самое позднее на четвертый день перед отпуском. Делать это заранее законодательство не запрещает.

Ситуация Алексея Филонова может быть решена так: отпускные Алексей получает 11 ноября, а оплачиваемый отпуск оформляет с 15 ноября. Тогда положенные сроки будут соблюдены.

Какие перемены нас ждут

Сейчас Госдума рассматривает проект поправок в ст. 136 Трудового кодекса РФ, подготовленный специалистами Минтруда. Решение идет вразрез с ранее озвученной позицией: ведомство предлагает исчислять время между началом отпуска и выплатой рабочими днями.

Кроме того, кардинально поменяется подход к выплатам в случае внепланового отпуска. Если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика менее чем за три дня до его начала, работодатель обязан перевести деньги не позднее трех дней с даты подачи заявления. То есть отсчет времени будет вестись наоборот: не от начала отпуска отсчитывать назад, а от даты заявления — вперед. Для отпусков по графику сохранится прежний порядок.

Для сравнения разберем ситуацию Алексея Филонова по действующим и по предлагаемым Минтрудом правилам.

Как сейчас	Как будет
Дата подачи заявления	11 ноября	11 ноября
Дата начала отпуска	12–14 ноября — отпуск без содержания. С 15 ноября — оплачиваемый отпуск	С 12 ноября — оплачиваемый отпуск
Дата выплаты отпускных	11 ноября	Не позднее 15 ноября

Изменения, предлагаемые Минфином, серьезно облегчат задачу работодателя: изыскать средства и выплатить их сотруднику в течение нескольких часов может далеко не каждое предприятие. Да и для кадровиков двойная работа: сначала оформить отпуск без содержания, потом второй — оплачиваемый. С утверждением поправок к ст. 136 ТК РФ эти сложности уйдут в прошлое. Надо только помнить, в каком случае три дня отсчитывать перед отпуском, а в каком — после заявления.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Ближайший отпуск на горизонте даже не маячит, но уже нестерпимо хочется отдохнуть? Хорошо, что есть действенные способы отвлечься от забот и набраться сил прямо сейчас. Правильно расслабляться редакция «Уфа.Собака.ru» училась у практикующего психолога Алисы Курамшиной.

Что такое «хороший отдых»? Почему мы все еще чувствуем себя усталыми, даже если ничего не делали?

Хороший отдых – это такие условия, при которых наше тело, разум и психика могут восстановиться и получить энергию для хорошего самочувствия. С этой точки зрения сон, медитация, растяжки для снятия напряжения с мышц, посещение флоатинг-камер, пляжа – самые подходящие способы, чтобы получить заряд бодрости. Но они лишь снимают напряжение. Отдых должен заряжать!

Если вы весь день провели за рабочим компьютером, а потом пришли домой и сидите перед телевизором, отдыхом это не назовешь. Это смена деятельности, которая напрягает те же части тела и разум. Разве что уровень стресса несколько снижается, но и то незначительно, если вы предпочитаете просмотр телевизионных новостей другим передачам.

А что делать? Паковать чемоданы – и вперед, навстречу новым впечатлениям?

Есть и более простые и незатратные способы. Например, физические нагрузки – это не совсем отдых, но они хорошо заряжают нашу нервную систему. А если бегать, скажем, по каким-нибудь красивым местам или плавать в теплом море, то это двойная польза: получаем свежий воздух и стрессоснижающие впечатления.

Тогда почему, возвращаясь из отпуска, мы чувствуем себя нередко еще более уставшими?

Во-первых, вы могли так сильно устать, что выделенных двух недель оказалось явно недостаточно. Я вообще считаю, что отдыхать нужно до тех пор, пока не потянет на работу. А если не тянет, то пора ее менять. Во-вторых, отдых мог быть некачественным. Например, в условиях сплошного «все включено», мы набрасываемся на все то запретное, от чего отказывались в рабочее время. Употребляем алкоголь, чтобы расслабиться, но забываем, что это сильный депрессант: так что психоэмоционального отдыха не случается – и отпускник чувствует усталость. В-третьих, в отпуске очень часто мы недополучаем сна, которым жертвуем в пользу других занятий, что тоже плохо. В общем, отдыхать надо уметь!

Предположим, до отпуска еще далеко или денег на путешествия нет. Что делать, чтобы хорошо отдохнуть?

Есть несколько элементарных правил, которые гарантируют хороший отдых. Кстати, если вы их все перепробуете, но заветного расслабления так и не дождетесь – сразу обращайтесь к специалистам: неврологам, психологам, сомнологам.

1. Высыпайтесь. Ложитесь в одно и то же время, уделяйте сну не менее шести часов каждый день, а также попробуйте внести в расписание дневной сон (полчаса–час), например, после работы или в обед. Современные исследователи доказали, что послеобеденная дрема прекрасно способствует когнитивным способностям. Выспавшиеся люди лучше решают любые задачи.

2. Делайте паузы. В рабочее время каждый час отвлекайтесь хотя бы на 10–15 минут. Не устраивайте в это время перекур: займитесь легкими физическими упражнениями, общайтесь с кем-нибудь, сменив обстановку. Можно просто выйти из кабинета и прогуляться. Каждый раз, когда будете думать, что не время делать перерыв, вспоминайте анекдот про лошадь, которая больше всех пахала, но председателем колхоза так и не стала.

3. Займитесь спортом. Зарядка дома и поход в фитнес-клуб отлично помогают приобрести гибкость мышления и упорядочить мысли, улучшить способность планировать и ускорить рост личной эффективности.

4. Расслабляйтесь. Не откладывайте отдых на потом – это базовая потребность человека, которая должна удовлетворяться, иначе он будет работать на износ. Если вы можете взять отпуск – возьмите его.

5. Экспериментируйте. Пробуйте новые виды отдыха и ищите самые эффективные. Уходите от рутины дом–работа–дом: рисуйте, гуляйте в незнакомых местах, пойте и танцуйте.

6. Слушайте себя. Если вы чувствуете после отдыха или нового занятия усталость, значит, что-то делали не так. Учитывайте свои особенности. Некоторые люди прекрасно отдыхают во время пеших многодневных турпоходов, другие заряжаются впечатлениями на экскурсиях и выставках. Подбирайте то, что подходит лично вам.

7. Бездельничайте. Есть те, кто чувствует себя крайне неуютно, когда ничего не делает. У таких людей появляется чувство вины, если каждую свободную минуту они не тратят на саморазвитие или карьеру. С причинами этого чувства поможет разобраться психолог.

8. Общайтесь. Общение с приятными людьми и домашними питомцами помогает снизить уровень стресса.

9. Скажите «нет» рутине. И в отдыхе тоже. Повторюсь: выпивка, лежание на диване, просмотр телевизора, зависание в смартфоне – это не отдых, а его имитация.

10. Уберите лишнее. В наше время слишком силен информационный шум. Умейте выделять главное и посвящать время именно ему. Если вы считаете, что семья, дети, друзья, здоровье важны, то возьмите себе за правило тратить на них время, деньги, другие ресурсы регулярно. Не расходуйте силы на то, что не имеет значения.

Цитаты и статусы про отпуск, какие бы красивые они не были, сам отдых все равно не заменят. Но зато дадут повод помечтать и, возможно спланировать предстоящий отдых.

Статусы про отпуск прикольные

Лучший антидепрессант – это уложенный в отпуск чемодан.

Отпуск – это когда каждый следующий день можно отдыхать от предыдущего.

Планировать отпуск очень легко: начальник говорит когда, жена где.

Остановись мгновение, ты же отпуск.

Блажен, кто верует. Но истинно блажен тот, кто лежит на берегу моря и никуда не торопится.

Лучший способ отдохнуть – это убежать от людей в городе к медузам в море.

Заберите меня отсюда в отпуск.

Быстрее отпуска заканчиваются только отпускные.

Ничто так не утомляет, как чужой отдых.

Отпуск, море, солнце, пляж - так не хватает мне сейчас.

Бешеный ритм жизни, стремительный поток информации, работа, семья — естественно, что от всего этого хочется отдохнуть. Именно для таких случаев и придумали временное освобождение от работы или же, говоря проще, — отпуск. Официально — это время, которое предоставляется работодателем для отдыха. Исчисляется оно в календарных днях. Но это определение скучное. Для того, чтоб уразуметь, что же это такое на самом деле, мы предлагаем вам прикольные цитаты, короткие афоризмы и красивые цитаты про отпуск.

Смешные цитаты про отпуск и работу

У некоторых людей отпуск от работы отличается только тем, что они сидят за другим компьютером.

Отпуск приходит и уходит, а работать не хочется никогда.

Труд превратил обезьяну в человека, но отпуск показывает, как легко человек возвращается в исходное состояние.

Существует два вида отпуска: один – свой, а второй – начальника. Причем второй может быть не хуже первого.

Что вам делать на работе – это решит ваш начальник, а вот отпуск придется планировать самостоятельно.

Каким бы долгим не был отпуск, всё равно в конце первого рабочего дня понимаешь – недоотдыхал.

Вечность – это последние два рабочих часа перед отпуском.

Как хорошо ничего не делать, а потом отдохнуть!

Никто так не нуждается в отпуске, как человек, только что вернувшийся из отпуска.

Работа облагораживает человека, но отпуск делает его счастливым.

Короткие статусы об отпуске без отдыха

Классно быть в отпуске! Хочу убираюсь, хочу стираю, хочу глажу. А захочу - психану и уеду. На дачу. Буду поливать, полоть, копать.

Стабильность, это когда во время отпуска человек меняет рабочий компьютер на домашний.

Лето пахнет отпуском для тех, кто в отпуске был. Для всех остальных лето пахнет завистью и тоской.

Как всегда, мечта о отпуске оказалась лучше самого отпуска.

Был усталым, а стал измученным – это отпуск, проведенный на даче.

Теща решила, что лучший отпуск – это ремонт.

Находите время отдыхать, так как работа есть всегда, а жизнь имеет тенденцию заканчиваться.

У некоторых выходит так, что отпуск создан для того, чтобы помечтать об отпуске.

Солнце светит всем, а загорают лишь счастливцы.

Отдых – это очень редкая возможность подумать о делах.

Самым подходящим для отдыха временем года считается лето. Солнце, жара — самое время отдохнуть. Правда, отпуска у многих из нас не слишком длительные, поэтому время терять не хочется. И, только успев захлопнуть с довольной улыбкой за собой офисную дверь, большинство из нас сразу собирают сумки и мчатся в аэропорт, на вокзал, на автобусную станцию. Все для того, чтобы сполна насладиться отведенными для отдыха деньками. Но, конечно, желательно хорошо продумать весь свой отпуск и подготовиться к нему заранее. Ну чтоб не оказалось, как в этой цитате: только-только начинаешь ощущать себя свободным человеком, как на тебе — отпуск еще есть, а вот денег уже нет.

Афоризмы про отпуск со смыслом

Нет ничего более безнадежного, чем развлечение по плану.

Я никогда не бываю так занят, как в часы своего досуга.

За отдых надо платить, а за хороший - переплачивать.

Одни работают, чтобы отдыхать, другие отдыхают, чтобы работать.

Дать отдых голове трудней, чем телу.

Отпуск: две недели на пляже и пятьдесят на мели.

Отдых - это правильная лень.

В отпуске главное — отдыхать без отдыха!

Туризм - лучший отдых, но отдых лучше туризма.

Отпуск не проведёшь — он всегда кончается вовремя.

Отпуска настолько популярная тема, что люди очень часто говорят о них, кто куда поедет, где лучше, какие цены, что нужно посмотреть и успеть сделать. Чтобы блеснуть интеллектом в таком разговоре вполне пригодятся эти цитаты и статусы про отпуск. В конце концов, отдых для того и предназначен, чтоб взять отпуск даже от своей собственной личности. Поэтому смело можете блеснуть чужими остротами и афоризмами.

Статусы о правильном отпуске

Отпуск — это пятое время года, которое можно определить только по ощущению непроходящего счастья!

Отпуск нужно провести так, чтобы потом целый год не хотелось отдыхать.

Отдых: то, что вы делаете, когда никто не говорит вам, что делать.

Не ждите чуда, чудите сами!

Отправляясь в отпуск, возьми вдвое меньше вещей и вдвое больше денег.

Отдых на море – аморальное занятие, укрепляющее здоровье.

Отпуск как запой – уйти в него гораздо легче, чем из него выйти.

Самое лучшее во всяком отпуске - это не столько отдыхать самому, сколько наблюдать, как другие работают.

Не бери в отпуск свою половину, и его станет в два раза больше.

Где и когда лучше проводить отпуск? Летом в отпуске, конечно. Поэтому вот вам подборка цитат про море и красивых и коротких фраз о лете.

Как с наибольшей выгодой уйти в долгожданный отпуск? Выгодно ли «дробить» отпуск?

Планирование отпусков на будущий год начинается, как правило, в конце уходящего года при составлении графика отпусков. Насколько выгодно использовать отпуск в месяце с наибольшим количеством праздничных дней? Как продлить количество дней положенного отпуска?

Методика расчета отпускных

Средний дневной заработок для расчета отпускных рассчитывается по формуле (п.10 Положения № 922). При полном отработанном расчетном периоде средний заработок составит:

(Выплаты, включаемые в расчетный период) /12×29,3

Чтобы проанализировать выгодность использования отпуска в различные месяцы года, работнику необходимо понимать правила расчета отпускных (установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», далее по тексту — Положение).

Обозначим основные из них:

отпуск рассчитывается в календарных днях;
в расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода работника в отпуск;

Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Тогда расчетным период будет время с 1 августа 2019 г. по 31 июля 2020 г.

Если работник трудился в компании менее года, то для него расчетным периодом будет время с даты трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу ухода в отпуск. Например, сотрудник собирается в отпуск с 17 августа 2020 г. Дата трудоустройства — 11 января 2020 г. Тогда расчетным периодом будет время с 1 января 2020 г. по 31 июля 2020 г.

определяются выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Например, заработная плата, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

А к выплатам, не учитываемым при расчете среднего заработка, относятся, например, материальная помощь, оплата обучения, путевок, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда (Определение ВС РФ от 26.12.2018 г. № 307-КГ18-21657).

Что влияет на размер отпускных?

Итак, исходя из методики расчета отпускных выплат видим, что на размер отпускных оказывают влияние следующие факторы:

1) Наличие премий в расчетном периоде (т.е. период, который берется для расчета отпуска).

Премиальные выплаты у работников сезонного бизнеса (продажа пива, мороженого, стройматериалов) могут различаться в зависимости от времени года. У бухгалтеров, как правило, начисляются премии по итогам сдачи годового отчета.

2) Изменение статуса работника в расчетном периоде.

Работника могут повысить в должности либо перевести на нижеоплачиваемую работу, что может сказаться на величине его среднего заработка.

3) Наличие в отпускном месяце нерабочих праздничных дней;

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ). Например, в самом «богатом» на праздники январе 2020 г., стоимость рабочего дня будет высокой (в январе 2020 г. — 17 рабочих дней), а праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.

Выходные дни (в отличие от нерабочих праздничных дней) подлежат включению в количество календарных дней отпуска и, следовательно, их перенос не влияет на дату окончания отпуска.

Если в периоде отпуска выпадают праздничные дни, то праздничный день прибавляет к отпуску дополнительный нерабочий день.

Отметим, что на объявленные Президентом РФ нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2020 г. отпуск работнику не продлевался (Письмо Минтруда от 17.06.2020 г. № 14-1/В-733).

4) Деление на части (так называемое «дробление» отпуска).

Общая продолжительность ежегодного отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ). В основном, сотрудники ходят в отпуск по 2 недели, чтобы долгое отсутствие работника не отразилось на нормальном ходе работы компании.

«Дробление» отпуска может как увеличивать, так и уменьшать размер отпускных.

«Дробим» отпуск и ищем выгоду

Посчитаем материальную выгоду работника при «дроблении» очередного оплачиваемого отпуска. С материальной точки зрения «дробление» отпуска с захватом максимального количества выходных дней (например, оформление отпуска, начиная с субботы) может незначительно увеличить доход работника. В то же время «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней (например, с понедельника по пятницу) позволит отпускнику удлинить дни отпуска, но доход его при этом уменьшается.

Когда выгодно сходить в отпуск?

Сразу отметим, что выгода для работника может заключаться как в увеличении дней отпуска (работник фактически будет больше отдыхать), так и в максимальной сумме отпускных выплат. Конечно, работнику хочется совместить оба фактора и в каждом конкретном случае можно выбрать для себя оптимальный вариант.

При планировании месяца отпуска работнику важно учитывать наличие премий (или увеличение оклада и других выплат), пик которых приходился бы на период, включаемый в расчет среднего заработка.

Однако премия премии рознь. Как мы уже отмечали, выплата премий в связи с юбилейной датой и т.п. (не являющиеся частью системы оплаты труда), не будут учитываться в расчете среднего заработка.

Разовые выплаты за выполнение работникам определенных производственных показателей учитываются в полном объеме (Письмо Минтруда РФ от 10.07.2003 г. № 1139-21). Поэтому работнику выгодно, чтобы такая единовременная выплата попала в расчетный период.

Учет производственных премий имеет свои нюансы. Например, в расчетном периоде за один и тот же показатель работнику начислено шесть ежеквартальных премий. Работник полагает, что все премии войдут в расчет среднего заработка, ведь они попадают в расчетный период. Но по правилам расчета отпускных (п.15 Положения) включить в расчет среднего заработка можно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель.

А если работнику в расчетном периоде начислено за один и тот же показатель 14 ежемесячных премий, то учесть при расчете среднего заработка можно только 12 премий.

Какие взять в расчет премии, если их размер разный?

Порядок включения премии в расчет среднего заработка (последнюю начисленную или большую по величине) прописывается в локальном документе компании (например, Положении о премировании сотрудников) либо устанавливается отдельным приказом руководителя компании. Поэтому работник должен поинтересоваться порядком начисления премий в своей компании (как минимум работника должны ознакомить с ЛНА компании).

Особый порядок установлен для годовых премий, которые выплачиваются за предшествующий календарный год. Премия по итогам работы за год, начисленная за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени их начисления.

Итак, путем анализа отпускных расчетов можно сделать следующий вывод: ежегодно оплачиваемый отпуск выгоднее планировать в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (т.е. с наименьшим количеством праздничных нерабочих дней). А такие месяцы, как январь, февраль, май лучше отрабатывать полностью. Такой вывод верен в общем случае. Но не стоит забывать о влиянии таких факторов, как наличие в расчетном периоде больничных, отпусков без сохранения заработной платы, премий, увеличение оклада работника.

С материальной точки зрения работнику выгоднее всего отдыхать в июле и декабре 2020 г., поскольку в них больше всего рабочих дней (23 рабочих дня).

Если же работника не интересует материальная сторона вопроса, а хочется «захватить» как можно больше отпускных дней, то выгоднее брать отпуск в мае 2020 г. (например, с 6 мая 2020 г.), а на период 2021 года — январь.

Извлекаем выгоду при уходе в отпуск

Работнику при планировании отпуска:

1) выгодней с материальной стороны использование отпуска с наибольшим количеством рабочих дней и, наоборот;

2) при «дроблении» отпуска на части с учетом только рабочих дней отпускные дни удлиняются, но при этом доход работника уменьшается. И, наоборот, использование отпуска с максимальным количеством выходных дней (например, начиная с субботы), увеличивает размер отпускных выплат;

3) если в расчетном периоде у работника были премиальные выплаты, то размер отпускных будет больше. Поэтому работнику выгоднее, чтобы большие премии попали в расчетный период.

Как правило, при планировании отпуска работник учитывает цены на курортах в это время. В пик туристического сезона (а работнику выгодно по деньгам ходить в отпуск в июле, т.к. максимальное количество рабочих дней) и цены на путевки будут выше.

Если у вас остались вопросы или вы столкнулись с проблемой подбора персонала, обращайтесь к специалистам компании «РосКо». Они будут рады не только проконсультировать вас по теме, но и помогут найти квалифицированных сотрудников для вашего бизнеса.

Читайте также: